NÁVRH SMLOUVY O ORGANIZAČNÍM ZAJIŠTĚNÍ ADVENTNÍHO PROGRAMU A VÁNOČNÍCH TRHŮ dle zák. č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
NÁVRH SMLOUVY O ORGANIZAČNÍM ZAJIŠTĚNÍ ADVENTNÍHO PROGRAMU A VÁNOČNÍCH TRHŮ
V ŠUMPERKU 2018:
dle zák. č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I. SMLUVNÍ STRANY
Objednatel:
Město Šumperk
nám. Míru 364/1, 787 01 Šumperk IČO: 00303461, DIČ: CZ00303461
zastoupené RNDr. Janem Přichystalem, 1. místostarostou, dále jen „objednatel“
a Zhotovitel:
Název:
IČO:
DIČ:
Sídlo:
zastoupený
dále jen „zhotovitel“
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
Uzavřením této smlouvy se zhotovitel zavazuje realizovat pro objednatele Adventní program a vánoční trhy v Šumperku (dále jen „projekt“). Přesná specifikace technického zázemí projektu je popsána v příloze č. 1. Příloha č. 2 obsahuje specifikaci kulturního a doplňkového programu. Příloha č. 3 této smlouvy obsahuje záležitosti zajištěné objednatelem. Přílohy jsou nedílnou součástí této smlouvy.
III. TERMÍN REALIZACE PROJEKTU
1. Smluvní strany se dohodly, že realizace projektu, dle příloh č. 1 a 2 této smlouvy, bude zahájena 30.11. 2018 a ukončena dne 24.12. 2018 do 12:00 hod.
2. Do doby realizace projektu není zahrnuta doba nezbytná pro přípravu, výstavbu a následné
odstranění a odvoz použitých stánků a staveb.
IV. ÚHRADA ZA REALIZACI PROJEKTU
1. Smluvní strany se dohodly, že za realizaci projektu dle této smlouvy zaplatí objednatel zhotoviteli částku ve výši ………………… Kč (slovy …………………..) včetně DPH/bez DPH. Zhotovitel je/není plátcem DPH.
2. Dohodnutá úhrada je konečná a zahrnuje odměnu i veškeré náklady zhotovitele spojené
s realizací projektu ve sjednaném rozsahu včetně příloh č. 1, 2 a 3, včetně autorských poplatků.
4. Úhradu celé částky se objednatel zavazuje uhradit do dne 31. prosince 2018, a to na základě faktury vystavené dle platných právních předpisů a předložené zhotovitelem nejdříve následující pracovní den po skončení projektu, nejpozději však do 28.12.2017.
5. Výtěžek z pronájmu stánkových míst bude součástí příjmů zhotovitele.
V. PLNĚNÍ VEŘEJNOPRÁVNÍCH POVINNOSTÍ
1. Za veškeré náležitosti vyplývající z předpisů BOZP odpovídá zhotovitel.
2. Bude-li pro plnění povinností při realizaci organizace adventního programu a vánočních trhů zapotřebí rozhodnutí nebo jiného aktu veřejné správy, určité úřední procedury, oznámení apod. je zhotovitel povinen o takové rozhodnutí či akt požádat, vykonání úřední procedury iniciovat či oznámení učinit a zajistit splnění stanovených podmínek.
VI. OSTATNÍ SMLUVNÍ PODMÍNKY
1. Zhotovitel se zavazuje zajistit kompletní realizaci celého projektu dle této smlouvy včetně přípravy na jeho realizaci, dodržet předem dohodnutý časový harmonogram, sjednaný projekt odvést v odpovídající kvalitě podle harmonogramu a ve stanoveném rozsahu dle příloh č. 1, 2 této smlouvy s přihlédnutím k veškerým ujednáním této smlouvy a s možností využití závazku objednatele dle přílohy č. 3 této smlouvy.
2. Zhotovitel odpovídá za bezpečnost použitých stánků, staveb a vystoupení. Zhotovitel odpovídá za případné úrazy a hmotné ztráty či škody zhotovitele, pomocného personálu a diváků v přímé návaznosti na realizaci projektu případně jeho dílčích akcí. Zhotovitel se zavazuje projekt zajistit takovým způsobem, aby k úrazům personálu nebo diváků či škodám na majetku nedošlo.
3. Neuskuteční-li se projekt vinou zhotovitele, je tento povinován nahradit objednateli prokázané náklady. Toto neplatí v případě přírodní katastrofy, havárie apod. Zhotovitel je povinen takovýto důvod řádně doložit.
4. Objednatel je povinen zajistit a dodržet platební podmínky smlouvy a plnění dle přílohy č. 3 této
smlouvy.
5. Objednatel si vyhrazuje právo jednostranně odstoupit od této smlouvy před realizací projektu bez stanovení důvodu. Odstoupí-li objednatel od této smlouvy na základě tohoto ustanovení v době kratší 30 dnů před stanoveným začátkem realizace projektu, uhradí zhotoviteli prokazatelně zhotovitelem vynaložené náklady bez nároku na sjednanou odměnu. Odstoupí-li objednatel od této smlouvy před touto lhůtou, není zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli úhradu vynaložených nákladů ani sjednanou odměnu.
6. V případě, že zhotovitel neposkytne plnění dle smlouvy bez prokázání závažných důvodů na jeho straně, dohodly se smluvní strany na smluvní pokutě ve výši 10.000,- Kč za každé neposkytnuté plnění dle smlouvy, kterou je zhotovitel povinen uhradit objednateli na jeho účet do 14 dnů od doručení písemného vyúčtování smluvní pokuty s odůvodněním.
7. Bude-li realizace projektu znemožněna v důsledku událostí ležících mimo smluvní strany, mají tyto právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoliv nároků na finanční úhradu škody, sjednané odměny či vynaložených nákladů.
8. Zhotovitel má právo na změnu harmonogramu projektu při nepřízni počasí či zásahu vyšší moci, kterou je ovšem povinen předem projednat a odsouhlasit s objednatelem.
9. Zhotovitel má právo disponovat všemi autorskými právy vztahujícími se k danému projektu, disponovat s veškerým fotografickým a filmovým materiálem pořízeným z projektu. Zhotovitel uděluje objednateli neomezenou licenci k pořízení fotografií a audiovizuálního záznamu z akce, která je předmětem této smlouvy, a jejich zveřejnění na internetových stránkách, a to na dobu trvání majetkových autorských práv a pro území všech zemí světa. Objednatel je oprávněn fotografie a audiovizuální záznam distribuovat třetím osobám na vhodných nosičích. Tato licence se uděluje bezúplatně.
10. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenu pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za újmu na majetku a zdraví, a její náplň a rozsah odpovídá předmětu této smlouvy.
11. Zhotovitel garantuje dodržení kvality zajišťovaného projektu po všech stránkách, zejména uměleckého a technického zajištění, tj. kvalitu obsahu návrhu kulturního programu, kvalitu prodeje občerstvení, potravin a dalšího vánočního zboží, řešení čistoty a pořádku v místě konání akce.
12. Zhotovitel uhradí autorské poplatky za svá vlastní objednaná představení či veřejnou produkci
hudby apod. příslušným organizacím v souladu s platnou legislativou.
13. Zhotovitel musí respektovat tradiční akce pořádané jiným subjektem a konající se v Šumperku v době adventu, např. Česko zpívá koledy (na schodech divadla) a adventní koncert sboru Motýli na nám. Míru, jejichž upřesnění dodá před zahájením projektu zadavatelem.
14. Zhotovitel musí bezplatně umožnit dvoudenní prodej vánočních štol v městském uzamykatelném domku partnerskému městu Bad Hersfeld v termínu stanoveném zadavatelem.
15. Zhotovitel musí bezplatně umožnit jednodenní prezentaci charitativním a neziskovým organizacím v městském prodejním stánku, jejichž seznam dodá před zahájením akce zadavatelem.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva je účinná dnem podpisu obou smluvních stran. Změny či dodatky této smlouvy jsou možné pouze písemnou formou po dohodě obou smluvních stran.
2. Pokud ve smlouvě není uvedeno jinak, řídí se smluvní práva, povinnosti závazky a právní poměry ze smlouvy vyplývající, vznikající a související Občanským zákoníkem, v platném znění.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, každé má platnost originálu, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jeden.
4. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství dle ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, případně důvěrné informace a souhlasí s jejím zveřejnění v plném rozsahu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), případně i s jejím jiným zveřejněním např. na internetových stránkách, úřední desce apod.
5. Objednatel je oprávněn jednostranně započítat svou peněžitou pohledávku vůči peněžité pohledávce zhotovitele, které smluvním stranám vznikly z titulu této smlouvy.
6. Tato smlouva je uzavřena v souladu se směrnicí Městského úřadu Šumperk č. F1 „O postupu a rozdělení kompetencí při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu“.
7. Smluvní strany prohlašují, že se řádně seznámily s obsahem této smlouvy, že se smlouva shoduje se souhlasnými, svobodnými a vážnými projevy jejich vůle a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Šumperku dne: V Šumperku dne:
RNDr. Xxx Xxxxxxxxxx
1. místostarosta města Šumperk
„objednatel“
jméno zastupující osoby
funkce
„zhotovitel“
Příloha č. 1
Technické zajištění projektu
• technické zajištění doprovodných akcí, podium + vizualizace jeho umístění, ozvučení atd.
• počet prodejních stánků + vizualizace jejich rozmístění
• specifikace prodejního sortimentu (občerstvení vč. nápojů, vánoční zboží)
• specifikace a harmonogram úklidu
• specifikace zajištění pořádku na akci
• specifikace zajištění toalet
• čestná prohlášení o smluvně zajištěném odběru el. energie (v případě, že nebude zajištěn
z městských zdrojů), odvozu odpadu atd.
• platné certifikáty a jiné legislativou ČR vyžadované dokumenty k technickým zařízením, platný doklad o pojištění činnosti
• požadavky (písemnou formou) pro ozvučení – tzv. rider pro jednotlivá vystoupení zajištěné
zhotovitelem
• zajištění licenčních poplatků (OSA apod.)
Příloha č. 2
Kulturní a doplňkový program projektu
- rozsah kulturního programu
- harmonogram uměleckých vystoupení včetně specifikace interpretů a délky vystoupení
Příloha č. 3
Objednatel zajistí:
- bezplatné zapůjčení 10 stánků (otevřených, s pevnou střechou, prodejní plocha 2x1 m), 10 stánků (otevřených, s plachtovou střechou – nevhodné do deštivého počasí a na dlouhodobé akce, prodejní plocha 2x1 m), 8 uzamykatelných domečků 2x2 m, 15 stolků, 8 odpadkových košů, 4 stojany na pytle), zapůjčení nezahrnuje dopravu a montáž mobiliáře
- zajištění pronájmu veřejného prostranství zdarma,
- zajištění výjimek z OZV, včetně nepovolení jiným provozovatelům využívat veřejné prostranství v době vánočních trhů k prodeji,
- administrování žádosti o zvláštním využívání veřejných komunikací o dobu akcí,
- součinnost Městské policie,
- bezplatné zajištění toalet na radnici dle možností MěÚ,
- připojení el. energie na radnici zdarma
- připojení el. energie na tzv. Točáku a na Hl. třídě v místě tržnice s ovocem a zeleninou
– odběr energie bude zpoplatněn
- zapůjčení 6 přenosných el. rozváděčů zdarma,
- vánoční výzdobu stávající případně doplněnou dle finančních možností města, popř. PMŠ, a.s.,
- zajištění a instalace vánočního stromu i s výzdobou u radnice a případně i na tzv. Točáku,
- zapůjčení 20 ks led světel pro osvětlení stánků zdarma,
- spolupráci na propagaci.