Smlouva o dílo
Příloha č. 2:
OBCHODNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Smlouva o dílo
kterou dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tyto smluvní strany:
I. Smluvní strany
1. Jihomoravský kraj
Sídlo: | Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno |
IČ: | 70888337 |
DIČ: | CZ70888337 |
Zastoupený: | JUDr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, hejtmanem u Jihomoravského kraje |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, odbor informatiky |
Telefon: | + 000 000 000 000 |
E-mail: |
(dále jen „objednatel“)
a
2. ……………………………………………………………………………………………….
Sídlo: | ………………………………………………….. |
IČ: | ………………………………………………….. |
DIČ: | ………………………………………………….. |
Bankovní spojení: | …………………………………………………… |
Zastoupený: | …………………………………………………... |
Kontaktní osoba: ……………………………………………………
Telefon: ……………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………
(dále jen „poskytovatel“)
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je nasazení a poskytování služby „UtilityReport“ v rozsahu dohodnutém smluvními stranami (dále jen „dílo“).
2. Účelem této služby je zjednodušení procesu podání žádostí o vyjádření k existenci inženýrských sítí pro především laickou veřejnost na území Jihomoravského kraje.
3. Pro nasazení služby UtilityReport bude využito údajů získaných při nasazení této služby v minulosti pro 30
zapojených stavebních úřadů.
4. Popis služby:
a) Služba umožňuje veřejnosti podání žádostí o vyjádření k existenci inženýrských sítí jejich relevantním správcům prostřednictvím odkazu z webového portálu objednatele.
b) Žádost je vytvořena žadatelem prostřednictvím webové aplikace na mapovém serveru „MAWIS“, který provozuje poskytovatel.
c) Do webové aplikace je žadatel přesměrován odkazem z webového portálu objednatele (nebo také z webových portálů obcí ve Jihomoravském kraji) přes tzv. „vstupní bod“, s definovanou oblastí pro přístup do aplikace pro podání žádosti na území Jihomoravského kraje všem správcům najednou.
d) Žádost ve standardizovaném formátu a s jednoznačnou lokalizací zájmového území je aplikací UtilityReport vygenerována pro příslušné správce inženýrských sítí a připravena k rozeslání svépomocí (poštou nebo osobně) nebo automaticky elektronickou formou těm správcům inženýrských sítí, kteří jsou příjemci elektronických žádostí UtilityReport.
e) Objednatel služby bude informován, že seznam subjektů technické infrastruktury je informativní. Nasazení služby neovlivňuje a nemění povinnost stavebníka opatřit si příslušná stanoviska vlastníků technické infrastruktury na vlastní odpovědnost.
f) Poskytovaná služba rozlišuje dva typy uživatelů:
I. Neregistrovaný uživatel – bezplatný přístup do aplikace tlačítkem „Veřejný přístup“, což je varianta pro laickou veřejnost s omezeními, které jsou uvedeny na vstupním bodu do aplikace. Jedná se o limit maximální velikosti počtu podaných žádostí za 1 rok a limit maximální velikosti definovaného zájmového území.
II. Registrovaný uživatel – zpoplatněná varianta pro odbornou veřejnost (profesionální žadatele) s funkcionalitou a omezeními uvedenými pro jednotlivé produkty na e-shopu poskytovatele.
g) Limity pro veřejný přístup budou v řádu jednotek podání ročně pro četnost využití služby a v řádu desítek tisíc m2 pro velikost uživatelem definovaného zájmového území.
5. Popis nasazení:
a) Poskytovatel vytvoří a po dobu provozu bude udržovat tzv. „registr správců“, což je seznam subjektů technické infrastruktury, jejichž sítě, zařízení nebo oblasti zájmů se mohou nacházet v jednotlivých katastrálních územích (k.ú.) celého území Jihomoravského kraje.
b) Registr správců bude obsahovat všechny subjekty technické infrastruktury na území Jihomoravského kraje, které zajišťují distribuci elektrické energie, tepla a plynu podle údajů Energetického regulačního úřadu. Dále budou v registru správců provozovatelé elektronických komunikací podle údajů Českého telekomunikačního úřadu a provozovatelé vodovodů a kanalizací podle údajů Ministerstva zemědělství. Ostatní sítě technické infrastruktury (např. utajované sítě, produktovody) budou v registru správců uvedeny na základě vyjádření příslušných subjektů technické infrastruktury, které v rámci sestavování registru správců osloví poskytovatel.
c) Při budování i aktualizaci registru správců může být využito také údajů ÚAP Jihomoravského kraje.
d) Poskytovatel připraví také dílčí registry správců rozdělené podle působnosti jednotlivých stavebních úřadů Jihomoravského kraje a tyto dílčí registry správců rozešle jednotlivým dotčeným stavebním úřadům ke konzultaci a případnému doplnění subjektů technické infrastruktury spravující sítě nedistribučního charakteru (např. veřejné osvětlení, obecní rozhlas, zabezpečovací kabely apod.).
e) Pro autorizovaný přístup stavebních úřadů a editaci údajů v databázi registru správců poskytne
poskytovatel zaškolení pro zástupce stavebních úřadů v sídle objednatele.
f) Základní údaje o řešeném území, na kterém poskytovatel vytvoří registr správců:
Celkový počet katastrálních území: 891
Celkový počet stavebních úřadů 90
6. Veškerá data pořízená pro provoz služby obsažená v registru správců jsou výhradním vlastnictvím
poskytovatele a objednatel není oprávněn je předávat třetím osobám nebo strojově vytěžovat.
7. Poskytovatel zajistí pro propagaci a popularizaci služby podklady pro publikaci na webu a/nebo v tiskovinách kraje (tisková zpráva, popis služby),
8. Popis provozu:
a) Údržba registru správců pro všech 891 k.ú. ve Jihomoravském kraji
b) Provoz mapového serveru a služby Zákaznického centra pro podporu objednatelů a Helpdesk pro potřeby objednatele prostřednictvím:
• elektronický formulář na adrese: xxxx://xx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx/
• telefonicky na č.: 251 618 458 (kontaktní osoba Xxxxx Xxxxxxxx)
• e-mail na adresu: xxxx@xxxxx.xx
9. Dostupnost a provoz služby:
a) Služba UtilityReport je dostupná na území v rozsahu správního území Jihomoravského kraje.
b) Provoz služby UtilityReport je nepřetržitý.
c) Případné výpadky služby jsou možné v závislosti na fungování sítě Internet.
d) Plánované odstávky služby jsou vždy uveřejněné s předstihem na příslušné stránce určené pro vstup ke službě UtilityReport.
e) Výpadek služby UtilityReport vinou poskytovatele bude odstraněn nejpozději do 1 pracovního dne od nahlášení objednatelem nebo objednatelem.
10. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje realizovat dílo a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj poskytovateli sjednanou cenu podle článku IV. této smlouvy.
11. Prohlášení poskytovatele:
Poskytovatel prohlašuje, že je výhradním autorizovaným poskytovatelem služeb UtilityReport a souvisejících materiálů pro území České republiky a z tohoto titulu je oprávněn předvádět, propagovat, uvádět na trh, distribuovat, instalovat, poskytovat Systémovou podporu a Technickou podporu a návody pro užití Produktů a Souvisejících materiálů koncovými objednateli.
III. Místo a doba plnění
1. Místem plnění je sídlo poskytovatele.
2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 3 let od zahájení standardního provozu
3. Poskytování standardního provozu služby UtilityReport bude zahájeno nejdéle do 4 měsíců od data účinnosti této smlouvy a potvrzeno akceptačním protokolem.
IV. Součinnost smluvních stran
Povinnosti poskytovatele:
1. Poskytovatel před spuštěním standardního provozu dodá objednateli URL vstupního bodu pro umístění na
webu objednatele.
2. Poskytovatel předloží objednateli návrh znění dopisu jménem objednatele, který bude výzvou
k součinnosti při vytváření a/nebo aktualizaci registru správců:
f) pro dotčené stavební úřady – za účelem konzultace dílčích registrů správců;
g) pro vybrané subjekty technické infrastruktury – za účelem získání (nebo jen ověření) územní působnosti;
3. Poskytovatel doručí objednateli do 2 týdnů od data nasazení služby ve standardním provozu podklady pro propagaci a popularizaci díla.
4. Poskytovatel bude po celou dobu trvání služby zajišťovat službu Zákaznické centrum, kam budou moci žadatelé telefonovat v případě jakýchkoliv dotazů v souvislosti s používáním služby UtilityReport, a to vždy v pracovních dnech v době 8:00 – 16:00, případně psát e-maily, které budou poskytovatelem vyřizovány v následujícím pracovním dni.
Povinnosti objednatele:
5. Objednatel vloží odkaz na elektronické podání žádosti o vyjádření k existenci inženýrských sítí na web objednatele (propojení na server poskytovatele).
6. Objednatel předá poskytovateli originály dopisů pro podporu oslovení stavebních úřadů a subjektů technické infrastruktury.
7. Objednatel do 1 měsíce od data spuštění standardního provozu na svém webu zveřejnění aktualitu o nasazení na služby UtilityReport a v případě potřeby bude informaci o možnosti hromadného podání žádosti subjektům technické infrastruktury publikovat opakovaně.
8. Objednatel souhlasí s umístěním symbolů kraje na webu poskytovatele.
V. Cena plnění a platební podmínky
1. Objednatel a poskytovatel si sjednali, že cena za poskytování služby UtilityReport dle této Smlouvy činí:
Popis ceny | Cena v Kč bez DPH | DPH v Kč | Cena v Kč s DPH |
Cena za nasazení pro všechna dotčená katastrální území (891 k.ú.) a všechny dotčené stavební úřady (90 SÚ) se zohledněním realizovaných měst. | |||
Cena za provoz (celý kraj) pro všechna dotčená katastrální území (891 k.ú.) a všechny dotčené stavební úřady (90 SÚ) na 3 roky. |
2. Daň z přidané hodnoty bude poskytovatelem účtována v souladu s příslušnými zákonnými ustanoveními platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Cena byla stanovena na základě kalkulace podle druhu a počtu Produktů, k nimž je Systémová podpora Produktů v daném kalendářním roce poskytována, a podle typu této systémové podpory. Cena je uvedena bez daně z přidané hodnoty s tím, že tato bude Poskytovatelem účtována nad rámec uvedené ceny v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
4. Cena bude Objednatelem uhrazena zvlášť za každý kalendářní rok, a to na základě daňového dokladu
(faktury) vystaveného Poskytovatelem vždy do 15. kalendářního dne měsíce ledna příslušného kalendářního roku, za nějž je Xxxx hrazena.
5. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 dnů od data doručení daňového dokladu (faktury)
Objednateli.. Zaplacením Ceny se rozumí den, kdy je příslušná částka odeslána z účtu Objednatele.
6. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti podle ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění předpisů pozdějších. Za poskytnutí Systémové podpory Produktů se pro účely DPH považuje datum zahájení poskytování Systémové podpory Produktů.
7. Faktury poskytovatel doručí objednateli v elektronické formě do datové schránky (ID: x2pbqzq) nebo e- mailem na adresu xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx.
8. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu) Poskytovateli, pokud tento daňový doklad (faktura) nebude obsahovat požadované náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravený nebo přepracovaný daňový doklad (faktura) bude opatřen novou lhůtou splatnosti.
9. Poskytovatel prohlašuje, že:
• nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),
• mu nejsou známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,
• nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.
10. V případě, že Poskytovatel poskytne Objednateli služby Systémové podpory nad rámec rozsahu stanoveného touto Smlouvou, bude cena za poskytnutí takových služeb kalkulována na bázi hodinové sazby ve výši stanovené ceníkem Poskytovatele aktuálně platným k datu poskytnutí takové služby. Tento postup se uplatní pouze v případě, že Objednatel si u Poskytovatele objedná poskytnutí takových služeb.
11. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou ceny za poskytnutí Systémové podpory Produktů si Smluvní strany sjednávají úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Vedle toho je Poskytovatel oprávněn pozastavit poskytování Systémové podpory Produktů, a to až do doby vyrovnání dlužných částek Objednatelem. Tím není dotčeno právo Poskytovatele na odstoupení od Xxxxxxx postupem dle čl. XI. Smlouvy.
VI. Odpovědnost Poskytovatele
1. Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu nebo jinou újmu vzniklou porušením povinnosti stanovené Poskytovateli touto Smlouvou a/nebo obecně závazným právním předpisem.
Dohodou stran se celková výše náhrady škody omezuje částkou odpovídající výši ceny za poskytování Systémové podpory Produktu, ohledně něhož došlo ke škodné události.
VII. Povinnost mlčenlivosti
1. Smluvní strany si ujednávají, že veškeré informace, které si poskytly navzájem při realizaci předmětu této Smlouvy, považují za důvěrné a tvořící předmět jejich obchodního tajemství, a proto se zavazují, že nebudou zveřejňovat jakoukoli z takto získaných informací bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany. Závazek zachování mlčenlivosti se v plném rozsahu vztahuje i na zaměstnance Smluvních stran, jakož i na spolupracující osoby třetích stran. Povinnost zachování mlčenlivosti platí po celou dobu realizace předmětu této Smlouvy a dále po dobu dvou let následujících po dni poskytnutí posledního věcného plnění ze strany Poskytovatele ve prospěch Objednatele. Bez ohledu na výše uvedené ustanovení nebudou mlčenlivosti podléhat informace, které:
1.1. se stanou veřejně známými a přístupnými, a to nikoli v důsledku činu nebo zanedbání jejich příjemce;
1.2. příjemce informací oprávněně znal před jejich poskytnutím druhou Smluvní stranou a nevztahovalo
se na ně omezení poskytování;
1.3. byly vytvořeny samostatně jejich příjemcem nebo třetí stranou, o čemž svědčí záznamy strany, která je vytvořila;
1.4. příjemci oprávněně poskytne třetí strana, která tyto informace nezískala přímo ani nepřímo
od poskytovatele důvěrné informace;
1.5. byly poskytnuty na základě (i) povinnosti dané obecně závaznými právními předpisy, (ii) na základě vykonatelného soudního rozhodnutí, (iii) vykonatelného rozhodnutí orgánů státní správy (iv), nebo které nemohou podléhat utajení dle obecně závazných právních předpisů.
2. Ze shora uvedeného ujednání sjednávají strany výjimku, kdy Poskytovatel je oprávněn o poskytnutí Systémové podpory Objednateli referovat ve svých obchodních a prezentačních materiálech, a to zejména uvedením názvu Objednatele a specifikací poskytnuté Systémové podpory.
VIII. Ukončení Smlouvy
1. Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí být písemná, jinak je neplatná.
2. Smlouvu lze ukončit také výpovědí ze strany Objednatele, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí jeden měsíc a začíná běžet dnem doručení výpovědi Poskytovateli.
3. V případě výskytu výpadku služby UtilityReport vinou poskytovatele více než 2x za měsíc je objednatel oprávněn vypovědět smlouvu okamžitě.
4. Poskytovatel je oprávněn službu vypovědět okamžitě, ovšem pouze v případě prodlení s úhradou faktury za cenu služby o více než 60 dnů po datu splatnosti nebo při úmyslném poškozování provozu služby.
5. Smluvní strany si sjednávají možnost odstoupení od této Smlouvy:
5.1. Poskytovatelem pro případ, že Objednatel je v prodlení s úhradou Ceny po dobu delší než 30 dnů a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě 30 dnů ode dne, kdy je na prodlení s úhradou Ceny upozorněn Poskytovatelem;
5.2. Objednatelem pro případ, že Poskytovatel je v prodlení s plněním této Smlouvy po dobu delší 30 dnů a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě 30 dnů ode dne, kdy je na porušování smluvní povinnosti písemně upozorněna Objednatelem.
6. Objednatel si vyhrazuje právo od Xxxxxxx odstoupit, pokud zjistí, že Poskytovatel při podání nabídky na veřejnou zakázku, na základě které je uzavřena tato Smlouva, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch,
7. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. Odstoupení se sjednává s účinky ex nunc.
8. Odstoupením od Xxxxxxx nejsou dotčena ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
9. Pro případ ukončení Smlouvy se Smluvní strany zavazují vypořádat vzájemná práva a povinnosti ve lhůtě do 15 dnů ode dne ukončení, nebude-li mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy se řídí ustanoveními občanského zákoníku, přičemž na plnění
Poskytovatele se přiměřeně použije ustanovení § 2631 a násl. občanského zákoníku.
2. Smluvní strana nemůže bez souhlasu druhé Smluvní strany postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze Smlouvy třetí osobě.
3. Jakékoli změny této Smlouvy jsou možné jen po předchozí dohodě Smluvních stran toliko písemně, a to
formou číslovaných dodatků této Smlouvy podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
4. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Poskytovatel výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této Smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
5. Smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění Smlouvy v registru smluv podá Objednatel.
6. Objednatel si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Poskytovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.
8. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom.
9. Strany prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena vážně na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz pravdivosti tohoto prohlášení připojují strany na Smlouvu své podpisy.
Doložka dle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:
Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne na …… schůzi usnesením č.
…………….....
V Brně dne .......................... | V ………………..……. dne ................................... |
…………………..………………………………….. objednatel zastoupený JUDr. Bohumilem Šimkem, hejtmanem Jihomoravského kraje | ……………………………………….………………….. poskytovatel zastoupený |