Contract
ID smlouvy NTK: NTK/SML/18/2024
ID smlouvy instituce: MÚ/SEK/14-2024
Smlouva o zajištění a zpřístupnění elektronických informačních
zdrojů v období 2024-2027
mezi Národní technickou knihovnou a členskou institucí Národního centra pro elektronické informační zdroje (dále jen „CzechELib“) uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, jejímiž stranami jsou
Název:
se sídlem: xxxxxx xxxxxxxx: IČO:
DIČ:
bankovní spojení: č. ú.: zastoupená: (dále jen „NTK“)
a
Název:
se sídlem: xxxxxx xxxxxxxx: IČO:
DIČ:
spisová značka: bankovní spojení: č. ú.: zastoupená:
Národní technická knihovna, příspěvková organizace zřízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0/0000 xxx00x0
61387142
CZ 61387142
Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
Matematický ústav AV ČR, v. v. i. 115 67 Praha 1, Žitná 609/25 zehnhxs
67985840
CZ67985840
-
doc. RNDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Ph.X., ředitelem
Národní centrum CzechELib je součástí projektu Národního centra pro informační podporu výzkumu, vývoje a inovací, který je realizován
za podpory Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Přidělený identifikační kód je MS2101.
1/25
Příloha č. 1
Metodika pro stanovení práva členské instituce čerpat podporu
v rámci CzechELib
Nárok instituce na podporu podle jejího statusu
Z rozhodnutí Řídicího výboru projektu CzechELib ze dne 29. 11. 2017, 24. 4. 2019, 27. 1. 2021 a rozhodnutí Řídicího výboru NCIP VaVaI ze dne 1. 2. 2023 je oprávněnost čerpání podpory definována následovně:
Status instituce | Právní forma (údaj z ARES) | Má možnost být součástí konsorcia a využít CzechELib | Má nárok na čerpání podpory z CzechELib |
Je VO | Jakákoli | Ano | Ano |
Není VO | Organizační složka státu (např. minister- stva, GA ČR, …) | Ano | Ano, pouze citační databáze a bibliometrické nástroje pro hodnocení VaV (Web of Science, Scopus, InCites, SciVal) |
Není VO | Ostatní | Ano | Ano*/Ne |
* splňuje status „odborná veřejnost“ nebo XXXX Xxxxxxx ověřování statusu „výzkumné organizace“ (VO), „odborné veřejnosti“ a XXXX
1. Neověřují se členské instituce, které jsou:
a) veřejné nebo státní vysoké školy, které jsou výzkumnými organizacemi ze zákona
č. 111/1998 Sb., o vysokých školách,
nebo
b) veřejné výzkumné organizace zřízené AV ČR nebo jinými zřizovateli podle zákona
č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích.
2. Ověřují se ostatní členské instituce žádající o podporu z CzechELib:
a) jsou uvedeny v Seznamu výzkumných organizací vedeném MŠMT na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x-xxxxx-0/xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx,
nebo
b) splňují status odborné veřejnosti definované jako „zástupci veřejných odborných a specializovaných knihoven, jejichž hlavní činností je poskytování knihovních služeb na národní úrovni v souladu se zvláštním právním předpisem, zákon č. 257/2001 Sb.,
o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů“. Kontrola splnění probíhá skrze MŠMT,
nebo
Národní centrum CzechELib je součástí projektu Národního centra pro informační podporu výzkumu, vývoje a inovací, který je realizován
za podpory Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Přidělený identifikační kód je MS2101. 14/25
c) splňují status konsorcia evropské výzkumné infrastruktury (XXXX) dle nařízení Rady (EU)
č. 1261/2013 ze dne 2. prosince 2013, kterým se mění nařízení (ES) č. 723/2009
o právním rámci Společenství pro konsorcium evropské výzkumné infrastruktury (XXXX), a zároveň mají sídlo v České republice.
Pokud instituce získá právo na čerpání podpory do data zaslání zálohové faktury od NTK za EIZ
v daném kalendářním roce, má nárok na podporu z CzechELib již v daném kalendářním roce. V případě, že získá práva na čerpání podpory později než k datu zaslání zálohové faktury od NTK za EIZ v daném kalendářním roce, bude instituce nárokovat podporu až v dalším kalendářním roce.
Pokud instituce ztratí „status VO“, „odborné veřejnosti“ nebo XXXX se sídlem v České republice, je povinna tuto informaci neprodleně nahlásit NTK a zároveň hradit 100 % ceny za příslušné EIZ dle smlouvy o zajištění a zpřístupnění EIZ.
Podpora z CzechELib je dostupná jen pro EIZ zajišťované CzechELib.
Národní centrum CzechELib je součástí projektu Národního centra pro informační podporu výzkumu, vývoje a inovací, který je realizován
za podpory Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Přidělený identifikační kód je MS2101. 15/25
Příloha č. 2: Licenční podmínky pro přístup k EIZ v rámci CzechELib
Licenční podmínky jsou součástí Licenčních smluv, které uzavřela NTK s Poskytovateli
příslušných EIZ. Vztahují se k EIZ uvedeným v Seznamu EIZ v Příloze č. 3.
Jednotlivé Licenční smlouvy v platném znění jsou k dispozici na https://
xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/000-xxxxxxxx-xxxxxxx.
Každou případnou změnu Licenčních podmínek zanese NTK do online verze a oznámí to
písemně bez zbytečného prodlení Členské instituci v souladu s odst. 4.7. Smlouvy.
16/25
Příloha č. 3
Seznam EIZ včetně cen, doplňující podmínky
Členská instituce: Matematický ústav AV ČR, v. v. i. Uvedena je celková cena v původní měně bez DPH, před aplikováním podpory.
ID zdroje | Jméno zdroje | Délka trvání / roky | Měna cenové nabídky | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | Poznámka | |
531 | SCOAP3 Ebooks | 1 | |||||||
17/25
Příloha č. 4 Přidělené počty tokenů
Členská instituce nezískává touto smlouvou nárok na Open Access publikování. Přílohy 5 a 6 nejsou relevantní.
18/25
Příloha č. 5: Pravidla pro využívání tokenů
A. Preambule
NTK i Členská instituce společně berou na vědomí následující skutečnosti:
a. Výsledný přínos publikování odborné publikace v režimu Open Access není omezen pouze na Členskou instituci, ale je ku prospěchu nejen celé sféry VaVaI ČR, ale všech občanů ČR.
b. Přes 2/3 (dvě třetiny) odborných publikací autorů z České republiky má autorský tým složený z více institucí.
c. Nelze dopředu přesně odhadnout publikační aktivitu jednotlivých Členských institucí v letech trvání Smlouvy u jednotlivých vydavatelů.
d. Zejména v roce 2023 se jedná o pilotní provoz významného rozsahu v rámci tzv.
„Transformačních smluv“ (smluv kombinujících přístup k EIZ a výhody Open Access publikování, s cílem změnit v dlouhodobém horizontu celý obchodní model vědeckého publikování). Metodiky přidělování tokenů (vyjma Xxxxx Read and Publish, viz Příloha 6) mohou být pro r. 2024 a dále upraveny s cílem dosáhnout větší férovosti a efektivity při čerpání výhod Open Access publikování.
e. NTK má v převážné většině systémů vydavatelů administrátorská práva, má tedy nejen možnost nahlížet, ale i jednat (schvalovat/odmítat použití tokenů).
f. V systémech, kde je NTK jediným OA administrátorem a počet článků pro konsorcium není omezen, NTK schvaluje články čistě na základě správné afiliace autora (ověří, zda se jedná o Oprávněného autora). V systémech, kde je NTK jediným OA administrátorem a počet článků pro konsorcium je omezen, NTK potvrzuje články pro využití Open Access na základě postupu domluveného předem s Členskými institucemi.
g. Pokud Členská instituce překročí svůj příděl tokenů, jedná tak na úkor ostatních členů konsorcia.
B. Členská instituce se proto zavazuje:
a. Jednat s maximální férovostí, vstřícností a s jistou mírou solidarity vůči ostatním Členským institucím.
b. Jednat v souladu s pokyny a instrukcemi NTK za účelem plnění a využívání služeb a výhod služby Open Access.
c. V případě jakýchkoli pochybností nebo nejasností ohledně podmínek Open Access, jeho čerpání nebo uplatňování tokenů se obrátit na NTK a jeho OA administrátora, aby se vyhnula jakýmkoli pochybením nebo krokům, které by mohly ohrozit smysl a využívání Open Access i dalšími Členskými institucemi.
d. Nepřekročit svůj příděl tokenů bez uděleného souhlasu.
o Souhlas může udělit:
▪ NTK, a to:
• v případě čerpání z rezervních tokenů (existují-li)
• a/nebo v případě redistribuce nespotřebovaných tokenů jiných Členských institucí, přičemž je povinností NTK získat k redistribuci souhlas těchto Členských institucí.
19/25
▪ Přímo jiná Členská instituce, která přenechá po vzájemné dohodě část svých tokenů Členské instituci. O této skutečnosti je Xxxxxxx instituce povinna informovat NTK.
o Udělení souhlasu je možné doručováním mezi Pověřenými osobami nebo OA Administrátory prostřednictvím e-mailu se vzájemným potvrzením. V případě, že OA administraci provádí pro Členskou instituci jako službu NTK, musí získat souhlas Pověřené osoby Členské instituce.
e. V případě překročení svého přídělu tokenů bez souhlasu NTK je dle dohody, a nebude-li mezi příslušnou Členskou institucí a NTK tato dohoda dosažena, tak dle rozhodnutí NTK:
o V případě Xxxxx Read and Publish uhradit event. doplatek za přečerpání, a to podle Xxxxxxxx uvedené v Příloze 6.
o Vzdát se nároku na odpovídající počet tokenů v následujících kalendářních letech (bez změny finančního plnění), nebo v případě nemožnosti takovéto kompenzace uhradit částku odpovídající přečerpaným tokenům za cenu uvedenou v Licenční smlouvě nebo za cenu běžnou (dle výpočtu NTK).
C. NTK se zavazuje:
a. Vyvinout maximální možné úsilí pro zajištění férových podmínek.
b. Pomáhat a asistovat institucím při čerpání výhod Open Access publikování.
Průběžně sledovat čerpání tokenů jednotlivými Členskými institucemi a podle potřeby zprostředkovat redistribuci tokenů s cílem maximalizovat pozitivní dopad pro celou sféru VaVaI v ČR a s ohledem na účel Open Access a důvody jeho zajištění.
20/25
Příloha č. 6
Metodika pro určení plateb institucí v konsorciu Wiley journals pro
licenční smlouvu typu Read & Publish, pro období 2023 až 2026
Návrh metodiky vypracován výkonným týmem CzechELib: leden 2022
Princip posouzen a doporučen Odbornou radou CzechELib: únor 2022
Datum schválení Řídicím výborem projektu CzechELib / NCIP VaVaI: 24. 8. 2022
Základním principem tzv. transformačních smluv (smlouvy s vydavatelem odborných časopisů, kde část tradičních nákladů na předplatné je přesměrována na platbu za otevření článků v režimu Open Access) je postupný přechod z modelu „reader pays“ na „author pays“. Všechna konsorcia však vnímají – jako klíčový prvek pro udržení stability – nutnost zabránit šokovým změnám
v platbách jednotlivých členů konsorcia. Protože v rámci transformační smlouvy nelze jednoduše oddělit platbu za část „Read“ a „Publish“, prakticky vždy konsorcia volí nějaký způsob interního rozpočítání plateb jednotlivých členů. Je sice uplatněna stratifikace členů konsorcia (též „tiering“), která nově zahrnuje i publikační aktivitu institucí, ale meziroční nárůst plateb je zastropen – aby intenzivně publikující instituce nebyly náhle postaveny před neočekávané prudké zvýšení platby. Povinnost vyšší platby by však měla být vyvážena vyšším nárokem na čerpání tzv. „tokenů“.
Zároveň je nutné ošetřit situaci, kdy dojde k přečerpání přídělu „tokenů“ pro instituce event. celé konsorcium.
EIZ je elektronický informační zdroj, který prošel schválením Odbornou radou jako zdroj pro
podporu vědy a výzkumu.
Token – pro jednoduchost budeme označovat úkon otevření článku v režimu Open Access jako
„uplatnění tokenu“. Počet tokenů tak odpovídá počtu článků, které lze otevřít v režimu Open Access.
Počet článků instituce – počet článků u vydavatele Wiley, kde korespondující autor má afiliaci dané instituce
Počet článků konsorcia – počet článků u vydavatele Wiley, kde korespondující autor má afiliaci
některé instituce z konsorcia Wiley journals
Nepublikující instituce – instituce, jejichž průměrný roční počet článků je po zaokrouhlení na celá
čísla roven 0. Vyhodnoceno z dat Web of Science za období 2017–2019. Označena jako množina
N. Na základě analýzy vychází: N = {KNAV, NTK, SZÚ}.
Publikující instituce – instituce, jejichž průměrný roční počet článků je po zaokrouhlení na celá čísla větší než 0. Vyhodnoceno z dat Web of Science za období 2017–2019. Označena jako množina P. Všechny instituce konsorcia, kromě N.
Principy bibliometrické analýzy
Počet publikací i-té instituce 𝑛𝑖 je stanoven následovně:
Zdroj dat: publikační činnost podle Web of Science v letech 2017 až 2019
21/25
Vstupní data z Web of Science byla automatizovaně vyčištěna (tj. byly detekovány standardizované názvy afiliací podle sloupce RP – Reprint author) a srovnána s daty od vydavatele. Každý záznam tak byl přiřazen podle korespondujících autorů k jejich instituci/institucím.
Princip:
Článek konsorcia je článek, kde aspoň jedna afiliace kteréhokoli korespondujícího autora patří některé instituci z konsorcia Wiley (předpokládáme, že bude-li sebemenší možnost, jak článek publikovat v režimu Open Access, tak toho autoři využijí).
Podíl instituce je spočten jako 1 / (počet unikátních afiliací korespondujících autorů, kde afiliace
jsou pouze z množiny členských institucí konsorcia Wiley).
Příklad 1: Je právě jeden korespondující autor, má zároveň afiliaci UK i ÚOCHB. Pak UK i ÚOCHB
budou mít podíl 0.5.
Příklad 2: Jsou dva korespondující autoři, jeden má afiliaci UK, druhý afiliaci UK i ÚOCHB.
I v tomto případě bude podíl obou institucí 0.5.
Publikační činnost členských institucí CzechELib byla stanovena jako součet podílů instituce na
článcích konsorcia.
Tento způsob odstraňuje duplicitní započítání článků v případě násobných afiliací
korespondujícího autora a/nebo více korespondujících autorů.
Články byly dále rozděleny podle modelu Open Access (hybrid/čistý OA), který používá daný časopis (podle dat z Web of Science).
Krok 1: stanovení finančních podílů
Členové stávajícího konsorcia
Roky a jejich pořadí – 1. rokem smlouvy Read and Publish bude r. 2023. Platba v r. 2022 (nultém
roce) je dána dobíhající konsorciální smlouvou (čisté předplatné).
Rok | 2022 | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 |
Pořadí roku (k) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Hodnoty dané smlouvou/nabídkou
𝑘
Platba celého konsorcia v k-tém roce: 𝑝total
𝑘
Počet tokenů garantovaných ve smlouvě pro celé konsorcium: 𝑚total
Hodnoty plynoucí z bibliometrické analýzy
Počet publikací i-té instituce: 𝑛𝑖
Podíl i-té instituce na celkové publikační činnosti konsorcia:
𝑥𝑖
= 𝑛𝑖
∑𝑛𝑖
22/25
Vlastní výpočet plateb institucí
Platby i-té instituce v letech 2023–2026 (𝑘 = 1 … 4) budou spočteny následovně:
𝑝𝑖,𝑘 = 𝑝𝑖,0 ⋅ (1 + 𝑎𝑖)𝑘
Teoretický koeficient plného přechodu na platbu čistě podle složky „Publish“ je spočten jako koeficient, který by pro každou instituci zajistil, že platba v r. 2026 bude dána pouze podílem instituce na publikační činnosti konsorcia (tedy instituce s nulovou publikační činností budou mít v tomto roce hypoteticky nulové platby). Smlouva je plánována na 4 roky, tedy po dosazení 𝑘 = 4 plyne:
kde
4 𝑝PUBLISH
𝑎teor = √ 𝑖,4 − 1
𝑖 𝑝𝑖,0
𝑖,𝑘 𝑘
𝑝PUBLISH = 𝑥𝑖 ⋅ 𝑝total
Tento teoretický koeficient však vychází v rozsahu 〈−100 %; 48,23 %〉, takto šokové skokové změny jsou v rozporu s principy postupné transformace. Proto je teoretický koeficient upraven na ohraničený koeficient 𝑎𝑖 i-té instituce, který je stanoven následovně:
● pro nepublikující instituci (N = {KNAV, NTK, SZÚ}): 𝑎𝑖 = 𝑎min,𝑁,
𝑖
● pro publikující instituce: 𝑎𝑖 = max((𝑎teor, 𝑎max) , 𝑎min,𝑃)
kde
𝑎max = 10 %
𝑎min,𝑃 = 1 %
𝑎min,𝑁 = 0 %
Ohraničený koeficient tak nabývá hodnot v rozsahu 〈0 %; 10 %〉.
Protože se součet individuálních exponenciál nevyhnutelně bude lišit od celkové částky v jednotlivých letech, bude provedena ještě normalizace plateb:
𝑝norm = 𝑝𝑖,𝑘 ⋅ 𝑝total 𝑘 = 1 … 4, 𝑖 ∈ 𝑃 ∪ 𝑁
𝑖,𝑘 ∑𝑖 𝑝𝑖,𝑘 𝑘
Noví členové
Pro nové instituce, tj. instituce, které nebyly v období 2018–2022 součástí konsorcia Wiley journals, bude nutné cenu a podmínky (např. počet tokenů) stanovit individuálně na základě vyjednávání s vydavatelem.
23/25
Krok 2: přidělení garantovaných tokenů (zahrnutých v platbě instituce)
Princip:
● nepublikující instituce: 0 tokenů
● publikující instituce obdrží průměr mezi tím, co potřebují a mezi tím, co „reálně zaplatily“.
Počty tokenů pro publikující instituce
Podíl publikujících institucí na platbách skupiny X.
xx,𝑘
= 𝑝𝑖,𝑘
∑𝑖 𝑝𝑖,𝑘
𝑘 = 1 … 4, 𝑖 ∈ 𝑃
Počet přidělených tokenů pro i-tou instituci v k-tém roce:
𝑚 𝑥𝑖+𝑦𝑖,𝑘 total
𝑖,𝑘 = round ( 2 ⋅ 𝑚𝑘 ) 𝑘 = 1 … 4, 𝑖 ∈ 𝑃
Pokud bude součet dílčích přídělů tokenů vyšší než celkový přidělený počet tokenů pro
konsorcium (vlivem zaokrouhlování), bude snížen počet tokenů u institucí, kde je největší rozdíl
𝑥𝑖 − 𝑦𝑖,𝑘 (tj. u institucí, kde je největší rozdíl mezi předpokládanou potřebou tokenů a jejich
platbou).
Krok 3: výpočet podílu na doplatku konsorcia za přečerpané tokeny
𝑘
Reálné celkové čerpání tokenů: 𝑚total, real
Princip:
● Jestliže nedojde k přečerpání daného ročního počtu tokenů konsorcia za rok (𝑚total, real < 𝑚total), nejsou žádné dodatečné platby vydavateli a nebudou ani žádné
𝑘 𝑘
dodatečné platby institucí, které přečerpaly svůj příděl tokenů. Tedy přečerpání tokenů některými institucemi je plně kompenzováno nedočerpáním tokenů u jiných institucí.
𝑘
● Jestliže dojde k přečerpání daného ročního počtu tokenů konsorcia za rok (𝑚total, real >
𝑘
𝑚total), bude nutné vydavateli uhradit (za celé konsorcium) přečerpání, tj. platbu za
(𝑚total, real − 𝑚total) tokenů navíc. V tomto případě se pak o doplatek vydavateli dělí všechny
𝑘 𝑘
instituce, které během roku přečerpaly svůj příděl, a to poměrově podle přečerpání. Tento mechanismus (viz níže) by měl zabránit situaci, aby si jedna instituce tzv. „vytáhla černého Xxxxx“ na konci roku.
Doplatek vydavateli za jeden token navíc (nad rámec celého počtu pro konsorcium):
APC = 2 500 EUR (modelová hodnota).
𝑖,𝑘
Rozdíl reálné čerpání a příděl tokenů: 𝑑𝑖,𝑘 = 𝑚real − 𝑚𝑖,𝑘
Přečerpání tokenů (pro nedočerpání nebo přesném čerpání přídělu rovno nule):
𝑘
𝑟𝑖,𝑘 = max(0, 𝑚real − 𝑚𝑘)
24/25
Podíly instituce, která přečerpala tokeny, na přečerpaných tokenech: 𝑧𝑖,𝑘
= 𝑟𝑖,𝑘
∑𝑖 𝑟𝑖,𝑘
Konsorcium musí uhradit nedoplatek za přečerpání ve výši (za nedočerpané tokeny není žádná
kompenzace):
𝑘
𝑢total = max(0, APC ⋅ ∑ 𝑑𝑖,𝑘)
𝑖
Tento nedoplatek se rozdělí pouze a právě mezi instituce, které přečerpaly svůj příděl, a to podle
jejich podílu na přečerpaných tokenech, tedy nedoplatek pro i-tou instituce bude ve výši:
𝑘
𝑢𝑖,𝑘 = 𝑧𝑖,𝑘 ⋅ 𝑢total
Příklad výpočtu doplatků:
Příděl / tokeny | Reálné čerpání / tokeny | Rozdíl (+/− = přečerpáno / nedočerpáno) / tokeny | Pouze přečerpání / tokeny | Podíly institucí, které přečerpaly své tokeny, na přečerpaných tokenech | Doplatek institucí / EUR | |
Total | 𝑚total 𝑘 | 𝑚total, real 𝑘 | 𝑢total 𝑘 | |||
∑ 𝑑𝑖,𝑘 𝑖 | ∑ 𝑟𝑖,𝑘 𝑖 | ∑ 𝑧𝑖,𝑘 𝑖 | ||||
20 | 21 | 1 | 4 | 100,00% | 2 500 | |
Instituce | 𝑚𝑖,𝑘 | 𝑚real 𝑖,𝑘 | 𝑑𝑖,𝑘 | 𝑟𝑖,𝑘 | 𝑟𝑖,𝑘 𝑧𝑖,𝑘 = ∑𝑖 𝑟𝑖,𝑘 | 𝑢𝑖,𝑘 |
A | 10 | 13 | 3 | 3 | 75,00 % | 1 875 |
B | 5 | 6 | 1 | 1 | 25,00 % | 625 |
C | 3 | 1 | −2 | 0 | 0,00 % | 0 |
D | 2 | 1 | −1 | 0 | 0,00 % | 0 |
25/25