SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

S NÁZVEM

„Odborné služby při přípravě a zahájení projektu Úplné

Elektronické Podání (EnviÚEP)“

(dále jen „Smlouva“)

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),

mezi smluvními stranami:

Objednatel: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10

jednající: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky

IČO: 00164801

bankovní spojení: ČNB Praha 1

číslo účtu: 7628001/0710

(dále jen „Objednatel“)

na straně jedné,

a

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

se sídlem: Národní obrany 455/6, 160 00, Praha 6 - Bubeneč

jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

IČO: 72809426

DIČ: CZ7001072991 (je plátce DPH)

bankovní spojení: MONETA Money Bank, a.s.

číslo účtu: 160944553/0600

zapsaný: živnostenský rejstřík, Úřad příslušný podle § 71 odst. 2

živnostenského zákona: Úřad městské části Praha 6

(dále jen „Poskytovatel“)

na straně druhé,

(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“

a společně jako „Smluvní strany“).

Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny

dále v této Smlouvě:

PREAMBULE

Objednatel za účelem budoucí plánované realizace projektu EnviÚEP1, který bude realizován prostřednictvím nadlimitní veřejné zakázky kofinancované z dotačního financování EU s předpokládaným názvem „Dodávka Environmentálního úplného elektronického podání včetně zajištění provozu a rozvoje“ (dále jen „VZ“) se rozhodl realizovat podpůrnou veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, kterou níže popisují další části této Smlouvy.

Tato Xxxxxxx je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení za účelem realizace veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem

„Odborné služby při přípravě a zahájení projektu Úplné Elektronické Podání (EnviÚEP)“, systémové číslo veřejné zakázky na profilu Objednatele, jakožto zadavatele, NEN: N006/21/X00000000 (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávané v souladu s ust. § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen jako „ZZVZ“) mimo jeho působnost formou uzavřené výzvy. Nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1. V rámci etapy přípravy a hodnocení VZ jsou poptávány níže uvedené služby:

1.1.1. Dopracování a revize návrhu technické části zadávací dokumentace VZ spočívající v (i) zohlednění aktuálních požadavků v oblasti Úplného Elektronického Podání a nově i Úplného Elektronického Vyřízení a v (ii) kontrole souladu s vydaným stanoviskem OHA k formuláři A projektu EnviÚEP.

• Revize stávající technické specifikace.

• Kontrola úplnosti a aktuálnosti technické specifikace (např. soulad s trendy/požadavky e-governmentu, např. oblast úplného elektronického vyřízení).

• Dopracování chybějících částí zadání.

1.1.2. Dopracování a aktualizace návrhu smluvní části zadávací dokumentace (dále

jen „ZD“) pro VZ.

• Návrh kvalitativních a kvantitativních kritérií pro hodnocení nabídek účastníků, požadavků na technickou kvalifikaci, aj. v rámci výzvy pro podání nabídek.

• Návrh smlouvy se zaměřením na optimální etapizaci, soulad s předpokládaným dotačním financováním Národního plánu obnovy (NPO), standardní náležitosti pro softwarová řešení obdobného rozsahu a významu (katalog požadavků, prováděcí projekt, katalog provozních služeb včetně SLA, sankčních a licenčních ujednání, exit strategii a opatření pro zabránění vendor lock-in, aj.).

1 Pracovní zkratka pro Úplné elektronické podání rezortu životního prostředí. Projekt je řazen v katalogu záměrů programu Digitální Česko pod označením id_DigiCesko_zamer_2104003 a předpokládá se jeho dotační financování z prostředků Národního plánu obnovy.

• Konsolidace jednotlivých částí ZD (příloh smlouvy a výzvy pro podání nabídek) a kompletace návrhu ZD se samostatným oddělením veřejných zakázek Objednatele.

1.1.3. Odborně technická a organizačně komunikační podpora Objednatele v průběhu dopracování ZD a v průběhu zadávacího řízení.

• Konzultace při finalizaci VZ se samostatným oddělením veřejných zakázek

Objednatele.

• Zpracování návrhu odpovědí na dotazy technického charakteru účastníků

v průběhu zadávacího řízení (objeví-li se).

• Účast v hodnotící komisi (na výzvu Objednatele, jakožto zadavatele VZ, bude-li to třeba) - podpora při úkonech hodnotící komise v roli přizvaného experta).

1.2. V rámci etapy zahájení realizace VZ (od podpisu smlouvy k VZ maximálně po dobu

trvání analytické fáze plnění VZ) jsou poptávány dále uvedené služby.

1.2.1. Odborně technické konzultace, rady, doporučení a podpora Objednatele při řízení vybraného dodavatele projektu EnviÚEP v průběhu předimplementační analýzy SW řešení.

• Upřesnění a optimalizace procesů.

• Testovací scénáře.

• Zpracování připomínek k předávané dokumentaci projektu – k písemným,

modelovým výstupům a zprávám.

1.2.2. Aktivní účast na vybraných projektových a koordinačních jednáních s přihlédnutím k potřebám Objednatele – obvykle účast (osobní nebo telekonferenční) na jednáních pracovního týmu s vybraným dodavatelem VZ, interních pracovních skupinách Objednatele, jednáních změnové a akceptační komise, jednáních koordinačního výboru apod.

1.2.3. Předání informací a know-how o projektu 3. stranám (např. poskytovateli projektového řízení, dohledu a specializovaných služeb v rámci realizační fáze projektu ÚEP) na vyžádání objednatele.

Vše výše uvedené společně dále také jen jako „Plnění“.

1.3. Plnění bude vždy ze strany Poskytovatele doloženo zejména výkazem práce (v podrobnostech, jak je uvedeno dále v této Smlouvě), prezenčními listinami z osobních schůzek/jednání, písemnými záznamy, doporučeními, radami, odbornými vyjádřeními, zpracovanými podklady apod.

1.4. Plnění bude Poskytovatelem po dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy realizováno v maximálním rozsahu 60 člověkodnů (tzn. max. 60 x 8 hodin, čili max. 480 člověkohodin) s tím, že tento rozsah nemusí být Objednatelem v průběhu trvání této Smlouvy zcela vyčerpán, což Poskytovatel bere podpisem této Smlouvy na vědomí. Zároveň platí, že předpokládané čerpání za část Plnění dle odst. 1.1. tohoto článku se předpokládá v rozsahu 42 člověkodnů a za část Plnění dle odst. 1.2. tohoto článku v rozsahu 18 člověkodnů. To rozdělení však není nikterak závazné.

1.5. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 5. této Smlouvy.

2. MÍSTO, TERMÍNY A ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ

2.1. Místem poskytování Plnění je sídlo Objednatele uvedené u identifikace Smluvních

stran na první straně této Smlouvy.

2.2. Realizace Plnění bude zahájena ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 8. odst. 8.9. této Smlouvy dle potřeb Objednatele a bude dokončena vyčerpáním maximální odměny stanovené v čl. 5. odst. 5.1. této Smlouvy (odpovídající maximálnímu rozsahu 60 člověkodnů za realizaci Plnění), nebo uplynutím 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy, podle toho, která skutečnost nastane dříve. Předělem mezi Plněním dle čl. 1. odst. 1.1. a odst. 1.2. této Smlouvy je termín uzavření smlouvy s budoucím dodavatelem projektů ÚEP.

2.3. Písemné výstupy Plnění budou Poskytovatelem Objednateli předávány průběžně po celou dobu trvání této Smlouvy ad hoc v místě sídla Objednatele, a to oproti podpisu Objednatele na výkazu práce či jiném relevantním dokumentu v souladu s touto Smlouvou. Další podrobnosti k činnosti Poskytovatele v rámci realizace Plnění jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy.

3. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE

3.1. Poskytovatel je povinen při poskytování Plnění dle této Smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí Objednatele. Poskytovatel se zavazuje (ve vztahu k Plnění dle této Smlouvy) Objednatele nijak svým jednáním nepoškodit.

3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech dle této Smlouvy. Objednatel je výlučným vlastníkem všech hmotných i nehmotných výstupů Plnění a je oprávněn tyto bez omezení využít pro svoji potřebu, pro potřebu resortních organizací Objednatele a dle uvážení postoupit jakýmkoliv třetím stranám.

3.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatele, i škodu, která vznikne v důsledku činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody. Poskytovatel současně odpovídá za škody, které způsobili Objednateli či třetím osobám v souvislosti s poskytováním Plnění zaměstnanci Poskytovatele.

3.4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při poskytování Plnění, a které mohou mít vliv na poskytované Plnění či změnu pokynů nebo zájmů Objednatele.

3.5. Zjistí-li Poskytovatel při plnění této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné poskytování Plnění dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně písemně Objednateli, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek.

3.6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu Objednateli vracet podklady a materiály, které od něj případně převzal při začátku nebo během plnění této Smlouvy.

3.7. Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny Objednatele. Povinnost Poskytovatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.

3.8. Poskytovatel čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat. Pokud by v průběhu plnění této Smlouvy nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Poskytovatel povinen bezodkladně o tom písemně informovat Objednatele. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.

3.9. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění této Smlouvy do styku. Tyto Objednatel bezvýhradně označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným souhlasem Objednatele.

3.10. Poskytovatel se zavazuje ochraňovat osobní údaje a nakládat s nimi v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dále v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). V případě že by mělo dojít ke zpracování osobních údajů Poskytovatelem ve vztahu k GDPR, bude mezi Smluvními stranami uzavřena „Smlouva o zpracování osobních údajů“ nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne předložení návrhu dané smlouvy Objednatelem, nebude-li mezi Smluvními stranami stanoveno písemně jinak.

3.11. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli, na třetí osoby.

3.12. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Plnění uchovávat nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Xxxxxxx zakázky či ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ZZVZ atd.). Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřeným orgánům (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Xxxxxxx zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly nezbytnou součinnost.

3.13. Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s objemem a povahou Plnění, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné k poskytování Plnění dle této Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci Veřejné zakázky nezbytné.

3.14. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy,

včetně cenových údajů, v souladu s příslušnými právními předpisy.

3.15. Smluvní strany prohlašují, že předmět této Smlouvy není plněním nemožným

a že tuto Xxxxxxx uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

3.16. Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.

3.17. Poskytovatel dále prohlašuje, že byl v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku obeznámen s tím, že k realizaci předmětu této Smlouvy není možné využít plnění prostřednictvím poddodavatelů, k čemuž se podpisem této Smlouvy zavazuje.

4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE

4.1. Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné k řádné realizaci Plnění dle této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během plnění předmětu této Smlouvy v případě potřeby další součinnost v přiměřeném rozsahu.

5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1. Maximální výše odměny Poskytovatele za Plnění poskytnuté podle čl. 1. této Smlouvy (tedy v maximálním rozsahu 60 člověkodnů) bude činit 600.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 126.000,- Kč. Maximální výše odměny včetně DPH tedy bude činit 726.000,- Kč, (dále jen „Maximální odměna“). Poskytovatel je plátcem DPH.

5.2. Odměna za poskytování Plnění bude Poskytovateli hrazena průběžně, a to v měsíčních intervalech zpětně dle skutečného čerpání, tedy na základě skutečně realizovaných (odpracovaných) člověkohodin dle Objednatelem odsouhlaseného výkazu práce za příslušný (uplynulý) kalendářní měsíc v souladu s odst. 5.5. tohoto článku. Hodinová sazba Poskytovatele činí 1.250,- Kč bez DPH, tzn. 1.512,50,- Kč včetně 21 % DPH (dále jen „Hodinová sazba“).

5.3. Výše Maximální odměny i Hodinové sazby je stanovena jako konečná, závazná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy a obsahuje veškeré činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů Poskytovatele souvisejících s řádnou realizací Plnění dle této Smlouvy, byť nebyly v nabídce Poskytovatele podané na Veřejnou zakázku výslovně uvedeny.

5.4. Maximální odměnu dle odstavce 5.1. tohoto článku či Hodinovou sazbu dle odst.

5.2. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

5.5. Úhrada odměny za poskytování Plnění bude Objednatelem prováděna průběžně 1x měsíčně (zpětně), a to vždy na základě daňového a účetního dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystavené Poskytovatelem po řádném poskytnutí služeb v rámci Plnění v daném (uplynulém) kalendářním měsíci. Přílohou každé faktury bude vždy

Objednatelem odsouhlasený výkaz práce na základě skutečně poskytnutých služeb v rámci Plnění v daném (uplynulém) kalendářním měsíci (tedy počtu hodin reálně strávených realizací Plnění v daném kalendářním měsíci vynásobených Hodinovou sazbou). Výkaz práce vždy vystaví na základě skutečného objemu realizovaného Plnění Poskytovatel a nechá jej před zasláním každé faktury písemně odsouhlasit Objednatelem. Každá faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude vždy označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184 (viz také záhlaví této Smlouvy).

5.6. Faktura bude vždy zaslána v listinné podobě v 1 vyhotovení na adresu Objednatele ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí, odbor informatiky, Vršovická 1442/65, 100

10 Praha 10, anebo elektronicky prostřednictvím datové schránky Objednatele (identifikátor datové schránky: 9gsaax4) nebo e-mailu: xxxxx@xxx.xx se specifikací, že adresátem je odbor informatiky.

5.7. Platba bude vždy provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě. Splatnost každé faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele uhradit fakturovanou částku (v souladu se skutečně poskytnutým a Objednatelem odsouhlaseným Plněním za uplynulý kalendářní měsíc) je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.

5.8. Jestliže jakákoli faktura nebude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle odst. 5.5. tohoto článku a příslušných právních předpisů, nepovažuje se za řádný daňový a účetní doklad a Objednatel je oprávněn takovou fakturu vrátit zpět Poskytovateli v době její splatnosti s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti, přičemž nová doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nové řádné faktury Objednateli. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením faktury.

5.9. V případě doručení jakékoliv faktury Objednateli v období od 14. 12. do 31. 12. příslušného kalendářního roku bude taková faktura proplacena Objednatelem Poskytovateli během prvního čtvrtletí následujícího kalendářního roku s ohledem na roční uzávěrku a nastavení nového státního rozpočtu v Integrovaném informačním systému Státní pokladny. V těchto případech se pak nejedná o prodlení Objednatele s úhradou faktury a Poskytovatel nemá právo požadovat úhradu zákonného úroku z prodlení. Poskytovatel tuto podmínku bezvýhradně akceptuje.

6. XXXXXX, SMLUVNÍ POKUTY

6.1. Případné vady v rámci poskytování Plnění musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.

6.2. Poskytovatel je povinen na základě připomínek Objednatele k Plnění upravit a doplnit Plnění (zejména jeho hmotné výstupy). Budou-li po akceptaci Plnění na základě vystaveného výkazu práce (viz čl. 5. odst. 5.5. této Smlouvy) zjištěny vady či nedodělky, je Poskytovatel povinen odstranit je do 14 kalendářních dnů od vyhotovení a zaslání připomínek Objednatele Poskytovateli.

6.3. Je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Plnění (zejména jeho hmotných výstupů), na přiměřenou slevu nebo odstoupení od této Smlouvy.

6.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.

6.5. V případě prodlení Poskytovatele s poskytováním Plnění řádně a včas v souladu s touto Smlouvou a pokyny a potřebami Objednatele, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den takového prodlení.

6.6. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost stanovenou v čl. 3. odst. 3.9. a/či odst.

3.10. této Smlouvy, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý takový případ.

6.7. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv jinou povinnost stanovenou touto Smlouvou (zejména, nikoli však výlučně povinnosti Poskytovatele stanovené v čl. 3. této Smlouvy), má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 20.000,- Kč za každý takový případ.

6.8. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroků z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných právních předpisů.

6.9. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.

7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY

7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do vyčerpání Maximální odměny, maximálně však na dobu 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy – záleží, která skutečnost nastane dříve.

7.2. Tuto Smlouvu lze před uplynutím doby stanovené v odst. 7.1. tohoto článku ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením, vždy v písemné formě.

7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).

7.4. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 15 kalendářních dnů po splatnosti faktury – daňového dokladu.

7.5. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů stanovených touto Smlouvou nebo realizace předmětu této Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů nebo porušení povinnosti mlčenlivosti a/či ochraně osobních údajů.

7.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:

a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo

b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo

c) nedodržoval povinnosti vyplývající z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovně právních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění Veřejné zakázky.

7.7. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem.

7.8. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Maximální odměny podle článku 5. odst. 5.1. ve spojení s odst.

5.2. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 30 kalendářních dnů

po odstoupení od Xxxxxxx.

7.9. Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí bez udání důvodu s výpovědní dobou v délce 1 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni, ve kterém byla výpověď doručena Poskytovateli. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.

7.10. V případě předčasného ukončení této Smlouvy dohodou, výpovědí či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu s příslušnými právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající se případných smluvních pokut a náhrady škody.

8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

8.1. Za Objednatele je v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněna jednat:

o Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx (e-mail: Xxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx, tel.:

x000 000 000 000).

Za Poskytovatele je v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněn/a jednat:

o Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (e-mail:   ). Tyto kontaktní osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně pokyny dle této Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených e-mailových adres,

popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.

8.2. Xxxxxx touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České

republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.

8.3. Veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými obecnými soudy České republiky.

8.4. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a plného znění této Smlouvy včetně cenových údajů a příslušných metadat v souladu s příslušnými právními předpisy. Zveřejnění obsahu této Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.

8.5. Případná neplatnost, neúčinnost, neúplnost či nejasnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této Smlouvy či Smlouvy jako celku, přičemž Smluvní strany bezodkladně takové ustanovení nahradí novým ustanovením, které nejlépe vystihne vůli Smluvních stran a bude se svým obsahem nejvíce blížit účelu původního ustanovení.

8.6. Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 8.1. tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.

8.7. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.

8.8. Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel po dobu trvání této Smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této Smlouvě a údaje o této Smlouvě pro účely archivace či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů. Dále svým podpisem uděluje Objednateli souhlas ke zpracování jeho osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a pro výše uvedené účely, a to po dobu nezbytně nutnou.

8.9. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy v ISRS a na profilu Objednatele (jakožto zadavatele Veřejné zakázky), popř. na dalších místech,

v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy na místech

požadovanými právními předpisy provede Objednatel.

8.10. Je-li tato Smlouva uzavřena v listinné podobě, pak je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis, a Objednatel si ponechá 3 stejnopisy a Poskytovatel obdrží 1 stejnopis. Je-li Smlouva podepsána elektronicky, pak je podepsána v 1 originále elektronicky pomocí uznávaných elektronických podpisů osob oprávněných jednat za Smluvní strany.

8.11. Nedílnou součástí této Smlouvy je její Příloha č. 1: Způsob úkolování Poskytovatele.

Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že tuto Smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

V Praze, dne ………………………………… V Praze, dne 13. září 2021

Ing. Xxxx

Ing. Luboš

Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Vodičková Datum: 2021.09.13

Moravec

Datum: 2021.09.13

……………………………0…9:2…0:…52…+0…2'…00…' … …………………………0…9:…14…:3…0 +…0…2'0…0…' …

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Příloha č. 1: Způsob úkolování Poskytovatele

a) Poskytovatel je povinen při realizaci jednotlivých činností vyplývajících z čl. 1. odst.

1.1. a 1.2. této Smlouvy v souladu s plněním jejího předmětu vždy písemně (e-mailem) zaslat kontaktní osobě Objednatele před zahájením plnění konkrétní aktivity její plán a základní informace o způsobu a rozsahu realizace jednotlivých činností (s ohledem na relevantní etapu Plnění) s tím, že tyto činnosti kontaktní osoba Objednatele odsouhlasí a Poskytovatel vyvine maximální úsilí ke splnění dohodnutých termínů.

b) Sestavování dílčích plánů aktivit Plnění a formální informování kontaktní osoby Objednatele o postupu prací bude probíhat v měsíční periodě vždy tak, že nejpozději 2 pracovní dny před koncem každého kalendářního měsíce zašle Poskytovatel kontaktní osobě Objednatele k odsouhlasení plán aktivit na následující kalendářní měsíc. V případě, že kontaktní osoba Objednatele se k uvedenému plánu aktivit nevyjádří do 3 pracovních dnů, považuje se tento plán aktivit za Objednatelem schválený.

c) Xxxxx plánu aktivit Poskytovatel průběžně konzultuje s Objednatelem (včetně návrhu měsíční dotace MD). Plán aktivit může být operativně změněn po dohodě kontaktních osob obou Smluvních stran. Tato změna plánu aktivit musí být odsouhlasena oběma Smluvními stranami v písemné formě jde-li o úpravu v rozsahu přesahujícím navýšení o více než 2 MD za daný měsíc. V jiných případech písemná podoba není nutná, stačí poukázání Poskytovatele na tento fakt a potvrzení zástupce Objednatele v měsíčním výkazu prací.

d) Po odsouhlasení plánu aktivit, případně jeho korekcích ze strany kontaktní osoby Objednatele, Poskytovatel neprodleně zahájí v něm definované aktivity.

e) Periodicitu předkládání plánu aktivit je možné měnit průběžně na základě odsouhlasené dohody mezi Poskytovatelem a kontaktní osobou Objednatele. O změně periodicity předkládání plánu aktivit bude proveden písemný záznam.

f) Plán aktivit obsahuje zejména přehled služeb v rámci Plnění Poskytovatele pro následující kalendářní měsíc včetně:

• jejich časového ocenění (tedy předpokládané časové dotace, kterou odhadne

Poskytovatel);

• kategorizace z pohledu předmětu Plnění (dle čl. 1. odst. 1.1. a 1.2. této Smlouvy);

• stanovení termínů pro provedení a poskytnutí Plnění v daném kalendářním měsíci;

• přehledu očekávaných výstupů;

• orientační specifikace vstupů a součinnosti Objednatele anebo třetích stran,

které jsou podmínkou pro řádnou realizaci Plnění Poskytovatelem.

g) První plán aktivit po nabytí platnosti a účinnosti této Smlouvy stanoví přímo Objednatel.

h) Xxxx plnění plánu aktivit (výkaz práce) zasílá Poskytovatel do 5 pracovních dní od konce kalendářního měsíce, za něhož byl výkaz práce vyhotoven. Nebudou-li dohodnuté termíny plánu plnění aktivit splněny, je povinností Poskytovatele informovat Objednatele o skutečnostech, které k jejich nesplnění vedly, např. doplnit jej vysvětlující poznámkou. Na uvážení kontaktní osoby Objednatele je poté rozhodnutí, zda uvedené skutečnosti jsou opodstatněné, nebo se jedná o prodlení zaviněné Poskytovatelem.

i) Objednatel, resp. jím pověřená osoba následně příslušný měsíční výkaz práce akceptuje bezvýhradně, s výhradou nebo neakceptuje. Akceptací výkazu práce Objednatelem je Poskytovatel oprávněn fakturovat realizované Plnění. Tento výkaz práce je povinnou přílohou každé faktury.