SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB MONITORINGU PROSTŘEDKŮ




SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB MONITORINGU PROSTŘEDKŮ

(dále jen „Smlouva“)





Smluvní strany


  1. Lesy České republiky, s.p.


se sídlem: Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové

zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., generálním ředitelem

IČO: 42196451

DIČ: CZ42196451

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, pod spis. zn.
A XII 540


(dále jen „Objednatel“ nebo „LČR, s. p.“)



a


  1. ……………...


se sídlem: ………….

zastoupen(á): ………….

IČO: ………….

DIČ: …………..

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ………………..

(dále jen „Poskytovatel“)


(dále společně jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě „Smluvní strana“)



Preambule, účel Smlouvy

  1. Smlouva se uzavírá na základě výsledků otevřeného nadlimitního řízení na veřejnou zakázku s názvem „Monitoring nákladních vozidel a strojů“, evidovanou ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem Z2017-020490.

  2. Smlouva je uzavírána za účelem poskytování služeb monitoringu nákladních vozidel N2, N3 a strojů, dále společně jen „prostředků“, tedy za účelem poskytování služeb přímého sledování polohy prostředků Objednatele na mapových podkladech a poskytování systémových nástrojů pro sledování provozu, vyhodnocení efektivity využití, jakož i za účelem poskytování dalších systémových nástrojů a informací požadovaných dle této Smlouvy Objednatelem.




Definice některých dalších pojmů


Při výkladu Smlouvy budou níže uvedené pojmy vykládány takto:



„Aktivace jednotky“

Aktivací jednotky se rozumí propojení instalované (předané) monitorovací jednotky se službou monitoringu prostředků (zavedení jednotky do systému monitoringu prostředků). Data z této jednotky jsou v aplikaci (systému monitoringu prostředků) okamžikem aktivace jednotky přístupná.


„Instalace“

Instalací se rozumí některá z následujících činností Poskytovatele:


„Instalace/reinstalace montované jednotky“

Instalací montované jednotky se rozumí montáž nových montovaných monitorovacích jednotek do prostředků Objednatele na základě objednávky vystavené Objednatelem v průběhu trvání této Smlouvy a jejich aktivace (tj. propojení se službou monitoringu prostředků). Instalace zahrnuje dodávku a montáž všech součástí, příslušenství a periférií monitorovací jednotky (rozsah a požadavky na připojení periferií, tj. i palivové tyče, je Objednatelem specifikován v čl. 2 odst. 1 písm. h) této Smlouvy) včetně provedení nezbytné kalibrace a propojení za účelem vytvoření plně funkčního celku.

Reinstalací se rozumí „Instalace montované jednotky“ s využitím jiných než nových monitorovacích jednotek, součástí, příslušenství nebo periférií (tj. zařízení již použitá a následně demontovaná z prostředků Objednatele). O montáži jiných než nových monitorovacích jednotek, součástí, příslušenství nebo periferií v rámci vystavené objednávky instalace (tj. o rozhodnutí zda se jedná o instalaci či reinstalaci) rozhoduje výhradně Poskytovatel s přihlédnutím k čl. 12 odst. 6 a čl. 7 této Smlouvy. O reinstalaci palivové tyče v záruční době rozhoduje Objednatel s přihlédnutím k možnosti montáže do (obdobného) prostředku.

„Instalace mobilní jednotky“

Instalací mobilní jednotky se rozumí předání mobilní jednotky Objednateli a její aktivace (propojení se službou monitoringu prostředků).

„Prvoinstalace“

Prvoinstalací se rozumí montáž nových montovaných monitorovacích jednotek do prostředků Objednatele a jejich aktivace (propojení se službou monitoringu prostředků) v rámci zavedení služeb monitoringu prostředků po účinnosti této Smlouvy a to v souladu s Harmonogramem prvoinstalací (viz čl. 2 odst. 1 písm. b) této Smlouvy). Prvoinstalace zahrnuje dodávku a montáž všech součástí, příslušenství a periférií monitorovací jednotky (rozsah a požadavky připojení periferií, jakož i palivové tyče, bude specifikován v Harmonogramu prvoinstalací) včetně provedení nezbytné kalibrace a propojení za účelem vytvoření plně funkčního celku.


„Monitorovací jednotka“ nebo též jen „jednotka“

Monitorovací jednotkou se rozumí zařízení určené ke sběru a odesílání dat nezbytných k řádnému poskytování služeb monitoringu prostředků. Dle dalšího účelu se monitorovací jednotka dělí na:

„Montovaná jednotka“

Montovanou monitorovací jednotkou se rozumí zařízení určené k instalaci či instalované do prostředku Objednatele za účelem sběru a odesílání dat nezbytných k řádnému poskytování služeb monitoringu prostředků, a to včetně všech jeho součástí, příslušenství a periférií. Tato monitorovací jednotka musí umožňovat připojení periférií (čtení analogových i digitálních dat) minimálně v rozsahu požadavků Objednatele na požadované periferie dle čl. 2 odst. 1 písm. h) této Smlouvy. Součástí montované monitorovací jednotky je čtečka čipů umožňující identifikaci řidiče, jednotlivá periferní zařízení (čidla, snímače aj. zařízení nezbytná pro snímání, převod a přenos informací) a pomocný materiál (kabeláž aj.), které jsou nezbytné k vytvoření funkční montované monitorovací jednotky.

„Mobilní jednotka“

Mobilní monitorovací jednotkou se rozumí přenosné (mobilní) zařízení umožňující sledování základních funkcí prostředku Objednatele, ve kterém je Objednatelem dočasně umístěna, tj. přímé sledování polohy na mapových podkladech s možností přepínáním soukromá/služební trasa. Mobilní monitorovací jednotka nevyžaduje, vyjma připojení pro napájení prostřednictvím 12/24V zdířky (zásuvky pro cigaretový zapalovač) a případného umístění antény, jakoukoliv instalaci do prostředku Objednatele. Jednotka umožňuje volné přenášení mezi jednotlivými prostředky Objednatele, identifikaci řidiče a aktivaci uvedených funkcí pohybem či poklesem napětí. Jednotka musí zabezpečit běh těchto funkcí ještě min 5 min. po odpojení od zdroje napájení. Jednotka musí být odolná proti vnějším vlivům prostředí (tj. minimálně proti prachu, vlhkosti a mechanickému poškození.


„Periferie montované monitorovací jednotky“ nebo též jen „periferie“

Periferiemi montované monitorovací jednotky se rozumí zařízení uzpůsobená ke čtení okamžitého stavu či děje prostředku nebo jeho součásti, která v digitální či analogové formě komunikují s monitorovací jednotkou za účelem předání informace o stavu sledovaného prostředku nebo jeho součásti tak, aby sledované stavy a děje byly následně prostřednictvím monitorovací jednotky k okamžité dispozici Objednateli v systému monitoringu prostředků (např. sledování stavu paliva prostřednictvím palivové tyče).








Čl. 1

Předmět Smlouvy

  1. Předmětem této Smlouvy je na straně jedné závazek Poskytovatele sjednaným způsobem, ve smluveném rozsahu, místě a době, na svůj náklad a nebezpečí poskytovat Objednateli služby monitoringu prostředků. Službami monitoringu prostředků se rozumí zejména:


  1. monitorování prostředků Objednatele, včetně sběru údajů o aktuální poloze prostředků a v případě montované monitorovací jednotky taktéž včetně sběru údajů o rychlosti, pracovním vytížení prostředků a stavu dalších sledovaných vstupů a výstupů; jakož i následné zpracování takto získaných údajů;

  2. poskytnutí oprávnění nezbytných k řádnému užívání služeb monitoringu prostředků podle tohoto článku, zejména oprávnění k připojení k aplikaci (systému monitoringu prostředků) přes internet prostřednictvím standardního internetového prohlížeče;

  3. poskytnutí monitorovacích jednotek k užívání Objednateli a to k zaznamenávání a odesílání sledovaných dat o monitorovaných prostředcích Objednatele (nezahrnuje dodání palivové tyče);

  4. poskytování dalších služeb nezbytných k řádnému užívání služeb Poskytovatele, zejména školení, servis apod.;

  5. instalace montovaných jednotek včetně všech součástí, příslušenství a periferií do prostředků Objednatele a jejich aktivace;

  6. instalace mobilních jednotek a jejich aktivace.

  1. Předmětem této Smlouvy je na straně druhé závazek Objednatele poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost (zejména při prvoinstalaci, instalaci/reinstalaci montovaných monitorovacích jednotek do prostředků Objednatele přistavením těchto prostředků) a dále za řádně poskytnutá plnění dle této Smlouvy zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu ve výši a způsobem dle čl. 4 a čl. 5 této Smlouvy.



Čl. 2
Bližší specifikace předmětu plnění

  1. Poskytovatel se zavazuje:

  1. poskytovat Objednateli služby monitoringu prostředků splňující požadavky na monitorovací systém (v této smlouvě též „systém monitoringu prostředků“) uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy – Požadavky na funkčnost systému.

  2. provést detailní analýzu požadavků Objednatele na provedení prvoinstalace u jednotlivých prostředků uvedených v příloze č. 4 této Smlouvy – Prostředky k prvoinstalaci, společně s technickým posouzením těchto prostředků, a na základě zjištění vypracovat „Koncept harmonogramu prvoinstalací“ zahrnující a splňující minimálně následující požadavky:

  • návrh maximálně možného a dosažitelného funkčního připojení periferií u jednotlivých prostředků Objednatele v souladu s požadavky na připojení jednotlivých periferií dle písm. h) tohoto odstavce Smlouvy;

  • návrh konkrétních termínů prvoinstalací pro jednotlivé prostředky Objednatele, tj. návrh termínů přistavení každého jednotlivého prostředku k provedení prvoinstalace s návrhem místa provedení prvoinstalace;

  • návrh doby nezbytné k provedení prvoinstalace u každého jednotlivého prostředku s tím, že tato by neměla překročit délku 1 pracovního dne;

  • návrh jednotlivých etap provedení prvoinstalace s tím, že

  • 1. etapa zahrnující prvoinstalace u nákladních automobilů by neměla překročit dobu 60 kalendářních dnů od akceptace Konceptu harmonogramu prvoinstalací Smluvními stranami (akceptovaný „Koncept harmonogramu prvoinstalací“ v této Smlouvě jako „Harmonogram prvoinstalací“);

  • 2. etapa zahrnující prvoinstalace u pracovních strojů by neměla překročit dobu 90 kalendářních dnů od akceptace Konceptu harmonogramu prvoinstalací Smluvními stranami;

  • 3. etapa zahrnující prvoinstalace u traktorů a ostatních prostředků nesmí překročit dobu 120 kalendářních dnů od akceptace Konceptu harmonogramu prvoinstalací Smluvními stranami;

a že celková doba provedení všech prvoinstalací v rámci všech etap nesmí překročit 120 kalendářních dnů od data akceptace Konceptu harmonogramu prvoinstalací oběma Smluvními stranami.

Vypracovaný Koncept harmonogramu prvoinstalací bude následně předložen Objednateli k posouzení, čímž bude zahájen schvalovací proces. Schvalovací proces bude dokončen nejpozději v termínu uvedeném v čl. 3 odst. 1 písm. b) této Smlouvy.

V průběhu schvalovacího procesu je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli provedení změn Konceptu harmonogramu prvoinstalací, který se dotýkají zejména návrhů termínů přistavení a doby a místa provedení prvoinstalací u jednotlivých prostředků, návrhů termínů dokončení jednotlivých etap a seznamu prostředků přiřazených k jednotlivým etapám, jakož i požadavků na připojení periférií u jednotlivých prostředků.

Objednatel je oprávněn bez dalšího odmítnout Koncept harmonogramu prvoinstalací nebo návrh jeho změny, pokud Poskytovatel nezohlední jednotlivé požadavky Objednatele. Výstupem schvalovacího procesu bude akceptovaný dokument „Harmonogram prvoinstalací“.

  1. provést prvoinstalaci u celkem 190 ks prostředků Objednatele uvedených v Harmonogramu prvoinstalací a to v souladu s dohodnutými etapami, dohodnutým časovým harmonogramem a dohodnutým počtem periférií pro každý jednotlivý prostředek, které Harmonogram prvoinstalací obsahuje. Objednatel se akceptací Konceptu harmonogramu prvoinstalací zavazuje k poskytnutí nezbytné součinnosti k provedení předmětné prvoinstalace (zejména se jedná o přistavení prostředku k provedení prvoinstalace v dohodnutém čase a místě).

  2. dodat Objednateli při každé prvoinstalaci či instalaci/reinstalaci montované monitorovací jednotky jeden přihlašovací prvek (čip) umožňující identifikaci řidiče za pomoci čtečky, která je součástí monitorovací jednotky a dále na základě dílčích objednávek Objednatele dodat ve stanovené lhůtě další přihlašovací prvky (čipy) umožňující identifikaci řidiče (cena dodaného přihlašovacího prvku je účtována v souladu s cenou uvedenou pod písm. X. x příloze č. 2 Xxxxxxx – Ceník);

  3. provádět na základě objednávek vystavených Objednatelem instalace (předání) mobilních monitorovacích jednotek a instalace/reinstalace montovaných monitorovacích jednotek a jejich aktivace (propojení se službou monitoringu prostředků) a to po celou dobu trvání Smlouvy.

  4. provést školení k používání aplikace (systému) monitoringu prostředků pro 25 vybraných zaměstnanců Objednatele a následně periodicky každé 2 roky provádět školení zaměstnanců Objednatele v rozsahu do 25 uživatelů. Školení budou probíhat vždy jednorázově v prostorách sídla Objednatele (Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové). Prostory pro uvedená školení poskytne Objednatel Poskytovateli bezplatně;

  5. provádět zálohování veškerých dat získaných v rámci poskytování služeb monitoringu prostředků, data budou zálohována (uchovávána) min. po dobu 5 let od jejich pořízení (získání). Každoročně předat Objednateli veškerá data získaná v rámci poskytování služeb monitoringu prostředků vždy nejpozději do konce měsíce února následujícího roku a to v podobě dohodnuté Smluvními stranami před prvním předáním dat. Pokud k dohodě Smluvních stran o podobě (formátu) dat nedojde, budou data Objednateli předána v podobě, ve které je archivuje Poskytovatel.

  6. při prvoinstalaci, instalaci/reinstalaci montovaných monitorovacích jednotek postupovat tak, aby při jejich montáži bylo dosaženo maximálně možného a dosažitelného funkčního připojení níže požadovaných periférií, kterého lze s maximálním využitím znalostí a zkušeností Poskytovatele a s ohledem na stáří a stav přistaveného prostředku Objednatele dosáhnout. Objednatel požaduje pro každý jednotlivý prostředek montáž následujících periferií sestupně dle pořadí důležitosti připojení požadované periferie:

  1. připojení ke sběrnici prostředku prostřednictvím bezkontaktního (neinvazního) vyčítání dat s požadavkem na vyčtení min. údaje o otáčkách motoru a údaje o zůstatku paliva v nádrži;

  2. připojení otáčkoměru motoru prostředku v případě, že tento údaj není k dispozici z výše požadovaného připojení ke sběrnici prostředku či toto připojení nebylo možné realizovat; požadované připojení lze nahradit taktéž připojením přídavného zařízení, které zajistí plnohodnotné vyhodnocení pracovního vytížení motoru;

připojení palivoměru prostředku v případě, že tento údaj není k dispozici z výše požadovaného připojení ke sběrnici prostředku či toto připojení nebylo možné realizovat;

a dále u vybraných prostředků kategorie N2 a N3 instalaci přesného měření stavu paliva v nádrži prostředku (dodávka, montáž a připojení palivové tyče); cena palivové tyče je Objednateli účtována v souladu s cenou uvedenou pod písm. C v příloze č. 2 Smlouvy – Ceník.

  1. Monitorovací jednotky včetně všech případných součástí, příslušenství a periférií (vyjma palivových tyčí a čipů), jsou po celou dobu trvání Smlouvy i po jejím ukončení ve vlastnictví Poskytovatele, Objednatel je však na základě této Smlouvy oprávněn za účelem vyplývajícím z této Smlouvy a v souladu se Smlouvou tyto užívat.


Čl. 3
Doba a místo plnění



  1. Smluvní strany se zavazují plnit své závazky z této Smlouvy řádně a včas a to v následujících dílčích termínech.

Poskytovatel se zavazuje

  1. provést detailní analýzu požadavků Objednatele na službu monitoringu vozidel ve vztahu k prostředkům uvedeným v příloze č. 4 Smlouvy – Prostředky k prvoinstalaci, a to včetně technického posouzení těchto prostředků za účelem prvoinstalace, a na jejich základě vypracovat a Objednateli předat do 45 dnů od účinnosti této Smlouvy dokument „Koncept harmonogramu prvoinstalací“ (čl. 2 odst. 1 písm. b) Xxxxxxx).

Smluvní strany se zavazují

  1. vyjádřit se v rámci schvalovacího procesu dle čl. 2 odst. 1. písm. b) Xxxxxxx k předloženému Konceptu harmonogramu prvoinstalací či jeho požadovaným změnám, a to vždy do 5 pracovních dnů ode dne předání jednotlivé změny Konceptu harmonogramu prvoinstalací druhé Smluvní straně. V případě,
    že     do 1 měsíce ode dne předání Konceptu harmonogramu prvoinstalací Objednateli dle písm. a) výše nebude Koncept harmonogramu prvoinstalací některou ze Smluvních stran akceptován, je tato Smluvní strana oprávněna od Xxxxxxx odstoupit v souladu s čl. 12 odst. 10. této Smlouvy.

Poskytovatel se zavazuje

  1. dokončit veškeré prvoinstalace dle čl. 2 odst. 1 písm. c) Smlouvy v termínech jednotlivých etap stanovených v Harmonogramu prvoinstalací, nejpozději však do 120 kalendářních dnů od data akceptace Konceptu harmonogramu prvoinstalací Objednatelem;

  2. provádět jednotlivé prvoinstalace v souladu s časovým harmonogramem uvedeným v Harmonogramu prvoinstalací;

  3. provádět instalace mobilních jednotek, instalace/reinstalace montovaných jednotek dle čl. 2 odst. 1 písm. e) Smlouvy do 10 pracovních dnů od doručení objednávky Objednatele Poskytovateli;

  4. aktivovat každou instalovanou monitorovací jednotku nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne její instalace, tj. ode dne předání mobilní jednotky Objednateli, resp. ode dne montáže montované jednotky do prostředku Objednatele;

  5. dodat Objednateli další přihlašovací prvky (čipy) umožňující identifikaci řidiče za pomoci čtečky, která je součástí monitorovací jednotky, a to do 10 pracovních dnů od doručení objednávky Objednatele Poskytovateli;

  6. zpřístupnit aplikaci (systém monitoringu prostředků), tj. předat přihlašovací jméno a heslo do systému monitoringu prostředků, Objednateli (Poskytovatel umožní neomezené množství přihlášení pracovníků Objednatele do této aplikace) a to nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne účinnosti Smlouvy;

  7. provést školení zaměstnanců Objednatele dle čl. 2 odst. 1 písm. f) Xxxxxxx nejpozději do 2 měsíců od účinnosti Smlouvy, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, a provádět následná periodická školení nejpozději do konce druhého roku od předešlého (posledního) termínu poskytnutého školení.

  1. Nebude-li Poskytovatel schopen ze závažných důvodů svým závazkům ze Xxxxxxx zcela dostát v dohodnutém rozsahu nebo splnit své povinnosti ve stanoveném termínu, je Poskytovatel povinen ihned o této skutečnosti písemně vyrozumět Objednatele a navrhnout způsob řešení a vzájemného vypořádání v souladu s touto Smlouvou.

  2. Jednotlivými místy prvoinstalací se rozumí místa provedení prvoinstalací uvedená u jednotlivých prostředků v Harmonogramu prvoinstalací. Místem instalací/reinstalací montovaných jednotek jsou sídla Lesních správ a Lesních závodů Objednatele, uvedená v jednotlivých objednávkách, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Místo instalace, resp. dodání mobilních monitorovacích jednotek bude uvedeno vždy v jednotlivé objednávce Objednatele.

  3. Smluvní strany sjednávají, že dílčí termíny stanovené v Harmonogramu prvoinstalací, mohou být při zachování konečného termínu provedení jednotlivých etap měněny na základě předchozí dohody obou Smluvních stran. V případě, že některá ze Smluvních stran poruší předmětný Harmonogram prvoinstalací, zavazují se Smluvní strany sjednat náhradní termín přistavení prostředků Objednatelem k prvoinstalaci a to těch, ohledně kterých došlo k porušení Harmonogramu prvoinstalací.



Čl. 4

Cena plnění a způsob jejího určení


  1. Cena za poskytování služeb monitoringu prostředků dle této Smlouvy, cena za dodání přihlašovacího prvku (čipu) a cena za dodávku palivové tyče jsou uvedeny v Ceníku, který tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy (dále jen „Ceník“).

  2. Cena za měsíční poskytování služeb monitoringu prostředků bude stanovena jako součin počtu aktivovaných jednotek zařazených do systému monitoringu prostředků k prvnímu dni kalendářního měsíce, za který se cena za poskytování služeb monitoringu prostředků hradí, a příslušné jednotkové ceny za poskytování služeb monitoringu prostředků (cena uvedená pod písm. A Ceníku v případě montované monitorovací jednotky a cena uvedená pod písm. B Ceníku v případě mobilní monitorovací jednotky) s tím, že cena za poskytování služeb monitoringu prostředků se účtuje ve vztahu ke každé monitorovací jednotce od prvního dne kalendářního měsíce, ve kterém došlo k aktivaci této jednotky.

  3. Pokud dojde z důvodu na straně Objednatele k ukončení poskytování služeb monitoringu prostředků ve vztahu k monitorovací jednotce, od jejíž aktivace až do ukončení poskytování služeb uplynulo méně než 24 měsíců, je dále Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení doplatku ceny za poskytování služeb monitoringu prostředků ve výši odpovídající násobku příslušné jednotkové ceny za poskytování služeb monitoringu prostředků (cena uvedená pod písm. A Ceníku v případě montované monitorovací jednotky a cena uvedená pod písm. B Ceníku v případě mobilní monitorovací jednotky) a počtu kalendářních měsíců zbývajících do uplynutí doby 24 měsíců od aktivace této monitorovací jednotky. Uvedené neplatí v případech, že se jedná o:

      1. případ uplatnění výpovědi dle čl. 12 odst. 7 Xxxxxxx;

      2. případ montované monitorovací jednotky nahrazující dříve instalovanou a každou následující jednotku v prostředku Objednatele z důvodu odstranění vady či z jiného důvodu na straně Poskytovatele, ledaže by došlo k výpovědi služby monitoringu prostředků ve vztahu k této jednotce v souladu s čl. 12 odst. 6 Smlouvy a od první aktivace montované monitorovací jednotky v prostředku, v němž je předmětná montovaná monitorovací jednotka nainstalována, uplynulo méně než 24 měsíců;

      3. o reinstalovanou montovanou monitorovací jednotku.

V případech uvedených shora pod písm. a) až c) tohoto odstavce Smlouvy není Poskytovatel oprávněn zaplacení doplatku ceny za poskytování služeb monitoringu prostředků požadovat.

Pro úplnost Smluvní strany uvádějí, že v případě ukončení poskytování služeb monitoringu prostředků ve vztahu k monitorovací jednotce, od jejíž aktivace do ukončení poskytování služeb monitoringu prostředků uplynulo více jak 24 měsíců, není Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení žádné další platby ve vztahu k takovéto jednotce.

  1. Jednotkové smluvní ceny stanovené v Ceníku za plnění předmětu této Smlouvy jsou stanoveny jako ceny konečné, pevné a nepřekročitelné s výjimkou uvedenou v odst. 5 tohoto článku Smlouvy. V jednotkových smluvních cenách jsou zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele související s plněním této Smlouvy, zejména se jedná o náklady na pojištění, poplatky za veškeré licence, náklady na dopravu, poplatky mobilnímu operátorovi apod. za všechny práce, služby, dodávky (materiál) a jiné aktivity nebo činnosti Poskytovatele nebo jeho poddodavatelů související s komplexním splněním závazků ze Smlouvy, které vznikly nebo vzniknou.

  2. Jednotkové smluvní ceny stanovené v Ceníku budou každým rokem navýšeny a to vždy k 1. 3. běžného roku o skutečně dosaženou míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného indexu spotřebitelských cen za 12 posledních měsíců kalendářního roku zveřejněného Českým statistickým úřadem. K prvnímu zvýšení jednotkových cen uvedených v Ceníku o inflaci dojde s účinností od 1. 3. 2019.

  3. Bude-li ke dni zdanitelného plnění Poskytovatel plátcem DPH, bude k této ceně Poskytovatelem účtována DPH v zákonem stanovené výši, platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

  4. Poskytovatel není oprávněn požadovat na Objednateli poskytnutí zálohy k zajištění plnění svých závazků dle této Smlouvy.


Čl. 5

Fakturační a platební podmínky


  1. Cena za poskytování služeb monitoringu prostředků (cena uvedená v Ceníku pod písmenem A a B) bude hrazena Objednatelem měsíčně zpětně na základě faktury vystavené Poskytovatelem v souladu s tímto článkem Smlouvy.

Cena za dodání dalších přihlašovacích prvků (čipů), tj. cena uvedená v Ceníku pod písmenem D, a cena za dodání palivové tyče (cena uvedená v Ceníku pod písmenem C) budou hrazeny Poskytovateli jednorázově dle skutečně poskytnutého plnění po každé řádně provedené dodávce přihlašovacích prvků, resp. dodávce palivové tyče.

  1. Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytnuté plnění bude Objednatelem hrazena bezhotovostním převodem, a to na základě faktury-daňového dokladu (dále jen „faktura“), vystavené a zaslané Poskytovatelem do sídla Objednatele.

  2. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 435 zákona
    č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „    Občanský zákoník“). Přílohu faktury bude tvořit Soupis poskytnutých služeb a plnění.

  3. Soupis poskytnutých služeb a plnění jako podklad pro měsíční fakturaci a příloha faktury bude umožňovat vnitřní účtování fakturované částky dle jednotlivých Lesních správ a Lesních závodů, na který proběhla montáž monitorovacích jednotek (aktuální struktura OJ Objednatele je k dispozici na xxx.xxxxxx.xx), a to v detailu, umožňujícím kontrolu správnosti (RZ prostředku nebo identifikační číslo prostředku nebyla-li RZ přidělena, datum instalace monitorovací jednotky, identifikační číslo monitorovací jednotky, alespoň rok výroby monitorovací jednotky, měsíční sazba v Kč a informaci zda se jedná o instalovanou či reinstalovanou monitorovací jednotku a nebo
    o jednotku instalovanou/reinstalovanou za účelem odstranění vady původní jednotky, resp. služeb monitoringu prostředků).

  4. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury 21 dnů od data jejího doručení do sídla Objednatele. Poskytovatel doručí fakturu za poskytování služeb monitoringu do sídla Objednatele vždy do 10 dnů po ukončení měsíce, za který je fakturováno.

  5. Dnem zaplacení faktury se pro účely této Smlouvy rozumí den odepsání celé příslušné částky z bankovního účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

  6. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje zákonem nebo touto Smlouvou stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné údaje, není doplněna dohodnutými přílohami nebo má jiné vady v obsahu podle této Smlouvy nebo podle příslušných právních předpisů. V průvodním dopise k vrácené faktuře musí Objednatel vyznačit důvod vrácení faktury. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá 21 denní lhůta běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury do sídla Objednatele.

  7. Veškerá fakturace a s ní související platby budou probíhat výhradně v korunách českých.

  8. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, je povinen neprodleně o tomto písemně informovat Objednatele.

  9. Bude-li Poskytovatel ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu § 106a zákona o DPH, je Objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. Poskytovatel obdrží pouze cenu plnění (části plnění) bez DPH.


Čl. 6

Zajištění závazku, bankovní záruka


  1. Poskytovatel prohlašuje, že má sjednánu bankovní záruku ve smyslu ustanovení § 2029 a násl. Občanského zákoníku zajišťující řádné splnění závazku Poskytovatele dle čl. 2 odst. 1 písm. c) Smlouvy splňující níže uvedené požadavky Objednatele. Objednatel prohlašuje, že mu byl originál předmětné bankovní záruky předán Poskytovatelem před uzavřením této Smlouvy a má jej ke dni uzavření této Smlouvy k dispozici.

  2. Požadavky Objednatele na bankovní záruku:

  • bankovní záruka ve smyslu ustanovení § 2029 a násl. Občanského zákoníku bude platná a účinná ode dne podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami po dobu nejméně 270 kalendářních dnů;

  • oprávněným z bankovní záruky budou Lesy České republiky, s.p. (tj. Objednatel) a z  obsahu bankovní záruky bude vyplývat, že banka poskytne Objednateli plnění až do výše nejméně 300 000 Kč v případě, že Poskytovatel poruší svůj závazek provést prvoinstalace u prostředků Objednatele (prvoinstalace dle čl. 2 odst. 1 písm. c) Smlouvy) v souladu s dohodnutými etapami, časovým harmonogramem a počtem periférií na prostředek, které Harmonogram prvoinstalací obsahuje;

  • bankovní záruka musí být vystavena bankou oprávněnou poskytovat záruky dle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, či spořitelním či úvěrním družstvem oprávněným poskytovat záruky dle zákona č. 87/1995 Sb.,
    o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících;

  • bankovní záruka musí být splatná na první požádání, bez odkladu, bez námitek, bez nutnosti předchozí výzvy adresované Poskytovateli, bez nutnosti předložení jakýchkoliv dokumentů a bez přezkoumávání předmětného právního poměru.

  1. Objednatel je oprávněny obrátit se na banku uvedenou v záruční listině za účelem uspokojení jakéhokoliv peněžitého nároku vzniklého ze Smlouvy v případě, že Poskytovatel neprovede prvoinstalaci v souladu s čl. 2 odst. 1 písm. c) Xxxxxxx.



Čl. 7

Záruka, odpovědnost za vady a za škodu, pojištění odpovědnosti


  1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli montované monitorovací jednotky včetně všech součástí, příslušenství a periférií, ať již prvoinstalované, instalované/reinstalované do jednotlivých prostředků Objednatele plně funkční a to po celou dobu provozu (používání) každého jednotlivého prostředku Objednatele, ve kterém byly aktivovány. V případě vady monitorovací jednotky včetně všech součástí, příslušenství a periférií Poskytovatel na vlastní náklady v místě lokace prostředku jednotku/součást/příslušenství/periferii nebo přihlašovací prvek vymění nebo vadu odstraní a to ve lhůtě uvedené v odst. 5 nebo 6 tohoto článku Smlouvy. V případě, že nahlášená vada byla způsobena přihlašovacím prvkem (čipem) nebo palivovou tyčí, na které se již nevztahuje záruka poskytovaná dle této Smlouvy (záruční doba ve vztahu k přihlašovacímu prvku, resp. palivové tyči již uplynula), bude za provedený výjezd technika Poskytovatel účtovat jednorázovou paušální náhradu za zjištění příčiny vady ve výši 1 000,- Kč a

    1. v případě, že nahlášená vada byla způsobena přihlašovacím prvkem (čipem) v pozáruční době, bude dodán nový přihlašovací prvek (čip) za cenu uvedenou v Ceníku pod písm. D a

    2. v případě, že nahlášená vada byla způsobena vadou palivové tyče v pozáruční době, Smluvní strany se dohodnou na dalším postupu v souladu s odst. 7 tohoto článku Smlouvy.

  2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plně funkční mobilní monitorovací jednotky na dobu neurčitou (až do případného ukončení poskytování služeb monitoringu prostředků u těchto mobilních jednotek/jednotky Objednatelem). V případě vady mobilní monitorovací jednotky Poskytovatel na vlastní náklady v místě její lokace vadu odstraní a to ve lhůtě uvedené v odst. 5 tohoto článku Smlouvy.

  3. Pokud bude při odstraňování objednatelem nahlášených vad zjištěno, že se nejedná o vadu, resp. že se jedná o závadu, za kterou neodpovídá Poskytovatel, bude za provedený výjezd technika Poskytovatel účtovat jednorázovou paušální náhradu ve výši 1 000,- Kč.

  4. Poskytovatel poskytuje na dodané přihlašovací prvky (čipy) a na dodané palivové tyče záruku za jakost ve smyslu § 2113 a násl. Občanského zákoníku v délce trvání 2 let ode dne jejich protokolárního převzetí od Poskytovatele.

  5. Poskytovatel se zavazuje odstranit vadu monitorovací jednotky, která má vliv na identifikaci polohy prostředku a vadu systému monitoringu prostředků do 1 pracovního dne ode dne nahlášení této vady Objednatelem, nedohodnou-li se Smluvní strany s ohledem na charakter vady písemně jinak. Písemná forma je zachována též při použití elektronické komunikace prostřednictvím e-mailu.

  6. Poskytovatel se zavazuje odstranit vadu monitorovací jednotky (včetně vady všech jejích součástí, příslušenství a periférií), která nemá vliv na identifikaci polohy prostředku, vadu přihlašovacího prvku (čipu), palivové tyče nebo vadu ostatních služeb monitoringu prostředků do 10 pracovních dnů ode dne nahlášení takové vady Objednatelem, nedohodnou-li se Smluvní strany s ohledem na charakter vady písemně jinak. Písemná forma je zachována též při použití elektronické komunikace prostřednictvím e-mailu.

  7. Objednatel je oprávněn u periferie - palivová tyč, ve vztahu ke které již záruční doba uplynula, rozhodnout o způsobu odstranění vady, tedy o odstranění vady opravou či výměnou palivové tyče nebo o případné deaktivaci této vadné periferie – palivové tyče. V případě rozhodnutí o deaktivaci palivové tyče nemá Objednatel nárok na slevu z ceny za poskytování služeb k této monitorovací jednotce. V případě oboustranné dohody Smluvních stran na opravě palivové tyče se pro cenu opravy použijí ceny běžné v místě a čase nebo v případě dohody na výměně palivové tyče se použije cena palivové tyče uvedená v Ceníku pod písm. C.

  8. Objednatel je povinen vytknout vadu Poskytovateli písemně (reklamace) a to bez zbytečného odkladu. Písemná forma je zachována též při použití elektronické komunikace prostřednictvím e-mailu.

  9. Objednatel plně odpovídá za všechny důsledky, které plynou z jeho neoprávněného zásahu do monitorovací jednotky.

  10. Záruka ani odpovědnost za vady se nevztahuje na vady způsobené živelnou či jinou vnější události, kterou Poskytovatel nezpůsobil a nemohl ovlivnit, nebo užíváním monitorovací jednotky v rozporu s návodem k obsluze, neodborným či neoprávněným zásahem, umístěním v nevhodném prostředí, mechanickým poškozením anebo Poskytovatelem nezaviněnými poruchami a výpadky sítě Internet či sítí mobilních a GPS operátorů.

  11. Neodstraní-li Poskytovatel vady ve stanovené době či oznámí-li Objednateli, že vady neodstraní, bude vadné plnění považováno za podstatné porušení Smlouvy a Objednatel může podle povahy vady požadovat místo odstranění vady přiměřenou jednorázovou slevu z fakturované ceny, nebo může od Smlouvy odstoupit.

  12. Uplatnění nároku z odpovědnosti za vady nevylučuje nárok Objednatele na náhradu škody, která mu z vady vznikla.

  13. Za případnou škodu odpovídá Smluvní strana, která tuto škodu způsobila, jestliže tato Smluvní strana neprokáže, že škoda byla způsobena okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Odpovědnost za škodu a její náhrada se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Škoda, způsobená zaměstnanci nebo spolupracovníky zavázané Smluvní strany nebo třetími osobami, které zavázaná Smluvní strana pověří nebo zaváže k plnění svých závazků dle Xxxxxxx, bude posuzována jako škoda způsobená zavázanou Smluvní stranou a v tomto případě je zavázaná Smluvní strana povinna nahradit způsobenou škodu oprávněné Smluvní straně stejně, jakoby ji způsobila sama zavázaná Smluvní strana. Ustanovení § 2914, věta druhá Občanského zákoníku se pro účely této Smlouvy nepoužije.

  14. Poskytovatel je povinen mít sjednáno po celou dobu platnosti této smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s limitem pojistného plnění, resp. s pojistnou částkou ve smyslu ustanovení § 2814 Občanského zákoníku, alespoň ve výši 10.000.000 Kč pro jednu škodnou událost. Uvedené pojištění musí pokrývat veškerou činnost Poskytovatele potřebnou pro plnění této Smlouvy. Existenci tohoto pojištění je Poskytovatel povinen objednateli kdykoliv v průběhu platnosti této Smlouvy na písemnou žádost Objednatele do 5 kalendářních dnů od doručení žádosti doložit.


Čl. 8

Sankční ustanovení


  1. Pro případ prodlení se splněním peněžitého závazku dle této Smlouvy se obě Smluvní strany dohodly na úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení až do úplného zaplacení. Poskytovatel není oprávněn požadovat na Objednateli náhradu škody vzniklé v důsledku prodlení Objednatele s úhradou ceny dle této Smlouvy.

  2. Smluvní strany sjednávají za účelem utvrzení plnění povinností Poskytovatele z této Smlouvy vyplývající následující smluvní pokuty:

    1. Pro případ prodlení Poskytovatele se splněním závazku zpřístupnit aplikaci (systém monitoringu prostředků) v termínu dle čl. 3 odst. 1 písm. g) Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 25 000,-- Kč za každý i započatý den prodlení.

    2. Pro případ prodlení Poskytovatele se splněním závazku provést požadované prvoinstalace (prvoinstalace dle čl. 2 odst. 1 písm. c) Smlouvy) v termínech dle  čl. 3 odst. 1 písm. c) Smlouvy (tj. v termínech stanovených pro každou etapu) a v souladu s dohodnutým počtem periférií každého jednotlivého prostředku dle Harmonogramu prvoinstalací, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 2 500,- Kč za každý jednotlivý prostředek, u kterého nebyla prvoinstalace provedena do konce příslušné etapy či nebyla provedena v dohodnutém počtu periferií, a to za každý i započatý den prodlení po stanoveném termínu dokončení příslušné etapy.

    3. Pro případ porušení závazku Poskytovatele provádět jednotlivé prvoinstalace v souladu s časovým harmonogramem uvedeným v Harmonogramu prvoinstalací (čl. 3 odst. 1 písm. d) Xxxxxxx), je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení stanovené povinnosti.

    4. V případě prodlení s odstraněním vady ve lhůtě uvedené v čl. 7 odst. 5 Smlouvy je za každý i započatý den prodlení Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000 Kč v případě.

    5. V případě prodlení s odstraněním vady ve lhůtě uvedené v čl. 7 odst. 6 Smlouvy je za každý i započatý den prodlení Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 500 Kč.

    6. Pro případ prodlení prodlením Poskytovatele se splněním závazku Poskytovatele dle čl. 3 odst. 1 písm. a) Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ i započatý den prodlení.

    7. Pro případ prodlení Poskytovatele se splněním ostatních závazků dle čl. 3 odst. 1 písm. e), f), g), h) a i) Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý jednotlivý případ i započatý den prodlení.

    8. V případě, že Objednatel zjistí, že Poskytovatel při prvoinstalaci, instalaci/reinstalaci montované jednotky nepostupoval v souladu s čl. 2 bod 1 písm. h) této Smlouvy, tzn., že nebylo dosaženo maximálně možného a dosažitelného připojení periférií, kterého lze s maximálním využitím znalostí a zkušeností Poskytovatele a s ohledem na stáří a stav přistaveného prostředku Objednatele dosáhnout, Objednatel tuto skutečnost Poskytovateli písemně vytkne a Poskytovatel je následně povinen zjednat nápravu a chybějící periferii/periferie namontovat a funkčně připojit k monitorovací jednotce prostředku do 3 měsíců od vytknutí této skutečnosti. Nezjedná-li Poskytovatel nápravu ve lhůtě dle předchozí věty je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000 Kč za každý takový zjištěný případ, ledaže Poskytovatel prokáže nemožnost umístění nebo funkčního propojení takové periferie s monitorovací jednotkou či prostředkem.

    9. V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s plněním povinnosti předložit k výzvě Objednatele doklad o tom, že má sjednáno pojištění odpovědnosti v souladu s čl. 7. odst. 13 smlouvy delším než 5 kalendářních dnů, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ i započatý den prodlení.

  3. Objednatel je oprávněn v případě, že systém monitoringu prostředků nebude dosahovat 98 % spolehlivosti, tj. 98 % funkčnosti v kalendářním měsíci, požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč za každý takový případ. Objednatel je oprávněn současně od Smlouvy odstoupit.

  4. Pro případ, že Objednatel neposkytne Poskytovateli nezbytnou součinnost k provedení jednotlivé prvoinstalace dle čl. 2 odst. 1 písm. c) Xxxxxxx, tj. nepřistaví prostředek k provedení prvoinstalace v čase a místě dle Harmonogramu prvoinstalací, je Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení smluvní pokuty ve výši
    2 000,- Kč za každý jednotlivý případ neposkytnutí součinnosti.

  5. V případě porušení kterékoliv povinnosti kteroukoliv Smluvní stranou dle Čl. 10 této Smlouvy sjednávají Smluvní strany smluvní pokutu ve výši 30 000,- Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení.

  6. Smluvní pokuta je splatná do 21 dní od doručení písemného oznámení o jejím uplatnění druhé Smluvní straně. Objednatel je oprávněn svou pohledávku za Poskytovatelem z titulu povinnosti Poskytovatele zaplatit smluvní pokutu započíst oproti pohledávce Poskytovatele za Objednatelem z titulu povinnosti Objednatele zaplatit cenu dle této Smlouvy, popř. její část.

  7. Pro případ prodlení se zaplacením smluvní pokuty dle čl. 8 odst. 2 písm. b) a c) Smlouvy v termínu dle předchozího odstavce je Objednatel oprávněn postupovat v souladu s čl. 6 odst. 3 Smlouvy.

  8. Poskytovatel není povinen platit smluvní pokutu v případě, že porušení jeho povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.

  9. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné Smluvní strany na náhradu škody. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost Poskytovatele splnit povinnost, která byla touto smluvní pokutou utvrzena.



Čl. 9

Vzájemná komunikace Smluvních stran


  1. Osoba oprávněná zastupovat Objednatele v záležitostech týkajících se Smlouvy:

Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru interního auditu, tel: 000000000, e-mail: Xxxxx@xxxxxx.xx;

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, správce vozového parku, tel: 000000000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

  1. Osoba oprávněná zastupovat Poskytovatele v záležitostech týkajících se Smlouvy:

Xxxxx ……………, tel: ……………., e-mail: …………….

  1. Každá ze Smluvních stran je oprávněna své kontaktní osoby jednostranně změnit, a to prostřednictvím písemného oznámení doručeného druhé Smluvní straně. Změna je účinná okamžikem doručení oznámení druhé Smluvní straně. Změna nevyžaduje uzavření písemného dodatku ke Smlouvě.


Čl. 10

Ochrana informací, údajů a dat


  1. Každá ze Smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se druhé Smluvní strany a předmětu této Smlouvy, které

  1. získala přímo či nepřímo od druhé Smluvní strany v souvislosti s uzavřením a plněním závazků z této Smlouvy a/nebo

  2. ji budou sděleny či zpřístupněny druhou Smluvní stranou či je získá jiným způsobem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy (dále jen „Důvěrné informace“). Povinnost mlčenlivosti zahrnuje povinnost Smluvních stran učinit vše, co lze spravedlivě požadovat, aby důvěrné informace nevešly ve známost nepovolané osoby. Pokud budou k plnění závazku Poskytovatele z této Smlouvy kromě jeho zaměstnanců využiti i jiní pracovníci Poskytovatele, budou seznámeni s Důvěrnými informacemi v míře potřebné pro splnění závazků Poskytovatele z této Smlouvy, k čemuž Objednatel tímto uděluje souhlas.

  1. Povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích a ochrana důvěrných informací podle této Smlouvy se vztahuje na Smluvní strany, na jejich zaměstnance, pomocníky i na všechny další třetí osoby, které některá ze Smluvních stran přizve podle Xxxxxxx nebo s předchozím písemným souhlasem strany druhé, byť i k parciálnímu jednání, nebo které se vzájemně se sdělovanými skutečnostmi jinak seznámí.

  2. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a na souhlas této třetí osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném Smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti Smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné.

  3. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:

a) informace, které byly v době, kdy byly Smluvní straně poskytnuty, veřejně známé, nebo

b) informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly Smluvní straně poskytnuty, s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazků Smluvní strany podle této Smlouvy, nebo

c) informace, které byly Smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím, nebo

d ) informace, které je Smluvní strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě platných právních předpisů.

  1. Smluvní strany se zavazují uchovat v tajnosti veškeré skutečnosti, informace a údaje týkající se druhé Smluvní strany, předmětu plnění Smlouvy nebo s předmětem plnění související, které jsou dle ustanovení § 504 Občanského zákoníku považovány za obchodní tajemství.

  2. Poskytnutí informací na základě povinností stanovených Smluvním stranám obecně závaznými právními předpisy není považováno za porušení povinností Smluvních stran sjednaných v tomto článku Smlouvy. Jedná se zejména o povinnost Objednatele na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

  3. Pokud porušením povinností stanovených v tomto článku Smlouvy vznikne některé ze Smluvních stran škoda, je příslušná Smluvní strana povinna oprávněné Smluvní straně vzniklou škodu v plném rozsahu nahradit.

  4. Závazky Smluvních stran uvedené v tomto článku Smlouvy trvají i po skončení účinnosti této Smlouvy.

  5. Objednatel je oprávněn uveřejnit tuto Smlouvu včetně všech jejích případných dodatků na svém profilu zadavatele.


Čl. 11.

Autorská práva, užití a šíření výsledků

  1. Poskytovatel uděluje Objednateli touto Smlouvou pro tu část plnění poskytovaného dle této Smlouvy, která podléhá ochraně zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském
    a o právech souvisejících s právem autorským, oprávnění (licenci) tato plnění užívat
    a to v souladu s touto Smlouvou.

  2. Objednatel je tak oprávněn užívat zejména systém monitoringu prostředků a mapové podklady potřebné pro poskytování služeb dle této Smlouvy apod.

  3. Licence se poskytuje jako nevýhradní a po dobu trvání této Smlouvy. Objednatel není povinen licence využít.

  4. Při uplatnění autorských práv třetí osobou nese následky případných sporů Poskytovatel.

  5. Data získaná ze systému monitoringu prostředků týkající se Objednatele a jeho prostředků jsou vlastnictvím Objednatele.



Čl. 12

Doba trvání Smlouvy, ukončení Smlouvy, ostatní


  1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

  2. Tato Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v rozhodném znění.

  3. Tuto Smlouvu je možné ukončit dohodou Smluvních stran, odstoupením od Smlouvy dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku nebo z důvodů uvedených v této Smlouvě, nebo výpovědí za podmínek stanovených níže. Tato právní jednání musí mít vždy písemnou formu.

  4. Tuto Smlouvu nelze vypovědět v průběhu prvních dvou let ode dne účinnosti Xxxxxxx.

  5. Po uplynutí doby dvou let ode dne účinnosti této Smlouvy jsou Smluvní strany oprávněny písemně vypovědět Xxxxxxx i bez udání důvodu a to s šestiměsíční výpovědní dobou.

  6. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět službu monitoringu prostředků též ve vztahu k určité aktivované monitorovací jednotce a to i bez udání důvodu s měsíční výpovědní dobou, která začne běžet v souladu s odst. 9 tohoto článku Smlouvy. V případě, že bude vypovězena služba monitoringu prostředků ve vztahu k monitorovací jednotce, od jejíž aktivace až do ukončení poskytování služeb (uplynutí výpovědní doby) uplynulo měně než 24 měsíců, má Poskytovatel nárok na úhradu ceny v souladu s čl. 4 odst. 3 Smlouvy s výjimkami tam stanovenými.

  7. V období prvních 2 let ode dne akceptace Konceptu harmonogramu prvoinstalací dle čl. 2 odst. 1 písm. b) Smlouvy je Objednatel oprávněn vypovědět službu monitoringu prostředků maximálně u poloviny z celkového počtu prvoinstalovaných aktivovaných monitorovacích jednotek. Výpověď musí být učiněna písemně s odkazem na toto konkrétní ustanovení Smlouvy, s identifikací aktivované monitorovací jednotky či jednotek, kterých se výpověď dotýká, s měsíční výpovědní dobou, která začne běžet v souladu s odst. 9 tohoto článku Smlouvy. V případě výpovědi služby monitoringu prostředků dle tohoto odstavce Poskytovateli nevzniká nárok na úhradu ceny dle čl. 4 odst. 3 Smlouvy, ačkoliv se bude jednat vždy o monitorovací jednotky aktivované po dobu kratší 24 měsíců. Pro účely výpočtu počtu monitorovacích jednotek, ohledně kterých je Objednatel oprávněn vypovědět služby monitoringu prostředků dle tohoto odstave, se zaokrouhluje matematicky na celá čísla nahoru.

  8. V případě výpovědi služeb monitoringu prostředků ve vztahu k určité aktivované monitorovací jednotce dle bodu 6 a 7 tohoto článku Smlouvy, je Poskytovatel povinen demontovat předmětnou monitorovací jednotku včetně všech součástí, příslušenství a periférií (vyjma palivové tyče) z prostředku Objednatele do 10 pracovních dnů od uplynutí výpovědní doby.

  9. Veškeré výpovědní doby počínají běžet prvním dnem měsíce následujícím po měsíci, ve kterém došlo k doručení výpovědi druhé Smluvní straně.

  10. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit z důvodu neodsouhlasení Konceptu harmonogramu prvoinstalací v termínu dle čl. 3 odst. 1 písm. b) této Smlouvy.

  11. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení s úhradou ceny dle čl. 4 Smlouvy o více jak 30 kalendářních dnů a tuto cenu neuhradí ani v přiměřené lhůtě stanovené Objednateli Poskytovatelem.

  12. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit též v případě, že Poskytovatel bude v prodlení s plněním některého ze svých závazků dle této Smlouvy o více jak 30 kalendářních dnů a dále bylo-li během trvání Smlouvy v rámci insolvenčního řízení vydáno rozhodnutí, že je Poskytovatel v úpadku, nebo vstoupí-li Poskytovatel do likvidace, nebo v případě že úhrn Objednatelem uplatněných smluvních pokut přesáhne hodnotu 500 000,- Kč. Oznámení o odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně s uvedením konkrétního důvodu odstoupení od Smlouvy.

  13. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.

  14. V případě ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen demontovat veškeré monitorovací jednotky nacházející se v prostředcích Objednatele do 30 kalendářních dnů od ukončení Smlouvy, pokud se Smluvní strany nedohodnou na delším termínu.

  15. V případě prodlení Poskytovatele se splněním povinnosti stanovené v odst. 8 nebo odst. 14 tohoto článku Smlouvy, je Objednatel oprávněn provést demontáž monitorovacích jednotek z prostředků Objednatele sám nebo prostřednictvím třetích osob a to na náklady Poskytovatele.

  16. Zánikem závazků uvedených v této Smlouvě dohodou ani odstoupením od Xxxxxxx není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení Smlouvy, jež má výslovně či ve svých následcích zůstat v platnosti po zániku výše citovaných závazků. Odstoupení od Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty, dospělého úroku z prodlení, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, zejména závazku mlčenlivosti a ochrany informací, zajištění závazků a ujednání o způsobu řešení sporů.

  17. Objednatel je oprávněn využívat služeb monitoringu prostředků po celou dobu provozu prostředků.


Čl. 13

Criminal Compliance doložka

(Prevence a detekce trestněprávních či neetických jednání,
případná reakce na taková jednání)

    1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících.

    2. Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze Smluvních stran včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.

    3. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Criminal compliance programu Objednatele (Lesů České republiky, s.p.; viz xxx.xxxxxx.xx) (dále jen „CCP LČR“), zejména s Kodexem CCP LČR, Protikorupčním programem Objednatele, Etickým kodexem zaměstnanců Objednatele včetně všech jejich příloh. Poskytovatel se při plnění této Smlouvy zavazuje zásady a hodnoty CCP LČR dodržovat, a to po celou dobu jejího trvání, pokud to jejich povaha umožňuje.

    4. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.



Čl. 14
Závěrečná ustanovení

  1. Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.

  2. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze po oboustranné dohodě Smluvních stran na celém obsahu její změny či doplnění, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných smluvních dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

  3. Nadpisy jednotlivých článků Smlouvy mají pouze orientační charakter a v žádném případě nebudou sloužit resp. napomáhat výkladu jednotlivých ustanovení Smlouvy.

  4. Pokud některé z ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost Smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této Smlouvy, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.

  5. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit či převést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.

  6. V případě vzniku sporů vyplývajících ze Smlouvy se Smluvní strany zavazují k jejich řešení smírnou cestou formou jednání svých zástupců. V případě, že jednáním Smluvních stran nebude dosaženo dohody smírnou cestou, budou tyto spory řešeny prostřednictvím věcně a místně příslušných obecných soudů v České republice.

  7. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platnosti originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po dvou stejnopisech Smlouvy.

  8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly a svůj souhlas s obsahem jejích jednotlivých ustanovení stvrzují svými podpisy.

  9. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel bude postupovat v souladu se svými povinnostmi stanovenými v § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tedy uveřejní na svém profilu zadavatele údaje a dokumenty, k jejichž uveřejnění je dle zmíněného ustanovení povinen, tedy včetně Xxxxxxx a všech jejích příloh a výše skutečně uhrazené ceny za plnění Smlouvy. Smluvní strany dále berou na vědomí, že Smlouva včetně všech jejích změn a dodatků podléhá povinnosti uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

  10. Nedílnou součástí této Smlouvy je

Příloha č. 1 – Požadavky na funkčnost systému

Příloha č. 2 – Ceník

Příloha č. 3 – Seznam LS a LZ pro provádění instalací

Příloha č. 4 – Prostředky k prvoinstalaci



V Hradci Králové dne ……………… V ………….. dne ………………








………………………………… …………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. ……………..

generální ředitel ……………..

Lesy České republiky, s.p. ……………..


Strana 18 (celkem 18)

Document Metadata

Filed: March 18th, 2023