UZAVŘENÁ NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI:
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
UZAVŘENÁ NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI:
1. Smluvní strany
statutární město Plzeň
Adresa: ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇/▇, ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ IČ: 00075370
DIČ: CZ00075370
zastoupeno ve věcech týkajících se této smlouvy na základě Mandátní smlouvy ze dne 19.12.2008:
Obytná zóna Sylván a.s.
Sídlo: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇/▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ IČ: 63509831
DIČ: CZ63509831
zastoupena: xxxxxxxxxxxxxxx, ředitelem, na základě plné moci ze dne 9.1.2019
(dále také jako „Objednatel“)
a
Garden Gang s.r.o.
Sídlo: Karoliny Světlé 463/13, Severní Předměstí, 323 00 Plzeň IČ: 29074061
DIČ: CZ29074061
Zastoupena: xxxxxxxxxxxxxxxxxx, jednatelkou
(dále také jako „Zhotovitel“)
2. Předmět
Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje provádět úklid společných prostor v bytových domech v Plzni č. par. 9704,9705,9706, ulice Plachého, číslo orientační 44,46,48, číslo popisné 1874,1875,1876 (dále jen „budovy“), vše v k.ú. Plzeň 721981, obec Plzeň 554791, zapsáno na LV 1 na Katastrálním úřadu pro Plzeňský kraj, Katastrální pracoviště Plzeň-město (dále jen „úklidové služby“).
2.1. Objednatel se na základě této smlouvy zavazuje za řádně a včas poskytnuté úklidové služby zaplatit Zhotoviteli níže sjednanou odměnu.
2.2. Zhotovitel prohlašuje, že disponuje veškerými oprávněními a povoleními, která jsou nezbytná pro řádné poskytování úklidových služeb dle této smlouvy.
3. Místo plnění
3.1. Smluvní strany sjednaly, že úklidové služby dle této smlouvy budou poskytovány na adrese: ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇,▇▇,▇▇, ▇▇▇▇▇.
4. Doba, rozsah a způsob plnění
4.1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat úklidové služby v rozsahu: viz příloha č. 1 této smlouvy.
5. Práva a povinnosti Zhotovitele:
5.1. Zhotovitel se zavazuje zejména:
a) poskytovat úklidové služby ve sjednaném rozsahu a kvalitě, s odbornou péčí v souladu s touto smlouvou,
b) vynaložit při poskytování úklidových služeb náležitou péči a důkladnost
c) při poskytování úklidových služeb, dodržovat obecně závazné právní předpisy, zejména z oblasti bezpečnosti a hygieny práce, z oblasti požární ochrany a z oblasti ochrany životního prostředí
d) zajistit u všech osob, které budou provádět úklidové služby, proškolení z aktuálních hygienických předpisů, předpisů o bezpečnosti práce, požární ochraně a odpadech,
e) zajistit si vlastním nákladem veškeré potřebné vybavení pro poskytování úklidových služeb (zejména úklidovou techniku, čistící prostředky a potřeby);
f) ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám.
5.2. Ze strany Objednatele budou Zhotoviteli výlučně pro účely plnění této smlouvy poskytnuta plnění, a to odběr elektrické energie, odběr vody apod. Uvedená plnění je Zhotovitel oprávněn použít výlučně pro účely plnění této smlouvy a je povinen v maximální možné míře tato plnění hospodárně využívat.
6. Práva a povinnosti Objednatele
6.1. Objednatel se zavazuje zejména:
a) uhradit Zhotoviteli sjednanou cenu za řádně a včas provedené úklidové služby;
b) umožnit Zhotoviteli přístup do Místa plnění dle této smlouvy, zejména pak poskytnout klíče od jednotlivých vchodů,
c) poskytnout místo na uložení úklidových pomůcek a přístup k odběru vody a elektrické zásuvce, s možností uzamykání,
d) Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat řádné plnění předmětu smlouvy Zhotovitelem a Zhotovitel je povinen takovou kontrolu Objednateli nebo Objednatelem pověřené třetí osobě kdykoliv umožnit;
7. Odpovědnost za újmu
7.1. Zhotovitel odpovídá Objednateli za veškerou újmu (majetkovou i nemajetkovou), která bude Objednateli způsobena v důsledku protiprávního jednání Zhotovitele.
7.2. Zhotovitel se zprostí odpovědnosti za újmu pouze v případě, že prokáže, že újma vznikla v důsledku plnění nařízení nebo pokynu Objednatele a Zhotovitel na nevhodnost takového pokynu Objednatele před zahájením jeho plnění předem Objednatele upozornil.
8. Cena a platební podmínky
8.1. Smluvní cena, odpovídající rozsahu, četnosti a druhu úklidových služeb vykonávaných podle této smlouvy činí 5 615,68 Kč měsíčně.
8.2. K výsledné ceně bude připočtena DPH v zákonné sazbě. Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a považuje se za cenu maximální a konečnou, obsahuje veškeré náklady a odpovídá cenové nabídce.
8.3. Cena za řádně poskytnuté úklidové služby bude hrazena měsíčně zpětně na základě faktur vystavených Zhotovitelem. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy a touto smlouvou.
8.4. Faktury je ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ oprávněn vystavit nejpozději do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění.
8.5. Faktura vystavená ze strany Zhotovitele musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
- označení a číslo,
- přesnou a úplnou identifikaci Objednatele (obchodní firma, sídlo, IČ, DIČ),
- přesnou a úplnou identifikaci Zhotovitele (obchodní firma, sídlo, IČ),
- označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,
- datum splatnosti, datum vystavení daňového dokladu a datum uskutečnění zdanitelného plnění,
- částku k úhradě bez DPH
- celkovou výši DPH
Bez kterékoliv z těchto náležitostí je konečná faktura neplatná.
8.6. Splatnost faktury vystavené ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ je 21 dnů od jejího prokazatelného doručení Objednateli.
8.7. V případě chybně vystavené faktury, která nebude splňovat výše uvedené náležitosti, si Objednatel vyhrazuje právo tuto fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením přestává běžet lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou splatností.
8.8. V případě prodlení s úhradou sjednané odměny je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
8.9. Zhotovitel se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný účet, bude takovýto daňový doklad považován za neúplný a objednatel vyzve zhotovitele k jeho doplnění. Do doby doplnění daňového dokladu Zhotovitelem si objednatel vyhrazuje právo neuskutečnit příslušnou platbu.
8.10. V případě, že kdykoli před uskutečněním platby ze strany Objednatele na základě této smlouvy bude o zhotoviteli správcem daně z přidané hodnoty zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že zhotovitel je nespolehlivým plátcem (§ 106a zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), má Objednatel právo od tohoto zveřejnění ponížit všechny platby Zhotoviteli uskutečňované na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH. Smluvní strany si sjednávají, že takto zhotoviteli nevyplacené částky DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ustanovením § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
9. Doba trvání smlouvy a výpověď smlouvy
9.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a to od 4. 3. 2019.
9.2. Tato smlouva může být ukončena výpovědí Objednatele i Zhotovitele, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc.
9.3. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit, a to z důvodů stanovených obecně závaznými předpisy a/nebo touto smlouvou. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně.
9.4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit rovněž v případě, bude–li vůči Zhotoviteli zahájeno insolvenčního řízení anebo insolvenční řízení zahájené ve vztahu k Zhotoviteli bude zastaveno z důvodu nedostatku majetku na straně Zhotovitele.
10. Zachování mlčenlivosti
10.1. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že zachová mlčenlivost o všech informacích a/nebo údajích, o nichž se přímo či nepřímo v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl a/nebo, které mu byly za účelem plnění této smlouvy Objednatelem zpřístupněny a tyto informace a/nebo údaje bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nesdělí či jinak nezpřístupní žádné třetí osobě.
11. Oznámení
11.1. Není-li touto smlouvou stanoveno jinak, veškerá oznámení, výzvy, žádosti nebo jiná sdělení musí mít písemnou formu a budou se považovat za řádně učiněné, jestliže budou podepsány oprávněným zástupcem smluvní strany uvedeným níže v tomto ustanovení a budou doručeny prostřednictvím držitele poštovní licence a/nebo elektronickou poštou, případně též osobním doručením druhé smluvní straně na níže uvedené adresy nebo telefonní čísla, nebo jiné adresy nebo telefonní čísla, která smluvní strana formou oznámení dle tohoto ustanovení oznámí druhé smluvní straně:
a) Objednatel
Oprávněný zástupce: xxxxxxxxxxxxxx
Telefonní spojení: xxxxxxxxxxxx
E - mail: xxxxxxxxxxxxxxxx
b) Zhotovitel
Oprávněný zástupce: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Telefonní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
12. Úplnost smlouvy
12.1. Tato smlouva obsahuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně předmětu této smlouvy a žádná jiná dohoda, prohlášení nebo příslib, neobsažené v této smlouvě, učiněné kteroukoli ze smluvních stran, nebudou pro žádnou ze smluvních stran závazné nebo platné.
13. Platnost ustanovení
13.1. Smluvní strany se zavazují poskytnout si k naplnění účelu této smlouvy vzájemnou součinnost.
14. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti
14.1. V případě, že v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy obdrží zhotovitel od objednatele osobní údaje subjektů údajů, zavazuje se o nich dodržovat mlčenlivost, a dále s nimi nakládat a chránit je ve smyslu nařízení Evropského Parlamentu a ▇▇▇▇ (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25.
5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“), tj. zejména je chránit proti zneužití a po provedení předmětu smlouvy se zavazuje veškeré osobní údaje, které v této souvislosti získal, zlikvidovat. Osobní údaje jsou zhotoviteli předávány v rozsahu jméno, příjmení, titul, adresa či jiné bližší určení místo prováděného plnění či prací, kontaktní údaje. Subjekty údajů mají práva stanovená GDPR, zejména právo být informován o zpracování osobních údajů, právo žádat opravu nepřesných osobních údajů, právo výmazu osobních údajů, právo žádat omezení osobních údajů a právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
14.2. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
14.3. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
15. Závěrečná ustanovení
15.1. Tuto smlouvu lze měnit, doplnit nebo zrušit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky, jež musí být jako takové označeny a právoplatně potvrzeny oběma účastníky smlouvy. Tyto dodatky podléhají témuž smluvnímu režimu jako tato smlouva a stanou se její součástí.
15.2. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním veškerých ustanovení a údajů uvedených v této smlouvě. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Toto uveřejnění zajistí Objednatel.
15.3. Ostatní práva a povinnosti smluvních stran neupravená touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
15.4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží dvě vyhotovení a Zhotovitel jedno vyhotovení.
15.5. Smluvní strany prohlašují, že rozumí obsahu této smlouvy a jsou s ním srozuměny, že smlouva odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a že ji uzavírají prosty jakékoli tísně či nátlaku, považujícího za oboustranně výhodný, což stvrzují svými podpisy.
15.6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zahájení prací na díle za předpokladu jejího předchozího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Příloha:
1. cenová nabídka ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
V Plzni dne 1.3.2019 V Plzni dne 1.3.2019
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
Statutární město Plzeň Garden Gang s.r.o.
zastoupené Obytná zóna Sylván a.s. xxxxxxxxxxxxxx, jednatelka xxxxxxxxxxxxxxx, ředitel
na základě plné moci ze dne 9.1.2019