Smlouva o poskytování služeb

Smlouva o poskytování služeb

uzavřena dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník)

Smluvní strany:

1. Objednatel

Název: Česká republika – Státní pozemkový úřad

Sídlo: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 – Žižkov

IČO: 01312774

DIČ: CZ01312774

zastoupený Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru personálního Státního pozemkového úřadu číslo účtu: 3723001/0710

2. Poskytovatel

Název: PKS holding a.s.

Sídlo: Brněnská 126/38, 591 01 Žďár nad Sázavou IČO: 65276493

DIČ: CZ65276493

zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, předseda představenstva číslo účtu: 5362250237/0100

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb

(dále jen „smlouva“)

I. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zabezpečit pro objednatele v termínu

21. - 23. 3. 2018 ubytování, stravování a pronájem konferenčních prostor pro 180 osob pro poradu vedoucích zaměstnanců objednatele.

2. Organizace a náplň samotné porady nejsou předmětem této smlouvy a budou zajištěny objednatelem.

3. Místem plnění je Hotel Xxxxxxx Dvůr, Lísek 52, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem

4. Termín plnění je 21. – 23. března 2018.

II. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje:

1.1. Poskytnout objednateli dle jeho dispozic potřebné prostory a zařízení pro organizaci porady v místě uvedeném v čl. I. odst. 3 této smlouvy, v rozsahu, v termínech a s vlastnostmi dle této smlouvy a jejích příloh.

1.2. Poskytnout objednateli veškeré plnění uvedené v této smlouvě a jejích přílohách, a to v rozsahu, v termínech a s vlastnostmi dle této smlouvy a jejích příloh.

1.3. Provozovat prostory, v nichž je poskytováno plnění (tj. pokoje, restauraci a školící místnosti) jako nekuřácké.

1.4. Při poskytování plnění této smlouvy dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a další dotčené předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.

2. Objednatel se zavazuje:

2.1. Písemně oznámit změnu v konečném počtu osob, a to nejpozději do 16. 3. 2018.

2.2. Uhradit poskytovateli cenu dle čl. III. této smlouvy.

III. Cena, platební podmínky, sankce

1. Ceny za jednotlivé služby jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH v průběhu realizace zakázky, bude poskytovatel k ceně služeb bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Cena bude účtována ve výši dle skutečně poskytnutých služeb.

2. Počet ubytovaných a stravovaných osob dle Přílohy č. 1 je maximálně možný a konečná fakturovaná částka je tvořena součinem počtu skutečně ubytovaných a stravovaných osob a jednotkové ceny za jednotlivé služby uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.

3. Zálohy nejsou sjednány. Úhrada ceny za realizování služeb poskytovatelem dle této smlouvy bude provedena na základě faktury vystavené poskytovatelem.

4. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení objednateli. Faktura se považuje za uhrazenou dnem, kdy je částka připsána na účtu poskytovatele. V případě, že faktura neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, případně dle jiného platného obecně závazného právního předpisu, je objednatel oprávněn tento daňový doklad (fakturu) vrátit poskytovateli a požadovat odstranění těchto nedostatků daňového dokladu (faktury). Do doby odstranění vad daňového dokladu (faktury) není objednatel v prodlení s úhradou ceny. Po odstranění těchto vad faktury (daňového dokladu) a jejího doručení objednateli běží nová lhůta splatnosti faktury.

5. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Poskytovatel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu objednatele, dojde k zaplacení faktury po obdržení potřebných finančních prostředků a že časová prodleva z těchto důvodů nebude započítána do doby splatnosti uvedené na faktuře a nelze z těchto důvodů vůči objednateli uplatňovat žádné sankce. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně a to písemně poskytovateli nejpozději do 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury.

6. V případě prodlení či neplnění povinností poskytovatele stanovené touto smlouvou vzniká objednateli právo požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,-Kč za každý den neplnění povinnosti poskytovatele nebo za každé jednotlivé porušení povinností stanovených touto smlouvu. Za neplnění povinností ze strany poskytovatele se považuje zejména, neposkytnutí sjednané služby v požadovaném termínu nebo rozsahu. Zaplacením smluvní pokuty dle tohoto článku není dotčeno právo objednatele na náhradu škody způsobenou poskytovatelem.

7. V případě, že objednatel nesplní svou povinnost stanovenou v čl. 2. 1. této smlouvy, tj. nesdělí poskytovateli konečný počet osob do dne 16. 3. 2018, poskytovatel poskytne plnění pro maximální počet, tj. pro 180 osob.

IV. Trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá smlouva dnem zveřejnění v registru smluv podle § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

Poskytovatel poskytuje Objednateli souhlas s uveřejněním smlouvy a případných dodatků v registru smluv zřízeném zákonem o registru smluv. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.“

2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran.

3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, a to v případě, že poskytovatel podstatným způsobem poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně povinnost stanovenou obecně závaznými předpisy. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno poskytovateli. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení poskytovateli. Poskytovatel není oprávněn od smlouvy odstoupit.

4. Objednatel je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní době, přičemž tato počíná běžet prvním (1.) dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi poskytovateli.

X. Xxxxxxx služeb a odpovědnost za vady

1. Poskytovatel je povinen poskytnout plnění v termínu, rozsahu a kvalitě v souladu s jeho nabídkou, touto smlouvou, jejími přílohami, dotčenými předpisy a požadavky objednatele. Plnění má vady, pokud není učiněno v souladu s nabídkou poskytovatele, touto smlouvou, jejími přílohami, dotčenými předpisy a požadavky objednatele. Objednatel má primárně právo na okamžité odstranění vady, je-li to možné, případně na přiměřenou slevu z ceny.

VI. Závěrečná ustanovení

1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.

2. Poskytovatel i objednatel berou na vědomí, že jakékoliv informace, které se vztahují k činnosti objednatele anebo poskytovatele, zajištěné v průběhu poskytování služeb, mají důvěrný charakter a strany budou postupovat v souladu s ustanovením § 1730 odst. 2 občanského zákoníku.

3. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.

4. Zhotovitel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

5. Podmínky výslovně neupravené v této smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

6. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

7. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění a Příloha č. 2 – Kalkulace.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu. Objednatel obdrží jedno

(1) vyhotovení a Poskytovatel jedno (1) vyhotovení.

9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu přečetly a že byla uzavřena svobodně a vážně a že došlo k dohodě o celém jejím obsahu, na důkaz toho připojují podpisy osob oprávněných za smluvní strany jednat.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 – Kalkulace

V Praze dne: 13. 3. 2018 V Lísku dne 7.3.2018

Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx

..................................................... ………………………………………………..

ředitel Odboru personálního předseda představenstva Státního pozemkového úřadu

Objednatel Poskytovatel

Příloha č. 1

Specifikace předmětu plnění

Termín plnění: 22. - 23. 3. 2018

Zajištění ubytování, stravování a pronájmu konferenčních prostor v termínu 22. – 23. 3. 2018 pro poradu vedoucích zaměstnanců zadavatele. Předpokládaný počet účastníků porady je 180 osob.

Předpokládaný časový harmonogram porady:

22. 3. 2018

9.00 – 10.00 Příjezd ostatních účastníků porady

10.00 – 11.30 Porada v konferenčním sále – blok I.

11.30 – 11.45 Coffeebreak I.

11.45 – 12.30 Porada v konferenčním sále – blok II.

12.30 – 13.30 Oběd

13.30 – 16.00 Porada v konferenčním sále – blok III.

16.00 – 16.20 Coffeebreak II.

16.20 – 18.00 Porada v konferenčním sále – blok IV.

18.30 – 23.30 Večeře formou rautu

23. 3. 2018

7.30 – 9.00 Snídaně

9.00 – 10.30 Porada v konferenčním sále – blok V.

10.30 – 10.45 Coffeebreak III.

10.45 – 12.30 Porada v konferenčním sále – blok VI.

12.30 Oběd, závěr porady

Požadavky na ubytování:

a) garance ubytování 176 osob na jednu noc dne 22. 3. 2018;

b) všechny pokoje musí mít vlastní příslušenství (toaleta, sprcha, teplá voda);

c) kapacita pokoje maximálně čtyři lůžka (v případě lichého počtu mužů a žen možnost ubytování v jednolůžkových pokojích);

d) garance ubytování 3 osob v jednolůžkových pokojích;

e) cena ubytování za osobu a noc nesmí přesáhnout 1.500,- Kč vč. DPH;

f) požadovaný check-in nejpozději ve 12.00 hod, požadovaný check-out nejdříve v 10.00 hod.

Požadavky na stravování:

a) zabezpečení snídaně, obědů, večeře a coffeebreaků pro 180 osob

x. xxxxxxx formou švédských stolů včetně nealkoholických nápojů (káva, čaj, džus, minerální voda, apod.)

b. oběd (polévka, hlavní chod - výběr minimálně ze tří jídel, dezert, nealkoholický nápoj o objemu 0,3 - 0,5 l); maximální celková cena za oběd na 1 účastníka je ohraničena částkou 280,- Kč včetně DPH;

c. večeře formou rautu (teplý a studený raut v celkové hodnotě 450,-Kč vč. DPH/osobu) a nealkoholické nápoje (3 ks na osobu o objemu 0,3 – 0,5 l);

d. coffeebreak I. (káva, čaj);

e. coffeebreak II. (káva, čaj, 1 ks slaného a 1 ks sladkého pečiva na osobu, ovoce).

f. coffeebreak III. (káva, čaj, 1 ks slaného nebo sladkého pečiva na osobu, ovoce).

g. nealkoholické nápoje (minerální voda o objemu 0,3 – 0,5 l) k dispozici v konferenčním sále (dne 22. 3. maximálně 3x 180 ks a dne 23. 3. maximálně 1x 180 ks); doplnění v konferenčním sále v průběhu porady dle potřeby.

b) možnost přípravy stravy – vegetariánské, bezlepkové, diabetické apod., dle upřesnění účastníků v dostatečném předstihu. Cena takovéto stravy musí být stejná jako u ostatních podávaných jídel.

Požadavky na konferenční prostory a technické vybavení:

a) kapacita konferenčních prostor musí být 180 osob; velikost a tvar – dostatečné k počtu účastníků, bez překážek např. zavazejících sloupů, nepřehledného členění místnosti;

b) uspořádání stolů: pro 180 osob uspořádání stolů formou „Škola“, předsednický stůl pro 7 osob a řečnický pult

c) technické vybavení: dataprojektor, projekční plátno (odpovídající velikosti prostoru a počtu osob), ozvučení konferenčních prostor, 2 ruční bezdrátové mikrofony, 2 stolní mikrofony u předsednického stolu a 1 stolní mikrofon u řečnického pultu a notebook u řečnického pultu.

d) termín využití prostor: 22. 3. 2017 od 9.00 hod do 18.00 hod; 23. 3. 2017 od 9.00 hod do 13.00 hod

e) zajištění technické podpory (příprava a zapojení technického vybavení, v případě poruchy techniky zajištění neprodlené opravy, apod.)

Další požadavky:

Zakázka může být realizována max. na jednom místě plnění, tj. v jedné budově či hotelovém komplexu. Coffeebreak bude umístěn mimo konferenční prostor.

Zajištění parkování pro 90 služebních automobilů maximálně 200 metrů od ubytovacího zařízení. Fakturováno bude dle skutečně odebraných služeb.

Organizace a náplň samotné porady nejsou předmětem této zakázky a budou zajištěny objednatelem

5

Příloha č. 2 – Kalkulace

Položka	Jednotka	Cena za jednotku		Kalkulace
		bez DPH	s DPH	Předpokládané odebrané množství	Celková cena bez DPH	Celková cena s DPH
Ubytování	Jednolůžkový pokoj na jednu noc	747,83 Kč	860,00 Kč	3	2 243,49 Kč	2 580,00 Kč
	Dvoulůžkový pokoj na jednu noc	973,91 Kč	1 120,00 Kč	50	48 695,50 Kč	56 000,00 Kč
	Čtyřlůžkový pokoj na jednu noc	1 843,47 Kč	2 120,00 Kč	6	11 060,82 Kč	12 720,00 Kč
	Apartmá na jednu noc	2 191,30 Kč	2 520,00 Kč	9	19 721,70 Kč	22 680,00 Kč
Stravování	Coffeebreak I. (káva/čaj) - 22.3.2018	26,10 Kč	30,00 Kč	180	4 698,00 Kč	5 400,00 Kč
	Oběd (polévka, hlavní chod - výběr minimálně ze tří jídel, dezert, nealkoholický nápoj o objemu 0,3 - 0,5 l) - 22.3.2018	185,20 Kč	213,00 Kč	180	33 336,00 Kč	38 340,00 Kč
	Coffeebreak II. (káva, čaj, 1 ks slaného a 1 ks sladkého pečiva na osobu, ovoce) - 22.3.2018	86,10 Kč	99,00 Kč	180	15 498,00 Kč	17 820,00 Kč
	Večeře formou rautu (teplý a studený raut v hodnotě 450,-Kč vč. DPH/osobu) a nealkoholické nápoje (3ks na osobu o objemu 0,3 -0,5 l) 22.3.2018	390,40 Kč	449,00 Kč	180	70 272,00 Kč	80 820,00 Kč
	Snídaně formou švédských stolů včetně nealkoholických nápojů (káva, čaj, džus, minerální voda, apod.) - 23.3.2018	104,34 Kč	120,00 Kč	176	18 363,84 Kč	21 120,00 Kč
	Coffeebreak III. (káva, čaj, 1 ks slaného nebo sladkého pečiva na osobu, ovoce) - 23.3.2018	97,40 Kč	112,00 Kč	170	16 558,00 Kč	19 040,00 Kč
	Oběd (polévka, hlavní chod - výběr minimálně ze tří jídel, dezert, nealkoholický nápoj o objemu 0,3 - 0,5 l) - 23.3.2018	185,20 Kč	213,00 Kč	170	31 484,00 Kč	36 210,00 Kč
	Nealkoholický nápoj (minerální voda o objemu 0,3 – 0,5 l) podávané v rámci porady v konferenčním sálu - 22.3.2018 a 23.3.2018	28,70 Kč	33,00 Kč	720	20 664,00 Kč	23 760,00 Kč
Konferenční prostory a technické vybavení	Pronájem konferenčních prostor dne 22. 3. od 9.00 do 18.00				2 479,30 Kč	3 000,00 Kč
	Pronájem technického vybavení dne 22. 3. od 9.00 do 18.00				1 239,66 Kč	1 500,00 Kč
	Pronájem konferenčních prostor dne 23. 3. od 9.00 do 13.00				2 479,30 Kč	3 000,00 Kč
	Pronájem technického vybavení dne 23. 3. od 9.00 do 13.00				1 198,34 Kč	1 450,00 Kč
Parkování osobního automobilu		0,00 Kč	0,00 Kč	90	0,00 Kč	0,00 Kč
Poplatky obci		0,00 Kč	0,00 Kč	180	0,00 Kč	0,00 Kč
Celková cena za uvedené služby:					299 991,95 Kč	345 440,00 Kč

Pozn.: Předpokládané množství je součet předpokládu služeb, které budou objednatelem odebrány - účtováno bude dle skutečně odebraných služeb.

Dodavatel vyplní žlutě označná pole.