ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
v rámci veřejné zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona č. 1342016 Sb. o zadáváni veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen "zákon")
Tato veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona Veřejná zakázka se tak dle § 31 zákona řídí pouze zásadami uvedenými v § 6 zákona, další postupy tohoto zadávacího řízeni nejsou stanovené zákonem a případné odkazy na zákon 6 užitá zákonná ustanoveni v tomto dokumentu jsou použita pouze analogicky
Druh zadávacího řízeni:
VZMR (otevřená výzva)
Předmět veřejné zakázky:
Dodávky
Režim veřejné zakázky:
Zakázka malého rozsahu
Zadavatel:
Základní škola Veltrusy, příspěvková organizace
Sídlo zadavatele:
Opletalova 493, 277 46 Veltrusy
IČO:
70990972
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka školy
Nákup přenosných počítačů pro ZŠ Veltrusy ZŠ 1/2019. čj. ZŠ 204-208/2019
Název a číslo veřejné zakázky:
Jiné osoby podílející se na tvorbě zadávací dokumentace:
• Společnost OTIDEA avz s.r.o. , IČO 04682378 zpracování zadávací dokumentace vyjma technické specifikace a stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
1 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 1.2 Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem plněni veřejné zakázky je dodávka - nákup 16 kusů přenosných počítačů (dále jen "notebook") pro Základní školu Veltrusy, příspěvkovou organizaci, s tím. že dodávka bude realizována ve dvou terminech tak, jak jsou specifikovány níže v bodu 1 3 této zadávací dokumentace
V každém termínu bude dodáno vždy 8 kusů notebooků
Přesné parametry notebooků jsou uvedeny v technické specifikaci, která je uvedena v bodu 4 této zadávací dokumentace.
Zadavatel výslovně upozorňuje že je možné zrušit předmětné zadávací řízeni v případě, že se vyskytnou důvody zvláštního zřetele (vč. důvodů ekonomických), pro které nelze po zadavateli požadovat aby v zadávacím řízeni pokračoval, bez ohledu na to. zda tyto důvody zadavatel způsobil či nikoliv
Zadavatel rovněž upozorňuje, že uvedená veřejná zakázka, a to realizace nákupu zbylých 8 kusu notebooků (v druhém termínu) je přímo vázána na dostatek finančních prostředků v rozpočtu zadavatele, což vyjde najevo do 12 12.2019 Pro takový případ kupní smlouva obsahuje rozvazovací podmínku na dodávku 8 kusů notebooků v druhém termínu, kdy tedy nákup zbylých 8 kusů notebooků nemusí být realizován
1.3 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájeni veřejné zakázky: ihned po účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku - smlouva bude podepsána do 26.8.2019
Předpokládané ukončeni v 1. terminu nejpozději do 10 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku
Předpokládané ukončení v 2 termínu: nejpozději do 20.12 2019, po písemné výzvě zadavatele
1.4 Místo plnění veřejné zakázky
Základní škola Veltrusy, příspěvková organizace. Opletalova 493. 277 46 Veltrusy
1.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 14 000 Kč bez DPH za 1 kus notebooku.
Předpokládaná hodnota za 1 kus notebooku je hodnotou maximální a nepřekročitelnou V případě, že účastník nabídne v rámci své nabídky vyšší nabídkovou cenu. bude ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
2 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Lhůta pro podání nabídek: do 22. 8. 2019 do 10:00 hodin
Otevíráni obálek: kancelář ZŠ Veltrusy. 22.8.2019 od 11 hodin Místo pro podání nabídek
a otevírání obálek: Poštou nebo osobné do kanceláře školy na adresu: Základní škola
Veltrusy, Opletalova 493, 277 46 Veltrusy.
2.1 Náležitosti podání
Zadavatel přijme pouze listinné podané nabídky Elektronické podáni nabídky zadavatel nepřipouští
Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámeni o pozdě podané nabídce.
Na přední straně obálky bude uvedeno VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - Výběrové řízeni na nákup přenosných počítačů pro ZŠ Veltrusy - NEOTVÍRAT".
Účastník předloží nabídku v jednom vyhotoveni označeném jako „Originál Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevné spojeny či sešity tak, aby byly dostatečné zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky Všechny výtisky budou řádné čitelné, bez škrtů a přepisů
2
2.2 Struktura nabídky
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře:
1. krycí list nabídky ♦ cenová nabídka - viz příloha 2
2 obsah nabídky s uvedením čísel stran
3. nabídka uchazeče dle požadavků stanovených ve výzvě - součásti této nabídky bude příloha č. 3 zadávací dokumentace
4. Splnění kvalifikačních předpokladů - dle bodu 3 této zadávací dokumentace.
5. Čestné prohlášeni o akceptaci zadávacích podmínek - viz příloha 5.
6. Čestné prohlášeni uchazeče, že se subjekt předkládající nabídku nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízeni - viz příloha 6.
7. Kupní smlouva - viz příloha 7.
2.3 Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytne vysvětleni zadávací dokumentace na základě písemné žádosti Písemná forma žádosti o vysvětleni zadávací dokumentace musí být doručena na adresu sídla zadavatele K písemné komunikace je možné rovněž využit adresu:
3 Kvalifikace účastníků
3.1 Kvalifikace účastníků
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
1. základní způsobilosti
2. profesní způsobilosti
3. technické kvalifikace
3.1.1 Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocné odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištěni,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
d) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnuti o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele
Dodavatel prokazuje splněni podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením čestného prohlášení
3
3.1.2 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží
1. analogicky dle ust. § 77 odst. 1 zákona
ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
3.1.3 Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží analogicky dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona
seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedeni ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele Účastník je rovněž povinen doplnit kontaktní údaje na objednatele pro ověření informací
Seznam musí obsahovat nejméně dvě významné dodávky realizované dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění Za významnou dodávku je považováno poskytnuti dodávky obdobného charakteru, jako je vymezeno v předmětu plněni této veřejné zakázky. t| dodávky, jejichž předmětem byla dodávka notebooků v minimální finanční hodnotě 14 tis. Kč bez DPH za 1 kus notebooku
4 Technické podmínky
4.1 Vymezení technických podmínek
Nabízené plnění musí plné odpovídat následujícím požadavkům Minimální parametry, které musí notebook splňovat:
CPU ekvivalent 5000 bodů cpu benchmark RAM 4GB
Disky: SSD 256GB
Displej: 15.6" (provedeni: matný rozlišení: 1366x768 bodů) Porty: 2xUSB. VGA nebo HDMI
Numerická klávesnice: ano
Konektivita Ethernet 10/100/1000 Mbit/s Wifi splňující standardy b/g/n
Operační systém: Windows 10 Professional 64 bit s možnosti downgrade Výdrž baterie 6 hodin
Záruka: 24 měsíců
5 Způsob zpracování nabídkové ceny
5.1 Forma uvedení nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena jako jednotková cena nabízeného plnění za 1 kus notebooku bez DPH Nabídková cena za 1 kus notebooku bez DPH. která je předmětem hodnoceni, bude rovněž uvedena v rámci krycího listu.
4
5.2 Rozsah nabídkové ceny
Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky
5.3 Změna nabídkové ceny
Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH
6 Platební podmínky
Platební podmínky jsou specifikovány v návrhu smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace
7 Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti
Zadavatel stanovil, že jediným kritériem ekonomické výhodnosti, podle kterého budou nabídky hodnoceny, je nejnižší celková nabídková cena bez DPH zpracovaná dle bodu 5 zadávací dokumentace. Nabídky budou seřazeny podle výše jejich celkových nabídkových cen bez DPH od nejnižší po nejvyšší, a tím bude získáno výsledné pořadí nabídek Nejlépe bude hodnocena nejnižší celková nabídková cena bez DPH.
8. Další požadavky 8.1 Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky
9. Obchodní podmínky
9.1 Formální náležitosti
Závazný návrh smlouvy nemusí být ze strany účastníka podepsán oprávněnou osobou nebo osobou k tomu zmocněnou či pověřenou. Zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy o dílo účastníka.
5
9.2 Vymezení obchodních podmínek
Účastník je povinen bez výhrad přijmout závazné znění smlouvy, které tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace. Účastník Je oprávněn upravit tento závazný návrh smlouvy pouze na místech k tomu zadavatelem určených.
10 Seznam příloh
• Příloha č. 1 Minimální parametry notebooku
• Příloha č. 2 Krycí list nabídky
• Příloha č.3 Nabídka uchazeče
• Příloha č. 4 Čestné prohlášení ke kvalifikaci
• Příloha č. 5 Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek výběrového řízeni
• Příloha č. 6 Čestné prohlášeni uchazeče
• Příloha č. 7 Kupní smlouva
Ve Veltrusích dne
6
Příloha č. 1
Minimální parametry notebooku - Nákup přenosných počítačů pro ZŠ Veltrusy CPU: ekvivalent 5000 bodů cpu benchmark
RAM: 4GB
Disky: SSD 256GB
Displej: 15,6" (provedení matný rozlišeni: 1366x768 bodů) Porty 2xUSB. VGA nebo HDMI
Numerická klávesnice: ano
Konektivita Ethernet 10/100/1000 MBit/s Wifi splňující standardy b/g/n
Operační systém Windows 10 Professional 64 bit s možnosti downgrade Výdrž baterie: 6 hodin
Záruka: 24 měsíců
7
VZMR (otevřená výzva)
Nákup přenosných počítačů pro ZŠ Veltrusy
Příloha i 2
Název veřejné zakázky:
Krycí list nabídky
Druh zadávacího řízení:
Předmět veřejné zakázky: Režim veřejné zakázky:
Dodávky
Zakázka malého rozsahu
zadavatele:
Zadavatel: Sídlo
Opletalova 493, 277 46 Veltrusy
Základní škola Veltrusy, příspěvková organizace
IČO: 70990972
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka školy
Účastník:
Adresa:
DIČ:
Osoba oprávněná jednat za účastníka: Kontaktní osoba za účastníka (e-mail)
Informace, zda se jedná o malý/střední/velký/ podnik
Účastník zvolí jednu 1 z variant
8
CELKOVÁ CENA BEZ DPH 1 notebook | |
DPH V Kč 1 notebook | |
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH |
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky
V dne
podpis oprávněné osoby uchazeče
(Obchodní firma, jméno a podpis osoby
oprávněná jednat za Účastníka
-doplní účastník)
9
Příloha č.3
Nabídka uchazeče - Nákup přenosných počítačů pro ZŠ Veltrusy
Typ zařízeni
Parametry:
Procesor | |
RAM | |
Disk | |
Displej | |
Port} | |
Numerická klávesnice | ANO X NE |
Konektivita | |
WIFI | |
Operační systém | |
Výdrž baterie | |
Záruka | |
Ostatní |
10
Příloha č. 4
Čestné prohlášení ke kvalifikaci
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadáváni veřejných zakázek, ve zněni pozdějších předpisů (dále jen
"zákon")
Název dodavatele (vč. právní formy) | |
Sídlo / místo podnikání | |
IČO |
Prohlašuji tímto čestně, že:
splňuji základní kvalifikaci dle bodu 3 zadávací dokumentace v plném rozsahu dle zadávacích podmínek s názvem „Nákup přenosných počítačů pro ZŠ Veltrusy".
V dne,
11
Příloha č.5
Čestné prohlášení o akceptaci zadávadch podmínek výběrového řízení
název uchazeče/xxxxxxx XXX ....................................................
Níže podepsaný statutární zástupce výše uvedeného dodavatele tímto čestné prohlašuje, že akceptuje veškeré zadávací podmínky výběrového řízeni
Výběrové řízení na dodávku Nákup přenosných počítačů pro Z5 Veltrusy
zadavatel: Název zadavatele: Základní škola, Veltrusy, pnspévková organizace
Sídlo: Opletalova 493,277 46 Veltrusy
IČO: 709 90972
podpis oprávněné osoby/uchazeče
12
Příloha č. 6
Čestné prohlášení uchazeče
Výběrové řízeni na dodávku k veřejné zakázce Nákup přenosných počítačů pro ZŠ Veltrusy
Čestně prohlašuji, že
i já. osoba mne blízká, ani žádný můj zaměstnanec,
ii. můj subdodavatel osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec se nepodílel na zpracovaní zadávací dokumentace
Dále čestně prohlašuji, že jsem nabídku nezpracoval v součinnosti s jiným uchazečem, který podal nabídku.
V
Dne:
Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
13
Příloha. 7
Kupní smlouva k veřejné zakázce: Nakup přenosných počítačů pro ZŠ Veltrusy uzavřena dle § 2079 a násl zákona č. 89/2012 Sb . občanský zákoník (dále
xxx „NOZ")
I.
Účastníci smlouvy
Kupující: Základní škola Veltrusy, příspěvková organizace
se sídlem Opletalova 493. 277 46 Veltrusy zastoupena Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou školy IČ 70990972 DIČ:CZ70990972
bankovní spojení ČSOB Poštovní spořitelna č. účtu 18180498700300
Prodávající
se sídlem zastoupen;........
IČ:
DIČ: ....................
zapsána v obchodním rejstříku vedeném spisová značka
bankovní spojeni
č. účtu
II.
Předmět plněni
2.1. Prodávající se zavazuje řádně a včas dodat kupujícímu 16 kusů přenosných počítačů (dále také jen "notebook" nebo "notebooky ") dle technické specifikace nabídky, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále také jen "zboží"), převést na něho vlastnické právo ke zboží a zajistil záruční servis zboží
2 2 Zhotovitel se přitom zavazuje dodat zboží ve dvou dílčích dodávkách, kdy každá dodávka bude obsahovat 8 kusů notebooků, a to za podmínek uvedených zejména v článku III. a článku IX. bodu 9.4. této smlouvy.
2.3. Kupující se zavazuje řádně a včas dodané zboží převzít a zaplatit prodávajícímu
14
sjednanou kupní cenu.
2.4. Prodávající je povinen předat kupujícímu veškerou dokumentaci, která se ke zboží vztahuje (zejména základní návod k obsluze a údržbě v českem jazyce a další doklady nutné k užívání zboží), a to při dodáni zboží
III.
Doba a místo plnění
3.1. Prodávající je povinen dodat zboží v následujících termínech
• První dílčí dodávka v terminu nejpozději do 10 kalendářních dnů od účinnosti této smlouvy;
• druhá dílčí dodávka v terminu nejpozději do 20.12.2019. Kupující vyzve prodávajícího k realizaci druhé dílčí dodávky písemně ve lhůtě nejpozději do 12. 12. 2019. V případě, že k písemnému vyzvání nedojde, nebude druhá část dodávky realizována
3.2. Místem předáni a převzetí zboží je sídlo kupujícího
3.3. Vlastnické právo ke zboží se převádí z prodávajícího na kupujícího fyzickým předaním a převzetím zboží oprávněnou osobou kupujícího
3 4 Nebezpečí vzniku škody na zboží přechází z prodávajícího na kupujícího fyzickým předáním a převzetím zboží oprávněnou osobou kupujícího.
3 5. Prodávající se zavazuje dodat zboží řádně. tj bez vad a včas. Zboží nebo jeho část, které má vady, není kupující povinen převzít
3.6. Předání a převzetí zboží bude provedeno potvrzením dodacích listů oprávněným zástupcem kupujícího a prodávajícího
3 7 Ze strany kupujícího jsou opravném k převzetí zboží a potvrzeni dodacích listů
.., (údaje o dalších osobách doplní kupující před podpisem
smlouvy)
3 8. Ze strany prodávajícího jsou oprávněni k potvrzeni dodacích listu
3 9 Přepravu zboží do místa plněni zajišťuje prodávající na vlastni náklady a nebezpečí.
15
IV.
Cena
4.1. Cena zboží je sjednána dohodou smluvních stran a činí
Cena za I kus notebooku bez DPH Kč (slovy
DPH Kč
4 2 Cena zboží je sjednána dle nabídkové ceny prodávajícího uvedené v příloze č. 2 této smlouvy
4.3. Cena zboží se sjednává jako konečná a nejvýše přípustná, zahrnuje všechny náklady potřebné k dodaní zboží včetně nákladů za dopravu, na záruční servis a všechny poplatky (AO, RFMA a pod. )
4.4. Sjednaná celková cena za 1 kus notebooku může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235,2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve zněni pozdějších předpisů. v takovém případě bude sjednaná celková cena včetně DPH částečné či úplně snížena nebo zvýšena přesné podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb.
V.
Platební podmínky
5.1. Kupující je povinen zaplatit cenu po převzetí fádně a včas dodaného zboží na základě daňového dokladu faktury vystavené prodávajícím Faktura musí obsahovat všechny právními předpisy předepsané náležitosti Součásti faktury jako její příloha bude potvrzený dodací list. Bez přílohy je faktura neúplná Fakturace bude probíhat vždy po dodáni zboží v termínech specifikovaných v článku III bod 3.1. této smlouvy Faktury budou tedy dvě. kdy každá faktura přitom bude v vstavena na částku rovnající se ceně za 1 kus notebooku specifikované v článku IV teto smlouvy vynásobené počtem 8. což odpovídá dodávce zboží v prvním termínu, resp. druhém termínu uvedeném v článku III bodu 3.1. této smlouvy
5.2. Splatnost faktury se sjednává na 21 kalendářních dní od jejího prokazatelného doručeni kupujícímu Faktura je zaplacena dnem odepsaní příslušné fakturované částky z. učtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího
5 3 Pro případ, že faktura nebude obsahovat všechny předepsané náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude jinak neúplná, je kupující oprávněn ji vrátit prodávajícímu k doplnění. V takovém případě není kupující v prodleni se zaplacením. nova lhůta splatnosti faktury začne plynout až dnem doručeni opravené faktury obsahující všechny požadované náležitosti a správné údaje.
VI.
Záruka za jakost a odpovědnost za vady
6.1. Záruční doba dodaného zboží a všech jeho časti je 24 měsíců
16
6 2 Veškeré náklady na záruční servis jsou zahrnuty v celkové ceně dodávaného zboží a prodávající není oprávněn požadovat v souvislosti s poskytováním záručního servisu Žádnou další platbu.
6.3. Záruční doba počíná běžet ode dne dodáni zboží, tj potvrzeni dodacích listů prodávajícím a kupujícím. Zboží, které nesplňuje požadavky dle technické specifikace uvedené v příloze č. 3 smlouvy, je vadné.
6.4. Po dobu záruky musí zboží vykazovat požadované vlastnosti a byt plné funkční ve smyslu této smlouvy včetně jejich příloh.
6.5. Jestliže se během záruční lhůty vyskytnou jakékoliv závady zboží či jeho časti je prodávající povinen je zdarma odstranit.
6.6. Prodávající bere na vědomí, že zboží či jeho část je určena k využití i v jiném místě, než je místo plněni, resp. sídlo kupujícího. Záruka na zboží je platná pro cele území České republiky.
6.7. Vady na zboží vzniklé v průběhu záruční doby uplatni kupující u prodávajícího písemně na adresu prodávajícího uvedenou v záhlaví smlouvy nebo prostřednictvím informačního systému datových schránek, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
6.8. Prodávající a kupující stanoví pro hlášení a přijímání poruch kontaktní osoby v příloze č. 1 smlouvy. Změna kontaktních osob je možná pouze písemnou formou.
6.9. Prodávající je povinen přijímat hlášeni o závadách každý pracovní den od 8.00 do 16:00 hodin Na oznámení učiněná mimo uvedenou dobu se hledí jako by došla v bezprostředně následující pracovní den po tomto oznámeni v 8:00 hodin.
6.10. Prodávající se zavazuje započít s odstraňováním závady na zboží nejpozději následující pracovní den od nahlášení vady kupujícím v místě, kde se vadne zboží či jeho část nachází, a to po celém území České republiky.
6.11. Kupující je oprávněn požadovat odstranění vady opravou, jde-li o vadu opravitelnou: není-li to možné, je oprávněn požadovat odstranění vady nahrazením novým bezvadným zbožím či jeho části. Bude-li vada zboží neodstranitelná (byť u jednoho kusu zboží), je kupující rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy.
6.12. Prodávající je povinen zahájit bezplatně odstraňovaní reklamované vady neprodleně V místě závady zboží a odstranit ji v co nejkratším možném termínu, nejpozději však do 15 pracovních dnu ode dne jejího uplatněni kupujícím, případné do data dohodnutého oběma smluvními stranami Bude-li nutné zboží k opravě odvézt lhůta pro opravu se nemění V případě odvezeni zboží k opravě si kupující vyhrazuje právo vymontovat ze zboží pevné disky a ponechat je u kupujícího z důvodu zajištění ochrany důvěrných dat a osobních údajů Montáž provede po dohodě prodávající nebo kupující, tím není dotčeno právo kupujícího na záruku zboží.
6.13.Jestliže prodávající neodstraní oprávněné reklamovanou vadu ve shora uvedené lhůtě, je kupující oprávněn zajistit odstraněni vady zboží jiným způsobem. Náklady vzniklé
17
kupujícímu v souvislosti s tímto odstraněním vady zboží je prodávající povinen úhradu kupujícímu, a to do 14 kalendářních dnů ode dne doručeni faktury Tímto se prodávající nezbavuje odpovědnosti za zboží jako celek ani za jeho jednotlivé části.
6.14. Uplatněním prav ze záruky za jakost nejsou dotčena práva kupujícího na uhrazení smluvní pokuty a náhradu škody.
6.15. Vznikne-li v důsledku porušeni smluvních povinnosti ze strany prodávajícího kupujícímu škoda, je prodávající povinen tuto škodu v plné výši nahradit v penězích.
6.16 Prodávající neodpovídá za vady zboží, pokud bylo bez souhlasu prodávajícího upravováno či používáno v rozporu s dokumentaci (návodem k obsluze a údržbě či podmínkami výrobce). anebo pokud byla vada způsobena neodborným zásahem či mechanickým poškozením v důsledku neodpovídajícího používaní.
VII.
Smluvní pokuty, úroky z prodleni
7.1. Pro případ prodleni prodávajícího s řádným a včasným dodáním zboží je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové kupní ceny (bez DPH) za každý i započaty den prodleni.
7 2 Pro případ prodleni prodávajícího se započetím odstraňovaní závady dle čl. VI odst. 6.10. smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve 1.000,- Kč za každý i započatý den prodleni a za každou jednotlivou závadu.
7.3. Pro případ prodleni prodávajícího s terminem odstraněním záručních vad dle či VI. odst.
6.12. smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000.- Kč za každý i započatý den prodleni a za každou jednotlivou závadu, až do doby jejich odstraněni.
7 4 Pro případ porušeni povinnosti prodávajícího sjednaných v či VIII teto smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím zaplaceni smluvní pokuty ve výši 50.000,-Kč za každý jednotlivý případ takového porušeni.
7.5. Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu nebo jejím zaplacením není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody Náhrada škody se poskytuje v penězích a není výši smluvní pokuty omezena Nárok na náhradu škody vzniká kupujícímu vedle nároku na zaplaceni smluvní pokuty. tedy i nad její rámec Smluvní pokuta se do náhrady škody nezapočítává.
7 6 Splatnost smluvních pokut je 21 kalendářních dnů ode dne doručeni faktury vystavené kupujícím prodávajícímu.
7.7 Smluvní strany prohlašuji, že s ohledem na předmět plněni teto smlouvy a charakter zboží s výši smluvních pokut souhlasí a považuji je za přiměřené.
18
7.8. Pro případ prodleni kupujícího se zaplacením ceny je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím zaplaceni úroku z prodleni ve výši dle nařízeni vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodleni a nakladu spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravuji některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříku právnických a fyzických osob.
VIII.
Mlčenlivost, ochrana osobních údajů
8.1 Prodávající je povinen využívat výhradně kupujícím schválené komunikační kanály a standardy, kterými jsou systém datových schránek, komunikace v listinné podobě,
faxem, případně jiné způsoby komunikace, pokud se na nich smluvní strany dohodnou.
8.2. Prodávající zavede a bude udržovat systém a procesy vytvářeni, ukládáni a zpracovaní hlášeni o vadách.
8.3. Prodávající je povinen neprodleně informovat kupujícího o zániku oprávněni nebo smluv, podstatných pro plněni teto smlouvy.
8 4 Prodávající zajisti souhlas určených osob podílejících se na plněni této smlouvy se zpracováním jejich osobních údajů kupujícím.
8.5 Prodávající bude dodržovat odpovídající pravidla personální bezpečnosti.
8.6 Prodávající poskytne v případě potřeby kupujícímu veškeré informace potřebné k doloženi toho, že byly splněny povinnosti stanovené právními předpisy na ochranu osobních údajů.
8.7. Prodávající se zavazuje chránit zpřístupněné osobni údaje před jejich neoprávněným užitím, odcizením, ztrátou a proti jakémukoli přístupu ze strany třetích osob a průběžné přijímat taková technická, administrativní fyzická a jiná opatření, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu ke zpřístupňovaným osobním údajům, k jejich změně, zničeni či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužíti osobních údajů Tato povinnost
platí i po ukončeni zpracování osobních údajů prodávajícím či služeb, které prodávající poskytuje kupujícímu.
8.8. Prodávající se zavazuje, že jeho zaměstnanci a jiné spolupracující osoby, které budou zpracovávat osobni údaje na základě smlouvy s prodávajícím, budou tyto údaje zpracovávat pouze za podmínek odpovídajícím předpisům na ochranu osobních údajů a teto smlouvě.
8.9. Prodávající se zavazuje, že jeho zaměstnanci a jiné spolupracující osoby budou zachovávat mlčenlivost o zpřístupněných osobních údajích, a to i po skončeni účinnosti této smlouvy.
19
8.10. Prodávající se zavazuje neprodlené kupujícímu písemně oznámit jakýkoli incident. který by mohl vést nebo vedl k narušení integrity nebo zabezpečení zpřístupněných osobních údajů vyplývajících z této smlouvy. Prodávající je povinen stejným způsobem hlásit také podezření na incident, a to bez ohledu na to. kde a kdy k takovému incidentu může nebo mohlo dojít Prodávající je povinen hlásit také porušeni povinnosti. vyplývajících z teto smlouvy včetně porušení takových povinnosti třeli stranou a nezaviněné nemožností dodržet takovou povinnost
8.11. Pokud prodávající zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem nebo pro potřeby kupujícího provedl určité činnosti zpracováni, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo jiného právního aktu podle pravá Unie nebo členského státu stejné povinnosti na ochranu údajů, jako jsou uvedeny ve smlouvě mezi prodávajícím a kupujícím, a to zejména poskytnuti dostatečných záruk, pokud jde o zavedeni vhodných technických a organizačních opatřeni tak. aby zpracováni splňovalo požadavky stanovené právními předpisy na ochranu osobních údajů Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů. odpovídá kupujícímu za plněni povinnosti dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně prodávající
8.12. Prodávající se zavazuje na žádost nebo pokyn kupujícího provést nevratnou skartaci zpřístupněných osobních údajů
IX.
Ukončení smlouvy
9.1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran
9.2. Kazda ze smluvních stran má právo od této smlouvy odstoupit, poruší-li druhá smluvní strana své smluvní povinnosti podstatným způsobem, zejména:
a) kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu prodleni prodávajícího s řádným a včasným dodáním zboží dle článku III. smlouvy, za podstatné porušeni povinnosti prodávajícího se považuje zejména nedodrženi termínu plněni a dodaní zboží. příp. jeho části, které nesplňuje požadavky dle technické specifikace uvedené v příloze č. 3 smlouvy,
b) kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu porušeni povinnosti prodávajícího při poskytováni záručního servisu dle či VI smlouvy a z důvodu uvedeného v odst. 6.11. smlouvy,
c) kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že prodávající vstoupí do likvidace nebo je v úpadku,
d) prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu prodleni kupujícího se zaplacením ceny dle čl. IV. a V. smlouvy.
9.3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení nastávají dnem doručeni oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
9.4. Tato smlouva je uzavírána s rozvazovací podmínkou vztahující se ke druhé dílčí dodávce notebooků a taková podmínka spočívá ve skutečnosti, kdy kupující nebude disponovat finančními prostředky na realizaci této druhé dílčí dodávky. V takovém případě druhá dílčí dodávka zboží nebude realizována. V případě, kdy nebude
20
prodávající písemně vyzván kupujícím ve lhůtě uvedené v článku III bodu 3.1. k realizaci druhé dílčí dodávky zboží, platí, že finančními prostředky nedisponuje, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
X.
ZÁVĚREČNÁ ustanovení
10.1. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se právní vztahy ji založené NOZ. Dle § 558 odst. 2 NOZ si strany sjednávají, že vylučuji přihlížet k obchodním zvyklostem. Případné spory se budou řešit před českými soudy podle platného českého právního řádu.
10.2. Veškerá korespondence a doklady musí být prováděny v českém jazyce (tato povinnost neplatí pro slovenský jazyk).
10.3. Změny teto smlouvy lze činit pouze po dohodě obou smluvních stran písemně a formou číslovaných vzájemně odsouhlasených dodatků k této smlouvě.
10.4. Prodávající prohlašuje, že prodávané zboží i všechny jeho součásti jsou prosty práv třetích osob. V případě nároků třetích osob z tohoto t i tulu povede prodávající jakýkoliv spor na své náklady a nebezpečí a umožni kupujícímu dodané zboží plně užíval.
10.5. Prodávající je oprávněn pohledávky z teto smlouvy vůči kupujícímu postoupit nebo použit jako zástavu pro zajištění svých dluhů vůči třetí osobě pouze po předchozím písemném souhlasu kupujícího.
10.6. kupující je oprávněn před konečným zaplacením smluvní ceny snížit prodávajícímu fakturovanou částku z důvodu uplatnění smluvní pokuty nebo uplatnění nároku z vadného plněni.
10.7. Tato smlouva je sepsána ve 2 stejnopisech, každý s platnosti originálu, z nichž obě smluvní strany obdrží po dvou vyhotoveních.
10.8. Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly. porozuměly jejímu obsahu a uzavírati ji svobodně Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci obou smluvních stran své níže uvedené podpisy.
10.9. Prodávající souhlasí s um, aby obsah této smlouvy či údaje v ni obsažené byly zveřejněny na www stránkách kupujícího.
21
10.10. Nedílnou součásti smlouvy jsou přílohy č. 1,2 a 3.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Kontaktní osoby prodávajícího a kupujícího Příloha č. 2 - Tabulka - nabídková cena
Příloha č. 3 - Technická specifikace notebooku
V dne Ve Veltrusích dne
Prodávající Kupující
22
Příloha č. 1 - Kontaktní osoby prodávajícího a kupujícího
Prodávaiici stanovuje následující kontaktní osoby
jméno osoby | telefon | |
Kupující stanovuje následující kontaktní osoby
jméno osoby | telefon | |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, XxX. ICT | 775 599 416 | |
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx. ředitelka Školy | 731617991 | |
Pozn.: | Údaje o | kontaktních | osobách | doplní | kupující | před |
podpisem | smlouvy. |
1
Příloha č. 2 - Tabulka - nabídková cena
Výše nabídkové ceny | Kč bez DPH za 1 ks |
Notebooky | |
2
Příloha č.3- Technická specifikace notebooku
CPU: ekvivalent 5000 bodů cpu benchmark RAM 4GB
Disky SSD 256GB
Displej 15.6" (provedení matný rozlišeni 1366x768 bodů) Porty 2xUSB VGA nebo HDMI
Numerická klávesnice ano
Konektivita Ethernet 10/100/1000 MBit/s Wifi splňující standardy b/g/n
Operační systém Windows 10 Professional 64 bit s možnosti downgrade Výdrž baterie 6 hodin
Záruka 24 měsíců
3