Smlouva o vedení účetnictví, daňovém poradenství a dalších souvisejících službách
Smlouva o vedení účetnictví, daňovém poradenství a dalších souvisejících službách
1 Účastníci smlouvy
Poradce:
ChciSystem s.r.o.,
sídlo: Na Srázu 449, Liberec 25, 463 12 IČ 22800484, DIČ CZ22800484
Klient:
ARR – Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o.,
sídlo: X Xxxx 000/0, Xxxxxxx, PSČ 460 01
IČ 48267210, DIČ CZ48267210
Uzavírají tuto smlouvu v souladu s ustanovením §2430 zákona 89/2012 Sb. a přiměřeně dle zákona
č.523/1992 Sb., o vedení účetnictví, poskytování daňového poradenství a dalších souvisejících služeb.
2 Vedení účetnictví / daňové evidence
Poradce se zavazuje vést účetnictví klienta dle Zákona o účetnictví a souvisejících předpisů platných v České republice, případně daňovou evidenci dle Zákona o daních z příjmů a souvisejících předpisů (dále jen účetnictví), přičemž chrání oprávněné zájmy klienta v oblasti účetnictví. Klient se zavazuje poskytovat poradci veškerou potřebnou a včasnou součinnost a řídit se pokyny poradce v oblasti účetnictví.
Klient je oprávněn po dohodě s poradcem a dle svých kapacitních, znalostních a dovednostních možností část účetních záznamů sám pořizovat/upravovat. Za takto pořízené/upravené účetní záznamy, které nevyžadují zásah poradcem, hradí sníženou cenu.
2.1 Doklady a jiné záznamy (dále jen doklady)
Klient se zavazuje u každého dokladu zejména:
- Zkontrolovat, že souvisí s činností, která je předmětem účetnictví
- Zkontrolovat oprávněnost a obsah (období, rozsah, množství, cena, …)
- Doplnit určení, pokud nelze očekávat, že bude poradci zřejmé (účel transakce, středisko, činnost, zakázka, …)
Poradce se zavazuje u každého dokladu zejména:
- Kontrolovat náležitosti účetních a daňových dokladů, vyžadovat opravu nedostatků
- Posoudit a provést řádné zaúčtování a zanesení do jiných evidencí (DPH, SH, KH, …)
- Opravit chybné záznamy pořízené/upravené klientem
2.1.1 Předávání dokladů
Doklady mohou být předávány ve fyzické nebo elektronické podobě.
Fyzické doklady přebírá poradce obvykle v provozovně klienta dle předem stanoveného termínu
v pracovní den v čase mezi 8. a 16.hodinou.
Metodu předávání elektronických dokladů navrhuje poradce s ohledem na co nejvyšší efektivitu
zpracování. Klient se zavazuje předávat elektronické doklady bez zbytečného odkladu a kontinuálně.
2.1.2 Termíny pro předávání dokladů
Poradce nemůže garantovat zahrnutí dokladu do náležitého zdaňovacího či účetního období, pokud je doklad předán:
- Pro účely DPH a jiných obdobných hlášení a přehledů méně než 10 dnů před termínem pro
podání přiznání DPH či jiného obdobného hlášení či přehledu.
- Pro účely účetní závěrky (měsíční, kvartální, mimořádné) či sestavení jiného smluveného
přehledu (banky apod.) méně než 20 dnů před termínem pro sestavení závěrky či přehledu.
- Pro účely řádné účetní závěrky a daňového přiznání k dani z příjmů méně než 30 dnů před termínem pro podání přiznání k dani z příjmů.
o Poradce může s ohledem na možnosti a potřeby klienta a zajištění nepřetržité
přípravy roční účetní závěrky a daňového přiznání k dani z příjmů stanovit dřívější datum pro předání dokladů, a to až o 60 dnů.
2.1.3 Archivace dokladů
Poradce archivuje fyzické doklady po celé účetní období až do podání daňového přiznání k dani
z příjmů a poté provede jejich uložení do archivních boxů. Uložení provede do 6 měsíců od podání přiznání k dani z příjmů za příslušné období. Po provedení uložení doklady poradce vrátí klientovi, který zajistí jejich úschovu dle platné legislativy.
Na každém archivním boxu uvede poradce obsah boxu a rok do kdy je nutné obsah archivovat.
Poradce zabezpečí elektronické doklady proti ztrátě, poškození, zneužití využitím dostupných zálohovacích technologií. Na vyžádání předá poradce klientovi složku elektronických dokladů za uzavřené období do 6 měsíců od podání přiznání k dani z příjmů za příslušné období.
2.2 Závěrka
Poradce sestavuje pro klienta řádnou účetní závěrku nejpozději v zákonném termínu. Poradce sestaví pro klienta řádnou účetní závěrku v termínu dle návrhu klienta, pokud klient tento návrh předloží alespoň 60 dnů před tímto termínem.
Poradce sestavuje v průběhu účetního období kontrolní závěrku. Kontrolní závěrka ověřuje úplnost a správnost účetnictví dle obdobných principů jako řádná účetní závěrka s výjimkou daňových
povinností. Poradce sestavuje obvykle 2 kontrolní závěrky v účetním období, klient je povinen
k doplňování chybějících dokladů, informací, podkladů, smluv a jiných dokumentů bez zbytečného
odkladu.
2.3 Cena
Dokladem se rozumí záznam v ERP POHODA E1 v příslušné agendě. Zejména se jedná o faktury, pokladní doklady, pohyb v bance a další v dále uvedené tabulce cen.
Položkou se rozumí položka záznamu v ERP POHODA E1. Zejména se jedná o položky faktur, pokladních dokladů, rozúčtované úhrady pohybu v bance a další v dále uvedené tabulce cen.
Cena „Klient“ je cena za doklad/položku v případě, že záznam pořídil/upravil klient a je zcela bezchybný a nevyžaduje zásah poradce.
Cena „Poradce“ je pro ostatní stavy záznamů.
Doklady/položky jsou klientovi zúčtovány v kalendářním měsíci, kdy došlo k jeho zápisu nebo kontrole poradcem a byl uzamčen.
U agend, které neobsahují zámek, jsou doklady/položky klientovi zúčtovány v kalendářním měsíci, kdy došlo k zápisu.
Majetkové agendy jsou klientovi zúčtovány obvykle jednou ročně, a to v časové souvislosti
s inventarizací a vytvořením odpisů.
Agenda | Klient | Poradce | |
Faktura vydaná, vydaná zálohová, ostatní pohledávka | doklad | 1,00 Kč | 20,00 Kč |
položka | 0,10 Kč | 10,00 Kč | |
Faktura přijatá, přijatá zálohová, ostatní závazek | doklad | 20,00 Kč | 40,00 Kč |
položka | 0,10 Kč | 20,00 Kč | |
Pokladna | doklad | 20,00 Kč | 40,00 Kč |
položka | 0,50 Kč | 20,00 Kč | |
Banka | doklad | 2,00 Kč | 5,00 Kč |
položka | 0,50 Kč | 5,00 Kč | |
Interní doklad | doklad | 20,00 Kč | 40,00 Kč |
položka | 1,00 Kč | 20,00 Kč | |
Prodejka | doklad | 2,00 Kč | |
položka | 0,50 Kč | ||
Příjemka | doklad | 5,00 Kč | 20,00 Kč |
položka | 0,10 Kč | 10,00 Kč | |
Výdejka | doklad | 5,00 Kč | 20,00 Kč |
položka | 0,10 Kč | 10,00 Kč | |
Převodka | doklad | 2,00 Kč | 20,00 Kč |
položka | 0,10 Kč | 10,00 Kč | |
Výrobní list | doklad | 10,00 Kč | 20,00 Kč |
položka | 0,10 Kč | 10,00 Kč | |
Cestovní příkaz | doklad | 20,00 Kč | 40,00 Kč |
položka | 1,00 Kč | 5,00 Kč | |
Příkaz k úhradě | doklad | 0,00 Kč | 20,00 Kč |
položka | 0,00 Kč | 5,00 Kč | |
Časové rozlišení | doklad | 40 Kč | |
položka | 5 Kč | ||
Opravné položky k pohledávkám | doklad | 150 Kč | |
Majetek, drobný majetek, leasingový majetek | doklad | 40,00 Kč | |
položka | 20,00 Kč | ||
Smlouva | doklad | 40,00 Kč | |
- Kontrola ze strany orgánů státní správy (kontrolované období je/bylo předmětem této
smlouvy) v ceně
V případě vzniku nové agendy poradce sdělí klientovi alespoň 60 dnů předem, jaká bude cena za doklad/položku.
Poradce je oprávněn změnit cenu za doklad/položku až o procentní rozdíl mezi průměrnou hrubou mzdou v Libereckém kraji na pozici „Odborní pracovníci účetnictví, ekonomiky, personalistiky“ dle šetření xxxxx://xxxx.xx/xx/Xxxxxxxx-xxxxxxx/Xxxxxx.xxxx mezi rokem, kdy dojde ke změně ceny po odečtu čísla 2 a rokem, kdy naposledy došlo ke změně ceny po odečtu čísla 2.
3 Vedení mezd
Poradce se zavazuje vést vybrané personální údaje zaměstnanců klienta a mzdovou evidenci klienta dle legislativy platné v České republice. Za vybrané personální údaje zaměstnanců jsou považovány údaje, které jsou nezbytné pro řádné vedení mzdové evidence. Za zaměstnance jsou považovány všechny osoby dle §6 Zákona o daních z příjmu.
Klient se zavazuje poskytovat poradci veškerou potřebnou a včasnou součinnost a řídit se pokyny
poradce v oblasti personální a mzdové evidence.
3.1 Podklady
Klient se zavazuje zejména:
- Bezodkladně předávat personální údaje, zejména pracovní smlouvy a mzdové výměry, dále důkazní prostředky k daňovým či jiným úlevám
- Nejpozději 3 pracovní dny před výplatním termínem předávat mzdové údaje potřebné
k sestavení mezd
- Bezodkladně hlásit veškeré změny týkající se vybraných personálních údajů a mzdové
evidence
3.2 Archivace podkladů
Poradce archivuje fyzické podklady po celou dobu trvání této smlouvy. Na vyžádání klientem poradce provede uložení, pro běžné zpracování již nepotřebných podkladů, do archivních boxů a tyto předá do 1 měsíce klientovi. Na každém archivním boxu bude uveden rok, do kdy je nutné obsah uschovat.
Poradce zabezpečí elektronické podklady proti ztrátě, poškození, zneužití využitím dostupných zálohovacích technologií. Na vyžádání předá poradce klientovi složku elektronických podkladů do 6 měsíců od skončení kalendářního roku.
3.3 Cena
Cena účtovaná dle data zápisu záznamu:
- Zápis osoby do personalistiky 200 Kč
- Zápis pracovního poměru 200 Kč
- Hlášení na správu sociálního zabezpečení 100 Kč
- Hlášení na zdravotní pojišťovnu 100 Kč
- Vytvoření evidenčního listu důchodového pojištění 200 Kč
Cena účtovaná za zpracované období mezd:
- Mzda mimo nulové dohody o provedení práce 160 Kč
- Složka mzdy 30 Kč
- Složka nepřítomnosti 60 Kč
- Srážka ze mzdy 160 Kč
- Složka rozúčtování mzdy 50 Kč
Cena účtovaná dle data uzavření záznamu:
- Roční zúčtování zaměstnance, pokud je přeplatek vyšší než 500 Kč 300 Kč
Ostatní:
- Výpočet pojištění odpovědnosti zaměstnavatele v ceně
- Vyúčtování zálohové a srážkové daně z příjmů v ceně
- Potvrzení pro zaměstnance v ceně
- Kontrola ze strany orgánů státní správy (kontrolované období je/bylo předmětem této
smlouvy) v ceně
Poradce je oprávněn změnit cenu za záznam až o procentní rozdíl mezi průměrnou hrubou mzdou v Libereckém kraji na pozici „Odborní pracovníci účetnictví, ekonomiky, personalistiky“ dle šetření xxxxx://xxxx.xx/xx/Xxxxxxxx-xxxxxxx/Xxxxxx.xxxx mezi rokem, kdy dojde ke změně ceny po odečtu čísla 2 a rokem, kdy naposledy došlo ke změně ceny po odečtu čísla 2.
4 Daňové poradenství
Poradce se zavazuje sestavit níže uvedená daňová přiznání klienta. Poradce se zavazuje klienta zastupovat před orgány Finanční správy, České správy sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami na základě zmocnění klientem, které se klient zavazuje poradci udělit. Dále se poradce zavazuje optimalizovat daňové a jiné odvodové povinnosti klienta (dále jen daňové povinnosti), které jsou předmětem této smlouvy.
Klient se zavazuje poskytovat poradci veškeré potřebné informace, doklady, smlouvy a jiné
dokumenty. Klient se zavazuje předem informovat poradce o svých záměrech, které mohou mít dopad na daňové povinnosti klienta. Klient se zavazuje informovat poradce o všech změnách, které mohou významně měnit jeho daňové povinnosti.
4.1 Daňová přiznání
Poradce sestavuje v souvislosti s vedením účetnictví a mezd tato daňová přiznání:
- Daň z přidané hodnoty včetně všech souvisejících hlášení
- Daň z přidané hodnoty v režimu OSS EU
- Silniční daň
- Daň z příjmů právnických / fyzických osob (dle osoby klienta)
- Přehled příjmů a výdajů pro sociální a zdravotní pojištění (pokud je klient fyzická osoba) Poradce sestaví na žádost klienta zejména následující daňová přiznání či jiná hlášení:
- Daň z nemovitých věcí
- Registrace k daním
- Hlášení změn
- Další plnění oznamovacích povinností
4.2 Daňová konzultace
Poradce se zavazuje klientovi poskytovat na základě jeho požadavku daňové konzultace týkající se jeho daňových povinností. Za poradce jedná osobně odpovědný zástupce – daňový poradce zapsaný v seznamu vedeném Komorou daňových poradců. Poradce je povinen daňovou konzultaci realizovat do 1 týdne od požadavku klienta, s výjimkou období, kdy poradce nevyřizuje požadavky, přičemž
celková délka těchto období může být maximálně 6 týdnů v roce.
Daňová konzultace má obvykle písemný závěr a může být realizována osobně v sídle poradce, emailem, telefonicky či jinými obdobnými prostředky.
Poradce se zavazuje proaktivně vyhodnocovat daňové povinnosti klienta dle platné legislativy České republiky a vyhledávat daňově optimální postupy ke snížení daňové povinnosti klienta.
4.3 Cena
Za podaná daňová přiznání a další úkony bude klientovi účtováno:
- Řádné přiznání k DPH vč. souvisejících hlášení (měsíční plátce) 2.000 Kč/měsíc
- Řádné přiznání k DPH vč. souvisejících hlášení (čtvrtletní plátce) 1.000 Kč/měsíc
- Řádné přiznání k DPH v režimu OSS EU 1.000 Kč/měsíc
- Vedení účetnictví pro neplátce DPH 1.000 Kč/měsíc
- Nové vozidlo, které je předmětem silniční daně 300 Kč
- Řádné přiznání k dani silniční 300 Kč/vozidlo
- Výpočet záloh k dani silniční v ceně řádného přiznání
Za zpracování řádné účetní závěrky a podání daňového přiznání k dani z příjmů právnických / fyzických osob, bude klientovi účtováno dle sumy fakturované částky za vedení účetnictví / daňové evidence za uzavíraný rok:
- Suma < 20 tis.Kč 10.000 Kč
- Suma >= 20 tis.Kč a zároveň < 40 tis.Kč 8.000 Kč
- Suma >= 40 tis.Kč a zároveň < 60 tis.Kč 6.000 Kč
- Suma >= 60 tis.Kč a zároveň < 80 tis.Kč 4.000 Kč
- Suma >= 80 tis.Kč v ceně vedení účetnictví
Přiznání k dani z nemovitých věcí a jiná hlášení budou klientovi účtována dle skutečného rozsahu vyjádřeného časem, který poradce pro jejich vypracování spotřebuje. Minimální účtovaná jednotka je jedna hodina.
- Čas poradce pro klienty s vedením účetnictví 1.000 Kč/hod
Cena za daňové konzultace bude primárně uhrazena Konzultačním kreditem definovaným v kapitole
„Konzultační služby“. Hodnota, kterou Konzultační kredit nepokryje, bude účtována sazbou času
poradce pro klienty s vedením účetnictví. Minimální účtovaná jednotka je 15 minut.
Poradce je oprávněn změnit cenu za daňové poradenství až o procentní rozdíl mezi průměrnou hrubou mzdou v Libereckém kraji na pozici „Odborní pracovníci účetnictví, ekonomiky,
personalistiky“ dle šetření xxxxx://xxxx.xx/xx/Xxxxxxxx-xxxxxxx/Xxxxxx.xxxx mezi rokem, kdy dojde ke
změně ceny po odečtu čísla 2 a rokem, kdy naposledy došlo ke změně ceny po odečtu čísla 2.
5 Účetní, mzdové a jiné vícepráce
Za účetní a mzdové vícepráce se považují zejména následující úkony, jejichž realizace není předmětem bodů předcházejících.
- Vedení statistiky Intrastat.
- Vyplnění a odeslání povinných statistických výkazů.
- Vyplnění podkladů banky pro žádost o úvěr / plnění informačních povinnosti (mimo originálních výkazů v ERP POHODA E1)
- Řešení účetních a daňových případů, kdy je nutné se řídit legislativou jiného státu než Česká
republika.
- Řešení knihy jízd služebních vozidel.
- Zpracování mimořádné nebo mezitímní účetní závěrky včetně souvisejících daňových přiznání, hlášení a přehledů.
- Za vícepráce mohou být považovány úkony, které je poradce povinen učinit v zájmu klienta a jsou vyvolány zcela či z větší části díky neúčinné součinnosti klienta. Zejména se jedná o pozdě dodané podklady a vzniklou povinnost podat opravné, dodatečné či následné přiznání nebo hlášení. Dále se může jednat o opakované výzvy klientovi k doplnění podkladů či
informací, tyto opakované výzvy musí být označeny jako „Neúčinná součinnost“.
Vícepráce budou klientovi účtovány dle skutečného rozsahu vyjádřeného časem, který poradce pro
jejich vypracování spotřebuje. Minimální účtovaná jednotka je 15 minut.
- Čas poradce pro klienty s vedením účetnictví 1.000 Kč/hod
Za vícepráci se dále považuje čas strávený dopravou poradce ze sídla poradce ke klientovi a zpět. Klientovi nebude účtován čas strávený dopravou při plánovaném svozu dokladů.
- Čas poradce strávený dopravou 500 Kč/hod
Poradce je oprávněn změnit cenu za záznam až o procentní rozdíl mezi průměrnou hrubou mzdou v Libereckém kraji na pozici „Odborní pracovníci účetnictví, ekonomiky, personalistiky“ dle šetření xxxxx://xxxx.xx/xx/Xxxxxxxx-xxxxxxx/Xxxxxx.xxxx mezi rokem, kdy dojde ke změně ceny po odečtu čísla 2 a rokem, kdy naposledy došlo ke změně ceny po odečtu čísla 2.
5.1 Ověření účetní závěrky
V případě zákonné povinnosti ověření účetní závěrky klienta auditorem, případně dle požadavku
klienta na ověření účetní závěrky či jiných skutečností vyžadujících součinnost poradce 3.osobě, bude klientovi účtována částka ve výši 5% hodnoty fakturace za vedení účetnictví a daňové poradenství za ověřované období.
6 ERP systém POHODA E1
Poradce dle pokynu klienta zřídí uživatelské přístupy k systému POHODA E1, jehož licenci vlastní
poradce a související technické vybavení zabezpečuje. Poradce se zavazuje k:
- Zajištění maximální možné míry zabezpečení dat proti poškození, zneužití či ztrátě s ohledem
na aktuální technické možnosti a míru komfortu uživatelů
- Zálohování databází a dalších kritických dat
- Zajištění dostatečného výkonu a licencí
- Instalaci nových verzí bez zbytečného odkladu, včetně převodu aktuálních databází do nových verzí a včetně zajištění kontinuity běhu všech poradci známých zákaznických řešení
- Zajištění datových závěrek
- Řízení přístupových práv uživatelů
- Veškerým úkonům vyžadujícím administrátorský přístup
- Založení/zrušení uživatelského přístup nejpozději do následujícího pracovního dne
6.1 Dostupnost služby
Poradce garantuje klientovi dostupnost služby minimálně v rozsahu 99 %. Za nedostupnou službu se nepovažuje stav kdy:
- Dodavatel systém restartuje z důvodu aktualizací operačního systému.
- Dodavatel instaluje aktualizace systému.
- Jsou spuštěny noční automatické úlohy údržby databází. O těchto stavech je klient vždy informován předem.
V případě nedostupnosti služby je poradce povinen zahájit úkony k obnovení dostupnosti služby do jedné hodiny od momentu, kdy se o nedostupnosti služby dozvěděl. Lhůta jedné hodiny běží
v pracovní dny od 8:00 do 20:00.
V případě nesplnění rozsahu dostupnosti služby je poradce povinen v příslušném měsíci poskytnout slevu 100 % z hodnoty uživatelských přístupů.
6.2 Cena
Uživatelský přístup je klientovi účtován měsíčně od měsíce, ve kterém byl založen včetně, do měsíce, kdy byl zrušen včetně.
- Uživatelský přístup 850 Kč/měsíc
Poradce je oprávněn změnit cenu za uživatelský přístup o doložené zvýšení přímých vstupů souvisejících se zabezpečením uživatelského přístupu, zejména licence Microsoft, Stormware, případně významné změny v hardwarovém vybavení apod.
7 Business Intelligence
Poradce dle pokynu klienta zřídí přístup k analytickému nástroji POHODA BI prostřednictvím
Microsoft Excel pro Windows. Poradce se zavazuje k:
- Zajištění automatických nočních přepočtů OLAP databáze
- Zajištění dostatečného výkonu a licencí
- Řízení přístupových práv uživatelů
- Založení OLAP databáze za definované IČ nejpozději do 10 pracovních dnů
- Založení/zrušení přístupu nejpozději do následujícího pracovního dne
7.1 Cena
Přístup je klientovi účtován měsíčně od měsíce, kdy byl založen včetně, do měsíce, kdy byl zrušen včetně. Minimální délka účtovaného období jsou 3 kalendářní měsíce.
- Přístup 450 Kč/měsíc
Poradce je oprávněn změnit cenu za přístup o doložené zvýšení přímých vstupů souvisejících se zabezpečením uživatelského přístupu, zejména licence Microsoft, Stormware, případně významné změny v hardwarovém vybavení apod.
8 Konzultační služby
Poradce dle pokynu klienta a svých kapacitních možností poskytne dále uvedené konzultace.
8.1 Účetní konzultace
Za účetní konzultaci se považuje zejména:
- Poradenství v oblasti toku dokladů, vystavování daňových a účetních dokladů.
- Poradenství v oblasti personalistiky, pracovního práva a vedení mezd.
- Poradenství v oblasti ovládání ERP POHODA E1 z účetního pohledu, zejména vyplnění správných dat, předkontací, členění DPH apod.
Účetní konzultaci poskytuje primárně přidělená účetní, případně odpovědná osoba poradce nebo pracovníci zákaznické podpory.
8.2 Daňové konzultace
Za daňovou konzultaci se považuje konzultace dle kapitoly Daňové poradenství.
8.3 Ekonomické konzultace
Za ekonomickou konzultaci se považuje zejména:
- Poradenství v interpretaci ekonomických výsledků klienta
- Poradenství při sestavování rozpočtů
- Ekonomické analýzy dle zadání klienta
Ekonomickou konzultaci poskytuje primárně odpovědná osoba poradce nebo pracovníci zákaznické
podpory.
8.4 Uživatelská podpora ERP systému POHODA E1
Za uživatelskou podporu se považuje zejména:
- Poskytování rad a postupů pro ERP systém POHODA E1
- Poradenství v oblasti ovládání ERP POHODA E1 z uživatelského pohledu, zejména využití skladových funkcí, CRM funkcí apod.
- Poradenství v oblasti možností tiskových výstupů
- Poradenství v oblasti exportů / importů dat
- Poradenství v oblasti napojení na eshopy a další aplikace třetích stran
- Poradenství v oblasti rozšíření funkčnosti ERP POHODA E1, zejména volitelné parametry, uživatelské agendy, sql skripty, sql triggery apod.
Uživatelskou podporu poskytují primárně pracovníci zákaznické podpory, případně odpovědná osoba poradce nebo přidělená účetní.
8.5 Konzultační kredit
Klient získává dle sumy hodnoty fakturace za vedení účetnictví a mezd, daňové poradenství,
vícepráce, uživatelské přístupy k ERP systému POHODA E1 a přístupy k POHODA BI konzultační kredit
v hodnotě 5% sumy hodnoty uvedené fakturace za kalendářní čtvrtletí.
Cena za konzultační služby bude primárně uhrazena Konzultačním kreditem, přičemž čas spotřebovaný konzultačními službami má hodnotu:
- Hodnota času pro čerpání Konzultačního kreditu 1.000 Kč/hod
Hodnota, kterou Konzultační kredit nepokryje, bude účtována sazbou času poradce pro klienty s vedením účetnictví.
- Čas poradce pro klienty s vedením účetnictví 1.000 Kč/hod
Konzultační služby budou vyúčtování jednou za kalendářní čtvrtletí, přičemž se nevyčerpaný Konzultační kredit převede do následujícího kalendářního čtvrtletí.
Poradce je oprávněn změnit cenu za záznam až o procentní rozdíl mezi průměrnou hrubou mzdou v Libereckém kraji na pozici „Odborní pracovníci účetnictví, ekonomiky, personalistiky“ dle šetření xxxxx://xxxx.xx/xx/Xxxxxxxx-xxxxxxx/Xxxxxx.xxxx mezi rokem, kdy dojde ke změně ceny po odečtu čísla 2 a rokem, kdy naposledy došlo ke změně ceny po odečtu čísla 2.
9 Ostatní služby
Poradce dle pokynu klienta a svých kapacitních možností poskytne dále uvedené služby.
- Instalace software souvisejícího s plněním této smlouvy
- Konzultace a školení uživatelů
- Realizace importů / exportů dat
- Úpravy tiskových výstupů
- Nastavení datových komunikací mezi ERP systémem POHODA E1 a jinými software
- Rozšíření ERP systému POHODA E1 zejména o volitelné parametry, uživatelské agendy, sql
skripty, sql triggery apod.
- Zprostředkování nástrojů třetích stran
Cena za služby dle této kapitoly bude klientovi účtována dle ceníku zveřejněného na webových stránkách poradce v úrovni „Cena pro smluvní zákazníky“.
10 Společná ustanovení
10.1 Odpovědnost poradce
Poradce odpovídá klientovi za škodu, která mu v souvislosti s výkonem této smlouvy vznikla, pokud ji způsobil poradce, jeho zástupce nebo pracovník. Poradce se odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na něm požadovat.
Poradce prohlašuje, že má po celou dobu platnosti této smlouvy uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou v souvislosti s výkonem daňového poradenství do částky 5 mil.Kč.
Poradce prohlašuje, že má po celou dobu platnosti této smlouvy uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou v souvislosti s vedením účetnictví a mezd do částky 5 mil.Kč.
V případě vzniku škody přesahující uvedené limity nese rozdíl klient.
10.2 Mlčenlivost poradce
Poradce, jeho zástupce nebo pracovník, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem této smlouvy.
Této povinnosti v oblasti daňového poradenství, a to i pro účely trestního řízení, je může zprostit pouze klient svým prohlášením, avšak i v tomto případě je daňový poradce jeho zástupce nebo pracovník povinen zachovat mlčenlivost, pokud je to v zájmu klienta.
Za porušení mlčenlivosti se nepovažuje běžná operativní komunikace s pracovníky klienta či dalšími osobami určenými klientem v rámci výkonu této smlouvy, pokud je bez dalších pochybností zřejmé, že klient s komunikací souhlasí.
Klient je oprávněn písemně určit s jakými pracovníky klienta či dalšími osobami určenými klientem a
v jakém rozsahu je běžná operativní komunikace odsouhlasena. Klient zprošťuje poradce mlčenlivosti:
- Vůči jiným poradcům a jiným osobám, které by mohli přispět k řádnému a plnému plnění smlouvy a podílet se tak na hájení oprávněných zájmů klienta.
- Vůči pojišťovně, kde poradce uplatňuje náhradu škody způsobené klientovi.
- Vůči všem účastníkům řízení a soudu v případě soudního sporu mezi klientem a poradcem
ohledně zavinění škody nebo úhrady služeb poskytnutých poradcem.
- Vůči všem účastníkům řízení, orgánům činným v trestním řízení a soudu v případě trestního stíhání poradce zahájeného na základě trestního oznámení či výpovědi poskytnuté klientem nebo jeho zástupcem.
- Vůči subjektu, který řeší spor mezi Klientem a Poradcem.
I v těchto případech poradce v maximální míře šetří chráněné zájmy klienta, jeho soukromí, obchodní a jiná tajemství.
10.3 Fakturace
Plnění dle této smlouvy bude poradce klientovi fakturovat vždy k poslednímu dni měsíce se splatností 14 dnů. V případě prodlení klienta s úhradou splatné faktury delší než 30 dnů je poradce oprávněn pozastavit plnění této smlouvy.
11 Platnost a účinnost smlouvy
Smlouva je platná a účinná ode dne podpisu. Obsah smlouvy bude poprvé plněn od 01.01.2022.
Smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena.
11.1 Ukončení platnosti předchozí smlouvy
Uzavřením této smlouvy zaniká k datu prvního plnění dle této smlouvy smlouva původní, přičemž nadále zůstává v platnosti závazek dodavatele k zajištění kontrol ze strany státních orgánů.
V Liberci dne 08.12.2021 V Liberci dne 08.12.2021
Poradce Klient
ChciSystem s.r.o. ARR – Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o.
Xx. Xxxxx Xxxxxx – jednatel Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx – jednatel