RÁMCOVÁ SMLOUVA NA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
RÁMCOVÁ SMLOUVA NA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
k realizaci projektu s názvem
„Zajištění Public Relations a souvisejících služeb a prezentace výsledků testů potravin „CZ Test“ a internetových médiích a v TV“
(dále jen „Smlouva“)
Objednatel: Potravinářská komora České republiky
se sídlem: Počernická 96/272, 108 00 Praha 10 - Malešice IČ: 63110652
DIČ: CZ63110652
zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem pro programování a strategii PK ČR, na základě plné moci
zapsaná v: ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 58921
bankovní spojení: 35-9011430277/0100 (dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel: [doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
IČ: [doplní dodavatel]
DIČ: [doplní dodavatel]
zastoupen: [doplní dodavatel]
zapsaná v: [doplní dodavatel] bankovní spojení: [doplní dodavatel]
(dále jen „Poskytovatel“)
Objednatel, jednající v souladu s platným zněním stanov České technologické platformy pro potraviny (dále jen „ČTPP“) jménem ČTPP a Poskytovatel dále jednotlivě též jen „Strana“ nebo společně „Strany“, uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a analogicky k ustanovení § 134 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ZZVZ), následující rámcovou smlouvu.
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tato Xxxxxxx se uzavírá za účelem plnění veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Zajištění Public Relations a souvisejících služeb a prezentace výsledků testů potravin „CZ Test“ v internetových médiích a v TV“, zadávané Objednatelem jako zadavatelem mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Veřejná zakázka“).
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Poskytovatel se na základě Smlouvy zavazuje pro Objednatele poskytovat následující činnosti:
příprava textových podkladů pro mediální tištěné výstupy a jejich zajišťování (organizace mediálních brífinků a seminářů),
monitoring informací v oblasti potravinářství,
zajišťování tiskových konferencí dle potřeby Objednatele, brífinků, kulatých stolů, seminářů a obdobných akcí po dohodě s Objednatelem,
poradenství v oblasti propagace Objednatele a příprava propagačních materiálů, mediální propagace Objednatele na sociálních sítích a internetu,
využívání elektronických médií ke komunikaci s veřejností,
cílené akce na specifické skupiny (státní správa, volené orgány, nevládní organizace, mediální sféra) dle vlastních návrhů nebo požadavků Objednatele.
navržení vhodných elektronických médií a cenové kalkulace; zpracování media plánů;
příprava a odsouhlasení prezentovaných materiálů, jejich případné korektury a zpracování
pronájem mediálního prostoru.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby na základě této Smlouvy v oblasti Public Relations zejména se zaměřením na následující okruhy otázek:
představování Objednatele a jeho obecná prezentace; informování o prioritách Objednatele a dosažených výsledcích; tvorbu pozitivního image u odborné veřejnosti;
budování obecného povědomí o Objednateli; informování o CZ Test, jeho obsahu a významu;
tvorba pozitivního image CZ test u odborné i široké veřejnosti;
Poskytovatel se zavazuje poskytovat na základě této Smlouvy i další služby v rozsahu požadovaném Objednatelem a to zejména tiskové a grafické práce a dodávky reklamních předmětů a materiálů a to na základě dílčích objednávek vystavených Objednatelem.
3. UZAVŘENÍ DÍLČÍCH SMLUV
Poskytovatel se zavazuje na základě obdržení konkrétního zadání, resp. Objednatelem zaslané dílčí smlouvy - objednávky (dále jen „Objednávka“) realizovat v Objednávce uvedené služby vymezené touto smlouvou na základě cen uvedených v této Smlouvě.
Objednatel zašle Poskytovateli Objednávku, kterou jej vyzývá k poskytnutí plnění dle této Smlouvy ve specifikacích uvedených v zaslané Objednávce.
Poskytovatel se zavazuje Objednateli poskytnout Služby v souladu s příslušnou Objednávkou a Smlouvou a Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby Poskytovateli zaplatit sjednanou cenu.
Zaslání Objednávky učiní Objednatel elektronickou formou na e-mailovou adresu kontaktní osoby Poskytovatele uvedenou v čl. 8. Smlouvy. Každá Objednávka bude obsahovat minimálně následující údaje:
Číslo Objednávky a odkaz na Smlouvu;
Vymezení a popis požadovaných služeb, tj. především popis a rozsah požadovaných služeb a lhůty pro jejich poskytnutí;
Předpokládanou výši ceny služeb v souladu se Smlouvou.
Poskytovatel je povinen Objednateli písemně potvrdit přijetí Objednávky ve lhůtě 24 hodin od jeho doručení, a to na adresu Objednatele uvedenou v čl. 8. Smlouvy. Výše uvedená lhůta běží pouze v pracovních dnech.
Za okamžik doručení Objednávky je v případě použití elektronické pošty považován okamžik odeslání předmětného emailu na adresu kontaktní osoby Poskytovatele.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění služeb je Česká republika a odpovídá bližšímu vymezení Objednatele v Objednávkách. Veškeré písemné výstupy budou předávány Objednateli v jeho sídle.
Služby budou poskytnuty v termínech dle Objednávky a v souladu s touto Smlouvou.
Poskytovatel je povinen zahájit plnění dle konkrétní Objednávky nejpozději do 3 pracovních dnů. Zahájením plnění dle této Objednávky se rozumí minimálně vyrozumění Objednatele o jednotlivých způsobech realizace vymezených služeb.
Nejpozději do 15 dnů od ukončení poskytování služeb dle této Smlouvy je Poskytovatel povinen Objednateli předložit závěrečnou zprávu, která musí obsahovat minimálně rozsah realizovaného plnění a přehled realizovaných výkonů.
5. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PLNĚNÍ
Předání a převzetí služeb bude provedeno písemným protokolem o poskytnutí služeb podepsaným osobami oprávněnými jednat za Strany, a to po ukončení realizace služeb dle příslušné Objednávky. Nedohodnou-li se Strany jinak, je Poskytovatel k převzetí služeb povinen Objednatele písemně vyzvat minimálně 3 pracovní dny předem. Písemný protokol o převzetí služeb bude obsahovat popis poskytnutých služeb a doklad o realizaci.
Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí služeb, pokud nebudou poskytnuty v souladu se Smlouvou, včetně dodržení požadované kvality. V takovém případě Objednatel písemně sdělí Poskytovateli důvody odmítnutí převzetí, a to nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dnů od původního termínu převzetí.
Poskytovatel je povinen při poskytování služeb postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
Poskytovatel se zavazuje, že služby budou kvalitativně a věcně odpovídat požadavkům Objednatele vymezeným konkrétní Objednávkou a Smlouvou.
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Jednotkové ceny za poskytované služby jsou uvedeny v příloze č. 1 Smlouvy. Jednotkové ceny jsou cenami maximálně přípustnými.
Konečná cena za poskytnutí předmětných služeb bude vždy stanovena jako součin skutečně poskytnutého a odsouhlaseného rozsahu služeb a jednotkových cen takových služeb, vždy dle příslušné Objednávky.
K ceně služeb bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši dle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Cena služeb bude uhrazena na základě faktury s náležitostmi daňového dokladu vystavené Poskytovatelem. Faktura musí dále obsahovat odkaz na Smlouvu a číslo Objednávky a název Veřejné zakázky. Přílohou faktury musí být doklad o převzetí služeb Poskytovatelem. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu ceny služeb po jejich řádném poskytnutí a převzetí Objednatelem.
Splatnost faktur činí 14 dnů od doručení Objednateli. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit Poskytovateli ve lhůtě čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího doručení, pokud faktura nebude obsahovat náležitosti dle Smlouvy. Poskytovatel je v tomto případě povinen Objednateli bezodkladně doručit novou fakturu, která bude splňovat veškeré náležitosti podle Xxxxxxx, a to s novým datem splatnosti v souladu s první větou tohoto článku.
Nedohodnou-li se Strany jinak, bude cena plnění uhrazena na bankovní účet Poskytovatele uvedený ve Smlouvě.
Maximální celková cena, která může být uhrazena na základě této Smlouvy, činí 1.900.000 Kč bez DPH. Vyčerpáním výše uvedené částky končí platnost této Smlouvy.
6.8 Objednatel si vyhrazuje právo objednat si v souladu s článkem 2.3 i jiná plnění, než jsou uvedena v příloze č. 1 smlouvy a to až do celkové výše 20% z celkové ceny uvedené v článku 6.7.
7. SMLUVNÍ POKUTY
V případě prodlení Poskytovatele s plněním předmětu této Smlouvy v některém z termínů sjednaných Objednávkou je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,3
% z ceny požadovaných služeb za každý započatý den prodlení.
Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, popř. ušlého zisku v plné výši. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu. Ustanovení § 2050 OZ se nepoužije.
Právo Objednatele požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty neplatí v případech, kdy plnění této smlouvy bylo znemožněno zásahem vyšší moci. Takový zásah je Poskytovatel povinen Objednateli bez zbytečného odkladu sdělit a zároveň je též povinen existenci okolností
odpovídajících zásahu vyšší moci prokázat, jinak nelze ustanovení věty prvé tohoto odstavce aplikovat.
Nepředá-li Poskytovatel Objednateli řádně zpracovanou závěrečnou zprávu ve lhůtě dle čl. 4. 4. Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
8. KONTAKTNÍ ADRESY
Objednatel: Potravinářská komora České republiky
Adresa: Xxxxxxxxxx 00/000, 000 00 Xxxxx 00 - Malešice K rukám: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, XXx.
Poskytovatel: [doplní dodavatel]
Adresa: [doplní dodavatel]
K rukám: [doplní dodavatel]
Jiná než písemná komunikace, tj. i komunikace elektronickými prostředky, bude mezi Stranami probíhat v českém jazyce prostřednictvím následujících kontaktních osob:
Objednatel: | Jméno: E-mail: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx. |
Tel.: | x000 000 000 000 | |
Poskytovatel: | Jméno: E-mail: Tel.: | [doplní dodavatel] [doplní dodavatel] [doplní dodavatel] |
Veškeré změny kontaktních údajů uvedených v čl. 8.1. Smlouvy je Strana, jíž se změna týká, povinna písemně sdělit druhé Straně s tím, že změna kontaktních údajů nabývá účinnosti ve vztahu k druhé Straně doručením tohoto sdělení.
9. TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2021, která počíná běžet dnem uzavření Smlouvy a končí buď výše uvedeným datem, nebo vyčerpáním částky uvedené v čl. 6. odst. 6.7.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v zákonem stanovených případech. Za podstatné porušení povinnosti Poskytovatele se považuje zejména (nikoliv však výlučně):
prodlení s řádným plněním služeb definovaných Objednávkou delší než 5 dnů; prodlení s odstraněním vad služeb delší než 7 dnů;
Ukončení Smlouvy nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných Objednávek. Tím není dotčeno oprávnění Objednatele předčasně ukončit plnění kterékoli Objednávky, pakliže pro to budou dány podmínky.
10. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Smluvní strany berou na vědomí, že na základě této smlouvy budou vzájemně zpracovávat osobní údaje druhé smluvní strany ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a souvisejících zákonů, a to v rozsahu uvedeném v této smlouvě, příp. dle povahy smlouvy shromážděných v průběhu obchodní spolupráce, a to získané buď od druhé smluvní strany, nebo z veřejně dostupných rejstříků.
Osobní údaje budou smluvními stranami zpracovávány zejména za účelem a z titulu plnění práv a povinností plynoucích jim z této smlouvy nebo uložených jim platnými právními předpisy, a dále pro účely svých oprávněných zájmů, zejména bude-li třeba uplatňovat nebo obhajovat práva a nároky z této smlouvy.
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu existence vztahu založeného touto smlouvou a po jeho zániku po dobu, po kterou z této smlouvy hrozí uplatnění právních nároků, prodlouženou o jeden kalendářní rok, pokud platné právní předpisy, např. zákon o účetnictví a zákon o archivnictví a spisové službě, nestanoví delší dobu uložení údajů.
Smluvní strany prohlašují, že jejich osobní údaje, v příp. právnických osob osobní údaje jejich členů a statutárních orgánů, či osobní údaje jejich zaměstnanců, jsou poskytovány dobrovolně v rámci plnění jejich podnikatelských aktivit, příp. pracovněprávních povinností, a jsou úplné a aktuální. Současně se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu o jakékoliv změně, aby byla dodržena povinnost zpracovávat přesné, úplné a aktualizované údaje.
Smluvní strany se zavazují k povinnosti mlčenlivosti stran veškerých osobních údajů zpracovávaných na základě této smlouvy.
Smluvní strany se jako správci zavazují zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy upravujícími ochranu a zpracování osobních údajů. V případě porušení jakékoliv povinnosti týkající se zpracování osobních údajů, která smluvní straně vyplývá z této smlouvy nebo z příslušných právních předpisů, zavazuje se tato nahradit druhé smluvní straně v plné výši újmu tím způsobenou, mj. nahradit správní pokutu uloženou jí Úřadem na ochranu osobních údajů.
Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, které upravují ochranu a zpracování osobních údajů. Další informace o zpracování osobních údajů v Potravinářské komoře České republiky, o jejich předávání třetím stranám i o právech garantovaných právní úpravou jsou uvedeny v Přílohách n) a o) Ochrana a zpracování citlivých informací a Řízení bezpečnostních incidentů k ochraně osobních údajů Organizačního řádu PK ČR, dostupných na xxx.xxxxxxx.xx. Má-li nabyvatel zpracovanou obdobnou politiku zpracování, je povinen o tom žadatele prokazatelně informovat.
Pokud je druhá smluvní strana pouze subjektem údajů, a nikoliv správcem ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nakládá s osobními údaji bez souvislosti se svou obchodní či
profesní činností nebo s osobními údaji nenakládá systematicky), nevztahují se na ni výše uvedené povinnosti s výjimkou povinnosti mlčenlivosti. Shora uvedené je v takovém případě pouze informací o zpracování prováděném Potravinářskou komorou České republiky.
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
Veškeré spory, které by mohly vzniknout ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, rozhodovány věcně příslušným soudem České republiky příslušným v místě sídla Objednatele ke dni podpisu Smlouvy.
Poskytovatel bez předchozího písemného souhlasu Objednatele není oprávněn postoupit jakoukoli pohledávku vzniklou na základě Smlouvy na třetí osobu.
Poskytovatel není oprávněn jednostranně započíst jakékoliv pohledávky za Objednatelem vzniklé na základě Smlouvy.
Jakákoli změna Smlouvy musí být ve formě dodatku ke Smlouvě a musí být učiněna písemně a řádně podepsána oběma Stranami. Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1.
Každá Strana se tímto zavazuje poskytnout druhé Straně nezbytnou součinnost, kterou po ní lze rozumně požadovat a učinit všechna právní jednání, která budou nezbytná pro splnění jednotlivých Objednávek.
Nastanou-li u některé ze Stran okolnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je tato Strana povinna takovou okolnost bez zbytečného odkladu oznámit druhé Straně.
Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) stejnopisech, z nichž obě Strany obdrží po jednom stejnopisu.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Cenová nabídka
Příloha č. 2- Protokol o převzetí služeb
NA DŮKAZ VÝŠE UVEDENÉHO, STRANY PODEPSALY SMLOUVU PODLE JEJICH SKUTEČNÉ A SVOBODNÉ VŮLE, NIKOLI V TÍSNI ANI ZA NÁPADNĚ NEVÝHODNÝCH PODMÍNEK, SMLOUVU PŘEČETLY A S JEJÍM OBSAHEM SOUHLASÍ, COŽ STVRZUJÍ VLASTNORUČNÍMI PODPISY:
Objednatel: V Praze dne Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx. Xxxxxxx, CSc. Datum: 2021.01.12 14:29:48 +01'00' Potravinářská komora České republiky | Poskytovatel: V dne [Název Poskytovatele] [Jméno a funkce oprávněné osoby] |
Příloha č. 1 - Cenová nabídka
Nabídková cena | Xxxxxxxxx cena bez DPH | Sazba DPH | Xxxxxxxxx cena s DPH |
nabídková cena za 1 mediální tištěný výstup ((4.1.a) výzvy) | |||
nabídková cena na měsíční paušál za monitoring informací ((4.1.b) výzvy) | |||
nabídková cena za 1 půldenní akci při zajišťování tiskových konferencí, brífinků, kulatých stolů, seminářů ((4.1.c) výzvy) | |||
nabídková cena za 1 celodenní akci při zajišťování tiskových konferencí, brífinků, kulatých stolů, seminářů ((4.1.c) výzvy) | |||
nabídková cena na měsíční paušál při poradenství v oblasti propagace ((4.1.d) výzvy) | |||
nabídková cena za 1 webbanner zveřejněný na webovém portálu po dobu 2 týdnů při mediální propagaci na sociálních sítích a internetu ((4.1.e) výzvy) | |||
nabídková cena za 1 zveřejnění textu při využívání elektronických médií ((4.1.f) výzvy | |||
nabídková cena za 1 půldenní akci při realizaci cílených akcí ((4.1.g) výzvy) | |||
nabídková cena za 1 celodenní akci při realizaci cílených akcí ((4.1.g) výzvy) |
Nabídková cena | Xxxxxxxxx cena bez DPH | Sazba DPH | Xxxxxxxxx cena s DPH |
Za 1 mediální elektronický výstup | |||
Za měsíční paušál na reklamní poradenství v oblasti elektronických médií a přípravu elektronických výstupů | |||
Za jednotkový pronájem mediálního prostoru | |||
Příloha č. 2 - PROTOKOL O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
Potravinářská komora ČR
Sídlo: Počernická 96/272, 108 00 Praha 10 - Malešice
IČ: 63110652
DIČ: CZ63110652
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx.
a
Název Sídlo:
IČ:
DIČ:
Kontaktní osoba:
I.
1. Smluvní strany uvádí, že na základě smlouvy o poskytnutí služeb ze dne ……. poskytl níže uvedeného dne poskytující přebírajícímu následující služby v měsíci ………………………..:
o Celkem počet hodin
o Celkem počet hodin
II.
1. Přebírající potvrzuje poskytnutí služeb v ujednaném rozsahu a kvalitě.
2. Pro případ, že služby nebyly poskytnuty v ujednaném rozsahu a kvalitě a přebírající z tohoto důvodu odmítá potvrdit poskytnutí služeb (či jejich částí), smluvní strany níže uvedou skutečnosti, které bránily potvrzení poskytnutí služeb, rozsah vadnosti plnění, termín poskytnutí služeb bez vad a nedodělků a další důležité okolnosti:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
1. Tento protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních.
V Praze dne DD. MM. RRRR | V dne DD. MM. RRRR |
Za přebírajícího | Za poskytujícího |