Zmluva o spolupráci

uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov medzi zmluvnými stranami

(ďalej len „zmluva“)

Zmluvné strany

Strategický partner: RoboTech Vision s.r.o.

Sídlo: Červený kameň 61, 900 89 Častá

Zastúpený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, konateľ

IČO: 47373059

DIČ: 2023837013

IČ DPH SK2023837013

Zapísaná: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I,

oddiel: Xxx, vložka č. 91389/B Bankové spojenie: Fio Banka

Č. účtu: XX0000000000000000000000

(ďalej ako “Strategický partner”) a

Objednávateľ: Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky

Sídlo: Mlynské nivy 44/a 827 15 Bratislava

Zastúpený: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

generálna komisárka expozície SR na svetovej výstave Expo Dubaj 2020,

Osoba oprávnená na rokovanie vo veciach zmluvných: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx generálna komisárka expozície SR na svetovej výstave Expo Dubaj 2020

IČO: 00686832

DIČ: nie je platcom DPH Bankové spojenie: Štátna pokladnica

Č. účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

(ďalej len „Objednávateľ“)

(ďalej spolu ako “zmluvné strany”)

Zmluvné strany sa dohodli na uzatvorení zmluvy o spolupráci za týchto podmienok:

Preambula

Táto zmluva je výsledkom rokovaní medzi zmluvnými stranami za účelom zabezpečenia riadnej prezentácie inovatívneho slovenského projektu mobilný robot Androver I pre potreby reprezentácie Slovenskej republiky v národnom pavilóne na Svetovej výstave EXPO Dubaj 2020. Na rokovanie zmluvných strán a podmienky tejto zmluvy sa v súlade s ust. § 1 ods. 12

písm. h) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov tento zákon nevzťahuje.

Článok I Predmet zmluvy

1. Predmetom tejto zmluvy je vzájomná spolupráca zmluvných strán pri prezentácii inovatívneho slovenského projektu v rámci realizácie podujatia Svetová výstava EXPO Dubaj 2020, ktorá sa bude konať v dňoch 1.10.2021 – 31.3.2022 v Spojených arabských emirátoch, predovšetkým v oblasti prenajatia jedinečného exponátu a jeho vystavenia v slovenskom pavilóne.

2. Strategický partner je povinný poskytnúť plnenie predmetu zmluvy riadne a včas. Predmet plnenia odovzdá objednávateľovi formou písomného protokolu (ďalej len „akceptačný protokol“), ktorého vzor tvorí prílohu č. 1 zmluvy.

3. Práva a povinnosti zmluvných strán týkajúce sa plnenia predmetu zmluvy sú bližšie špecifikované v čl. II a čl. III tejto zmluvy.

Článok II

Práva a povinnosti strategického partnera

1. Strategický partner sa zaväzuje zabezpečiť exponát mobilný robot Androver I v počte 1 kus a odovzdať exponát Objednávateľovi za účelom vystavenia počas trvania expozície pavilónu SR pre potreby reprezentácie Slovenskej republiky v rámci Svetovej výstavy EXPO Dubaj 2020 od 1. 10. 2021 do 31. 3. 2022; pričom v záujme odstránenia pochybností exponát zostáva majetkom Strategického partnera a za podmienok uvedených v tejto Zmluve ich po skončení svetovej výstavy EXPO Dubaj 2020 Objednávateľ vráti Strategickému partnerovi.

2. Strategický partner zabezpečí za účelom prezentácie na Svetovej výstave EXPO Dubaj 2020 špecifický a jedinečný robot Androver I, ktorý bude plne funkčný a dostupný pre verejnosť. Návštevníci výstavy si budú môcť vyskúšať ovládanie robota po simulovanom povrchu pomocou dodaného tabletu s aplikáciou. Aplikácia bude zobrazovať telemetrické dáta robota a živý náhľad z kamery, ktorá bude umiestnená v prednej časti robota. Model robota Androver I je kópiou mobilného robota, ktorý je súčasťou simulovaných misií organizovaných inštitúciami NASA a ESA na základni HI-SEAS na sopke Mauna Loa. Súčasťou expozície bude aj statický exponát mobilného robota Androver II.

4. Strategický partner sa zaväzuje spolupracovať s Objednávateľom s vynaložením potrebnej odbornosti a súčinnosti a chrániť dobré meno Objednávateľa a Slovenska.

5. Strategický partner sa zároveň zaväzuje propagovať v rámci svojich možností a obchodných príležitostí podujatie a vykonávať činnosti, ktorými bude prispievať k pozitívnej spolupráci s Objednávateľom a k úspešnej realizácií podujatia. Týmto udeľuje Objednávateľovi súhlas na použitie loga, reklamných predmetov, propagačných materiálov výlučne pre účely propagácie podujatia.

6. Strategický partner dodá požadované podklady k exponátu, ktoré budú slúžiť pre vytvorenie expozičného informačného balíka a to predovšetkým:

a) Popis, parametre, technická špecifikácia;

b) Informácie o ošetrovaní a údržbe exponátu;

c) Atraktívna obrazová dokumentácia vo veľkom rozlíšení;

d) Spoty, videá prípadne iný interaktívny obsah;

e) Informácie o spoločnosti Strategického partnera;

7. Strategický partner sa zaväzuje byť plne súčinný predovšetkým v oblasti:

a) Dodanie exponátu na miesto určenia stanovenom Objednávateľom na území SR vo forme a balení, ktoré je možné prepravovať lodnou alebo leteckou prepravou, s elimináciou rizík poškodenia;

b) Inštalácia exponátu v slovenskom pavilóne;

c) Deinštalácie exponátu v slovenskom pavilóne;

d) Obsluha exponátu (ak si to exponát vyžaduje);

e) Spolupráca pri tvorbe expozičného informačného xxxxxx;

8. Strategický partner sa zaväzuje, že v prípade potreby vycestuje na miesto konania výstavy a poskytne súčinnosť vo veciach, ktoré si budú vyžadovať jeho prítomnosť s cieľom zabezpečenia dôstojnej a funkčnej prezentácie exponátu.

9. Strategický partner si náklady spojené s účasťou na svetovej výstave EXPO Dubaj 2020 uhrádza zo svojich zdrojov.

Článok III

Práva a povinnosti Objednávateľa

1. Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť nasledovné služby pre Strategického partnera:

a) akreditáciu 2 osôb za spoločnosť na otváracom ceremoniály 1.10.2021 a ďalších podujatí (vrátane workshopov, konferencií a B2B stretnutí) po dohode s Objednávateľom;

b) zabezpečiť prepravu exponátu z miesta určenia v SR do Spojených arabských emirátov a naspäť;

c) zabezpečiť poistenie exponátu na dobu od jeho prevzatia dopravnou spoločnosťou po jeho odovzdanie Strategickému partnerovi po ukončení podujatia;

d) vystavenie exponátu a prezentáciu expozičného informačného balíka prostredníctvom inštalovaných technológií;

e) zabezpečenie a stráženie exponátu počas jeho vystavenia v slovenskom pavilóne;

f) asistenciu pracovníka slovenského pavilónu EXPO Dubaj 2020;

g) umiestnenie loga Strategického partnera s označením ako Strategický partner podujatia na webovej stránke podujatia;

h) umiestnenie dodaného loga Strategického partnera s označením ako Strategický partner podujatia v materiáloch Objednávateľa pre účely podujatia;

i) komunikácia exponátu v PR výstupoch k projektu

j) komunikácia exponátu na sociálnych sieťach k projektu

2. Objednávateľ má právo byť informovaný, a Strategický partner je povinný informovať Objednávateľa o svojej činnosti pred, počas a v čase bezprostredne nasledujúcom po podujatí

o svojich aktivitách súvisiacich s podujatím.

Čl. IV.

Cena a platobné podmienky

1. Na základe dohody zmluvných strán zaplatí Objednávateľ na účet Strategického partnera za predmet zmluvy odmenu vo výške 16 666,67 EUR (slovom: šestnásťtisícšesťstošesťdesiatšesť EUR) bez DPH, 20 000,00 EUR (slovom: dvadsaťtisíc EUR) s DPH.

2. Strategický partner je oprávnený vystaviť faktúru na 1. časť odmeny za predmet zmluvy vo výške 8 333,33 EUR (slovom: osemtisíctristotridsaťtri eur a tridsaťtri centov) bez DPH, 10 000,00 EUR (slovom: desaťtisíc EUR) s DPH najskôr v deň nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy a Objednávateľ je povinný faktúru uhradiť najneskôr do 15 dní odo dňa jej riadneho doručenia.

3. Strategický partner je oprávnený vystaviť faktúru na 2. časť odmeny za predmet zmluvy vo výške 8 333,33 EUR (slovom: osemtisíctristotridsaťtri eur a tridsaťtri centov) bez DPH, 10 000,00 EUR (slovom: desaťtisíc EUR) s DPH po odovzdaní diela a Objednávateľ je povinný faktúru uhradiť najneskôr do 15 dní odo dňa jej riadneho doručenia.

4. Faktúru je vždy nevyhnutné zaslať doporučene v obálke označenej slovom

„FAKTÚRA“ na adresu Objednávateľa uvedenú v záhlaví tejto zmluvy. Lehota splatnosti faktúr je do 15 dní odo dňa riadneho doručenia faktúry Objednávateľovi.

5. Úhrada faktúr bude vykonaná formou bezhotovostného platobného styku na základe faktúry vystavenej Strategickým partnerom. Faktúra musí obsahovať náležitosti daňového dokladu podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Za správne vyhotovenie faktúry zodpovedá v plnom rozsahu Strategický partner.

6. Zmluvné strany sa dohodli, že faktúra musí obsahovať:

a) názov a sídlo Strategického partnera, názov a sídlo Objednávateľa,

b) označenie faktúry a jej číslo,

c) registračné číslo a deň podpisu zmluvy,

d) predmet plnenia (podrobná špecifikácia poskytnutého plnenia) a deň jeho splnenia,

e) dátum vystavenia faktúry a lehotu splatnosti faktúry,

f) označenie banky a číslo účtu Objednávateľa v tvare IBAN,

g) celkovú fakturovanú čiastku,

h) prílohy odsúhlasené zmluvnými stranami - akceptačný protokol, ktorého vzor tvorí Prílohu č. 1 tejto zmluvy,

i) označenie banky a číslo účtu Strategického partnera,

j) podpis a odtlačok pečiatky Strategického partnera.

7. V prípade, ak faktúra nebude obsahovať všetky náležitosti určené všeobecne záväzným právnym predpisom alebo touto zmluvou, Objednávateľ je oprávnený do siedmich pracovných dní od riadneho doručenia faktúru vrátiť Strategickému partnerovi na doplnenie s uvedením nedostatkov. V tomto prípade sa preruší plynutie lehoty splatnosti a nová lehota splatnosti faktúry podľa bodu 4 tohto článku zmluvy začne plynúť dňom riadneho doručenia opravenej faktúry Objednávateľovi.

8. Faktúra sa považuje za uhradenú dňom odpísania fakturovanej sumy z účtu Objednávateľa v prospech účtu Strategického partnera.

9. Ak bude Objednávateľ v omeškaní s úhradou faktúry, Strategický partner má právo uplatniť si voči Objednávateľovi úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý i začatý deň omeškania. Objednávateľ nie je v omeškaní s úhradou faktúry, pokiaľ najneskôr v posledný deň jej splatnosti bola suma z jeho účtu odpísaná v prospech účtu Strategického partnera.

10. Pri omeškaní Strategického partnera so splnením dodania predmetu zmluvy v termínoch podľa čl. V. tejto zmluvy má Objednávateľ voči Strategickému partnerovi právo na zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 0,05 % z hodnoty príslušného plnenia, za každý aj začatý deň omeškania. Hodnota príslušného plnenia bola stanovená vo výške 20 000,00 EUR (slovom: tridsaťtisíc EUR) s DPH. Strategický partner je povinný túto zmluvnú pokutu uhradiť na základe písomnej výzvy Objednávateľa najneskôr do 15 dní od jej doručenia Strategickému partnerovi. V prípade neúspešného doručenia doporučenou listovou zásielkou sa deň vrátenia zásielky odosielateľovi bude považovať za deň riadneho doručenia. Písomnosť sa bude považovať za riadne doručenú aj vtedy, ak ju adresát odmietne prevziať, pričom deň odmietnutia prevzatia zásielky, sa bude považovať za deň doručenia.

11. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknuté právo na náhradu škody.

Čl. V.

Termíny dodania

Strategický partner splní svoje záväzky zo zmluvy za podmienok v nej dojednaných nasledovne:

a) vyhotoviť exponát vesmírny robot Androver I v počte 1 kus a odovzdať modely Objednávateľovi a umožniť Objednávateľovi prezentáciu modelu počas trvania expozície pavilónu SR pre potreby reprezentácie Slovenskej republiky v rámci Svetovej výstavy EXPO Dubaj 2020, pričom v záujme odstránenia pochybností exponát zostáva majetkom Strategického partnera a za podmienok uvedených v tejto zmluve budú po skončení svetovej výstavy EXPO Dubaj 2020 Objednávateľom vrátené Strategickému partnerovi;

b) dopraviť exponát najneskôr do 31.7.2021 na miesto určenia stanoveného Objednávateľom na území SR vo forme a balení, ktoré je možné prepravovať lodnou alebo leteckou prepravou, s elimináciou rizík poškodenia;

c) prevziať exponát z miesta určenia stanoveného Objednávateľom v rámci územia SR po oficiálnom ukončení prezentácie a dopravení exponátu na územie SR;

d) odviezť exponát z miesta určenia Objednávateľom po jeho dopravení na územie SR najneskôr do 3 dní od jeho vyloženia na mieste určenom Objednávateľom v rámci SR .

Článok VI. Trvanie zmluvy

1. Tato zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to do 31.05.2022.

2. Táto zmluva zaniká uplynutím doby, na ktorú bola uzatvorená. Zmluvné strany môžu túto zmluvu pred uplynutím doby, na ktorú bola uzatvorená, ukončiť vzájomnou písomnou dohodou, odstúpením od zmluvy, alebo výpoveďou. Od tejto zmluvy možno písomne odstúpiť iba v prípadoch, ktoré ustanovuje táto zmluva alebo príslušné právne predpisy.

3. Od tejto zmluvy môže ktorákoľvek zo zmluvných strán odstúpiť v prípade podstatného porušenia zmluvných podmienok druhou zmluvnou stranou.

4. Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy najmä v prípade, že Strategický partner je v omeškaní so splnením predmetu zmluvy o viac ako 3 dni.

5. Strategický partner je oprávnený odstúpiť od zmluvy najmä v prípade, ak Objednávateľ napriek upozorneniu neposkytol Strategickému partnerovi služby podľa článku III. zmluvy.

6. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade odstúpenia od zmluvy Objednávateľom z dôvodu podľa článku VI. bod 4, je Strategický partner povinný zaplatiť Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške hodnoty príslušného plnenia podľa článku IV. bod 10. zmluvy.

7. Každá zo zmluvných strán má právo písomne vypovedať zmluvu bez udania dôvodu. Výpovedná doba je jednomesačná a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane. Odstúpenie od zmluvy a výpoveď sa doručuje druhej zmluvnej strane doporučenou zásielkou na adresu sídla zmluvnej strany. V prípade neúspešného doručenia uvedených písomností doporučenou listovou zásielkou sa deň vrátenia zásielky odosielateľovi bude považovať za deň riadneho doručenia. Písomnosť sa bude považovať za riadne doručenú aj vtedy, ak ju adresát odmietne prevziať, pričom deň odmietnutia prevzatia zásielky, sa bude považovať za deň doručenia.

8. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade vypovedania zmluvy Strategickým partnerom bez uvedenia dôvodu alebo z dôvodov na jeho strane, je Strategický partner povinný zaplatiť Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške hodnoty príslušného plnenia podľa článku IV. bod

10. zmluvy.

Článok VII. Záverečné ustanovenia

1. Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky. Táto Zmluva je povinne zverejňovanou zmluvou podľa § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov.

2. Túto zmluvu je možné zmeniť alebo doplniť výhradne písomnými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami.

3. Táto zmluva je vyhotovená v štyroch originálnych vyhotoveniach, z toho tri vyhotovenia pre Objednávateľa a jedno vyhotovenie pre Strategického partnera.

4. Zmluvné strany sa zaväzujú zabezpečiť zachovanie mlčanlivosti svojich zamestnancov o všetkých informáciách, týkajúcich sa tejto zmluvy, skutočnostiach, týkajúcich sa činnosti druhej zmluvnej strany a jej klientov, organizácie prevádzky, obchodu a know-how.

5. Všetky skutočnosti vyplývajúce zo vzťahov vzniknutých z tejto zmluvy a v tejto zmluve nešpecifikované sa upravujú príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a iných platných právnych predpisov.

6. Na znak toho, že si ustanovenia tejto zmluvy prečítali, zhodne pochopili, ako i na znak toho, že táto zmluva nebola uzavretá v tiesni ani za nápadne nevýhodných podmienok pre žiadnu zo zmluvných strán, potvrdzujú zástupcovia zmluvných strán všetky vyhotovenia tejto zmluvy svojimi podpismi.

7. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je Príloha č. 1: Vzor akceptačného protokolu.

Ministerstvo hospodárstva SR Strategický partner

V Bratislave, dňa .................... V Častej, dňa ......................

..................................................... ................................................

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

Generálna komisárka konateľ RoboTech Vision s.r.o.

Príloha č. 1 k zmluve

AKCEPTAČNÝ PROTOKOL

k Zmluve o spolupráci, reg. č. .................................... zo dňa ,

(ďalej len „zmluva“)

1. Základné údaje

Predmet plnenia: Dodanie vesmírneho robota Androver I

Objednávateľ: Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky, Mlynské nivy 44/a, 827 15 Bratislava 212

Zodpovedný: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

generálna komisárka expozície SR na Svetovej výstave EXPO Dubaj 2020

Strategický partner: RoboTech Vision s.r.o., Červený kameň 61, 900 89 Častá

Zodpovedný: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

2. Predmet

A. Týmto akceptačným protokolom strategický partner v súlade s ustanovením čl. V zmluvy odovzdáva objednávateľovi plnenie/výstupy v súlade s podmienkami dohodnutými

v zmluve.

Predmet plnenia/výstupy: odovzdanie funkčného vesmírneho robota Androver

.......................................................................................

Za strategického partnera:

Xxx Xxxxxx Xxxxxx konateľ

meno priezvisko

Dátum:

Podpis

Objednávateľ týmto potvrdzuje, že prevzal vyššie špecifikované plnenie/výstupy, od strategického partnera a konštatuje, že plnenie/výstupy bolo/nebolo* dodané včas.

Za objednávateľa:

meno priezvisko

Dátum:

Podpis

B. Objednávateľ konštatuje, že vyššie špecifikované plnenie/výstupy bolo/nebolo* dodané riadne, v súlade s požiadavkami uvedenými v zmluve.

Špecifikácia výhrad k dodanému plneniu/výstupom:

...........................................................................................................................................

Za objednávateľa:

meno priezvisko

Dátum:

Podpis

Document Metadata

Table of Contents

Zmluva o spolupráci

Document Metadata