ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
fv
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„ZZVZ“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Realizace energetických úspor metodou EPC v objektech VOP CZ, s.p.“
veřejná zakázka na služby zadávaná v jednacím řízení s uveřejněním
ZADAVATEL:
VOP CZ, s.p.
se sídlem: Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína IČO: 00000493
Signature Not Verified
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M.
1 26.1.2017 20:58:08
OBSAH:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A KONTAKTNÍ OSOBA V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ, DALŠÍ INFORMACE 3
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 6
6. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 9
7. PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST 11
9. ZPŮSOB A ZÁSADY JEDNÁNÍ S ÚČASTNÍKY O PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDKÁCH. 12
10. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 14
11. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY A NABÍDKY 14
12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK A NABÍDEK 15
14. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY 20
16. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 20
17. NÁVRH SMLOUVY A JEHO PŘÍLOHY 21
1. Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoba v zadávacím řízení, další informace
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele | VOP CZ, s.p. |
Sídlo zadavatele | Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína |
IČO zadavatele | 00000493 |
1.2. Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 1, 602 00 Brno, e-mail: xx@xx-xxxxx.xxx. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s ust. § 43 ZZVZ pověřena smluvním zastoupením zadavatele v tomto zadávacím řízení. Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů dle ust. § 241 a násl. ZZVZ.
1.3. Označení osoby, která vypracovala část zadávací dokumentace
Zadavatel uvádí, že níže uvedené části zadávací dokumentace vypracovala osoba odlišná od zadavatele, a to konkrétně:
Část zadávací dokumentace vypracované odlišnou osobou | Označení osoby |
Přílohy 1, 2, 3 zadávací dokumentace, odborné části zadávací dokumentace a technická část zadávací dokumentace, tj. příloha č. 5A a 5B zadávací dokumentace | ENVIROS, s. r. o., IČO 61503240, se sídlem Dykova 53/10, Vinohrady, 101 00 Praha 10 a C.E.I.S. CZ, s.r.o., se sídlem Masarykovy sady 51/27, 737 01 Český Těšín |
Organizačně-právní části zadávací dokumentace | MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, IČO 28305043, se sídlem Jakubská 121/1, 602 00 Brno |
Podkladový vzor pro návrh smlouvy, tj. příloha č. 4 zadávací dokumentace | Asociace poskytovatelů energetických služeb, z.s. IČO 72545879, se sídlem U Voborníků 852/10, 190 00 Praha 9 |
2. Předmět plnění veřejné zakázky
2.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování energetických služeb zaručujících výsledek (úspory provozních nákladů souvisejících s užitím energie) v objektech zadavatele v areálech v Šenově u Nového Jičína a v Bludovicích. Součástí předmětu plnění veřejné zakázky je též veškerá dodavatelská inženýrská činnost včetně zhotovení projektu a dokumentace skutečného provedení energeticky úsporných opatření. Součástí plnění jsou také další služby
nutné k úspěšnému fungování energetického systému po zavedení energeticky úsporných zařízení. Zadavatel nepředpokládá nájem předmětného zařízení vybraným dodavatelem, včetně jeho provozování. Předmětem nabídky rovněž není zajištění nákupu zemního plynu dodavatelem a následný prodej tepelné energie zadavateli.
Veřejná zakázka bude realizována metodou Energy Performance Contracting (EPC). Jedná se o komplexní zakázku zahrnující přípravu, realizaci a následné dlouhodobé sledování a vyhodnocování výsledků zavedených energeticky úsporných opatření, přičemž dodavatel poskytne zadavateli záruku za dosažení očekávaných ekonomických přínosů. Energeticky úsporná opatření budou realizována na náklady dodavatele, které bude zadavatel postupně hradit z dosažených úspor. Zadavatel předpokládá (v okamžiku zahájení zadávacího řízení však není postaveno najisto), že až 30 % nákladů na uznatelná opatření uhradí jednorázově dotací z OPPIK. Dodavatel nese příslušné riziko neúspěchu při dosažení úspor realizací jím navržených a realizovaných opatření.
Předmětem plnění veřejné zakázky je tento rozsah činností:
1. návrh energeticky úsporných opatření pro oba areály zadavatele,
2. zpracování příslušné prováděcí a projektové dokumentace na realizaci úsporných opatření,
3. zajištění náležitostí spojených se získáním stavebního povolení, pokud je bude navržené opatření vyžadovat,
4. zajištění financování realizace navržených opatření,
5. dodávka a montáž navržených úsporných opatření „na klíč“,
6. zpracování dokumentace skutečného provedení úsporných opatření,
7. vypracování provozního řádu pro nově instalovaná zařízení a zaškolení obsluhy,
8. energetický management (služby zahrnující trvalé sledování a vyhodnocování dosahovaných úspor energie) po dobu trvání smluvního vztahu, včetně kontroly instalovaného zařízení,
9. poskytnutí záruky za dosažení předpokládaných úspor, které slouží ke splácení celkových nákladů.
Bližší specifikaci předmětu plnění veřejné zakázky obsahují přílohy této zadávací dokumentace. Minimální technické podmínky podle ust. § 61 odst. 4 ZZVZ tvoří podmínky stanovené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace (povinná opatření),
Účastník, který prokáže splnění kvalifikace a bude následně vyzván k podání předběžné nabídky podle ust. § 61 odst. 5 a 6 ZZVZ, je povinen uvedené minimální technické podmínky zohlednit a respektovat v jím podané předběžné nabídce. Je však oprávněn navrhovat další energeticky úsporná opatření nad rámec uvedených povinných opatření. Zadavatel uvádí,
že bližší podrobnosti ohledně podmínek plnění mohou být s kvalifikovanými účastníky, kteří podají předběžné nabídky, dále projednány v další fázi zadávacího řízení, přičemž zadavatel bude oprávněn v souladu s ust. § 61 odst. 10 ZZVZ v průběhu jednání stanovit i další závazné zadávací podmínky, které musí účastníci ve svých nabídkách respektovat.
Doba podání předběžných nabídek bude uvedena v další fázi zadávacího řízení, tj. ve výzvě k podání předběžných nabídek ve smyslu ust. § 61 odst. 5 ZZVZ.
2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
⮚ 71314000-2 |Energetické a související služby
⮚ 45000000-7 |Stavební práce
⮚ 45231000-5 |Stavební práce pro potrubní, elektrokomunikační a elektrické vedení
⮚ 45311000-0|Instalace a montáž elektrických rozvodů a zařízení
⮚ 45315000-8|Elektroinstalační práce pro vytápění budov a montáž jiných elektrických zařízení
⮚ 45232141-2 |Vytápění
3. Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín uzavření smlouvy: 1. pololetí roku 2017.
Doba zahájení plnění veřejné zakázky bude odvislá od okamžiku ukončení zadávacího řízení. Zadavatel orientačně předpokládá plnění jednotlivých fází veřejné zakázky v těchto termínech:
• zahájení přípravných prací – projektování 06/2017 – 07/2017,
• vlastní realizace opatření – stavba, montáž 08/2017 – 12/2017,
• sledování úspor – výkon energetického managementu 1. 1. 2018 – 31. 12. 2027.
Zadavatel upozorňuje dodavatele na nutnost zajištění zásobování energií po celou dobu realizace úsporných a dalších opatření, tj. nesmí dojít k přerušení či omezení dodávky bez předchozí dohody se zadavatelem.
Dobu splácení realizovaných energeticky úsporných opatření navrhne dodavatel, maximálně však 10 let od uvedení do provozu jím realizovaných opatření.
4. Místo plnění veřejné zakázky
4.1. Místa plnění veřejné zakázky
Místy plnění předmětné veřejné zakázky jsou konkrétní objekty v areálu zadavatele v Šenově u Nového Jičína a v Bludovicích na adresách Xxxxxxxx 000, 000 42 Šenov u Nového Jičína, resp. Nový Jičín 141, 741 01 Nový Jičín. Popis objektů je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
4.2. Prohlídka místa plnění
Termín prohlídky míst plnění bude stanoven v závislosti na vývoji zadávacího řízení. Účast na prohlídce bude umožněna účastníkům, kteří prokáží splnění kvalifikace, a to v dostatečném předstihu před termínem pro podání předběžných nabídek.
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který:
a) splní základní způsobilost podle ust. § 75 ZZVZ,
b) splní profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ,
c) splní technickou kvalifikaci podle ust. § 79 ZZVZ.
5.1. Základní způsobilost dle ust. § 75 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující | Výpis z evidence Rejstříku tresti pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. |
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění | |
tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu; | ||
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této zpisobilosti. |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení. |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele; | Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. |
5.2. Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ
Profesní způsobilost: | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. |
b) | doklad o odborné způsobilosti dodavatele, případně osoby, jejímž prostřednictvím | Osvědčení podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architekti a o výkonu povolání |
Profesní způsobilost: | Způsob prokázání splnění | |
odbornou způsobilost zabezpečuje | autorizovaných inženýri a techniki činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisi, pro obory „technologická zařízení staveb“ nebo „technik prostředí staveb – specializace technická zařízení“ nebo „technik prostředí staveb – specializace vytápění a vzduchotechnika“. | |
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle odst. 5.2 písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. |
5.3. Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Vymezení min. úrovně technické kvalifikace a způsob jejího prokázání | |
seznam významných služeb poskytnutých za | Ze seznamu významných služeb musí | |
posledních 3 let před zahájením zadávacího | jednoznačně vyplývat, že dodavatel | |
řízení včetně uvedení ceny a doby jejich | v uvedeném období (tj. v posledních 3 | |
poskytnutí a identifikace objednatele. | letech před zahájením zadávacího řízení) | |
realizoval alespoň 2 projekty v oblasti | ||
poskytování energetických služeb se | ||
zaručeným výsledkem ve finanční | ||
hodnotě realizovaných opatření | ||
minimálně 20 mil. Kč bez DPH za | ||
a) | každý takový projekt, tj. uzavřel | |
smlouvu na realizaci takového | ||
projektu či jej v referenčním období | ||
plnil. Zadavatel požaduje, aby | ||
v případě obou referenčních projektů | ||
bylo ukončeno alespoň první zúčtovací | ||
období a současně aby byly uvedeny | ||
pouze referenční projekty, u nichž | ||
došlo k dosažení objednateli | ||
garantovaných úspor. |
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Vymezení min. úrovně technické kvalifikace a způsob jejího prokázání | |
Všechny uvedené informace musí vyplývat z předloženého seznamu, jehož součástí bude i a) název objednatele či objednateli referenční zakázky/zakázek, b) předmět významné služby a její rozsah včetně ceny a doby realizace, c) kontaktní osoba objednatele/i, u které bude možné realizaci významné služby ověřit, včetně uvedení kontakti. |
6. Společná ustanovení ke kvalifikaci
6.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel nepřipouští prokázání celé kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení.
Dodavatel může také nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ. Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízení Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky (dostupný např. z:
xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx content/CS/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.L_.2016.003.01.0016.01.CES).
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení, za podmínky, že identifikuje dané zadávací řízení.
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do
českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá
• předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy, a
• doklady a informace o skutečném majiteli (fyzické osobě) dodavatele – právnické osoby v rozsahu dle § 104 odst. 2 ZZVZ.
Povinnost předložit doklad (v žádosti o účast/nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje bezplatný neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat přesnou internetovou adresu obsahující přímo příslušné informace a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
6.2. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.3. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
6.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby.
Prokazuje-li dodavatel splnění určité části technické kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, musí taková jiná osoba v rámci žádosti o účast dodavatele zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti jiné osoby podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence),
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
6.5. Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou žádost o účast, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou žádost o účast společně a nerozdílně; v takovém případě dodavatelé do žádosti o účast doloží písemný závazek o společné a nerozdílné odpovědnosti (případně i ve formě smlouvy) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
6.6. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší než tři měsíce.
6.7. Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu anebo ZZVZ a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
7. Podávání žádostí o účast
Lhůta pro podání žádostí o účast: do 28. února 2017, 10:00 hod.
Místo podání žádostí o účast: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 1,
602 00 Brno, na recepci (provozní doba
v pracovní dny mezi 9:00 a 16:00 hodinou). Žádost o účast musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání žádostí o účast stanovené výše. Za včasné doručení žádosti o účast nese odpovědnost dodavatel.
Žádosti o účast ve smyslu ust. § 28 ZZVZ je třeba doručit v uzavřené obálce opatřené názvem veřejné zakázky, údajem „Neotevírat“ a identifikačními údaji dodavatele společně s jeho adresou.
Dodavatel v žádosti o účast výslovně uvede jednu kontaktní adresu pro písemný styk v listinné podobě a e-mailový styk mezi dodavatelem a zadavatelem (a to i v případě společné žádosti o účast více dodavatelů, kdy bude uveden jeden reprezentant s kontaktními údaji).
8. Předběžné nabídky
Účastník, který prokáže splnění kvalifikace a bude vyzván k podání předběžné nabídky podle ust. § 61 odst. 5 a 6 ZZVZ, je povinen shora uvedené základní požadavky v odst. 2.1. zohlednit v jím podané předběžné nabídce. Zadavatel uvádí, že bližší podrobnosti ohledně podmínek plnění mohou být s kvalifikovanými účastníky, kteří podají předběžné nabídky, dále projednány v další fázi zadávacího řízení, přičemž zadavatel bude oprávněn v souladu s ust. § 61 odst. 10 ZZVZ v průběhu jednání stanovit i další závazné zadávací podmínky, které musí účastníci ve svých nabídkách respektovat. Doba podání předběžných nabídek bude uvedena v další fázi zadávacího řízení, tj. ve výzvě k podání předběžných nabídek ve smyslu ust. § 61 odst. 5 ZZVZ.
Zadavatel předpokládá, že předmět plnění veřejné zakázky bude spolufinancován z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost. Pro splnění podmínek pro získání dotace je účastník povinen dodržet předepsaný způsob stanovení nabídkové ceny, stanovený způsob návrhu řešení, respektovat parametry specifikované v povinném obsahu předběžných nabídek.
9. Způsob a zásady jednání s účastníky o předběžných nabídkách
9.1. Zadavatel může o předběžných nabídkách jednat s účastníky se záměrem upřesnění a doplnění podmínek plnění veřejné zakázky a s cílem dosažení zlepšení předběžných nabídek ve prospěch zadavatele.
9.2. Zadavatel je oprávněn v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, vyjma minimálních technických podmínek podle odst. 2.1. zadávací dokumentace. O takové změně nebo doplnění zadávacích podmínek bude zadavatel účastníky zadávacího řízení písemně informovat (v rámci jednání formou protokolu anebo jiným vhodným způsobem) a účastníkům poskytne přiměřenou dobu pro úpravu předběžných nabídek, pokud bude požadovat podání nové (upravené) předběžné
nabídky. Pokud zadavatel nebude požadovat podání upravené předběžné nabídky, změněné či doplněné zadávací podmínky musí účastník zohlednit ve své nabídce podané po skončení jednání na základě výzvy k podání (finálních) nabídek.
9.3. Účastník bude na každé jednání řádně pozván nejméně 5 dnů předem, nebude-li termín dalšího jednání dohodnut v rámci jednání. Na každé jednání bude účastník pozván formou výzvy (pozvánky), ve které musí být uvedeno alespoň datum a místo konání jednání a alespoň obecně vymezen předmět jednání. Pozvánka může obsahovat pozvání i na více jednání současně. Povinnost pozvání účastníka na jednání formou výzvy (pozvánky) se neuplatní, vzal-li účastník termín a místo dalšího jednání na vědomí při předchozím jednání. Zadavatel si vyhrazuje právo změny termínu jednání. Jedno jednání může být zadavatelem rozděleno i do více kol.
9.4. Za účastníka se může jednoho jednání účastnit nejvýše pět osob (zástupců účastníka), z nichž alespoň jedna musí být prokazatelně oprávněna zastupovat účastníka na jednání (např. na základě plné moci), nepřipustí-li zadavatel (zejména na základě žádosti účastníka) v konkrétním případě vyšší počet.
9.5. Zadavatel je oprávněn nejpozději 5 pracovních dnů (nedohodne-li s účastníkem jinou lhůtu) před každým dalším jednáním uvést, že následující jednání je jednání posledním. Po posledním jednání zadavatel zašle účastníkům výzvu k podání (finálních) nabídek.
9.6. Kromě prezenčního jednání mohou jednotlivá jednání na základě rozhodnutí zadavatele probíhat také distančně, a to formou e-mailové komunikace odesílané z e- mailové adresy xx@xx-xxxxx.xxx na e-mailovou adresu určenou účastníkem v žádosti o účast nebo předběžné nabídce.
9.7. Zadavatel bude jednat s účastníky odděleně či společně dle svého uvážení.
9.8. Předmětem jednání mohou být veškeré aspekty plnění veřejné zakázky, a to na základě rozhodnutí zadavatele s přihlédnutím k účelu jednání dle odst. 9.1.
9.9. O každém prezenčním jednání s účastníkem, tj. jednání za fyzické přítomni zástupců zadavatele a účastníka, zadavatel pořídí záznam či protokol, který bude obsahovat všechna ujednání učiněná v rámci jednání, datum jednání, předmět jednání a jeho výsledek. Přílohou protokolu je vždy seznam účastníků jednání (prezenční listina), do kterého se na počátku každého jednání zapíší všichni účastníci jednání. Protokol z jednání bude zadavatelem sepsán zpravidla na místě jednání, nejpozději vždy však do 5 pracovních dnů po uskutečnění jednání. Účastník je oprávněn nahlížet do protokolu z jednání a pořizovat z něj výpisy či opisy; účastník je oprávněn požadovat kopii protokolu o jednání.
9.10. V případě distančního jednání bude písemně vyhotovená (vytištěná) elektronická komunikace mezi účastníkem a zadavatelem z e-mailové adresy xx@xx-xxxxx.xxx sloužit jako záznam o průběhu jednání, mající charakter dokumentace ve smyslu ust. § 216 ZZVZ, k jehož platnosti se již nevyžaduje jakákoliv další autorizace.
9.11. Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit další podmínky pro jednání s účastníky.
10. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Dodavatelé mohou požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná (e-mailová) žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ (8 pracovních dní před koncem příslušné lhůty).
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé zasílat způsoby stanovenými ZZVZ či případně prostřednictvím e-mailové adresy xx@xx-xxxxx.xxx k rukám osoby uvedené v odst. 1.2. této zadávací dokumentace. Za předpokladu, že žádost bude zadavateli doručena ve lhůtě podle § 98 odst. 3 ZZVZ, uveřejní zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní dostupné vysvětlení zadávací dokumentace včetně znění žádosti na profilu zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek ust. § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle ust. § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace (zadávacích podmínek).
S ohledem na povahu zadavatele může některá žádost o vysvětlení zadávací dokumentace (byť to zadavatel nepředpokládá, že by to bylo nezbytné) vést k poskytnutí informací, které jsou zadavatelem chráněny. V takovém případě by taková důvěrná informace mohla být podmíněna předchozím uzavřením smlouvy o mlčenlivosti v souladu s ust. § 36 odst. 8 ZZVZ.
11. Podmínky a požadavky na zpracování a podání předběžné nabídky a nabídky
11.1. Předběžné nabídky a (konečné) nabídky (dále pro účely tohoto článku zadávací dokumentace jen „nabídky“) se podávají písemně v uzavřené obálce označené
„Veřejná zakázka - Realizace energetických úspor metodou EPC v objektech VOP CZ,
s.p. – NEOTEVÍRAT“.
11.2. Nabídka bude podána v českém či slovenském jazyce (s výjimkou odborných výrazů a terminologie, u kterých zadavatel připouští rovněž anglický jazyk).
11.3. Účastník zadávacího řízení podá nabídku v jednom originálním vyhotovení, zadavatel dále doporučuje, aby účastníci zadávacího řízení předložili rovněž jednu kopii nabídky. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
11.4. Účastník zadávacího řízení předloží nabídku vedle listinné formy též v elektronické formě na technickém nosiči dat (CD či DVD), a to ve formátu, který bude umožňovat vyhledávání v textu nabídky. Návrh smlouvy a účastníkem zadávacího řízení předkládané dokumenty, které se mají stát přílohami smlouvy, budou předloženy v
doporučeném formátu word (*.doc či *.rtf) či excel (*.xls). Veškeré úpravy a doplnění v textu smlouvy budou vyznačeny revizemi v tištěné i elektronické podobě. V případě poskytnutí dotace si zadavatel vyhrazuje právo návrh smlouvy upravit tak, aby odpovídala dotačním podmínkám (podmínkám OPPIK).
11.5. Nabídka bude předložena minimálně s následujícím obsahem v doporučené struktuře:
⮚ vyplněný krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, a to obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo- bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firmu nebo jméno a příjmení, sídlo, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu;
⮚ obsah nabídky, včetně seznamu příloh;
⮚ doklad o složení jistoty;
⮚ zpracování nabídkové ceny v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v odst.
13.3 zadávací dokumentace;
⮚ návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, včetně vyplněných příloh dle čl. 17 této zadávací dokumentace;
⮚ veškeré další údaje nezbytné pro posouzení a hodnocení nabídek (pokud nebudou předloženy v rámci dokumentů uvedených shora).
12. Lhůta a místo pro podání předběžných nabídek a nabídek
Lhůta pro podání předběžných nabídek, resp. nabídek bude stanovena ve výzvě k podání předběžných nabídek dle ust. § 61 odst. 5 ZZVZ, resp. výzvě k podání nabídek dle ust. § 61 odst. 11 ZZVZ.
Místem pro podání předběžných nabídek/nabídek je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 1, 602 00 Brno, na recepci (provozní doba v pracovní dny mezi 9:00 a 16:00 hodinou). Předběžná nabídky/nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty stanovené ve výzvě k podání předběžných nabídek dle § 61 odst. 5 ZZVZ, resp. výzvě k podání nabídek dle ust. § 61 odst. 11 ZZVZ. Za včasné doručení předběžné nabídky/nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení.
13. Hodnocení
13.1. Hodnotící kritéria
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti. Nabídky účastníků budou v příslušné fázi zadávacího řízení hodnoceny dle následujících dílčích hodnotících kritérií (s využitím bodovací metody):
Dílčí hodnotící kritérium | Váha | |
A. | Výše zaručených úspor (Kč bez DPH/rok) | 45 % |
B. | Nabídková cena (Kč bez DPH) | 40 % |
X. | Xxxxxxx návrhu | 15 % |
Hodnoty zaručených úspor v dílčím hodnotícím kritériu A. budou patrné z účastníkem vyplněné přílohy č. 3 zadávací dokumentace (Tabulky TE údajů), předložené rovněž v elektronické podobě.
Podklad pro výpočet nabídkové ceny v dílčím hodnotícím kritériu B. je v příloze č. 2 zadávací dokumentace (Cenová příloha).
Podrobný popis jednotlivých hodnotících kritérií a způsobu jejich hodnocení je uveden dále v odst. 13.2, 13.3 a 13.4 zadávací dokumentace.
Celkové bodové ohodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích, tj. součtem bodových ohodnocení v daných dílčích hodnotících kritériích převážených vahou příslušného dílčího hodnotícího kritéria. Zaokrouhlování bude prováděno na dvě desetinná místa.
Na základě celkového bodového ohodnocení bude stanoveno výsledné pořadí nabídek.
13.2. Výše zaručených úspor (první dílčí hodnotící kritérium)
V rámci tohoto kritéria bude vyčíslena finanční výše zaručených úspor všech forem energie za dobu plnění veřejné zakázky, tj. za dobu do 31. 12. 2027, a to oproti spotřebám v referenčním roce 2015 (viz příloha č. 5 část B zadávací dokumentace).
V návrhu smlouvy musí být jednoznačně specifikovaná výše garantované úspory v každém roce trvání smluvního vztahu a způsob, jakým účastník tuto úsporu garantuje, tj. jaké budou peněžité sankce účastníka v případě, že dosažená úspora bude nižší, než garantovaná úspora (příloha č. 5 návrhu smlouvy).
Specifikace roční výše zaručených úspor energie také v technických jednotkách a úspor provozních nákladů ve finančních jednotkách bude uvedena v samostatné příloze, kterou je soubor v MS Excel s názvem „Tabulka TE údajů“, který tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace a je povinností účastníka jej doložit vyplněný rovněž v elektronické podobě. Úspory budou vypočteny jako nerealizovaná spotřeba a nerealizované náklady dle rovnice 1b) Mezinárodního protokolu k měření a verifikaci úspor energie.
V rámci hodnotícího kritéria „Výše zaručených úspor“ budou navržené hodnoty úspor hodnoceny v rozdělení podle jednotlivých forem úspor (subkritérií) s přiřazením následujících dílčích vah:
⮚ Zemní plyn (v Kč bez DPH) 45 %
jako nejvhodnější bude v rámci tohoto subkritéria hodnocena nabídka, v níž účastník navrhne nejvyšší hodnotu garantované úspory na zemním plynu v Kč (zaokrouhlených na celé Kč) po celou dobu plnění veřejné zakázky.
⮚ Elektrická energie (v Kč bez DPH) 45 % jako nejvhodnější bude v rámci tohoto subkritéria hodnocena nabídka, v níž účastník navrhne nejvyšší hodnotu garantované úspory na elektrické energii v Kč (zaokrouhlených na celé Kč) po celou dobu plnění veřejné zakázky.
⮚ Ostatní provozní náklady (v Kč bez DPH) 10 % jako nejvhodnější bude v rámci tohoto subkritéria hodnocena nabídka, v níž účastník navrhne nejvyšší hodnotu garantovaných úspor na ostatních provozních nákladech (včetně vody) v Kč (zaokrouhlených na celé Kč) po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Pro účely stanovení finančního vyjádření výše garantovaných úspor na zemním plnu a elektrické energii (tj. výpočtu údajů určených k hodnocení v rámci subkritérií Zemní plyn (v Kč bez DPH) a Elektrická energie (v Kč bez DPH) výše) zadavatel uvádí následující jednotkové referenční ceny za kWh zemního plynu a kWh elektrické energie za rok 2015, kterými účastník vynásobí garantované úspory vyjádřené v příslušných technických jednotkách a to v každém roce plnění:
Xxxxx Xxxxx:
⮚ cena za kWh zemního plynu = 0,864595052 Kč bez DPH,
⮚ cena za kWh elektrické energie = 2,23433839 Kč bez DPH. Xxxxx Xxxxxxxxx:
⮚ cena za kWh zemního plynu = 0,964180179 Kč bez DPH,
⮚ cena za kWh elektrické energie = 2,842855784 Kč bez DPH.
V případě dílčího kritéria „Výše zaručených úspor“ se jedná o výnosové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány vyšší hodnoty před nižšími. Hodnocená nabídka získá v každém subkritériu bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou subkritéria.
Převážené body získané nabídkou v rámci jednotlivých subkritérií budou následně sečteny a převáženy vahou dílčího kritéria „Výše zaručených úspor“.
13.3. Nabídková cena (druhé dílčí hodnotící kritérium)
V rámci dílčího hodnotícího kritéria „Nabídková cena“ bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny, tj. ceny v Kč bez DPH, kterou zadavatel uhradí vybranému dodavateli za dobu plnění smlouvy. Pro výpočet nabídkové ceny bude použit model uvedený v příloze č. 2 zadávací dokumentace (Cenová příloha), kterou je účastník povinen vyplnit.
Ceny za realizaci úsporných a dalších opatření (tj. dodávka a montáž zařízení včetně souvisejících stavebních prací) budou doloženy kalkulací (soupisem prací a dodávek nebo rozpočtem členěným dle dílčích agregovaných cenových ukazatelů pro jednotlivé funkční celky), kterou účastníci vytvoří sami podle struktury navrhovaných opatření a která bude součástí přílohy č. 3 k návrhu smlouvy. Součástí cenové nabídky je také kalkulace uznatelných nákladů v požadované struktuře.
Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky při dodržení nabídnuté lhůty plnění dle podmínek zadávací dokumentace. Účastník odpovídá za to, že jeho nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v těchto podmínkách a v zadávací dokumentaci, a to po celou dobu trvání projektu.
Pro hodnocení nabídek v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. V případě dílčího kritéria „Nabídková cena“ se jedná o nákladové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty před vyššími; hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou dílčího kritéria.
13.4. Kvalita návrhu (třetí dílčí hodnotící kritérium)
Účastníkem navržená energeticky úsporná zařízení a technologie musí vykazovat vysokou účinnost a efektivitu provozu v souladu se současnými požadavky a trendy kladenými na tato zařízení a technologie, jakož musí být rovněž zajištěn odpovídající způsob zajištění vyhodnocování a ověřování úspor energie. V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria zadavatel stanovil tato subkritéria.
13.4.1. Kvalita a komplexnost navrhovaného technického řešení (50 %)
Za účelem hodnocení dle tohoto dílčího hodnotícího kritéria účastník v příloze č. 2 návrhu smlouvy uvede komplexní návrh technického řešení, který bude obsahovat jím navrhovaný soubor energeticky úsporných opatření v rámci plnění předmětu veřejné zakázky, a to včetně detailního popisu (technických dat, typů zařízení a výrobců) jednotlivých zařízení, přičemž zadavatel bude hodnotit výhodnost takového řešení (opatření). Zadavatel preferuje technické řešení, které bude nejlépe uzpůsobeno stávajícím podmínkám v místech budoucí realizace, bude vyžadovat minimální nároky na součinnost objednatele při plnění, zajistí co nejvyšší provozní spolehlivost a umožní kvalitativně (ekonomicky i technicky) nejvhodnější energetické řízení v objektech zadavatele. Za tímto
účelem bude hodnoceno, nakolik je návrh řešení přizpůsoben podmínkám provozu v dotčených objektech a jejich parametrům, jakož i míra kompatibility navrženého řešení (nových zařízení) se stávajícím technickým vybavením (jeho umístěním, výkonovými parametry, stářím, apod.), které má být dle návrhu určeno k zachování i po realizaci úsporných opatření (důrazem na kompatibilitu bude zajištěna bezpečnost provozu, minimalizováno riziko případných vícenákladů a rovněž minimalizováno riziko zmaření již učiněných investic zadavatelem do pořízených zařízení), a též nakolik toto technické řešení umožňuje dostatečný sběr dat a kvalitní vyhodnocení dosahovaných úspor.
13.4.2. Kvalita návrhu zajištění vyhodnocení a ověřování úspor energie (50 %)
Za účelem hodnocení dle tohoto dílčího hodnotícího kritéria účastník v příloze č. 2 podrobně určí způsob stanovení úspor, včetně podrobných výpočtů a způsobu vykazování úspor, přičemž zadavatel preferuje návrh vyhodnocení a ověřování úspor energie, které, s ohledem na konkrétní okolnosti, skutečně umožní co možná nejreálnější ověření, zda bylo dosaženo v nabídce garantovaných úspor nákladů. Z tohoto pohledu bude hodnocen způsob stanovení úspor z hlediska správného zohlednění všech parametrů všech nabízených zařízení, jakož i dalších nezbytných údajů/proměnných ovlivňujících stanovení výše úspor; v rámci tohoto bude zohledněna rovněž správnost zvolené výpočtové metody (tj. nakolik přesně zvolená metoda kvantifikuje přínosy navrhovaných opatření, nakolik vychází z měřitelných údajů) a zda tato metoda v maximální míře respektuje komplexní metodu verifikace úspor podle požadavků Mezinárodního protokolu k měření a verifikaci úspor (IPMVP).
13.4.3. Způsob hodnocení dílčího hodnotícího kritéria Xxxxxxx návrhu
V rámci dílčího hodnotícího kritéria „Kvalita návrhu“ se nabídky hodnotí tak, že nabídkám bude podle míry naplnění požadavků zadavatele přiřazen příslušný počet bodů samostatně pro každé subkritérium, tj. Kvalita a komplexnost navrhovaného technického řešení a Kvalita návrhu zajištění vyhodnocení a ověřování úspor energie.
Nabídkám bude samostatně pro obě subkritéria přiřazena taková bodová hodnota, která odpovídá míře, s jakou byly naplněny výše uvedené požadavky zadavatele při současném vzájemném srovnání nabídek, a to dle následujícího stupnice výhodnosti nabídky:
Odpovídá zcela | 100 bodů |
Odpovídá bez významných odchylek | 80 bodů |
Odpovídá s významnými odchylkami | 60 bodů |
Odpovídá částečně | 40 bodů |
Odpovídá minimálně | 20 bodů |
Nedostačuje | 0 bodů |
Přiřazení příslušného stupně výhodnosti bude řádně odůvodněno. Body získané v rámci subkritérií budou převáženy vahou příslušného subkritéria. Součet převážených bodů za obě subkritéria bude následně převážen vahou dílčího hodnotícího kritéria „Kvalita návrhu“.
14. Podmínky pro uzavření smlouvy
14.1. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu před uzavřením smlouvy předložit doklady prokazující kvalifikaci v rozsahu dle kvalifikační části zadávací dokumentace (originály či úředně ověřené kopie, nebyly-li již předloženy). Zadavatel může od vybraného dodavatele ve smyslu ust. § 104 odst. 1 písm. a) ZZVZ požadovat předložení pojistné smlouvy v souvislosti s touto veřejnou zakázkou, přičemž obsahové parametry pojistné smlouvy (pojistky) vyplývají z čl. 32.2. návrhu smlouvy. Případné další požadavky (například s ohledem na obdržení dotace) před uzavřením smlouvy sdělí v souladu s ust. § 36 odst. 2 ZZVZ zadavatel v další fázi zadávacího řízení, tj. při či po jednání s účastníky.
14.2. Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, je povinen zadavateli na základě písemné výzvy předložit před rozhodnutím o výběru/uzavřením smlouvy:
a) identifikační údaje všech fyzických osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) tohoto bodu k dodavateli; těmito doklady jsou například
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
15. Zadávací lhůta
Doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 5 měsíců od skončení lhůty pro podání nabídek.
16. Požadavek na poskytnutí jistoty
16.1. Výše požadované jistoty
Zadavatel v souladu s ust. § 41 ZZVZ požaduje, aby účastníci k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši 300.000,- Kč.
16.2. Forma poskytnutí jistoty
Jistota bude poskytnuta formou
• složení peněžní částky na účet zadavatele, nebo
• neodvolatelné a nepodmíněné bankovní záruky – písemné záruční listiny (ve smyslu ust. § 2029 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník), nebo
• pojištění záruky dle ust. § 2868 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky na účet zadavatele je výpis z účtu účastníka u peněžního ústavu, z něhož je patrné, že účastník převedl částku ve výši odpovídající požadované jistotě na účet zadavatele uvedený níže nebo potvrzení peněžního ústavu o složení částky ve výši odpovídající požadované jistotě na účet zadavatele. Potřebné údaje pro složení jistoty na účet zadavatele jsou následující: bankovní účet zadavatele u UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., pobočka Ostrava, č.ú. 5540150520, kód banky 2700. Variabilním symbolem platby bude IČO dodavatele.
Jistota ve formě složení peněžní částky na účet zadavatele musí být připsána na účet zadavatele ve lhůtě pro podání nabídek.
16.3. Doba, ve které má být jistota poskytnuta
Jistota musí být zadavateli poskytnuta a doklad prokazující poskytnutí jistoty doložen v nabídce ve lhůtě pro podání nabídek, kterou zadavatel stanoví v další fázi zadávacího řízení po ukončení jednání o předběžných nabídkách.
17. Návrh smlouvy a jeho přílohy
17.1. Účastník součástí předběžné nabídky a nabídky (nikoliv žádosti o účast) učiní návrh smlouvy, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
17.2. Nedílnou součástí návrhu smlouvy v předběžné nabídce budou povinně její přílohy vyplněné dle níže uvedených pokynů.
Příloha 1: Popis výchozího stavu včetně referenční spotřeby a nákladů
Tato příloha bude obsahovat popis výchozího neboli referenčního stavu (tj. stavu před realizací opatření) ve spotřebě paliv a energie v objektech a zařízeních, které jsou předmětem plnění smlouvy o poskytování energetických služeb se zaručeným výsledkem. Referenčním rokem je rok 2015. Tato příloha tvoří přílohu č. 5 část A a část B zadávací dokumentace, tj. je poskytována zadavatelem.
Příloha č. 2: Popis základních opatření
Účastník v nabídce uvede podrobné informace o navrhovaných základních opatřeních samostatně u jednotlivých objektů a po jednotlivých areálech – oddělen bude popis a výpočet pro areál Šenov a areál Bludovice. Bude uveden detailní popis navrhovaného technického řešení v každém z objektů; účastník musí při návrhu opatření respektovat všechny právní a technické požadavky, platné v době přípravy předběžné nabídky a nabídky. Budou popsána:
⮚ jednotlivě navrhovaná základní opatření v každém z objektů s uvedením podrobného popisu jejich instalace a realizace, včetně typů (dodavatelů) navrhovaných technologií;
⮚ výše investic (v Kč) = cena navržených základních opatření v každém z objektů po jednotlivých opatřeních;
⮚ roční úspora jednotlivých forem energie v technických jednotkách v důsledku nově navrhovaných úsporných opatření;
⮚ roční úspora nákladů na energii v důsledku nově navrhovaných úsporných opatření (Kč/rok);
⮚ roční úspora nákladů na vodu v důsledku nově navrhovaných úsporných opatření (Kč/rok) - účastník uvede výši těchto úspor, popíše podrobně, o jaké úspory se jedná a jak vypočetl výši těchto úspor;
⮚ roční úspora ostatních provozních nákladů v Kč/rok; účastník uvede výši těchto úspor, popíše podrobně, o jaké úspory se jedná a jak byly navrženy.
⮚ všechny ekonomické údaje budou uvedeny v Kč bez DPH. Požadavky na výpočet úspory:
⮚ úspora ve spotřebě paliv a energie a úspora nákladů budou v souladu s přílohou č. 6 návrhu smlouvy vypočteny jako „nerealizovaná spotřeba“ a „nerealizované náklady“.
⮚ úspora nákladů bude vypočtena jako násobek úspory v technických jednotkách a stálé ceny paliv, energie a případně vody k roku 2015.
⮚ u všech úspor, které jsou při jejich vyhodnocení podle přílohy č. 6 neměřitelné, budou uvedeny výpočty a vstupní proměnné, ze kterých dodavatel vycházel – v souladu s požadavky IPMVP (Mezinárodním protokolem k měření a verifikaci úspor).
Příklad tabulkového provedení a povinný rozsah popisu opatření je uveden v příloze č. 2 návrhu smlouvy.
Údaje za opatření NO2, NO3 a NO4:
⮚ z výše uvedených údajů bude samostatně uvedena předpokládaná úspora
energie a úspora nákladů realizací povinných opatření – vždy samostatně za každé povinné opatření, pro každý areál samostatně.
Příloha č. 3: Cena a její úhrada
Cena bude uvedena v souladu s následujícími pokyny. Cena za provedení základních opatření:
⮚ cena za provedení základních opatření bude uvedena samostatně pro každý areál, po jednotlivých objektech a v objektech dále podle jednotlivých opatření – jako hrubý položkový rozpočet,
⮚ cena bude uvedena jako cena bez DPH,.
⮚ Samostatně budou uvedeny uznatelné náklady za jednotlivá povinná opatření v požadovaném detailu.
Finanční náklady:
⮚ finanční náklady vznikají v důsledku odložené postupné úhrady ceny za provedení opatření, která je zadavatelem uhrazena ve splátkách,
⮚ finanční náklady budou uvedeny bez DPH . Cena za energetický management:
⮚ cena za energetický management bude uvedena jako roční a celková. Základní
obsah je uveden v příloze č. 7 návrhu smlouvy,
⮚ cena bude uvedena jako cena bez DPH. Splátkový kalendář:
⮚ bude předložen splátkový kalendář – termíny a výše splátek ceny za provedení
základních opatření a finančních nákladů (úroků) a platby energetického managementu.
Cena za realizaci opatření NO2, NO3 a NO4 bude uvedena pro každé z opatření zvlášť v členění dle Přílohy č. 3, Cenová příloha.
Příloha č. 4: Harmonogram realizace projektu
Bude uveden hrubý harmonogram (časový postup realizace celého projektu) provádění základních investičních opatření – základní harmonogram poskytování služeb minimálně v členění na:
⮚ fáze I.: předběžné činnosti (ověření stavu využití energií v objektech,
⮚ fáze II.: provedení základních opatření,
⮚ fáze III.: poskytování garance.
Příloha č. 5: Výše garantované úspory, sankce za nedosažení garantované úspory a prémie za překročení garantované úspory
Příloha bude obsahovat:
⮚ garantované úspory nákladů projektu EPC celkem dosažené realizací opatření dle přílohy č. 2 návrhu smlouvy – budou uvedeny roční a kumulované úspory nákladů. Úspory budou garantovány ve stálých cenách,
⮚ způsob výpočtu sankce a výše sankce za nedosažení garantované úspory - bude uvedena a rozpracována podle zadávací dokumentace a bude v souladu se smlouvou – viz čl. 20 návrhu smlouvy,
⮚ způsob výpočtu prémie a výše prémie - bude uvedena a rozpracována podle zadávací dokumentace a bude v souladu s návrhem smlouvy, viz čl. 21 návrhu smlouvy.
Příloha č. 6: Vyhodnocování dosažených úspor, úspory energie, úspora nákladů
Úspora bude vyhodnocována jako nerealizovaná spotřeba/nerealizované náklady.
Úspory ve vodě, palivech, tepelné a elektrické energii budou popsány podle jednotlivých opatření a jednotlivého druhu paliva a energie. Bude uvedeno, kterých objektů se výpočet týká a referenční hodnoty všech výpočtů.
Bude uveden způsob vyhodnocení úspory, který účastník použije (varianta IPMVP). Ostatní požadavky uvádí příloha č. 6 návrhu smlouvy.
Příloha č. 7: Energetický management Účastník v této příloze definuje:
⮚ energetický management – činnosti a povinnosti účastníka,
⮚ energetický management – ostatní činnosti a povinnosti zadavatele.
Účastník popíše, jakým způsobem a na základě jakých opatření v objektech zadavatele umožní a realizuje kvalitní energetické řízení.
Příloha č. 8: Oprávněné osoby
Účastník uvede oprávněné osoby, které budou odpovědné za jednotlivé fáze projektu EPC a za projekt jako celek. Tuto přílohu vyplní účastník pouze pro své pověřené osoby vč. uvedení tel. a e-mail. kontaktu.
18. Výhrady zadavatele
18.1. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
18.2. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit či doplnit zadávací podmínky.
18.3. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. § 46 ZZVZ, pokud vznikne potřeba objasnění předběžné nabídky anebo její doplnění, přičemž účastník je oprávněn předběžnou nabídku upravit tak, aby odpovídala požadavkům zadavatele.
18.4. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ, například v případě, kdy mu nebude poskytnuta dotace v požadované výši.
18.5. Zadavatel nepřipouští a nepožaduje varianty nabídky.
18.6. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
18.7. V případě společné účasti v zadávacím řízení požaduje zadavatel společnou a nerozdílnou odpovědnost dodavatelů účastnících se zadávacího řízení společně; v takovém případě dodavatelé do žádosti o účast doloží písemný závazek o společné a nerozdílné odpovědnosti (případně i ve formě smlouvy) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
18.8. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky použít, je- li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
18.9. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný účastník zadávacího řízení je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
19. Seznam příloh
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Minimální technické podmínky – popis povinných opatření Příloha č. 2 – Cenová příloha
Příloha č. 3 – Tabulky TE údajů
Příloha č. 4 – Návrh smlouvy (text smlouvy, přílohy) Příloha č. 5 - Technické podklady zadávací dokumentace
▪ část A – popis stávajícího stavu, klimatických podmínek
▪ část B – spotřeba a cenový vývoj energií 2014, 2015, 2016 (referenční spotřeba a náklady)
V Šenově u Nového Jičína dne 24. 1. 2017
VOP CZ, s.p.
právně zastoupený MT Legal s.r.o., advokátní kancelář Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M., jednatel