RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA „Dodávání nábytku, židlí a kartoték - 2021“ Část 1. – Dodávka kancelářského nábytku Část 2. – Dodávka židlí Část 3. – Dodávka kovových kartoték (účastník odebere dle předmětné části zakázky)

RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA

„Dodávání nábytku, židlí a kartoték - 2021“

Část 1. – Dodávka kancelářského nábytku

Část 2. – Dodávka židlí

Část 3. – Dodávka kovových kartoték

(účastník odebere dle předmětné části zakázky)

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:

město Cheb

se sídlem: náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20Cheb

IČO: 00253979

DIČ: CZ00253979

zastoupené: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Cheb

číslo účtu: 19-528331/0100

(dále jen „kupující“)

a

xxxxxxxxxxxxxxxxx

se sídlem: xxxxxxxxxxxxxxxx

IČO: xxxxxxxxxxxxxxxx

DIČ: xxxxxxxxxxxxxxxx

jednající: xxxxxxxxxxxxxxxx

telefon: xxxxxxxxxxxxxxxx

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx

číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx

společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném rejstříkovým soudem v xxxx, spisová značka xxxxx

(dále jen „prodávající“)

Článek I

Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek (dílčích plnění) v rámci veřejné zakázky ,,Dodávání nábytku, židlí a kartoték - 2021“

Část 1. – Dodávka kancelářského nábytku

Část 2. – Dodávka židlí

Část 3. – Dodávka kovových kartoték

(účastník odebere dle předmětné části zakázky)

na dodávky konkrétních komodit uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Jednotlivá dílčí plnění (objednávky) budou zadávána na základě aktuálních potřeb kupujícího po dobu platnosti této smlouvy zejména prostřednictvím objednávek vystavených standartním způsobem, tj. objednávkou v listinné nebo v elektronické podobě. Předmětem dodávky musí být zboží nové, ne repasované.

2. Veškeré podmínky musí odpovídat této smlouvě a podmínkám uvedeným v Zadávací dokumentaci k výše uvedené veřejné zakázce.

3. Zboží musí splňovat požadavky obecně závazných právních předpisů, jakož i technických norem platných pro území České republiky, dále i požadavky obvyklé kvality
   a bezvadného zpracování vhodného pro účel, k němuž je takové zboží obvykle používáno.

4. Prodávající se zavazuje, že v rámci plněné zajistí dodržování veškerých právních předpisů vůči svým pracovníkům, zejména odměňování, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy. Prodávající se dále zavazuje, že všechny osoby, které se na plnění zakázky budou podílet, jsou vedeny v příslušných registrech, např. v registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR.

5. Prodávající se dále prohlašuj, že použité obaly jsou vyrobeny ze snadno recyklovatelného materiálu nebo materiálu z obnovitelných zdrojů, nebo se jedná o obalový systém pro opakované použití. Všechny obalové materiály jsou ručně snadno oddělitelné na části tvořené jedním materiálem (např. lepenka, papír, plast, textilie) a žádný z obalů není z PVC.

6. Prodávající se zavazuje k zpětnému odběru veškerého obalového materiálu a jeho ekologické likvidaci dle zásad třídění odpadu.

7. Zboží v rámci části 1. a 2. veřejné zakázky musí být sestaveno tak, aby pokud možno všechny díly byly snadno demontovatelné, vyměnitelné a nahraditelné. Po skončení životnosti takového zboží musí být jednotlivé dílce jednoduše roztříditelné podle druhu materiálu.

8. Prodávající bere na vědomí, že si kupující vyhrazuje právo odebírat od prodávajícího zboží dle svých aktuálních potřeb.

Článek II

Určení podmínek pro jednotlivá dílčí plnění

1. Kupující má právo kdykoli v době účinnosti této smlouvy zaslat objednávku a stanovit v rámci každé objednávky konkrétní požadované komodity a jejich počet. Objednávka musí být kupujícím učiněna písemně (listině nebo elektronicky). Za písemnou formu se považuje rovněž komunikace prostřednictvím elektronické pošty nebo datových schránek.

2. Prodávající je povinen reagovat na doručenou objednávku potvrzením nejpozději do 1 pracovního dne od jejího doručení.

3. Prodávající je povinen dodávat jednotlivá dílčí plnění na místa určení uvedená v konkrétní objednávce a na vlastní náklady, nejpozději do 3 týdnů po potvrzení objednávky kupujícího, pokud kupující nestanoví jinak.

4. Prodávající je povinen kupujícímu nabídnout pro plnění konkrétní objednávky alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla rámcová smlouva uzavřena. Výjimkou z této povinnosti je skutečnost, že zboží již nebude na trhu dostupné či z jiných objektivních důvodů, což je prodávající povinen kupujícímu doložit. Náhrada je možná jen za zboží prokazatelně stejných či lepších parametrů, kvality a stejné ceny.

Článek III

Ceny a platební podmínky

1. Maximální hodnota rámcové smlouvy činí pro

Část 1. – Dodávka kancelářského nábytku – 1 900 000 Kč bez DPH za dobu jejího trvání.

Část 2. – Dodávka židlí – 1 600 000 Kč bez DPH za dobu jejího trvání.

Část 3. – Dodávka kovových kartoték – 300 000 Kč bez DPH za dobu jejího trvání.

(účastník odebere dle předmětné části zakázky)

2. Cena jednotlivé dodávky bude stanovena jako součin počtu kusů dodaného zboží a příslušných jednotkových cen, které jsou obsaženy v příloze č. 1 (cena zahrnuje veškeré náklady na balné, dopravu, montáž, ekologickou likvidaci obalů a případné reklamační řízení).

3. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Fakturovaná částka je uhrazena dnem připsání dané částky na účet prodávajícího.

4. Prodávající je oprávněn kupujícímu fakturovat smluvní cenu za konkrétní dodávky, uskutečněné v rámci jednotlivých dílčích plnění na základě potvrzeného převzetí (např. předávací protokol, dodací list apod.), kterým si smluvní strany navzájem potvrdí, že požadované dodávky byly skutečně v požadovaném rozsahu a kvalitě realizovány.

5. K výše uvedeným cenám bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši; prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena k aktuálnímu datu v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je prodávající ke kupní ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši.

6. Prodávající provede fakturaci nejpozději do 14 dnů po potvrzení převzetí plnění kupujícím. Lhůta splatnosti faktur bude stanovena na 14 kalendářních dnů od doručení faktury kupujícímu.

Článek IV

Vlastnictví a nebezpečí škody

Vlastnické právo a nebezpečí škody ke zboží přechází na kupujícího dnem potvrzení převzetí.

Článek V

Záruka za jakost, odpovědnost za vady

1. Na dodané zboží poskytuje prodávající záruku v délce 24 měsíců od data předání a potvrzení převzetí zboží.

2. Případné reklamace uplatňují a vyřizují pověření pracovníci smluvních stran. V případě reklamace zboží je prodávající povinen do 30 kalendářních dnů od převzetí oprávněně reklamovaného zboží dodat zboží bezvadné, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

3. Při reklamaci je kupující povinen zaslat dokument, na základě, kterého bylo potvrzeno převzetí reklamovaného zboží a laický popis závad. Prodávající je povinen zajistit převzetí reklamovaného zboží, na své náklady v místě určeném kupujícím.

4. Záruka se vztahuje na všechny vady zboží, které má zboží při převzetí kupujícím nebo které se objeví v průběhu záruční doby s výjimkou vad, které jsou způsobeny mechanickým poškozením, opotřebením či nedodržováním pokynů výrobce.

5. Skryté vady zboží je kupující povinen reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.

6. V případě, že kupující nedodrží postup reklamace, nelze reklamaci uznat a kupujícímu nevznikají žádné nároky z odpovědnosti za vady.

7. Pokud je uplatněna reklamace vad zboží, je další zpracování reklamovaného zboží až do konečného vyřešení reklamace možné jen se souhlasem prodávajícího.

8. Reklamace nezbavuje kupujícího povinnosti zaplatit kupní cenu za celou dodávku ve lhůtě splatnosti.

9. V případě oprávněné reklamace má kupující nárok požadovat:

1. slevu z kupní ceny,

2. dodání náhradního zboží a odvoz reklamovaného zboží do jím stanovené lhůty, nebo

3. odstoupení od smlouvy (objednávky) na příslušnou dodávku a vrácení kupní ceny, pokud již byla uhrazena.

Článek VI

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. Kupující je oprávněn uložit prodávajícímu smluvní pokutu a prodávající se tuto pokutu zavazuje kupujícímu uhradit dle níže uvedených podmínek v případě prodlení prodávajícího v rámci dílčího plnění:

1. s jakýmkoli termínem stanoveným dle této smlouvy, zejména lhůty dle ustanovení článku II. odst. 2 a 3 smlouvy,

2. s odstraněním vad oproti lhůtám, jež byly kupujícím stanoveny v protokolu o předání a převzetí zboží,

3. s odstraněním vad uplatněných kupujícím v záruční době.

Výše smluvní pokuty při prodlení prodávajícího podle bodu a) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.

Výše smluvní pokuty při prodlení prodávajícího podle bodu b) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.

Výše smluvní pokuty při prodlení prodávajícího podle bodu c) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu má prodávající právo požadovat úrok z prodlení podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

3. Výše uvedené smluvní pokuty nejsou omezeny žádnou hranicí a mohou dosáhnout libovolné výše. Prodávající uděluje kupujícímu výslovný souhlas k eventuálnímu provedení vzájemného zápočtu vyměřené smluvní pokuty proti prodávajícím uplatňované ceně za dodané zboží. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody v plné výši.

4. Splatnost smluvní pokuty uložené dle tohoto článku je 14 dní ode dne doručení písemné výzvy k uhrazení ze strany poškozené smluvní strany, a to na účet uvedený v úvodu této smlouvy.

Článek VII

Trvání, ukončení a účinnost smlouvy

1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců ode dne účinnosti smlouvy.

2. Tato rámcová smlouva zaniká:

- uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, podle ustanovení odstavce 1,

- předčasným vyčerpáním maximálního hodnoty rámcové smlouvy uvedené v čl. III odst. 1 smlouvy,

- písemnou dohodou smluvních stran;

- okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy.

Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila; odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.

3. Kupující je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní době, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu.

4. Prodávající je oprávněn předčasně ukončit smlouvu pouze v případech stanovených občanským zákoníkem, kterým se řídí smlouva.

5. Zánikem rámcové smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky z rámcové smlouvy vyplývající.

Článek VIII

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvní stranou, která ji podepíše jako druhá.

2. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Kupující se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.

3. Změny, úpravy a doplňky této smlouvy jsou možné na základě odsouhlasení obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku, který potvrdí oprávnění zástupci obou smluvních stran. K jakémukoli ústnímu ujednání se nepřihlíží.

4. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

5. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení smlouvy.

6. Účastníci smlouvy ujednali v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud kupujícího.

7. Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou k právnímu jednání zcela způsobilé, že tato smlouvaje projevem jejich pravé, určité a svobodné vůle a že si tuto smlouvu podrobně přečetly, zcela jednoznačně porozuměly jejímu obsahu, proti kterému nemají žádných výhrad, uzavírají ji dobrovolně, nikoli v tísni, pod nátlakem nebo za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek a takto ji podepisují.

8. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Cheb dne 08.04.2021 pod č. usnesení RM 167/7/2021.

9. Smluvní strany se dohodly, že promlčecí lhůta k uplatnění práv smluvní strany bude 10 let od doby, kdy mohlo být uplatněno poprvé.

Příloha:

č. 1 – Katalog plnění

V xxxxxxx dne...................... V Chebu dne ......................

...................................................... ......................................................

za prodávajícího za kupujícího

xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, starosta