dále jen m ě s t o nebo p o s k y t o v a t e l
Smlouva číslo: 01/V/KUL/2024-028
MĚSTO KUTNÁ HORA zastoupené starostou . sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx Hora IČO: 00236195, DIČ: CZ00236195
dále jen m ě s t o nebo p o s k y t o v a t e l
a
KLUB RODÁKŮ A PŘÁTEL KUTNÉ HORY, z.s. zastoupený panem . , .
sídlem Partyzánská 450, 284 01 Kutná Hora
IČ: 49797808
Bank. spojení:
dále jen p ř í j e m c e
uzavírají podle §10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
a §85 písm. c zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, tuto
VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVU O POSKYTNUTÍ DOTACE Čl. I
Předmět poskytnutí dotace
Město poskytuje příjemci účelovou dotaci na projekt "Ortenova Kutná Hora“, pro rok 2024 ve výši =62.000 Kč, slovy: šedesátdvatisíckorunčeských=, a to na základě řádně podané žádosti č. 01/V/KUL/2024-028 ze dne 31. 10. 2023.
Město se zavazuje dotaci v plné výši poskytnout příjemci na jeho účet uvedený v záhlaví smlouvy, a to
do 30. 4. 2024.
Dotace může sloužit k úhradě max. 80% nákladů projektu (na které lze poskytnout příspěvek v souladu s čl. III této smlouvy). Minimální výše spoluúčasti příjemce na financování akce je 20%. Příjemce musí vždy doložit splnění této podmínky (viz čl. II odst. 5)
Čl. II
Podmínky čerpání dotace
Při čerpání této dotace se příjemce zavazuje dodržet tyto podmínky:
1. Poskytnutou dotaci čerpat pouze v souvislosti s realizací projektu/akce dle čl. I této smlouvy.
2. Nepřevádět dotaci na jiné fyzické a právnické osoby. Toto se netýká případů, kdy pořizuje příjemce od třetích osob dodávky či služby v souladu s projektem/akcí dle č. 1 této smlouvy.
3. Dosáhnout měřitelných hodnot indikátorů stanovených pro tento projekt, které jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy. Pokud dojde k nedodržení měřitelných hodnot těchto indikátorů o 20% a více, příjemce bude v následujícím roce vyloučen z možnosti žádat o příspěvek/grant v příspěvkovém programu Města Kutná Hora.
4. Úhrady provádět pouze na základě objednávek, smluv a k nim náležejících faktur, pokladních dokladů.
5. Předložit závěrečnou zprávu poskytovateli včetně vyúčtování způsobem určeným poskytovatelem dotace (viz xxx.xx.xxxxxxxxx.xx). Projekt realizovat a dotaci vyčerpat nejdéle do 31. 12. 2024. Termín pro předložení závěrečné zprávy o realizaci projektu včetně vyúčtování je do 3 měsíců od konání projektu, nejpozději však do 15. 1. 2025.
Vyúčtování musí obsahovat:
a) rozpis skutečných nákladů a příjmů na jednotlivé položky - fotokopie účetních dokladů (faktury, nebo doklad zaplacení v hotovosti), seznam předložených účetních dokladů. Dále fotokopie dokladů o uskutečnění úhrad faktur – tj. kopie výpisů z účtu, v případě plateb v hotovosti kopie výdajových pokladních dokladů. Účetní doklady o příjmech projektu (smlouvy apod.) Příjemce se zavazuje doložit celkové náklady a příjmy projektu.
b) fotodokumentaci nebo videodokumentaci o konání projektu, to vše v souladu se závaznými pokyny
o závěrečné zprávě a vyúčtování poskytnuté dotace v rámci dotačního programu Města Kutná Hora
6. V případě, že příjemce nevyčerpá celou dotaci ve stanoveném termínu, je povinen tyto nevyčerpané prostředky vrátit městu na výše uvedený účet nejpozději do 31. 1. 2025.
7. Příjemce se zavazuje seznámit poskytovatele, a to do 15 dnů od jejich vzniku, s těmito skutečnostmi: se změnami zakladatelské listiny, adresy sídla, bankovního spojení, statutárního zástupce, jakož i jinými změnami, které mohou podstatně ovlivnit způsob jeho finančního hospodaření a náplň jeho aktivit ve vztahu k poskytnuté dotaci. Příjemce je dále povinen poskytovatele předem informovat
o chystané přeměně nebo zrušení s likvidací.
8. Pokud město zjistí kdykoliv v průběhu čerpání a užívání dotace jakékoliv porušení rozpočtové kázně ve smyslu § 22 zákona č.250/2000 Sb., (např. použití dotace k jinému, než sjednanému účelu, nepředložení vyúčtování dotace ve sjednaném termínu, porušení jiných podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, nevrácení nevyčerpaných prostředků v termínu stanoveném v bodě 6), je příjemce povinen celou dotaci vrátit na účet města, a to do 10 dnů po té, co bude městem k vrácení dotace vyzván.
V případě, že nedodrží minimální spoluúčast, bude příspěvek snížen poměrně tak, aby byla min. spoluúčast dodržena.
9. V případě porušení rozpočtové kázně je příjemce povinen zaplatit penále ve výši 0,4 promile z částky odvodu (neoprávněně použitých, nebo zadržených prostředků) za každý den prodlení, nejvýše však do výše odvodu ve smyslu § 22 odst. 8 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
10. Dokud nebudou splněna všechna ustanovení této smlouvy (zejména předložena závěrečná zpráva a vyúčtování), nebude na následné dotační žádosti brán zřetel.
Čl. III
Účelovost dotace
Dotaci nelze poskytnout též na:
- na projekty ukončené před 1. 1. 2024
- na projekty realizované mimo území Kutné Hory, které nemají přímý a doložený dopad na toto území
a jeho obyvatele
- na deficitní financování projektů nebo na úhradu půjček
- na projekty, které není možno zahájit během roku 2024
- na přerozdělování finančních prostředků další organizaci, popřípadě v rámci příjemce
- nespecifikované výdaje
- na platy (lze však hradit náklady na odměny z dohod konaných mimo pracovní poměr, a to po dobu trvání projektu)
- projekty realizované za účelem zisku
Za uznatelné lze považovat náklady:
a. nákup služeb
b. nákup spotřebního materiálu
c. osobní náklady (na základě dohod o provedení práce)
Náklady uvedené pod písmenem b) nesmí přesáhnout 20 % uznatelných nákladů projektu.
Čl. IV
Zvláštní ujednání
1. Na všech propagačních materiálech souvisejících s akcí dle čl. I bude uvedeno logo Města Kutná Hora
s dovětkem "Akce se koná za podpory Města Kutné Hory"
2. Příjemce se zavazuje umístit v místě konání projektu/akce, na viditelném místě, banner (roll-up) s logem Města Kutná Hora a dovětkem „Akce se koná za podpory Města Kutná Hora“. Banner (roll-up) si příjemce může zapůjčit na oddělení školství a kultury. Banner/roll-up je příjemce povinen nepoškozený a kompletní vrátit do 3 dnů od ukončení akce. Pokud tak neučiní, je poskytovatel oprávněn účtovat příjemci náklady na výrobu nového banneru/roll-upu ve výši 1 800,- Kč.
3. Příjemce se zavazuje předat kopii všech propagačních materiálů poskytovateli.
4. Příjemce se zavazuje umožnit bezplatný vstup pro dva zástupce poskytovatele za účelem kontroly průběhu realizace podpořeného projektu/akce
5. Příjemce se zavazuje předat poskytovateli min. 4 ks volných vstupenek/akci
Čl. V
Závěrečná ujednání
Tato smlouva je zpracována ve třech vyhotoveních, z nichž poskytovatel obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží příjemce.
D O L O Ž K A
Poskytnutí dotace a tato veřejnoprávní smlouva byly schváleny usnesením Rady města Kutná Hora č. R/95/24 ze dne 30. 1. 2024 a Zastupitelstva města Kutná Hora č. Z/29/24 ze dne 6. 2. 2024 ve smyslu §85 písm. c zákona č. 128/2000 Sb. o obcích.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.
Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
V Kutné Hoře dne 13.2.2024
........................................................ .........................................................
. , . (starosta)
statutární zástupce Město Kutná Hora
(příjemce) (statutární zástupce)
Kontrola vzoru smlouvy právníkem: . (dne 20. 1. 2023)
Příloha č. 1
Seznam měřitelných hodnot indikátorů projektu č. 01/V/KUL/2024-028
Indikátor | hodnota |
Počet návštěvníků | 400 |
Výlep plakátů min. formát A2 | 20 |
Prezentace projektu v lokálním tisku | 3 |
Prezentace projektu na webu xxx.xxxxxxxxx.xx nebo xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx | 1 |