Dodatek č. 1

ev. č.: 05/110-1

Cenového ujednání, smlouvy č. 05/110-0 (Vema č. 2004/451) ze dne 22. 11. 2005 (dále jen „Smlouva“)

uzavřený mezi:

Organizace: Česká republika - Úřad vlády České republiky

Adresa: nábřeží X. Xxxxxx 4, 118 01 Praha 1

Zastoupená:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka Odboru informatiky

IČO: DIČ:

00006599

CZ00006599

Přidělené číslo zákazníka: 4960

(dále v této smlouvě jen „uživatel“)

Společnost: Vema, a. s.

Sídlo: Okružní 871/3a, 638 00 Brno

Zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XXx., MBA, předseda představenstva

IČO: 26226511

Zapsána: Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415 (dále v této smlouvě jen „společnost Vema“)

týkající se úhrady poplatků ze strany uživatele za využívání softwarových aplikací společnosti Vema (dále jen „aplikace“) specifikovaných ve Smlouvě a tomto dodatku.

I. Předmět dodatku

1. Tento dodatek je uzavírán z důvodu potřeby jednoznačného přehledu užívaných licencí a výše poplatků za jejich udržování a z důvodu rozšíření počtu licencí, resp. zpracovávaných osobních čísel v souvislosti se smlouvou uzavřenou na část 1 v rámci veřejné zakázky

„Rozšíření počtu zpracovávaných osobních čísel v personálním systému VEMA“.

2. Tímto dodatkem se mění čl. II Smlouvy - Předmět smlouvy a čl. III odst. 2 Smlouvy - Ceny a fakturace, které nově zní:

„II. Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je úhrada poplatků ze strany uživatele za využívání softwarových aplikací společnosti Vema specifikovaných v elektronické licenční smlouvě k těmto aplikacím (dále jen

„aplikace“). Rozsah využívání aplikací je uveden v příloze č. 1 Smlouvy ve znění ke dni podpisu Smlouvy a v příloze č. 2 Smlouvy ve znění ke dni podpisu dodatku č. 1.

III. Ceny a fakturace

2. Uživatel se zavazuje uhradit společnosti Vema za každý rok, ve kterém uživatel na základě shora uvedené licenční smlouvy využívá aplikace, částku v celkové výši 334.467,- Kč Kč bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 380.828,- Kč bez DPH přičemž z této částky připadají na využívání jednotlivých aplikací následující poplatky:

• Mzdy – PAM (včetně portálových aplikací ePAM a HP0007), poplatek ve výši 81.131,- Kč (slovy: osmdesát jeden tisíc jedno sto třicet jedna koruna česká) bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 99.066,- Kč (slovy: devadesát devět tisíc šedesát šest korun českých) bez DPH;

• Personalistika – PER (včetně portálových aplikací ePER a HP0008), poplatek ve výši 31.249,- Kč (slovy: třicet jeden tisíc dvě stě čtyřicet devět korun českých) bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 37.982,- Kč (slovy: třicet sedm tisíc devět set osmdesát dvě koruny české) bez DPH;

• Vzdělávání – VZD (včetně portálových aplikací eVZD, HP0030 a konverzního modulu HE0047), poplatek ve výši 47.154,- Kč (slovy: čtyřicet sedm tisíc jedno sto padesát čtyři koruny české) bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 52.752,- Kč (slovy: padesát dva tisíce sedm set padesát dvě koruny české) bez DPH;

• Systematizace – STM (včetně aplikace HN0033), poplatek ve výši 27.209,- Kč (slovy: dvacet sedm tisíc dvě stě devět korun českých) bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 33.305,- Kč(slovy: třicet tři tisíce tři sta pět korun českých) bez DPH;

• Elektronické podání evidenčních listů důchodového pojištění – ELD, poplatek ve výši 6.955,- Kč (slovy: šest tisíc devět set padesát pět korun českých) bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 8.372,- Kč (slovy: osm tisíc sedm set třicet dvě koruny české)bez DPH;

• Registr nemocenského pojištění – RNP, poplatek ve výši 6.955,- Kč (slovy: šest tisíc devět set padesát pět korun českých) bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 8.372,- Kč (slovy: osm tisíc sedm set třicet dvě koruny české)bez DPH;

• Docházka – DCH a Sledování přítomnosti – SLP (včetně portálových aplikací eDCH a HP0009), poplatek ve výši 28.674,- Kč (slovy: dvacet osm tisíc šest set sedmdesát čtyři koruny české) bez DPH,

• Adresářové služby – ADR, poplatek ve výši 18.144,- Kč (slovy: osmnáct tisíc jedno sto čtyřicet čtyři koruny české) bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 22.256,- Kč (slovy: dvacet dva tisíce dvě stě padesát šest korun českých) bez DPH;

• Zaměstnanecké výhody – eCAF, poplatek ve výši 23.585,- Kč (slovy: dvacet tři tisíce pět set osmdesát pět korun českých) bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 26.349,- Kč (slovy: dvacet šest tisíc tři sta čtyřicet devět korun českých) bez DPH;

• Excelent – ECL, poplatek ve výši 2.467,- Kč (slovy: dva tisíce čtyři sta šedesát sedm korun českých) bez DPH,

• HB0057 pro převodní příkazy z aplikace PAM do ČNB ve formátu FS5 s elektronickým podpisem, poplatek ve výši 1.734,- Kč (slovy: jeden tisíc sedm set třicet čtyři koruny české) bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak 2.023,- Kč (slovy: dva tisíce dvacet tři koruny české) bez DPH;

• Zaúčtování plateb do IISSP (Státní pokladna) – HB0052, poplatek ve výši 6.620,- Kč (slovy: šest tisíc šest set dvacet korun českých) bez DPH;

• Výstupy do IISSP pro ÚV – HE0048, poplatek ve výši 6.890,- Kč (slovy: šest tisíc osm set devadesát korun českých) bez DPH,

• Předpis mezd do IISSP (Státní pokladna) – HU0029, poplatek ve výši 31.756,- Kč (slovy: třicet jeden tisíc sedm set padesát šest korun českých) bez DPH,

• Vyhodnocení znalostí, zkoušek a osvědčení – HS0071, poplatek ve výši 13.944,- Kč (slovy: třináct tisíc devět set čtyřicet čtyři koruny české) bez DPH.

Uživatel se dále zavazuje uhradit následující sazby za služby:

Technické služby 600 Kč za započatou hodinu bez DPH,

Konzultační služby 900 Kč za započatou hodinu bez DPH, Programování 1.200 Kč za započatou hodinu bez DPH,

Systémové služby 1.200 Kč za započatou hodinu bez DPH, Analytické a projektové práce 1.500 Kč za započatou hodinu bez DPH.“

3. V čl. 4 Obchodních podmínek se nepoužije věta „Ceny jsou dány platným ceníkem Vema, který se zveřejňuje na zákaznickém webu nebo je k dispozici na vyžádání v sídle společnosti“, neboť cena je stanovena ve smlouvě ve znění dodatku.

4. Příloha č. 1 Smlouvy se nemění. Příloha č. 2 až 4 se ruší a nahrazují ji nové přílohy č. 2 až 4 tohoto dodatku, jimiž jsou

• Příloha č. 2 – Seznam a rozsah využívání poskytnutých aplikací

• Příloha č. 3 – Obchodní podmínky

• Příloha č. 4 – Technické a provozní podmínky

5. Ostatní ustanovení Smlouvy se nemění.

II. Závěrečná ustanovení

1. Tento dodatek je sepsán ve třech stejnopisech, z nichž uživatel obdrží dva a společnost Vema jeden.

2. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že odpovídá jejich svobodné a vážné vůli a na důkaz toho připojují své podpisy.

3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a je účinná od 01. 01. 2016.

V Brně dne: 07.12.2015 V Praze dne: 15.12.2015

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XXx., MBA v.r. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx v.r.

Vema, a. s. Uživatel

Příloha č. 2 Dodatku č.1

Seznam a rozsah využívání poskytnutých aplikací

Uživatelé aplikací společnosti Vema v rámci Smlouvy:

Subjekt	IČO	Počet pracovníků
Úřad vlády České republiky	00006599	700

Aplikace společnosti Vema budou provozovány v následujícím rozsahu a v uvedených variantách:

Produkt	Název	Počet licencí	Počet pracovníků	Varianta
PAM	Mzdy		700	Víceuživatelská
PER	Personalistika		700	Víceuživatelská
VZD	Vzdělávání		700	Víceuživatelská
STM	Systemizace		700	Víceuživatelská
DCH	Docházka		450	Víceuživatelská
DTE	Doch. terminál ke snímačům TRAX	7		Jednouživatelská
SLP	Sledování přítomnosti (Vema)		140	Jednouživatelská
ELD	Elektronické podání ELDP		700	Víceuživatelská
RNP	Registrace nemocenského pojištění		700	Víceuživatelská
ADR	Adresářové služby		700	Víceuživatelská
eDCH	portál		450	Víceuživatelská
ePAM	portál		700	Víceuživatelská
ePER	portál		700	Víceuživatelská
HP0007	Portál PAM	1		Víceuživatelská
HP0008	Portál PER	1		Víceuživatelská
HP0009	Portál DCH	1		Víceuživatelská
eCAF	Zaměstnanecké výhody		700	Víceuživatelská
HE0047	Rozesílání mailů		700	Víceuživatelská
HB0052	Zaúčtování plateb do IISSP (Státní pokladna)		700	Jednouživatelská
HE0048	Výstupy do IISSP pro ÚV		700	Jednouživatelská
HU0029	Předpis mezd do IISSP (Státní pokladna)	1		Jednouživatelská
HS0071	Vyhodnocení znalostí, zkoušek a osvědčení	1		Jednouživatelská
eVZD	portál		700	Víceuživatelská
HE0026	Export z PER do Lotus Notes	1		Jednouživatelská
HP0030	Účastníci školení	1		Víceuživatelská

Příloha č. 2 Dodatku č.1

V4S	V4 server	1		Víceuživatelská
HB0057	formát FS5 s el. podpisem		700	Jednouživatelská
HN0033	Standardy pro zákon o státní službě		700	Víceuživatelská

Obchodní podmínky

Příloha č. 3 Dodatku č.1

společnosti Vema, a. s., se sídlem Okružní 871/3a, 638 00 Brno, IČ 262 26 511, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415

(dále jen „Vema“)

Čl. 1. Varianty poskytnutých licencí

Podle poskytnutých licencí lze aplikace provozovat v těchto základních variantách:

• jednouživatelská – v jednom okamžiku může aplikaci využívat pouze 1 osoba

• víceuživatelská – v jednom okamžiku může aplikaci využívat více osob, přičemž u aplikací typu EL (Ekonomika, logistika) může s aplikací aktivně pracovat pouze tolik osob, kolik licencí konkrétní aplikace má uživatel k dispozici

Čl. 2. Formy využívání aplikací

Uživatel má možnost zvolit tyto formy využívání aplikací:

• Služba Vema V4 Cloud

Vema v tomto případě poskytuje uživateli oprávnění využívat aplikace formou služby v tzv. Cloudu, tj. hardwarové a softwarové infrastruktuře umožňující vzdálené užívání prostřednictvím internetu. Tato forma využívání je upravena samostatnou smlouvou, v dalším se na ni tyto podmínky nevztahují.

• Pořízení aplikací

Uživateli se za poplatek poskytuje licence, jedenkrát ročně hradí poplatek za aktualizaci aplikací.

• Pronájem aplikací

Uživateli se za poplatek poskytuje licence na kalendářní čtvrtletí, po jehož uplynutí lze licenci prodloužit na další čtvrtletí uhrazením poplatku na toto čtvrtletí.

Čl. 3. Licence

3.1 Licenční smlouva

Využívání aplikací uživatelem je stanoveno licenční smlouvou. Licenční smlouva je uzavírána v elektronické podobě. Je-li mezi Vemou a uživatelem uzavřena smlouva v listinné podobě, má přednost před smlouvou v elektronické podobě.

Příloha č. 3 Dodatku č.1

3.2 Garance vyplývající z licenční smlouvy

Veškeré garance vyplývající z licenční smlouvy jsou platné pouze v případě použití aktuální verze aplikace uživatelem. V aktuální verzi aplikace je implementována platná legislativa odpovídající danému období, pro něž je aplikace užívána.

3.3 Licenční měsíc

Licenční měsíc je měsíc, ve kterém se platí Poplatek za poskytnutí práva používat aktuální verze dle čl. 4 odst. 4.1.2. Licenční měsíc je měsíc následující po měsíci, ve kterém končí platnost licence.

3.4 Licenční karta

Licenční karta je elektronickým ekvivalentem Přílohy č. 1 licenční smlouvy, která obsahuje seznam a rozsah oprávnění využívat poskytnuté aplikace.

Poskytnutí licenčních práv může být podmíněno dodáním licenčních podkladů.

Čl. 4. Platební podmínky

4.1 Pořízení aplikací

4.1.1 Poplatek za programové vybavení

Poplatek se řídí pořizovací cenou aplikací, popřípadě vzájemnou dohodou stran.

4.1.2 Poplatek za poskytnutí práva používat aktuální verze

Poplatek se platí v ročních intervalech počínaje druhým rokem využívání aplikací. Jeho výše činí 17 % z pořizovací ceny aplikací, není-li dohodnuto jinak. Faktura na uhrazení poplatku bude vystavena v licenčním měsíci se splatností 14 dní od vystavení. Uhrazením poplatku uživatel získává oprávnění užívat aktuální verzi aplikací na další rok. Výše poplatku může být upravena o meziroční míru nárůstu spotřebitelských cen za ostatní zboží a služby tak, jak budou pro konkrétní období statisticky zjišťovány a oficiálně zveřejňovány Českým statistickým úřadem na jeho webových stránkách xxx.xxxx.xx .

4.2 Pronájem aplikací

4.2.1 Poplatek za využívání aplikací

Poplatek je stanoven ve výši 8,4 % z pořizovací ceny aplikací. Dohodou stran může být výše stanovena odchylně. Faktura na uhrazení poplatku bude vystavena vždy v prvním měsíci příslušného kalendářního čtvrtletí se splatností 14 dní od vystavení. Uhrazením poplatku uživatel získává oprávnění užívat aktuální verzi aplikací na dané čtvrtletí. V případě získání licence během čtvrtletí se poplatek poměrně krátí. Pro každý další rok využívání aplikací může být výše poplatku upravena o meziroční míru nárůstu spotřebitelských cen za ostatní zboží a služby tak, jak budou pro konkrétní období statisticky zjišťovány a oficiálně zveřejňovány Českým statistickým úřadem na jeho webových stránkách xxx.xxxx.xx .

Příloha č. 3 Dodatku č.1

4.3 Změna rozsahu licence

Při změně rozsahu licence (změna v počtu osobních čísel, přechod mezi variantami poskytnutých licencí atd.) se vychází z rozdílu cen po změně a před změnou rozsahu licence. Je-li rozdíl kladný, uživatel hradí doplatek a přiměřeně se mění výše následně účtovaných poplatků. Je-li rozdíl záporný, poplatek hrazený uživatelem se přiměřeně sníží.

Čl. 5. Distribuce aplikací

5.1 Distribuční balíček

Aplikace jsou distribuovány formou distribučních balíčků. Každý distribuční balíček je označen identifikátorem aplikace a verzí distribučního balíčku.

5.2 Verze distribučního balíčku

Verze distribučního balíčku je dána číselnou trojicí ve formátu XX.XX.XX, kde GG je generační číslo verze (mění se při podstatných změnách aplikace nebo modulu), VV je číslo verze a MM je číslo modifikačních a inovačních úprav.

5.3 Způsoby distribuce

Distribuce balíčků se děje těmito způsoby:

• automatickým stahováním pomocí programů Vema Start nebo Vema Správce z distribučního serveru Vema.

• umístěním distribučního balíčku na zákaznickém webu v sekci Produkty.

Čl. 6. Zákaznický web

Každý držitel licence má přístup na zákaznický web, na který je třeba se nejprve registrovat postupem uvedeným na Vstupní stránce. Pokyny zveřejněné na zákaznickém webu tvoří součást referenční dokumentace.

Čl. 7. Reklamace

Reklamace se uplatňuje vyplněním formuláře Zadání nového požadavku v sekci Podpora na

zákaznickém webu.

Příloha č. 3 Dodatku č.1

Technické a provozní podmínky

Klasifikace konfigurací z hlediska podpory

Obecně je možné říci, že pro provoz produktů Vema na klientské stanici podporujeme české (CZ) a slovenské (SK) verze operačních systémů Microsoft Windows XP, Server 2003, Vista, Server 2008, Windows 7, Server 2008 R2, Windows 8, Server 2012, Windows 8.1 a Server 2012 R2 ve 32-bitové i 64-bitové variantě. Nelze garantovat práci v jinojazyčných verzích s doinstalovanou češtinou nebo slovenštinou. V případě víceuživatelského provozu je na serverové stanici nutný serverový operační systém Microsoft Windows Server 2003, Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012 nebo Server 2012 R2, nejlépe v české (CZ), slovenské (SK) nebo anglické (EN) verzi.

Výše uvedené obecné konstatování o podporovaných platformách má však svá úskalí. Každý ze zmíněných operačních systémů existuje v různých verzích a jazykových mutacích, pro většinu z nich existují různé opravné balíčky a zejména instalace jakékoliv aplikace může zásadním způsobem ovlivnit celkové prostředí operačního systému. Není v našich silách ověřit zcela a dokonale všechny produkty Vema na všech verzích těchto operačních systémů, navíc v kombinaci s variantami dalších aplikací (různé verze aplikace Internet Explorer, Microsoft Office apod.). Abychom jasně určili, které platformy a konfigurace používáme pro důkladné ověření veškeré systémové funkčnosti, a současně jasně definovali i konfigurace, o kterých víme, že jsou z nejrůznějších důvodů problematické, zavádíme následující klasifikaci konfigurací:

Certifikované konfigurace jsou ty, na kterých probíhá úplné ověřování nových verzí produktů Vema. Pro provoz aplikací Vema by měly být jednoznačně preferovány tyto konfigurace. Garantujeme u nich plnou podporu a maximální možné úsilí při řešení jakýchkoliv problémů s instalací či provozem produktů Vema.

Podporované konfigurace jsou ty, na kterých by produkty Vema měly pracovat bez problémů. Úplné ověřování nových verzí produktů Vema však na těchto konfiguracích neprobíhá. Poskytujeme u nich plnou podporu - snažíme se o vyřešení jakéhokoliv problému.

Nedoporučené konfigurace jsou ty, na kterých by produkty Vema měly pracovat bez problémů, avšak z provozních důvodů je nedoporučujeme používat, většinou z důvodu omezení v kapacitě, výkonu nebo škálovatelnosti. Společnost Vema neposkytuje podporu svých produktů u těchto konfigurací.

Nepodporované konfigurace jsou ty, které nejsou uvedeny v seznamu podporovaných konfigurací ani v seznamu nedoporučených konfigurací. Typicky se jedná o zastaralé verze operačních systémů, některé známé případy kombinací vzájemně nekompatibilních komponent nebo nové, ze strany společnosti Vema dosud neprověřené verze operačních systémů, kancelářských balíků a webových prohlížečů. Společnost Vema neposkytuje podporu svých produktů u těchto konfigurací.

Dodatek č. 2

ev. č.: 05/110-2

Cenového ujednání, smlouvy č. 05/110-0 (Vema č. 2004/451) ze dne 22.11.2005, ve znění dodatku č. 1 ze dne 15.12.2015

uzavřený mezi:

Organizace: Česká republika - Úřad vlády České republiky

Adresa: nábřeží X. Xxxxxx 4, 118 01 Praha 1

Zastoupená:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka Odboru informatiky

IČO: DIČ:

00006599

CZ00006599

Přidělené číslo zákazníka: 4960

(dále jen „uživatel“)

Společnost: Vema, a. s.

Sídlo: Okružní 871/3a, 638 00 Brno

Zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XXx., MBA, předseda představenstva

IČO: 26226511

Zapsána: Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415 (dále jen „společnost Vema“)

III. Předmět dodatku

6. Smluvní strany uzavřely dne 22.11.2005 smlouvu ev. č. 05/110-0 (Vema č. 2004/451; dále jen „Smlouva“) a dne 15.12.2015 dodatek č. 1, ev. č. 05/110-1 ke Smlouvě (dále jen

„Dodatek č. 1“).

7. Tento dodatek je uzavírán z důvodu potřeby opravy chyb v psaní v Dodatku č. 1.

8. V čl. III odst. 2 Smlouvy ve znění Dodatku č. 1 - Ceny a fakturace - jsou u aplikací

„Elektronické podání evidenčních listů důchodového pojištění – ELD“ a „Registr nemocenského pojištění - RNP“ u částek od zpracovatelského období roku 2017 chybně uváděny odlišné částky v číselném vyjádření a odlišné ve vyjádření slovním (částka číselně 8.372,- Kč, slovy: osm tisíc sedm set třicet dvě koruny české).

9. Smluvní strany prohlašují, že správně jsou vyjádřeny částky uváděny číselně.

10. S ohledem na výše uvedené se čl. III odst. 2 nečíslované body 5 a 6 Smlouvy ve znění Dodatku č. 1 opravují a správně zní:

11. Ostatní ustanovení Smlouvy ani Dodatku č. 1 se nemění.

IV. Závěrečná ustanovení

4. Tento dodatek je sepsán ve třech stejnopisech, z nichž uživatel obdrží dva a společnost Vema jeden.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek smlouvy přečetly, že odpovídá jejich svobodné a vážné vůli a na důkaz toho připojují své podpisy.

6. Tento dodatek nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a je účinný od 01. 01. 2016.

V Brně dne: 23.12.2015 V Praze dne: 17.12.2015 Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XXx., MBA v.r. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx v.r.

Vema, a. s. Uživatel

Document Metadata

Table of Contents

Dodatek č. 1

Document Metadata