VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Název zakázky: „Dodávka výpočetní techniky a software“
Xxxxx xxxxxxx: VZ/2019/2/01
Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu dle směrnice SM/25/04/17 Kraj- ského úřadu Zlínského kraje; dle § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též „zákon“) se nejedná o zadávací řízení podle tohoto zákona
1. Identifikační údaje zadavatele:
Název zadavatele: | Gymnázium Františka Palackého Valašské Meziříčí |
Sídlo: | Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
Identifikační číslo: | 00843369 |
Zastoupen: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx – pro technické záležitosti Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx – pro administrativní a ekonomické záležitosti |
Telefon: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx – 608 884 842 |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx – 571 612 811 | |
E-mail: | |
Web: |
2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je:
• dodání výpočetní techniky a software, která je podrobně vymezena a specifikována takto:
Název | Počet | Specifikace |
USB HUB | 20 kusů | min. 3× USB 3.0 |
Notebook | 20 kusů | Monitor Velikost displeje: 14‘‘—15,6‘‘ Rozlišení displeje: ≥FullHD Technologie: IPS Procesor Overall benchmark performance: 17.24 3DMark06 CPU: 5158 Cinebench 10 32-bit single-core: 5953 Cinebench 10 32-bit multi-core: 13074 Cinebench 11.5 64-bit single-core: 1.77 Cinebench 11.5 64-bit multi-core: 4 Cinebench 15 64-bit single-core: 149 Cinebench 15 64-bit multi-core: 340 WinRAR 4.0: 1889 x264 encoding pass 1: 118 x264 encoding pass 2: 23 TrueCrypt AES: 2.2 Geekbench 2: 7459 Geekbench 3 32-bit single-core: 3355 Geekbench 3 32-bit multi-core: 7145 |
Geekbench 4.0 64-bit single-core: 4001 Geekbench 4.0 64-bit multi-core: 7471 Passmark: 5495 GPU 3D MARK 11: ≥ 1900 Fire Strike ≥ 1300 Time Spy ≥ 400 Dedikovaná grafika není podmínkou. Paměť Velikost: ≥ 4 GB Úložiště Technologie: SSD Připojení: PCIe NVMe Kapacita: ≥ 240 GB IN/OUT USB: 4× (včetně USB-C, USB 3.1) HDMI Konektivita RJ-45 Wi-Fi b/g/n/ac BT Operační systém Microsoft Windows 10 Pro |
Další specifikace:
• u hardware se přihlíží k dodržení technických parametrů a lhůty dodání,
• vítězí účastník s nejvyšším počtem bodů, v případě rovnosti bodů rozhodne ředitelem jmenovaná komise o vítězi podle bonusových nabídek (např. bonusové licence, jednodu- chost nasazení ve školním síťovém prostředí, atp.),
• z veřejné zakázky budou automaticky vyloučeni účastníci, kteří nabídnou produkt, jehož cena bude překračovat částku 40 000 Kč vč. DPH u HW (HW se rozumí cena za jeden přístroj); a 60 000 Kč vč. DPH u SW (SW se rozumí cena za jednu multilicenci jednoho softwarového produktu pro školu),
• z veřejné zakázky budou dále automaticky vyloučeni účastníci, kteří nabídnou produkty použité, repasované nebo poškozené (v případě HW),
• z veřejné zakázky budou dále automaticky vyloučeni účastníci, kteří nabídnou licence software, který je nekompatibilní se systémy školy (požadavek kompatibility s Windows 10, Windows Server 2012),
• technická podpora na místě bude nejdéle do následujícího pracovního dne,
• na zboží bude poskytnuta záruka v trvání minimálně 2 roky, záruční servis – na místě, pozáruční servis – po dobu 5 let.
3. Zadávací dokumentace nebo podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumenta- ce
Výzva k podání nabídky je zveřejněna na internetové adrese – xxxx://xxx.xxxxx.xx)
Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace bude obsahovat:
Název dodavatele, sídlo, identifikační číslo, zastoupen, kontaktní osobu, telefon, e-mail.
Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být písemná (za písemnou se považuje i elektronická forma zaslaná na níže uvedenou elektronickou adresu) a musí být zadavateli ve stanovené lhůtě doručena.
Zadávací dokumentaci je možné si vyžádat elektronicky na e-mailové adrese xxxxxx@xxxxx.xx.
Zadavatel poskytne dodavateli zadávací dokumentaci do 2 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele, a to elektronicky či poštou zasláním na uvedené sídlo/kontaktní adresu dodavatele.
Zadávací dokumentaci si dodavatelé mohou vyzvednout po předchozí domluvě též osobně u kontaktní osoby – Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx.
Za poskytnutí zadávací dokumentace zadavatel nepožaduje úhradu nákladů.
4. Termín a místo plnění veřejné zakázky
4.1. Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: 06. 09. 2019
4.2. Předpokládaný termín ukončení plnění zakázky: 13. 09. 2019
4.3. Místo plnění zakázky:
Gymnázium Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Valašské Meziříčí, Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxxx Meziříčí
5. Obsahové členění nabídky
Nabídkou se rozumí zejména návrh smlouvy předložený dodavatelem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce v písemné (listinné) formě a nabídka bude v originálním znění podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat (pod- le výpisu z Obchodního rejstříku či obdobné evidence, je-li zapsán), popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení v písemné formě. Zadavatel dopo- ručuje, aby nabídka byla předložena též v jedné kopii.
Doklady prokazující způsobilost a kvalifikaci dodavatele musí být v souladu s požadavky této Výzvy k podání nabídky.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena také v elektronické podobě na CD (ve formátu aplikačních programů Microsoft Word a Excel či v PDF, návrh smlouvy samostatně ve formátu MS Word); v případě neshody mezi elektronickou podobou nabídky a předloženým originálem v písemné formě je rozhodující tištěná forma nabídky.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci (např. prová- záním nabídky provázkem se zapečetěným volným koncem či jiným způsobem zajištění), a aby byly z důvodů právní jistoty všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovány vze- stupnou číselnou řadou.
Zadavatel doporučuje sestavení nabídky dle následujícího pořadí:
5.1. Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ opatřený razítkem a podpisem osoby (osob) oprávněné za dodavatele jednat a podepisovat – viz Příloha č. 1.
5.2. Obsah nabídky s uvedením čísel stran.
5.3. Doklady k prokázání splnění způsobilosti/kvalifikace dle bodu 8 této Výzvy – viz Příloha č. 3.
5.4. Rekapitulace nabídkové ceny dle bodu 10 této Výzvy.
5.5. Návrh smlouvy – podepsaný osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat a opatřen otiskem razítka. Návrh smlouvy musí být v úplném souladu se zněním, předlo- ženým v zadávací dokumentaci. Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které dodavatel uvede v dalších částech své nabídky; v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy.
V případě, že smlouva obsahuje přílohy, jsou tyto přílohy její nedílnou součástí.
Kupní smlouva na dodání výpočetní techniky a software včetně Přílohy – Nabídková cena veřejné zakázky malého rozsahu – číslo zakázky VZ/2019/2/01 je Přílohou č. 2 této Výzvy.
6. Místo a doba pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí dne 04. 09. 2019 ve 12.00 hodin.
Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem na adresu: Gymnázium Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Valašské Meziříčí, Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxxx Meziříčí nebo osobně podat v pracovní dny od 7.30 hodin do 15.00 hodin, mimo obědovou přestávku od 11.30 hodin do 12.00 hodin. Za okamžik podání nabídky je považováno převzetí na- bídky zadavatelem v podatelně Gymnázia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Valašské Meziříčí.
Nabídka musí být podána v jedné řádně uzavřené a z vnějšku označené obálce s označením „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“ a s uvedeným názvem veřejné zakázky – „Dodávka výpočetní techniky a software“, případně číslem zakázky, adresou dodavatele a musí být označena slovem „NEOTVÍRAT“. Pro případ, že se dodavatel rozhodne obálku s nabídkou zabezpečit proti jejímu náhodnému poškození (např. při přepravě) dalším ochranným obalem, stanovuje zadavatel pro takový případ povinnost dodavatele označit i takový obal shodným způsobem jako obálku s nabídkou.
Obsah obálky, která nebude řádně označena, nebude zadavatelem považován za nabídku na veřejnou zakázku malého rozsahu, ale za jiné podání adresované zadavateli. Takové podání nebude dodavateli vráceno a bude zadavatelem archivováno ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Zadavatel bude o této skutečnosti dodavatele informovat.
Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány. Komise takové nabídky neotevře a zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí doda- vatele. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování prů- běhu zadávacího řízení.
Nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, zadavatel přijme jako jiné podání adresované zadavateli, nikoli jako nabídku na veřejnou zakázku. Takové podání nebude dodavateli vráceno a bude zadavatelem archivováno ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Zadavatel bude o uvedené skutečnosti dodavatele informovat.
Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a časem přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek.
Nabídka bude mít písemnou podobu a bude zpracována v českém jazyce.
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Jednu nabídku může podat i více dodava- telů společně. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími do- davateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
Návrh smlouvy a veškerá prohlášení v nabídce musí být podepsána osobou oprávněnou jed- nat a podepisovat za dodavatele nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu na základě právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky.
7. Vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn písemně požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná (popřípadě elektronická) a musí být doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu Gymnázium Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Valašské Meziříčí, Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace jsou:
xxxxxx.indrak@gfpvm, xxxxxx@xxxxx.xx.
Kontaktní osobou pro vysvětlení zadávací dokumentace jsou Xxx. Xxxxxx Xxxxxx nebo Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx dle specifikace vysvětlení zadávací dokumentace – technické záleži- tosti nebo administrativní a ekonomické záležitosti.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě zadava- tel vysvětlení odešle včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to do 2 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel současně uveřejní stejným způsobem jako tuto Výzvu.
Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez před- chozí žádosti dodavatele. Takovéto vysvětlení zadávací dokumentace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumenta- ce poskytnuta.
Vzhledem ke krátkým lhůtám pro poskytování vysvětlení k zadávací dokumentaci může zada- vatel využít elektronické pošty. Dodavatel proto při vyžádání zadávací dokumentace uvede v žádosti jednu elektronickou adresu, na kterou mají být případná vyjasnění k zadávací do- kumentaci zasílána. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Doručení vysvětle- ní elektronickou poštou dodavateli na jím uvedenou adresu se považuje za řádné doručení dnem a hodinou, kdy byla příslušná informace předána do evidence dodavatele. Zadavatel může doručit vysvětlení dodavateli i jiným způsobem, např. v listinné podobě prostřednictvím držitele poštovní licence nebo prostřednictvím systému datových schránek.
Prohlídka místa plnění
Prohlídku místa plnění zadavatel neorganizuje. Vzhledem k předmětu veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.
8. Požadavky zadavatele na prokázání splnění způsobilosti a kvalifikace
8.1. Úvod
Zadavatel níže specifikuje své požadavky na prokázání splnění kvalifikace. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky dodavatele.
8.2. Rozsah kvalifikace
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění základní způsobilosti (bod 8.5 Výzvy), profesní způsobilosti bod 8.6 Výzvy) a technické kvalifikace (bod 8.7 Výzvy).
8.3. Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle bodu 8.6. písm. a) této Výzvy k podání nabídky požadované zadava- telem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předlo- žit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle bodu 8.6. písm. a) této Výzvy k podání nabídky jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle bodu 8.5. této Výzvy k podání nabídky jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokáza- la kvalifikaci za dodavatele.
Obsahem písemného závazku jiné osoby musí být společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Pokud bude prostřednictvím jiné osoby prokazováno a příslušně dokládáno splnění technické kvalifikace dodavatele dle bodu 8.7. Výzvy, musí tento dokument obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat činnosti, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost dle bodu 8.5. a profesní způsobilost dle bodu 8.6.písm. a) této Výzvy každý dodavatel samostatně.
Splnění zbývající požadované způsobilosti a kvalifikace prokazují všichni dodavatelé společ- ně.
Zadavatel připouští pro prokázání splnění kvalifikace použití nástrojů a institutů definovaných platným zákonem regulujícím zadávání veřejných zakázek v ČR (např. výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a n. či certifikát dle § 233 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů).
8.4. Doba prokazování splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
8.5. Základní způsobilost (v obdobě § 74 odst. 1 zákona) Způsobilým je dodavatel který,
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro
⮚ trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,
⮚ trestný čin obchodování s lidmi,
⮚ trestné činy proti majetku (podvod, úvěrový podvod, dotační podvod, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti),
⮚ trestné činy hospodářské (zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie),
⮚ trestné činy obecně nebezpečné,
⮚ trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci,
⮚ trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných (trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci)
nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
⮚ zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
⮚ české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu. |
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, |
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, |
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, |
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. |
Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti podle písmena a) až e) předložením čestného prohlášení – v originále. Vzor čestného prohlášení je Přílohou č. 3 této Výzvy.
8.6. Profesní způsobilost (v obdobě § 77 zákona)
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán – alespoň v prosté kopii, |
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci) – alespoň v prosté kopii, Doklad o oprávnění k podnikání Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží zejména výpis z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícímu předmě- tu plnění veřejné zakázky. |
8.7. Technická kvalifikace (v obdobě § 79 zákona)
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace, tzn., že požadavky řádně proká- že dodavatel, který předloží:
• seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadá- vacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
8.8. Pravost a stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
8.9. Posouzení kvalifikace
Zadavatel může požadovat po dodavateli (účastníkovi zadávacího řízení), aby písemně ob- jasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace mohou nastat v případě tohoto postupu po lhůtě stanovené pro podání nabídek.
8.10. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a současně předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel mů- že na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
8.11. Nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost oznámit změny v kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z další účasti v zadá- vacím řízení s uvedením důvodu.
8.12. Předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace před podpisem smlouvy
Zadavatel je oprávněn požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace (nebo jen některé z nich); v takovém případě je vybraný dodavatel povinen doklady před podpisem smlouvy předložit.
9. Posouzení a hodnocení nabídek
Zadavatelem jmenovaná komise posoudí nabídky dodavatelů z hlediska splnění požadavků uvedených zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, musí být vyřazeny. Pro posouzení nabídek se přiměřeně použijí příslušná ustanovení zákona. Komise může v případě nejasností nabídky požádat dodavatele o písemné vysvětlení nabíd- ky; k tomu stanoví přiměřenou lhůtu.
Zadavatel provede hodnocení nabídek z hlediska jejich ekonomické výhodnosti podle násle- dujících kritérií:
• nabídková cena
• lhůta plnění
Kritérium hodnocení:
Nabídková cena – váha 80 % Lhůta plnění – váha 20 %
Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiděleno bodové hodnocení 100. Každé další jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria vzhledem k nejvhodnější nabídce. Stanovení bodového hodnocení:
Nabídková cena:
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH, a to podle její absolutní výše. Za- davatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce:
nejnižší cena v Kč
× 100
hodnocená cena v Kč
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále ná- sobeno vahou 1. dílčího hodnotícího kritéria.
Lhůta plnění:
Zadavatel bude hodnotit uchazečem nabízenou lhůtu realizace ve dnech. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce:
nejkratší lhůta plnění
× 100
hodnocená lhůta plnění
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále ná- sobeno vahou 2. dílčího hodnotícího kritéria.
Bodové hodnocení stanovené pro jednotlivá kritéria bude za všechna kritéria sečteno.
10. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za celý předmět ve- řejné zakázky uvedená v Příloze č. 2 Krycí list nabídky Výzvy.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení celého před- mětu veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících.
Podmínky pro zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena za provedení celého předmětu veřejné zakázky bude zpracována podle členění obsaženého v návrhu smlouvy. Nabídková cena zde bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Celkovou nabídkovou cenu rovněž dodavatel uvede do „Krycího listu nabídky“. Zadavatel neposkytuje zálohy.
Sleva z ceny
Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou službu) není přípustná.
Podmínky překročení nabídkové ceny
Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách, zejména pak za předpokladu, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je zadavatelem stanovena ve výši 256 200,- Kč bez DPH. Stanovení předpokládané hodnoty odpovídá § 16 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek („zákon“). Dle výše předpokládané hodnoty se jedná
o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 zákona, jejíž zadání dle § 31 zákona nepodléhá zadávacímu řízení dle tohoto zákona.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky definuje maximální výši prostředků, kterou má zada- vatel na realizaci předmětu zakázky alokovánu. Pokud i nejvýhodnější nabídka překročí uve- denou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, může to být důvodem pro zrušení zadáva- cího řízení.
11. Obchodní podmínky Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, jejichž dopl- nění text návrhu smlouvy předpokládá) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.
Závaznost obchodních podmínek
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, kte- ré by bylo v rozporu s obchodními podmínkami.
Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Pokud zadávací podmínky vý- slovně neumožňují dodavateli předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je dodavatel povinen stanovené platební podmínky respektovat.
12. Obsah zadávací dokumentace
12.1. Výzva k podání nabídky/Zadávací podmínky
12.2. Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
12.3. Příloha č. 2 – Návrh Kupní smlouvy o dodání výpočetní techniky a software
12.4. Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti podle písm. a) až e) odstavce 8.5. Výzvy k podání nabídek
13. Další podmínky zadávacího řízení
Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením veřejného příslibu.
Zadavatel je oprávněn kdykoliv toto zadávací řízení zrušit s uvedením důvodu nebo odmítnout všechny nabídky.
Každý dodavatel nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstá- vají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Zadavatel si opční právo nevyhrazuje.
Zadavatel nepožaduje, aby dodavatel k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu.
Ve Valašském Meziříčí dne 23. srpna 2019.
Mgr. Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Xxxxx
Datum: 2019.08.26
16:24:55 +02'00'
……………………………………. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel školy
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název zakázky: „Dodávka výpočetní techniky a software“
Xxxxx xxxxxxx: VZ/2019/2/01
Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu dle směrnice SM/25/04/17 Kraj- ského úřadu Zlínského kraje; dle § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též „zákon“) se nejedná
o zadávací řízení podle tohoto zákona
Dodavatel (obchodní firma nebo název) | … |
Sídlo (celá adresa včetně PSČ | … |
Právní forma | … |
Identifikační číslo | … |
Daňové identifikační číslo | … |
Kontaktní osoba | … |
Telefon | … |
… |
Předmět nabídky | Xxxxxxxxx cena bez DPH | Xxxxxxxxx cena včetně DPH |
Celková nabídková cena za realizaci předmětu VZ | … | … |
Lhůta plnění | do …………………… | |
V …………………. dne ……………………..
………………… | …………………………….. | ……………………. |
razítko/firma | jméno a příjmení (tiskacím) | podpis oprávněné osoby |
Příloha č. 2/1
Kupní smlouva na dodání výpočetní techniky a software
I.
Smluvní vztahy
Uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č.89/2012 Sb., nový občanský zákoník,
v platném znění, mezi
1. Gymnázium Františka Palackého Valašské Meziříčí
se sídlem: Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx Xxxxxxxx zastoupení: Xxx. Xxxxxx Xxxxx
IČ: 00843369
dále jen „Kupující“
2. ………………………………………………………………………………. se sídlem: ………………………………………………………….. zastoupení: ………………………………………………………….. IČ: ………………………………………………………….. DIČ: ………………………………………………………….. Bankovní spojení: ………………………………………………………….. Č. účtu: …………………………………………………………..
dále jen „Prodávající“.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je dodání výpočetní techniky a software dle nabídkové ceny veřejné zakázky malého rozsahu – číslo zakázky VZ/2019/2/01 dle směrnice SM/25/04/17 Krajského úřadu Zlínského kraje; dle § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
2. Prodávající se zavazuje dodat sjednaný předmět dodávky.
3. Kupující se zavazuje předmět smlouvy převzít a zaplatit za něj kupní cenu, a to ve výši dle Čl. IV. této smlouvy.
4. Předmět smlouvy je pro Kupujícího a Prodávajícího závazný.
III.
Doba a místo plnění
1. Zahájení předmětu plnění je ………………...
2. Termín dokončení předmětu plnění této smlouvy je ………………...
3. Místem plnění je:
Gymnázium Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Valašské Meziříčí, Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxxx Meziříčí.
IV.
Cena dodávky
1. Cena celkem bez DPH DPH 21%
………………….. Kč
………………….. Kč
Cena celkem vč. DPH Kč
Příloha č. 2
2. Cena je stanovena jako konečná a nejvýše přípustná a platí po celou dobu termínu plnění smlouvy. Cena již obsahuje veškeré náklady nutné k úplnému a kvalitnímu poskytnutí dodávky.
V.
Platební podmínky
1. Dodané zboží bude uhrazeno na základě daňového dokladu (faktury), vystaveného Prodávajícím po předání a převzetí zboží na základě Kupujícím odsouhlaseného dodacího listu.
2. Daňový doklad bude mít náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny dle §13a obchodního zákoníku. Nebude-li daňový doklad obsahovat některou z výše uvedených náležitostí, je Kupující oprávněn jej před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Prodávajícímu k provedení opravy. V takovém případě nelze uplatnit zákonné příslušenství (úrok z prodlení). Lhůta splatnosti počíná běžet opět ode dne doručení opraveného daňového dokladu Kupujícímu.
3. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 10 dnů ode dne doručení řádně vystaveného daňového dokladu Kupujícímu.
4. Povinnost zaplatit je splněna dnem připsání příslušné částky na účet Prodávajícího.
VI.
Dodání zboží
1. Kupující prohlašuje, že byl seznámen se stavem a funkcemi dodávaného zboží.
2. Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo právy třetích osob.
3. Prodávající je povinen Kupujícímu dodat zboží, předat doklady a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo ke zboží.
4. Prodávající je povinen dodat zboží na adresu specifikovanou Kupujícím.
5. Prodávající je povinen předat kupujícímu doklady, jež jsou nutné k převzetí a k užívání zboží, a to v den a na místě dodání a převzetí zboží.
6. Prodávající je povinen dodat zboží způsobilé k užívání ke sjednanému účelu, v dohodnutém množství, jakosti a provedení.
7. Prodávající prohlašuje, že zajistí záruční i pozáruční servis.
8. Prodávající prohlašuje, že zajistí technickou podporu na místě do následujícího pracov- ního dne.
VII.
Vady a záruka na zboží
1. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádné vady.
2. Vyjde-li vada, kterou předmět koupě měl v době uzavření smlouvy najevo až po předání zboží a prodávající na ni Kupujícího neupozornil, má Kupující právo požadovat slevu.
3. Kupující je povinen prohlédnout zboží v den předání a převzetí zboží. V případě zjištěných vad může Kupující odmítnout převzetí zboží.
4. V případě, že se na zboží vyskytne v záruční době, která činí minimálně 24 měsíců, vada, je Kupující povinen ji uplatnit u Prodávajícího bez zbytečného odkladu.
Příloha č. 2
VIII.
Nabytí vlastnického práva
1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží dnem předání a převzetí zboží.
IX.
Přechod nebezpečí škody za zboží
1. Nebezpečí škody na zboží přechází dnem převzetí zboží Kupujícím.
X.
Odpovědnost za škodu
1. Prodávající uhradí škodu, která Kupujícímu vznikla vadným plněním.
2. Prodávající uhradí Kupujícímu náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
XI.
Smluvní pokuty
1. Pro případ prodlení s předáním zboží sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny zboží za každý i započatý den prodlení s předáním dodání kancelářského nábytku.
2. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
3. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně.
XII.
Závěrečná ujednání
1. Prodávající prohlašuje, že je způsobilý k zajištění kompletní dodávky.
2. Pokud dojde činností prodávajícího ke způsobení škody Kupujícímu, je Prodávající povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.
3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
4. Pokud má zboží vady, které jej činí neupotřebitelným, může Kupující od smlouvy odstoupit.
5. Smluvní vztah lze taktéž ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
6. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
7. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
8. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
9. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, včetně jejich příloh v plném znění. Kupující se zavazuje, že do 30 dnů od uzavření této smlouvy
Příloha č. 2
zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění. Smluvní strany zejména prohlašují, že žádná část smlouvy ani její přílohy, nenaplňují znaky obchodního tajemství ve smyslu § 504 zák. č. 89/2012 Sb.
10. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.
11. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
12. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž kupující i prodávající obdrží jedno vyhotovení.
13. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
Příloha
Nabídková cena veřejné zakázky malého rozsahu – číslo zakázky VZ/2019/2/01.
Ve Valašském Meziříčí dne …………………. V ………………………dne ………………
otisk razítka
Xxx. Xxxxxx Xxxxx ……………………………………………….
……………………………………………. ………………………………………………. za kupujícího za prodávajícího
Příloha č. 2/1
Příloha ke kupní smlouvě na dodání výpočetní techniky a software
Nabídková cena veřejné zakázky malého rozsahu – číslo zakázky VZ/2019/2/01
Název | Počet | Xxxx za MJ bez DPH | Cena celkem bez DPH | DPH | Cena celkem vč. DPH |
USB HUB | 20 | ||||
Notebook | 20 |
Příloha č. 3
Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti podle písm. a) až e) odstavce
8.5. Výzvy k podání nabídek
Dodavatel: ……………………………..
Sídlo: ……………………………..
IČ: ……………………………..
Prohlašuji tímto čestně, že dodavatel splňuje základní způsobilost podle písm. a) až e) od- stavce 8.5. Výzvy k podání nabídek, tzn., že jsem dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro ⮚ trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, ⮚ trestný čin obchodování s lidmi, ⮚ trestné činy proti majetku (podvod, úvěrový podvod, dotační podvod, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti), ⮚ trestné činy hospodářské (zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie), ⮚ trestné činy obecně nebezpečné, ⮚ trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, ⮚ trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných (trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci) nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu: ⮚ zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, ⮚ české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu. |
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, |
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, |
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, |
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle |
Příloha č. 3
právního řádu země sídla dodavatele.
Toto čestné prohlášení podepisuji za shora uvedeného dodavatele jako
……………………………… (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., prokurista, zmocněnec atd.) a to ve vztahu ke všem osobám, na které se některá shora uvedená způso- bilost vztahuje nebo ji musí splňovat.
V …………………. dne ……………………..
………………… | …………………………….. | ………………………………. |
razítko/firma | jméno a příjmení (tiskacím) | podpis |
18