NÁVRH/
/NÁVRH/
Rámcová dohoda
na opakované dodávky potravín
„Pekárenské výrobky – pečivo, sladké pečivo.“ č. ÚVTOSaÚVV-nh-62-x/36-2021
uzavretá podľa ustanovenia § 269 ods. 2 zák. č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Čl. I
Zmluvné strany
1. Odberateľ
Názov: Ústav na výkon trestu odňatia slobody a Ústav na výkon väzby
Právna forma: rozpočtová organizácia zriadená zriaďovacou listinou
Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky, č. GR ZVJS-183/40-2001, zo dňa 31.01.2001 v znení neskorších dodatkov
Sídlo: Mierové námestie 1, 019 17 Ilava
Korešpondenčná adresa: Xxxxxxx xxxxxxxx x. 0, xxxxxxxxx 00, 019 17 Ilava Zastúpený: pplk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx – riaditeľ Ústavu na výkon
trestu odňatia slobody a Ústavu na výkon väzby Ilava (ďalej len „riaditeľ“)
IČO: 00738344
DIČ: 2020608975
Bankové spojenie: Štátna pokladnica
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Tel.; fax : 042 / 0000000, 2831900
(ďalej len „odberateľ“)
a
2. Dodávateľ
Názov:
Právna forma:
Zapísaný v registri:
Sídlo:
Zastúpený:
Tel:
E-mail:
IČO:
DIČ:
IČ DPH:
IBAN:
(ďalej len „dodávateľ“)
Čl. II
Úvodné ustanovenie
2.1. Podkladom na uzatvorenie tejto Rámcovej dohody na opakované dodávky potravín (ďalej len „rámcová dohoda“ alebo „zmluva“) je výsledok vyhodnotenia cenových ponúk zo dňa 26.10.2021 predložených odberateľovi na základe Výzvy na predloženie cenovej ponuky na opakované dodanie potravín „Pekárenské výrobky – pečivo, sladké pečivo“ č. ÚVTOSaÚVV-nh-62-4/36-2021, zo dňa 21.10.2021. Odberateľ ako verejný obstarávateľ postupoval pri zadávaní zákazky na dodanie tovaru, ktorá je predmetom tejto rámcovej dohody v súlade s § 117 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“).
Čl. III
Predmet dohody
3.1. Predmetom rámcovej dohody je záväzok dodávateľa dodať odberateľovi tovar – Pekárenské výrobky – pečivo, sladké pečivo (ďalej len „tovar“), bližšie špecifikované v bode 4.2. za podmienok uvedených v tejto rámcovej dohode riadne a včas a záväzok odberateľa riadne dodaný tovar prevziať a zaplatiť dodávateľovi dohodnutú cenu podľa platobných podmienok dohodnutých v tejto zmluve.
3.2. Dodávateľ sa zaväzuje objednaný tovar dodať odberateľovi v požadovanej kvalite, množstve a termíne do určeného miesta dodania a odovzdať odberateľovi doklady vzťahujúce sa na dodaný tovar.
3.3. Tovar musí byť označený na obale v štátnom jazyku údajmi v súlade s § 9 zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky č. 243/2015 Z. z. o požiadavkách na označovanie potravín v znení vyhlášky č. 81/2018 Z. z..
3.4. Odberateľ sa zaväzuje objednaný tovar prevziať a zaplatiť zaň dodávateľovi dohodnutú cenu podľa platobných podmienok dohodnutých v tejto zmluve.
3.5. Predmet zmluvy sa bude plniť len na základe písomnej/telefonickej/elektronickej čiastkovej výzvy/objednávky dodávateľovi na dodanie konkrétne určených položiek rámcovo zazmluvneného tovaru.
Čl. IV
Cena a platobné podmienky
4.1 Cena tovaru je stanovená v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a v súlade s ponukou dodávateľa predloženou v zákazke uvedenej v čl. II tejto zmluvy. Dodávateľ bude fakturovať DPH v súlade s právnymi predpismi účinnými v čase vystavenia faktúry.
4.2 Maximálna výška ceny všetkých jednotlivých položiek je záväzná počas trvania rámcovej dohody v súlade s cenovou ponukou predloženou dodávateľom ako úspešným uchádzačom a je stanovená nasledovne:
p.č | Názov položky | MJ | Predpokl. množstvo | Jednotková cena bez DPH | Xxxx celkom bez DPH | Cena celkom s DPH |
1 | Rožok obyčajný 40g | ks | 100000 | |||
2 | Rožok grahamový 60g | ks | 90000 | |||
3 | Rožok sladký 80g - 90g | ks | 40000 |
4 | Rožok cesnakový 80g - 90g | ks | 5000 | |||
5 | Rožok orechový 80g - 90g | ks | 5000 | |||
0 | Xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx 000x-000x | xx | 00000 | |||
7 | Švajčiarka 80g-90g | ks | 8000 | |||
8 | Tvarohová buchta 80g - 90g | ks | 4000 | |||
9 | Moravský koláč 80g - 90g | ks | 4000 | |||
10 | Plundrový koláč 80g - 90g | ks | 5000 | |||
11 | Nutelová šiška 80g - 90g | ks | 10000 | |||
12 | Makovník 130g-150g | ks | 6000 | |||
13 | Celozrnné pečivo 25g | ks | 40000 | |||
14 | Sendvič krájaný 400g | ks | 800 | |||
15 | Strúhanka 1kg | ks | 1500 | |||
Cena celkom |
4.3 Zmluvná cena zahŕňa všetky náklady spojené s distribúciou tovaru do miesta dodania (napr. dovoz, balné, prípadne náklady na vybavenie reklamácie ako i všetky okolnosti a skutočnosti, ktoré môžu nastať počas doby trvania platnosti rámcovej dohody, nakoľko cenu jednotlivých položiek nie je možné počas platnosti dohody zvyšovať (okrem zákonnej zmeny sadzby DPH).
4.4 Tovar bude fakturovaný odberateľovi čiastkovo po doručení jednotlivých dodávok, na základe obdržaných písomných/telefonických/elektronických čiastkových výziev/objednávok odberateľa.
4.5 Právo na fakturáciu a zaplatenie ceny za objednaný tovar vzniká dodávateľovi riadnym a včasným dodaním objednaného tovaru do určeného miesta a prevzatím tovaru odberateľom.
4.6 Dohodnutú cenu je odberateľ povinný zaplatiť bezhotovostným platobným stykom na základe faktúry vystavenej dodávateľom, ktorej prílohou bude kópia potvrdeného dodacieho listu. Peňažný záväzok je odberateľ povinný splniť v lehote splatnosti 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry. Dodávateľ zašle odberateľovi faktúru do 3 kalendárnych dní od jej vystavenia, najneskôr do 15 dní po prevzatí tovaru odberateľom. Faktúra sa považuje za uhradenú dňom odpísania fakturovanej sumy z účtu odberateľa v prospech účtu dodávateľa.
4.7 V prípade, ak faktúra má vecné alebo formálne nedostatky, respektíve nespĺňa náležitosti daňového dokladu, má odberateľ právo takúto faktúru vrátiť dodávateľovi, pričom nová lehota splatnosti faktúry začne plynúť dňom predloženia opravenej faktúry odberateľovi.
4.8 Odberateľ nadobúda vlastnícke právo k tovaru, len čo mu je dodaný tovar odovzdaný v súlade s bodom 6.4 rámcovej dohody.
4.9 V prípade nedodania celej dodávky alebo jej časti v lehote určenej podľa čl. VI. ods. 6.1. tejto zmluvy má odberateľ právo požadovať a dodávateľ povinnosť uhradiť odberateľovi zmluvnú pokutu vo výške 30 % z ceny celej objednanej dodávky s DPH za každý aj začatý deň omeškania.
4.10 Obe zmluvné strany berú na vedomie, že množstvá uvedené v čl. 4.2. zmluvy sú množstvá predpokladané a odberateľ bude objednávať tovar podľa svojich skutočných potrieb. Odberateľ nie je povinný vyčerpať celé predpokladané množstvo
Čl. V
Objednanie tovaru
5.1. Dodávky tovaru, ktoré sú predmetom tejto rámcovej dohody, budú plnené priebežne na základe objednávok odberateľa.
5.2. Odberateľ bude objednávať tovar telefonicky na telefónnom čísle príp.
písomnou objednávkou, ktorú zašle dodávateľovi e-mailom na e-mailovú adresu
....................., poštou alebo predloží osobne.
5.3. V prípade objednania tovaru písomnou formou potvrdí dodávateľ obdržanie objednávky telefonicky na telefónnom čísle 042/2831511/512.
Čl. VI
Dodanie tovaru
6.1. Dodávateľ sa zaväzuje, že predmet zmluvy bude zabezpečovať v množstvách špecifikovaných v jednotlivých objednávkach podľa skutočných potrieb odberateľa v termíne určenom odberateľom v objednávke; pokiaľ nie je termín dodania v objednávke uvedený, tak v termíne do 24 hodín od objednania. Dodávateľ realizuje dodávku tovaru aj v dňoch pracovného pokoja a sviatkov v čase od 05:00 h. do 08:00 hod.
6.2. Dodávateľ je povinný dodať objednaný tovar do miesta dodania, ktorým je sídlo odberateľa: Ústav na výkon trestu odňatia slobody a Ústav na výkon väzby, Xxxxxxx xxxxxxxx 0, 019 17 Ilava, kontaktná osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxx.
6.3. Za účelom bezpečnostnej per lustrácie je dodávateľ povinný pred prvou dodávkou zaslať objednávateľovi zoznam obsahujúci mená, priezviská a dátumy narodenia všetkých vodičov, ktorí budú zabezpečovať dodávky predmetu zákazky do priestorov odberateľa. (ďalej len „zoznam“). V prípade, ak nastane v zozname zmena, je dodávateľ povinný
o tom písomne/mailom bezodkladne informovať odberateľa.
6.4. Dodávateľ súčasne s dodávkou tovaru doručí odberateľovi dodací list, na ktorom odberateľ potvrdí prevzatie tovaru na základe prepočítania dodaného tovaru a uvedie eventuálne výhrady spojené s prevzatím tovaru. Jedno vyhotovenie dodacieho listu ostane odberateľovi. Ak tovar bude zo strany odberateľa vrátený podľa článku VII tejto rámcovej dohody z dôvodu jeho vád, bude sa tovar považovať za nedodaný.
6.5. Dovoz tovaru dodávateľom bude zabezpečený v zmysle platných právnych predpisov o ochrane zdravia ľudí a životného prostredia vo vhodne vybavených dopravných prostriedkoch takým spôsobom, aby sa zachovala jeho zdravotná nezávadnosť a požadovaná kvalita v zmysle platných právnych predpisov. Maximálne rozmery dopravného vozidla z dôvodu prístupu k objektu kuchyne: výška 2,80 m, šírka 2,4 m.
6.6. Dovoz tovaru zabezpečí dodávateľ dopravnými prostriedkami na vlastné náklady. V prípade poruchy dopravného prostriedku je dodávateľ povinný bez zbytočného odkladu informovať odberateľa a zároveň zabezpečiť, aby prepravovaný tovar nebol vystavený vplyvom zhoršujúcim jeho kvalitu.
Čl. VII
Akosť tovaru a záruka
7.1. Dodávateľ sa zaväzuje dodávať iba tovar, ktorý zodpovedá platným normám akosti v zmysle zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov a v zmysle Potravinového kódexu. Tovar musí spĺňať požiadavky vyhlášky Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky č. 24/2014 Z. z. o pekárskych výrobkoch, cukrárskych výrobkoch a cestovinách v znení neskorších predpisov.
7.2. Dodávateľ poskytne na tovar záruku na akosť na dobu v zmysle platnej legislatívy.
7.3. Zdoby spotreby/trvanlivosti, vzťahujúcej sa na tento tovar pri dodaní nemôže byť uplynuté viac ako jedna polovica.
7.4. Dodávateľ preberá všetky záruky za chyby tovaru vzniknuté počas prepravy a dodávky.
7.5. V prípade vád zistených pri dodaní tovaru (vady, ktoré možno zistiť vizuálne, čuchom, chuťou a pod.) je odberateľ oprávnený vadný tovar neprevziať a vrátiť ho dodávateľovi späť na náklady dodávateľa. Tieto vady odberateľ uvedie do dodacieho listu.
7.6. Zistené vady tovaru odberateľ oznámi telefonicky prípadne elektronicky alebo písomne dodávateľovi, ktorý je povinný bezodkladne zabezpečiť bezplatné odstránenie vady.
7.7. Odberateľ má právo v prípade pochybností preveriť kvalitu a zloženie dodávaného tovaru odbornou skúškou. V prípade, že z takto vykonanej skúšky budú výsledky nevyhovujúce (dodaný tovar nebude mať požadovanú kvalitu a zloženie), je odberateľ oprávnený požadovať od dodávateľa a dodávateľ je povinný odberateľovi uhradiť náklady na takúto skúšku a odberateľ má právo:
a) vrátiť celú dodávku tovaru na náklady dodávateľa,
b) okamžite odstúpiť od rámcovej dohody,
c) fakturovať dodávateľovi priame náklady súvisiace s odstúpením od zmluvy.
Čl. VIII
Vratné obaly
8.1. V prípade, ak dodávateľ bude dodávať tovar vo vratných obaloch (v prepravkách a pod.), druh a počet vratných obalov je povinný označiť na dodacom liste podľa bodu 6.4 tejto rámcovej dohody.
8.2. Obeh vratných obalov bude založený na výmennom systéme a dodávateľ nebude odberateľovi fakturovať cenu vratných obalov. Odberateľ bude vratné obaly, v ktorých bol uložený tovar, vracať dodávateľovi pri nasledujúcej dodávke tovaru. V prípade ukončenia zmluvného vzťahu je odberateľ povinný vrátiť dodávateľovi obaly do 30 kalendárnych dní od poslednej dodávky.
8.3. Náklady spojené s vrátením vratných obalov znáša dodávateľ.
Čl. IX
Sankcie
9.1. V prípade omeškania odberateľa so zaplatením ceny podľa tejto zmluvy, je dodávateľ
9.2. oprávnený účtovať odberateľovi úrok z omeškania vo výške podľa § 369a zák. č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“) z neuhradenej fakturovanej čiastky za každý, aj začatý deň omeškania.
9.3. Zaplatenie zmluvnej pokuty a úrokov z omeškania nemá vplyv na nárok zmluvnej strany na náhradu škody, ktorá jej z nesplnenia povinností vznikla.
Čl. X
Doba trvania a zánik zmluvy
10.1. Táto rámcová dohoda sa uzatvára na dobu 12 (slovom dvanásť) mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti, resp. do vyčerpania maximálneho finančného objemu
................................................. EUR s DPH (xxxxxx ),
podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
10.2. Odberateľ je oprávnený okrem bodu 7.7 b) rámcovej dohody okamžite odstúpiť od zmluvy ako celku aj:
a) v prípade, keď sa dodávanie tovaru dodávateľom stalo úplne nemožné,
b) pri podstatnom porušení zmluvnej povinnosti dodávateľom; odberateľ odstúpenie od zmluvy oznámi dodávateľovi bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o tomto porušení dozvedel,
c) v prípade, ak nastanú právne skutočnosti majúce za následok zmenu v právnom postavení dodávateľa (napríklad vyhlásenie konkurzu, vstup do likvidácie, reštrukturalizácia, zmena právnej formy) alebo akákoľvek iná zmena majúca priamy vplyv na plnenie zmluvy zo strany dodávateľa,
d) ak dodávateľ koná v rozpore so zmluvou a/alebo všeobecne záväznými právnymi predpismi a na písomnú výzvu odberateľa toto konanie a jeho následky v určenej primeranej lehote neodstráni.
10.3. Podstatným porušením zmluvnej povinnosti dodávateľom sa rozumie porušenie povinností vyplývajúcich z bodu 3.1 a 3.2, bodu 6.1 a 7.6.
10.4. Dodávateľ je oprávnený okamžite odstúpiť od zmluvy, keď odberateľ nezaplatí dohodnutú cenu za riadne dodaný tovar ani do 30 kalendárnych dní po uplynutí lehoty splatnosti.
10.5. Odstúpením od zmluvy podľa bodov 10.2 a 10.4 tohto článku zanikajú všetky práva a povinnosti zmluvných strán zo zmluvy, okrem nárokov na náhradu spôsobenej škody, nárokov na dovtedy uplatnené zmluvné plnenie, zmluvné a zákonné sankcie a úroky, ako aj nároku odberateľa na bezplatné odstránenie zistených vád a plynutie záručnej doby.
10.6. Odstúpenie od tejto zmluvy musí mať písomnú formu, musí byť doručené druhej zmluvnej strane a musí byť v ňom uvedený konkrétny dôvod odstúpenia, inak je neplatné.
10.7. Zmluvný vzťah založený touto zmluvou možno skončiť pred dobou stanovenou v bode
10.1 tohto článku aj písomnou dohodou dodávateľa a odberateľa, a to dňom uvedeným v takejto dohode; v dohode o ukončení tejto zmluvy sa súčasne upravia aj nároky zmluvných strán vzniknuté na základe alebo v súvislosti s touto zmluvou.
10.8. Povinnosť doručiť odstúpenie od tejto zmluvy podľa tohto článku zmluvy sa považuje v konkrétnom prípade za splnenú dňom prevzatia odstúpenia od tejto zmluvy alebo odmietnutím prevziať odstúpenie od tejto zmluvy.
Čl. XI
Záverečné ustanovenia
11.1. Rámcová dohoda je uzatvorená v súlade s § 269 ods.2 Obchodného zákonníka. Práva a povinnosti, ktoré nie sú výslovne upravené v tejto dohode sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní, Obchodného zákonníka a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike.
11.2. Dodatok k rámcovej dohode, ktorá je výsledkom verejného obstarávania, ktorý by menil rámcovú dohodu počas jej trvania bez nového verejného obstarávania, je možné uzatvoriť len za podmienky uvedenej v § 18 zákona o verejnom obstarávaní.
11.3. Neoddeliteľnou časťou rámcovej dohody je jej príloha – cenová ponuka dodávateľa predložená v zákazke uvedenej v čl. II. tejto zmluvy
11.4. Ustanovenia tejto dohody môžu byť menené, dopĺňané, resp. rušené iba písomne po dohode oboch zmluvných strán
11.5. Dohoda je vyhotovená v 4 výtlačkoch, z ktorých každý má platnosť originálu. Každá zmluvná strana obdrží dva výtlačky tejto dohody.
11.6. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv..
11.7. Zmluvné strany prehlasujú, že zmluva bola uzatvorená po riadnom oboznámení sa s jej obsahom, ktorému porozumeli a bola uzatvorená bez tiesne a bez nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu s jej obsahom ju podpísali.
V Ilave, dňa V. dňa
pplk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx
riaditeľ
Príloha č. 1 – Cenová ponuka