Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky
Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky
Zakázka malého rozsahu
Dodávky drogistického zboží a úklidových potřeb
Zadavatel: Základní škola Xxxxxx Xxxxxxxxxx Roztoky, příspěvková organizace
1 Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: Základní škola Xxxxxx Xxxxxxxxxx Roztoky, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 70854963
DIČ: CZ70854963
Zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou
Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx- roztoky-prispevkova-organizace
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, x.xxxxx@xxxxx.xxx
2 Preambule
V souladu s ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, není tato zakázka zadávána podle tohoto zákona. Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky (dále jen ZP) jsou souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídek dodavatelů.
Dodavatelem se v ZP se rozumí osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu; v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu.
Poskytnuté ZP se stávají majetkem dodavatele a nemusí být zadavateli vráceny. Dodavatel smí ZP použít pouze pro účely zpracování nabídky pro toto výběrové řízení. Zadavatel doporučuje, aby se dodavatel před podáním nabídky podrobně seznámil s kompletní ZP a vyjasnil si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti.
Zadavatel poskytuje ZP neomezeným a dálkovým způsobem, a to prostřednictvím profilu zadavatele.
3 Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky
3.1 Druh xxxxxxx
Zakázka malého rozsahu na dodávky
3.2 Název zakázky
Dodávky drogistického zboží a úklidových potřeb
3.3 Předmět plnění zakázky
Předmětem plnění této zakázky jsou dodávky drogistického zboží a úklidových potřeb. Zadavatel pro
zjednodušení technických podmínek stanovujících funkční vlastnosti a kvalitativní úroveň
požadovaných výrobků v příloze č. 1 uvádí k některým položkám referenční produkt. U položek, kde jsou uvedeny konkrétní obchodní názvy, se jedná pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje dodavatelům nabídnout i jiné funkčně a kvalitativně srovnatelné produkty.
Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách ZP.
3.4 Klasifikace dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
POPIS | CPV kód |
Čistící prostředky | 39830000-9 |
Kuchyňské potřeby | 39221180-2 |
4 Termín a místo plnění zakázky
Termín plnění objednávek: viz předloha návrhu smlouvy
Platnost smlouvy: 24 měsíců od podpisu smlouvy nebo do vyčerpání částky
2.000.000 Kč bez DPH.
Místo plnění: sídlo zadavatele
5 Podmínky průběhu výběrového řízení
Průběh výběrového řízení se řídí těmito zadávacími podmínkami. V průběhu výběrového řízení určí zadavatel vybraného dodavatele z účastníků výběrového řízení na základě hodnocení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem výběrového řízení a opatřovat si je také sám.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo vzorky podrobovat zkouškám a vycházet z výsledků těchto zkoušek. Pokud tyto ZP vyžadují předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
6 Podmínky účasti ve výběrovém řízení
6.1 Technické a obchodní podmínky
Závazné obchodní a platební podmínky zakázky jsou uvedeny v příloze č. 2 ZP.
Závazné technické podmínky včetně podrobné specifikace předmětu plnění zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1 ZP.
Dodavatel je povinen dodržet zadávací podmínky stanovené přílohami. Nedodržení technických, obchodních a platebních podmínek v nabídce bude posouzeno jako nesplnění zadávacích podmínek. Dodavatel, který nabídku nesplňující zadávací podmínky podal, bude zadavatelem vyloučen z účasti
ve výběrovém řízení.
6.2 Podmínky kvalifikace
Dodavatel musí prokázat splnění technické kvalifikace.
6.2.1 Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží seznam významných dodávek poskytnutých za posledních 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Dodavatel splňuje toto kvalifikační kritérium, pokud ze seznamu významných dodávek vyplývá, že v této době realizoval alespoň 2 významné dodávky drogistického zboží či úklidových potřeb v hodnotě min. 200.000,- Kč bez DPH.
Za významnou dodávku se pro účely této veřejné zakázky považuje:
a) jednorázové plnění v minimálním rozsahu 200 000,- Kč bez DPH, nebo
b) průběžné plnění jednomu odběrateli, jehož souhrnná hodnota za dobu 24 měsíců činila minimálně 200 000,- Kč bez DPH.
6.2.2 Další požadavky a upozornění zadavatele
Zadavatel vymezuje některé parametry kvalifikace v české měně CZK (Kč). V případě, že dodavatel dokládá splnění výše uvedené kvalifikace v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni zahájení zakázky.
6.3 Provoz elektronického obchodu
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel po celou dobu platnosti smlouvy provozoval funkční elektronický obchod (e-shop, elektronický katalog, portál či jinak označený systém) s možností vyhledávání podle objednacích čísel (katalogových čísel, produktových čísel apod.). Jednotlivé objednávky budou probíhat výhradně elektronicky přes tento elektronický obchod.
6.4 Náhradní plnění
Zadavatel stanovuje, že účastníkem výběrového řízení může být pouze dodavatel, který splňuje následující podmínky:
a) dodavatel zaměstnává na chráněných pracovních místech ve smyslu § 78 odst. 1 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“) alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců,
b) dodavatel s Úřadem práce České republiky uzavřel písemnou dohodu o jeho uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce ve smyslu § 78 odst. 2 a násl. zákona
o zaměstnanosti (dále jen "dohoda o uznání zaměstnavatele").
Skutečnost, že u dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců, musí být uvedena v nabídce dodavatele
společně s potvrzením Úřadu práce České republiky potvrzujícím, že dodavatel je zaměstnavatelem, se kterým byla uzavřena dohoda o uznání zaměstnavatele (postačuje prostá kopie).
Dodavatel v nabídce doloží čestné prohlášení o této skutečnosti a také o tom, že zajistí 100% plnění veřejné zakázky formou plnění, které odpovídá požadavkům na tzv. náhradní plnění ve smyslu ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti (vzor čestného prohlášení viz příloha č. 3 ZP).
Dohoda o uznání zaměstnavatele musí být účinná v době podání nabídky a dále po celou dobu realizace veřejné zakázky (tj. po celou dobu platnosti kupní smlouvy).
7 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky neuskuteční.
8 Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Jediným hodnoticím kritériem je celková nabídková cena sloužící pro hodnocení nabídek uvedená ve vyplněné příloze č. 2 ZP. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou, která je stanovena jako součet modelových cen pro všechny položky uvedené v příloze č. 2 ZP.
Výpočet modelové ceny pro každou položku uvedenou v příloze č. 2 ZP: Modelová cena pro účely hodnocení nabídek = (Cena za 1 měrnou jednotku * Odhadovaný odběr za dobu trvání smlouvy)
Modelová cena pro každou položku bude vypočtena automaticky vzorcem uloženým v elektronické verzi dokumentu. Celková nabídková cena rovněž.
9 Požadavky na zpracování nabídky
9.1 Forma nabídky
Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle níže uvedených požadavků. Důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení však nebude, pokud dodavatel po formální stránce nezpracuje nabídku tak, jak požaduje zadavatel.
Nabídky musí být podány elektronicky v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny překladem do jazyka českého. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě pochybnosti o správnosti překladu vyžádat si předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka bude předložena jako jeden soubor ve formátu .PDF, který bude obsahovat všechny součásti nabídky včetně návrhu smlouvy, vyplněné přílohy č. 1 ZP a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel dále požaduje, aby dodavatelé k nabídce přiložili rovněž vyplněnou přílohu č. 1 ZP ve formátu .XLSX/.XLS a vyplněnou přílohu č. 2 ZP ve formátu .DOCX/.DOC.
9.2 Obsah a členění nabídky
Zadavatel doporučuje sestavit nabídku v níže uvedeném členění:
a) doklady prokazující splnění kvalifikace,
b) návrh smlouvy včetně příloh viz čl. 9.3 ZP
c) ostatní dokumenty, jsou-li požadovány v těchto ZP.
9.3 Návrh smlouvy
Dodavatel v rámci nabídky předloží návrh smlouvy. Zadavatel požaduje, aby dodavatel pro zpracování návrhu smlouvy použil předlohu (viz příloha č. 2 ZP), kterou na vyznačených místech (identifikační apod.) vyplní požadovanými údaji. Ke smlouvě dodavatel přiloží vyplněnou přílohu č. 1 ZP.
10 Lhůta a místo pro podání nabídky
Konec lhůty pro podání nabídek je uveden na profilu zadavatele.
Nabídka může být podána pouze v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného certifikovaného elektronického nástroje „Portál pro vhodné uveřejnění“, jehož provozovatelem je společnost QCM, s.r.o. Nástroj je dostupný na adrese xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
Otevírání nabídek proběhne bezodkladně po uplynutí lhůty a bude neveřejné.
11 Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění předmětu této veřejné zakázky. Nabídková cena musí být v nabídce uvedena v korunách českých (CZK) bez DPH. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, cla, vedlejší náklady apod.).
Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.
12 Vysvětlení, doplnění a změna zadávacích podmínek
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek.
Písemná žádost musí být zadavateli doručena v elektronické podobě do datové schránky zadavatele, nebo prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje, a to nejpozději 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez jejich předchozí žádosti. Zadávací podmínky může zadavatel před uplynutím lhůty pro podání nabídek rovněž změnit nebo doplnit. Případná změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna na profilu zadavatele. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávacích podmínek vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
13 Další podmínky výběrového řízení
a) Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení bez udání důvodů.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení, Oznámení o výběru dodavatele nebo Oznámení o zrušení výběrového řízení na profilu zadavatele. V takovém případě se výše uvedená Oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
c) Zadavatel nebude dodavatelům hradit náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
d) Dodavatel podáním nabídky bere na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, v platném znění).
14 Přílohy zadávacích podmínek
• Příloha č. 1 – Technické podmínky
• Příloha č. 2 – Obchodní podmínky (předloha návrhu smlouvy)
• Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o chráněných pracovních místech
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx Datum: 2022.11.18
10:37:53 +01'00'
..…………………………………………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx ředitelka
Základní škola Xxxxxx Xxxxxxxxxx Roztoky, příspěvková organizace