Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby číslo 960401-0420/2016, E 2016/6674

Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby

Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby číslo 960401-0420/2016, E 2016/6674

MZV čj. 99942/2016-OAZI

Česká pošta, s.p.

se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1

IČO: 47114983

DIČ: CZ47114983

zastoupen: Xxx Xxxxxxx, Key Account Manager, Odbor veřejná správa

zapsán v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565

bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.

číslo účtu: 133 406 370 / 0300

korespondenční adresa: Česká pošta, s.p., Odbor veřejná správa, Poštovní přihrádka 99,

225 99 Praha 025

BIC/SWIFT:

IBAN:

dále xxx "ČP"

a

Česká republika – Ministerstvo zahraničních věcí

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 45769851

DIČ: není plátce

zastoupen: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., ředitelka Odboru administrativy a zpracování informací

bankovní spojení: Česká národní banka

číslo účtu: 17228001/0710

korespondenční adresa: Ministerstvo zahraničních věcí, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0

přidělené ID CČK složky / klienta: 7438001

dále jen "Uživatel"

1. Předmět Dohody

1. Předmětem Dohody o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby (dále jen "Dohoda") je úprava vzájemných práv a povinností vyplývajících z používání níže uvedeného výplatního stroje. Prostřednictvím výplatního stroje bude Uživatel hradit ČP ceny za poštovní služby.

Dohodou se stanovují podmínky pro úhradu cen poštovních služeb výplatními stroji vyjmenovanými v Příloze č. 1, přičemž pro plnění této Dohody bude Uživatel používat výplatní stroj PITNEY BOWES od firmy SpeedCard s.r.o., který je v jeho vlastnictví.

2. ČP souhlasí s používáním výplatního stroje uvedeného v odst. 1.1 tohoto článku k úhradě cen za poštovní služby při splnění této Dohody a Podmínek pro používání výplatních strojů platných ke dni podání zásilek (dále jen "Podmínky"). Podmínky platné k datu účinnosti Dohody jsou neoddělitelnou součástí Dohody jako její Příloha č. 2.

3. V souladu s § 1751 občanského zákoníku jsou Podmínky nedílnou součástí této Dohody. Podpisem této Dohody Uživatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Podmínek, že mu byl jejich text dostatečně vysvětlen a že výslovně s jejich zněním souhlasí. Ujednání v Dohodě a jejích přílohách a případných Dodatcích má vždy přednost před Podmínkami.

4. ČP je oprávněna provádět v přiměřeném rozsahu změny Podmínek. ČP Uživateli poskytne informace o změně Podmínek včetně informace o dni účinnosti změn nejméně 30 dní přede dnem účinnosti změn, a to e-mailem na e-mailovou adresu uvedenou v odstavci 1.19 tohoto článku. Uživatel je povinen se s novým zněním Podmínek seznámit.

5. Pokud Uživatel písemně nevypoví tuto Dohodu nejpozději 1 pracovní den před dnem účinnosti nového znění Podmínek, platí, že změnu Podmínek přijal s účinností ode dne účinnosti stanoveného ČP.

6. ČP a Uživatel se odchylně od výše uvedeného dohodli, že je ČP oprávněna provést s okamžitou účinností jednostrannou změnu Podmínek, je-li tato změna výhradně ve prospěch Uživatele.

7. Kredit na úhradu poštovních služeb složený na účet ČP způsobem uvedeným v odst. 1.9 tohoto článku bude nastavován dálkově prostřednictvím kreditovacího centra, které k datu účinnosti Dohody provozuje: SpeedCard s.r.o.

na adrese: Xxxxxx 000 / 0, 000 00 Xxxxx 0

8. Změna provozovatele kreditovacího centra není sama o sobě důvodem k sepsání Dodatku, ale musí být Uživateli oznámena dostatečně včas, nejpozději jeden pracovní den před datem této změny.

9. Způsob úhrady kreditu: Bezhotovostním převodem na účet ČP.

Čísla účtu, variabilní symboly a specifické symboly jsou uvedeny u příslušných výplatních strojů v Příloze č. 1.

Úhradu kreditu bude Uživatel provádět dle potřeby tak, aby byl zajištěn provoz výplatního stroje, tzn., aby zůstatek kreditu neklesl zpravidla pod 50 tisíc Kč (obvyklé jednoměsíční čerpání kreditu).

1.10 ČP zajistí předání informace kreditovacímu centru o připsání platby Uživatele na účet ČP podle předchozího odst. 1.9 nejpozději následující pracovní den tak, aby mohl být kredit ve výši jeho úhrady nastaven bezprostředně, nejpozději do konce dalšího pracovního dne po předání informace.

V případě pozdního nastavení kreditu může Uživatel v souladu s odst. 3.2 až 3.4 článku 3.  odstoupit od této Dohody; odstoupením od dohody není dotčeno právo Uživatele na náhradu prokazatelných nákladů ve výši rozdílu mezi cenou poštovních služeb při použití výplatního stroje a cenou dle Ceníku ČP bez použití výplatního stroje, které mu vznikly v důsledku prokazatelného prodlení ČP s předáním informace kreditovacímu centru podle předchozí věty.

V případě odstoupení od dohody Uživatel v souladu s článkem 4. odst. 4.2. umožní ČP, aby pořídila otisky výplatního stroje v hodnotě nespotřebovaného kreditu, čtyři kontrolní otisky výplatního stroje s nulovou hodnotou a protokol o zneplatnění programových otisků výplatního stroje.

Následně ČP ve lhůtě 3 pracovních dnů odepíše z bankovního účtu ČP finanční částku ve výši nespotřebovaného kreditu.

10. Dohoda se vztahuje na úhradu poštovních služeb uvedených v Podmínkách platných ke dni podání.

11. Výplatní stroje budou umístěny na adrese: Ministerstvo zahraničních věcí, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0

Identifikační číslo složky - umístění výplatního stroje: 7498001

12. Poštovní zásilky (dále jen "Zásilky") opatřené otiskem tohoto výplatního stroje budou předávány

výhradně u přepážky pošty: Praha 69, Břevnovská 1692/6, 169 00, v době od: 8:00 do: 15:00 (dále jen „pošta“).

13. Obal Zásilky pořizuje a udržuje na své náklady Uživatel. V případě použití nevhodného obalu upozorní pošta Uživatele. Neodstraní-li Uživatel nedostatky, vyhrazuje si ČP právo Zásilky nepřevzít.

14. Zásilky budou do obalu vkládány odděleně dle poštovních služeb, velikosti a země určení. Zapsané Zásilky budou řazeny dle zápisů v podacím archu. Uživatel se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy a pokyny podací pošty.

15. Zjistí-li pošta při zpracování Zásilek nesrovnalosti, postupuje podle svého zjištění v zájmu jejich odstranění. Zásilky s nedostatečně uhrazenou cenou za službu a Zásilky, které nevyhovují poštovním podmínkám, vrátí Uživateli. Pokud je na Zásilce cena za službu uhrazena správně, souhlasí Uživatel s úpravou podacích dokladů dle dispozic na Zásilkách.

16. Jsou-li Zásilky předávány v uzavřeném obalu, pošta vrátí Uživateli obal současně s potvrzenými podacími doklady, popř. se Zásilkami, na kterých je cena za službu nedostatečně uhrazena nebo nevyhovují poštovním podmínkám.

17. Ceny poštovních služeb hrazené prostřednictvím výplatního stroje se Uživatel zavazuje hradit dle Poštovních podmínek České pošty, s.p. – Ceníku základních poštovních služeb a ostatních služeb (dále jen „Ceník“) platných ke dni podání. Ceník je dostupný na všech poštách v ČR a na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/. Uživatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Uživateli poskytne informace o změně Ceníku v souladu se Zákonem o poštovních službách, včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Uživatel je povinen se s novým zněním Ceníku seznámit.

18. Kontaktními osobami za Uživatele jsou:

1. Xxx.Xxxxx Xxxxx Tel.: 000000000 E-mail: xxxxx_xxxxx@xxx.xx

2. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Tel.: 2241821 40, E-mail: xxxxxxxxx_xxxxxxx@xxx.xx..

1. Kontaktními osobami za ČP jsou:

   1. Vedoucí pošty Xxxxx 00, Xxxxxxxxxx 1692/6, Tel.: 000 000 000

   2. Vedoucí oddělení Xxxxx 0, Xxxxxxxx , Tel.: 000 000 000

   3. Kontaktní pracovník obchodu ČP Xxx Xxxxxxx, KAM odbor veřejná správa, Tel.: 000 000 000, email: xxxxxxx.xxx@xxxxx.xx

19. O změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v tomto článku, odstavci 1.19, se budou strany Dohody neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání Dodatku k této Dohodě.

2. Ostatní ujednání

1. Uživatel je povinen užívat výplatní stroj řádně, tj. v souladu s Dohodou a Podmínkami platnými ke dni podání Zásilek a zabezpečit výplatní stroj proti jeho zneužití. Uživatel odpovídá za škody ČP, zaviněné vadným či nesprávným použitím výplatního stroje.

2. Uživatel se zavazuje předat kontaktnímu pracovníkovi obchodu ČP uvedenému v čl. 1, odst. 1.19 písm. c) Dohody do 3 pracovních dnů od uvedení výplatního stroje do provozu 2 otisky výplatního stroje s nulovou hodnotou.

3. Za veškeré škody vzniklé ČP nedodržením povinností dle čl. III, odst. 2., 3., 6., 7., 8. a 9. Podmínek odpovídá Uživatel dle poslední věty tohoto odst. 2.3. Plnění povinností dle čl. III, odst. 2., 3., 6., 7., 8. a 9. Xxxxxxxx se zajišťuje smluvní pokutou ve výši 5.000,- Kč za každé jedno porušení.

Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo ČP na náhradu škody ve výši, která přesahuje zaplacenou smluvní pokutu.

4. ČP má právo v odůvodněných případech požadovat na Uživateli, aby změnil jednotlivé části otisku výplatního stroje. Půjde-li o změny vyvolané ČP, hradí vzniklé náklady ČP, půjde-li o změny vzniklé jinak, hradí náklady Uživatel. Uživatel se zavazuje k provedení těchto změn v termínu uvedeném v písemné žádosti ČP o jejich provedení za podmínky, že mu tato žádost bude doručena nejméně jeden měsíc předem. Pokud Uživatel tuto povinnost nesplní, má ČP právo odstoupit od Dohody bez nároku Uživatele na úhradu nákladů na pořízení výplatního stroje.

5. ČP si vyhrazuje právo požadovat od Uživatele informace o zůstatku kreditu ve výplatním stroji.

Uživatel je povinen tyto údaje poskytnout. ČP je oprávněna pověřit sběrem těchto údajů provozovatele kreditovacího centra uvedeného v čl. 1 odst. 1.7 Dohody.

6. Strany se dohodly, že v souvislosti s provozem výplatního stroje a přístupem pověřených pracovníků ČP k informacím, týkajícím se výplatního stroje uvedeného v čl. 1 odst. 1.1 Dohody, jakož i ostatních údajů:

   1. budou udržovat získané informace v tajnosti,

   2. nebudou poskytovat získané údaje ani jejich části v žádné formě třetí straně a nepoužijí je k jiným účelům, než k naplnění předmětu Dohody, s výjimkou ohlašovací povinnosti vyplývající ze zákona.

2. Odstoupení od Dohody

   1. V případě, že Uživatel opakovaně jedná v rozporu s ustanoveními této Dohody a jejích příloh nebo Podmínek, nebo neuhradí smluvní pokutu nebo jinak jedná ke škodě ČP, upozorní jej ČP písemně na toto jednání a možné důsledky. Neodstraní-li Uživatel nedostatky ve lhůtě uvedené v upozornění, která nesmí být kratší než 15 dnů ode dne jeho doručení, má ČP právo od Dohody odstoupit, a to bez nároku Uživatele na úhradu nákladů na pořízení výplatního stroje.

   2. V případě, že ČP opakovaně jedná v rozporu s ustanoveními této Dohody a jejích příloh nebo Podmínek nebo jinak jedná ke škodě Uživatele, upozorní ji Uživatel písemně na toto jednání a možné důsledky. Neodstraní-li ČP nedostatky ve lhůtě uvedené v upozornění, která nesmí být kratší než 15 dnů ode dne jeho doručení, má Uživatel právo od Dohody odstoupit, a to bez jakýchkoliv nároků ČP.

   3. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé straně Dohody.

   4. Odstoupením od Dohody není dotčeno právo strany na náhradu škody.

3. Závěrečná ustanovení

   1. Dohoda se uzavírá na dobu určitou do 31.10.2018.

   2. V případě zániku Dohody uplynutím doby plnění dle odst. 4.1. nebo výpovědí dle odst. 4.4. tohoto článku 4. nebo odstoupením dle čl. 3. je Uživatel povinen umožnit ČP, aby pořídila čtyři kontrolní otisky výplatního stroje s nulovou hodnotou a protokol o zneplatnění programových otisků výplatního stroje.

   3. K datu zániku Dohody (odst. 4.2. tohoto článku) provedou strany vzájemné vyúčtování. Částka nespotřebovaného kreditu bude vrácena Uživateli do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž Uživatel splnil povinnosti dle článku IV, odst. 4 Podmínek a předal ČP podklady k závěrečnému vyúčtování.

   4. Dohodu lze vypovědět kteroukoliv stranou Dohody bez udání důvodu. Výpovědní doba je jeden měsíc a její běh začíná od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně Dohody. Pokud Uživatel písemně odmítne změnu Ceníku a/nebo Podmínek, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn vypovídá tuto Dohodu. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé straně, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Ceníku a/nebo Podmínek. Výpověď musí být doručena druhé Straně Dohody přede dnem, kdy má změna nabýt účinnosti, jinak Xxxxxx skončí dnem doručení oznámení o odmítnutí změn. Výpověď a oznámení o odmítnutí změn Xxxxxxxx a/nebo Ceníku učiněné Uživatelem musí mít písemnou formu, podepsat za Uživatele je musí osoba oprávněná podepsat tuto Dohodu a musí být doručeny ČP osobně, poštou, kurýrní službou nebo jiným dohodnutým způsobem umožňujícím přepravu nebo přenos a prokazatelné doručení. ČP se s Uživatelem může též písemně dohodnout, že výpověď a oznámení o odmítnutí změn budou doručovány faxem nebo prostřednictvím elektronické pošty.

   5. Strany se dohodly, že dnem doručení písemností týkajících se této Dohody, pokud není prokázán jiný den doručení, se rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u provozovatele poštovních služeb a adresát byl o uložení v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy řádně informován a poučen, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedověděl. V případě, že provozovatelem poštovních služeb je ČP, strany se dohodly, že se použijí Poštovní Podmínky ČP platné pro danou poštovní službu.

   6. Práva a povinnosti z této Dohody přecházejí na právní nástupce stran Dohody. Převod práva a povinností je však možný jen po předchozím písemném souhlasu druhé strany Dohody.

   7. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma stranami Dohody.

   8. Vztahy neupravené touto Dohodou se řídí platným právním řádem ČR.

   9. K uzavření Dohody budou předloženy následující podklady:

      • Souhlas příslušného pracoviště obchodu ČP s používáním předloženého otisku výplatního stroje

      • Vzor schváleného otisku výplatního stroje

   10. Dohoda je sepsána ve čtyřech rovnocenných stejnopisech, z nichž každá strana obdrží dvě vyhotovení.

   11. Dohoda může být měněna pouze Dohodou obou stran, která musí mít písemnou formu číslovaného dodatku k Dohodě podepsaného za obě strany Dohody osobami oprávněnými podepsat Dohodu.

   12. Přílohy Dohody: Příloha č. 1 Výplatní stroje

Příloha č. 2 Podmínky pro používání výplatních strojů

V Praze dne : 7.10.2016

Za ČP:

_________________________________________

Xxx Xxxxxxx

Key Account Manager

Odbor veřejná správa

V Praze dne : 7.10.2016

Za Uživatele:

_________________________________________

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.

ředitelka Odboru administrativy

a zpracování informací

Licenční číslo VS: 84001994

Strana 6 (celkem 6)