Dohoda o mlčenlivosti a ochraně informací Číslo dohody: 1444/2023 Číslo dohody: DTS03

Dohoda o mlčenlivosti a ochraně informací

Číslo dohody: 1444/2023

Číslo dohody: DTS03

Společnost: Digital transformation systems s.r.o.

sídlo: Xxxxx 000/00, 000 00, Xxxxx 0

IČO: 08725616

DIČ: CZ08725616

statutární orgán:

zástupce ve věcech smluvních:

zástupce ve věcech technických:

bankovní spojení:

číslo účtu:

zápis v obchodním rejstříku: C 324064/MSPH Městský soud v Praze

(dále jen „Partner“)

a

Povodí Ohře, státní podnik

sídlo: Xxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxx

IČO: 70889988

DIČ: CZ70889988

statutární orgán:

zástupce ve věcech smluvních:

zástupce ve věcech technických:

bankovní spojení:

číslo účtu:

Povodí Ohře, státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ústí nad Labem v oddílu A, vložce č. 13052

(dále jen „POh“)

(POh a Partner dále společně též označováni jako „smluvní strany“, a každý samostatně jako „smluvní strana“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) tuto dohodu o mlčenlivosti a ochraně informací (dále jen „Dohoda“).

Článek I.

Úvodní ustanovení

Smluvní strany prohlašují, že každá z nich je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu a že splňují veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a jsou oprávněné tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

Článek II.

Účel a předmět dohody

1. Účelem této Dohody je ochrana Neveřejných informací POh, jakož i Neveřejných informací obchodních partnerů POh, ve smyslu článku III. Dohody, se kterými se Partner seznámí v rámci obchodního styku se POh, a to v jakékoli podobě, ať písemně, ústně, pozorováním či jiným způsobem. Zejména v souvislosti splněním smluv číslo 466/2023 a 1229/2023, které byly uzavřeny s Partnerem.

2. Předmětem této Dohody je bližší vymezení Neveřejných informaci a převzetí závazku Partnera zachovat o těchto Neveřejných informacích mlčenlivost a nesdělit je ani neumožnit k nim přístup třetím osobám, nebo je nevyužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob, není-li v této Dohodě stanoveno jinak.

Článek III.

Neveřejné informace

1. Za Neveřejné informace jsou podle této Dohody považovány, bez ohledu na způsob jejich sdělení či zachycení Důvěrné informace, Obchodní tajemství a Osobní údaje, tak jak jsou definovány dále v tomto článku Dohody.

2. Důvěrnými informacemi se pro účely této Dohody rozumí, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení a až do doby jejich oprávněného zveřejnění veškeré údaje nebo informace kromě Obchodního tajemství a Osobních údajů, jež představují určitou hodnotu pro POh a jež nejsou obecně známy jejím konkurentům a veřejnosti. Ve smyslu výše uvedeného zahrnují Důvěrné informace zejména veškeré informace obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností POh, zejména pak výkresy, nákresy, vzorky, know-how, marketingové techniky a informace, ceníky, cenové politiky, obchodní metody a strategie, smlouvy a smluvní vztahy se zákazníky a dodavateli, analýzy a výzkum, počítačový software (včetně předmětových a zdrojových kódů), databázové technologie, systémy, struktury a architektury. Za Důvěrné informace jsou dále dle této Dohody považovány informace o organizační struktuře POh, tato Dohoda a všechny informace a dokumenty označené jako Důvěrné nebo o kterých člověk rozumně předpokládá nebo by měl předpokládat, že jsou důvěrné.

3. Obchodním tajemstvím se v souladu s ustanovením § 504 občanského zákoníku rozumí veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí s činností POh a jejích afilací a POh a její afilace zajišťují ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.

4. Osobními údaji se ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Článek IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Partner se zavazuje, že o veškerých Neveřejných informacích a o veškerých skutečnostech spadajících do oblasti Neveřejných informací dle článku III. Dohody bude zachovávat mlčenlivost, resp. nebude je dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně. Současně se Partner zavazuje, že zabezpečí, aby veškeré převzaté dokumenty obsahující Neveřejné informace byly řádně evidovány.

2. Partner se dále zavazuje, že Xxxxxxxxx informace nepoužije bez předchozího písemného souhlasu POh v rozporu s jejich účelem ani účelem jejich poskytnutí pro své potřeby nebo ve prospěch třetích osob, a to po dobu trvání vzájemné spolupráce smluvních stran a dále po dobu, po kterou si tyto informace udrží svou hodnotu, vždy však nejméně deset let po skončení vzájemné spolupráce, nestanoví-li právní předpisy delší lhůtu.

3. Partner se zavazuje zajistit, že přístup k Neveřejným informacím POh mají pouze ty osoby, které je nutně potřebují znát a to informace za účelem plnění vzájemného obchodního vztahu, a že veškeré osoby, které mají přístup k Neveřejným údajům (včetně zaměstnanců) se ve vztahu k Neveřejným údajům zavázaly k mlčenlivosti nebo se na ně vztahuje zákonná povinnost mlčenlivost. V případě, že Partner bude nezbytně potřebovat k zajištění některé činnosti třetí stranu (např. dodavatele, konzultanta, poradce, atd.), může jí předat skutečnosti, které jsou předmětem ochrany dle této Dohody, pouze s předchozím písemným souhlasem POh, a to pouze za podmínky, že se třetí strana písemně zaváže k jejich ochraně minimálně v rozsahu dle této Dohody.

4. Partner se zavazuje, že podnikne přiměřená opatření k ochraně Neveřejných informací POh. Tato opatření musí odpovídat požadavkům na opatření vyplývajících z právních předpisů, zejména GDPR, a dále musí být být alespoň stejně bezpečná jako opatření, kterými Partner chrání své vlastní Neveřejné informace. Partner neprodleně upozorní POh v případě zjištění jakéhokoli neoprávněného užití,předání Neveřejných informací a úniku Neveřejných informací. Partner se dále zavazuje spolupracovat se POh, aby došlo k opětovnému získání kontroly nad Neveřejnými informacemi a aby bylo zabráněno jejich dalšímu neoprávněnému užití či předání.

5. Povinnost plnit ustanovení této Dohody se nevztahuje na Neveřejné informace, které:

   1. mohou být zveřejněny bez porušení této Dohody;

   2. byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny od těchto omezení;

   3. jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny, aniž by došlo k porušení této Dohody či zanedbání povinnosti jedné ze smluvních stran;

   4. jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním orgánem na základě zákona a jsou použity pouze k tomuto účelu.

6. Poskytnutí informací spadajících do oblasti Neveřejných informací nezakládá žádné právo na licenci, ochrannou známku, patent, právo užití nebo šíření autorského díla, ani jakékoliv jiné právo duševního nebo průmyslového vlastnictví. Informace, které mohou být zveřejněny Partnerem, a to za předpokladu udělení souhlasu POh nebo způsobem, který je v souladu s touto Dohodou, nebudou obsahovat žádné údaje, záruky, jistiny, ručení nebo stimuly jakéhokoliv druhu, které jsou v rozporu s právy ochranných známek, patentovými právy, autorskými právy nebo dalšími právy duševního vlastnictví zveřejňující strany nebo jejích příslušných dceřiných společností.

7. Veškeré informace dle této Dohody a veškeré poskytnuté materiály zůstanou vlastnictvím poskytující smluvní strany, včetně subjektů jejího organizačního uspořádání a budou přijímající smluvní stranou vráceny straně poskytující, a to nejpozději do tří pracovních dnů po obdržení písemného požadavku poskytující smluvní strany nebo v případě, nebude-li informace nebo poskytnuté údaje přijímající smluvní strana nadále potřebovat. Dále se smluvní strany zavazují, že veškerým materiálům poskytující smluvní strany poskytnou maximální možnou ochranu práv poskytující strany s tím, že ji vyrozumí o tom, že došlo k porušení jejích práv třetími osobami, a to ihned poté, kdy takováto skutečnost nastane.

8. V případě, že POh bude Partnerovi předávat Osobní údaje, které bude Partner zpracovávat, a na smluvní strany dopadne povinnost uzavřít tzv. zpracovatelskou smlouvu podle GDPR, zavazuje se Partner bezodkladně informovat POh o této povinnosti a poskytnout POh veškerou nezbytnou součinnost k uzavření takové zpracovatelské smlouvy.

9. Smluvní strany jsou si vědomy, že v případě porušení svých povinností týkající se ochrany Neveřejných informací ponesou veškerou odpovědnost spojenou s náhradou vzniklé škody, včetně nepřímé škody jako je ušlý zisk, ztráta reputace či náklady na právní zastoupení.

Článek V.

Sankce

1. Za porušení povinností týkajících se ochrany Neveřejných informací podle této Dohody má POh právo uplatnit u Partnera smluvní pokutu.

2. Výše smluvní pokuty je stanovena na 50.000,- Kč (padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý prokázaný případ porušení povinností Partnera. Smluvní strany prohlašují, že výši smluvní pokuty považují za plně odpovídající významu touto pokutou zajištěných povinností.

3. Smluvní pokutu, na kterou vznikne POh nárok dle této Dohody, je Partner povinen uhradit do deseti kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty. V případě pochybností se má výzva za doručenou třetí den po jejím odeslání.

4. Způsobí-li Partner POh škodu porušením svých povinností vyplývajících z této Dohody, odpovídá za ni dle obecných právních předpisů. Uhrazením smluvní pokuty není nijak dotčen ani omezen nárok smluvní strany domáhat se náhrady vzniklé škody.

5. Smluvní strany uznávají, že finanční odškodnění nemusí být dostatečnou náhradou za porušení této Dohody a souhlasí, že druhá smluvní strana se může obrátit na soud, aby zabránila zveřejnění Neveřejných informací, které je v rozporu s touto Dohodou.

Článek VI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti zveřejněním v Registru smluv, pokud této účinnosti dle příslušných ustanovení smlouvy nenabude později. Plnění předmětu této smlouvy před účinností této smlouvy se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou. POh je oprávněna tuto Dohodu vypovědět z libovolných důvodů. Partner je oprávněn vypovědět Dohodu pouze v případě podstatného porušení Dohody POh. Výpovědní doba podle této Dohody je 30 kalendářních dnů. Ukončení Dohody neovlivňuje práva a povinnosti, které smluvní strany nabyly během platnosti Dohody.

2. Práva a povinnosti smluvních stran touto Dohodou výslovně neupravená a právní vztahy vzniklé z této Dohody a vyplývající z této Dohody se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a GDPR.

3. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Dohody a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných nebo pověřených zástupců.

4. Jakákoli změna této Dohody je možná pouze se souhlasem obou smluvních stran, a to formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.

5. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této Dohody neplatnými nebo neúčinnými, smluvní strany prohlašují, že Dohoda je ve zbývajících ustanoveních platná a účinná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze a zavazují se nahradit takové neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením novým, které se bude svým účelem a obsahem co nejvíce podobat původnímu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení.

6. Závazky stanovené touto Dohodou k ochraně Neveřejných informací, které byly předány přede dnem ukončení účinnosti této Dohody, platí i nadále po ukončení účinnosti této Dohody, a to nejméně po dobu deseti let ode dne ukončení účinnosti této Dohody. Jakékoliv prodlení s uplatněním nebo neuplatnění práva nebo opravného prostředku nebude vykládáno jako vzdání se tohoto práva nebo opravného prostředku.

7. Smluvní strany nepovažují žádné ustanovení smlouvy za obchodní tajemství.

(pozn. pokud Partner považuje některé informace ve smlouvě za obch. tajemství, pak zde vysloveně uvést, které ustanovení z obch. tajemství považují).

8. Tato Xxxxxx se pořizuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po podpisu jedno.

v Praze dne v Chomutově dne

Digital transformation systems s.r.o. Povodí Ohře, státní podnik

Strana 5 (celkem 5)