Číslo smlouvy zhotovitele: ... Číslo smlouvy objednatele: DOD20220945 uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku mezi
Příloha č. 2 ZD – Návrh Rámcové smlouvy
R Á M C O V Á S M L O U VA O D Í L O
Číslo smlouvy zhotovitele: ...
Číslo smlouvy objednatele: DOD20220945
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
mezi
Zhotovitel:
Obchodní firma: ……………………………
Sídlo: ………………………….
Zastoupení: ………………………….
Zapsána: ………………………….
IČ: ………………………….
DIČ: ………………………….
Bankovní spojení a číslo účtu: ………………………….
Email pro objednávky: ………………………….
Kontaktní osoba zhotovitele: ………………………….
a
Objednatel:
Obchodní firma: Dopravní podnik Ostrava a.s.
Sídlo: Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
Zastoupena: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, MBA, předseda představenstva
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, člen představenstva
Zapsána: Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Ostravě,
spisová značka B.1104
IČ: 619 74 757
DIČ: CZ61974757, plátce DPH
Bankovní spojení a číslo účtu: UniCredit bank, a.s., pobočka Ostrava
č. účtu: 2105677586 / 2700
Kontaktní osoba objednatele: Xx. Xxxxx Xxxxx, tel. 000000000,
e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xx
Úvodní ustanovení
Tato smlouva byla uzavřena v rámci výběrového řízení „Návrh, realizace, údržba a rozvoj strukturovaných a optických kabeláží“ vedeného u Dopravního podniku Ostrava a.s. pod číslem NR-64-22-PŘ-Ku. V rámci tohoto poptávkového řízení byly uzavřeny dílčí rámcové kupní smlouvy s více Zhotoviteli. Součet hodnot předmětu plnění ze všech uzavřených rámcových smluv v rámci poptávkového řízení „Návrh, realizace, údržba a rozvoj strukturovaných a optických kabeláží“ nepřesáhne částku 3 mil. Kč bez DPH.
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy jsou „Návrh, realizace, údržba a rozvoj strukturovaných a optických kabeláží“ (dále jen dílo). V rámci poptávkového řízení byly uzavřeny rámcové smlouvy o dílo s více zhotoviteli. Součet hodnot předmětu plnění ze všech uzavřených rámcových smluv v rámci poptávkového řízení „Návrh, realizace, údržba a rozvoj strukturovaných a optických kabeláží“ nepřesáhne částku 3 mil. Kč bez DPH.
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje předávat objednateli dílo v požadovaném množství, kvalitě a termínu, tedy řádně a včas, na základě objednávek objednatele.
Xxxxxxxxxx se dále zavazuje převést na objednatele vlastnické právo v souladu s touto smlouvou a obecně závaznými právními předpisy.
Objednatel se zavazuje dílo realizované zhotovitelem, za podmínek stanovených touto smlouvou, převzít a zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu.
II.
Způsob výběru nejvhodnější nabídky
2.1 Vzhledem k tomu, že tato Smlouva je uzavřena s více Zhotoviteli (smluvními partnery), bude výběr nejvhodnější nabídky pro jednotlivé Dílčí objednávky prováděn následujícím způsobem:
Objednatel pošle pomocí elektronického nástroje xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/ Dílčí poptávku všem smluvním partnerům, se kterými byla uzavřena Rámcová Smlouva. V poptávce uvede specifikaci předmětu plnění, termín dodání a termín pro podání nabídky. Zhotovitel je povinen zaslat nabídku nejpozději do termínu uvedeného v Dílčí poptávce. Objednatel provede výběr (na základě hodnotícího kritétia – nejnižší celková nabídková cena) pro celý předmět dané Dílčí poptávky a zašle objednávku tomu Zhotoviteli, který v „Nabídce“ uvedl nejnižší cenu za celou nabídku. Dílčí kupní smlouva je uzavřena okamžikem doručení této Dílčí objednávky Zhotoviteli. Smluvní partneři, kteří podali nabídku, budou informováni o výsledku daného Dílčího poptávkového řízení.
Nabídkové ceny budou stanoveny jako nejvýše přípustné, obsahující veškeré náklady na dodání předmětu plnění do místa plnění.
Nabídková cena bude uvedena v členění:
Jednotková cena v Kč bez DPH za jednotlivé položky požadovaného sortimentu (např, Kč/kus)
Cena za hodinu práce bez DPH
Celková nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět plnění uvedený v dané dílčí poptávce. (Tato cena bude v rámci dílčích poptávek předmětem hodnocení)
Objednatel má právo dílčí poptávkové řízení zrušit zejména v případě, bude-li hodnocena jen jedna nabídka nebo bude-li nabídka vítězného zhotovitele (zejména nabídková cena) pro objednatele nepřijatelná.
2.2 Objednávky zaslané e-mailem se považují za doručené v den jejich odeslání, nebude-li prokázáno, že do emailové schránky zhotovitele byly doručeny v jiný den. Za doručení do emailové schránky zhotovitele se považuje rovněž zachycení zprávy ve spamovém či jiném filtru.
Objednávky zasílané objednatelem pomocí elektronicého nástroje xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/ budou zhotoviteli doručeny na e-mailovou adresu pro objednávky uvedenou v úvodu smlouvy. Tyto objednávky se rovněž považují za doručené v den jejich odeslání na příslušnou e-mailovou adresu, nebude-li prokázáno, že do emailové schránky zhotovitele byly doručeny v jiný den. Za doručení do emailové schránky zhotovitele se považuje rovněž zachycení zprávy ve spamovém či jiném filtru.
2.3. Dílčí dodávky budou realizovány na základě objednávek Objednatele. Podstatnou náležitostí objednávky Objednatele je jméno a příjmení (v případě fyzické osoby), nebo obchodní firma (v případě právnické osoby), specifikace předmětu plnění, nabídková cena uvedená Zhotovitelem v dané Dílčí nabídce, termín dodání a místo plnění. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel může objednávky provádět písemně, a to e-mailem na kontaktní osobu/-y Zhotovitele, které jsou uvedeny v označení smluvních stran, nebo pomocí elektronického nástroje xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.
III.
Předání a převzetí díla
Xxxx je provedeno jeho předáním a převzetím stvrzeným podepsáním předávacího protokolu. Za každé provedené dílo podle této smlouvy je zhotovitel povinen vystavit předávací protokol a měřící protokoly. Kontaktní osoba objednatele stvrzuje převzetí díla tak, že na předávací protokol k otisku razítka objednatele uvede datum převzetí a připojí své jméno a podpis. Měřící protokoly mohou být předány v elektronické podobě.
V předávacím protokolu objednatel uvede, zda dílo přejímá či nikoliv. V případě, že se objednatel rozhodne dílo převzít s vadami a nedodělky, uvede v předávacím protokolu u každé uvedené vady a nedodělku termín, kdy bude vada nebo nedodělek odstraněn. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků.
Vady díla, které jej činí neupotřebitelnými nebo pokud nemá vlastnosti, které si objednatel vymínil nebo o kterých ho zhotovitel ujistil, se považují za podstatné porušení smlouvy a objednatel může z tohoto důvodu od smlouvy okamžitě odstoupit.
V případě, že se zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo jím pověřené osoby budou pohybovat při plnění této smlouvy v prostorách objednatele (objekty, pracoviště apod.), jsou povinni dodržovat základní požadavky k zajištění BOZP (viz příloha č. 1 této smlouvy).
IV.
Čas a místo plnění
Zhotovitel se zavazuje provést dílo v termínu dohodnutém s objednatelem (uvedeném v objednávce).
V případě, že je objednatel v prodlení s placením déle než 10 dnů, je zhotovitel oprávněn zastavit další dílo, resp. odmítnout další objednávky do doby, než bude bankovním dokladem prokázáno, že dlužná částka byla ve prospěch zhotovitele uhrazena.
Místem plnění jsou lokality Dopravního podniku Ostrava a.s.
V.
Cena
Dohoda o ceně bude uzavřena doručením objednávky zhotoviteli, vyhotovené v souladu s cenovou nabídkou zhotovitele.
Xxxx, která je uváděna v nabídce zhotovitele, je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací díla, včetně nákladů na dopravu do místa plnění. Cena se bude uvádět ve formě: cena bez DPH, sazba DPH a cena s DPH.
VI.
Platební podmínky
Podkladem pro fakturaci ceny je objednatelem potvrzený předávací protokol o předání a převzetí díla vztahující se k jednotlivým objednávkám objednatele. Předávací protokol tvoří nedílnou součást faktury. Každé samostatně uskutečněné provedení díla se považuje za samostatné zdanitelné plnění. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den předání a převzetí díla. Zhotovitel je povinen vystavit a předat objednateli fakturu v den uskutečnění zdanitelného plnění. Lhůta splatnosti faktury činí 30 dnů ode dne jejího předání objednateli.
Zhotovitel je povinen uvést na faktuře číselný kód klasifikace produkce CZ CPA. Dle § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty bude při poskytnutí díla, které odpovídá číselnému kódu klasifikace produkce CZ CPA 41 až 43 použit režim přenesení daňové povinnosti. Zhotovitel je dále povinen uvést na faktuře číslo smlouvy objednatele. Zhotovitel bude fakturovat bez daně z přidané hodnoty, daň je povinen přiznat a zaplatit objednatel. Faktura bude mít náležitosti dle § 29 odst. 1 písm. a) až k) a dle § 29 odst. 2 , písm. b) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.V případě, že poskytnuté dílo neodpovídá číselnému kódu klasifikace produkce CZ CPA 41 až 43, bude k fakturované ceně připočítána daň z přidané hodnoty. Faktura bude mít náležitosti dle § 29 odst. 1 zákona o DPH.
Smluvní strany se dohodly na platbách formou bezhotovostního bankovního převodu na bankovní účet zhotovitele, který bude uvedený ve faktuře. Za správnost údajů o svém účtu odpovídá zhotovitel.
Zhotovitel doručí fakturu elektronicky ve formátu PDF na adresu xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx.
Objednatel má právo fakturu vrátit, bude-li obsahovat věcně a početně nesprávné údaje, smluvní ujednání a nebo nebude-li obsahovat úplné a správné náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že faktura nebude obsahovat zákonem uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji zhotoviteli k opravě. V tomto případě se ruší původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout momentem doručení opravené faktury (daňového dokladu) zpět objednateli.
V případě prodlení objednatele s platbou je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý i započatý den prodlení.
V případě, že fakturovaná částka překročí dvojnásobek částky podle zákona upravujícího omezení plateb v hotovosti, při jejímž překročení je stanovena povinnost provést platbu bezhotovostně, bankovní účet zhotovitele musí být zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že účet tímto způsobem zveřejněn nebude, je objednatel oprávněn uhradit zhotoviteli cenu na úrovni bez DPH, DPH objednatel poukáže správci daně.
Zhotovitel uvede na faktuře číslo smlouvy objednatele.
VII.
Garance a reklamace
Zhotovitel se zavazuje předávat dílo v odpovídající kvalitě, množství, provedení. Zhotovitel tímto dává záruku za jakost provedeného díla a odpovídá za kvalitu a nezávadnost díla v rámci celé doby jeho záruční doby, která je minimálně 24 měsíců ode dne předání objednateli, pokud nebude v konkrétním případě dohodnuta doba delší.
V případě zjištění vady objednatel zašle oznámení na adresu … V oznámení vad objednatel uvede, jak se vada projevuje a jakým způsobem požaduje reklamaci vyřídit. Zhotovitel má povinnost se k reklamaci vyjádřit bezodkladně, nejpozději však do 15 dnů od jejího obdržení.
Zhotovitel je povinen odstranit vady bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejich nahlášení, nebude-li dohodnuto jinak.
Obecně platí, že jakékoliv nároky plynoucí z odpovědnosti za vady, uplatněné objednatelem vůči zhotoviteli, považují obě strany za oprávněné a platné, pokud zhotovitel neprokáže jejich neoprávněnost. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli potřebnou součinnost při získávání podkladů pro posouzení nároků uplatněných objednatelem.
VIII.
Sankční ujednání
V případě, že zhotovitel nepředá dílo řádně a včas, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
Objednatel je oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení zhotovitele s odstraněním záruční vady dle čl. VII, odstavce 7.3, této smlouvy.
Za každý jednotlivě zjištěný případ porušení sjednaných podmínek nebo předpisů k zajištění BOZP, viz Příloha č. 1: Základní požadavky k zajištění BOZP, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč.
Zaplacením jakékoli smluvní pokuty zhotovitelem není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Smluvní strany tímto výslovně vylučují užití § 2050 zákona č.: 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“).
Jednotlivé smluvní pokuty se navzájem neruší a mohou být uplatněny souběžně a samostatně.
IX.
Právo odstoupení od smlouvy
Smluvní strany mají právo odstoupit od této smlouvy nebo jednotlivých objednávek v případě, že druhá smluvní strana podstatně poruší ujednání stanovené v této smlouvě.
Za podstatné porušení se v této souvislosti považuje zejména:
opakované a bezdůvodné odmítnutí objednatele převzít dílo při dodání,
prodlení objednatele s placením faktury delší než 14 dnů ode dne splatnosti,
opakované případy prodlení s placením faktur,
opakované nedodání díla zhotovitelem řádně a včas dle objednávky.
Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo jedné či druhé smluvní strany na smluvní pokutu a náhradu škody.
X.
Vyšší moc, prodlení smluvních stran
Pokud některé ze smluvních stran brání ve splnění jakékoli její povinnosti z této smlouvy překážka v podobě vyšší moci, nebude tato smluvní strana v prodlení se splněním příslušné povinnosti, ani odpovědná za újmu plynoucí z jejího porušení. Pro vyloučení pochybností se předchozí věta uplatní pouze ve vztahu k povinnosti, jejíž splnění je přímo nebo bezprostředně vyloučeno vyšší mocí.
Vyšší mocí se pro účely této smlouvy rozumí mimořádná událost, okolnost nebo překážka, kterou, ani při vynaložení náležité péče, nemohl zhotovitel před podáním nabídky v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku (nabídka byla zhotovitelem podána dne …) [pozn.: zhotovitel nevyplňuje, doplní zadavatel až před podpisem smlouvy] a kupující před uzavřením této smlouvy předvídat ani ji předejít a která je mimo jakoukoliv kontrolu takové smluvní strany a nebyla způsobena úmyslně ani z nedbalosti jednáním nebo opomenutím této smluvní strany. Takovými událostmi, okolnostmi nebo překážkami jsou zejména, nikoliv však výlučně:
živelné události (zejména zemětřesení, záplavy, vichřice),
události související s činností člověka, např. války, občanské nepokoje,
epidemie a s tím případná související krizová a další opatření orgánů veřejné moci.
Smluvní strany sjednávají, že za mimořádnou událost, okolnost či překážku se nepovažují krizová či jiná opatření, nouzový stav atp., které v době podání nabídky byly vyhlášeny/stanoveny, tj. zejména opatření a nouzový stav v souvislostí epidemií koronaviru označovaného jako SARS CoV-2 (způsobujícího nemoc COVID-19, jak může být virus také v praxi označován), a že veškerá tato opatření či nouzový stav byly již zhotovitelem zohledněny v rámci jeho nabídky.
10.2. Smluvní strana dotčená vyšší mocí je povinna informovat druhou smluvní stranu o existenci překážky v podobě vyšší moci bez zbytečného odkladu a dále podniknout veškeré kroky, které lze po takové smluvní straně rozumně požadovat, aby se zmírnil vliv vyšší moci na plnění povinnosti dle této smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
11.1. Ostatní práva a povinnosti smluvních stran neupravené v této smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“). Dojde-li mezi smluvními stranami ke sporu a tento bude řešen soudní cestou, pak místně příslušným soudem bude soud objednatele a rozhodným právem české právo.
11.2. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy dojde u jedné či druhé smluvní strany ke změně údajů uvedených v této smlouvě, je smluvní strana, na jejíž straně k této změně dojde, povinna bez zbytečného odkladu písemně tuto změnu druhé smluvní straně oznámit. V případě, že povinná smluvní strana tak neučiní, platí dosavadní údaje s tím, že smluvní strana, která tyto údaje druhé smluvní straně nesdělila, odpovídá této smluvní straně za veškeré škody, které vzniknou v příčinné souvislosti s nesplněním této smluvní povinnosti.
11.3. Tato kupní smlouva se sjednává na dobu určitou, a to do 31.12.2025 nebo do vyčerpání limitu plnění uvedeného v bodu 1.1. této smlouvy, podle toho, která skutečnost nastane dříve. Vyčerpáním limitu dle předchozí věty se má na mysli vyčerpání uvedeného finančního limitu v součtu za všechny smlouvy se všemi dodavateli uzavřenými v rámci předmětného poptávkového řízení.
11.4. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření. V souvislosti s účinností smlouvy prodávající bere na vědomí, že kupující má v době uzavření této smlouvy uzavřeny stále platné rámcové smlouvy se stejným plněním (evidované u kupujícího pod čísly DOD20191436, DOD20200115, DOD20200100, DOD20200118 a DOD20200119), jejichž platnost bude ukončena až vyčerpáním finačního limitu stanoveného v těchto smlouvách, nebo uplynutím dne 31. 12. 2022, podle toho která skutečnost nastane dříve. V souvislosti s předchozí větou tak účinnost této smlouvy uzavírané mezi prodávajícím a kupujícím nastane až dnem ukončení platnosti výše uvedených rámcových smluv. O ukončení platnosti stávajících rámcových smluv a tedy nabytí účinnosti této smlouvy bude kupující prodávajícího informovat. Nezašle-li kupující prodávajícímu informaci o nabytí účinnosti této smlouvy dříve, platí, že tato smlouva nabývá účinnosti dne 1. 1. 2023.
11.5. Zhotovitel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen „zákon“), a v souladu a za podmínek stanovených v zákoně je povinen tuto smlouvu, příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající zveřejnit. Podpisem této smlouvy dále bere zhotovitel na vědomí, že objednatel je povinen za podmínek stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňovat smlouvy na Portálu veřejné správy v Registru smluv.
11.6. Objednatel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že některé údaje a pasáže této smlouvy mohou být obchodním tajemstvím zhotovitele a zavazuje se je nezveřejnit dle zákona o registru smluv ani jinak a/nebo nepředat třetí osobě dle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ani jinak. Obchodní tajemství zhotovitele je blíže vyspecifikováno v příloze č. 2 této smlouvy. Ostatní ustanovení Smlouvy nepodléhají ze strany zhotovitele obchodnímu tajemství a smluvní strany souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených ve smlouvě, včetně jejich příloh a případných dodatků smlouvy za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
11.7. Smluvní strany berou na vědomí, že dílčí objednávky na základě této smlouvy mohou podléhat povinnosti zveřejnění v registru smluv. V takovém případě se smluvní strany dohodly, že toto zveřejnění zajistí objednatel. Smluvní strany berou na vědomí, že v takovém případě se spolu s dílčí objednávkou zveřejnění rovněž tato smlouva včetně všech jejích příloh a případných dodatků. Ujednání v předchozím odstavci tohoto článku smlouvy tím není dotčeno.
11.8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, včetně všech jejich příloh, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
11.9. Zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo jím pověřené osoby, kteří se budou pohybovat při plnění této smlouvy v prostorách objednatele (objekty, pracoviště apod.), jsou povinni dodržovat základní požadavky k zajištění BOZP (viz příloha č. 1 - Základní požadavky k zajištění BOZP).
Zhotovitel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti,
ani základní lidská práva. Xxxxxxxxxx také svým podpisem stvrzuje, že se při plnění předmětu smlouvy bude řídit všemi platnými předpisy se zvláštním důrazem na zdraví, bezpečnost práce, ochranu životního prostředí, dodržování pracovních postupů a vyvarování se nelegální diskriminace.
11.11. Osoby jednající a podepisující tuto smlouvu prohlašují, že ji před podpisem přečetly a souhlasí s jejím obsahem. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V ………….. dne V Ostravě dne
Za Zhotovitele: Za Objednatele:
...................................... .......................................
.......................................
Příloha č. 1 – Základní požadavky k zajištění BOZP
Příloha č. 2 - Vymezení obchodního tajemství zhotovitele