ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – OBCHODNÍ PODMÍNKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – OBCHODNÍ PODMÍNKY
Veřejná zakázka „Rozvoj veřejné infrastruktury cestovního ruchu – hvězdárna Třebíč – digitální planetárium“
ev. č. zadavatele: 23030018
Preambule
Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo. Dodavatelé (účastníci) do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text zadávací dokumentace na veřejnou zakázku a obchodních podmínek předpokládá – žlutě vyznačeno) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku.
OBCHODNÍ PODMÍNKY – ZÁVAZNÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY
PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY O DÍLO
č. objednatele…………………….
č. zhotovitele …………………..…
která bude uzavřena ve smyslu ust. § 2586 a násl. a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění (dále jen „občanský zákoník“), za předpokladu dodržení především těchto závazných ustanovení:
Článek I – SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Město Třebíč
Karlovo nám. 104/55, 674 01 Třebíč
Zastoupené: Xxxxxxx Xxxxxx, místostarostou, pověřeným k podpisu smlouvy na základě usnesení zastupitelstva města č. 9/5/ZM/2022 ze dne 20.10.2022
IČ: 00290629
DIČ: CZ00290629
Bankovní spojení: KB a.s., pobočka Třebíč, ČNB Číslo účtu: 94-716711/0710 (ČNB)
329711/0100 (KB a. s.)
Telefon: 000 000 000
Osoby oprávněné jednat za objednatele:
ve věcech smluvních včetně převzetí díla:
Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru správy majetku a investic města, tel.: 000 000 000, xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
ve věcech technických:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, úsek investic, tel.: 000 000 000, 000 000 000, xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
Xxx. Xxxx Xxxxx, úsek investic, tel. 000 000 000, 000 000 000, xxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
(dále jen „objednatel“, anebo též „zadavatel“)
Zhotovitel: | účastník | |
Se sídlem: | …………….. | |
Zastoupen: | …………….. | |
IČ: | …………….. | |
DIČ: | …………….. | |
Bankovní spojení: | …………….. | |
Číslo účtu: | …………….. | |
Telefon: | …………….. |
Zapsaný v Obchodním rejstříku u….. oddíl …, vložka …
Zapsaný v jiném veřejném rejstříku či jiné evidenci (§ 435 obč. zákoníku)……
Osoby oprávněné jednat za zhotovitele:
ve věcech smluvních včetně předání díla ……………..
ve věcech technických ……………..
(dále jen „zhotovitel“)
Článek II – PODKLADY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
1. Výzva k podání nabídek a související zadávací dokumentace veřejné zakázky ev. č. zadavatele 23030018 „Rozvoj veřejné infrastruktury cestovního ruchu – hvězdárna Třebíč – digitální planetárium“ – dále jen „zadávací dokumentace“.
2. Nabídka zhotovitele ze dne do výše uvedeného zadávacího řízení.
3. Projektová dokumentace pro provedení stavby „Přístavba Hvězdárny Třebíč Švabinského č. p. 1310“ vypracovaná Ing. Evou Vystrčilovou, Mládežnická 983, 674 01 Třebíč, IČ 73652148, zak. č. 03/2020, dat. 01/2023, včetně soupisu dodávek a služeb (dále jen „projektová dokumentace“).
Pokud by se některé ustanovení projektové dokumentace a této smlouvy dostalo do rozporu, budou se smluvní strany řídit touto smlouvou.
Článek III – PŘEDMĚT PLNĚNÍ (DÍLO), MÍSTO PLNĚNÍ
1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad, na své nebezpečí a v obvyklé kvalitě pro objednatele dále popsané dílo v rozsahu a za podmínek ujednaných v této smlouvě.
Pro účely této smlouvy se dílem rozumí „Rozvoj veřejné infrastruktury cestovního ruchu – hvězdárna Třebíč – digitální planetárium“ včetně poskytnutí souvisejících licencí v souladu s touto smlouvou.
2. Jedná se konkrétně o dodávku a montáž digitálního planetária do přístavby budovy hvězdárny v Třebíči na xx. Xxxxxxxxxxx x. x. 0000, podrobněji definovanou ve výše uvedené projektové dokumentaci a dále též v položkovém rozpočtu, který je přílohou č. 1 této smlouvy.
3. Předmět plnění musí být nový, nepoškozený, plně funkční, v nejvyšší jakosti poskytované výrobcem předmětu plnění a spolu se všemi právy nutnými k jeho řádnému a nerušenému nakládání a užívání objednatelem.
4. Předmětem této smlouvy je povinnost zhotovitele poskytnout objednateli plnění, které se skládá zejména z následujících částí:
4.1. Dodávky a instalace Zařízení, kdy se zhotovitel zavazuje poskytnout objednateli následující plnění:
4.1.1. dodávky veškerého zboží, zařízení, včetně jeho příslušenství a dalších komponent tvořících zařízení, a to dle specifikace a požadavků objednatele
uvedených v projektové dokumentaci a za podmínek stanovených touto smlouvou;
4.1.2. dodávky softwaru (blíže především viz projektová dokumentace) a poskytnutí oprávnění užít případný proprietární software či jiný software, který je součástí dodávaného zařízení, dodání fulldome pořadů pro planetárium s českým dabingem (blíže především viz projektová dokumentace, pořady budou dodány na datovém nosiči, přehrány na zařízení planetária) a poskytnutí oprávnění je užít, včetně jejich instalace;
4.1.3. montáže a instalace veškerého zboží, zařízení, včetně jeho příslušenství a dalších komponent tvořících zařízení, a to dle specifikace a požadavků objednatele uvedených v projektové dokumentaci a za podmínek stanovených touto smlouvou;
4.1.4. zaškolení obsluhy planetária (3 osoby) v rozsahu minimálně 16 hodin. Součástí zaškolení musí být: základní ovládání projekčního systému, využívání astronomických aplikací, tvorba skriptů, příprava již vytvořených pořadů k projekci, kalibrace, údržba a zálohování systému;
4.1.5. dodávky výrobní dokumentace v potřebném rozsahu pro provedení díla a dokumentace skutečného provedení díla;
4.1.6. provedení předepsaných a dohodnutých zkoušek vč. pořízení dokladové části v rozsahu stanoveném ČSN a obecnými předpisy, případně i dohodou smluvních stran. Provedení všech potřebných zkoušek zabezpečí zhotovitel a uvedené doklady předá objednateli nejpozději při předání díla. Sjednaný rozsah prací bude proveden v souladu s příslušnými technologickými a technickými předpisy, obecně závaznými předpisy a projektovou dokumentací;
4.1.7. dodávky veškerých podkladů nutných ke zprovoznění a provozování Zařízení požadovaných zákony a předpisy, zejména revizí, atestů a prohlášení o shodě;
4.1.8. dodávky uživatelských příruček, návodů k obsluze Zařízení – v českém jazyce, pokud se smluvní strany v konkrétním případě výslovně písemně nedohodnou jinak, a dále též provozních pokynů k dodanému Zařízení, popis doporučených úkonů údržby – v českém jazyce;
4.1.9. poskytnutí maximální součinnosti při uvádění do provozu a při odstraňování nedostatků během uvádění Zařízení do provozu a zaškolení uživatelů;
4.2. Poskytnutí záruky na dodané Zařízení v délce trvání 24 měsíců. Běh záruční lhůty počíná běžet dnem předání a převzetí díla (viz čl. IX. této smlouvy).
4.3 Kvalitativní podmínky díla:
- Kvalitativní podmínky jsou vymezeny právními předpisy a platnými ČSN souvisejícími s předmětem plnění veřejné zakázky.
- Zhotovitel garantuje, že předmět plnění bude tvořit funkční celek a bude mít po stanovenou dobu předepsané vlastnosti.
- Nedodržení kvalitativních podmínek v průběhu realizace díla může být důvodem pro zrušení této smlouvy ze strany objednatele (odstoupením od smlouvy) bez nároku na náhradu škody, která tímto zhotoviteli vznikne.
- Při realizaci díla mohou být použity pouze materiály a zařízení, jejichž použití je schváleno v ČR, s možností využití servisních organizací v ČR.
- Objednatel požaduje použití kompletních technologických a materiálových systémů.
- Všechny práce při provedení díla budou prováděny s maximální odbornou péčí při dodržení obecně platných právních předpisů a platných ustanovení příslušných technických norem, které souvisejí s předmětem plnění, technologie provádění díla a podmínek této smlouvy o dílo.
- Konečné dílo musí splňovat platné ČSN, EN, ISO.
- Veškeré dodané zařízení dle této smlouvy musí být nové, nepoužité, nerepasované a určené k prodeji na území států EU.
- Všechen software ve vztahu k uživatelům bude v českém jazyce, pokud se smluvní strany v konkrétním případě výslovně písemně nedohodnou jinak, všechen software ve vztahu k divákovi bude plně v českém jazyce (např. názvy promítaných hvězd, souhvězdí, objektů) vč. objednatelem zvolených fontů).
4.4 Technické podmínky:
- Materiály a zpracování budou v souladu s požadavky v rámci zákonů a norem EU. Jestliže neexistuje žádná taková norma, materiály a zpracování budou splňovat požadavky uznávané národní normy.
- Jestliže je v zadávací dokumentaci odkaz na konkrétní normy a zákony, které mají být splněny u dodávaného zboží a dodávaných materiálů, u provedených nebo testovaných objektů, budou platit ustanovení posledního současného vydání a revidovaného vydání příslušných norem nebo zákonů, které jsou platné v době podpisu smlouvy, pokud není výslovně uvedeno jinak.
- Jiné normy mohou být akceptovány pouze v případě, že zajišťují stejnou nebo vyšší kvalitu než uvedené normy a zákony a budou akceptovány pouze s podmínkou předchozí revize, kterou provede technický dozor investora (dále též TDI), a který musí jejich použití písemně schválit.
- Rozdíly mezi specifikovanými normami a navrhovanými alternativními normami musí být zhotovitelem písemně popsány a předloženy objednateli k odsouhlasení.
5. Objednatel se zavazuje řádně dodané dílo převzít a zaplatit zhotoviteli za jeho provedení cenu podle čl. IV. této smlouvy a za podmínek dohodnutých v této smlouvě.
6. Místem plnění je objekt č. p. 1310 na ul. Švabinského v Třebíči, tj. objekt hvězdárny (dále též „objekt hvězdárny“). Provozovatelem Hvězdárny Třebíč je Dům dětí a mládeže Třebíč, příspěvková organizace, Xxxxxx Xxxx 1084, 674 01 Třebíč, IČ 72083948, jejímž zřizovatelem je objednatel (dále jen „Dům dětí a mládeže“).
Článek IV – CENA DÍLA
1. Zhotovitel a objednatel se dohodli na této výši ceny díla jako nejvýše přípustné po celou dobu realizace díla, která je doložena položkovým rozpočtem, který je přílohou č. 1 této smlouvy.
Cena obsahuje veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla specifikovaného v čl. III. této smlouvy, včetně ceny za poskytnutí souvisejících licencí, včetně veškerých rizik a vlivů během provádění díla.
Položkový rozpočet obsahuje přesné specifikace nabízených materiálů a dodávek. Položkový rozpočet je součástí této smlouvy jako její příloha č. 1. Jednotkové ceny uvedené v položkovém rozpočtu jsou pevné do 31.12.2023. Těmito cenami budou oceněny veškeré případné vícepráce, realizované zhotovitelem do data předání díla.
Cena bez DPH Kč | DPH Kč* | Cena vč. DPH Kč* |
…………………….. | …………………….. | …………………….. |
* DPH v době uzavření smlouvy činí 21 %. DPH a cena vč. DPH bude vyčíslena se zaokrouhlením na 2 desetinná místa.
Slovy (cena Kč vč. DPH): …………………………………………..
DPH bude účtována dle platného zákona o dani z přidané hodnoty v zákonné výši. Cena díla nebude zvyšována z titulu inflace ani kurzovních rozdílů.
Předmět smlouvy nebude využíván k ekonomické činnosti a tak objednatel nejedná jako osoba povinná k DPH (§ 5 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb.). Na předmět smlouvy nebude aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle § 92a zákona o DPH. Zhotovitel je povinen vystavit daňový doklad včetně DPH.
V případě, že zhotovitelem bude zahraniční osoba neusazená v tuzemsku, která je registrovaná v jiném členském státě jako plátce DPH a není registrovaná v tuzemsku jako plátce, bude DPH přiznána a zaplacena přímo objednatelem a zhotoviteli bude uhrazena cena díla bez DPH. Zhotovitel je povinen vystavit za podmínek uvedených v zákoně o DPH doklad s náležitostmi dle příslušného ustanovení zákona o DPH.
2. Cenu je možno upravit pouze v případě změny rozsahu předmětu plnění nad rámec zadávací dokumentace dle požadavku objednatele. Bude řešeno v souladu s ustanovením § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění.
3. Veškeré dodatečné dodávky budou oceněny následovně:
- na základě písemného soupisu víceprací, odsouhlaseného oběma stranami, doplní zhotovitel jednotkové ceny v té výši, kterou použil pro sestavení návrhu ceny dle položkového rozpočtu, který je přílohou č. 1 této smlouvy,
- nebudou-li dodatečné dodávky či práce zahrnuty v položkách položkového rozpočtu, budou oceněny cenou obvyklou.
4. Práce a dodávky, které nebudou provedeny, ačkoliv byly součástí položkového rozpočtu, budou z celkové ceny díla odečteny. Zhotovitel nemá právo neprovedené práce fakturovat.
5. Zhotoviteli zaniká jakýkoliv nárok na zvýšení ceny, jestliže písemně neoznámí nutnost jejího překročení a výši požadovaného zvýšení ceny bez zbytečného odkladu poté, kdy se ukázalo, že je zvýšení ceny nevyhnutelné. Toto písemné oznámení však nezakládá právo zhotovitele na zvýšení ceny. Zvýšení ceny je možné pouze za podmínek daných touto smlouvou a na základě dodatku k této smlouvě, uzavřeného před zahájením příslušných prací.
Článek V – PLATEBNÍ PODMÍNKY, FAKTURACE
1. Objednatel prohlašuje, že má zajištěny finanční prostředky na úhradu díla.
2. Cena dle článku IV. odst. 1. této smlouvy bude objednatelem uhrazena zhotoviteli na základě daňových dokladů zhotovitele. Veškeré řádně provedené práce budou měsíčně fakturovány. Fakturovat lze pouze za skutečně řádně provedené práce poté, co došlo k odsouhlasení oprávněnosti vystavení faktury (věcné správnosti). Zhotovitel předloží objednateli a TDI vždy nejpozději do pátého dne následujícího kalendářního měsíce zjišťovací protokol obsahující soupis skutečně provedených dodávek a služeb. Po odsouhlasení objednatelem a TDI (objednatel a TDI se vyjádří do pěti dnů po předání protokolu) vystaví zhotovitel fakturu s obvyklými náležitostmi, jejíž nedílnou součástí musí být zjišťovací protokol. Bez tohoto zjišťovacího protokolu je faktura neplatná. Zhotovitel předloží každou fakturu ve 3 originálních vyhotoveních.
3. Splatnost daňového dokladu je dohodnuta na 30 dnů od jeho vystavení. Datem zdanitelného plnění je poslední den příslušného kalendářního měsíce.
4. Daňové doklady vystavené zhotovitelem musí obsahovat veškeré náležitosti obsažené v příslušném ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v účinném znění. Za správnost údajů uvedených na běžném daňovém dokladu odpovídá zhotovitel, který uskutečnil zdanitelné plnění. Na fakturách je zhotovitel povinen uvádět údaje o svém zápisu v obchodním rejstříku či v jiném veřejném rejstříku dle § 435 občanského zákoníku.
5. Zhotovitel je povinen označit účetní doklad názvem díla a číslem smlouvy uvedeném v záhlaví této smlouvy.
6. Pokud bude objednateli na předmět této smlouvy poskytnuta dotace, je zhotovitel povinen na fakturách uvádět název projektu a registrační číslo projektu a informaci o jeho spolufinancování z dotace. Konkrétní znění textu sdělí zhotoviteli objednatel (osoba oprávněná jednat ve věcech technických).
7. Fakturu uhradí objednatel zhotoviteli bezhotovostně převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy, přičemž toto číslo bankovního účtu bude rovněž uvedeno i na faktuře. Smluvní strany se výslovně dohodly, že peněžitý závazek (dluh) objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
8. Zhotovitel je povinen doručit fakturu objednateli do 3 pracovních dnů od jejího vystavení, a pokud bude faktura objednateli doručena později, prodlužuje se o toto prodlení lhůta její splatnosti. Bude-li faktura vykazovat nesrovnalosti, má objednatel právo vrátit ji zhotoviteli k opravě nebo k vystavení faktury nové s tím, že nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení opravené nebo nové faktury objednateli.
Článek VI – DOBA PLNĚNÍ
1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo specifikované v čl. III. této smlouvy v následujících termínech:
Zahájení plnění díla: nejdříve od 01.09.2023
Provedení díla (dílo je provedeno je-li dokončeno, předáno a převzato): do 31.10.2023
2. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že termín zahájení provádění díla a plnění této veřejné zakázky je podmíněn termínem ukončení zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku. Xxxxxxxxxx rovněž bere na vědomí a akceptuje, že předpokládaný termín zahájení provádění díla se s ohledem na průběh zadávacího řízení může měnit a s tím bude souviset i změna termínů navazujících. Bude řešeno dodatkem této smlouvy.
3. Objednatel se zavazuje, že dokončený předmět díla převezme ihned po dokončení a úspěšném provedení předepsaných zkoušek (mimo jiné dle čl. III. výše). Pokud zhotovitel připraví dílo k odevzdání před sjednaným termínem zavazuje se objednatel převzít toto dílo i v nabídnutém zkráceném termínu.
4. O změnách termínu provedení díla (viz odst.1. tohoto článku) bude uzavřen dodatek této smlouvy.
5. Předmět plnění dle čl. III. této smlouvy je splněn řádným zhotovením, dokončením, předáním a převzetím díla (smluvní strany se výslovně dohodly, že podmínkou splnění je i převzetí díla objednatelem), a to na základě písemného protokolu o předání a převzetí díla. Za den splnění předmětu díla se rozumí den podpisu protokolu o předání a převzetí díla objednatelem s jeho prohlášením, že dílo přebírá (dále viz čl. IX. této smlouvy).
Článek VII – PODMÍNKY PLNĚNÍ DÍLA
1. Zhotovitel přebírá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací. Odpovídá za provádění prací ve vyžadované kvalitě a stanovených termínech. Xxxxxxxxxx provede dílo s maximální odbornou péčí, vlastním nákladem, na vlastní odpovědnost a na vlastní nebezpečí.
2. Zhotovitel je povinen zajistit podmínky pro výkon funkce TDI, autorský dozor a koordinátora BOZP v přiměřeném rozsahu.
3. Zhotovitel bere na vědomí a akceptuje, že dílo dle této smlouvy navazuje na realizaci stavby „Rozvoj veřejné infrastruktury cestovního ruchu – hvězdárna Třebíč – stavební část“. Xxxxxxxxxx je povinen při přípravě realizace díla spolupracovat s vybraným dodavatelem stavebních prací a vzájemně svou činnost koordinovat.
Budova hvězdárny je majetkem objednatele a je provozována Domem dětí a mládeže Třebíč, příspěvková organizace.
Osoba oprávněná jednat za objednatele ve věcech technických je Xxx Xxxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, 000 000 000 xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, případně Xxx. Xxxx Xxxxx,
tel.: 000 000 000, 000 000 000 xxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
Kontaktní osoba za Dům dětí a mládeže: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí hvězdárny, tel.: 000 000 000, xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Xxxxxxxxxx se zavazuje při provádění díla dbát pokynů oprávněné osoby objednatele i pokynů kontaktní osoby za Dům dětí a mládeže a umožnit kontrolu provádění díla.
Osoby oprávněné jednat za zhotovitele:
……………. kontakt: …………..
……………. kontakt: ………….
Tímto ujednáním není dotčeno právo statutárních zástupců smluvních stran jednat za smluvní strany.
4. Xxxxxxxxxx je povinen konzultovat s objednatelem:
– provedení kapotáže projektoru,
– použitý odstín potahu křesel,
– rozměry, tvar, barvu a umístění režijního pultu v sále.
Zhotovitel je oprávněn zajistit kompletní kapotáž, potah křesel a umístění režijního pultu v sále až po písemném odsouhlasení objednatelem.
5. Zhotovitel se zavazuje zajistit výrobní dokumentaci v potřebném rozsahu pro provedení díla a dokumentace skutečného provedení díla. Výrobní dokumentace bude před zahájením plnění díla předem odsouhlasena objednatelem.
6. Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní, hygienické, požární a ekologické předpisy při realizaci a provádění díla, zajistí si vlastní dozor nad bezpečností práce především ve smyslu zákona o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci č. 309/2006 Sb., v účinném znění, a nařízení vlády o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích č. 591/2006 Sb., v účinném znění, a soustavnou kontrolu nad bezpečností práce při realizací díla ve smyslu příslušných ustanovení Zákoníku práce, v účinném znění. Plnění těchto povinností je zahrnuto v ceně díla. O těchto opatřeních je zhotovitel povinen poučit veškeré osoby, které se budou podílet na realizaci díla. V případě úrazu pracovníka zhotovitele vyšetří a sepíše záznam o úrazu vedoucí pracovník zhotovitele ve spolupráci s odpovědným pracovníkem objednatele.
7. Zhotovitel se zavazuje provádět hlučné práce pouze v následujícím časovém rozmezí: po – so, 07:00 – 20:00.
8. Pracovníci zhotovitele jsou oprávněni vstupovat jen do objednatelem vymezených prostor objektu hvězdárny.
9. Zhotovitel je povinen vymezit manipulační prostor a zabezpečit montážní pracoviště tak, aby se předešlo vzniku škod. Škody a ztráty, které vzniknou při realizaci díla až do dne předání a převzetí dokončeného díla, jdou k tíži zhotovitele.
10. Za škody, které vzniknou v důsledku provádění díla třetím nezúčastněným osobám, příp. objednateli, odpovídá zhotovitel a je povinen bez odkladu nahradit vzniklou škodu. Zhotovitel
se může vůči objednateli vyvinit jen průkazem, že žádná škoda nevznikla, zejména jde-li o poškození budovy nebo stavební konstrukce.
11. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění prací prostřednictvím svých pověřených zaměstnanců, TDI, koordinátora BOZP a osoby odpovědné za výkon autorského dozoru, kteří jsou oprávněni vstupovat do objektu místa realizace. Tito pracovníci se před vstupem ohlásí u odpovědného zástupce zhotovitele ve věcech realizace a předání díla. Zhotovitel je povinen tuto kontrolu plnění ze strany objednatele kdykoli umožnit. Zjistí-li objednatel vady, anebo nedostatky prováděného díla, anebo prodlení v postupu prací na díle, je objednatel oprávněn vyzvat zhotovitele ke sjednání nápravy v termínu, který určí. Pokud zhotovitel nesjedná nápravu a neodstraní vytknuté vady, nedostatky nebo prodlení v určeném termínu, poruší zhotovitel tuto smlouvu podstatným způsobem.
12. Zhotovitel povede obvyklým způsobem montážní deník od začátku realizace díla, do kterého bude pověřený pracovník zhotovitele zaznamenávat podstatné údaje týkající se díla. Montážní deník bude v pracovní dny k dispozici TDI a koordinátorovi BOZP pro realizaci ke kontrole a provádění zápisů. Do montážního deníku mají oprávnění provádět zápis pověření pracovníci objednatele. Montážní deník bude veden se dvěma průpisy, originál předloží zhotovitel objednateli při přejímce díla.
13. Objednatel si vyhrazuje právo, že může po zhotoviteli požadovat nahrazení poddodavatele, u kterého objednatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti. V takovém případě musí zhotovitel nahradit poddodavatele nejpozději ve lhůtě 14 pracovních dnů ode dne doručení výzvy objednatele. V případě, že zhotovitel poddodavatele ve stanovené lhůtě nenahradí, je povinen uhradit objednateli sankci dle článku XI. odst. 5 této smlouvy.
14. Změnit poddodavatele, pomocí kterého zhotovitel prokazoval v zadávacím řízení splnění kvalifikace, je možné jen ve výjimečných případech s výslovným souhlasem objednatele. V takovém případě zhotovitel oznámí tuto skutečnost písemně objednateli nejméně 10 dní předem. Přílohou oznámení doloží zhotovitel následující doklady:
a. písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění díla nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude zhotovitel oprávněn disponovat v rámci plnění díla, a to alespoň v rozsahu, v jakém původní poddodavatel prokázal kvalifikaci za zhotovitele,
b. výpis z obchodního rejstříku poddodavatele ne starší více jak 90 dní,
c. prokazující splnění základní způsobilosti poddodavatele,
d. prokazující splnění chybějící části kvalifikace poddodavatelem.
Nový poddodavatel musí splňovat kvalifikaci minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána v zadávacím řízení.
Seznam poddodavatelů je přílohou č. 2 této smlouvy. V případě změny poddodavatele je zhotovitel povinen objednateli změnu poddodavatele bez zbytečného odkladu nahlásit. V takovém případě bude k této smlouvě uzavřen dodatek, jehož přílohou bude aktualizovaný seznam poddodavatelů.
15. V případě, že zhotovitel pověří provedením části díla jinou osobu (poddodavatele), má zhotovitel odpovědnost jako by dílo provedl sám.
16. Zhotovitel chrání proti poškození a krádeži prováděné práce a materiály nutné pro provedení prací, a to až do jejich předání.
17. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli jméno pověřeného technika ve věcech realizace a předání díla, popř. jeho zástupce, a to nejpozději do zahájení prací.
18. V případě, že existují pro řádné provádění prací překážky dle mínění zhotovitele, musí to oznámit neprodleně písemně objednateli a vyčkat stanoviska objednatele, jinak zhotovitel odpovídá za vzniklou škodu.
19. Lhůty k provedení díla budou prodlouženy, jestliže překážky zavinil objednatel. Prodloužení lhůt bude řešeno dodatkem ke smlouvě.
20. Odpady - podle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, v účinném znění, jsou stanoveny základní povinnosti fyzických a právnických osob při nakládání s odpady. Xxxxxxxxxx při předání díla předloží objednateli doklady prokazující způsob, jak naložil s jednotlivými druhy stavebního odpadu.
21. Fulldome pořady pro planetárium budou dodány na datovém nosiči, přehrány na zařízení planetária a bude předvedeno jejich promítání bez zvukových a obrazových vad.
Článek VIII – SOUČINNOST OBJEDNATELE
1. Objednatel se zavazuje odevzdat zhotoviteli stavebně připravené prostory sálu planetária pro instalaci Zařízení nejpozději ke dni 01.09.2023. V případě prodlení zhotovitele stavebních prací díla „Rozvoj veřejné infrastruktury cestovního ruchu – hvězdárna Třebíč – stavební část“ se termín zahájení a ukončení plnění dle této smlouvy posune o dobu prodlení – bude řešeno dodatkem této smlouvy, který je zhotovitel povinen uzavřít.
2. Zhotovitel převezme prostory určené k instalaci Zařízení formou zápisu.
3. Objednatel umožní zhotoviteli čerpání potřebných energií z vlastní sítě. Za tímto účelem určí objednatel odběrná místa. Spotřeba veškerých energií při realizaci díla dle této smlouvy bude řešena na účet zhotovitele.
4. Objednatel (ve smyslu osob uvedených v článku VII, odst. 3 této smlouvy) je oprávněn kdykoliv kontrolovat průběh veškerého plnění dle této smlouvy a vyžádat si od zhotovitele všechny dokumenty a informace podstatné pro příslušné plnění. Toto právo uplatní objednatel především prostřednictvím pověřené osoby TDI.
Článek IX – PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
1. Xxxxxxxxxx splní svou povinnost provést dílo jeho řádným dokončením a předáním předmětu díla objednateli a jeho převzetím objednatelem. Zhotovitel vyzve písemně objednatele k přejímce díla 10 pracovních dnů před termínem předání. Předpokladem a podmínkou pro předání díla objednateli je řádné provedení a ukončení zaškolení obsluhy (viz níže v tomto článku) a odstranění nedostatků zjištěných při zaškolení obsluhy.
2. Kompletní dílo bude předáno objednateli zhotovitelem na základě předávacího a přejímacího protokolu, který bude obsahovat mj. i zhodnocení díla i jednotlivých prací, zejména jejich jakosti, soupis zjištěných vad a drobných nedodělků, dohodnuté lhůty k jejich odstranění apod.). Nedošlo-li k dohodě, uvedou se v zápise i stanoviska obou stran. Pokud objednatel dílo přejímá, obsahuje zápis prohlášení o převzetí, odmítá-li dílo převzít, sepíše se zápis s uvedením stanovisek obou stran a jejich zdůvodnění. Dnem převzetí díla objednatelem přechází na objednatele nebezpečí vzniku škody na díle a vlastnictví díla, a to s dále uvedenou výjimkou. Pokud jde o vlastnictví díla u movitých věcí, které jsou zabudovány do objektu objednatele – tyto se stávají součástí objektu a vlastnictvím objednatele dnem jejich zabudování do objektu.
3. Zhotovitel je povinen předvést objednateli veškeré potřebné zkoušky a dále je povinen předvést funkčnost celého Zařízení.
4. Objednatel je oprávněn zkontrolovat veškeré parametry Zařízení tvořícího dílo dle této smlouvy tak, jak byly uvedeny v nabídce zhotovitele v rámci zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku. Nebudou-li dodrženy parametry dodaného Zařízení, není objednatel oprávněn dílo převzít.
5. Zhotovitel je povinen řádně proškolit obslužný personál objednatele tak, aby byl schopen celý systém digitálního planetária řádně ovládat. Proškolení musí být provedeno před předáním a převzetím díla. O proškolení bude vyhotoven písemný protokol. Minimální rozsah zaškolení obsluhy je stanoven na 16 hodin. Na termínu zahájení zaškolení obsluhy se dohodnou zástupci smluvních stran a učiní o tom záznam do montážního deníku.
6. Xxxxxxxxxx připraví k převzetí díla nezbytné podklady:
- záruční listy,
- revize,
- technické listy,
- fulldome pořady budou dodány na datovém nosiči, přehrány na zařízení planetária a bude předvedeno jeho promítání bez zvukových a obrazových vad,
- prohlášení o shodě,
- certifikaci,
- písemný protokol o provedeném zaškolení obsluhy,
- dokumentace k poskytnutým licencím dle článku XII. této smlouvy,
- výrobní dokumentace a dokumentace skutečného provedení,
- montážní deník,
- případně další nezbytnou dokumentaci.
Veškerá tato dokumentace musí být předána v českém jazyce, a to pokud tato smlouva pro konkrétní dokument výslovně nestanoví jinak, anebo pokud se smluvní strany v konkrétním případě výslovně písemně nedohodnou jinak - nejpozději v předávacím protokolu o předání a převzetí díla.
7. Zhotovitel bude aktivně spolupracovat při uvádění dokončeného díla do provozu a zavazuje se poskytnout bez úhrady všechny informace, které se týkají díla, zejména ty, které by mohly přispět jakkoli při uvádění díla do provozu nebo při jeho provozování.
Odpovědný zástupce zhotovitele se zúčastní všech důležitých jednání a dalších kroků, které se v průběhu provádění díla uskuteční.
8. Zjistí-li objednatel při předání a převzetí díla, respektive při prohlídce, zjevné vady či nedodělky nebránící jeho užívání, uvede je do předávacího protokolu včetně termínu odstranění.
9. Nesplnění dohodnutého termínu pro odstranění vad a nedodělků uvedených v předávacím protokolu podléhá sankci dle článku XI. odst. 3. této smlouvy.
Článek X – ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA
1. Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět této smlouvy (dílo) je provedený podle podmínek této smlouvy a že po dobu sjednané záruční doby bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě a pokud by pro konkrétní situaci nebyly v této smlouvě vlastnosti uvedeny, potom vlastnosti obvyklé. Sjednaná délka záruční doby činí 24 měsíců ode dne předání a převzetí díla. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za to, že předmět plnění bude mít po dobu záruční lhůty vlastnosti stanovené touto smlouvou, příslušnými právními předpisy a normami a že bude plně funkční a plně použitelný ke sjednanému účelu.
2. Zhotovitel prohlašuje a zavazuje se, že Zařízení dodá nové, nerepasované a že na něm nebudou váznout faktické ani právní vady (tj. zejména práva třetích osob).
3. Zhotovitel neodpovídá za vady vzniklé v důsledku neodborného zásahu nebo neodborného užívání ze strany objednatele a dále zásahem třetích osob a vyšší moci.
4. Záruční doba začne běžet ode dne předání a převzetí díla (viz čl. IX. této smlouvy).
5. Po dobu trvání záruky se zhotovitel zavazuje zabezpečit bezplatnou záruční opravu předmětu plnění (díla), případně výměnu vadných součástí či celého zboží, a to včetně veškerých
nákladů spojených s opravou na místě, popřípadě dodáním opravených, respektive nových dílů, nebo přístroje až do místa plnění v případě, že oprava nebude provedena na místě. Vady budou zhotovitelem odstraňovány nejméně tak, aby bylo dílo udrženo v dobrém provozuschopném stavu.
6. Délka záruční doby se automaticky prodlužuje o počet dnů uplynulých od oznámení vady zhotoviteli až do jejího úplného odstranění a převzetí objednatelem (o čemž bude vyhotoven zápis podepsaný zástupci obou smluvních stran).
7. Odstraňování vad reklamovaných objednatelem se bude řídit tímto režimem:
7.1. Každá reklamace bude objednatelem učiněna písemně a doručena zhotoviteli na jeho e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, originál datovou schránkou. Stejný postup platí pro veškerá sdělení zhotovitele v této věci objednateli.
7.2. Jednotlivé reklamační vady budou postupně číslovány a jejich pořadová čísla budou platit po celou dobu záruční lhůty.
7.3. Doba reakce odstranění vad zásahem servisního technika se bude řídit níže uvedenými lhůtami, nedohodnou-li se smluvní strany pro konkrétní vadu písemně jinak:
7.3.1 u vad bránících v provozu zařízení (např. neprovozuschopný datový projektor, počítač) bude proveden zásah servisním technikem v místě plnění nejpozději do
3. pracovního dne od nahlášení vady zhotoviteli, přičemž vada bránící provozu bude odstraněna do 5 pracovních dnů od jejího nahlášení zhotoviteli,
7.3.2 u vad nebránících v provozu zařízení bude proveden zásah servisním technikem v místě plnění nejpozději do 5. pracovního dne od nahlášení vady zhotoviteli, přičemž vada nebránící provozu bude odstraněna do 20 pracovních dnů od jejího nahlášení zhotoviteli.
7.4. Každá objednatelem uplatněná reklamační vada bude zhotovitelem odstraněna v lhůtách dle bodu 7.3 tohoto článku s tím, že objednatel je oprávněn si zvolit preferovaný termín odstranění vady (do pěti pracovních dnů, resp. dvaceti pracovních dnů) s ohledem na závažnost vady a její vliv na provoz Zařízení. V případě, že nepůjde o uznanou reklamační vadu, je zhotovitel povinen neuznání vady s odůvodněním a s předběžným vyčíslením nákladů na odstranění této vady zaslat doporučeně nebo do datové schránky objednateli ve lhůtě do 10 kalendářních dnů od jejího písemného uplatnění objednatelem.
7.5. V případě zájmu objednatele odstraní zhotovitel neuznanou reklamační vadu do 10 pracovních dnů od obdržení sdělení zájmu objednatele na odstranění vady, nedohodnou-li si strany v konkrétním případě písemně jiný termín. Pokud zhotovitel dodatečně prokáže, že za již odstraněnou vadu neodpovídal ve smyslu odstavce 3. tohoto článku, zavazuje se objednatel uhradit zhotoviteli finanční náklady, oprávněně a účelně vynaložené na její odstranění, na základě faktury doložené položkovým vyčíslením nákladů. Splatnost takové faktury bude 15 kalendářních dní od jejího doručení objednateli.
7.6. Nesplnění termínů určených pro odstranění reklamovaných vad podléhá sankci dle článku XI. odst. 4. této smlouvy.
7.7. V případě, že reklamovaná vada nebyla odstraněna v platném termínu (dle bodu 7.3 –
7.5 tohoto článku) je objednatel oprávněn (pokud se tak rozhodne) dát vadu odstranit třetí osobou na náklady zhotovitele, pokud zhotovitel nebude reagovat na upozornění na tuto skutečnost do tří pracovních dnů ode dne obdržení tohoto upozornění. Tímto postupem nebude dotčena záruka na dílo ve smyslu odst. 1 tohoto článku. Náklady na činnost třetí osoby, jsou škodou, která objednateli v této souvislosti vznikla, kterou je zhotovitel povinen objednateli uhradit dle výzvy objednatele k úhradě.
7.8. Povinností zhotovitele je vyzvat objednatele ke kontrole každé odstraněné vady. Dokladem o odstranění vady a termínu odstranění je zápis podepsaný oběma
smluvními stranami. Povinností objednatele je dostavit se ke kontrole a k provedení uvedeného zápisu.
8. Ustanovení o vadách platí i pro drobné nedodělky, se kterými bylo dílo převzato.
Článek XI – SMLUVNÍ POKUTY
1. V případě, že zhotovitel nedodrží termín dokončení a předání a převzetí díla sjednaný v této smlouvě – zhotovitel bude tedy v prodlení s provedením díla, je objednatel oprávněn vyúčtovat zhotoviteli za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla bez DPH uvedené v čl. IV. odst. 1. této smlouvy. Zhotovitel není povinen platit smluvní pokutu pouze v případě, kdy nedodržení termínu bylo zaviněno neposkytnutím součinnosti ze strany objednatele dle článku VIII. této smlouvy.
2. V případě prodlení objednatele se splněním jeho peněžitých závazků ve prospěch zhotovitele upravených v této smlouvě je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. V případě, že zhotovitel neodstraní zjevné vady a nedodělky zjištěné při protokolárním předání a převzetí díla ve sjednaném termínu, uvedeném v předávacím protokolu podle čl. IX. odst. 9 této smlouvy, zhotovitel bude tedy v prodlení s jejich odstraněním, je objednatel oprávněn vyúčtovat zhotoviteli za každou takovou včas neodstraněnou vadu nebo nedodělek smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
4. V případě, že zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu v termínu určeném podle čl. X., odst. 7, zhotovitel bude tedy v prodlení s jejím odstraněním, je objednatel oprávněn vyúčtovat zhotoviteli za každou takovou včas neodstraněnou vadu smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
5. Objednatel je oprávněn vyúčtovat zhotoviteli smluvní pokutu za porušení povinnosti vyplývající z čl. VII. odst. 13 ve výši 30.000 Kč, a to konkrétně za každý jednotlivý případ, kdy zhotovitel nenahradí ve stanovené lhůtě poddodavatele, u kterého objednatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti.
6. V případě prodlení zhotovitele se splněním jeho povinností dle čl. XIV. odst. 3. této smlouvy, je objednatel oprávněn vyúčtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení.
7. Pokud jedna smluvní strana poruší tuto smlouvu podstatným způsobem a tato skutečnost bude pro druhou smluvní stranu důvodem, proč odstoupí od této smlouvy, je tato smluvní strana (která porušila smlouvu takovým způsobem) povinna uhradit druhé smluvní straně (té, která odstoupila od smlouvy z výše uvedeného důvodu) za takovéto porušení smlouvy smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč.
8. Smluvní sankce lze vyúčtovat jednostranným právním jednáním.
9. Další smluvní pokuty mohou být ujednány v dalším textu této smlouvy. Je-li v této smlouvě ujednána smluvní pokuta, má věřitel právo i na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
Článek XII – LICENČNÍ UJEDNÁNÍ
1. Zhotovitel dle této smlouvy a v rozsahu dle projektové dokumentace dodá objednateli:
a) programové vybavení – software, který je nedílnou a neoddělitelnou součástí dodávaného zařízení a je potřebný především k řádnému užívání a k řádnému provozu dodaného zařízení, a
b) fulldome pořady pro planetárium
(dále též viz článek III. odst. 4.1.2 této smlouvy).
K ad a): Pokud jde o software, který zhotovitel dodá objednateli na základě této smlouvy, zhotovitel poskytuje objednateli jako součást svého plnění dle této smlouvy nevýhradní licence k tomuto softwaru, a to v rozsahu ničím neomezeného oprávní užít tento software, a to i pro veřejné používání, po časově neomezenou dobu ode dne převzetí díla na základě této smlouvy objednatelem. Licence jsou poskytnuty k takovým způsobům užití a v takovém rozsahu, jak to je nutné k dosažení účelu této smlouvy. Zhotovitel ponese plnou odpovědnost vůči objednateli v případě, kdy se poskytnutá licence ukáže být nedostatečná či nesprávná pro účely užití objednatele (viz tato smlouva, projektová dokumentace a zadávací dokumentace na tuto zakázku) – zhotovitel garantuje správný rozsah poskytnutých licencí. Objednatel bude oprávněn zasahovat do softwaru v tomto rozsahu: nastavení uživatelského rozhraní.
K ad b): Pokud jde o fulldome pořady pro planetárium, které zhotovitel dodá objednateli na základě této smlouvy, zhotovitel poskytuje objednateli jako součást svého plnění dle této smlouvy nevýhradní licence k těmto fulldome pořadům pro planetárium, a to v rozsahu ničím neomezeného oprávnění užít tyto fulldome pořady, kdy tyto licence budou časově omezeny na
…………. roky (objednatel požaduje minimálně na 2 roky) ode dne převzetí díla na základě této smlouvy objednatelem. Pořady jsou určeny pro obvyklé (tj. i veřejné) používání v planetáriu hvězdárny Třebíč Domu dětí a mládeže Třebíč. Licence budou poskytnuty k takovým způsobům užití a v takovém rozsahu, jak to je nutné k dosažení účelu této smlouvy. Zhotovitel ponese plnou odpovědnost vůči objednateli v případě, kdy se poskytnutá licence ukáže být nedostatečná či nesprávná pro účely užití objednatele (viz tato smlouva, projektová dokumentace a zadávací dokumentace na tuto zakázku) – zhotovitel garantuje správný rozsah poskytnutých licencí, a to např. i na dabing pořadu, pokud to bude potřeba.
2. Zhotovitel je rovněž povinen ve stejném rozsahu, jako je uvedeno v odstavci 1. bodě a) tohoto článku, poskytnout nebo zajistit objednateli licenci k veškeré dokumentaci k dodanému zařízení či jiné dokumentaci poskytnuté dle této smlouvy, pokud je licence třeba.
3. Licence nebudou vázány na konkrétní přístroj, a to ani v případě když nyní bude software dodán jako součást dodávaného zařízení (např. pokud dodané zařízení přestane být funkční, bude možné software instalovat na zařízení jiné).
4. Objednatel je oprávněn bez omezení poskytnout konkrétní podlicenci (v rozsahu získané licence a nebo pouze zčásti, úplatně nebo bezúplatně) jiné osobě, která bude provozovat planetárium v Třebíči. V současné době provozuje planetárium v Třebíči organizace objednatele Dům dětí a mládeže, které objednatel poskytne podlicenci v plném získaném rozsahu, a to bez odkladu po převzetí díla objednatelem. Smluvní strany již nyní ujednaly, že k poskytnutí podlicence další osobě dle věty první tohoto odstavce nebude třeba žádný zvláštní souhlas poskytovatele licence. Týká se všech poskytnutých licencí. Poskytovatel licence svoluje již nyní a tento souhlas není ničím omezen.
5. Smluvní strany se dohodly, že licence poskytnuté dle této smlouvy nelze vypovědět a tedy že pro licenční ujednání podle této smlouvy se nepoužije ani ustanovení § 2370 Občanského zákoníku.
6. V případě, že bude zhotovitel na základě této smlouvy pro objednatele zajišťovat software a fulldome pořady od jiných osob, držitelů práv, je zhotovitel povinen zajistit poskytnutí nejméně všech výše uvedených oprávnění a licencí pro objednatele a toto
objednateli doložit nejpozději při předání díla. Rozsah oprávnění a licencí a obsah licenčních smluv s poskytovatelem licence je v tomto případě zhotovitel povinen předem s objednatelem projednat a odsouhlasit.
7. Odměna za poskytnutí výše popsaných oprávnění a licencí, bez ohledu na skutečnost kdo je poskytuje (zda zhotovitel nebo jiná osoba), je zahrnuta v ceně díla na základě této smlouvy (viz čl. IV. odst.1. této smlouvy).
8. Zhotovitel je povinen postupovat s maximální odbornou péčí a učinit vše potřebné k zajištění plné funkčnosti a řádného provozu jím dodaného zařízení a dosažení účelu této smlouvy, a to i když to v této smlouvě není výslovně uvedeno.
9. Předáním plnění na základě této smlouvy zhotovitelem objednateli se má za to, že jsou objednateli poskytnuty i všechny výše popsané licence a oprávnění, a že jsou zhotovitelem splněny i další povinnosti v tomto článku uvedené a vyřešeny vztahy a práva třetích osob k dodanému plnění. Při předání plnění na základě této smlouvy objednateli předloží zhotovitel objednateli také doklady osvědčující poskytnutí všech výše popsaných oprávnění a licencí pro objednatele.
10. Zhotovitel se zavazuje, že při provádění plnění dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.
Článek XIII – VYŠŠÍ MOC
1. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc považují případy, které nejsou závislé na vůli smluvních stran, ani je nemohou ovlivnit smluvní strany, např. válka, mobilizace, povstání, živelné pohromy, atd.
2. Jestliže se splnění této smlouvy stane nemožné do jednoho měsíce od vyskytnutí se vyšší moci, strana, která se bude chtít odvolat na vyšší moc, písemně požádá druhou stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění.
3. Jestliže nedojde k dohodě, má strana, která se oprávněně odvolala na vyšší moc právo odstoupit od smlouvy. Účinky odstoupení nastanou dnem doručení písemného oznámení druhé straně.
Článek XIV – ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
1. Tento smluvní vztah může zaniknout předčasně písemnou dohodou smluvních stran k dohodnutému termínu, anebo písemným odstoupením jedné smluvní strany, které bude doručeno druhé smluvní straně, z důvodů dále uvedených.
Objednatel může odstoupit od této smlouvy nejsou-li řádně plněny zhotovitelem jeho povinnosti vyplývající z této smlouvy. Odstoupit může objednatel především v případě, že:
a. zhotovitel se dostane do úpadku nebo likvidace
b. zhotovitel provádí práce nekvalitní a nezajistil jejich odstranění a nahrazení dle této smlouvy, ačkoliv byl na tuto skutečnost písemně upozorněn objednatelem, a to do 7 pracovních dnů od obdržení písemného upozornění
c. dojde-li k prodlení při zahájení nebo provádění prací dle těchto podmínek o více než 30 pracovních dnů oproti termínům uvedeným v článku VI. odst. 1. této smlouvy
d. zhotovitel celou tuto zakázku nebo její část a nebo práva a závazky z ní plynoucí postoupí nebo jakkoli jinak převede jinému zhotoviteli
e. zhotovitel bude postupovat v rozporu s článkem. VII. odst. 13 smlouvy a ve stanovené lhůtě nezjedná nápravu.
Smluvní strany mohou odstoupit od smlouvy v dalších případech stanovených v této smlouvě a rovněž pokud smluvní strana poruší tuto smlouvu podstatným způsobem (viz § 2002 občanského zákoníku).
2. Odstoupení od smlouvy se stává účinným dnem, kdy písemné oznámení o odstoupení dojde druhé smluvní straně.
3. Pokud tento smluvní vztah zanikne předčasně dohodou smluvních stran anebo odstoupením (viz tento článek výše), provedou smluvní strany jeho vypořádání nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne jeho zániku takto:
Pokud tento smluvní vztah zanikne předčasně na základě písemné dohody smluvních stran, jsou smluvní strany povinny se v této dohodě rovněž dohodnout, jak bude ukončovaný smluvní vtah vypořádán, vždy však bude platit, že dosud provedené dílo, které je zabudované do nemovitosti objednatele, je ve vlastnictví objednatele.
Smluvní strany se dohodly, že v případě předčasného ukončení tohoto smluvního vztahu odstoupením od smlouvy, zůstává dosud provedené dílo, které je zabudované do nemovitosti objednatele, ve vlastnictví objednatele a zhotoviteli náleží pouze část ceny, odpovídající této části díla dle přílohy č. 1 této smlouvy, pokud tato část díla byla řádně a bezvadně provedena. Xxxxxxxxxx je povinen předat uvedené dosud provedené dílo a veškerou související dokumentaci objednateli do 5 pracovních dnů po účinnosti odstoupení, včetně písemného upozornění na opatření nutná k předejití škodám, které by mohly vzniknout v důsledku předčasného ukončení smlouvy, a v této lhůtě rovněž splnit všechny další povinnosti dle této smlouvy (především dle odst. 4 tohoto článku), a to vše pod sankcí smluvní pokuty za každý den prodlení dle čl. XI. odst. 6. této smlouvy.
4. Odstoupí-li některá ze smluvních stran od této smlouvy na základě ujednání z této smlouvy vyplývajících, pak povinnosti obou stran jsou m. j. následující:
- zhotovitel provede soupis všech provedených prací oceněný dle způsobu, kterým je stanovena cena díla, s odlišením prací a dodávek zabudovaných do nemovitosti objednatele
- zhotovitel provede finanční vyčíslení provedených prací a zpracuje "dílčí konečnou fakturu" pro práce a dodávky zabudované do nemovitosti objednatele,
- zhotovitel odveze veškerý svůj nezabudovaný materiál, pokud se strany písemně nedohodnou jinak, a vyklidí místo plnění,
- zhotovitel ihned vyzve objednatele k "dílčímu předání díla" a objednatel je povinen do 3 pracovních dnů od obdržení vyzvání zahájit "dílčí přejímací řízení".
Smluvní strana, která důvodné odstoupení od smlouvy zapříčinila, je povinna uhradit druhé smluvní straně veškeré újmy a náklady jí vzniklé z důvodů předčasného ukončení této smlouvy.
4. Odstoupením od této smlouvy nezaniká právo objednatele vyúčtovat zhotoviteli všechny smluvní pokuty sjednané v této smlouvě.
Článek XV – OSTATNÍ USTANOVENÍ
1. Zhotovitel prohlašuje, že má oprávnění vykonávat živnost v rozsahu čl. III této smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že v případě řešení smluvních sporů se budou smluvní strany řídit právním řádem České republiky. Případné spory mezi smluvními stranami budou řešeny především dohodou, přičemž nedojde-li k dohodě o řešení určitého sporu, budou k jeho řešení příslušné soudy České republiky.
3. Jakékoliv práva, závazky, pohledávky z této smlouvy nemohou být postoupeny nebo jinak převedeny třetí osobě. Nelze ani postoupit nebo jinak převést tento smluvní vztah, anebo jeho část. Porušení této povinnosti zhotovitelem je považováno za porušení této smlouvy o dílo podstatným způsobem.
4. Jakékoliv ústní dojednání při podání nabídky nebo při provádění díla, která nejsou písemně potvrzena dle a ve smyslu ustanovení této smlouvy, budou považována za právně neúčinná.
5. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou odpovídající pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škody vzniklé jinému v souvislosti s jeho činností a řádně uhradil sjednané pojistné.
Zhotovitel nese od doby převzetí místa plnění do řádného předání díla objednateli a jeho převzetí objednatelem a řádného odevzdání místa plnění objednateli nebezpečí škody a jiné nebezpečí na díle a všech jeho zhotovovaných, obnovovaných, upravovaných a dalších částech, a rovněž na budovách, ve kterých plnění díla probíhá. Zhotovitel nese nebezpečí škody a jiná nebezpečí na všech věcech, které zhotovitel sám či objednatel opatřil za účelem provedení díla či jeho části, a to od okamžiku jejich převzetí (opatření) do doby řádného protokolárního předání a převzetí díla, popř. u věcí, které je zhotovitel povinen vrátit, do doby jejich vrácení. Zhotovitel rovněž odpovídá objednateli za škodu způsobenou jeho činností v souvislosti s plněním smlouvy.
Zhotovitel je povinen být po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu a trvání záruky na díle v dostatečném rozsahu pojištěn zejména proti škodám způsobeným jeho činností a vadami díla, včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele, případně pracovníky jeho poddodavatelů, dále proti živlům a krádeži. Zhotovitel je povinen zabezpečit pojištění osob proti úrazu, pojištění poddodavatelů v rozsahu jejich poddodávky, nést náklady na pojištění díla do doby jeho převzetí objednatelem a zahrnout je do sjednané ceny díla, a při vzniku pojistné události, tuto ihned oznámit objednateli a zabezpečit veškeré úkony vůči pojistiteli.
Doklady o pojištění je zhotovitel povinen na požádání (např. zápisem v montážním deníku) kdykoli a ihned předložit objednateli.
Pokud zhotovitel jakkoli poruší svoji povinnost uvedenou v tomto odstavci smlouvy, objednatel vyúčtuje zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí zhotoviteli veškerou součinnost, která je v jeho možnostech.
6. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Pokud by na straně zhotovitele vyvstala tato skutečnost, anebo i jiná skutečnost, která by mohla ohrozit plnění zhotovitele z této smlouvy, je zhotovitel povinen toto bez odkladu písemně oznámit objednateli a společně s ním řešit vzniklou situaci.
7. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že nezastaví pohledávky, které bude mít vůči objednateli z tohoto smluvního vztahu a ani s nimi nebude manipulovat jiným způsobem. Pokud by zhotovitel porušil tento svůj závazek, bude tato skutečnost posuzována jako porušení této smlouvy zhotovitelem podstatným způsobem se všemi důsledky, včetně možnosti pro objednatele od tohoto smluvního vztahu odstoupit. Za porušení závazku zhotovitele uvedeného ve větě první tohoto odstavce objednatel zhotoviteli vyúčtuje smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč.
Článek XVI. – OBCHODNÍ PODMÍNKY VZTAHUJÍCÍ SE K ODPOVĚDNÉMU ZADÁVÁNÍ
1. Zhotovitel se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem
na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně Xxxxxxxxxxxx či jeho poddodavateli. V případě, že Objednatel zjistí jakékoli porušení legálního zaměstnávání či nedodržení pracovně právních předpisů a odpovídajících podmínek práce včetně bezpečnosti práce, je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý zjištěný případ.
2. Zhotovitel je povinen, v případě, že k plnění veřejné zakázky využije poddodavatele, dodržovat podmínky této smlouvy. Pokud Zhotovitel zmíněné podmínky poruší, bude mu vyúčtovaná smluvní pokuta/pokuty uvedená/uvedené v textu této smlouvy.
3. Zhotovitel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 15 pracovních dnů od obdržení platby ze strany Objednatele za konkrétní plnění. V případě, že Xxxxxxxxxx nezajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům ve smyslu tohoto článku smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každou opožděnou platbu těmto poddodavatelům.
Článek XVII – ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění.
2. Obě smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jím byly svěřeny druhou smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům než k plnění podmínek této smlouvy. Objednatel však může poskytnout informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v účinném znění, případně ve znění přepisů jej nahrazujících, a na straně objednatele jsou oprávněni se se smluvním vztahem seznámit zastupitelé města.
3. Veškeré dohody smluvních stran učiněné před uzavřením této smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté, pozbývají dnem uzavření této smlouvy platnosti, a to bez ohledu na funkční postavení osob, které předsmluvní ujednání učinily.
4. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku právního vztahu založeného touto smlouvou zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat nedotčena zánikem právního vztahu založeného smlouvou (např. nárok na smluvní pokutu a na náhradu škody).
5. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu plně porozuměly (rozuměly i všem ve smlouvě použitým pojmům a nemají pochybnosti o jejich významu), s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a bez jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.
6. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém rozsahu této smlouvy.
7. Tato smlouva byla uzavřena elektronicky (opatřena elektronickými podpisy oprávněných osob obou smluvních stran), současně je vyhotovena v pěti listinných stejnopisech, z nichž objednatel obdrží tři a zhotovitel dva stejnopisy.
8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy: č. 1 – položkový rozpočet,
č. 2 – seznam poddodavatelů.
9. Není-li konkrétní věc v této smlouvě řešena, budou se smluvní strany řídit zveřejněným zadáním (dle zákona o zadávání veřejných zakázek) této veřejné zakázky objednatelem a související zadávací dokumentací objednatele na tuto veřejnou zakázku a nabídkou zhotovitele na tuto veřejnou zakázku, kdy zveřejněné zadání veřejné zakázky a související zadávací dokumentace jsou přednostní, a platnou právní úpravou v ČR, především občanským zákoníkem a případně i obchodními zvyklostmi, platnými v českém právním řádu. Účastníci této smlouvy se výslovně dohodli (ujednání o volbě práva - pokud zde půjde o smluvní vztah s mezinárodním prvkem), že tento smluvní vztah a všechny jejich vzájemné vztahy i vztahy budoucí, související s výše uvedeným předmětem této smlouvy a tímto smluvním vztahem, se v plném rozsahu, pouze, výlučně a bez jakýchkoli výhrad, výjimek nebo omezení řídí českým právním řádem (rozhodným, zvoleným právem, je české právo) a všechny případné spory z něho pramenící budou řešeny českými soudy a dalšími českými kompetentními orgány (smluvní strany se dohodly, že nepůjde-li příslušnost českého soudu nebo jiného kompetentního orgánu určit jinak, bude se řídit dle sídla objednatele – sjednání místní příslušnosti ve smyslu § 89a z. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů) dle českého práva, a to v českém jazyce. Bude-li tato smlouva vyhotovena ve více jazycích, budou se smluvní strany řídit její verzí v českém jazyce. Komunikace mezi smluvními stranami, související s tímto smluvním vztahem, musí probíhat v českém jazyce.
Jakýkoli spor plynoucí z této smlouvy není možné rozhodovat v rámci rozhodčího řízení.
10. Smluvní strany se dohodly, že pokud se konkrétní ustanovení této smlouvy stane neplatným, nezakládá to neplatnost celého tohoto smluvního vztahu. Smluvní strany takové ustanovení nahradí (dodatkem ke smlouvě) ustanovením novým, platným, pokud možno ve smyslu ustanovení původního.
11. Písemnosti související s tímto smluvním vztahem budou smluvním stranám doručovány na adresu jejich sídla, uvedenou v této smlouvě. Pokud by došlo ke změně této adresy, jsou smluvní strany povinny si tuto skutečnost ihned písemně sdělit a zapracovat ji do této smlouvy dodatkem k této smlouvě. Pro případ pochybností o doručení konkrétní písemnosti (např. odstoupení od smlouvy, vyúčtování smluvní pokuty nebo vzniklé škody) zhotoviteli nebo v případě, že zhotovitel doručení písemnosti zmaří nebo její přijetí odmítne, bude za den doručení písemnosti zhotoviteli považován den, kdy se písemnost dostane do sféry vlivu zhotovitele.
12. Xxxxx(y) podepisující tuto smlouvu za zhotovitele prohlašuje(í), že je(jsou) oprávněna(y) tento smluvní vztah uzavřít a podepsat, a že na straně zhotovitele byly splněny všechny předpoklady a podmínky pro platné uzavření této smlouvy.
13. Pro případ, že Xxxxxxx není uzavírána za přítomnosti obou smluvních stran, platí, že Smlouva nebude uzavřena, pokud ji některý z účastníků podepíše s jakoukoli změnou či odchylkou, byť nepodstatnou, nebo dodatkem, ledaže druhá smluvní strana takovou změnu či odchylku nebo dodatek následně schválí elektronicky a současně na všech originálních písemných vyhotoveních této smlouvy (viz odst. 7. tohoto článku).
14. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se všemi ustanoveními smlouvy a všechna tato ustanovení byla dobře čitelná a srozumitelná, a že před uzavřením smlouvy využil možnosti dodatečného vysvětlení ustanovení návrhu smlouvy ze strany objednatele. Zhotovitel neshledal, že by některé ustanovení smlouvy bylo pro zhotovitele zvláště nevýhodné, hrubě odporovalo obchodním zvyklostem nebo zásadám poctivého obchodního styku.
15. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv, vedené městem Třebíč, která bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že jejich osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovávány pro účely vedení evidence smluv. Dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
16. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že tato smlouva, ani žádná z jejích příloh, neobsahuje údaje, které tvoří předmět obchodního tajemství podle § 504 občanského zákoníku. Zveřejnění této smlouvy v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění, zajistí objednatel.
17. O uzavření této smlouvy rozhodla za objednatele Rada města Třebíče svým usnesením č. …..… ze dne ………...
V Třebíči, dne: | V dne |
Objednatel: | Zhotovitel: |
Město Třebíč | ………………………….. |
……………………….. | …………………………. |
Xxxxx Xxxxx | …………………………. |
Místostarosta | …………………………. |