OBCHODNÍ PODMÍNKY
VZ-161/2020
Příloha B výzvy
OBCHODNÍ PODMÍNKY
veřejné zakázky malého rozsahu
Prádelenské služby MPSL
STAREZ – SPORT, a. s.
se sídlem Křídlovická 34, 603 00 Brno, IČO: 269 32 211
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.
Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁDELENSKÝCH SLUŽEB
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou:
STAREZ – SPORT, a. s. | |
se sídlem: | Křídlovická 911/34, 603 00 Brno |
IČO: | 26932211 |
DIČ: plátce DPH | CZ26932211 |
společnost zapsaná | v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. B 4174 |
bankovní spojení: | Komerční banka a. s., číslo účtu: 35-1393300227/0100, ověřený bankovní účet |
společnost zastoupená: | Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx, generálním ředitelem společnosti |
dále jen „objednatel“ |
a
..................................... | |
se sídlem: | ....................... |
IČO: | ....................... |
DIČ: plátce DPH | ....................... |
společnost zapsaná | ....................... |
bankovní spojení: | ....................... |
zastoupená | ....................... |
kontaktní osoba: | ....................... Telefon: ....................... E-mail: ....................... |
dále jen „poskytovatel“ |
I. Základní ustanovení a účel smlouvy
1. Tato smlouva je uzavřena dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“); práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Objednatel je provozovatelem Městského plaveckého stadionu Lužánky, Sportovní 486/4,
602 00 Brno (dále také jen „MPSL“).
3. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
4. Poskytovatel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny tohoto účtu je poskytovatel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.
5. Účelem této smlouvy je uspokojení potřeby objednatele spočívající v poskytování prádelenských služeb poskytovatelem vč. pronájmu a údržby prádla v souladu s touto smlouvou.
6. Praním se rozumí proces, při němž působením mechanického účinku pracího stroje, pracích a pomocných prostředků a teploty prací lázně dochází k odstranění různých typů zašpinění. Kvalita se kontroluje a hodnotí podle těchto parametrů:
a. Bělost – dle etalonu v prádelně.
b. Vyžehlení – vyrovnání a vyhlazení prádla dosažené průmyslovými žehliči.
x. Xxxxxxx – prádlo musí být po vyžehlení suché ve všech částech.
d. Vůně prádla – vyžehlené prádlo musí být bez zápachu.
II. Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje dodat a poskytnout k užívání prádlo, jehož specifikace je uvedena v odstavci 2 tohoto článku smlouvy, a provádět jeho praní, žehlení, údržbu, opravy, výměnu opotřebeného nebo poškozeného pronajímaného prádla a dodání do místa plnění (vše dále také jen „služby“).
2. Specifikace prádla
druh prádla | prostěradlo | osuška |
materiál | min. 70 % BA max. 30 % PES min. 140 g/m2 | 100 % BA min. 450 g/ m2 |
rozměr | 150 x 200 cm | 70 x 140 cm |
barva | bílá | bílá |
III. Doba plnění
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.
IV. Místo plnění
1. Místem plnění je Městský plavecký stadion Lužánky, Sportovní 486/4, 602 00 Brno.
V. Způsob poskytování služby
1. Na základě písemné výzvy k plnění zajistí poskytovatel dodávku čistého prádla do místa plnění a odvoz použitého prádla určeného ke zpracování. Výzva musí být doručena poskytovateli den předem, nejpozději do 10 hodin.
2. Dodávky do místa plnění budou uskutečňovány následující pracovní den od výzvy dle odst. 1 tohoto článku smlouvy. Nedohodnu-li se strany jinak, probíhá odvoz a závoz v pracovní dny.
3. Prádlo bude přepravováno roztříděné v balících podle jednotlivých druhů.
4. Součásti dodávky bude dodací list. Jestliže objednatel zjistí rozdíl v počtu a druhu dodaného prádla uplatní do 24 hodin reklamaci.
5. Poskytovatel je při výkonu své činnosti v prostorách objednatele povinen dodržovat příslušné obecně závazné hygienické, bezpečnostní a protipožární předpisy a veškeré interní předpisy objednatele, se kterými bude objednatelem seznámen.
VI. Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby podle této smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje dodávat prádlo čisté, vyprané, vyžehlené a nepoškozené, ve stavu způsobilém k užívání dle jeho určení.
3. Prádlo musí být celistvé, v kvalitě odpovídající jeho užití. Na prostěradlech se povoluje látání v krajích do 2,5 cm2. Opravené prádlo nesmí narušovat celkový vzhled prádla.
4. Nastane-li některá z níže uvedených skutečností, bude prádlo vyřazeno a nahrazeno za nové:
a. překročení celkového počtu 5 oprav ve švech na 1 kusu,
b. poškození prádla je větší, než povolují kritéria pro opravy podle předchozího odstavce,
c. změna barevného odstínu o více než 2 odstíny,
x. xxxxxx gramáže prádla o více než 30 %,
e. jiné, po dohodě s poskytovatelem.
5. V případě závady provozu poskytovatele zajistí poskytovatel pro objednatele na svůj náklad poskytování služeb tak, aby nebyl narušen řádný chod provozu objednatele. Objednateli je oprávněn účtovat pouze cenu sjednanou touto smlouvou.
6. Poskytovatel je povinen odstranit vady dodávky pronajímaného prádla opravou nebo výměnou za prádlo kvalitní. Tato povinnost se netýká vad způsobených nesprávným užíváním prádla nebo jeho přímým poškozením.
7. Poskytovatel se zavazuje pro účely přípravy prádla k odvozu poskytnout objednateli prádelenské kontejnery na dobu 14 dnů zdarma tak, aby je objednatel mohl využít k přípravě prádla a následnému odvozu poskytovatelem. Bude-li kontejner u objednatele déle než 14 dnů, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli nájemné ve výši 15 Kč za kontejner a za každý den, o který bude u objednatele déle, než je stanovená lhůta.
8. Při ukončení smlouvy, má objednatel právo přednostního odkupu textilií, které jsou předmětem
této smlouvy, a to za zůstatkovou cenu odpovídající náhradě uvedené níže. Neuplatní-li objednatel předkupní právo do jednoho měsíce od počátku výpovědní lhůty, je povinen pronajaté prádlo do skončení platnosti smlouvy vrátit neprodleně poskytovateli.
9. Účtovaná finanční náhrada v dohodnutých případech nebo cena prádla při odkupu objednatelem vychází z pořizovací hodnoty prádla, přičemž tato cena se snižuje podle doby používání prádla:
doba používání rádla | snížení pořizovací hodnoty |
0–3 měsíce | 0 % |
4–9 měsíců | 20 % |
10–15 měsíců | 35 % |
16–24 měsíců | 55 % |
25–30 měsíců | 70 % |
nad 31 měsíců | 80 % |
10. Doba používání se počítá od okamžiku, kdy bylo v elektronické evidenci prádlo zařazeno do používání. Při odkupu prádla objednatelem se zhotovitel zavazuje doložit jeho aktuální cenu stanovenou podle vykázaného elektronického výstupu za celou dobu užívání prádla.
VII. Práva a povinnosti objednatele
11. Objednatel se zavazuje připravit prádlo k odvozu v místě plnění do prádelenských kontejnerů. Pokud prádlo určené k odvozu obsahuje i poškozené kusy, objednatel o tom bude poskytovatele informovat a specifikovat počet a druh poškozeného prádla a jeho poškození.
12. Objednatel se zavazuje nakládat šetrně s dodaným pronajímaným prádlem a užívat je způsobem odpovídajícím jeho určení.
13. Objednatel se zavazuje vracet po použití všechno dodané pronajímané prádlo.
14. Objednatel bude zasílat pronajímané prádlo poskytovateli ke zpracování minimálně jednou za 14 dní.
15. Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli provést na základě žádosti, zaslané alespoň šest
pracovních dní předem, fyzickou inventuru prádla.
16. Objednatel je povinen uhradit škodu spočívající ve ztrátě pronajímaného prádla v případech, kdy ke ztrátě dojde v době, kdy s ním disponoval nebo mohl disponovat pouze objednatel.
17. Objednatel se zavazuje nahradit škodu na pronajímaném prádle, pokud bylo prádlo objednatelem úmyslně poškozeno. Cena bude v takovém případě určena stejně jako při odkupu prádla.
18. Objednatel si vyhrazuje právo službu dočasně nevyužívat, zejm. s ohledem na odstávky, havárie nebo mimořádné události.
VIII. Cena služby
1. Cena za službu činí:
cena za jeden kus prostěradla ,- Kč bez DPH,
cena za jeden kus osušky ,- Kč bez DPH,
2. Cena je stanovena za jednu obrátku prádla. Obrátkou se rozumí dodání čistého prádla a vyzvednutí špinavého prádla v souladu s touto smlouvou.
3. Ke sjednané ceně díla bude připočtena DPH podle účinných obecně závazných právních předpisů.
4. Ve sjednané ceně díla jsou zahrnuty veškeré náklady na poskytovanou službu.
5. Sjednané ceny mohou být ze strany poskytovatele po dohodě s objednatelem upraveny v těchto případech:
a. Jednotková cena za službu uvedená v Kč bez DPH může být zvýšena o hodnotu inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok.
b. Jednotková cena za službu uvedená v Kč bez DPH může být zvýšena o výši procentuální změny zákonné sazby minimální mzdy.
IX. Platební podmínky
1. Podkladem pro úhradu ceny za službu bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené ust. § 435 občanského zákoníku (dále jen „faktura“).
2. Poskytnuté služby budou fakturovány měsíčně. Přílohou faktury bude soupis fakturovaného prádla.
3. Lhůta splatnosti faktury je stanovena na 15 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura bude doručena jedním z těchto způsobů:
- osobně nebo poštou do sídla objednatele nebo
- elektronicky e-mailem na adresu x-xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
4. Objednatel je oprávněn fakturu bez zaplacení vrátit druhé smluvní straně před uplynutím lhůty splatnosti, a to k provedení opravy, nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena za službu.
5. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu poskytovateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli. Poskytovatel je povinen doručit objednateli opravenou fakturu do 3 dnů po obdržení objednatelem vrácené vadné faktury.
6. Peněžitý závazek (dluh) objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu objednatele. Jestliže dojde z důvodů na straně banky k prodlení s proveditelnou platbou faktury, není objednatel po tuto dobu v prodlení se zaplacením příslušné částky.
X. Vady plnění a reklamace
1. Vady v dodaném množství nebo druhu prádla je objednatel povinen uplatnit do 24 hodin od převzetí prádla; vady týkající se kvality do 7 dní od závozu prádla.
2. Poskytovatel se zavazuje sjednat nápravu vadného plnění v termínu nejbližšího závozu prádla do místa plnění.
3. Náklady na nápravu poskytovaného plnění jdou k tíži poskytovatele.
XI. Sankce, ukončení smlouvy
1. Dojde-li k prodlení s úhradou faktury, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti faktury až do doby zaplacení dlužné částky.
2. Smluvní pokuta za prodlení s dovozem prádla je 500 Kč za každý den prodlení.
3. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda.
4. Smluvní pokuty budou hrazeny na základě vystavených faktur se lhůtou splatnosti 15 kalendářních dnů ode dne jejich doručení.
5. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši.
6. Kterákoli smluvní strana je oprávněna odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou.
7. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty ani na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy. Toto ustanovení zavazuje smluvní strany i po odstoupení od smlouvy.
8. Tuto smlouvu je možné ukončit písemnou výpovědí bez udání důvodu doručenou druhé smluvní straně s výpovědní dobou 6 měsíců, která počíná běžet prvním dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně nebo na základě dohody smluvních stran.
XIII. Ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany tímto společně prohlašují, že jsou si vědomy vzájemných práv a povinností dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZZOÚ“) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále také jen „GDPR“), zejména pak povinností stíhající jak správce osobních údajů, tak i zpracovatele osobních údajů, zejména povinnost zpracovávat osobní údaje korektně a zákonným a transparentním způsobem. Smluvní strany se zavazují osobní údaje zpracovávat takovým způsobem, který zaručí náležitou bezpečnost a důvěrnost těchto údajů, mimo jiné za účelem zabránění neoprávněnému přístupu k osobním údajům a k zařízení používanému k jejich zpracování nebo jejich neoprávněnému použití.
2. V případě, že jedna ze smluvních stran zjistí, že došlo či je důvodné podezření, že by mohlo dojít k porušení z povinnosti či povinností plynoucí z GDPR nebo ZZOÚ je tato strana bez zbytečného odkladu povinna vyrozumět o této skutečnosti druhou smluvní stranu.
3. Nad rámec povinností stanovených ZZOÚ a GDPR se smluvní strany navzájem zavazují postupovat při nakládání s osobními údaji ohleduplně a eticky tak, aby nevznikla ani jedné ze smluvních stran či třetí osobě v souvislosti se zpracováním osobních údajů újma.
XIV. Ostatní ujednání
1. Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel, společnost STAREZ – SPORT, a. s., je osobou povinnou uveřejňovat smlouvy v registru smluv, a to právnickou osobou dle § 2 odst. 1 písm. n) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“). Poskytovatel proto souhlasí s tím, že společnost STAREZ – SPORT, a. s., je oprávněna uveřejnit celý obsah této smlouvy, a to i strojově čitelnou kopii stejnopisu smlouvy.
3. Xxxxxxx nabude platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.
5. Právní vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí platným právním řádem České republiky.
6. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná. Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a dohodly se o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V Brně dne ..................... Za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální ředitel STAREZ – SPORT, a.s. | V ..................... Za poskytovatele: ..................... ..................... |