Smlouva o dílo

Příloha č.1 Zadávací dokumentace k portálovému řešení CS – inteligentní elektronické formuláře

Smlouva o dílo

č.j. GŘC: …………………

č.j. xxxx: …………………

Smluvní strany

Česká republika – Generální ředitelství cel

Se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx 0

IČ: 71214011

DIČ: CZ71214011

Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem odboru 12 Generálního ředitelství cel

Spojení: tel.: x000 000 000 000

fax.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxx@xx.xxxx.xx

Bankovní spojení: ČNB Praha 1

Číslo účtu: 916 -1020011/0710

Adresa pro doručování korespondence: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx 0

(dále jen „objednatel“)

a

XXXXXXX

Se sídlem:

Zapsaná: v Obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v xxxxxxxxxxxxxx v oddíle xxx, vložka xxx

Zastoupená:

Spojení: tel.: +420 

fax.: +420 

e-mail:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Adresa pro doručování korespondence:

(dále jen „zhotovitele“),

Objednatel a zhotovitel též společně jako „smluvní strany“.

uzavírají tuto smlouvu o dílo s názvem „Workflow – portálové řešení CS – inteligentní elektronické formuláře“ (dále jen „smlouva“).

Smluvní strany se dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ObchZ") a, pokud není sjednáno jinak, podle § 536 a násl. ObchZ, s použitím příslušných ustanovení zákona č.121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen ”autorský zákon”) a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

I. Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je závazek:

1. Zhotovitele provést:

• za podmínek uvedených v této smlouvě o dílo, ve prospěch objednatele dodávku a vývoj Portálového řešení Celní správy ČR – vývoj řešení pro workflow standardizovaných formulářů dle specifikace v Příloze 1 Zadávací dokumentace k portálovému řešení CS – inteligentní elektronické formuláře, a to včetně implementace [implementací se pro potřeby této smlouvy rozumí provedení činností potřebných k úplnému vytvoření a uvedení software (dále jen „SW“) zhotovitelem nebo jeho částí do provozu v informačním systému (prostředí) objednatele]. V případě, že je předmětem smlouvy SW jiného výrobce, rozumí se implementací jeho instalace v prostředí objednatele a provedení nezbytných nastavení tak, aby byl SW provozuschopný v prostředí objednatele, to vše v  rozsahu specifikovaném v uvedené Příloze č. 1,

• předání v prospěch objednatele uživatelská a administrátorské dokumentace, vztahující se k dílu, zpracované v českém jazyce,

• školení pro personál objednatele, a to v  rozsahu a charakteru (uživatelského, administrátorského a vývojářského) vycházejícím z potřeb objednatele.

2. Zhotovitele poskytnout objednateli do vlastnictví neomezenou licenci (časově a teritoriálně) k užití poskytnutého řešení pro neomezený počet serverů a uživatelů Celní správy ČR.

Dále jen „dílo“.

3. Objednatele bezvadné dílo převzít a zaplatit za ně zhotoviteli dohodnutou cenu
   dle článku VII. Cena plnění této smlouvy.

II. Prohlášení zhotovitele a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel prohlašuje, že:

• má vypořádána všechna autorská práva ve smyslu autorského zákona,

• je plně oprávněn uzavřít tuto smlouvu s objednatelem. Xxxxxxxxxx ponese veškeré následky, pokud by se toto prohlášení ukázalo jako nesprávné anebo nepravdivé.

2. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o nárocích třetích osob z porušení autorských práv.

3. Objednatel se zavazuje, že předmět plnění, ani jeho jednotlivé části nebude užívat nad rámec práv poskytnutých touto smlouvou.

4. Povinnosti zhotovitele:

1. Xxxxxxxxxx je povinen dodat řádně a včas dílo dle této smlouvy bez faktických a právních vad.

5. Povinnosti objednatele:

1. Umožnit přístup pracovníků zhotovitele do prostor objednatele v rozsahu, který je nezbytný pro provedení potřebných činností, které vyplývají z plnění předmětu smlouvy a umožnit přístup k dalším souvisejícím prostředkům.

2. Poskytovat v dohodnutých termínech zhotoviteli informace a podklady, které potřebuje k řádné realizaci plnění podle této smlouvy, zejména pak poskytnout zhotoviteli technologickou infrastrukturu a součinnost v míře, kvalitě a termínech, které budou stanoveny a odsouhlaseny oběma stranami pro příslušná plnění.

3. Zajistit pro plnění díla zhotovitele vývojové a testovací prostředí srovnatelné s provozním prostředím

4. Zajistit přístup a připojení k vývojovému, testovacímu a provoznímu prostředí.

5. Převzít plnění (dílo) ve smyslu této smlouvy a podepsat příslušné dokumenty v souladu s ustanoveními této smlouvy.

6. Dodržovat provozní podmínky užívání dodané zhotovitelem a písemná doporučení zhotovitele.

7. Realizovat příslušnou součinnost v rozsahu této smlouvy.

8. Realizovat případnou další součinnost odsouhlasenou zástupci smluvních stran.

6. Pokud objednatel neposkytne zhotoviteli řádně a včas veškerou součinnost vyplývající z této smlouvy, má zhotovitel v takovém případě právo posunout termín předání etapy, ke které se neposkytnutí součinnosti vztahuje o dobu trvající nejméně počet dní, po které zhotovitel nemohl řádně smlouvu plnit. Tím není dotčen nárok zhotovitele na úhradu přiměřených nákladů a případné náhrady škody.

7. Zhotovitel díla může pověřit jeho provedením subdodavatele. V tomto případě má zhotovitel odpovědnost jako by dílo prováděl sám, tj. včetně uplatnění všech práv a povinností. Xxxxxxxxxx má povinnost neprodleně informovat objednatele o tom, že pověřil provedením díla nebo jeho části dalšího subdodavatele.

8. Pracovníci zhotovitele nebudou kromě odpovědné osoby objednatele navazovat žádné další pracovní kontakty s jinými pracovníky objednatele pro řešení předmětu této smlouvy ani tyto jiné pracovníky seznamovat se stavem řešení projektu bez předchozího rozhodnutí oprávněné osoby na straně objednatele.

III. Podmínky a způsob plnění díla

1. Postup prací a výsledky budou ze strany objednatele sledovány a vyhodnocovány na kontrolních dnech. Kontrolní dny budou probíhat v sídle objednatele, nebude-li po vzájemné dohodě smluvních stran stanoveno jinak. Při kontrolních dnech bude vyhodnoceno plnění úkolů uvedených v Příloze č. 1 - Zadávací dokumentace k portálovému řešení CS – inteligentní elektronické formuláře. Při kontrolním dnu se za účasti oprávněných osob objednatele a zhotovitele provede:

1. předání protokolu s výčtem prací a hmotných i nehmotných výstupů dodaných zhotovitelem,

2. projednání a předání protokolu o výsledcích testů shody předaného výsledků dodaného díla se zadáním,

3. předání předávacího protokolu a jeho součástí (např. uživatelské a technické dokumentace, zdrojového kódu atd.),

4. celkové vyhodnocení dosavadních výsledků a postupu prací,

5. upřesnění dalšího postupu prací,

6. konstatování zda byly/nebyly úplně/částečně splněny požadované cíle a zda zjištěné rozdíly proti zadání zakládají právo uplatnění smluvních pokut,

7. body a) až f) budou zpracovány formou zápisu s přílohami, podepsány oprávněnými osobami a archivovány v dokumentaci projektu.

2. Termíny kontrolních dnů budou určeny dohodou oprávněných zástupců obou smluvních stran.

IV. Informační povinnost

1. Zhotovitel se zavazuje po celou dobu účinnosti této smlouvy průběžně informovat Objednatele o nových skutečnostech, které by mohly mít vliv na předmět smlouvy či jeho užívání.

2. Objednatel bude zhotovitele po celou dobu účinnosti této smlouvy informovat o implementaci podnikových procesů vlastními zaměstnanci..

V. Převzetí předmětu plnění smlouvy

1. O převzetí plnění dle odstavce 1.1 článku I. Předmět plnění bude sepsán smluvními stranami předávací protokol, jehož vzor je v Příloze č. 2 této smlouvy.

2. Objednatel má právo na vyjádření, resp. na vrácení výsledků dodaného plnění dle odstavce 1.1 článku I. Předmět plnění zhotoviteli ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů od data jeho předání zhotovitelem objednateli.

3. Pokud objednatel ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů od předání výsledků plnění dle odstavce 1.1 článku I. Předmět plnění zjistí, že předané výsledky neodpovídají zadání úkolu a stanoveným výsledkům a cílům, má právo výsledky dodaného plnění vrátit zhotoviteli k dopracování s konkrétními písemně formulovanými připomínkami a důvody, proč je nepřevzal. Zhotovitel má povinnost ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů ode dne vrácení výsledků plnění objednatelem odstranit vady podle požadavků objednatele.

4. V případě, že se objednatel nevyjádří resp. nevrátí výsledky plnění dle odstavce 1.1 článku I. Předmět plnění zhotoviteli ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů od jejich předání zhotovitelem, považují se výsledky za převzaté. Objednatel je oprávněn převzít výsledky dodaného plnění od zhotovitele i před uplynutím 14 (slovy: čtrnácti) dnů od předání výsledků plnění, a to podepsáním předávacího protokolu (Příloha č. 2) oprávněnou osobou objednatele uvedenou v článku XIII. Součinnost a komunikace smluvních stran této smlouvy.

5. Výsledky dodaného plnění dle odstavce 1.1 článku I. Předmět plnění se tedy považují za dokončené podepsáním akceptačního protokolu (Příloha č. 3) nebo uplynutím lhůty 14 (slovy: čtrnácti) dnů od předání výsledků dodaných dílčích plnění objednateli, pokud tyto nebyly vráceny ve výše stanovené lhůtě zhotoviteli.

6. O převzetí plnění dle odstavce 1.2 článku I. Předmět plnění bude sepsán smluvními stranami předávací protokol, jehož vzor je v Příloze č.2 této smlouvy.

VI. Místo a termín plnění

1. Místem plnění je sídlo objednatele, tj. Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.

2. Doba plnění podle článku 1 smlouvy je stanovena na dobu určitou od dne podpisu smlouvy do 31.10. 2012.

VII. Cena plnění

1. Smluvní strany se dohodly, že:

Cena bez DPH za poskytování předmětu smlouvy dle odstavce 1.1 článku I Předmět smlouvy je oběma stranami dohodnuta ve výši: 

xxxxxx,-- Kč

(slovy xxxxxxxxxxxxxxxxkorun českých),

to je s 20% DPH ve výši xxxxxxx Kč

xxxxxx,-- Kč

(slovy xxxxxxxxxxxxxxxxkorun českých),

Cena bez DPH za poskytování předmětu smlouvy dle odstavce 1.2 článku I Předmět smlouvy je oběma stranami dohodnuta výši: 

xxxxxx,-- Kč

(slovy xxxxxxxxxxxxxxxxkorun českých),

to je s 20% DPH ve výši xxxxxx Kč

xxxxxx,-- Kč

(slovy xxxxxxxxxxxxxxxxkorun českých),

2. Celková cena stanovená dle bodu 7.1. za zhotovitelem dodané a objednatelem převzaté výsledky prací za celou dobu trvání této smlouvy, resp. dobu platnosti této smlouvy a vlastnictví licence, nepřekročí částku bez DPH:

xxxxxx,-- Kč

(slovy xxxxxxxxxxxxxxxxkorun českých),

to je s 20% DPH ve výši xxxxxx Kč

xxxxxx,-- Kč

(slovy xxxxxxxxxxxxxxxxkorun českých).

3. Celková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná. Cena za plnění předmětu smlouvy zahrnuje veškeré související náklady zhotovitele.

VIII. Platební podmínky

1. Zhotovitel bude fakturovat cenu za předané dílo na základě příslušného předávacího a akceptačního protokolu., podepsaných oprávněnými osobami obou smluvních stran, uvedenými v článku XIII. Součinnost a komunikace smluvních stran.

2. Daňový doklad (faktura) bude zhotovitelem vystaven v souladu s ustanovením § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a, ObchZ a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, a dále bude obsahovat odkaz na smlouvu a identifikaci zástupce zhotovitele. Faktura, jejíž nedílnou součástí je předávací a akceptační protokol dle této smlouvy, musí být zaslána elektronicky - cestou datové schránky s následujícím parametrem:

ID datové schránky „Generální ředitelství cel“: 7puaa4c

3. Faktura musí obsahovat také evidenční čísla této Smlouvy. Pokud faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti dle této Smlouvy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od jejího obdržení zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě bude faktura zhotovitelem opravena a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zpět objednateli. V případě, že objednatel fakturu vrátí, přestože faktura je správná a předepsané náležitosti obsahuje, zůstává v platnosti původní lhůta splatnosti faktury a pokud objednatel fakturu nezaplatí v původním termínu splatnosti, je v prodlení.

4. Doba splatnosti faktury je sjednána na 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů od data doručení faktury na adresu objednatele. Takto sjednaná doba splatnosti, není-li průkazně dohodnuto jinak, nahrazuje den splatnosti uvedený na faktuře. V případě, že poslední den splatnosti faktury připadne na den pracovního klidu, resp. volna, bude se za den splatnosti považovat nejblíže následující pracovní den. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena 3. pracovním dnem po jejím odeslání.

5. Peněžní závazek objednatele se považuje za včas splněný dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu zhotovitele. Platba faktury bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele, jenž je uvedený na faktuře.

IX. Smluvní pokuty

1. V případě prodlení zhotovitele s dokončením plnění uvedeného v článku I. Předmět plnění, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč za každý den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním oznámené vady ve lhůtě uvedené v odstavci 5.3. článku V. Převzetí předmětu plnění smlouvy a/nebo s odstraněním oznámené vady, na kterou se vztahuje záruční lhůta, ve lhůtě uvedené v odstavci 10.3. článku X. Záruka a vlastnické právo této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč za kažý den prodlení.

3. V případě, že objednatel bude v prodlení s jakoukoli platbou dle článku VIII. Platební podmínky o více než 30 (slovy: třicet) dnů a nedoloží prokazatelně, že zpoždění spočívá v systémových překážkách objednatelem neovlivnitelných, je zhotovitel oprávněn žádat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.

4. Smluvní pokuta je splatná do 10 (slovy: deset) dnů ode dne doručení jejího vyúčtování zhotoviteli.

5. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo té které smluvní strany na náhradu škody.

X. Záruka na dílo

1. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 24 (slovy: dvacetičtyř) měsíců ode dne převzetí objednatelem. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou objednatel nemohl užívat výsledky dílčích plnění v důsledku odstraňování oznámené vady, na kterou se vztahuje záruka.

2. V případě aplikace ustanovení odstavce 11.3 této smlouvy, tj. úpravy díla nebo zásahu do díla ze strany objednatele nebo třetí strany k tomu objednatelem vybrané, poskytnutá záruka za dílo zaniká. Toto ustanovení se nevztahuje na implementaci podnikových procesů vlastními zaměstnanci.

3. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí neshoda s příslušnou projektovou dokumentací dle této smlouvy.

4. Objednatel je povinen vadu, na kterou se vztahuje záruka, oznámit zhotoviteli písemnou formou - doporučeným dopisem nebo prokazatelným způsobem předat oprávněné osobě zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejím zjištění. Xxxxxxxxxx je povinen na své náklady oznámenou vadu odstranit, tj. ve smyslu odstavce 10.2. uvést výsledky dodaných prací do souladu s příslušnou projektovou dokumentací, ve lhůtě přiměřené povaze oznámené vady, a to nejpozději do 14 (slovy: čtrnácti) dnů od data oznámení vady.

XI. Vlastnické právo, licence a zásahy do díla

1. Objednatel nabývá dnem úplného zaplacení příslušné ceny podle této smlouvy do vlastnictví licenci k užívání předaných autorských děl včetně dokumentace bez dalších poplatků. Právo k autorským dílům (licence) je časově, teritoriálně a z pohledu počtu uživatelů neomezená.

2. Právo k užití díla (počítačového programu) a odpovídající dokumentace dle této smlouvy vznikne objednateli podle podmínek stanovených touto smlouvou okamžikem akceptace daného díla dle této smlouvy, přičemž v případě, že objednatel nezaplatí řádně a včas cenu za plnění dle této smlouvy, a to ani do 14 (slovy: čtrnácti) dnů po výzvě zhotovitele, výše uvedené právo bude pozastaveno a bude obnoveno úplným zaplacením veškerých splatných faktur dle této smlouvy.

3. Okamžikem nabytí práva na užití díla nabývá objednatel také právo do díla zasahovat, a to například upravovat jej, rozmnožovat jej, překládat jej a zpracovávat jeho zdrojové kódy, a to jak ze strany objednatele, tak ze strany jiného subjektu vybraného objednatelem, a to za účelem dalšího rozvoje díla (vytvoření nových funkcionalit anebo rozvoje či změny stávajících funkcionalit) anebo jeho napojení na jiné aplikace (počítačové programy), užívané, provozované nebo vytvářené objednatelem nebo jím vybraným subjektem, případně funkční propojení s jinými aplikacemi užívanými, provozovanými či vytvářenými objednatelem nebo jím vybraným subjektem. S tímto zhotovitel výslovně souhlasí.

XII. Omezení odpovědnosti zhotovitele

1. Zhotovitel neodpovídá, v případě prokázaného porušení pracovních postupů, návodů a technických omezení uvedených ve zhotovitelem vytvořené technické a uživatelské dokumentaci, nebo v  technických a bezpečnostních standardech objednatele, za škody ani za vady plynoucí z užití produktů, ztráty nebo chybné interpretace dat.

2. Zhotovitel neodpovídá za prodlení s plněním dle v článku I. Předmět plnění, pokud nebude možné ze strany objednatele specifikovat zadání nebo poskytnout podklady, například v důsledku zpoždění schvalování zákonných a podzákonných norem, které jsou nezbytným podkladem pro dodávku prací zhotovitelem.

3. Zhotovitel neodpovídá za prodlení s dodáním prací operativně požadovaných objednatelem, pokud charakter prací vyžaduje součinnost objednatele a/nebo třetí strany, tato byla zhotovitelem vyžádana a nebyla prokazatelně včas a dostatečně poskytnuta.

XIII. Součinnost a komunikace smluvních stran

1. Oprávněné osoby na straně objednatele, které budou oprávněné vyvíjet součinnost se zhotovitelem při plnění předmětu smlouvy, a to:

1. Oprávněný zástupce ve věcech smluvních (s právem předávat Zhotoviteli všechny informace potřebné pro plnění smluvního závazku Zhotovitele, o které ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá, a přebírat od něho plnění uskutečněná dle odstavce 1.2 Článku I. Předmět plnění této smlouvy):
   Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000000000, mail: xxxxxxxxxx@xx.xxxx.xx

2. oprávněný zástupce ve věcech technických (s právem přebírat a předávat technické informace potřebné pro plnění smluvního závazku dle této smlouvy od druhé smluvní strany, o které druhá smluvní strana ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá, a přebírat od něho plnění uskutečněná dle odstavce 1.1 Článku I. Předmět plnění této smlouvy):
   Xxx. Xxxx Xxxxxx, tel. 000000000 nebo 724013939, mail: x.xxxxxx@xx.xxxx.xx

1. Oprávněné osoby na straně zhotovitele, které budou oprávněné vyvíjet součinnost s objednatelem při plnění předmětu smlouvy, a to:

1. Oprávněný zástupce ve věcech smluvních (s právem přebírat všechny informace potřebné pro plnění tohoto smluvního závazku od Objednatele, o které ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá a předávat mu všechna plnění uskutečněná dle této smlouvy):

xxxxxxxxxxxxxxx, tel. xxxxxxxxxxxxx, mail: xxxxxxxxxxxxxxx

2. oprávněný zástupce ve věcech technických (s právem přebírat a předávat technické informace potřebné pro plnění smluvního závazku dle této smlouvy od druhé smluvní strany, o které druhá smluvní strana ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá):

xxxxxxxxxxxxxxx, tel. xxxxxxxxxxxxx, mail: xxxxxxxxxxxxxxx

3. Případné změny zástupců obou smluvních stran oznámí smluvní strana písemně druhé smluvní straně bez zbytečného prodlení.

XIV. Platnost a účinnost smlouvy

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou ode dne podpisu smlouvy do 31.10. 2012.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu statutárním zástupcem poslední ze smluvních stran.

3. Tuto smlouvu je možno ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.

4. Shledá-li objednatel nebo zhotovitel podstatné porušení plnění předmětu smlouvy druhou stranou, má právo na okamžité odstoupení od smlouvy, jehož písemné vyhotovení musí být druhé straně doručeno. Podstatným porušením smlouvy ze strany zhotovitele se považuje prodlení při plnění této smlouvy delším než 30 (slovy: třicet) dnů. Podstatným porušením smlouvy ze strany objednatele se rozumí zejména prodlení při hrazení smluvní ceny zhotoviteli delším než 30 (slovy: třicet) dnů a  porušení kterékoliv licenční podmínky vztahující se k nakládání s produkty a dokumentací ze strany objednatele.

5. Odstoupení od smlouvy je platné dnem doručení oznámení o odstoupení. Strana, kvůli jejímuž porušení smlouvy došlo k odstoupení od smlouvy, je povinna zaplatit odstupující straně na základě faktury vystavené odstupující stranou do 14 (slovy: čtrnácti) dnů ode dne doručení takové faktury veškeré náklady odstupující strany jakožto přímý důsledek odstoupení od smlouvy.

6. Ustanovení článků této smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstanou platná i po ukončení této smlouvy.

XV. Zvláštní ujednání

1. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu způsobenou okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 374 ObchZ. V případě porušení smluvních povinností některou ze smluvních stran vzniká druhé straně nárok na smluvní pokutu. Právo na náhradu škody tímto není dotčeno.

2. Objednatel souhlasí s tím, že zhotovitel má právo zmiňovat tuto smlouvu jako referenci vůči třetím stranám.

XVI. Okolnosti vylučující odpovědnost

1. Pro účely této smlouvy „okolnosti vylučující odpovědnost“ znamenají událost, vymezenou v § 374 ObchZ.

2. Jestliže vznikne situace zaviněná okolnostmi vylučujícími odpovědnost, dotčená strana okamžitě uvědomí druhou smluvní stranu písemně o takových podmínkách a jejich příčině. Pokud není jinak stanoveno písemně ze strany dotčené, bude druhá smluvní strana pokračovat v realizaci svých závazků podle smlouvy tak, jak je to možné a bude hledat veškeré rozumné alternativní prostředky pro realizaci části, kde nebrání okolnosti vylučující odpovědnost.

3. Žádná ze smluvních stran nebude odpovídat za nesplnění kteréhokoliv ze svých smluvních závazků dle této smlouvy či jejich dodatků v důsledků okolností vylučujících odpovědnost. Platební závazky vzniklé před okolností vylučující odpovědnost nebudou okolností vylučující odpovědnost prominuty. Žádná ze smluvních stran není oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty druhou smluvní stranou za porušení povinností z této smlouvy druhou smluvní stranou okolností vylučující odpovědnost.

4. Trvají-li okolnosti vylučující odpovědnost déle než 3 měsíce, smluvní strany mohou odstoupit od Smlouvy písemně s účinností ke dni doručení odstoupení druhé smluvní straně.

XVII. Utajení informací

1. Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti o osobních údajích osob činných v rámci objednatele, o technickém vybavení objednatele, jakož i o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dověděl.

2. Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti týkající se údajů, které se dozví v souvislosti s plněním povinností z této smlouvy vyplývajících.

3. Zhotovitel i všichni subdodavatelé zhotovitele se zavazují dodržovat ochranu osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů.

4. Za účelem závazku mlčenlivosti uzavře zhotovitel se všemi svými zaměstnanci, kteří budou na předmětu plnění smlouvy spolupracovat Dohodu o mlčenlivosti.

5. Objednatel se zavazuje k mlčenlivosti o veškerých skutečnostech, o kterých se dověděl na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, a které byly zhotovitelem prokazatelně označeny za obchodní tajemství dle § 17 ObchZ.

6. Obě smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost až do doby, kdy se předmětné informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Za porušení mlčenlivosti se nepovažuje, je-li smluvní strana povinna předmětnou informaci sdělit na základě zákonem stanovené povinnosti. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na účinnost nebo platnost této smlouvy.

7. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je druhá smluvní strana oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu škody.

XVIII. Závěrečná ujednání

1. Všechny právní úkony směřující ke změně i části této smlouvy, jakož i k jejímu zrušení, musí mít formu vzestupně číslovaných písemných dodatků, schválených statutárními zástupci smluvních stran. Dodatek se po schválení stává nedílnou součástí této smlouvy.

2. Smluvní strany se vzájemně zavazují prokazatelným způsobem si oznamovat (faxem, e-mailem, poštou atd.) po dobu trvání této smlouvy veškeré změny svých adres, jakož i jiných osobních údajů obsažených v této smlouvě nebo určených pro plnění nezbytných úkonů, které s ní přímo souvisí, a to bezodkladně poté, jakmile k těmto změnám v budoucnu dojde. Totéž platí i pro oznamování jiných skutečností významných pro tuto smlouvu.

3. Stanou-li se některá ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti neplatná nebo pokud by některá ustanovení chyběla, není tím dotčena platnost zbývajících ustanovení. Místo neplatného ustanovení platí jako dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Schází-li ustanovení zcela, platí za dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá tomu, co by podle smyslu a účelu této Smlouvy bylo ujednáno, kdyby tato skutečnost byla známa od počátku. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.

4. Tato smlouva a veškeré záležitosti z ní vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem České republiky a spadá pod jurisdikci soudů České republiky. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vzniklé při realizaci této smlouvy budou řešit korektním způsobem a v souladu s právními předpisy a pravidly slušnosti. Každá ze smluvních stran se dále zavazuje, že k soudnímu řešení uvedených sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.

5. Pokud se jedna ze smluvních stran vzdá určitého nároku na nápravu v případě porušení nebo nedodržení ustanovení této smlouvy ze strany druhé smluvní strany nebo se zdrží či opomene uplatnit či využít kteréhokoli práva nebo výsady, jež jí podle této smlouvy náleží nebo náležet může, nesmí být takový úkon, a to bez výjimky, považován nebo uplatňován jako precedens do budoucna pro jakýkoli další případ, ani nelze považovat takové jednání za vzdání se jakéhokoli nároku, práva či výsady jednou pro vždy.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

7. Přílohy jsou nedílnou součástí této smlouvy. V případě rozporu mezi touto smlouvou a jejími přílohami platí úprava později sjednaná.

8. Tato smlouva obsahuje následující přílohy:

Příloha 1	„Zadávací dokumentace k portálovému řešení CS – inteligentní elektronické formuláře“ – 3 listy.
Příloha 2	Formulář „ Předávací protokol“ – 1list.
Příloha 3	Formulář „ Akceptační protokol“ – 1list.

9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání. Autentičnost této smlouvy potvrzují svým podpisem.

V Praze dne: V xxxxxxxxxxx dne:

Za objednatele:	Za zhotovitele:
Podpis: ___________________________	Podpis: ___________________________
Jméno: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx	Xxxxx :
Funkce :   ředitel odboru 12 Generální ředitelství cel	Funkce :

Příloha č. 1 ke smlouvě o dílo č. xxxxxxx s názvem „Workflow -portálové řešení CS – inteligentní elektronické formuláře“

Zadávací dokumentace k portálovému řešení CS – inteligentní elektronické formuláře

 

1.8.2012

Úvod

Cílem tohoto materiálu je stanovení základních požadavků pro realizaci portálového řešení spočívající v automatizované publikaci workflow procesů pokrývající organizační strukturu celní správy (dále jen „CS“) cestou vypsání výběrového řízení na externího dodavatele systému, včetně stanovení termínů pro jeho splnění.

Současný stav

Nabytím účinnosti zákona č.17/2012 Sb. o celní správě k 1.1.2012, přijetím principu liniového řízení, vzroste potřeba realizace projektu elektronického workflow v CS. V současné době je princip elektronického workflow realizován částečně v některých aplikacích CS, zejména interních jako je spisová služba (eSAT), ekonomický systém (AVIS), HelpLine atd.) Tato proprietální řešení, která neobsahují vlastnosti inteligentních elektronických formulářů, však nelze obecně využít.

Základní požadavky na řešení

Předmětem zakázky je dodávka řešení splňující tyto základní požadavky:

1. Integrace řešení s prostředím portálu CS

2. Otevřenost systému s možností napojení na další agendové systémy (XML komunikace)

3. Centrální správa formulářů

4. Dohled nad jednotlivými stavy (kroky) workflow

5. Elektronický podpis dle standardu XML Signature

6. Možnost implementace kontrol

7. Využití číselníků

8. Automatické výpočty, kontrola pravopisu

9. Zabezpečení částí formulářů prostřednictvím elektronických podpisů

10. Notifikační maily účastníkům workflow (včetně účastníků, kteří nejsou autentizovány v IS CS).

Další požadavky

1. Možnost online(offline) vyplňování formulářů s možností průběžného ukládání souboru a odeslání dat po připojení k síti (výpadky sítě)

2. Grafická podoba zpracovávaných dokumentů musí vycházet z otevřeného formátu standardu XSL:FO (xxxx://xxx.x0.xxx/XX/xxx) s podporou stránkového formátu dokumentů, včetně podpory uživatelsky definovaných rozměrů stránek (obálek, formátů větších rozměrů - A3; apod)

3. Uložení v komprimovaném tvaru

4. Nástroj pro návrh a vyplňování šablon ve formě formulářů (WYSIWYG návrh šablon)

5. Možnost odeslání vyplněného formuláře na webový server (http/HTTPS, SOAP, GovTalk)

6. Možnost vytvoření datové zprávy podle zákona č.300/2008 Sb.

7. Zajištění archivace dokumentů, jejich dlouhodobé čitelnosti a ověřitelnosti

8. Možnost implementace podnikových procesů (návrh formuláře,stanovení workflow) vlastními zaměstnanci

Požadavky na licence

Uchazeč se zaváže čestným prohlášením, že programové prostředky poskytnuté v rámci plnění této zakázky nebudou zatíženy vadami, a že součástí předmětu plnění bude poskytnutí časově neomezených užívacích práv pro neomezený počet uživatelů a neomezený počet serverů.

Harmonogram

Zhotovitel na základě požadavků objednatele a za podmínek uvedených ve smlouvě o dílo provede v období od podpisu smlouvy do 31.10.2012 ve prospěch objednatele dodávku a vývoj portálového řešení Workflow CS v rozsahu kapitoly 3 a 4 tohoto dokumentu.

Vlastnická práva

Produkty budoucího dodavatele budou požívat ochrany zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a to se všemi důsledky z něho plynoucími, tj. včetně udělení souhlasu k užití díla, jeho úpravám a zásahům do celého díla souvisejícím nejen s plněním služeb rozvoje a aktualizace díla, ale i správy a servisu celého provázaného systému.

Obsah nabídky

Obsahem nabídky musí být popis navrhovaného řešení dodavatele. Nabídka musí obsahovat celkovou cenu nabízených služeb. Ceny je třeba uvádět bez a včetně DPH. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy vyplněný dle přiloženého vzoru. U platebních podmínek je ve smlouvě požadována splatnost faktury 30 dní.

Termín a místo podání nabídky

Nabídky se podávají v elektronické podobě na e-tržišti.

Nabídka bude doručena nejpozději do 12:00 hodin dne xx.xx. 2012

Cena

Cena poptávaného řešení nesmí přesáhnout 3,600.000,- Kč s DPH (3,000.000,- Kč bez DPH).

Smluvní vztah bude uzavřen s plněním do 31.10.2012.

Kontakty

Xxxx Xxxxxx, Ing.

Tel.: 000000000

E-mail: xxxxxx@xx.xxxx.xx

Způsob hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejvýhodnější cenové nabídky za předpokladu splnění technických požadavků.

Závěrečné ustanovení

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit případně podmínky při vyhlášení vlastního výběrového řízení.

Příloha č. 2 ke smlouvě o dílo č. xxxxxxx s názvem „Workflow -portálové řešení CS – inteligentní elektronické formuláře“ – „Předávací protokol - vzor“

PŘEDÁVACÍ PROTOKOL

Objednatel:	Generální ředitelství cel	Číslo smlouvy:
Zhotovitel:

Předmět předání a převzetí

(Specifikace rozsahu předávaného plnění včetně uvedení verzí předávaných dokumentů nebo software)

1.

2.

3.

4.

5.

Podpisem tohoto Předávacího protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Zhotovitele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně předala Oprávněné osobě Objednatele.

Podpisem tohoto Předávacího protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Objednatele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně převzala v souladu s ustanoveními smlouvy.

Objednatel:
Oprávněná osoba:	Telefon, E-mail:	Datum:

Zhotovitel
Oprávněná osoba:	Telefon, E-mail:	Datum:

Příloha č. 3 ke smlouvě o dílo č. xxxxxxx s názvem „Workflow -portálové řešení CS – inteligentní elektronické formuláře“ – „Akceptační protokol - vzor“

AKCEPTAČNÍ PROTOKOL

Objednatel:	Generální ředitelství cel	Číslo smlouvy:
Zhotovitel:

Předmět akceptace

(Specifikace akceptovaného plnění včetně uvedení verzí předávaných dokumentů nebo software)

1.

2.

3.

4.

5.

Podpisem tohoto Akceptačního protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Objednatele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně akceptovala v souladu s ustanoveními smlouvy.

Objednatel:
Oprávněná osoba:	Telefon, E-mail:	Datum:

Zhotovitel
Oprávněná osoba:	Telefon, E-mail:	Datum:

Strana 11/17