RÁMCOVÁ DOHODA NA SPOLUPRÁCI A DODÁVKÁCH TRANSFUZNÍCH PŘÍPRAVKŮ
RÁMCOVÁ DOHODA NA SPOLUPRÁCI A DODÁVKÁCH TRANSFUZNÍCH PŘÍPRAVKŮ
I .
Smluvní strany:
Nemocnice Na Františku
se sídlem: Xx Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: pověřeným vedením a řízením NNF
IČ: 00879444, DIČ: CZ00879444
bankovní spojení: ......................................................................
dále jen „NNF“na straně jedné a
Oblastní nemocnice Kladno, a.s., nemocnice Středočeského kraje,
se sídlem: Xxxxxxxxx 1548, 272 59 Kladno
zastoupená: ........................................ předsedou představenstva, ....................................
místopředsedou představenstva IČ: 27256537
Bankovní spojení: .........................
dále jen „dodavatel“na straně druhé
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají tuto
RÁMCOVOU DOHODU NA SPOLUPRÁCI ADODÁVKÁCH TRANSFUZNÍCH PŘÍPRAVKŮ
(dále jen „smlouva“).
I.
Postavení smluvních stran
1. Dodavatel prohlašuje, že je organizací oprávněnou k dodávkám transfuzních přípravků.
2. NNF prohlašuje, že je příspěvkovou organizací zřízenou Městskou částí Praha 1 dle zřizovací listiny ze dne 26. 5.2015 a je poskytovatelem zdravotních služeb ve smyslu § 16 odst. 3 zák. č. 372/2011 Sb. Tato její činnost je registrována u Magistrátu hl. m. Prahy pod sp. zn. S-MHMP/602115/2019.
1/7
III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je vzájemná spolupráce při:
zásobování transfuzními přípravky z pracoviště Oblastní nemocnice Kladno, a.s. nemocnice Středočeského kraje do NNF,
- konziliámí laboratorní a konzultační činnosti v oboru transfuzního lékařství a imunohematologie, formou vyžádané péče.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje plynule zásobovat NNF podle jejích potřeb na základě telefonické a poté předané písemné objednávky transfuzními přípravky za dohodnuté ceny a to v nepřetržitém provozu za všech okolností.
2. Celkový objem transfuzních přípravků nepřekročí za období 24 kalendářních měsíců finanční hodnotu 4 755 000,- Kč. Druhy transfuzních přípravků a jejich ceny jsou sjednány v ceníku, který je přílohou č. 1 této smlouvy a tvoří její nedílnou součást.
3. Na každou jednotlivou dodávku transfuzních přípravků bude ze strany NNF vystavena ve dvou vyhotoveních písemná objednávka, která bude telefonicky předjednána na telefonním čísle ..............................Písemná objednávka v jednom vyhotovení bude předána zaměstnancem NNF oproti převzetí dodávky od dodavatele. Náležitosti a obsah objednávky musí být v souladu se vzorem objednávky (příloha č. 2 této smlouvy).
4. Doprava transfuzních přípravků bude dohodnuta pro každou dodávku samostatně dle potřeby NNF.Doprava bude realizována buď zaměstnancem NNF, popř. externí dopravní službou na náklady NNF nebo dodavatelem za cenu uvedenou v příloze č. 1. Dodavatel je povinen dodávat transfuzní přípravky nepřetržitě, nejdéle do dvou hodin od objednání. Pro případ, kdy dodavatel není z důvodů spočívajících na jeho straně schopen tyto požadavky NNF dodržet, je NNF oprávněna transfuzní přípravek nakoupit od jiného dodavatele.
5. Odpovědnost za rychlost a kvalitu transportu transfuzních přípravků je na straně, která konkrétní dodávku zajišťuje. Při převzetí transfuzních přípravků k přepravě je zaměstnanec NNF povinen potvrdit zástupci dodavatele2 vyhotovení dodacího listu; pokud je přeprava dodávky zajišťována externím přepravcem, potvrdí dodací list přepravce. Pokud bude přeprava zajišťována dodavatelem, bude dodací list potvrzen zaměstnancem NNF při převzetí dodávky. Jedno vyhotovení dodacího listu si ponechá NNF, druhé vyhotovení dodacího listu si ponechá dodavatel. Potvrzením dodacího listu a převzetím dodávky je ze strany dodavatele splněna dodávka transfuzních přípravků.
6. Dodavatel se zavazuje dodat NNF transfuzní přípravky s dobou použitelnosti minimálně 21 a více kalendářních dní, pokud se obě smluvní strany nedohodnou jinak.
7. Dodavatel je povinen v případě požadavku NNF odebrat zpět přípravky s datem expirace minimálně 3 dny před koncem expirace transfuzního přípravku. Pověřený zaměstnanec NNF je povinen tento požadavek sdělit dodavateli alespoň 24 hodin předem, tzn. minimálně 4 dny před koncem expirace dotčených transfuzních přípravků.
8. Dodavatel se dále zavazuje provádět identifikaci protilátek proti erytrocytům a v rámci možností laboratoře doporučení pro výběr erytrocytámích transfuzních přípravků (výběr krevně skupinového přípravku podle identifikace protilátky) a též jejich dodání. Speciální
2/7
laboratorní vyšetření, jako např. identifikace nepravidelné protilátky nebo mimořádné typování transfuzních přípravků, jsou dostupná jako statimové vyšetření nejlépe v nepřetržité pracovní době.Mimořádné typování transfúzního přípravku bude vyúčtováno dle sjednané ceny uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
9. Dodavatel se dále zavazuje za úplatu provádět vyšetření potransfúzní reakce, včetně interpretace nálezu. Sjednaná cena vyšetření je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
10. Dodavatel se zavazuje dodávat veškeré přípravky adjustované výrobními štítky, které budou kompatibilní s laboratorním systémem odběratele transfuzních přípravků (Open LIMS).
11. NNF zveřejní smlouvu v registru smluv dle platné metodiky registru smluv v rozsahu nutném k naplnění zákonných povinností.
V.
Místo plnění a kontaktní osoby
1. Místem dodání je sídlo NNF, dodací místo - .............................................................
................................... oddělení klinické laboratoře Citylab spol. s r. o.
2. Místem převzetí je krevní banka NNF klinických laboratoří Citylab spol. s r. o.
3. Odpovědné osoby:
NNF: ....................................................... náměstek ředitele pro léěebně preventivní péči interních oborů a primář interního oddělení NNF,
tel. č. ...........................................
e-mail: ..........................
kontaktní osoba: úsek biochemie a hematologie CITYLAB spol.
s r.o., detašované pracoviště v NNF
tel. ..........................................
e-mail: .........................................
Dodavatel- Oblastní nemocnice Kladno, a.s.
Xxxxxxxxx 1548, 272 59 Kladno Hematologicko-transfúzní oddělení
Kontaktní osoby:
..............................................................................................................................
primářka Hematologicko-transfúzní oddělení
....................................................................................................................
zástupkyně primářky Hematologicko-transfúzní oddělení
.......................................................................................................................
vedoucí laborantka Hematologicko-transfúzní oddělení
3/7
VL
Cena, placení fakturace
1. Cena na dodávky jednotlivých transfiizních přípravků je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, která jej jí nedílnou součástí.
2. Výše smluvní ceny je garantovaná po dobu trvání této smlouvy.
3. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy, a to zejména z.č. 563/1991 Sb. v platném znění.
4. Fraktura bude vystavena vždy jednou měsíčně po uplynutí kalendářního měsíce, ve kterém byly dodávky transfuzních přípravku dodány NNF, nejpozději vždy do 15.dne následujícího kalendářního měsíce.
5. V případě, že faktura nebude mít všechny náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy nebo bude neúplná a nesprávná, je NNF oprávněna fakturu či její kopii vrátit dodavateli k opravě či doplnění a nedostává se tímto do prodlení s úhradou sjednané ceny. Od doručení opravené faktury začíná běžet nová lhůta splatnosti.
6. Splatnost faktury je 30 dní ode dne vystavení faktury dodavatelem. Přílohou faktury je souhrnný dodací list odsouhlasený NNF, který bude obsahovat rozpis dodávek za uplynulý měsíc. Fakturace bude provedena od skutečně dodaných transfuzních přípravků.
VII.
Vady plnění a reklamace
1. Vady v kvalitě dodaných transfuzních přípravků je NNF oprávněna reklamovat zejména v případě porušeného vaku transfuzního přípravku, pro drobné agregáty v trombocytámím přípravku, zjištěné neshody ve značení, pozitivity PAT u erytrocytámího transfuzního přípravku apod.
2. Reklamovaný transfuzní přípravek bude zaslán zpět dodavateli, spolu s vyplněným protokolem o reklamaci a v případě oprávněné reklamace bude místo něj dodán přípravek jiný, obdobné specifikace.
3. V případě prodlení NNF s úhradou kupní ceny dodaného zboží ve sjednané lhůtě splatnosti je NNF povinna zaplatit dodavateli smluvní pokutu ve výši z fakturované
částky za každý započatý den prodlení až do úplného zaplacení.
Pro vyřizování reklamací prostřednictvím e-mailové komunikace jsou oprávnění: Za NNF:
- .........................................................náměstek ředitele pro léčebně preventivní péči interních oborů a primář interního oddělení NNF,
tel. ...........................................
e-mail: ..........................
- ................................., úsek biochemie a hematologieCITYLAB spol. s r.o., detašované pracoviště v NNF
tel. ..........................................
e-mail: .........................................
4/7
Za dodavatele:
..............................................................................................................................
primářka Hematologicko-transfuzní oddělení
.....................................................................................................................
zástupkyně primářky Hematologicko-transfuzní oddělení
........................................................................................................................
vedoucí laborantka Hematologicko-transfuzní oddělení
VIII.
Doba trvání smlouvy a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Účinnost této smlouvy je ke dni zveřejnění v registru smluv.
3. Tuto smlouvu lze ukončit:
3.1. písemnou dohodou obou smluvních stran
3.2. jednostrannou písemnou výpovědí bez udání důvodů, výpovědní doba činí dva měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně,
3.3. odstoupením od této smlouvy v důsledku neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy, tj. pokud jedna ze smluvních stran neplní povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy, a to ani poté, co byla na porušování povinnosti písemně upozorněna. NNF je dále oprávněna od smlouvy odstoupit, pokud dodavatel neplní podmínky kvality sjednaných dodávek. Odstupující strana je oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši ................... Odstoupení nabývá účinnosti třetím dnem od prokazatelného doručení druhé smluvní straně, v případě, že není možné doručení druhé smluvní straně, považuje se odstoupení od smlouvy za doručené druhé smluvní straně uplynutím 10. dne od podání takého odstoupení od smlouvy poštovní službě k odeslání. Smluvní strany jsou povinny své finanční závazky v případě odstoupení od smlouvy vypořádat do 30 dnů od oznámení odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně
3.4. v důsledku ukončení smlouvy nedochází k zániku nároků na náhradu škody vzniklých porušením této smlouvy, nároků na uhrazení smluvních pokut ani jiných ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení této smlouvy.
IX.
Podmínky pro doručování
1. S výjimkou objednávek a reklamací (viz. čl. IV a VII) budou veškeré písemnosti týkající se této smlouvy doručovány následujícími způsoby: prostřednictvím držitele poštovní licence, prostřednictvím pověřených zaměstnanců dodavatele a NNF, externího dopravce dodávek, e-mailem nebo osobně na adresy:
5/7
Za Oblastní nemocnice Kladno, a.s., nemocnice Středočeského kraje - pověřená osoba:
........................................
adresa: Oblastní nemocnice Kladno, a.s., nemocnice Středočeského kraje Xxxxxxxxx 1548, 272 59 Kladno
tel. : .........................................
e-mail: ..........................................
Za NNF - pověřená osoba:
..................................
adresa: Xx Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 tel.: ....................
e-mail: ..................................
X.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se zavazují poskytnout si k naplnění účelu této smlouvy vzájemnou součinnost.
2. Smluvní strany se zavazují vynaložit veškeré úsilí k tomu, aby vyřešily všechny spory, které by mohly vzniknout v souvislosti s touto smlouvou její realizací vzájemnou dohodou. Tato smlouvy se řídí právem České republiky a v případě sporu bude řešena příslušným soudem.
3. Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které souvisí s plněním této smlouvy během trvání platnosti této smlouvy a po dobu jednoho roku po ukončení této smlouvy.
4. Dodavatel prohlašuje, že má po dobu trvání této smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu třetí osobě ve výši minimálně ........................
5. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze formou písemných číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami. Smlouva může být ukončena pouze písemně.
6. Tato smlouva nabývá platnosti v den podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti pak nabývá dnem stanoveným v bodu 2 čl. VIII. této smlouvy.
7. Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nich každé má platnost originálu,každá ze smluvních stran obdrží po dvou. Součástí smlouvy jsou čtyři přílohy, příloha č. 1
„Ceník transfúzních přípravků a služeb“, příloha č. 2 „Objednávka transfúzních přípravků“, příloha č. 3 „Hlášení potransfuzní reakce“, příloha č. 4 „Zpráva o vyšetření potransfúzní reakce“ a příloha č. 5 „Žádost o konzultační imunohematologické vyšetření“.
6/7
8. Smluvní strany na závěr výslovně prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti bránící v uzavření této smlouvy.
v ^ *
9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a shledaly, že její obsah přesně odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a zakládá právní následky, jejichž dosažením svým jednáním sledovaly, a proto ji níže, prosty omylu, lsti a tísně, jako správnou podepisují.
V .U A ffiŽ . dne .9^.:.iD/.2019 V . /TífAfr.. dne . /á./f?..2019
Přílohy:
1. Ceník transfuzních přípravků a služeb
2. Formulář „Objednávka transfuzních přípravků“
3. Formulář „Hlášení potransfuzní reakce“
4. Formulář „Zpráva o vyšetření potransfuzní reakce“
5. Fonnulář „Žádost o konzultační imunohematologické vyšetření“
7/7
Příloha č. 1
Formulář pro zpracování nabídkové ceny
Název veřejné zakázky: Dodávky krevních přípravků
Zadavatel: Nemocnice Na Františku, Xx Xxxxxxxxx 000 /0 , Xxxxx 0, XXX 110 00, IČO 00879444
Uchazeč: Oblastní nemocnice Kladno, a.s., nemocnice Středočeského kraje, Vančurova 1548, 272 59 Kladno, IČO: 27256537
Zkratka | N ázev krevního přípravku | Kód VZP | P řed p o klád an é m n o žství | Cen a / ks bez DPH | Cen a celk em b e z DPH |
ERD | Erytrocyty resuspendované deleukotizované | 0007955 | |||
P | Plazma čerstvě zmrazená | 0207921 | |||
TBSD | Trombocyty z buffy-coatu směsné, deleukotizované, v náhradním roztoku (min. 200 mld. TRCi | 0107935 | ■ | ||
TAD nebo TBSDR | Trombocyty z aferézy deleukotizované (min. 200 mld. TRC) | ■ | |||
Vyšetření potransfuzní reakce | ■ | ||||
Příplatek za mimořádné otypování a výběr transfuzního přípravku | ■ | ||||
doprava | |||||
Cenová nabídka celkem | 4 755 000,00 Kč |
V Kladně dne 7.10.2019
Oblastní nemocnice Kladno, a.s., nemocnice Středočeského kraje
PRAHA 1
Nemocnice Na Františku, Xx Xxxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0, XX:00879444
O B J E D N Á V K A
Příloha č. 2
Po předchozí telefonické dohodě žádáme o zasláni transfuzních přípravků na pracoviště laboratoře v Nemocnici Na Františku. Na Františku 847/8 v Praze 1 v níže uvedených druzích a jednotkách:
TP/KS | EBR | ERD | P | TBSD | TAD |
A+ | |||||
A- | |||||
0+ | |||||
0- | |||||
B+ | |||||
B- | |||||
AB+ | |||||
AB- |
Datum: Jméno objednávající osoby: Kontaktní telefonní číslo: Podpis objednávající osoby:
Razítko
Strana 1/1
PRAHA 1 Nemocnice Na Františku, Xx Xxxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 1, IČ:00879444 Hlášení Nemocnice Na Františku - potransfuzní reakce Příloha č.3
Oddělení:..................................................................................................................................................................
Příjmení a jméno:.....................................................................................................................................................
Rodné číslo:........................................................................................... Pojišťovna...............................................
Indikace k transfuzi:................................................................................................................................................
Jméno a IČZ indikujícího lékaře:............................................................................................................................
Diagnóza:..................................................................................................................................................................
Předtransfuzní anamnéza:........................................................................................................................... .........
Podaný transfuzní přípravek:
Druh a krevní skupina:........................................................ ...............
Aplikované množství (ml nebo počet T.U.):..........................................
Evidenční číslo a výrobce:...............................................................
Výsledek zkoušky slučitelnosti, datum:.........................................
Výsledek zajišťovací zkoušky, kdo ji prováděl, datum a hodina:
Popis potransfuzní reakce:
Hodnocení potransfuzní reakce: Závažná Lehká
datum podpis a razítko
Strana 1/2
/
PRAHA 1 Nemocnice Na Františku, Xx Xxxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0, XX:00879444
Hlášení Nemocnice Na Františku - potransfuzní reakce Příloha č.3
Postup a opatření při potransfuzní reakci:
1. Transfuze je okamžitě přerušena a její dokončení se již nedoporučuje. Pouze při velmi lehké reakci je možné uvažovat o jejím dokončení po odeznění příznaků reakce.
2. Podniknou se eventuelní příslušná léčebná opatření podle míry závažnosti reakce a klinických příznaků.
3. Lékař vyplní formulář „Hlášení potransfuzní reakce“, kde zakroužkuje příslušné hodnocení (Závažná - Lehká).
4. Ke kontrolnímu laboratornímu vyšetření na OHBKT se spolu s „Hlášením“ odešle:
• vak se zbytkem transfuzního přípravku (spolu s transfuzní soupravou - neodpojovat!)
• jednu zkumavku srážlivé krve pacienta, nabranou z nové venepunkce
5. Pacient se dále monitoruje (podle závažnosti, minimálně 24 hod - moč, TK)
Strana 2/2
PRAHA 1 Nemocnice Na Františku, Xx Xxxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0, XX:00879444
Zpráva o vyšetření potransfuzní reakce Příloha č.4
Oddělení:.................................................................................................................................
Příjmení a jméno:....................................................................................................................
Rodné číslo:........................................................................................... Pojišťovna..............
Transfuzní přípravek: název: ...................................................
Evid. Číslo:..........................................
Kontrola KS:
Přípravku ............................ pacienta ze vzorku před re a k cí po reakcí.
Kontrola nepravidelných protilátek pacienta:
Ze vzorku před reakcí........................................ po reakci......................................................
Kontrola zkoušky kompatibility:
TP se vzorkem před reakcí................................. T P se vzorkem po reakci............. ........
Přímý antiqlobulinovv test pacienta ze vzorku po reakci............................................................
Datum provedení vyšetření vyšetření provedl
Zkouška sterility:
Zhodnocení:.....
Datum zhodnocení zhodnotil-podpis a razítko
Strana 1/1
uxu
g
PRAHA 1
Nemocnice Na Františku, Xx Xxxxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0, XX:00879444
Příloha č.5
Žádost o konzultační imunohematologické vyšetření
Jméno a příjmení pacienta:........................... ..........................................................
Rodné číslo Pojišťovna
Diagnóza .....................................................................................................................
Xxxxxxxx, podpis, IČZ lékaře Odbornost
Razítko odesílajícího zařízení...................................................................................
Požadováno pro: komplikace při identifikaci protilátky
komplikace při určení skupiny ABO komplikace při určování Rh(D)
Datum a čas odběru............................................................................ O debral....
Imunohematologická anamnéza:
Počet porodů Počet potratů
Týden gravidity......................................................................................
Počet předchozích transfuzí (datum poslední)...........................................................
Imunní protilátky nezjištěny - zjištěny (kdy, jaké?) * ...............................................
Provedena RhD profylaxe ne - ano (datum) * ........................................................
Výsledky posledního vyšetření ze dne:
A B O ................................... R h ........................................
Screening nepravidelných antierytrocytárních protilátek
* vhodné zaškrtněte
Prosíme o zaslání 6 ml nesrážlivé krve (K3EDTA) v pečlivě označené zkumavce.