Smlouva o zajištění služeb
Smlouva o zajištění služeb
číslo objednatele: ZSD2220013
Želivská provozní a.s.
se sídlem Praha 10 – Hostivař, K Horkám 16/23, PSČ: 102 00 IČO: 29131804
DIČ: CZ29131804
zapsaná v obchodní rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19766 jednající: XXXX XXXXX XXXXXXX generální ředitel na základě plné moci ze dne 12.7.2021 (dále jen „Objednatel“ nebo „Želivská provozní“)
a
SEVITECH CZ, s.r.o.
se sídlem Xx xxxxx 0000/00x, Xxxxx 0 – Xxx, PSČ: 140 00 IČ: 07081561
DIČ: CZ07081561
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 294361 zastoupena Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, jednatelem společnosti
(dále jen „Dodavatel“ nebo „SEVITECH“)
(dále společně jen „Smluvní strany”)
uzavřely dnes tuto Smlouvu o zajištění služeb (dále jen „Smlouva”)
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Objednatel má zájem na tom, aby mu Dodavatel zajistil služby (dále jen „služby“), spočívající v poskytnutí služeb formou zavedení a realizace Systému řízení bezpečnosti informací (dále jen
„ISMS“) pro dále specifikované organizační opatření kybernetické bezpečnosti podle Xxxxxxxx č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (dále jen „Vyhláška o kybernetické bezpečnosti“ nebo „VKB“) a v souladu se Zákonem o kybernetické bezpečnosti č. 181/2014 Sb., v platném znění (dále jen „ZKB“).
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli služby, a to dle Přílohy č. 3 této Smlouvy – Specifikace předmětu plnění organizačního opatření a to v požadovaných výstupech a dle požadovaného harmonogramu plnění ze strany Objednatele, dále jen „ISMS“.
2.2. Za účelem naplnění předmětu Smlouvy ve vymezeném řešení uvedeném v odst. 2.1 a v Příloze č. 1 této smlouvy se Dodavatel zavazuje poskytnout výše uvedené služby. Místem plnění služeb je sídlo a určené provozy Objednatele, dle specifikace Objednatele.
3. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
3.1. Zástupci Objednatele, kteří jsou oprávněni jednat, případné zadat úkoly Dodavateli, v rámci této Smlouvy a upravovat ji formou smluvních dodatků (dále jen „Oprávnění zástupci“), jsou:
XXXX XXXXX XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX X XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX X XX XXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXX XXXXXXXX
3.2. Ostatní zástupci Objednatele mohou úkoly zadat pouze s výslovným souhlasem alespoň jednoho
z Oprávněných zástupců.
3.3. Oprávněné osoby za Dodavatele ve vymezeném rozsahu jsou:
3.3.1. Xxxxxx Xxxxxxxxx│ XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XX XXXXXXXXXXX
4. ODMĚNA DODAVATELE ZA POSKYTNUTÍ ŘEŠENÍ A TERMÍN PLNĚNÍ
4.1. Objednatele se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxx za zajištění služeb odměnu.
4.2. Celková odměna za předmět plnění je stanovena na částku 975 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty, daň z přidané hodnoty činí 204 750,- Kč, celkem tedy nepřekročitelná částka, odměna ve výši 1 179 750,- Kč včetně daně z přidané hodnoty. Odměna bude hrazena na základě plnění jednotlivých fází zajištění služeb a to následovně:
4.2.1. Fáze č. 1: 262 500,- Kč bez DPH;
4.2.2. Fáze č. 2: 450 000,- Kč bez DPH;
4.2.3. Fáze č. 3: 262 500,- Kč bez DPH.
4.3. Odměna bude Dodavateli uhrazena Objednatelem na základě potvrzeného, předávacího protokolu o předaném předmětu plnění, a to vždy za jednotlivou fázi plnění předmětu plnění. Dodavatel, na základě Objednatelem potvrzeného předávacího protokolu o předané fázi předmětu plnění (ISMS), vystaví daňový doklad, fakturu. Splatnost faktur činí 30 dní ode dne jejího vystavení a elektronického zaslání na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
4.4. Termíny a předmět plnění jednotlivých fází je specifkován v Příloze č. 3 této Smlouvy a jednotlivé fáze plnění služeb jsou stanoveny takto:
4.4.1. Fáze č. 1: do 2 kalendářních měsíců od zahájení realizace organizačního opatření (zahájení poskytování služeb je stanoveno do jednoho pracovního týdne od nabytí účinností této Smlouvy);
4.4.2. Fáze č. 2: do 4 kalendářních měsíců od zahájení realizace organizačního opatření;
4.4.3. Fáze č. 3: do 6 kalendářních měsíců od zahájení realizace organizačního opatření.
4.5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje některou náležitost stanovenou zákonem o dani z přidané hodnoty (účetnictví), nebo má jiné vady obsahu (je neúplná) a ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené a již správné a úplné faktury.
4.6. K Odměně bude účtována daň z přidané hodnoty ve výši stanovené platnými právními předpisy.
4.7. Dohodou Objednatele a dodavatele je stanoven termín plnění na období od data účinnosti této Smlouvy do 6 kalendářních měsíců.
5. PRÁVA A POVINNOSTI DODAVATELE
5.1. Dodavatel při zajištění řešení upozorní Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho příkazu, který by mohl mít za následek vznik škody. V případě, že Objednatel i přes upozornění Dodavatele na splnění příkazu trvá, neodpovídá Dodavatel za škodu takto vzniklou.
5.2. Dodavatel má právo odmítnout poskytnutí takového řešení, které by způsobem poskytování nebo svými důsledky vedly k porušení právních předpisů, případně by vybočovaly z mezí dobrých mravů.
5.3. Dodavatel je povinen písemně informovat Objednatele o veškerých změnách, které mohou mít vliv na plnění předmětu plnění Smlouvy. Veškeré změny je nutno oznámit písemně a zaslat na sídlo společnosti Objednatele nebo elektronicky na e-mailovou adresu xxx@xxxxxxxx.xx (v kopii na adresy dle čl. 3, odst. 3.1.). Změny oznámené jiným způsobem nejsou možné.
5.4. Po ukončení Xxxxxxx z jakéhokoliv důvodu se Dodavatel zavazuje bez zbytečného odkladu vrátit Objednateli nebo prokazatelně zničit veškeré dokumenty obsahující důvěrné informace včetně všech jejich kopií, a to včetně veškerých poznámek, na které se povinnost mlčenlivosti vztahuje s výjimkou dokladů, které umožňují Dodavateli hájit jeho práva v případném soudním řízení ze sporů vyplývajících ze Smlouvy, které je Xxxxxxxxx oprávněn uchovat nejdéle po dobu 4 let od ukončení Smlouvy.
5.5. V případě porušení některého z výše uvedených závazků mlčenlivosti je Objednatel či Dodavatel odpovědný za případné škody vzniklé druhé smluvní straně.
5.6. Dodavatel je povinen poskytnout součinnost jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly (viz § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů k poskytnutí součinnosti Objednateli i kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly dle citovaného zákona.
6. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1. Objednatel je povinen předat Dodavateli, či zpřístupnit mu dle jeho požadavků a na požádání Dodavatele veškeré doklady, písemnosti a informace, jež mají, měly, budou mít, mohly mít, nebo mohou mít nějaký vztah k předmětu této Smlouvy. V případě, že v podkladech budou zjištěny nesrovnalosti či budou neúplné, je Objednatel povinen neprodleně tyto nedostatky odstranit, nebude-li dohodnuto jinak.
6.2. Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli veškerou možnou součinnost, zejména poskytnout úplné, přehledné, jednoznačné, pravdivé a včasné informace. Takovéto informace, které mají nebo mohou mít význam pro plnění dle této Smlouvy, Objednatel poskytne i bez vyžádání Dodavatelem; to platí zejména o nově nastalých nebo nově zjištěných skutečnostech, které je Objednatel povinen sdělit Dodavateli bez zbytečného prodlení.
6.3. Smluvní strany sjednaly, že v případě prodlení Objednatele s úhradou daňového dokladu dle odst. 4.3 je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny plnění uvedené na daňovém dokladu za každý započatý den prodlení.
7. TRVÁNÍ SMLOUVY, MÍSTO
7.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do šesti kalendářních měsíců, s termínem zahájení od nabytí účinnosti smlouvy.
7.2. Místo plnění: sídlo a pracoviště určená Objednatelem.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Smluvní strany se zavazují považovat informace o veškerých skutečnostech, o kterých se dověděly na základě plnění předmětu Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou či jejím porušením, za informace důvěrné a zavazují se zachovat mlčenlivost o takových skutečnostech, a to až do doby, kdy se tyto informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti, a to po celou dobu účinnosti Smlouvy a ještě další 3 roky po jejím ukončení. Strana porušující povinnost mlčenlivosti nahradí veškerou újmu z toho vzniklou. Smluvní strany se zavazují, že při plnění předmětu Xxxxxxx zajistí, aby nedošlo k porušení bankovního ani obchodního tajemství a aby byla dodržována ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, i předpisů vydaných k jeho provedení.
8.2. Smluvní strany sjednávají nemožnost postoupit tuto Smlouvu způsobem dle § 1895 a násl. Zákona, nemožnost Objednatele postoupit své pohledávky dle této Smlouvy vůči Xxxxxxxxxx třetí osobě, a nemožnost Smluvních stran jednostranně započítat své pohledávky dle této Smlouvy vůči pohledávkám druhé strany. Smluvní strany mají nárok na náhradu škody i tehdy, je-li kryta úroky z prodlení či smluvní pokutou, není-li v této Smlouvě a v textu jejích příloh výslovně stanoveno jinak.
8.3. Objednatel osobní údaje subjektů údajů zpracovává v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
8.4. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s právní silou originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
8.5. Smluvní strany prohlašují, že při jednání o této Smlouvě měly rovné postavení a žádná z nich nejednala tak, jako by byla slabší smluvní stranou či spotřebitelem. Smluvní strany se navzájem ujišťují, že ujednání v této Smlouvě považují za učiněná v oboustranné dobré víře a v souladu s dobrými mravy.
8.6. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy musí být provedeny v písemné formě a podepsány oběma Smluvními stranami.
8.7. Tato Xxxxxxx se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Strany výslovně prohlašují, že ustanovení této Smlouvy jsou oddělitelná a neplatnost, neúčinnost a/nebo nevymahatelnost jakéhokoliv jejího ustanovení neznamená automatickou neplatnost, neúčinnost a/nebo nevymahatelnost ostatních ustanovení. Veškeré spory a/nebo nároky vzniklé mezi Smluvními stranami v souvislosti s touto Smlouvou budou řešeny především v dobré víře smírnou cestou. Pokud nebude dosaženo smíru, budou tyto spory a/nebo nároky řešeny před příslušnými soudy České republiky.
8.8. Nedílnou součástí smlouvy je:
XXXXXXX XX X X XXXXXXX XX XXXXXX XXXXXXXXXX X X XXXXX X XXXXXX XX XXXXXXXX XXXX X XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XX X X XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX X XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XX X X XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX X
8.9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a na základě jejich pravé a svobodné vůle, že jim nejsou známé okolnosti, které by bránily uzavření této smlouvy. Na důkaz srozumění s výše uvedeným zástupci Smluvních stran tuto Smlouvu podepsali následovně:
Želivská provozní a.s. V Praze, dne | SEVITECH CZ s.r.o. V Praze, dne |
............................................................ XXXX XXXXX XXXXXXX generální ředitel na základě plné moci | .......................................................................... Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA jednatel společnosti |