ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
zadavatel
Zdravotnická záchranná služba Pardubického kraje se sídlem Průmyslová 450, 530 03 Pardubice
IČ: 691 72 196
vyhlašuje nadlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
s názvem
„ZZS Pardubického kraje – servis vozidel ZZS PAK“
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název: Zdravotnická záchranná služba Pardubického kraje
Právní forma: Příspěvková organizace
Sídlo: Průmyslová 450, 530 03 Pardubice
IČ: 691 72 196
Zastoupen: MUDr. Xxxxxx Xxxxxx LL. M., MBA, ředitelem
Zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp.zn. Pr 715
Tel.: x000 000 000 000
Datová schránka: u29mvsw
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Kontaktní osoba zadavatele: Xxxx Xxxxxxxxx
Tel: x000 000 000 000, x000 000 000 000
2 PREAMBULE
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci otevřeného řízení zahájeného podle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoZVZ“) na nadlimitní veřejnou zakázku na služby dle ustanovení § 14 odst. 1 ZoZVZ.
Tento dokument slouží jako zadávací dokumentace a je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky (dále také jen „Zadávací dokumentace“) v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky (dále také jen „nabídka“). Práva a povinnosti zadavatele a dodavatelů, resp. účastníků, v rámci tohoto zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními ZoZVZ.
Podáním nabídky v tomto zadávacím řízení přijímá dodavatel (účastník) plně a bez výhrad veškeré podmínky této Zadávací dokumentace, včetně všech příloh a případných doplnění (vysvětlení) k zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že účastník (dodavatel) před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této Zadávací dokumentaci jako součásti zadávacích podmínek a bude se jimi plně řídit. Pokud účastník (dodavatel) neposkytne včas všechny požadované informace a doklady, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat Zadávací dokumentaci a stanoveným zadávacím podmínkám (a to zejména i přes případnou výzvu zadavatele k vysvětlení, objasnění či doplnění nabídky, pokud ji zadavatel dotčenému dodavateli (účastníkovi) zašle ve smyslu ustanovení § 46 ZoZVZ), může to mít za důsledek vyřazení jeho nabídky a následné možné vyloučení z výběrového řízení.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele (účastníka) k zadávacím podmínkám tohoto zadávacího řízení obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv taková výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele (účastníka) ze zadávacího řízení.
V případě rozporu mezi Zadávací dokumentací a jejími přílohami, jsou rozhodující údaje uvedené v Zadávací dokumentaci. To platí rovněž v případě rozdílů v definici či ve významu pojmů používaných v Zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
Pojmy „dodavatel“ a „účastník“ používané v této Zadávací dokumentaci mají význam definovaný příslušným ustanovením ZoZVZ, zejména v ustanovení § 5 a § 47 ZoZVZ, budou vykládány v kontextu příslušného ustanovení zákona. Stejně tak budou vykládány veškeré další pojmy uvedené v § 28 ZoZVZ.
3 ZÁSADY ODPOVĚDNÉHO ZADÁVÁNÍ
Zadavatel má zájem na zadání veřejné zakázky v souladu se zásadami odpovědného zadávání ve smyslu ustanovení § 6 odst. 4 ZZVZ, kdy v rámci zadávání této veřejné zakázky zohlednil zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací, a to v rozsahu v jakém je to možné vzhledem k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky (dále jen „odpovědné zadávání“).
Zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání, a to do té míry, která je vzhledem k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky možná.
A) Podmínky sociálně odpovědného zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Sociálně odpovědné zadávání, kromě obecného důrazu na technické či ekonomické parametry zadávaní veřejné zakázky, zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv, bezpečnosti ochrany a zdraví a požární ochrany při práci, podpory malých a středních podniků a férových podmínek v dodavatelských řetězcích apod.
B) Podmínky environmentálně odpovědného zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami environmentálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Environmentálně odpovědné zadávání, kromě obecného důrazu na technické či ekonomické parametry zadávaní veřejné zakázky, zohledňuje také související dopady zejména v oblasti vlivu na životní prostředí, ekologicky šetrných řešení, řešení snižujících nároky na energie, udržitelnosti zdrojů, zodpovědného nakládání s odpady apod.
C) Podmínky inovací
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami inovací veřejných zakázek. Inovace v rámci odpovědného zadávání, kromě obecného důrazu na technické či ekonomické parametry zadávaní veřejné zakázky, zohledňuje také související dopady zejména v oblasti inovativního přínosu předmětu veřejné zakázky či zdokonaleného řešení za využití inovativních postupů, produktů a technologií apod.
4 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (dále jen „E-ZAK“). Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím E-ZAK.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, či zda E-ZAK adresátovi odeslal upozornění o obdržené zprávě (na kontaktní emailovou adresu dodavatele). Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele, odpovídá dodavatel.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností E-ZAK je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Manuál pro registraci dodavatele v E-ZAK je uveden v uživatelské příručce E-ZAK, která je dostupná na adrese E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx (dále jen „Uživatelská příručka“). Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má vymezený termín na akceptaci, nebo zamítnutí registrace (nebude-li obsahovat požadované náležitosti).
E-ZAK je webová aplikace, která je provozována na vzdáleném serveru a uživatelé ji ovládají pomocí internetového prohlížeče jako běžné webové stránky. Nicméně některé úkony vyžadují např. aktivní cookies a javascript, případně i povolení javy a appletů aj. Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje před registrací nejprve provést tzv. Test nastavení prohlížeče, který je dostupný na adrese E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
Další podmínky a informace týkající se E-ZAK, včetně technických podmínek komunikace, podávání elektronických nabídek, používání elektronického podpisu či kontaktu na uživatelskou podporu provozovatele E-ZAK, jsou uvedeny v Uživatelské příručce či na adrese E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
5 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření Rámcové dohody na provádění pravidelného i mimořádného servisu sanitních a zásahových vozidel zadavatele dle aktuálních potřeb zadavatele včetně dodávek náhradních dílů (dále jen „servisní práce“), a to pro Zdravotnickou záchrannou službu Pardubického kraje (dále také jako „ZZS PAK“).
Servisní práce budou prováděny v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a přílohách této zadávací dokumentace.
Servisní práce zahrnují zejména činnosti:
• Provádění oprav vozidel a provádění intervalových servisů vozidel vozového parku ve vlastnictví Zdravotnické záchranné služby Pardubického kraje jako objednatele, a to stávajících vozidel zn. Volkswagen a Škoda evidovaných ve správě objednatele, po dobu trvání smlouvy, včetně dodávek náhradních dílů souvisejících s provedením oprav vozidel a intervalových servisů,
• Příprava vozu a zajištění provedení STK,
• Diagnostika závad,
• Opravy nástaveb nebo vestaveb,
• Opravy a provádění polepů vozidel,
• Provedení výměny a servisu pneumatik (vč. dodávky pneumatik) a jejich opravy, výměny kol s pneumatikami včetně.
Zadavatel na základě uzavřené Rámcové dohody bude objednávat servisní práce v souladu se zněním příslušné Rámcové dohody pro danou část veřejné zakázky a v rozsahu odpovídajícím jeho skutečným potřebám. Zadavatel negarantuje dodavatelům jakékoliv minimální plnění na základě uzavřené Rámcové dohody.
Skladba vozového parku zadavatele je pro jednotlivé oblasti (místa plnění) a zároveň části veřejné zakázky dle níže uvedeného v čl. 4 odst. 4.2 této Zadávací dokumentace uvedena v následujících přílohách této Zadávací dokumentace:
• v Příloze č. 3.1 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 1
• v Příloze č. 3.2 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 2
• v Příloze č. 3.3 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 3
• v Příloze č. 3.4 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 4
• v Příloze č. 3.5 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 5
• v Příloze č. 3.6 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 6
Zadavatel uvádí, že v průběhu plnění veřejné zakázky může dojít ke změnám a rozmístění ve vozovém parku zadavatele.
Součástí servisních prací nejsou následující činnosti:
• Záruční opravy zdravotnických nástaveb nebo vestaveb vč. záručních oprav vozidel prováděných na základě záruk jednotlivých dodavatelů
• Opravy vozidel, které vyžadují realizaci autorizovaným servisem
Zadavatel si vymiňuje, že může využívat i další nabízené služby související s údržbou vozidel, pokud je vybraný dodavatel bude nabízet (např. mytí vozidel apod.).
Způsob objednávky servisních prací:
Servisní práce budou prováděny na základě písemných, telefonických, e-mailových objednávek zadavatele, a to v souladu s příslušnou Rámcovou dohodou. Na základě výše uvedených objednávek dojde k jejich potvrzení na dodavatelem vystaveném zakázkovém listu, na němž budou uvedeny zejména identifikační údaje zadavatele a dodavatele servisních prací, datum přijetí objednávky, vč. hodiny, registrační značka vozidla, číslo karoserie vozidla, stav tachometru, přesná specifikace servisní práce, předběžná cena práce a lhůta k jejímu provedení (termín ukončení servisní práce)
Oprava vozidla bude provedena v co nejkratší době, drobné opravy a diagnostika na počkání. Zadavatel je oprávněn určit přednostní opravu sanitních vozidel.
Ostatní požadavky zadavatele na poskytování servisních prací:
1. Dodavatel musí garantovat, že při servisních pracích budou používány pouze schválená a kalibrovaná diagnostická zařízení, měřicí přístroje, nářadí a budou dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem. Při opravách budou používány originální náhradní díly (tj. náhradní díly vyrobené výrobcem vozidla, nebo náhradní díly jiné značky, které výrobce vozidla v rámci výroby oficiálně používá), případně náhradní díly, které jsou vyrobené jinými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly (tj. mají obdobnou životnost a funkčnost jako originální náhradní díly)
2. V případě pochybností zadavatele ohledně ceny servisních prací, nebo dodávek náhradních dílů dodavatel umožní pověřenému pracovníkovi zadavatele nahlédnutí do aktuálního ceníku náhradních dílů použitých k opravě a současně mu umožní nahlédnout do seznamu normovaných časových jednotek prací
3. Dodavatel musí garantovat převzetí vozidla k opravě na základě objednávky zadavatele včetně zajištění neodkladného bezplatného odvozu příslušného vozidla do provozovny (servisu) dodavatele k zajištění opravy a k zajištění neodkladného bezplatného odvozu a předání vozidla po opravě, a to v následujících lhůtách:
- nejpozději do 12 hodin od doručení objednávky v pracovních dnech;
- nejpozději do 24 hodin od doručení objednávky o víkendech (sobota, neděle);
- nejpozději do 48 hodin od doručení objednávky v případě státních svátků, které přiléhají na předcházející či navazující víkend (tj. zejména o vánočních či velikonočních svátcích).
4. V případě potřeby zajistit co nejrychlejší opravu (havarijní provozní situace) si zadavatel vyhrazuje právo přistavit vozidlo do provozovny (servisu) dodavatele k opravě vozidla vlastním pracovníkem, v takovém případě dodavatel v běžné pracovní době garantuje přijetí vozidla nejpozději do 1 hodiny od přistavení vozidla a objednání servisních prací. V tomto případě dodavatel garantuje předání opraveného vozidla okamžitě po oznámení o ukončení opravy vozidla pověřenému pracovníkovi zadavatele, který vozidlo po opravě zkontroluje a převezme.
5. Při poruše sanitního vozu příjezd mechanika dodavatele na objednávku zadavatele ke konzultaci.
6. V případě závady nebo nehody se dodavatel zavazuje na žádost zadavatele zajistit neodkladný odtah nepojízdného vozidla z místa určeného zadavatelem (dále jen “havarijní odtah“).
7. Zajistit odstavení vozidla v uzamčených objektech, v zimních měsících roku zajistit odstavení vozidla v temperovaných objektech zadavatele.
8. Kontrola kvality a úplnost provedené opravy bude provedena při převzetí vozidla. V případě opakování závady, na kterou se vztahuje záruka na opravu, veškeré vzniklé náklady hradí dodavatel. V takovém případě odstranění zadavatelem zjištěné závady na opravovaném vozidle provede dodavatel neprodleně.
9. Dodavatel garantuje, že bude průběžně (1x týdně) informovat stanovenou kontaktní osobu zadavatele o průběhu opravy a o konečném termínu dokončení opravy vozidla. V případě nutnosti změny technologie opravy si dodavatel musí vyžádat konzultaci s pověřeným pracovníkem zadavatele a další postup musí být tímto pracovníkem schválen.
10. Dodavatel garantuje, že bude informovat stanovenou kontaktní osobu zadavatele o nutnosti provedení prací nad rámec dohodnutého rozsahu opravy a to ihned, nejpozději však v den zjištění této skutečnosti, včetně případného navýšení ceny. Servisní práce nad rámec původní objednávky musí být tímto pracovníkem schváleny.
11. Dodavatel garantuje, že na vyžádání umožní pověřenému pracovníkovi zadavatele provedení kontroly a dohledu nad prováděnou opravou vozidla, a to kdykoliv v pracovní době.
12. Dodavatel garantuje, že v případě, kdy výrobce vozidla neuzná plnění v rámci zákonné záruky na vozidlo poskytované výrobcem, v důsledku prací provedených dodavatelem při opravě vozidla a to v rozporu s podmínkami výrobce na opravy vozidel v záruční době, přebírá veškeré záruky a garance sám dodavatel a to v plné výši plnění, které neuzná výrobce a v rozsahu celé záruční doby sjednané mezi zadavatelem a výrobcem.
5.2 Rozdělení veřejné zakázky na části
Z rozhodnutí zadavatele je tato veřejná zakázka zadávána na části, kdy je rozdělena na 6 ČÁSTÍ:
- ČÁST 1: ZZS Pardubického kraje – servis vozidel ZZS PAK – OBLAST: PARDUBICE, HOLICE (dále jako „ČÁST 1“)
- ČÁST 2: ZZS Pardubického kraje – servis vozidel ZZS PAK – OBLAST: PŘELOUČ, STARÉ ČIVICE (dále jako „ČÁST 2“)
- ČÁST 3: ZZS Pardubického kraje – servis vozidel ZZS PAK – OBLAST: CHRUDIMSKO (dále jako „ČÁST 3“)
- ČÁST 4: ZZS Pardubického kraje – servis vozidel ZZS PAK – OBLAST: SVITAVSKO (dále jako „ČÁST 4“)
- ČÁST 5: ZZS Pardubického kraje – servis vozidel ZZS PAK – OBLAST: ORLICKOÚSTECKO (dále jako „ČÁST 5“)
- ČÁST 6: ZZS Pardubického kraje – servis vozidel ZZS PAK – OBLAST: ČERVENÁ VODA, ŽAMBERK (dále jako „ČÁST 6“)
V rámci každé shora uvedené části veřejné zakázky bude závazek dodavatele v rámci plnění předmětu veřejné zakázky spočívat v zajištění poskytování a provádění servisních prací pro každou shora uvedenou oblast. Obecná definice a specifikace rozsahu poskytování a provádění servisních prací pro každou shora uvedenou oblast je stanovena v čl. 4 odst. 4.1 této Zadávací dokumentace.
Tato Zadávací dokumentace obsahuje zadávací podmínky všech shora uvedených částí veřejné zakázky, kdy zadavatel níže v této Zadávací dokumentaci přehledně specifikuje, které konkrétní zadávací podmínky (jsou-li tak vymezeny) se týkají té které konkrétní části této veřejné zakázky. Není-li konkrétně vymezeno v této Zadávací dokumentaci jinak, platí zadávací podmínky této Zadávací dokumentace pro všechny části této veřejné zakázky totožně.
Zadavatel tímto uvádí, že každý dodavatel (účastník) může podat svou nabídku do jedné z částí, do dvou částí, do tří částí, do čtyř částí, do pěti částí či do všech šesti částí této veřejné zakázky. Zadavatel tak neomezuje dodavatele (účastníky) v tom, do kolika částí (zda pouze do jedné z nich či do více) podají svou nabídku.
Zadavatel tímto stanovuje, že na každou část této veřejné zakázky (a každou část předmětu plnění) je dodavatel (účastník) povinen podat řádnou SAMOSTATNOU nabídku obsahující požadavky této Zadávací dokumentace.
Tedy i v případě, kdy dodavatel (účastník) hodlá podat nabídku na jednu či více části této veřejné zakázky, je povinen vyhotovit jednu či více samostatných nabídek, obsahující samostatně veškeré požadavky zadavatele dle této Zadávací dokumentace, a tuto jednu či více samostatných nabídek je povinen doručit zadavateli v souladu s podmínkami této Zadávací dokumentace.
Zadavatel uvádí, že bude následně při posuzování a hodnocení nabídek, výběru nejvýhodnější nabídky postupovat v každé části této veřejné zakázky odděleně.
5.3 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje následující změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku: Vyhrazená změna značky a typu vozidel v rámci skladby vozového parku zadavatele dle Přílohy č. 3.1 až 3.6 této Zadávací dokumentace. V případě, že v průběhu trvání Smlouvy na veřejnou zakázku uzavřené s vybraným dodavatelem (vybranými dodavateli) v rámci tohoto zadávacího řízení dojde k tomu, že budou zadavatelem pořízena i vozidla jiných značek, než je uvedeno ve Skladbě a rozmístění vozového parku ZZS PAK dle Přílohy č. 3.1 až 3.6 této Zadávací dokumentace, je zadavatel oprávněn rozšířit plnění Smlouvy na veřejnou zakázku poskytované ze strany vybraného dodavatele (vybraných dodavatelů) i o případné servisní práce na těchto jiných značkách vozidel (bude-li jejich poskytnutí možné ze strany vybraného dodavatele či vybraných dodavatelů). Poskytování servisních prací na shora uvedených jiných značkách vozidel, které zadavatele v rámci skladby vozového parku zadavatele pořídí v průběhu trvání příslušné Smlouvy na plnění veřejné zakázky, bude poskytováno za obdobných podmínek jako sjednané plnění na vozidlech vozového parku zadavatele dle Přílohy č. 3.1 až 3.6 této Zadávací dokumentace.
5.4 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Zadávací dokumentace a v přílohách této Zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel (účastník) povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této Zadávací dokumentaci či změny obchodních (platebních) podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem možného vyloučení dodavatele (účastníka) z další účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele (účastníky) na skutečnost, že Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Dodavatel (účastník) se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v Zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem, technických norem a dalších souvisejících předpisů pro realizaci předmětu této veřejné zakázky.
Je-li v zadávacích podmínkách či technických specifikacích uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu dodavatele, či na patent, užitný vzor, průmyslový vzor, ochrannou známku či označení původu, pak, se dle ustanovení § 89 dost. 6 ZoZVZ, má za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. Je-li v zadávacích podmínkách či technických uveden odkaz na konkrétní normu nebo technický dokument připouští zadavatel možnost nabídnutí rovnocenného řešení dle § 90 odst. 3 ZoZVZ. V těchto případech je dodavatel (účastník) oprávněn v nabídce uvést u každého takového odkazu i jiné, kvalitativně a technicky obdobné (rovnocenné) řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
5.5 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je:
− 50110000-9: Opravy a údržba motorových vozidel a příslušenství k nim
− 34300000-0: Díly a příslušenství k motorovým vozidlům a motorům
6 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA RÁMCOVOU DOHODU A PLNĚNÍ RÁMCOVÉ DOHODY
Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody dle ustanovení § 131 a násl. ZZVZ mezi zadavatelem a více dodavateli, a to v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6.
Zadavatel stanovuje, že Xxxxxxx dohoda dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace bude uzavřena v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6, maximálně se čtyřmi (4) dodavateli (účastníky), kteří se na základě výsledku posouzení a hodnocení nabídek a výběru nejvýhodnější nabídky dle hodnotících kritérií specifikovaných v této Zadávací dokumentaci umístí na prvním (1.) až čtvrtém (4.) místě (včetně) v rámci příslušné části veřejné zakázky.
V případě, že zadavatel obdrží v rámci tohoto výběrového řízení v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6, méně než čtyři
(4) nabídky dodavatelů (účastníků), bude Rámcová dohoda dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace uzavřena v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6, i s nižším počtem dodavatelů (účastníků), tj. i s jedním (1) či s dvěma (2) či s třemi (3) dodavateli (účastníky), a to dle počtu podaných nabídek a dále dle výsledku posouzení splnění podmínek účasti jednotlivých dodavatelů (účastníků), a to v rámci příslušné části veřejné zakázky.
Jednotlivé dílčí veřejné zakázky na základě uzavřené Rámcové dohody dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6, budou zadávány formou tzv. dílčích plnění, ve kterých bude zadavatelem uvedena specifikace konkrétního požadavku na poskytnutí služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Závazek k výkonu služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6, bude upraven v rámci konkrétní realizační smlouvy, která bude uzavřena mezi zadavatelem a dotčeným (vybraným) dodavatelem. Zadavatel bude zadávat dílčí plnění tak, že bude oslovovat Xxxxxxxxxx k poskytnutí dílčího plnění v pořadí dle výhodnosti jejich nabídky podané v rámci zadávacího řízení a jejich umístění v rámci hodnocení v zadávacím řízení. V tomto ohledu bude postup v rámci plnění Rámcové dohody dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace takový, že zadavatel pro dílčí plnění v rámci realizace Rámcové dohody nejprve osloví Dodavatele č. 1 (tj. vybraného dodavatele, se kterým byla uzavřena Rámcová dohoda, a který se umístil na prvním místě v rámci hodnocení nabídek) a následně, nebude-li moci Dodavatel č. 1 zajistit a poskytnout plnění, zadavatel dále osloví případně Dodavatele č. 2 (tj. vybraného dodavatele, se kterým byla uzavřena Rámcová dohoda, a který se umístil na druhém místě v rámci hodnocení nabídek) atd., kdy bude obdobně postupováno i směrem k případnému Dodavateli č. 3 a Dodavateli č. 4, a to dle toho, s kolika dodavateli bude Rámcová dohoda v rámci každé z částí této veřejné zakázky uzavřena.
Bližší specifikace podmínek plnění Rámcové dohody a jednotlivých dílčích plnění v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6, a uzavírání každé konkrétní realizační smlouvy na dílčí plnění mezi zadavatelem a dotčeným (vybraným) dodavatelem je uvedena příslušné v Rámcové dohodě dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace.
7 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky byla zadavatelem stanovena v souladu s § 16 zákona ve výši 13 000 000,00 Kč bez DPH / ročně (za 12 měsíců plnění v rámci všech zadávaných částí veřejné zakázky), tj. ve výši 52 000 000,00 Kč bez DPH na dobu 4 let platnosti uzavřených Rámcových dohod v rámci všech částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6.
Tato předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v rámci jednotlivých částí veřejné zakázky je specifikována následovně:
• pro ČÁST 1 činí 4 000 000 Kč bez DPH za rok (za 12 měsíců plnění), tj. ve výši 16 000 000 Kč bez DPH na dobu čtyř let platnosti uzavřené Rámcové dohody v rámci této části veřejné zakázky;
• pro ČÁST 2 činí 1 000 000 Kč bez DPH za rok (za 12 měsíců plnění), tj. ve výši 4 000 000 Kč bez DPH na dobu čtyř let platnosti uzavřené Rámcové dohody v rámci této části veřejné zakázky;
• pro ČÁST 3 činí 2 000 000 Kč bez DPH za rok (za 12 měsíců plnění), tj. ve výši 8 000 000 Kč bez DPH na dobu čtyř let platnosti uzavřené Rámcové dohody v rámci této části veřejné zakázky;
• pro ČÁST 4 činí 3 000 000 Kč bez DPH za rok (za 12 měsíců plnění), tj. ve výši 12 000 000 Kč bez DPH na dobu čtyř let platnosti uzavřené Rámcové dohody v rámci této části veřejné zakázky;
• pro ČÁST 5 činí 2 000 000 Kč bez DPH za rok (za 12 měsíců plnění), tj. ve výši 8 000 000 Kč bez DPH na dobu čtyř let platnosti uzavřené Rámcové dohody v rámci této části veřejné zakázky;
• pro ČÁST 6 činí 1 000 000 Kč bez DPH za rok (12 měsíců), tj. ve výši 4 000 000 Kč bez DPH na dobu čtyř let platnosti uzavřené Rámcové dohody v rámci této části veřejné zakázky.
8 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
8.1 Doba plnění
Doba plnění předmětu veřejné zakázky je v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6, stanovena následovně:
− Předpokládaná doba zahájení plnění: ode dne uzavření Rámcové dohody
− Předpokládaná doba ukončení plnění: uplynutím čtyř let od uzavření Rámcové dohody
či za podmínek příslušné Rámcové dohody
8.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění – provádění servisu sanitních vozidel – je servisní provozovna/y dodavatele případně jeho poddodavatele/ů v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6.
9 KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
9.1 Kvalifikace dodavatele
Zadavatel stanovuje pro tuto veřejnou zakázku následující kvalifikace:
I. Prokázání základní způsobilosti dodavatele,
II. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele,
III. Prokázání technické kvalifikace dodavatele
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace postačí předložit v prosté kopii. Doklady prokazující základní způsobilost dodavatele podle § 74 ZoZVZ musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Pro prokázání požadované kvalifikace vyžaduje zadavatel předložení dokladů specifikovaných níže v kapitolách I. až III. tohoto článku.
Zadavatel dále uvádí, že prokázání splnění níže požadované základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace dodavatele (účastníka) je stanoveno TOTOŽNĚ pro řádné podání nabídky v každé z částí veřejné zakázky, tj. v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6.
I. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele (účastníka) v rozsahu ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZoZVZ, kdy dodavatel (účastník) prokazuje požadovanou základní způsobilost způsobem dle § 75 odst. 1 ZoZVZ.
Požadavky na prokázání splnění profesní způsobilosti stanovuje zadavatel následovně:
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech přede dnem zahájení zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro:
1) trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,
2) trestný čin obchodování s lidmi,
3) tyto trestné činy proti majetku
• podvod,
• pojistný podvod,
• úvěrový podvod,
• dotační podvod,
• legalizace výnosů z trestné činnosti,
• legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti,
4) tyto trestné činy hospodářské
• zneužití informace v obchodním styku,
• zneužití postavení v obchodním styku,
• zjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě,
• pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži,
• pletichy při veřejné dražbě,
• poškození finančních zájmů Evropské unie,
5) trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci,
6) tyto trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných
• trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby,
• trestné činy úředních osob,
• úplatkářství,
• jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci.
nebo obdobný trestní čin podle právního řádu země sídla dodavatele (k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží).
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci1, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku2, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu3 nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Způsob prokázání požadované základní způsobilosti:
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
i. Výpis z evidence Rejstříku trestů (právnických a fyzických osob) ve vztahu k písm. a) této kapitoly I. (tj. ve vztahu k ustanovení § 75 odst. 1 písm. a) ZoZVZ)
Je-li dodavatelem (účastníkem) právnická osoba, musí podmínku podle tohoto písm.
a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle tohoto písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle tohoto písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
ii. Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písm. b) této kapitoly I. (tj. ve vztahu k ustanovení § 75 odst. 1 písm. b) ZoZVZ).
iii. Písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písm. b) této kapitoly I. (tj. ve vztahu k ustanovení § 75 odst. 1 písm. c) ZoZVZ),
Účastník (dodavatel) je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 5 - Čestné prohlášení – Základní způsobilost“.
Písemné čestné prohlášení bude řádně podepsané osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
iv. Písemné čestné prohlášení ve vztahu k písm. c) této kapitoly I. (tj. ve vztahu k ustanovení § 75 odst. 1 písm. d) ZoZVZ).
Účastník (dodavatel) je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 5 - Čestné prohlášení – Základní způsobilost“. Písemné čestné prohlášení bude řádně podepsané osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
v. Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d) této kapitoly I. (tj. ve vztahu k ustanovení § 75 odst. 1 písm. e) ZoZVZ).
1 dle ustanovení § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2 dle ustanovení § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
3 např. zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů.
vi. Výpis z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že dodavatel (účastník) není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm.
e) této kapitoly I. (tj. ve vztahu k ustanovení § 75 odst. 1 písm. f) ZoZVZ).
Účastník (dodavatel) je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 5 - Čestné prohlášení – Základní způsobilost“. Písemné čestné prohlášení bude řádně podepsané osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
Prokazuje-li zahraniční dodavatel splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k jiné zemi než k České republice, prokazuje základní způsobilost doklady vydanými podle právního řádu příslušné země, a to v rozsahu požadovaném těmito kvalifikačními podmínkami této Zadávací dokumentace.
II. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatele (účastníka) v rozsahu ustanovení § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) a c) XxXXX.
Požadavky na prokázání splnění profesní způsobilosti stanovuje zadavatel následovně:
a) Ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) Doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (t. j. výpis z živnostenského rejstříku) či licenci, a to doklad opravňující k podnikání v oblasti: Opravy silničních vozidel.
Způsob prokázání požadované profesní způsobilosti:
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti předložením:
i. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (ve vztahu k České republice), pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, ve vztahu k písm. a) této kapitoly II. (tj. ve vztahu k ustanovení § 77 odst. 1 ZoZVZ).
ii. Doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (t.j. výpis z živnostenského rejstříku) či licenci, ve vztahu k písm. b) této kapitoly II. (tj. ve vztahu k ustanovení § 77 odst. 2 písm. a) ZoZVZ).
III. TECHNICKÁ KVALIFIKACE DODAVATELE
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dodavatele (účastníka) ve smyslu ustanovení § 79 zákona
Požadavky na prokázání splnění technické kvalifikace stanovuje zadavatel následovně:
a) seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, a to ve smyslu ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZoZVZ.
Minimální úroveň pro prokázání této technické kvalifikace:
K prokázání splnění požadavku na tuto technickou kvalifikaci dodavatel (účastník) doloží seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení (tj. Referenční list).
Pro splnění této technické kvalifikace je vyžadováno, aby účastník předložil Referenční list obsahující min. 1 referenční zakázku (významnou službu), kdy referenční zakázka musí splňovat následující požadavky zadavatele:
− předmětem nebo součástí plnění byla služba spočívající v poskytování servisních služeb všech následujících značek vozidel: zn. Volkswagen Transporter T5 či T6, zn. Škoda KODIAQ, zn. Škoda Octavia a zároveň zn. Škoda Yetti, tj. vozidel, které jsou součástí vozového parku zadavatele a předmětem servisních služeb v rámci předmětu zadávané veřejné zakázky
a zároveň
− servisní služby byly poskytovány pod dobu min. 12 měsíců pro jednoho objednatele, a to v objemu min. 400 servisních hodin pro tohoto objednatele.
Zadavatel neurčuje min. finanční objem každé významné služby z důvodu rozšíření okruhu možných dodavatelů.
Referenční list, tj. seznam významných zakázek, musí u každé uvedené reference obsahovat nejméně následující údaje:
- identifikace objednatele (název a sídlo),
- předmět významné služby (servisních služeb), včetně uvedení seznamu značek servisovaných vozidel;
- doba realizace významné služby;
- počet servisních hodin realizovaných v rámci významné služby;
- kontaktní osoba objednatele pro ověření významné služby zadavatelem.
b) Přehled nástrojů nebo pomůcek, provozních nebo technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Minimální úroveň pro prokázání této technické kvalifikace:
K prokázání splnění požadavku na tuto technickou kvalifikaci dodavatel (účastník) doloží seznam o dispozici (možnosti užívání) minimálně následujících nástrojů či technických zařízení (dále také jako „Technické vybavení“):
1) 1x sloupový zvedák nebo montážní jáma;
a zároveň
2) 1x zařízení pro diagnostiku vozidel určenou pro diagnostiku vozidel zadavatele (uvedených v Příloze č. 3.1 až 3.6 této Zadávací dokumentace);
a zároveň
3) 1x stroj na přezouvání pneumatik
a zároveň
4) 1x vyvažovací stroj na ráfky pneumatik
a zároveň
5) min. 1x zastřešené parkovací místo / garáž pro možnost umístění sanitního vozidla do vytápěných prostor chráněných proti vlivům počasí včetně přípojného místa pro napojení do elektrické sítě s napětím 230V
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace splňuje dodavatel (účastník), který disponuje shora uvedeným Technickým vybavením a prokáže své oprávnění s výše uvedenými nástroji či zařízeními disponovat.
Právo disponovat s požadovaným Technickým vybavením, tj. nástroji či zařízeními, je splněna v tom případě, kdy dodavatel má oprávnění s ním volně nakládat a svobodně rozhodovat o jeho užití tak, aby byl schopen plnit předmět veřejné zakázky za podmínek a ve lhůtách uvedených v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
Způsob prokázání požadované technické kvalifikace:
Dodavatel prokazuje splnění podmínek technické kvalifikace předložením:
i. Písemného čestného prohlášení – Referenční list ve vztahu k prokázání technické kvalifikace dle shora uvedeného písm. a) této kapitoly III. (tj. ve vztahu k ustanovení
§ 79 odst. 2 písm. b) ZoZVZ). Písemné čestné prohlášení – Referenční list musí obsahovat zadavatelem požadované údaje dle shora uvedeného písm. a) této kapitoly III.
Účastník (dodavatel) je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 6 - Čestné prohlášení – Referenční list“.
Písemné čestné prohlášení bude řádně podepsané osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
ii. Písemného čestného prohlášení – Technické vybavení ve vztahu k prokázání technické kvalifikace dle shora uvedeného písm. b) této kapitoly III. (tj. ve vztahu k ustanovení § 79 odst. 2 písm. e) ZoZVZ). Písemné čestné prohlášení – Technické vybavení musí obsahovat zadavatelem požadované údaje dle shora uvedeného písm. b) této kapitoly III, a to minimálně ve vztahu k následujícímu Technickému vybavení:
1) 1x sloupový zvedák nebo montážní jáma;
a zároveň
2) 1x zařízení pro diagnostiku vozidel určenou pro diagnostiku vozidel zadavatele (uvedených v Příloze č. 3.1 až 3.6 této Zadávací dokumentace);
a zároveň
3) 1x stroj na přezouvání pneumatik
a zároveň
4) 1x vyvažovací stroj na ráfky pneumatik
a zároveň
5) min. 1x zastřešené parkovací místo / garáž pro možnost umístění sanitního vozidla do vytápěných prostor chráněných proti vlivům počasí včetně přípojného místa pro napojení do elektrické sítě s napětím 230V
Účastník (dodavatel) je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 7 - Čestné prohlášení – Technické vybavení“. Písemné čestné prohlášení bude řádně podepsané osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
9.2 Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů či certifikátem
Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu v souladu s ustanovením § 226 až 232 ZoZVZ a za podmínek ZoZVZ stanovených. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nahrazuje tento výpis doklad prokazující:
a) profesní způsobilost podle § 77 ZoZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost podle § 74 ZoZVZ.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v prosté kopii ne starší než tři měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace také certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů dle ustanovení § 233 až 240 ZoZVZ a za podmínek ZoZVZ stanovených, kdy tento certifikát obsahuje náležitosti stanovené v ustanovení § 239 ZoZVZ, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění
kvalifikace. Takto vydaný a platný certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu údajů v něm uvedených údajů.
Certifikát dodavatelé předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu ustanovení § 239 odst. 3 ZoZVZ (tj. nesmí být starší než jeden rok).
9.3 Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky více dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle ustanovení § 77 odst. 1 ZoZVZ samostatně. Prokázání splnění, technické kvalifikace či zbylé profesní způsobilosti (vyjma shora uvedené profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 odst. 1 ZoZVZ) musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a jiným osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto odstavce, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
Poznámka: V případě podání společné nabídky více dodavateli není dotčeno právo na prokázání části kvalifikace jinou osobou – blíže viz čl. 9 odst. 9.4 této Zadávací dokumentace.
9.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZoZVZ (tj. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence), požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím jiných osob prokázat splnění kvalifikace odpovídající základní způsobilosti (dle ustanovení § 74 ZoZVZ) a/nebo profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZoZVZ (tj. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence).
Dodavatel je v případě prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob v zákonem vymezeném rozsahu povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZoZVZ (tj. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence),
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím této jiné osoby,
c) doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 ZoZVZ;
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně.
Zadavatel v souladu s ustanovením § 83 odst. 2 zákona požaduje, aby dodavatel, v případě, že prostřednictvím jiné osoby prokazuje technickou kvalifikaci a předkládá doklady podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové jiné osobě, předložil smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci dle shora uvedeného písm. d), která bude obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce, dodávky či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje, a to i v případě, kdy z předložené smlouvy nebo jiného podepsaného potvrzení o její existenci vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem.
9.5 Prokazování kvalifikace pomocí referenčních dodávek poskytnutých společně s jinými dodavateli či jako poddodavatel
Prokazuje-li dodavatel některou z referenčních zakázek (významných dodávek v rámci seznamu významných dodávek) dodávkou, kterou provedl společně s jinými dodavateli (v rámci sdružení či jiné společné formy dodavatelů), pak taková zakázka bude zadavatelem posuzována pouze v rozsahu podílu, kterým se dodavatel na plnění referenční dodávky podílel. V takovém případě dodavatel v seznamu významných zakázek uvede u patřičné referenční dodávky jeho procentuální rozsah, kterým se dodavatel (účastník) na plnění této dodávky podílel.
Prokazuje-li dodavatel některou z referenčních dodávek dodávkou, kterou poskytl jako poddodavatel pro jiného dodavatele, pak taková zakázka bude zadavatelem posuzována pouze v rozsahu podílu takové poddodávky.
9.6 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e- Certis) dle ustanovení § 86 odst. 1 ZZVZ. Doklady prokazující splnění kvalifikace získané v zahraničí předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
9.7 Změny v kvalifikaci účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka výběrového řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek, a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Nesplnění této povinnosti, tj. neoznámení změny v dokladech prokazujících splnění kvalifikace, je důvodem pro vyloučení dodavatele (účastníka) ze zadávacího řízení.
9.8 Objasnění kvalifikace či dokladů prokazujících kvalifikaci
Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady či doklady prokazující splnění kvalifikace, a to zejména prostřednictvím případné výzvy zadavatele k vysvětlení, objasnění či doplnění ve smyslu ustanovení § 46 ZZVZ. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
9.9 Posouzení kvalifikace
Zadavatel provede posouzení kvalifikace u dotčených dodavatelů (účastníků) v souladu s podmínkami této Zadávací dokumentace, a to sám či prostřednictvím určené komise pro posouzení kvalifikace. Dodavatel, který neprokáže splnění kvalifikace či některého z uvedených kvalifikačních kritérií (způsobilostí) v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost v případě změny kvalifikace u dodavatele (a to zejména i přes případnou výzvu zadavatele k vysvětlení, objasnění či doplnění nabídky, pokud ji zadavatel dotčenému dodavateli (účastníkovi) zašle ve smyslu ustanovení § 46 ZoZVZ), která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, může být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
10 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené ve vzorovém návrhu Rámcové dohody, který tvoří Přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace (dále také jako
„Smlouva“). Dodavatel není oprávněn činit změny či doplnění závazných požadavků zadavatele specifikovaných v návrhu příslušné Smlouvy ani nesmí vyloučit či omezovat oprávnění zadavatele uvedená v této Zadávací dokumentaci.
Podrobné obchodní a platební podmínky plnění předmětu veřejné zakázky a závazný obsah smluvního závazku mezi zadavatelem a vybranými dodavateli je specifikován v návrhu Smlouvy dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace. Příslušná Smlouva bude uzavřena mezi vybranými dodavateli a zadavatelem a před jejím uzavřením bude doplněna o údaje označené ve znění Smlouvy jako „Bude doplněno“ (zejména o identifikaci vybraných dodavatelů a jejich kontaktní údaje a dále o údaje rozhodné pro plnění příslušné části veřejné zakázky vyplývající z nabídky vybraného dodavatele (účastníka), zejména údaje o nabídkové ceně, místě plnění apod.).
Návrh Smlouvy dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace bude doplněn o příslušné údaje až před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem (účastníkem) v rámci každé z částí této veřejné zakázky a dodavatel není povinen vyplněný návrh Smlouvy dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace předkládat ve své nabídce. Nicméně podáním nabídky v tomto výběrovém řízení, ať již v jakékoli z částí veřejné zakázky, dodavatel (účastník) bezvýhradně souhlasí se zněním návrhu smluvních podmínek Smlouvy dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace.
Pokud dodavatel nebude respektovat v rámci návrhu Smlouvy dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace zde uvedené obchodní a platební podmínky a změní, či jinak upraví, nebo doplní obchodní a platební podmínky o ustanovení jakkoliv zhoršující postavení zadavatele, posoudí toto jednání zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem možného vyloučení příslušného dodavatele z výběrového řízení.
11 TECHNICKÉ PODMÍNKY
Dodavatel (účastník) je povinen v rámci své nabídky uvést vyplněný doklad, v rámci kterého potvrdí splnění a akceptaci specifických technických a realizačních podmínek stanovených zadavatelem výše v této Zadávací dokumentaci.
Dodavatel (účastník) je povinen v rámci své nabídky prokázat splnění zejména následujících technických a realizačních podmínek zadavatele pro plnění předmětu této veřejné zakázky:
a) Požadavek na zajištění vzdálenosti servisních středisek (budoucích míst plnění u dodavatele v rámci poskytování služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky) v dojezdové vzdálenosti max. 30 min od výjezdových základen
Dodavatel (účastník) je v rámci tohoto výběrového řízení, resp. v rámci každé příslušné části, do které podává dodavatel (účastník) nabídku, povinen zajistit a dodržet dojezdovou vzdálenost jeho servisních středisek (budoucích míst plnění u dodavatele v rámci poskytování služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky) v dojezdové
vzdálenosti max. 30 min od určených výjezdových základen v jednotlivých oblastech pro jednotlivé části veřejné zakázky (dle toho, do jaké části veřejné zakázky podává dodavatel (účastník) svou nabídku), a to náslovně:
−Při podání nabídky v rámci ČÁSTI 1 je dodavatel (účastník) povinen garantovat dojezdovou vzdálenost do 30 min od výjezdové základny Pardubice – Pardubičky (adresa: Průmyslová 450, 530 03 Pardubice, GPS: 50.0248667N, 15.7924986E),
−Při podání nabídky v rámci ČÁSTI 2 je dodavatel (účastník) povinen garantovat dojezdovou vzdálenost do 30 min od výjezdové základny Staré Čivice (adresa: Xx Xxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxx XX - Xxxxx Xxxxxx, GPS: 50.0170153N, 15.6861658E),
−Při podání nabídky v rámci ČÁSTI 3 je dodavatel (účastník) povinen garantovat dojezdovou vzdálenost do 30 min od výjezdové základny Chrudim (adresa: Xxxxxx Xxxxxxxx 00, 537 03 Chrudim, GPS: 49.9394744N, 15.7964119E),
−Při podání nabídky v rámci ČÁSTI 4 je dodavatel (účastník) povinen garantovat dojezdovou vzdálenost do 30 min od výjezdové základny Svitavy (adresa: Xxxxxxxxx 0000/0, 568 02 Svitavy, GPS: 49.7533325N, 16.4691825E),
−Při podání nabídky v rámci ČÁSTI 5 je dodavatel (účastník) povinen garantovat dojezdovou vzdálenost do 30 min od výjezdové základny Ústí nad Orlicí (adresa: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxx, GPS: 49.9552575N, 16.4165406E), a
−Při podání nabídky v rámci ČÁSTI 6 je dodavatel (účastník) povinen garantovat dojezdovou vzdálenost do 30 min od výjezdové základny Žamberk (adresa: U Xxxxxxxxxxx 0000, 00000 Xxxxxxx, GPS: 50.0823333N, 16.4616006E).
Dodavatel (účastník) je povinen v rámci své nabídky předložit čestné prohlášení o tom, že disponuje příslušným servisním střediskem (budoucím místem plnění u dodavatele v rámci poskytování služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky), které bude vyčleněné pro plnění zakázky a je povinen uvést jeho adresu či GPS souřadnice.
Zadavatel si může ověřit věrohodnost údajů dodavatele (účastníka) v rámci shora uvedeného pod písm. b) pomocí volně přístupného elektronického nástroje xxxx://xxx.xxxx.xx/, přičemž bude brána v potaz nejkratší nabízená vzdálenost dle portálu xxxx://xxx.xxxx.xx/. Případné posouzení a ověření údaje dodavatele (účastníka) bude prováděno v jednotkách „kilometr“ se zaokrouhlením na dvě desetinná místa a to v den posouzení a hodnocení nabídek.
b) Požadavek na akceptaci smluvních podmínek smlouvy
Dodavatel (účastník) v rámci tohoto výběrového řízení není povinen předkládat vyplněný návrh Xxxxxxx na plnění předmětu této veřejné zakázky, resp. její příslušné části, do které podává dodavatel (účastník) nabídku, nicméně podáním své nabídky do tohoto výběrového řízení bezvýhradně souhlasí se zněním návrhu Smlouvy (tj. Rámcové dohody) dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace.
Dodavatel (účastník) je povinen v rámci své nabídky předložit čestné prohlášení o akceptaci smluvních podmínek v souladu se zněním návrhu Rámcové dohody dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace.
Účastník (dodavatel) je oprávněn za účelem splnění podmínek dle shora uvedeného písm. a) a b) tohoto článku Zadávací dokumentace použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 4 - Čestné prohlášení o splnění a akceptaci technických a realizačních podmínek“.
Zadavatel tímto upozorňuje, že pokud účastník (dodavatel) u kteréhokoliv technického či realizačního parametru uvedeného v Příloze č. 4 této Zadávací dokumentace, tj. v Čestném prohlášení o splnění a akceptaci technických a realizačních podmínek, nedosáhne ani
požadovanou minimální hodnotu (tj. nabízený parametr nedosahuje minimálního stanoveného požadavku zadavatele) a/nebo překročí maximální hodnotu (tj. nabízený parametr přesahuje maximální stanovený požadavek zadavatele), bude nabídka takového účastníka (dodavatele) posouzena jako nevhodná a nesplňující zadávací podmínky a bude dále vyřazena z další účasti v tomto výběrovém řízení.
12 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
12.1. Požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny v tomto článku zadávací dokumentace.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny platí pro všechny části veřejné zakázky a zároveň pro všechny případné nabídkové ceny, které je povinen dodavatel (účastník) uvést v rámci své nabídky:
• Nabídková cena bude vždy uvedena v Kč,
• Nabídková cena bude případně uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede účastník) a nabídková cena včetně DPH,
• Účastník uvede vždy jednotkové ceny v rámci nabídkové ceny pro každou část veřejné zakázky, do které je podávána nabídka dodavatele (účastníka), a to ve shora uvedeném požadovaném členění, přičemž tyto vyplní dodavatel (účastník) v rámci Krycího listu nabídky dle Přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace. Následně, v případě výběru dodavatele v rámci příslušné části veřejné zakázky, budou nabídkové ceny uvedeny i v Rámcové smlouvě dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace.
12.2. Další požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny
Účastník uvede do Krycího litu nabídky dle Přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace nabídkovou cenu v následujícím členění:
1. Výše hodinové sazby za servisní práce při provádění oprav vozidel v Kč bez DPH (Kč/100 jednotek časové normy prací, tj. 1 hodina práce) - viz dílčí hodnotící kritérium č. 1
2. Cena za úkon „Servisní prohlídka s výměnou oleje a filtrů oleje, vzduchu a paliva bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH) - viz dílčí hodnotící kritérium č. 2
3. Cena za úkon „Výměna brzdových segmentů, tj. brzdových desek a kotoučů na všech kolech bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH) - viz dílčí hodnotící kritérium č. 3
Příslušná Rámcová dohoda ve smyslu Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace bude uzavřena v rámci každé z částí této veřejné zakázky uzavřena s plněním na předpokládanou dobu plnění dle čl. 8 této Zadávací dokumentace a do předpokládané hodnoty veřejné zakázky dle čl. 7 této Zadávací dokumentace. Čerpání z uzavřené smlouvy bude realizováno pouze dle aktuálních potřeb zadavatele.
12.3. Posuzování mimořádně nízké nabídkové ceny
Zadavatel případně příslušná hodnotící komise zadavatele posoudí v rámci posouzení a hodnocení nabídek nabídkovou cenu dodavatele (účastníka) uvedenou v nabídce v souladu s
§ 113 ZoZVZ. V případě mimořádně nízké nabídkové ceny si zadavatel či příslušná hodnotící komise zadavatele vyhrazuje právo písemně vyzvat dodavatele (účastníka) k jejímu písemnému zdůvodnění. Žádost o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny se považuje za žádost dle ustanovení § 46 ZZVZ a zadavatel má právo ji vznést opakovaně. Zadavatel, případně příslušná hodnotící komise zadavatele, posoudí objasnění a zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Jestliže zdůvodnění nebude zadavatelem či příslušnou hodnotící komisí zadavatele shledáno jako dostatečné či opodstatněné nebo dodavatel (účastník) nedoloží požadované vysvětlení nabídkové ceny ve stanovené lhůtě, může takové jednání účastníka vést k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
13 DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
13.1 Pojištění dodavatele
Dodavatel odpovídá zadavateli za škody způsobené zadavateli při výkonu činnosti, která je předmětem této veřejné zakázky, a to v souladu se zněním Rámcové dohody (dle Přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace). Pojištění odpovědnosti za škodu požaduje zadavatel po dodavateli v minimální výši 5.000.000 Kč z jedné škodní události.
Jako součást nabídky je účastník zadávacího řízení povinen předložit čestné prohlášení či doklad, že účastník má nebo od zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky. V případě podpisu příslušné Rámcové smlouvy mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem (účastníkem), bude mít dodavatel sjednáno platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností, včetně škod způsobených zaměstnanci, a to minimálně ve shora uvedené výši. Doklad o sjednaném pojištění předloží dodavatel zadavateli před podpisem smlouvy (zda ho již nepředložil v rámci své nabídky).
13.2 Prohlášení k Nařízení Rady (EU) o opatřeních vzhledem k činnosti Ruska na Ukrajině
Zadavatel informuje, že v návaznosti na Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, byly Evropskou unií uvaleny mezinárodní finanční sankce, a to mimo jiné na ruské státní příslušníky, tedy fyzické a právnické osoby nebo subjekty či orgány se sídlem v Rusku. Tyto sankce dopadají i na činnost subjektů podnikajících na území Evropské unie a se sídlem na území Evropské unie, a to včetně procesů zadávání veřejných zakázek.
Zadavatel tímto stanovuje povinnost, aby nabídka každého účastníka byla mimo jiné také v souladu s Nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, týkající se zákazu zadat nebo dále plnit jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do oblasti působnosti směrnic o zadávání veřejných zakázek osobám a subjektům vymezeným v tomto nařízení.
Účastníci mají povinnost předložit v rámci nabídky i čestné prohlášení o splnění podmínek Nařízení Rady EU č. 2022/576, a to v rozsahu který je součástí Přílohy č. 9 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmu a prohlášení o vztahu k Rusku a ostatních sankcích této Zadávací dokumentace. Dodavatel odpovídá za správnost údajů uvedených v předmětném čestném prohlášení a je zároveň povinen dodržet všechny závazky z něj vyplývající.
14 OBSAH A FORMA ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY
Níže uvedené, tj. požadavky na obsah a formu nabídek, k tomuto zadávacímu řízení v rámci tohoto článku této Zadávací dokumentace, je specifikováno pro podání nabídek v rámci ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6.
14.1 Nabídka
Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podá elektronicky (v písemné formě) zadavateli na základě zadávacích podmínek.
14.2 Varianty nabídky
Dodavatel (účastník) může podat pouze jednu nabídku do jedné části veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje, že dodavatel je oprávněn se sice přihlásit do více částí této veřejné zakázky, nicméně vždy je povinen podat samostatně nabídku do každé části, do které se hlásí, tj. podat jednu nabídku do ČÁSTI 1 a/nebo jednu nabídku do ČÁSTI 2 a/nebo jednu nabídku do ČÁSTI 3 a/nebo jednu nabídku do ČÁSTI 4 a/nebo jednu nabídku do ČÁSTI 5 a/nebo jednu nabídku do ČÁSTI 6, tedy i v případě přihlášení do více částí veřejné zakázky podává dodavatel na každou z částí veřejné zakázky nabídku SAMOSTATNĚ.
Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci jedné nabídky.
14.3 Jazyk nabídky
Nabídka dodavatele (účastníka) bude zpracována v českém jazyce vyjma případných dokladů ve slovenském jazyce a dokladů o vzdělání v latinském jazyce (ve smyslu § 45 odst. 3 ZoZVZ), ostatní doklady a dokumenty nabídky budou přeloženy do českého jazyka.
14.4 Forma nabídky
Zadavatel přijímá nabídky v elektronické podobě (prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK), přes svůj profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx/
14.5 Obsah a řazení nabídky
Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v samostatných oddílech v následujícím členění:
I. Obsah nabídky
II. Řádně a dle pravdivých údajů doplněný Krycí list nabídky v souladu s Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace, obsahující:
− název veřejné zakázky,
− identifikační údaje zadavatele,
− požadované identifikační údaje dodavatele (účastníka) (vč. firmy/názvu účastníka, sídla/místa podnikání účastníka, IČ, DIČ, osobu oprávněnou jednat jménem (či za) účastníka, kontaktní osoby účastníka, kontaktního telefonního čísla, kontaktní emailové adresy a ID datové schránky),
− údaje o nabízených hodnotách hodnotících kritérií v předepsaném členění (tj. dle vzoru Krycího listu uvedeného v Příloze č. 1 této Zadávací dokumentace).
Krycí list nabídky v souladu s Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace bude řádně podepsaný osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat, a tento podpis stvrzuje celý obsah nabídky.
III. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele v souladu s čl. 6 této Zadávací dokumentace, a to v rozsahu zadavatelem požadovaných dokladů k prokázání splnění:
− základní způsobilosti dodavatele (účastníka),
− profesní způsobilosti dodavatele (účastníka),
− technické kvalifikace dodavatele (účastníka).
IV. Řádně a dle pravdivých údajů doplněné Čestné prohlášení o splnění a akceptaci technických a realizačních podmínek v souladu s Přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace, a to v souladu s požadavky zadavatele dle čl. 11 této Zadávací dokumentace. Čestné prohlášení dle tohoto bodu bude podepsané osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
V. Řádně a dle pravdivých údajů doplněný Seznam poddodavatelů v souladu s Přílohou č. 9 této Zadávací dokumentace, a to v případě, že část zakázky bude plněna formou poddodávky (dodavatel (účastník) vyplní Seznam poddodavatelů a poddodávek). Seznam poddodavatelů bude podepsaný osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
VI. Řádně a dle pravdivých údajů vyplněné a podepsané Čestné prohlášení dodavatele o splnění podmínek sankčního Nařízení Rady EU č. 2022/576 v rozsahu požadavků zadavatele dle čl. 13 odst. 13.2 této Zadávací dokumentace a v souladu s Přílohou č. 6 této Zadávací dokumentace. Čestné prohlášení dle tohoto bodu bude podepsané osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
VII. Řádně a dle pravdivých údajů vyplněné a podepsané Čestné prohlášení dodavatele
- Kontrola technické kapacity ve vztahu k prokázání požadavku zadavatele dle čl.
17 odst. 17.2 této Zadávací dokumentace a v souladu s Přílohou č. 8 této Zadávací dokumentace. Čestné prohlášení dle tohoto bodu bude podepsané osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
VIII. Čestné prohlášení či doklad o pojištění odpovědnosti za škodu ve smyslu ustanovení čl. 13.1 této Zadávací dokumentace.
IX. Ostatní doklady, prospekty a dokumentace související s předmětem veřejné zakázky dle uvážení účastníka.
14.6 Pozdní podání nabídky
Pokud nebude nabídka podána ve lhůtě pro podání nabídek, nebo způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet. Za řádné podání nabídky je odpovědný dodavatel.
14.7 Podmínky pro podání nabídky
Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku v rámci každé jednotlivé části veřejné zakázky, tj. ČÁSTI 1, ČÁSTI 2, ČÁSTI 3, ČÁSTI 4, ČÁSTI 5 a ČÁSTI 6. Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
15 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
15.1 Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro doručení nabídky je stanovena nejpozději do 10. 1. 2024 do 10:00 hod.
Rozhodující je čas doručení nabídky, nikoliv čas odeslání. Nabídka podaná nebo doručená po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude otevřena.
15.2 Otevírání nabídek
Podané nabídky v elektronické podobě otevře zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Podané nabídky v listinné podobě otevře zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele. Otevírání nabídek není veřejné.
16 ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 120 dní, po kterou je účastník svou nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení nesmí po dobu běhu zadávací lhůty ze zadávacího řízení odstoupit. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce účastníka do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem (účastníkem), je účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
HODNOCENÍ NABÍDEK
Níže uvedená ustanovení o hodnocení (tj. hodnotící kritéria a způsob hodnocení) v rámci tohoto článku platí shodně pro celé toto zadávací řízení a zároveň i pro každou z částí této veřejné zakázky (tj. ČÁST 1, ČÁST 2, ČÁST 3, ČÁST 4, ČÁST 5 i ČÁST 6). Shodný způsob hodnocení bude použit pro hodnocení nabídek podaných dodavateli (účastníky) na ČÁST 1, ČÁST 2, ČÁST 3, ČÁST 4, ČÁST 5 i ČÁST 6 této veřejné zakázky.
Hodnoceny budou pouze nabídky, u kterých prokáže dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, a které splňují požadavky zadavatele na předmět zakázky. Hodnotící komise vyřadí z dalšího posuzování a hodnocení nabídky, které nebudou úplné z hlediska zadávacích podmínek.
16.1 Pravidla pro hodnocení nabídek
Zadavatel stanovuje následující pravidla pro hodnocení nabídek:
a) kritéria hodnocení,
b) metodu vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích a
c) váhu nebo jiný matematický vztah mezi kritérii.
16.2 Kritéria hodnocení
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je EKONOMICKÁ VÝHODNOST NABÍDKY. Hodnocení nabídek bude provádět zadavatelem pověřená hodnotící komise, jejímiž členy budou osoby s příslušnou odborností.
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky, je ekonomická výhodnost nabídky stanovená na základě následujících hodnotících kritérií:
Dílčí hodnotící kritérium | Váha kritéria | |
1. | Výše hodinové sazby za servisní práce při provádění oprav vozidel v Kč bez DPH (Kč/100 jednotek časové normy prací, tj. 1 hodina práce) | 60% |
2. | Cena za úkon „Servisní prohlídka s výměnou oleje a filtrů oleje, vzduchu a paliva bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH) | 20% |
3. | Cena za úkon „Výměna brzdových segmentů, tj. brzdových desek a kotoučů na všech kolech bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH) | 20% |
1. | Hodnotící kritérium |
Výše hodinové sazby za servisní práce při provádění oprav vozidel v Kč bez DPH (Kč/100 jednotek časové normy prací, tj. 1 hodina práce) | |
Způsob hodnocení hodnotícího kritéria | |
Pro hodnocení tohoto hodnotícího kritéria použije zadavatel či příslušná hodnotící komise hodnotu nabídkové ceny v rámci „Výše hodinové sazby za servisní práce při provádění oprav vozidel v Kč bez DPH (Kč/100 jednotek časové normy prací, tj. 1 hodina práce)“ uvedenou na Krycím listu dle Přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace. Nabídková cena z v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria obsahuje plnění nezbytné k realizaci plnění předmětu této veřejné zakázky v rámci této položky poskytovaných služeb, a to v souladu s definicí a rozsahem plnění předmětu této veřejné zakázky dle ustanovení čl. 5 odst. 5.1 této Zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje, aby účastník (dodavatel) řádně a pravdivě stanovil hodnotu tohoto dílčího hodnotícího kritéria, přičemž mu nepřidělí hodnotu nula. Pro hodnocení tohoto hodnotícího kritéria použije zadavatel či příslušná hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů, kdy nejvýhodnější nabídka je ta s nejnižší hodnotou – s vahou 100%: nabídka s nejnižší hodnotou Počet bodů = x 100 hodnocená nabídka Nejnižší nabídnutá „Výše hodinové sazby za servisní práce při provádění oprav vozidel v Kč bez DPH (Kč/100 jednotek časové normy prací, tj. 1 hodina práce)“ hodnocená v rámci předložených nabídek účastníků tak získá 100 bodů v rámci tohoto hodnotícího kritéria, jako nejvýhodnější hodnota pro zadavatele. Další nabídkové hodnoty budou hodnoceny snížením počtu bodů v souladu s výše uvedeným způsobem výpočtu. |
Způsob hodnocení nabídek Způsob hodnocení nabídek
2. | Hodnotící kritérium |
Cena za úkon „Servisní prohlídka s výměnou oleje a filtrů oleje, vzduchu a paliva bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH) | |
Způsob hodnocení hodnotícího kritéria | |
Pro hodnocení tohoto hodnotícího kritéria použije zadavatel či příslušná hodnotící komise hodnotu nabídkové ceny v rámci „Ceny za úkon „Servisní prohlídka s výměnou oleje a filtrů oleje, vzduchu a paliva bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH)“ uvedenou na Krycím listu dle Přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace. Nabídková cena z v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria obsahuje plnění nezbytné k realizaci plnění předmětu této veřejné zakázky v rámci této položky poskytovaných služeb, a to v souladu s definicí a rozsahem plnění předmětu této veřejné zakázky dle ustanovení čl. 5 odst. 5.1 této Zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje, aby účastník (dodavatel) řádně a pravdivě stanovil hodnotu tohoto dílčího hodnotícího kritéria, přičemž mu nepřidělí hodnotu nula. Pro hodnocení tohoto hodnotícího kritéria použije zadavatel či příslušná hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů, kdy nejvýhodnější nabídka je ta s nejnižší hodnotou – s vahou 100%: nabídka s nejnižší hodnotou Počet bodů = x 100 hodnocená nabídka Nejnižší nabídnutá „Cena za úkon „Servisní prohlídka s výměnou oleje a filtrů oleje, vzduchu a paliva bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH)“ hodnocená v rámci předložených nabídek účastníků tak získá 100 bodů v rámci tohoto hodnotícího kritéria, jako nejvýhodnější hodnota pro zadavatele. Další nabídkové hodnoty budou hodnoceny snížením počtu bodů v souladu s výše uvedeným způsobem výpočtu. |
3. | Hodnotící kritérium |
Cena za úkon „Výměna brzdových segmentů, tj. brzdových desek a kotoučů na všech kolech bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH) | |
Způsob hodnocení hodnotícího kritéria | |
Pro hodnocení tohoto hodnotícího kritéria použije zadavatel či příslušná hodnotící komise hodnotu nabídkové ceny v rámci „Ceny za úkon „Výměna brzdových segmentů, tj. brzdových desek a kotoučů na všech kolech bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH)“ uvedenou na Krycím listu dle Přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace. Nabídková cena z v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria obsahuje plnění nezbytné k realizaci plnění předmětu této veřejné zakázky v rámci této položky poskytovaných služeb, a to v souladu s definicí a rozsahem plnění předmětu této veřejné zakázky dle ustanovení čl. 5 odst. 5.1 této Zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje, aby účastník (dodavatel) řádně a pravdivě stanovil hodnotu tohoto dílčího hodnotícího kritéria, přičemž mu nepřidělí hodnotu nula. Pro hodnocení tohoto hodnotícího kritéria použije zadavatel či příslušná hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů, kdy nejvýhodnější nabídka je ta s nejnižší hodnotou – s vahou 100%: nabídka s nejnižší hodnotou Počet bodů = x 100 hodnocená nabídka Nejnižší nabídnutá „Cena za úkon „Výměna brzdových segmentů, tj. brzdových desek a kotoučů na všech kolech bez náplní a materiálů“ (Cena servisního úkonu v Kč bez DPH)“ hodnocená v rámci předložených nabídek účastníků tak získá 100 bodů v rámci tohoto hodnotícího kritéria, jako nejvýhodnější hodnota pro zadavatele. Další nabídkové hodnoty budou hodnoceny snížením počtu bodů v souladu s výše uvedeným způsobem výpočtu. |
16.3 Provedení celkového hodnocení
Hodnocení nabídek provede zadavatel či zadavatelem ustanovená hodnotící komise dle stanovených kritérií způsobem uvedeným výše. Výsledná bodová hodnota každého dílčího hodnotícího kritéria bude násobena jeho vahou a v každém dílčím hodnotícím kritériu bude vypočtena redukovaná bodová hodnota dílčích kritérií u každé hodnocené nabídky (na dvě desetinná místa).
Po vyhodnocení každého dílčího hodnotícího kritéria v souladu s výše uvedeným budou redukovaná bodová ohodnocení za všechna dílčí hodnotící kritéria sečtena a bude tím získána celková (souhrnná) bodová hodnota v rámci hodnocení. Pořadí nabídek účastníků vyhodnotí zadavatel, popř. příslušná hodnotící komise, tak, že seřadí nabídky od nejvyššího celkového (souhrnného) získaného počtu bodů v rámci součtu bodů získaných v rámci dílčích hodnotících kritérií od nejvyššího po nejnižší tak, že účastník, který získá nejvyšší počet celkových (souhrnných) bodů, bude hodnocen jako nejvýhodnější (první) a účastník s nejnižším bodovým hodnocením jako poslední. Dle počtu dosažených bodů bude stanoveno pořadí nabídek každého účastníka, jehož nabídka byla hodnocena.
Zadavatel uvádí, že bude při hodnocení nabídek a výběru dodavatelů (účastníků) postupovat v každé části této veřejné zakázky odděleně, tj. bude provádět zvlášť hodnocení nabídek podaných na ČÁST 1, ČÁST 2, ČÁST 3, ČÁST 4, ČÁST 5 i ČÁST 6.
Pokud zadavatel obdrží jednu nabídku, bude postupovat v souladu s § 122 odst. 2 ZoZVZ.
17 DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
17.1 Předložení originálů dokladů o kvalifikaci dodavatele před uzavřením smlouvy
Vybraný dodavatel předloží zadavateli na jeho žádost originály (či úředně ověřené kopie) dokladů prokazujících kvalifikaci dodavatele (účastníka), pokud je nepředložil již v nabídce nebo neposkytl zadavateli v průběhu zadávacího řízení.
Nepředložení těchto dokladů bude posuzováno jako nesoučinnost při podpisu smlouvy dle
§ 122 odst. 3 ZoZVZ.
Zadavatel vyzve po uplynutí všech zákonných lhůt, ve kterých platí zákaz uzavřít smlouvu, vybraného dodavatele k uzavření smlouvy. Vybraný dodavatel a zadavatel jsou poté povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu, a to v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
17.2 Výhrada provedení kontroly technické kapacity u dodavatele
Zadavatel si ve smyslu ustanovení § 104 písm. e) ZZVZ vyhrazuje podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy spočívající v možnosti provedení kontroly technické kapacity dodavatele, příp. jeho poddodavatelů, zadavatelem. Tuto výhradu zadavatel činí pro možnost ověření zabezpečení řádného budoucího plnění předmětu plnění veřejné zakázky u dodavatele. Zadavatel si tímto vyhrazuje právo u vybraného dodavatele (dodavatelů) ve sjednaném termínu před podpisem smlouvy provést kontrolu (návštěvu) servisu (servisních prostor).
V rámci kontroly technické kapacity v budoucím místě plnění u vybraného dodavatele (dodavatelů) bude každý takový dodavatel povinen prokázat, že má právo disponovat minimálně s požadovaným Technickým vybavením, tj. nástroji či zařízeními (tj. dle výše uvedeného písm. b) této kapitoly III. v rámci čl. 9 Zadávací dokumentace), a to následujícími:
1) 1x sloupový zvedák nebo montážní jáma;
a zároveň
2) 1x zařízení pro diagnostiku vozidel určenou pro diagnostiku vozidel zadavatele (uvedených v Příloze č. 3.1 až 3.6 této Zadávací dokumentace);
a zároveň
3) 1x stroj na přezouvání pneumatik
a zároveň
4) 1x vyvažovací stroj na ráfky pneumatik
a zároveň
5) min. 1x zastřešené parkovací místo / garáž pro možnost umístění sanitního vozidla do vytápěných prostor chráněných proti vlivům počasí včetně přípojného místa pro napojení do elektrické sítě s napětím 230V
K prokázání splnění shora uvedeného požadavku dodavatel (účastník) doloží prohlášení o tom, že dodavatel umožní zadavateli provést kontrolu technické kapacity v budoucím místě plnění u dodavatele (tj. v servisním místě, kde budou poskytovány případné služby dle předmětu plnění této veřejné zakázky), kdy v rámci této kontroly prokáže dostatečnost výrobních kapacit pro plnění předmětu zakázky, a to vždy nejpozději do 5 dnů ode dne doručení písemné žádosti zadavatele o vykonání kontroly technické kapacity. Na základě prohlášení dodavatele s ním bude dle žádosti zadavatele dohodnut konkrétní termín provedení kontroly technické kapacit v rámci tohoto zadávacího řízení, a to ve lhůtě výše uvedené.
Účastník (dodavatel) je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 8 - Čestné prohlášení – Kontrola technické kapacity“. Písemné čestné prohlášení bude řádně podepsané osobou oprávněnou dodavatele (účastníka) zastupovat.
V případě provedené kontroly technické kapacity zadavatelem u dodavatele dle shora uvedeného bude po úspěšném provedení kontroly zadavatelem vystaveno písemné potvrzení o úspěšném prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu, které bude předáno účastníkovi zadávacího řízení. Toto potvrzení bude sloužit jako doklad pro prokázání splnění požadovaného kritéria technické kvalifikace.
18 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v § 127 ZoZVZ.
V případě, že zadavatel zruší zadávací řízení, rozešle do 3 pracovních dnů od rozhodnutí písemné sdělení o zrušení zadávacího řízení všem účastníkům zadávacího řízení.
Pokud nastanou okolnosti, pro které je z dikce ZoZVZ zadavatel povinen zadávací řízení (či jeho část) zrušit, nebo v případě, kdy zadavatel využije svého práva na zrušení zadávacího řízení ze zákonných nebo výše vyhrazených důvodů, nevzniká účastníkům zadávacího řízení žádný nárok na úhradu nákladů vyplývajících z účasti v zadávacím řízení ani nárok na náhradu případné škody nebo ušlého zisku.
19 OBSAH A UVEŘEJNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentací se rozumí veškeré elektronické dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení, popř. v průběhu zadávacího řízení dle § 96 a 98 ZoZVZ.
Nedílnou součástí této Zadávací dokumentace jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 návrh Rámcové dohody
Příloha č. 3.1 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 1 Příloha č. 3.2 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 2 Příloha č. 3.3 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 3 Příloha č. 3.4 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 4 Příloha č. 3.5 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 5
Příloha č. 3.6 Skladba a rozmístění vozového parku ZZS PAK – ČÁST 6 Příloha č. 4 Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek Příloha č. 5 Čestné prohlášení – Základní způsobilost
Příloha č. 6 Čestné prohlášení – Referenční list
Příloha č. 7 Čestné prohlášení – Technické vybavení
Příloha č. 8 Čestné prohlášení – Kontrola technické kapacity Příloha č. 9 Seznam případných poddodavatelů
Příloha č. 10 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmu a prohlášení o vztahu k Rusku a ostatních sankcích
Toto zadávací řízení včetně zadávacích podmínek (tj. Zadávací dokumentace a jejích příloh) je uveřejněno na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
20 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek doporučuje zadavatel doručit přes elektronický nástroj zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Kontaktní osoba zadavatele této veřejné zakázky je:
Xxxx Xxxxxxxxx,
tel: x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000, E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Zadavatel prostřednictvím shora uvedené kontaktní osoby zastupující zadavatele bude poskytovat vysvětlení či doplnění zadávací dokumentace, a to v souladu s ustanovením § 98 až 99 ZZVZ. Zadavatel prostřednictvím shora uvedené kontaktní osoby bude poskytovat vysvětlení či doplnění zadávací dokumentace na základě písemné žádosti dodavatele adresované kontaktní osobě zadavatele či na základě vlastního rozhodnutí i bez předchozí žádosti některého z dodavatelů.
Vysvětlení či doplnění zadávací dokumentace ve smyslu tohoto odstavce včetně případného přesného znění žádosti o vysvětlení (bez identifikace dotazujícího dodavatele) odešle zadavatel dotčeným dodavatelům a uveřejní stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část této Zadávací dokumentace (tj. na profilu zadavatele).
Zadavatel upozorňuje, že veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Bližší informace ke způsobu elektronické komunikace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jsou uvedeny v čl. 4 této Zadávací dokumentace.
21 ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Zadavatel je oprávněn nejpozději před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit zadávací podmínky v souladu s § 99 ZoZVZ, a to zejména ty, které se týkají obsahu nabídek nebo způsobu jejich podání. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna
22 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle zákona. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje
dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákona. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
23 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
V průběhu celého výběrového řízení bude komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhat primárně přes elektronický nástroj zadavatele E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, případně také přes kontaktní osobu zadavatele a kontaktní údaje této osoby dle ustanovení čl. 19 této Zadávací dokumentace.
24 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
a) Dodavatel (účastník) smí použít tyto pokyny a podklady poskytnuté zadavatelem v rámci tohoto zadávacího řízení jen pro účely této veřejné zakázky, jiné využití zadavatel nepřipouští.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo v rámci posouzení kvalifikace dodavatele (účastníka) či nabídky dodavatele (účastníka) ověřit informace uváděné dodavatelem (účastníkem) v nabídce.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo toto zadávací řízení zrušit v souladu s ustanovením zákona, a to nejpozději do okamžiku uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky.
d) Náklady na vyhotovení nabídek a účast v zadávacím řízení, stejně jako jakékoliv další náhrady nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení nese dodavatel (účastník) sám.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo provádět změny či doplnění Zadávací dokumentace, zejména opravit chyby či opomenutí v této Zadávací dokumentaci, ve lhůtě pro podání nabídek. V případě, že se bude jednat o podstatnou změnu či doplnění Zadávací dokumentace, bude změna oznámena i formou, jakou došlo k uveřejnění této veřejné zakázky. Zadavatel si v důsledku provedené změny či doplnění Zadávací dokumentace vyhrazuje právo přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek.
Xxxx Xxxx
V Pardubicích dne 5. 12. 2023
MUDr.
Digitálně podepsal XXXx. Xxxx Xxxx
Datum: 2023.12.06
12:19:34 +01'00'