VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
k veřejné zakázce malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také zákon)
Název zakázky: Patentový zástupce pro zpracování dvou mezinárodních přihlášek (PCT)
Druh zakázky: zakázka na služby, rozdělená na části
CPV zakázky: 79120000-0 Poradenství v oblasti patentů a autorských práv
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava, Centrum transferu technologií
Sídlo zadavatele: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Zastoupená: doc. Ing. Xxxx Xxxx, Ph.D. – prorektor pro komercializaci a spolupráci s průmyslem Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000000000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obsah výzvy k podání nabídky
Identifikační údaje zadavatele Obsah výzvy k podání nabídky Preambule
Článek I Vymezení předmětu zakázky Článek II Lhůta pro podání nabídky Článek III Způsob podání nabídek
Článek IV Požadavky na prokázání kvalifikace
Článek V Požadavky na zpracování nabídkové ceny a pravidla pro hodnocení nabídek Článek VI Prohlídka místa plnění
Článek VII Vysvětlení výzvy k podání nabídek Článek VIII Obchodní podmínky
Článek IX Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta, vyhrazená změna závazku Článek X Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Článek XI Ostatní sdělení zadavatele Článek XII Přílohy zadávací dokumentace
Preambule
Pro postupy zadavatele při zadávání zakázek malého rozsahu se použijí přiměřeně obecné principy a ustanovení zákona upravující vztahy obsahem i účelem nejbližší vztahům a principům upraveným v této výzvě k podání nabídek.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky, a to prostřednictvím elektronického nástroje nebo datové schránky. Zadavatel ve smyslu ustanovení § 103 odst. 1 písm. c) zákona stanoví, že nabídky je možné ve veřejné zakázce podávat pouze elektronicky, tak jak je dále upraveno. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že veškerá podání, která by dodavatel vůči zadavateli v rámci této veřejné zakázky činil v listinné formě, jsou v souvislosti s výše uvedenými podmínkami veřejné zakázky vůči zadavateli neúčinná.
Plnění z této veřejné zakázky bude spolufinancováno Evropskou unii – Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání.
Název projektu: Predikce poškození konstrukčních materiálů Reg. č. projektu: CZ.02.1.01/0.0/0.0/17_048/0007373.
Zakázka je rozdělena na dvě části, dodavatel může podat nabídku pro jednu nebo pro obě části.
Článek I Vymezení předmětu zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále jen VZ) je poskytování služeb patentového zástupce spočívající v poskytování odborné pomoci a souvisejících administrativních služeb ve věcech týkajících se průmyslového vlastnictví, jakož i v poskytování nezávislého poradenství a dalších služeb souvisejících s ochranou průmyslového vlastnictví, zpracování a podání dvou mezinárodních patentových přihlášek (každá patentová přihláška je jednotlivou části zakázky), a dále zpracovávání smluv a právních stanovisek k problematice práv průmyslového vlastnictví a překladů nezbytných k realizaci patentových služeb. Služby patentového zástupce jsou uvedeny v příloze č. 1 A – pro část A zakázky a v příloze č. 1 B – pro část B zakázky.
Předpokládané požadované služby pro každou část zakázky poskytované patentovým zástupcem jsou zejména, nikoli však výhradně:
Zpracování mezinárodní patentové přihlášky.
Podání Mezinárodní patentové přihlášky do 30.9.2021.
Zpracování a úprava patentových nároků a popisu v reakci na výsledek MRZ na WIPO.
Podání upravených nároků v Reakci na MRZ.
Nacionalizace PCT přihlášky včetně žádosti o průzkum Neevropské země - Japonsko. Nacionalizace PCT přihlášky včetně žádosti o průzkum do České republiky.
Zpracování a podání odpovědi/argumentace na výměry (3x) úřadu neevropské země – Japonsko. Zpracování a podání odpovědi/argumentace na výměry (3x) úřadu evropské země - Česká republika. Udělení PV do ČR.
Udělení PV v Japonsku.
Odborné práce v odhadovaném rozsahu cca 50 hodin.
Zadavatel si vyhrazuje právo nepožadovat realizaci všech částí služby.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 000 000 Kč bez DPH. Do tohoto limitu se započítávají případné patentovým zástupcem zaplacené správní poplatky, kdy:
- Předpokládaná hodnota části A zakázky je 500 000 Kč bez DPH včetně správních poplatků a
- Předpokládaná hodnota části B zakázky je 500 000 Kč bez DPH včetně správních poplatků.
Místem plnění veřejné zakázky – místo předávání výstupů činnosti je VŠB–TUO, Centrum transferu technologií, Studentská 6202/17, 708 00 Ostrava.
Plnění každé části veřejné zakázky je do ukončení trvání právních vztahů vzniklých z veřejné zakázky pro dané části zakázky.
Pokud jsou v této výzvě k podání nabídek obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení analogicky v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 zákona.
Výzva k podání nabídek je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek II
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek pro obě části zakázky končí 16. 8. 2021 v 9:00 hod., přičemž po uplynutí lhůty pro podání nabídek proběhne jejich zpřístupnění.
Zpřístupnění nabídek je neveřejné.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Článek III Způsob podání nabídek
Nabídky je možné předkládat pouze elektronicky, pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek IV
Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání:
Profesní způsobilost splní dodavatel, který předloží:
- kopii dokladu o členství v patentové komoře, a
- odkaz na zápis v seznamu Evropského patentového úřadu, xxx.xxx.xxx.
Článek V
Požadavky na zpracování nabídkové ceny a pravidla pro hodnocení nabídek
Dodavatel pro každou část veřejné zakázky stanoví celkovou nabídkovou cenu za jednotlivé řízení v Kč v členění bez DPH, DPH a s DPH, kterou uvede do návrhu smlouvy.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené udělením patentu mimo správní poplatky.
Podání PCT v elektronické formě vytvořené pomocí software e-PCT, kdy žádost, text popisu, nároků a anotace jsou ve znakově kódovaném formátu, např. XML formátu. (Mezinárodní přihlašovací poplatek 955,- EUR).
Zadavatel bude hodnotit podle kritéria: ekonomická výhodnost nabídky – nejnižší nabídková cena.
Zadavatel seřadí nabídky podle výše nabídkových cen, tak, že nabídka s nejnižší celkovou cenou pro danou část zakázky bude vyhodnocena v dané části jako nejvýhodnější a nabídka s nejvyšší celkovou nabídkovou cenou pro danou část zakázky bude v dané části zakázky vyhodnocena jako nejméně výhodná.
Zadavatel bude hodnotit každou část veřejné zakázky zvlášť.
Článek VI Prohlídka místa plnění
Zadavatel, s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky, prohlídku místa plnění nestanovuje.
Článek VII
Vysvětlení výzvy k podání nabídek
Žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek musí být doručena na adresu zadavatele xxxxxxxxxx 0 xxxxxxxx dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávacích podmínek vč. přesného znění žádosti poskytne zadavatel současně všem dodavatelům a uveřejní je na profilu zadavatele.
Jelikož je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
Článek VIII
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky pro danou část veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy dané části zakázky. Návrhy smlouvy jsou přílohou č. 2 A a přílohou 2 B této výzvy k podání nabídek.
Dodavatel v návrhu smlouvy pro každou část zakázky vyplní příslušné požadované údaje, jiné úpravy není dodavatel oprávněn v návrhu smlouvy provádět.
Článek IX
Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta, vyhrazená změna závazku
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 30 dnů.
Článek X
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel podává pouze jednu nabídku pro každou část zakázky (může podat dvě nabídky pro dvě části zakázky).
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) – viz příloha č. 3 – krycí list nabídky. Dodavatel podpisem na krycím listu nabídky stvrzuje závaznost podané nabídky.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanovením části IV této výzvy.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel požaduje, aby nabídku dodavatele tvořily pro každou část zakázky alespoň tyto dokumenty:
- úplně vyplněný krycí list nabídky ve struktuře dle přílohy č. 3,
- návrh smlouvy v souladu s přílohou č. 2 s doplněnou přílohou č. 1 – položkový rozpočet
- další doklady, které dodavatel hodlá předložit.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve veřejné zakázce, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení dodavatele, že není poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník veřejné zakázky v téže veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci, zadavatel takového účastníka veřejné zakázky vyloučí.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost společně a nerozdílně.
Podání nabídky:
Nabídku není možno podat prostřednictvím datové schránky.
Článek XI
Ostatní sdělení zadavatele
Zadavatel nehradí účastníkům veřejné zakázky náklady vzniklé z účasti ve veřejné zakázce.
Účastník veřejné zakázky podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce.
Zadavatel vyloučí účastníka z veřejné zakázky v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit jakékoliv informace obsažené v nabídce účastníka veřejné zakázky u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu.
Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí zadavatele spojená s průběhem veřejné zakázky (rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele) zadavatel uveřejní na stránkách profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele považují za doručená všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel je za účelem řádného zadání veřejné zakázky povinen zpracovávat osobní údaje, a to v případech, kdy to zákon zadavateli výslovně ukládá nebo umožňuje. Dále mohou být zadavatelem zpracovány také osobní údaje, jejichž zpracování zákon výslovně neukládá, ale jejichž zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti zadavatele, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky. Zadavatel při zpracování osobních údajů vždy postupuje v souladu s platnou právní úpravou.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné v uživatelské příručce na
adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Technická podpora provozovatele elektronického nástroje E-ZAK, v pracovní dny: 8:00 – 17:00 hod., tel.:
x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, web: xxxxx://xxx.xxxx.xx/
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační, přiměřené a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Dodavatel je v průběhu celého zadávacího řízení povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této výzvě.
Článek XII
Přílohy výzvy k podání nabídky
Příloha č. 1 A: Položkový rozpočet pro část A zakázky Příloha č. 1 B: Položkový rozpočet pro část B zakázky
Příloha č. 2 A: Návrh smlouvy o poskytování služeb patentového zástupce pro část A Příloha č. 2 B Návrh smlouvy o poskytování služeb patentového zástupce pro část B Příloha č. 3 Krycí list nabídky
V Ostravě
doc. Ing. Xxxx
Digitálně podepsal doc. Ing. Xxxx Xxxx, Ph.D.
Xxxx, Ph.D.
Datum: 2021.08.04
08:20:07 +02'00'
………...............................................
doc. Ing. Xxxx Xxxx, Ph.D. – prorektor pro komercializaci a spolupráci
s průmyslem
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=kub732, cn=Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, sn=Kubešová, givenName=Xxxxx, serialNumber=P226489 Datum: 2021.08.03 08:07:28 +02'00'
Tatranská
Digitálně podepsal JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100, o=Vysoká
JUDr. Xxxxxxx
škola báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=tat0014, cn=JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, sn=Tatranská, givenName=Xxxxxxx, serialNumber=P312416
Datum: 2021.08.03 08:33:47 +02'00'