KUPNÍ SMLOUVA
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Čl. 1 Smluvní strany
Kupující: Plzeňský kraj
Sídlo: Škroupova 18, 306 13 Plzeň
IČO: 70890366
DIČ: CZ70890366
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
K podpisu smlouvy pověřen: dle Kompetenčního a podpisového řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje
Kontaktní osoba: , odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje, telefon , email:
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň Číslo účtu: 1063003350/5500
jako kupující, na straně jedné (dále jen kupující)
a
Prodávající: Pody print s.r.o.
Sídlo: K Lesu 345/10, 142 00 Praha 4 - Kamýk
IČO: 29155207
DIČ: CZ29155207
Jednající: Xxxxx Xxxxxxx Kontaktní osoba: , , Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
Číslo účtu: 295198105/5500
Zápis v OR: OR Městského soudu v Praze C 204895 jako prodávající, na straně druhé
(dále jen prodávající)
Čl. 1 Předmět smlouvy
1.1. Tato smlouva je kupní smlouvou na poskytování dodávek, které budou realizovány dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Alternativní tonery pro potřebu KÚPK“. Předmětem této smlouvy je průběžná dodávka alternativních tonerů pro potřebu Krajského úřadu Plzeňského kraje, jejichž seznam je obsažen v příloze č. 1 této smlouvy. Objem skutečně odebraného množství je dán skutečnou potřebou kupujícího, kupující není povinen odebrat veškeré množství uvedené v příloze č.1 této smlouvy.
1.2. V konkrétních dílčích objednávkách k této kupní smlouvě bude upřesněn rozsah dodávek. Přehled a specifikace požadovaného plnění jsou uvedeny v zadávacích podmínkách veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Alternativní tonery pro potřebu KÚPK“. Na základě takovéto objednávky se prodávající zavazuje zajistit pro kupujícího dodávky zboží, které je potřebné k realizaci předmětu smlouvy a umožnit mu nabýt ke zboží vlastnické právo.
1.3. Kupující se zavazuje za dodávky poskytované na základě dílčích objednávek podle této kupní smlouvy zaplatit prodávajícímu cenu plnění, a to v souladu se zněním této smlouvy. Cena je stanovena na základě vítězné nabídky prodávajícího na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Alternativní tonery pro potřebu KÚPK”.
1.4. Prodávající se touto smlouvou zavazuje na vlastní náklady odebrat od kupujícího prázdné obaly (kazety) od dodaného zboží.
Čl. 2 Doba trvání smlouvy
2.1. Tato kupní smlouva se uzavírá na dobu určitou, ode dne její účinnosti do 31.12.2020.
Čl. 3 Dílčí objednávky
3.1. Předmět a rozsah dodávky podle této kupní smlouvy bude detailně specifikován v dílčích objednávkách podaných kupujícím. Dílčí objednávka zahrnuje pouze zboží (alternativní tonery) zařazené pod tuto kupní smlouvu, což berou obě smluvní strany od počátku smluvního vztahu na vědomí. Kupující je oprávněn objednat pouze takové množství, které potřebuje k vlastnímu využití a není povinen odebrat množství, které je v příloze č. 1 smlouvy uvedeno pouze jako předpokládané a nezavazuje kupujícího k jeho celkovému odběru.
3.2. Dílčí objednávky budou obsahovat všechny potřebné údaje (zejména množství objednávaného zboží, celkovou cenu dodávky v Kč bez DPH, termíny provedení objednávky). Objednávky předkládá kupující a budou obsahovat odkaz na tuto kupní smlouvu.
3.3. Jednotlivá objednávka ze strany kupujícího bude vždy v plnění vyšším než 2 000 Kč bez DPH.
3.4. Prodávající se zavazuje dodat předmět objednávky vždy nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co byl kupujícím písemně vyrozuměn o zveřejnění objednávky v informačním systému Registru smluv nebo o skutečnosti, že se na objednávku povinnost k uveřejnění v Registru smluv nevztahuje. Kupující zveřejní
prodávajícím akceptovanou objednávku v Registru smluv neprodleně po jejím obdržení od prodávajícího.
3.5. Prodávající poskytuje na jednotlivé dodávky záruku za jakost ve smyslu § 2113 a násl. občanského zákoníku. Záruční doba je sjednána v délce 24 měsíců a běží ode dne převzetí zboží kupujícím.
3.6. V případě reklamace toneru zajistí prodávající výměnu za náhradní, bezvadný kus během následujícího pracovního dne po oznámení reklamace kupujícím.
Čl. 4 Věci určené k zajištění dodávek
4.1. Přepravu do místa plnění a služby spojené s dodávkami zajištuje prodávající na svůj náklad.
Čl. 5 Místo poskytování plnění
5.1. Prodávající je povinen odevzdat zboží v místě plnění, kterým je Krajský úřad Plzeňského kraje, Škroupova 18, Plzeň.
Čl. 6 Povinnosti prodávajícího
6.1. Prodávající odpovídá za provádění dodávek v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavky kupujícího, ve stanoveném množství a termínech.
6.2. Prodávající je povinen v případě poškození tiskového zařízení kupujícího způsobeného nekvalitní dodávkou prodávajícího zajistit bezplatně odbornou servisní opravu tohoto zařízení nejpozději do jednoho týdne od nahlášení závady.
Čl. 7 Zástupci smluvních stran
7.1. Kupující jmenuje před zahájením činnosti svého zástupce, který je oprávněn jej při realizaci dodávek jako dozor zastupovat, kontrolovat rozsah a kvalitu dodávek.
Zástupce kupujícího:
Oddělení metodiky a podpory Odbor informatiky
Krajský úřad Plzeňského kraje E-mail:
Telefon:
7.2. Prodávající bude při realizaci dodávek zastupovat oprávněná osoba. Zástupce prodávajícího:
E-mail: Telefon:
Čl. 8 Škody, pojištění
8.1. Všechny škody a ztráty, které vzniknou v příčinné souvislosti s realizací dodávek, jdou k tíži prodávajícího.
Čl. 9 Změny cen dodávek
9.1. Změna ceny dodávek je možná z důvodů spočívajících ve změně daňových a souvisejících předpisů.
Čl. 10 Cenové podmínky
10.1. Cena plnění předmětu této kupní smlouvy je stanovena vítěznou nabídkovou cenou prodávajícího (dodavatele) na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Alternativní tonery pro potřebu KÚPK“. Veškeré ceny v dílčích objednávkách budou uváděny v českých korunách bez a včetně DPH v aktuální výši, jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s dodáním požadovaného plnění.
10.2. Kupující zaplatí prodávajícímu na základě skutečně provedených dodávek v souladu s jednotkovými cenami nabídnutými dodavatelem ve veřejné zakázce „Alternativní tonery pro potřebu KÚPK”, na jejímž základě je uzavírána tato kupní smlouva.
Čl. 11 Financování, platební podmínky
11.1. Prodávajícímu nebude poskytována žádná záloha.
11.2. Prodávající bude předkládat kupujícímu faktury - daňové doklady (u plátců DPH budou mít faktury náležitosti daňových dokladů) na základě provedených objednávek. Faktury musí být v souladu se skutečně poskytnutými dodávkami.
11.3. Kupující uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení na adresu sídla kupujícího nebo na elektronickou podatelnu xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx převodem na účet prodávacího uvedený v záhlaví smlouvy.
11.4. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění).
11.5. V případě, že faktura – daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury – daňového dokladu.
11.6. Cena bude prodávajícímu zaplacena bezhotovostní formou převodem na jeho bankovní účet. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
11.7. Dojde-li ke dni uskutečnění zdanitelného plnění ke změně sazby DPH, bude prodávající fakturovat kupujícímu cenu s DPH ve výši odpovídající právní úpravě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
11.8. Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se prodávající podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona.
Čl. 12 Odstoupení od smlouvy
12.1. Kupující může odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení povinností prodávajícího. Za podstatné porušení se považuje zejména:
1) pokud prodávající provádí dodávky nekvalitně a po předchozí výzvě kupujícího ve stanovené lhůtě nezajistí nápravu,
2) pokud prodávající neplní své povinnosti podle článku 6. této smlouvy,
12.2. Prodávající může odstoupit od smlouvy z důvodu prodlení kupujícího s úhradou faktury delší 60 dnů.
12.3. V případě odstoupení od smlouvy není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody podle platných právních předpisů.
Čl. 13 Sankce
13.1. V případě nezajištění dodávky prodávajícím v dohodnutém termínu dle smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,5 % celkové ceny příslušné dodávky, a to za každý, byť i započatý den prodlení.
13.2. V případě porušení povinnosti prodávajícího uvedené v čl. 6.1 nebo 6.2 této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý zjištěný případ.
13.3. Ocitne-li se kupující v prodlení s placením faktury (tzn. nebude-li fakturovaná částka uhrazena v termínu splatnosti), je kupující povinen zaplatit prodávajícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky.
13.4. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.
13.5. Uplatnění sankcí dle bodu článku 14. této smlouvy nevylučuje možnost odstoupit od smlouvy pro podstatné porušení povinností dle článku 12. této smlouvy.
Čl. 14 Výpověď smlouvy
14.1. Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Čl. 15 Závěrečná ustanovení
15.1. Prodávající uznává bez výhrad všechny obchodní podmínky stanovené kupujícím pro tuto veřejnou zakázku.
15.2. Prodávající prohlašuje, že je o obchodních podmínkách dostatečně informován, stejně jako o podmínkách realizace dodávek a že všechny jemu nejasné body podmínek veřejné zakázky si před předáním své nabídky vyjasnil s oprávněnými zástupci kupujícího, dále pak, že všechny podmínky byly do nabídky zahrnuty a že s těmito podmínkami souhlasí.
15.3. Prodávající prohlašuje, že se před podáním své nabídky přesvědčil o dostatečnosti a úplnosti zadávací dokumentace, že neshledal její nedostatky ani nevhodnost.
15.4. Prodávající souhlasí, že kupující prohlašuje celou zadávací dokumentaci, rovněž tak jako nabídku prodávajícího za nedílnou součást smlouvy.
15.5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálech. Kupující obdrží dva stejnopisy, prodávající jeden stejnopis.
15.6. Tato kupní smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v informačním systému Registru smluv.
16.7. Smluvní strany berou na vědomí, že uzavřená smlouva včetně všech případných dodatků bude uveřejněna v informačním systému Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti zajistí kupující.
15.8. Tato kupní smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.
15.9. Přílohou této kupní smlouvy je cenová tabulka vítězných cen předložených vítězným dodavatelem ve veřejné zakázce malého rozsahu s názvem
„Alternativní tonery pro potřebu KÚPK”.
Za kupujícího | Za prodávajícího |
V Plzni dne 19.03.2020 | V Litoměřicích dne 07.04.2020 |
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje | Xxxxx Xxxxxxx jednatel společnosti Pody print s.r.o. |
VZMR „Alternativní tonery pro potřebu KÚPK“
Příloha č. 1 – cenová tabulka
Typ tiskárny | Typ toneru | MJ | Předpokládaný odběr ks | Cena bez DPH za ks | Cena včetně DPH za ks | Celkem bez DPH | Celkem včetně DPH |
HP LaserJet M1536dnf | CE 278A | ks | 25 | 96,03 Kč | 116,20 Kč | 2 400,75 Kč | 2 904,91 Kč |
HP LaserJet 3020 mfp | Q 2612A | ks | 3 | 96,03 Kč | 116,20 Kč | 288,09 Kč | 348,59 Kč |
ks | |||||||
Canon IR3225N | C-EXV 11 | ks | 3 | 450,08 Kč | 544,60 Kč | 1 350,24 Kč | 1 633,79 Kč |
Canon iRA C5030i | C-EXV 29 Black | ks | 4 | 1 052,45 Kč | 1 273,46 Kč | 4 209,80 Kč | 5 093,86 Kč |
C-EXV 29 Cyan | ks | 3 | 1 378,37 Kč | 1 667,83 Kč | 4 135,11 Kč | 5 003,48 Kč | |
C-EXV 29 Magenta | ks | 3 | 1 378,37 Kč | 1 667,83 Kč | 4 135,11 Kč | 5 003,48 Kč | |
C-EXV 29 Yellow | ks | 3 | 1 378,37 Kč | 1 667,83 Kč | 4 135,11 Kč | 5 003,48 Kč | |
Canon iRA C2030i | C-EXV 34 Black | ks | 7 | 643,11 Kč | 778,16 Kč | 4 501,77 Kč | 5 447,14 Kč |
C-EXV 34 Cyan | ks | 7 | 878,82 Kč | 1 063,37 Kč | 6 151,74 Kč | 7 443,61 Kč | |
C-EXV 34 Magenta | ks | 6 | 878,82 Kč | 1 063,37 Kč | 5 272,92 Kč | 6 380,23 Kč | |
C-EXV 34 Yellow | ks | 6 | 878,82 Kč | 1 063,37 Kč | 5 272,92 Kč | 6 380,23 Kč | |
Canon iRA 4025 | C-EXV 39 | ks | 8 | 774,06 Kč | 936,61 Kč | 6 192,48 Kč | 7 492,90 Kč |
celkem | 48 046,04 Kč | 58 135,71 Kč |