VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Č. 4

Název veřejné zakázky:	Zajištění provozu a rozvoje systému SAP – 2021+
Evidenční číslo VZ:	Z2021-026165
Druh zadávacího řízení:	Otevřené řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek („ZZVZ“)
Zadavatel: Sídlem: Zastoupený: IČO:	Česká republika – Ministerstvo zemědělství Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Město Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel Odboru informačních a komunikačních technologií 00020478

Česká republika – Ministerstvo zemědělství jako zadavatel výše uvedené veřejné zakázky obdržel dne

3. 8. 2021 a 4. 8. 2021 žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Níže uvádíme úplné znění žádostí společně s odpověďmi zadavatele.

Otázka č. 1

Dokument

Text dotazu

Zadávací dokumentace, kap. 2.2;

Návrh smlouvy čl.

4.2

V zadávací dokumentaci, kap. 2.2, se uvádí datum předpokládaného zahájení plnění 1.9.2021 a datum předpokládaného ukončení plnění 31.8.2025, což představuje 48 kalendářních měsíců. V návrhu smlouvy je v čl. 4.2 uvedeno, že Paušální služby budou poskytovány od 1. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém dojde k ukončení Inicializace Paušálních služeb a v čl. 16.1 a 27.1 je uvedeno, že Paušální služby mají být poskytovány po dobu 48 kalendářních měsíců. To znamená, že včetně měsíce, ve kterém dojde k Inicializaci Paušálních služeb, se dle smlouvy jedná celkem o 49 kalendářních měsíců. Předpokládáme, že rozhodující je znění smlouvy a trvání plnění je tak 49 kalendářních měsíců, nicméně, můžeme Vás požádat o potvrzení této domněnky, resp. vysvětlení?

Odpověď zadavatele

V souladu se zněním odstavce 1 článku 27. závazného textu návrhu smlouvy (PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY):

27.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření. Smlouva nabývá účinnosti následujícího dne po jejím uveřejnění v registru smluv. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, která skončí uplynutím posledního dne 48. kalendářního měsíce poskytování Paušálních služeb (počítáno od prvního měsíce zahájení poskytování Paušálních služeb ve smyslu odst. 4.2 této Smlouvy); tím není dotčena možnost poskytování Ad hoc služeb již od okamžiku účinnosti Smlouvy.

Dle výše uvedeného budou paušální služby poskytovány 48 měsíců, ale jejich poskytování předchází realizace inicializace, kterou je Poskytovatel povinen dokončit v souladu s čl. 4.1. závazného textu návrhu smlouvy.

Článek 4.1 závazného textu návrhu smlouvy:

4.1 Poskytovatel se zavazuje zahájit Inicializaci (jak je tento pojem definován v odst. 5.1 této Smlouvy) Paušálních služeb v okamžiku nabytí účinnosti této Smlouvy a tuto dokončit v souladu s

podmínkami uvedenými v příloze č. 3 této Smlouvy, nejpozději do konce 1. kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém Xxxxxxx nabyla účinnosti, pokud se smluvní strany nedohodnou na dřívějším dokončení.

Článek 4.2 závazného textu návrhu smlouvy:

4.2 Paušální služby budou poskytovány od 1. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém dojde k ukončení Inicializace Paušálních služeb, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Platnost, účinnost smlouvy tedy překročí dobu poskytování paušálních služeb (48měsíců), jelikož je zde nehrazené období inicializace smlouvy.

Otázka č. 2

Zadavatel v odst. 3.2 závazného návrhu dohody o ochraně důvěrných informací (dále jen „Dohoda“) uvádí, že dodavatel není oprávněn nakládat s důvěrnými informacemi, pokud Dohoda není účinná alespoň v části specifikované v odst. 9. 1. Odst. 9.1 Dohody ovšem účinnost dohody neupravuje. Může

zadavatel vysvětlit, jaký je smysl odst. 3.2 Dohody?

Odpověď zadavatele

Smyslem čl. 3.2 je zajištění 5-ti leté ochrany Důvěrných informací předaných na základě této Dohody.

Otázka č. 3

V případě pozic konzultant SAP (FI), konzultant SAP (FI-FM) a konzultant SAP (HR) je požadován

certifikát SAP Certified Application Professional, který ale v současné době není možno získat. Uzná Zadavatel jako splnění kvalifikačního kritéria, pokud Uchazeč doloží, že příslušní konzultanti jsou držiteli certifikátu SAP Certified Application Associate v odpovídající oblasti?

Odpověď zadavatele

Zadavatel doplnil do Zadávací dokumentace v části 3.4.2. možnost prokázaní požadovaného kvalifikačního kritéria pro pozice konzultantu SAP (FI, FI-FM, HR) minimální úrovní certifikace SAP Certified Application Associate dle odpovídající oblasti a o této změně informoval uchazeče ve Vysvětlení zadávací dokumentace č. 3 ze dne 5. 8. 2021.

Otázka č. 4

Zadavatel požaduje ve své zadávací dokumentaci, v kapitole 3. Požadavky na kvalifikaci dodavatele, čl.

3.4 Technická kvalifikace, konkrétně čl. 3.4.2 Seznam členů realizačního týmu a jejich kvalifikace, pro pozice aplikačních konzultantů za oblasti HR, FI-FM a FI předložení certifikátu SAP certified application professional.

Domníváme se, že tento požadavek na prokázání kvalifikace je nepřiměřeně přísný. Bude zadavatel považovat kvalifikační kritérium, u výše uvedených pozic aplikačních konzultantů, za splněné, bude-li odbornost těchto konzultantů doložena na úrovni certifikace SAP certified application associate?

Odpověď zadavatele

S ohledem na charakter vysvětlení zadávací dokumentace se zadavatel rozhodl ponechat lhůtu pro podání nabídek, která byla v souvislosti s předcházejícím Vysvětlením zadávací dokumentace č. 3 prodloužena o celou svou původní délku, do 13. 9. 2021 do 11:00. Nabídky je tedy možné podat do 13. 9. 2021 do 11:00.

V Praze dne 5. 8. 2021

Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxx

Xxxxxx

Datum: 2021.08.05

Ing. Xxxx

15:26:19 +02'00'

Česká republika – Ministerstvo zemědělství

Xxx. Xxxx Xxxxxx

ředitel Odboru informačních a komunikačních technologií

Document Metadata

VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Č. 4

Document Metadata