ID RS:

Smlouva o přepravě věci

č.j. SPH 2384/2017 z.č.101 17 06 n.s. 142 60 46 IVZ: Z2017-013017

ID RS:

a o poskytnutí souvisejících služeb

Správa Pražského hradu

se sídlem: Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1 zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, XXx., ředitelem

IČO: 49366076 DIČ: CZ49366076

právní forma: příspěvková organizace bankovní spojení: xxx

číslo účtu: xxx je plátce DPH

(dále jen „SPH“)

jako objednatel služeb a

ARTEX ART SERVICES s.r.o.

se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxx 00, PSČ 19600 zastoupena: Xxxxx Xxxxxx, jednatelem

IČO: 28526147 DIČ: CZ28526147

bankovní spojení: xxx číslo účtu: xxx

společnost zapsána v obchodním rejstříku, vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 148003

je plátce DPH

(dále jen „dopravce“)

jako dopravce a poskytovatel služeb souvisejících

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ustanoveními § 2555 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, na základě vzájemného konsensu o všech níže uvedených ustanoveních tuto

smlouvu o přepravě věci a o poskytnutí souvisejících služeb: (dále jen „smlouva“)

Správa Pražského hradu

Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1

tel.: 000000000, xxx.xxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxxx.xxx@xxxx.xx

Preambule

Tato smlouva se uzavírá na základě výběru nejvhodnější nabídky na veřejnou zakázku

„Transport a balení exponátů z Prahy do Moskvy a zpět“, vyhlášené jako nadlimitní veřejná zakázka na služby vyhlášená v otevřeném řízení v souladu s § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, pod č.j. SPH 1060/2017. Podmínky zadávacího řízení a nabídka dopravce jsou závazné po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu a v otázkách výslovně neuvedených touto smlouvou se smluvní strany budou řídit těmito dokumenty.

I.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek dopravce k plnění služeb spojených se zajištěním kompletního transportu exponátů výstavy s pracovním názvem „Poklady Pražského hradu“, konané od 21.11.2017 do 25.2.2018 ve Státním historickém muzeu (Rudé náměstí 1, 109 012 Moskva) v Ruské federaci (dále jen „muzeum“). Předmětem této smlouvy je tak závazek dopravce přepravit pro SPH předměty specifikované v Příloze č. 2 této smlouvy a poskytnout služby specifikované níže v této smlouvě a závazek SPH zaplatit dopravci cenu za řádně provedenou přepravu a poskytnuté služby, to vše za podmínek dále touto smlouvou upravených.

Bližší specifikace předmětu plnění dopravce je uvedena v:

- Níže v této smlouvě, zejména v článku II.

- Zadávací dokumentaci veřejné zakázky na výběr dopravce evidované pod č. x. XXX 1060/2017, včetně případných doplnění v rámci Dodatečných informací a dalších oznámení.

- V nabídce dopravce ze dne 17.8.2017, který vychází z podkladů zadávacího řízení, a který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

vše ve smlouvě dále označováno jako „přepravní služby“.

II.

Bližší specifikace přepravních služeb

1. Dopravce se zavazuje přepravit z místa určeného SPH do místa určení specifikovaného SPH exponáty SPH a třetí osoby dle Přílohy č. 2 (dále také jen „předmět přepravy“ či

„zásilka“) určené pro výstavu s pracovním názvem „Poklady Pražského hradu“, která se uskuteční v době od 21.11.2017 do 25.2.2018 v muzeu (dále jen „výstava“) a po skončení výstavy přepravit tyto exponáty zpět do místa určeného SPH (Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, Praha 1, ČR).

Bližší specifikace transportu:

a) transport předmětů přepravy z Pražského hradu (Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, Praha 1, ČR, popřípadě z depozitáře Jízdárna Pohořelec č.p. 213 k.ú. Hradčany, Praha, xxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0, ČR) do Státního historického muzea (Rudé náměstí 1, 109 012 Moskva, v Ruské federaci).

Transport musí být dopravcem zajištěn a realizován s ozbrojeným doprovodem během celé trasy transportu, tj. od převzetí a nakládky exponátů na Pražském hradě v Praze až po vykládku a předání exponátů v prostorách Státního historického muzea v Moskvě.

b) transport předmětů přepravy z muzea v Moskvě, tj. ze Státního historického muzea (Rudé náměstí 1, 109 012 Moskva, v Ruské federaci) do Prahy na Pražský hrad (Hrad

I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, Praha 1, ČR, popřípadě do depozitáře Jízdárna Pohořelec č.p. 213 k.ú. Hradčany, Xxxxx, xxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0, XX).

Transport musí být dopravcem zajištěn a realizován s ozbrojeným doprovodem během celé trasy transportu, tj. od převzetí a nakládky exponátů v prostorách Státního historického muzea v Moskvě až po vykládku a předání exponátů na Pražském hradě v Praze.

2. Předměty přepravy jsou předměty sbírkové a umělecké hodnoty, kulturní památky a národní kulturní památky.

3. Dopravce se dále zavazuje poskytnout a zajistit tyto služby s přepravou exponátů související:

a) Změření všech exponátů, tj. předmětů přepravy dle přílohy č. 2 - Seznam exponátů, a to včetně související manipulace s těmito exponáty. Rozměry uvedené v této příloze jsou pouze orientační, SPH tak požaduje provedení kontrolního zaměření.

b) Výroba a zajištění transportních obalů dle tohoto zaměření a dle určení SPH (viz specifikace v Příloze č. 2 - Seznam exponátů. Specifikace a způsob balení je uveden v sloupci 8 Přílohy č. 2).

c) Návoz beden a obalového materiálu, klimatizování, zabalení všech exponátů před transportem.

d) Nakládka všech exponátů na Pražském hradě (Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, Praha 1, ČR)

e) Vykládka v Moskvě (ve Státním historickém muzeu, Xxxx xxxxxxx 0, 109 012 Moskva v Ruské federaci).

f) Vybalení exponátů ve výstavním sále muzea (obalový materiál včetně převozních beden bude po dobu trvání výstavy uskladněn v muzeu).

g) Součinnost při manipulaci s rozměrnými exponáty při jejich instalaci.

h) Xxxxxxxx exponátů a nakládka po skončení výstavy (včetně součinnosti při manipulaci s rozměrnými exponáty při jejich deinstalaci).

i) Vybalení všech exponátů na Pražském hradě, vč. související manipulace.

j) Zajištění odpovídajícího pojištění všech exponátů – All Risk, z hřebíku na hřebík, včetně pojištění rizika terorismu.

k) Zajištění veškeré související administrativní agendy, a to:

Zjištění a zajištění kompletních adekvátních celních, vývozních a dovozních formalit a výjimek (zejména, nikoliv však výhradně vývozní odeclení v Praze, dovozní odeclení v Moskvě, dtto při návratu exponátů zpět). Dále zajištění případného celního dluhu během tranzitu (bude-li zapotřebí), vyřízení veškerých výjimek a povolení při vývozu a dovozu v rámci transportů a dalších administrativních formalit.

Zajištění veškerých adekvátních vývozních a dovozních náležitostí a povolení souvisejících s pohybem exponátů.

Zajištění povolení k vývozu kulturních památek z Ministerstva kultury ČR dle příslušného zákona není součástí předmětu plnění a zajištuje ho SPH.

l) Vypořádání a zajištění SPH určeného kurýrního doprovodu při cestě tam i zpět. Přesný počet osob a bližší požadavky na jejich zajištění dle specifikace uvedené níže budou přepravci sděleny alespoň tři týdny před zahájením transportu včetně požadavků na rozsah zajištění kurýrního doprovodu, který může zahrnovat:

- ubytování (nejméně 3 hvězdičkový hotel, přičemž je možné, že ubytování pro kurýra nebude SPH požadováno);

- diety (ve standardní výši);

- doprava kurýra letecky (business class) tam a zpět.

m) Další související administrativní agenda.

III.

Práva a povinnosti dopravce

1. Dopravce bude zajišťovat celý převoz předmětů přepravy prostřednictvím vozů, které jsou klimatizované a vzduchem odpružené, určené pro přepravu uměleckých děl s následujícími parametry:

- termostabilní skříň s topením a chlazením ložné plochy

- polstrování vnitřních stěn

- úchytový systém pro fixaci exponátů

- hydraulické čelo

- odpružení ložné plochy zajištěné měchy

- monitoring polohy vozidla.

Dopravce se zároveň zavazuje, že předměty přepravy nebudou po trase přepravy překládány, výjimkou je pouze krajní nouze a bezpečnost exponátů, přičemž v takovém případě je dopravce povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu sdělit SPH spolu s odůvodněním takového postupu.

V případě porušení tohoto odstavce se jedná o podstatné porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2. Vzhledem k přísným podmínkám, které přeprava předmětů přepravy vyžaduje, dopravce prohlašuje, že je a po celou dobu zajišťování přepravních služeb dle této smlouvy bude členem mezinárodních přepravců zaměřujících se na přepravu uměleckých děl ICEFAT nebo ARTIM nebo obdobného mezinárodního sdružení sdružující kvalifikované dopravce uměleckých děl. SPH je oprávněna členství dopravce v takové instituci ověřit a dopravce je povinen mu k tomu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. V případě porušení povinnosti dopravce dle tohoto odstavce se jedná o podstatné porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

3. Komunikace při realizaci této smlouvy mezi SPH a dopravcem bude probíhat v českém jazyce.

4. Transport musí být dodavatelem zajištěn a realizován s ozbrojeným bezpečnostním doprovodem během celé trasy transportu. Před zahájením transportu se dopravce zavazuje předat SPH potvrzení či jinak prokázat, že transport je prováděn s bezpečnostním doprovodem. SPH je oprávněna ověřit údaje o tomto bezpečnostním doprovodu a dopravce je povinen SPH k tomu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. V případě porušení povinnosti dopravce dle tohoto odstavce se jedná o podstatné porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

5. Při každém přebírání zásilky k přepravě vystaví dopravce potvrzení o jejím převzetí, resp. předání a zajistí podpis odpovědné osoby.

6. Dopravce se rovněž zavazuje dodržovat v areálu Pražského hradu interní a bezpečnostní předpisy SPH, jedná se především o následující:

- Směrnice č. 01/04/2011 k zajištění požární ochrany

- Směrnice vedoucího Kanceláře prezidenta republiky (dále jen KPR) č. 071115 o režimu vstupu do objektů a prostor KPR a SPH

- Rozhodnutí vedoucího Kanceláře prezidenta republiky č. 151121, kterým se upravuje režim vstupu pro veřejnost do areálu Pražského hradu

- Rozhodnutí vedoucího Kanceláře prezidenta republiky č. 151120, kterým se upravuje režim vjezdu a parkování vozidel v areálu Pražského hradu

- Dopravní řád

- Směrnice č. 01/01/2017 ustanovující systém řízení a prevence rizik

Dopravce je povinen řídit se také památkovou směrnicí Odboru památkové péče Kanceláře Prezidenta republiky, pokud bude pro daný účel vydána.

S výše uvedenými řídícími akty, i se všemi dalšími, které budou dopravci předány jako závazné, je dopravce povinen seznámit své zaměstnance a třetí subjekty (zejména subdodavatele), kteří se budou podílet na realizaci přepravy v rámci areálu Pražského hradu a mají s dopravcem smluvní vztah a zavázat je k jejich dodržování. V případě změny některého vnitřního předpisu či vydání nového vnitřního předpisu se dopravce zavazuje upravit způsob poskytování přepravních služeb v areálu Pražského hradu v souladu se zněním takového vnitřního předpisu a řídit se jím a to od okamžiku, kdy bude s novým předpisem či změnou vnitřního předpisu seznámen.

6. V rámci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zejména při poskytování služeb s přepravou souvisejících, je dopravce povinen plnit m.j. tyto povinnosti:

a) Řádně seznámit pracovníky, kteří se budou podílet na provádění služeb, s příslušnými bezpečnostními, požárními, hygienickými a ekologickými předpisy, jejichž znalost je nutná k řádnému a bezpečnému provedení přepravních služeb.

b) Dodržovat bezpečnostní, požární, hygienické a ekologické předpisy.

c) Používat při provádění služeb přístroje, stroje a zařízení, jejichž stav odpovídá požadavkům příslušných technických a bezpečnostních předpisů a jsou na nich prováděny pravidelné kontroly a revize dle požadavků příslušných technických a bezpečnostních předpisů popř. požadavků od výrobce.

d) Rozmístit bezpečnostní sdělení, tabulky a barevné značení zdrojů nebezpečí na jemu přiděleném pracovišti v místě určení.

e) V případě nebezpečí, které by mohlo ohrozit zdraví nebo životy osob nebo způsobit provozní nehodu nebo poruchu technických zařízení, ihned přerušit práci, upozornit ihned SPH či jinou kontaktní osobu a podle možnosti upozornit všechny osoby, které by mohly být tímto nebezpečím ohroženy. O přerušení práce musí být dopravcem proveden zápis.

f) Respektovat při provádění služeb ochranná pásma inženýrských sítí uložených pod zemí a nad zemí.

g) Zajistit pro své pracovníky vybavení osobními ochrannými pracovními prostředky podle rizik, kterým budou vystaveni při provádění služeb a kontrolovat jejich používání. Dále je povinen vybavit všechny osoby, které s jeho vědomím vstupují na pracovitě (místo plnění), osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídající ohrožení, které pro tyto osoby z provádění služeb vyplývá. Za bezpečnost a ochranu zdraví těchto osob v prostoru pracoviště (místa plnění) odpovídá dopravce v plné míře.

h) Odpovídat za pořádek a čistotu na pracovišti v areálu Pražského hradu a v rámci plnění této smlouvy v muzeu a neznečišťovat tyto prostory. Dopravce musí v případě znečištění okamžitě uvedené prostory uklidit. Dopravce nesmí v těchto prostorách ani dočasně bez vědomí a bez předchozího souhlasu SPH či muzea skladovat ani odkládat žádný materiál ani předměty, výjimkou je pouze uložení obalového materiálu (zejména beden) na místě určeném muzeem.

i) Vykonávat veškeré odborné práce pouze těmi svými pracovníky nebo pracovníky svých poddodavatelů, majícími příslušnou kvalifikaci. Doklad o kvalifikaci těchto pracovníků je dopravce povinen na požádání SPH doložit.

j) Nepoužít žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý.

7. Dopravce je povinen při poskytování služeb dle této smlouvy způsobem touto smlouvou stanoveným dodržovat ČSN, ČSN EN, případně určené normy, které se tímto stanovují za závazné, rozhodnutí, stanoviska, vyjádření a.j. veřejnoprávních orgánů a organizací, a obecně závazné právní předpisy ČR či mezinárodní normy a standardy. Pokud porušením smluvních povinností, ČSN, ČSN EN, případně určených norem, rozhodnutí, stanovisek, vyjádření a.j. veřejnoprávních orgánů a organizací či obecně závazných právních předpisů ČR, apod. vznikne jakákoli škoda, hradí ji v plném rozsahu.

8. Nejpozději do 5 dnů po podpisu smlouvy se dopravce zavazuje předložit jmenný seznam pracovníků (s uvedením č. OP/cestovního dokladu, datum narození, bydliště, průkazové fotografie) určených k provádění balení, přepravy, ozbrojeného bezpečnostního doprovodu a jinému styku s předměty přepravy či plnění této smlouvy, přílohou seznamu budou výpisy z evidence Rejstříku trestů pro každého z pracovníků, ne starší 90 dnů ke dni předložení. Nakládání s předměty přepravy bude umožněno pouze osobám s výpisem z rejstříku trestů bez záznamu. V průběhu plnění této smlouvy se dopravce zavazuje při jakékoliv změně v seznamu takových pracovníků předložit SPH seznam nový, aktualizovaný. Aktualizace seznamu bude SPH předložena nejméně 10 pracovních dnů před účinností takové změny. Přílohou nového seznamu bude rovněž výpis z evidence Rejstříku trestů bez záznamu (ne starší 90 dnů ke dni předložení) pro nového pracovníka. V případě porušení povinnosti dopravce dle tohoto odstavce se jedná o podstatné porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

9. Dopravce se zavazuje, že osobou, která bude při plnění předmětu této smlouvy vykonávat funkci vedoucího realizačního týmu a funkci baliče exponátů, bude vykonávat pouze a výhradně osoba uvedená v nabídce dopravce, popřípadě osoba, která splňuje požadavky SPH na kvalifikaci této osoby vykonávající pozici vedoucího realizačního týmu či baliče exponátů při plnění předmětu této smlouvy (tj. kvalifikační požadavek SPH uvedený ve zadávacím řízení evidovaným u SPH pod č.j. SPH 1060/2017, na základě kterého byl dopravce vybrán). Dopravce se zavazuje na vyžádání předložit SPH veškeré dokumenty o požadované kvalifikaci této osoby. V případě porušení povinnosti dopravce dle tohoto odstavce se jedná o podstatné porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

11. Dopravce se zavazuje předložit SPH seznam všech poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění smlouvy, a to nejpozději do 5 dnů od podpisu smlouvy. V seznamu dopravce uvede identifikační údaje každého poddodavatele a specifikuje, jakou část předmětu této smlouvy bude daný poddodavatel provádět. Bez tohoto seznamu nebude následně zahájeno plnění předmětu této smlouvy. Dopravce se zavazuje provádět předmět této smlouvy výhradně v souladu s předloženým seznamem poddodavatelů. V případě změny poddodavatele se dopravce zavazuje o takové změně informovat SPH nejméně 10 pracovních dnů před účinností takové změny a předložit SPH nový, aktualizovaný seznam poddodavatelů. Půjde-li o změnu v osobě poddodavatele, prostřednictvím kterého dopravce prokazoval část kvalifikace, předloží společně s oznámením o změně a aktualizovaným seznamem poddodavatelů také platné doklady prokazující splnění kvalifikace dopravce v plném rozsahu. Dopravce bude při provádění předmětu této smlouvy řádně koordinovat práce svých poddodavatelů a odpovídá SPH v plném rozsahu za veškeré části předmětu plnění této smlouvy provedené poddodavateli tak, jako by tyto části provedl sám. Porušení této povinnosti dopravce bude považováno za podstatné porušení této smlouvy.

12. Dopravce či osoby, prostřednictvím kterých předmět plnění této smlouvy provádí, jsou povinni chovat se tak, aby v souvislosti s jejich činností, vyplývající z této smlouvy,

nedošlo k ohrožení či/a poškození dobrého jména SPH, prezidenta republiky, Kanceláře prezidenta republiky nebo Pražského hradu.

13. Dopravce se zavazuje provádět přepravní služby s maximální šetrností k objektům i prostředí Pražského hradu či muzea, to znamená udržovat pracoviště, okolí i přístupové trasy v čistém, upraveném stavu, případná nezbytná znečištění průběžně odstraňovat a dále také k charakteru prováděného předmětu plnění.

14. Každý pracovník a každé zařízení bude po celou dobu práce či výskytu v areálu Pražského hradu viditelně označen/o názvem či logem dopravce (tj. u poddodavatelů označení dopravce). Označení bude jednotné pro všechny pracovníky. Každý pracovník bude mít u sebe tzv. dočasný průkaz ke vstupu, bude-li mu vydán.

15. Provádění předmětu plnění bude podřízeno státně – reprezentačnímu provozu Pražského hradu. To znamená, že dopravce není oprávněn uplatňovat finanční požadavky na úhradu nákladů za prostoje. Pokud kontaktní osoba SPH oznámí dopravci, a to i telefonicky, počátek a konec přerušení či omezení prací z výše uvedeného důvodu, finanční požadavky za prostoje nelze uplatňovat.

16. Dopravce je povinen předmět této smlouvy provést v souladu s podklady, které mu byly předány v rámci zadávacího řízení na výběr dodavatele předmětu plnění.

17. Xxxxxxx se považuje za předanou dopravci pro provedení přepravy do místa určení v Moskvě jejím faktickým a potvrzeným předáním SPH a do místa určení na Pražském hradě při zpětné přepravě jejím faktickým a potvrzeným předáním muzeem. Zásilka se považuje za vydanou dopravcem muzeu až řádným potvrzením o jejím převzetí muzeem po uskutečnění přepravy od SPH do místa určení v Moskvě a řádném provedení dalších služeb dle této smlouvy a po provedení její řádné kontroly; při zpětném transportu až řádným předáním SPH v místě určení na Pražském hradě. Dopravce odpovídá SPH a dalším vlastníkům předmětů přepravy za škody na předmětech přepravy po dobu provádění přepravy a poskytnutí dalších služeb dle této smlouvy (zejména zabalení a vybalení předmětů přepravy a další manipulace s nimi, která je předmětem této smlouvy), popřípadě dalších exponátech či na/v prostoru konání výstavy či prostoru umístění předmětů přepravy, na zdraví, majetku apod. která vznikne SPH, popřípadě škodu způsobenou třetím osobám, při přepravě a poskytování dalších služeb dle této smlouvy.

18. Za škodu vzniklou na zásilce v době od převzetí zásilky dopravcem do vydání zásilky příjemci (SPH či muzeu) odpovídá dopravce a to v rozsahu § 2566 až § 2569 občanského zákoníku, v platném znění s výjimkou § 2566 odst. 3, kdy z důvodu, že povinností dopravce dle této smlouvy je i zajistit výrobu obalového materiálu a zabalení předmětů přepravy dle článku II odst. 3 odpovídá dopravce také za škodu, kterou způsobí vadný obal zásilky.

19. Dopravce se povinnosti k náhradě škody nemůže zprostit. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2913 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění se pro účely stanovení rozsahu náhrady škody vzniklé v důsledku porušení povinností dopravce podle této smlouvy nepoužije.

20. Dopravce je povinen před zahájením přepravy sdělit SPH přesnou a podrobnou trasu přepravy včetně odhadovaného časového snímku (tj. alespoň předpokládaný čas míst, na kterých bude provedena nutná přestávka) a SPH je oprávněna kontrolovat dodržení této trasy. V případě nutné změny trasy je dopravce povinen o tom bez zbytečného odkladu, nejpozději do dvou hodin, informovat kontaktní osobu SPH.

IV.

Doba přepravy a doba plnění této smlouvy

1. Termín zahájení plnění dle této smlouvy je bezprostředně po podpisu této smlouvy.

2. Konkrétní termíny přepravy budou mezi smluvními stranami dohodnuty dodatečně. SPH oznámí nutnost provést tuto přepravu minimálně 14 dní předem, přičemž dílčí termíny jsou následující:

a) Předměty přepravy na místě určení v muzeu v Moskvě musí být: 1. 11. 2017

b) Odbavení, vybalení a instalace předmětů přepravy v muzeu v Moskvě: po realizované přepravě, předpoklad 2. 11. - 10. 11. 2017

c) Předpokládané datum zahájení výstavy či jejího prvního zpřístupnění: 21. 11.2017

d) Výstava otevřena pro veřejnost: 22. 11. 2017 – 25. 2. 2018

e) Deinstalace výstavy: od 26. 2.2018

f) Transport zpět z muzea v Moskvě na Pražský hrad: následně od provedené deinstalace, nejpozději do 8.4. 2018.

3. Služby s přepravou související budou poskytnuty dle potřeby od podpisu této smlouvy a to tak, aby byla řádně zajištěna realizace této smlouvy a samotné přepravy v souladu s podmínkami této smlouvy a právními předpisy.

4. V areálu Pražského hradu je možné provádět služby související s přepravou dle této smlouvy (tj. zejména balení a vybalení) pouze v době otevření Pražského hradu pro veřejnost, tj. v době od 6:00 do 22:00 hodin, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

V.

Práva a povinnosti SPH

1. SPH se zavazuje pro přepravu zásilky dle této smlouvy včas zajistit podepsání všech potřebných smluv o výpůjčce, pokud se jedná o předměty, které jsou ve vlastnictví třetí osoby a předat dopravci následující doklady: písemnou instrukci, kde přesně budou předměty přepravy vyzvedávány k přepravě a bližší upřesnění místa, kam mají být doručeny s uvedením přesné adresy, kontaktní osoby, telefonní, popř. e-mailové spojení.

2. SPH zajistí vhodné podmínky pro zabalení a vybalení exponátů.

3. SPH se zavazuje zajistit povolení k vývozu kulturních památek z Ministerstva kultury ČR dle příslušného zákona a to včas tak, aby mohlo být řádně zajištěno plnění této smlouvy dopravcem.

4. Alespoň tři týdny před zahájením transportu předmětů přepravy upřesnit dopravci požadavky na zajištění kurýrního doprovodu v souladu s článkem II. odst. 3 písm. m) této smlouvy.

5. Případné dodatečné požadavky na poskytnutí nebo zajištění souvisejících služeb nad rámec služeb specifikovaných v této smlouvě, jako je např. zajištění dopravních cenin atd. uplatní SPH u dopravce s dostatečným časovým předstihem a jejich realizace bude řešena na základě písemných dodatků uzavřených k této smlouvě, pokud budou mít vliv na cenu a pokud nejsou předvídané v této smlouvě.

6. SPH je oprávněna kdykoli po dobu transportu (zejména při nakládce a vykládce předmětů přepravy) kontrolovat, zda dopravce provádí transport v souladu s touto smlouvou.

VI.

Přepravné a cena dalších služeb

1. Celková cena za řádně a včas provedené přepravní služby dle této smlouvy (tj. provedenou přepravu předmětů přepravy a provedení souvisejících služeb dle této smlouvy) je stanovena na základě výsledků zadávacího řízení dle cenové nabídky dopravce ze dne 17.8.2017, která činí přílohu č. 1 a činí 3.031.540,- Kč (slovy: třimilionytřicetjednatisícpětsetčtyřicet korun českých). Dílčí cena je následující:

a) cena za transport předmětů přepravy od SPH (z Pražského hradu) do muzea (do Moskvy) a za řádné a včasné poskytnutí a provedení souvisejících služeb dle článku II. odst. 3 této smlouvy související s transportem předmětů přepravy od SPH do muzea (mimo pojištění předmětů přepravy) činí 1.520.170,- Kč (slovy: jedenmilionpětsetdvacettisícstosedmdesát korun českých).

b)částka za pojištění předmětů přepravy v rozsahu požadovaném touto smlouvou, která činí 255.600,- Kč (slovy: dvěstěpadesátpěttisícšestset korun českých) – 0% DPH.

c) cena za transport předmětů přepravy z muzea (z Moskvy) do místa určení SPH (na Pražský hrad) a za řádné a včasné poskytnutí a provedení souvisejících služeb dle článku II. odst. 3 této smlouvy související s transportem předmětů přepravy muzea k SPH činí 1.255.770,- Kč (slovy: jedenmiliondvěstěpadesátpěttisícsedmsetsedmdesát korun českých).

Výše uvedená cena je konečná a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady na dopravu a služby s dopravou související, průzkum terénu, parkování a parkovací či vjezdové místní poplatky, další náklady související s poskytnutí dalších služeb dle této smlouvy, pojištění odpovědnosti dopravce za škodu apod. Výjimkou je ustanovení odst. 2 tohoto článku, který předpokládá úpravu ceny, co se týče nákladů na zajištění kurýrního doprovodu. Cena této položky bude účtována dle skutečného zajištění tohoto doprovodu.

2. Cena za kurýrní doprovod je v rámci přílohy č. 1 této smlouvy a v odst. 1 písm. a) a písm. b) tohoto článku v souladu s podmínkami zadávacího řízení stanovena částkou za 1 osobu a 1 den. Cena za zajištění tohoto kurýrního doprovodu bude v souladu s článkem II. odst. 3 písm. m) této smlouvy účtována dle skutečně zajištěného počtu dní kurýrního doprovodu a počtu osob. Co se týče ubytování, bude účtováno pouze v případě, že jeho zajištění bude SPH požadovat.

VII.

Platební a fakturační podmínky

1. Xxxxxxx cena za přepravní služby bude uhrazena následovně:

a) Xxxx ve výši dle článku VI. odst. 1 písm. a) případně upravená dle článku VI. odst. 2 této smlouvy (kurýrní doprovod) je splatná na základě faktury vystavené dopravcem nejdříve po řádném a včasném předání předmětů přepravy muzeu a po řádném provedení či poskytnutí dalších služeb souvisejících s transportem předmětů přepravy od SPH do muzea dle této smlouvy. Dopravce je povinen vystavit a doručit SPH fakturu nejpozději do 15ti dnů po řádném předání předmětů přepravy muzeu a po řádném provedení dalších služeb dle tohoto odstavce. Splatnost faktury se sjednává na 21 dnů od data jejího doručení SPH.

b) Xxxx za pojištění předmětů přepravy dle článku VI. odst. 1 písm. b) případně upravená dle článku VI. odst. 2 této smlouvy (kurýrní doprovod) je splatná na základě faktury vystavené dopravcem nejdříve po řádném a včasném předání platného pojištění ve sjednaném rozsahu dle této smlouvy SPH. Dopravce je povinen vystavit a doručit SPH

fakturu nejpozději do 15ti dnů po řádném předání platného pojištění SPH. Splatnost faktury se sjednává na 21 dnů od data jejího doručení SPH.

c) Xxxx ve výši dle článku VI. odst. 1 písm. c) je splatná na základě faktury vystavené dopravcem nejdříve po řádném a včasném předání předmětů přepravy SPH po provedené přepravě a po řádném provedení či poskytnutí dalších služeb souvisejících s transportem předmětů přepravy z muzea do místa určení SPH dle této smlouvy. Dopravce je povinen vystavit a doručit SPH fakturu nejpozději do 15ti dnů po řádném předání předmětů přepravy SPH a po řádném provedení dalších služeb dle tohoto odstavce. Splatnost faktury se sjednává na 21 dnů od data jejího doručení SPH.

2. Daňový doklad bude vystaven se všemi zákonnými náležitostmi, včetně uvedení čísla účtu používaného pro ekonomickou činnost dopravce, na který má být platba poukázána a který je zároveň registrován v Registru plátců DPH dle § 96 zákona o DPH, a včetně potvrzení o převzetí přepravovaných exponátů SPH či v případě zpětné přepravy k půjčiteli tímto půjčitelem. Splatnost daňového dokladu se stanovuje na 21 dní od doručení SPH. Pokud nebude daňový doklad splňovat zákonné náležitosti včetně čísla účtu používaného pro ekonomickou činnost registrovaného v Registru plátců DPH nebo nebude vystaven dle této smlouvy nebo nebude obsahovat příslušná potvrzení dle první věty tohoto odstavce, má SPH právo na jeho vrácení, přičemž splatnost nového daňového dokladu bude opět stanovena na 21 dní. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet dopravce uvedený na daňovém dokladu, který je zároveň registrován v Registru plátců DPH. SPH není oprávněna uhradit cenu na jiný bankovní účet než ten, který je registrován v Registru plátců DPH.

VIII.

Úroky z prodlení a smluvní pokuta

1. V případě prodlení se zaplacením faktury se SPH zavazuje zaplatit dopravci úrok z prodlení ve výši dle Nařízení vlády č. 351/2013 Sb., v platném znění, z dlužné částky za každý den prodlení. To neplatí v případě, že k prodlení došlo prokazatelně z důvodů na straně peněžního ústavu SPH nebo dopravce.

2. V případě nedodržení termínu dodání zásilky či její částí (tj. i jednotlivého exponátu) či provedení souvisejících služeb na místo určení se dopravce zavazuje uhradit SPH smluvní pokutu ve výši 1% z celkové ceny přepravy za každý případ (tj. za každý řádně nedodaný předmět přepravy) a den prodlení. To neplatí v případě, kdy dojde k prodlení s dodávkou zásilky z důvodů, které dopravce prokazatelně nemohl ovlivnit nebo které nezavinil (např. nepřipravenost předmětu přepravy k jejich vydání, neuzavření smluv o výpůjčce, fyzický stav předmětu přepravy, obtíže s vyzvednutím předmětu přepravy, které není možno předvídat, jiné důvody na straně půjčitelů, SPH nebo přímých dodavatelů SPH).

2. Pro případ jakéhokoliv porušení povinností stanovených touto smlouvou ze strany dopravce, není-li touto smlouvou stanovena pokuta jiná, je dopravce povinen zaplatit SPH smluvní pokutu ve výši 40.000,-Kč (slovy: čtyřicettisíc korun českých) za každý případ porušení povinností vyplývajících z této smlouvy.

3. Pro případ podstatného porušení této smlouvy ze strany dopravce, není-li touto smlouvou stanovena pokuta jiná, je dopravce povinen zaplatit SPH smluvní pokutu ve výši 80.000,- Kč (slovy: osmdesáttisíc korun českých) za každý případ porušení povinností vyplývajících z této smlouvy.

4. Smluvní pokuty nemají vliv na případnou náhradu škody v plné výši a smluvní strany tak mezi sebou vylučují použití ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy touto smlouvou založené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném znění a souvisejících právních norem českého právního řádu.

2. Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní, které se nepodaří odstranit jednáním mezi stranami, budou rozhodovány s konečnou platností u věcně a místně příslušného soudu SPH v Praze.

3. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu a ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení, a to až do doby než se tyto informace stanou obecně známé. To neplatí v případě, kdy SPH vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li o tyto informace požádán svým zřizovatelem. Smluvní strany sjednávají, že smlouva v uvedeném znění, může být kteroukoli ze smluvních stran zveřejněna v souladu s platnými právními předpisy.

4. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez připuštění byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních stran, jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za právně neplatná a neúčinná.

5. Dopravce prohlašuje, že je řádně pojištěn, a to především v souladu s obecnými pojistnými podmínkami pojištění odpovědnosti za škody vznikající z veškerých omylů, opomenutí či nedbalosti při výkonu činností v rámci smlouvy; toto pojištění musí být způsobilé krýt vzniklou škodu v okamžiku, kdy škodní událost nastala a byla oznámena jako událost pojistná. Smluvní strany mezi sebou vylučují limitaci náhrady škody, dopravce se zavazuje uhradit SPH škodu v plné výši, i když pojistná smlouva bude krýt pouze část nákladů souvisejících se škodou. Dopravce se zároveň zavazuje udržovat tuto pojistnou smlouvu v platnosti po celou dobu plnění této smlouvy. Na vyžádání SPH se dopravce zavazuje předložit SPH platnou pojistnou smlouvu splňující podmínky tohoto odstavce bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5ti kalendářních dnů.

6. Dopravce není oprávněn postoupit či převést práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu SPH.

7. Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty, které jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany. Smluvní strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání dle této smlouvy i do příslušné datové schránky, má-li ji dopravce zřízenu, formou datové zprávy (je třeba aktivace služby poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními předpisy, se považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že i pro tento případ mezi sebou ohledně doby doručení uplatní domněnku doby dojití stanovenou v § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

8. Tato smlouva je uzavřena dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, s přihlédnutím k povinnostem stanoveným v zákoně č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

Smlouvu lze ukončit buď dohodou smluvních stran nebo výpovědí s 30ti denní výpovědní lhůtou počínající dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně, případně odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy druhou smluvní stranou dle § 2002 občanského zákoníku. Odstoupení je účinné doručením druhé smluvní straně.

9. Vyskytnou-li se události, které jednomu nebo oběma partnerům částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou povinni se o tom bez zbytečného prodlení informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá nárok na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto bodě nedopustila

10. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž SPH obdrží po třech a dopravce po jednom vyhotovení.

11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto Přílohy:

a) Příloha č. 1 – nabídka dopravce ze dne 17.8.2017

b) Příloha č. 2 – seznam předmětů přepravy (tato příloha obsahuje informace důvěrného charakteru)

12. Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich svobodné, vážně míněné a omylu prosté vůle, což stvrzují svými podpisy.

V Praze dne V Praze dne

………………………………… ………………………………… Xxx Xxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx, XXx.

jednatel ředitel

ARTEX ART SERVICES s.r.o. Správa Pražského hradu