Rámcová smlouva o poskytování služeb v oblasti výroby filmů a videí v oblasti PR a korporátní komunikace (Evidenční číslo VZMR: ID 1701100) uzavřená dle § 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen...
č. 4600001780.
(Evidenční číslo VZMR: ID 1701100)
uzavřená dle § 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany
Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
se sídlem: Orlická 2020/4, 130 00 Praha 3
kterou zastupuje: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel
IČO: 41197518
DIČ: CZ41197518
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
č. účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx
zřízená zákonem č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, není zapsána v obchodním rejstříku.
(dále jen: „Objednatel“ nebo též „VZP ČR”)
a
Foxo s.r.o.
se sídlem: Praha 8– Libeň, Wichterlova 2372/10, PSČ 182 00
kterou zastupuje: Xxxxxxxx Xxxxx, jednatel
IČO: 27921565
DIČ: CZ27921565
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
č. účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 126652
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále také jen jako „Smluvní strany“ nebo každý samostatně jako „Smluvní strana“)
Preambule
1. Tato Smlouva upravuje práva a povinnosti mezi Smluvními stranami, které vzešly z výsledku veřejné zakázky malého rozsahu, evidované ve VZP ČR pod číslem 1701100 a názvem „Výroba filmů, videí a k tomu související služby v oblasti PR a korporátní komunikace“. Poskytovatel byl pro účely této Smlouvy vybrán v souladu s ustanovením § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a to na základě Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky ze dne 29. 6. 2018.
2. Ustanovení této Smlouvy je třeba vykládat v souladu s výzvou a zadávacími podmínkami předmětné veřejné zakázky malého rozsahu, jakož i v souladu s nabídkou Poskytovatele na plnění uvedené veřejné zakázky malého rozsahu.
3. Poskytovatel tímto prohlašuje, že je oprávněn a schopen plnění dle této Smlouvy Objednateli po celou dobu účinnosti Smlouvy poskytovat.
Článek I.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je na jedné straně závazek Poskytovatele sjednaným způsobem, ve smluveném rozsahu, místě a čase, na svůj náklad a nebezpečí poskytovat Objednateli podle jeho aktuálních potřeb služby, spočívající ve výrobě filmů, spotů a videí (společně též „Videa“), včetně všech dalších souvisejících činností, např. s jejich ozvučením, opatřením titulky, úpravou, střihem, atd. (dále jen „Služby“). Videa budou pořizována pro webové stránky Objednatele (internet a intranet), komunikační kanály/sociální sítě a k dalšímu mediálnímu využití.
2. Poskytovatel se zavazuje v rámci poskytování Služeb vytvářet pro Objednatele:
a) k podpoře činnosti PR a korporátní komunikace, za účelem jednoznačně specifikovat postavení VZP ČR ve společnosti a v českém systému zdravotního pojištění
aa) korporátní Videa;
ab) xxxxxxxx Xxxxx;
ac) instruktážní Videa;
b) Videa pro interní účely, tj. produkci Videí, spotů nebo filmů k podpoře činnosti Odboru komunikace VZP ČR, a to především z pohledu interní komunikace. Jedná se zejména o produkci reportážních Videí, nebo Videí zajišťujících distribuci důležitých interních sdělení;
c) náborová Videa k podpoře činnosti ostatních úseků Objednatele, zejména Personálního úseku k zajištění nových zaměstnanců.
3. Nedílnou součástí produkce výše uvedených Videí bude:
příprava scénáře a storyboardu;
zajištění herců a vizážistů;
zajištění prostor pro natočení a výrobu Videí;
zajištění potřebné techniky;
samotné zpracování filmů, spotů nebo Videí;
tvorba 2D grafiky a 3D animace;
dabing;
podkresová hudba;
opatření filmů titulky;
úprava;
střih.
4. Při výrobě Videí bude Poskytovatelem dodržována tato technická specifikace:
Videa budou vytvářena v souladu s Grafickým manuálem VZP ČR, který je přílohou č. 2 této Smlouvy;
rozlišení: Full HD nebo 4 K;
snímky: 25/s;
barevná hloubka: 8 bit (pro sociální sítě) – 24 bit;
pixels: square;
video kontejner: mp4;
kodek: x.264;
zvuk musí respektovat všechna doporučení EBU R 128.
5. Pořízená a zpracovaná Videa dle odstavců 1. až 4. tohoto článku (dále jen „Dílo“) bude Poskytovatel předávat Objednateli v elektronické podobě ve formátu multimediálního kontejneru mp4, v minimálním rozlišení Full HD nebo 4K.
6. Předmětem Smlouvy je na straně druhé závazek Objednatele poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou ke splnění jeho závazků vyplývajících z této Smlouvy, dále řádně poskytnutá plnění převzít a zaplatit Poskytovateli za úplně poskytnuté Služby a provedené Dílo dohodnutou cenu dle Článku IV. této Smlouvy.
Článek II.
Práva a povinnosti Smluvních stran
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby a předávat Objednateli Dílo dle této Smlouvy podle aktuálních potřeb Objednatele, a to na základě výzev k plnění - vzájemně akceptovaných dílčích objednávek (dále jen „dílčí objednávka“).
Jednotlivé dílčí objednávky budou vystavovány pověřenou osobou Objednatele, uvedenou v Článku XI. odst. 11. písmeno a) této Smlouvy a podepisovány odpovědnými osobami Objednatele v závislosti na objemu objednávaného plnění. Dílčí objednávky budou zasílány Poskytovateli v elektronické podobě pověřené osobě Poskytovatele, uvedené v Článku XI. odst. 11. písmeno b) této Smlouvy, a to ve lhůtě nejméně sedm (7) kalendářních dnů přede dnem požadovaného zahájení poskytování Služeb. Každá Objednatelem vystavená dílčí objednávka musí obsahovat zejména tyto údaje:
a) číslo dílčí objednávky a číslo této Smlouvy;
b) datum vystavení dílčí objednávky;
c) jméno osoby vystavující dílčí objednávku;
d) specifikace požadovaných Služeb a zpracování Díla;
e) termín a místo zahájení poskytování Služeb, termín a místo předání hotového Díla Objednateli;
f) datum, jméno a podpis odpovědné osoby Objednatele.
Poskytovatel je povinen přijetí každé dílčí objednávky Objednateli potvrdit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do třetího (3.) pracovního dne po jejím přijetí. Potvrzení přijetí každé dílčí objednávky a akceptace jejího obsahu bude provedeno e-mailem zaslaným pověřené osobě Objednatele, uvedené v Článku XI. odst. 11. písm. a) této Smlouvy. V případě, že ze strany Poskytovatele nedojde k úplné akceptaci obsahu dílčí objednávky nebo bude Poskytovatelem akceptována jen částečně, zavazuje se Poskytovatel ve stejné lhůtě sdělit Objednateli důvody, pro které nelze dílčí objednávku zcela nebo částečně akceptovat a navrhnout jiný vhodný, pro Objednatele přijatelný způsob poskytnutí plnění dle příslušné dílčí objednávky. V případě elektronické komunikace musí být k elektronické zprávě vždy přiložena naskenovaná kopie písemné dílčí objednávky či potvrzení (přijetí) dílčí objednávky, opatřená v originále (ze kterého byla kopie naskenovaná) podpisem příslušné Smluvní strany. Pouze v této formě bude plně akceptovaná dílčí objednávka ze strany Poskytovatele pro účely této Smlouvy považována za uzavřenou dílčí smlouvu.
Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění svých závazků vyplývajících z Článků I. a II. této Smlouvy postupovat s vynaložením veškeré odborné péče a bude svědomitě respektovat zájmy Objednatele. Přitom výslovně prohlašuje, že je v plném věcném i časovém rozsahu oprávněn disponovat právy, která jsou nezbytná pro plnění svých závazků plynoucích ze Smlouvy. Na požádání Objednatele je Poskytovatel povinen tato svá oprávnění kdykoli průkazným způsobem doložit. Poskytovatel se zároveň zavazuje nahradit Objednateli veškeré škody, které by Objednateli vznikly v souvislosti s nepravdivostí tohoto prohlášení.
Smluvní strany se dohodly dodržovat tyto termíny v rámci jednotlivých fázích výroby Videí:
do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne obdržení akceptované objednávky Objednatelem, nebo, v případě hodnoty vyšší než 50 000 Kč, ode dne uveřejnění objednávky prostřednictvím registru smluv dle čl. IX. Xxxxxxx, bude Poskytovatelem Objednateli předán k posouzení scénář a storyboard příslušného Videa;
do 20 (slovy: dvaceti) pracovních dnů od písemného odsouhlasení scénáře Objednatelem bude Objednateli předána pracovní verze Videa (náhledové video) k posouzení;
pokud Objednatel vznese k pracovní verzii Videa připomínky nebo námitky, budou Poskytovatelem vyřešeny maximálně do 3 (slovy: tří) pracovních dnů ode dne předání písemné specifikace připomínek či námitek Objednatele Poskytovateli;
finální verze Xxxxx s akceptovanými připomínkami či námitkami Objednatele bude předána Poskytovatelem Objednateli maximálně do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od finálně odsouhlasené verze náhledového Videa (podle písm. b) tohoto odstavce).
Poskytovatel je oprávněn použít ke splnění části svých závazků dle Smlouvy třetí osobu (poddodavatele). Za řádné splnění povinností ze strany poddodavatele odpovídá však vždy Poskytovatel tak, jako by tato plnění poskytoval sám. Plnění poskytnutá třetími osobami nesmí mít vliv na zvýšení dohodnuté ceny ve Smlouvě, veškerá plnění poskytnutá Poskytovateli třetími osobami nad rámec ceny dohodnuté ve Smlouvě jdou na účet Poskytovatele a nebudou ze strany Objednatele uhrazena.
Nebude-li Poskytovatel schopen ze závažných důvodů svým závazkům podle příslušné dílčí objednávky nebo Smlouvy zcela dostát nebo některou část Díla realizovat v dohodnutém rozsahu nebo provést v určených termínech, je Poskytovatel povinen ihned o této skutečnosti písemně vyrozumět Objednatele a navrhnout mu způsob řešení a vzájemného vypořádání v souladu s touto Smlouvou.
Předání a převzetí Díla, jehož termín je uveden v příslušné dílčí objednávce, se uskuteční mezi Poskytovatelem a Objednatelem, resp. osobami uvedenými v Článku XI. odst. 11. Smlouvy na základě předávacího protokolu. Každý předávací protokol musí obsahovat zejména tyto údaje:
označení Poskytovatele a Objednatele;
číslo příslušné dílčí objednávky a číslo Smlouvy, ke které se předávací protokol váže;
přesnou specifikaci provedeného Díla s popisem rozsahu poskytnutých Služeb včetně kalkulace ceny;
prohlášení Poskytovatele, že předané Dílo je poskytnuto úplně, v požadované kvalitě a je prosté jakýchkoli vad;
místo a datum předání a převzetí Xxxx;
jména osob, které předávají a přebírají Xxxx.
Veškerá korespondence, týkající se poskytování Služeb a provádění Díla dle této Smlouvy, bude mezi Smluvními stranami probíhat elektronickou poštou, a to mezi osobami pověřenými za Objednatele i Zhotovitele k jednání ve věci plnění dle Článku XI. odst. 11. této Smlouvy. Předání a převzetí Díla bude probíhat vždy v sídle Objednatele za osobní účasti pověřených osob Smluvních stran dle Článku XI. odst. 11., pokud se Smluvní strany nedohodnou na jiném místě nebo způsobu předání a převzetí Díla. Objednatelem potvrzené předávací protokoly budou sloužit jako podklad k fakturaci zhotoveného Díla podle každé jednotlivé dílčí objednávky.
Objednatel se zavazuje:
poskytovat Poskytovateli potřebnou součinnost tak, aby nebylo ohroženo nebo znemožněno Poskytovateli řádné plnění jeho závazků dle této Smlouvy; ustanovení § 2591 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) se pro účely této Smlouvy nepoužije;
předávat Poskytovateli dohodnutým způsobem a formou, ve sjednaných lhůtách a v určeném místě dílčí objednávky, požadavky, informace a podklady nezbytné pro úspěšné poskytnutí Služeb a provedení Díla i splnění dalších závazků Poskytovatele plynoucích z této Smlouvy a z dílčích objednávek;
provedené Dílo prosté vad a nedodělků převzít a zaplatit za něj Poskytovateli dohodnutou cenu.
Článek III.
Místo a doba plnění
Místem plnění závazků Poskytovatele dle Článku I. a II., tj. místem poskytování Služeb dle Smlouvy je Česká republika, a to zejména sídlo Objednatele: Orlická 2020/4, Praha 3. Místem předání Díla je sídlo Objednatele: Orlická 2020/4, Praha 3.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby a předávat hotové Dílo ve lhůtách stanovených v jednotlivých dílčích objednávkách nebo stanovených přímo ve Smlouvě.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby dle této Smlouvy v období maximálně 2 (slovy: dvou) let ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy nebo do vyčerpání celkového nepřekročitelného finančního limitu ve výši 1 700 000 Kč (slovy: jeden milión sedm set tisíc korun českých) bez DPH, a to v závislosti na tom, která skutečnost nastane dříve.
Článek IV.
Cena, fakturační a platební podmínky
Cena Díla dle Článku I. Smlouvy je stanovena dohodou Smluvních stran, a to na základě cenové nabídky, učiněné Poskytovatelem v rámci nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu č. 17011000.
2. Celková limitní cena za veškerá poskytnutá plnění Poskytovatele dle této Smlouvy činí 1 700 000 Kč (slovy: jeden milión sedm set tisíc korun českých) bez DPH. Objednatel není vázán povinností objednat v době účinnosti Smlouvy plnění v celé výši tohoto celkového limitu, resp. není vázán povinností objednat v době účinnosti Smlouvy plnění v jakékoli výši.
3. Cena Díla, resp. cena vytvoření jednoho Videa podle příslušné dílčí objednávky je stanovena jako součet paušální jednotkové ceny položky „ostatní náklady“ a součinu skutečně odpracovaného počtu hodin a jednotkových cen práce. Paušální a jednotkové ceny pro stanovení ceny Videa jsou uvedeny v Příloze č. 1 Smlouvy. Takto stanovená cena plnění v sobě zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele potřebné k vytvoření a zpracování jednotlivých Videí dle Článku I. v požadované kvalitě, tj. především příprava scénáře a storyboardu, zajištění herců a vizážistů, zajištění prostor pro výrobu Videí a zajištění potřebné techniky, samotné vytvoření a zpravování Videí, tvorba 2 D grafiky a 3D animace, dabing, hudba, titulky, úprava a střih, cestovné a samotné dodání Videí do sídla Objednatele.
4. Celková limitní cena bez DPH dle odstavce 2. tohoto Článku i jednotkové ceny bez DPH uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy jsou stanoveny jako ceny pevné a nepřekročitelné. V případě, že v den zdanitelného plnění bude Poskytovatel plátcem DPH, bude k fakturované částce bez DPH Poskytovatelem účtována DPH v zákonem stanovené výši, platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Dnem zdanitelného plnění se pro účely této Smlouvy považuje den převzetí Díla Objednatelem uvedený na příslušném předávacím protokolu.
5. Poskytovatel není oprávněn požadovat na Objednateli poskytnutí zálohy k zajištění plnění svých závazků dle této Smlouvy.
6. Smluvní strany se dohodly, že cena Díla dle Xxxxxxx (příslušné dílčí objednávky) bude Objednatelem hrazena bezhotovostně na základě daňových dokladů – faktur (dále jen „faktura“), zasílaných Poskytovatelem do sídla Objednatele uvedeného v záhlaví Smlouvy. Fakturovány budou pouze Poskytovatelem skutečně poskytnuté Služby a Dílo převzaté Objednatelem na základě předávacích protokolů. Jednotlivé faktury budou Poskytovatelem vystavovány a zasílány do sídla Objednatele vždy po předání a převzetí Díla ke každé jednotlivé dílčí objednávce.
7. Každá faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a další náležitosti dané zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 435 Občanského zákoníku. Objednatel obdrží vždy originál faktury v listinné podobě.
8. Přílohou každé faktury bude kopie příslušného předávacího protokolu potvrzeného příslušnými pověřenými osobami Poskytovatele a Objednatele, který bude prokazovat předání a převzetí Díla dle příslušné dílčí objednávky.
9. Nesplněním či neprokázáním splnění fakturovaných plnění ze strany Poskytovatele nemá Poskytovatel právo na úhradu fakturované částky. V případě předání pouze části objednaného Díla Poskytovatelem bude Poskytovateli uhrazena Objednatelem pouze cena, odpovídající hodnotě Objednatelem převzatého Díla.
10. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti každé faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejího doručení do sídla Objednatele, uvedeného v záhlaví této Smlouvy.
11. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje zákonem nebo touto Smlouvou stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné údaje, není doplněna dohodnutými přílohami nebo má jiné vady v obsahu dle této Smlouvy. V průvodním dopisu k vrácené faktuře musí Objednatel vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti, celá 30 denní lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené faktury do sídla Objednatele.
12. Poskytovatel je povinen uvádět číslo této Smlouvy a příslušné dílčí objednávky na všech fakturách, předávacích protokolech, i v dalších písemnostech a v korespondenci, vztahujících se k plnění závazků dle Smlouvy.
13. Zaplacením faktury se rozumí odepsání celé fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Článek V.
Splnění závazku a odpovědnost za vady
Poskytovatel se zavazuje při plnění svých závazků plynoucích z této Smlouvy postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy, s maximální odbornou péčí tak, aby dosáhl výsledku určeného touto Smlouvou.
Poskytovatel je povinen provést Dílo dle této Smlouvy v kvalitě odpovídající jeho odborným znalostem a zkušenostem, které lze od něj vzhledem k jeho profesnímu zaměření právem očekávat.
Dílo podle Článku I. Smlouvy je považováno za řádně provedené jeho úplným dokončením a předáním Objednateli ve stavu umožňujícím jeho řádné užívání Objednatelem, a to na základě Poskytovatelem a Objednatelem řádně potvrzeného předávacího protokolu. Dnem převzetí Díla Objednatelem je datum uvedené v předávacím protokolu řádně potvrzeném pověřenými osobami Smluvních stran dle Článku XI. odst. 11. této Smlouvy. Poskytovatel je povinen písemně vyzvat Objednatele k převzetí Díla nejméně dva dny před fyzickým předáním Díla Objednateli. Vlastníkem Xxxx je až do okamžiku jeho předání Objednateli Xxxxxxxxxx, které nese nebezpečí škody na Díle až do jeho předání. Vlastnické právo Objednatele k Dílu vzniká okamžikem jeho převzetí.
Poskytovatel odpovídá za to, že veškerá plnění, poskytnutá Objednateli dle Článku I. a II. Smlouvy, budou mít vlastnosti výslovně vymíněné touto Smlouvou nebo obvyklé, a že je Objednatel bude moci použít podle jejich povahy a účelu jejich poskytnutí dle Xxxxxxx. Zhotovitel odpovídá za to, že jím provedené Dílo nebude mít žádné vady, a to včetně právních vad.
5. Objednatel je povinen vytknout Poskytovateli vady Díla dle této Smlouvy písemně, neprodleně a bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději ve lhůtě do 1 (jednoho) měsíce ode dne převzetí příslušného Díla dle dílčí objednávky. V oznámení o vadném plnění je Objednatel povinen podrobně popsat zjištěnou vadu a sdělit Poskytovateli způsob požadovaného odstranění zjištěné vady a dobu pro odstranění vady. Oznámení o vadném plnění zašle Objednatel osobě pověřené k jednání za Poskytovatele uvedené v Článku XI. odst. 11. písm. b) této Smlouvy.
6. Do odstranění vady není Objednatel povinen platit Poskytovateli část ceny, přiměřené jeho právu na slevu.
7. Neodstraní-li Poskytovatel vady ve stanovené době či oznámí-li Objednateli, že vady neodstraní, bude vadné plnění považováno za podstatné porušení Smlouvy a Objednatel může požadovat místo odstranění vady přiměřenou jednorázovou slevu z fakturované ceny, nebo může od Smlouvy odstoupit. Neoznámí-li Objednatel vadu plnění včas, pozbývá právo od Xxxxxxx odstoupit.
8. Uplatnění nároku z odpovědnosti za vady nevylučuje nárok na náhradu škody, která z vady vznikla.
Článek VI.
Odpovědnost za škodu a smluvní sankce
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Poskytovatel odpovídá za škodu rovněž v případě, že část plnění dle Smlouvy provádí prostřednictvím poddodavatele. Odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. Občanského zákoníku.
Smluvní strana, která poruší svoji povinnost z této Xxxxxxx, je povinna nahradit škodu tím způsobenou druhé Smluvní straně. Povinnosti k náhradě škody se zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti ze Smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli. Škoda, způsobená zaměstnanci zavázané Smluvní strany nebo třetími osobami, které zavázaná Smluvní strana pověří plněním svých závazků dle Xxxxxxx, bude posuzována jako škoda způsobená zavázanou Smluvní stranou. Ustanovení § 2914, věty druhé Občanského zákoníku se pro účely této Smlouvy nepoužije.
Není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, odpovídá zavázaná Smluvní strana za jakoukoli škodu, která druhé Smluvní straně vznikne v souvislosti s porušením povinností zavázané Smluvní strany podle Xxxxxxx.
Překážka vzniklá z osobních poměrů Smluvní strany nebo vzniklá až v době, kdy byla Smluvní strana s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byla Smluvní strana podle Xxxxxxx povinna překonat, jí však povinnosti k náhradě nezprostí.
Smluvní strana, která porušila právní povinnost, nebo Smluvní strana, která může a má vědět, že ji poruší, oznámí to písemně bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může újma vzniknout, a upozorní ji na možné následky. Jestliže zavázaná Smluvní strana tuto povinnost nesplní nebo oprávněné straně není oznámení včas doručeno, má poškozená Smluvní strana nárok na náhradu škody, která jí tím vznikla.
Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení kterékoliv povinnosti
a) stanovené v Článku II. odst. 1. až 5. nebo v Článku II. odst. 8.této Smlouvy, nebo
b) stanovené v Článku X. této Smlouvy, nebo
c) nedodá-li Poskytovatel Dílo v termínu, v rozsahu nebo do místa plnění dle dílčí objednávky,
je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
7. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury může Poskytovatel vyúčtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % (slovy: pět setin procenta) z nezaplacené částky předmětné faktury za každý den prodlení a Objednatel je povinen tuto sankci uhradit.
8. V případě porušení kterékoliv z povinností kteroukoliv Smluvní stranou dle Článku VII. odst. 1. až 5. této Smlouvy sjednávají Smluvní strany smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení. Za porušení závazku Poskytovatele uvedeného v Článku VII. v odstavci 6. Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 1 000 000 Kč (slovy: jeden milión korun českých).
9. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné Smluvní strany na náhradu škody.
Článek VII.
Ochrana informací a osobních údajů
Smluvní strany konstatují, že označily při jednání o uzavření Smlouvy všechny informace týkající se specifických výrobních postupů, know-how a strategických plánů a záměrů Smluvních stran jako důvěrné ve smyslu § 1730 Občanského zákoníku.
Povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích a ochrany důvěrných informací podle Xxxxxxx se vztahuje na Smluvní strany, na jejich zaměstnance i pomocníky i na všechny třetí osoby, které některá ze Smluvních stran přizve podle Xxxxxxx nebo s předchozím písemným souhlasem strany druhé, byť i k parciálnímu jednání, nebo které se vzájemně se sdělovanými informacemi jinak seznámí.
Smluvní strany jsou oprávněny sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a na souhlas této třetí osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném Smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti Smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné.
Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:
informace, které byly v době, kdy byly Smluvní straně poskytnuty, veřejně známé;
informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly Smluvní straně poskytnuty, s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazků Smluvní strany podle Xxxxxxx;
informace, které byly Smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím;
informace, které je Smluvní strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě obecně závazných právních předpisů.
Poskytnutí informací na základě povinností stanovených Smluvním stranám obecně závaznými právními předpisy není považováno za porušení povinností Smluvních stran sjednaných v tomto článku. Za porušení povinnosti ochrany informací nelze rovněž považovat uveřejnění této Smlouvy v souvislosti s plněním zákonné uveřejňovací povinnosti Objednatele dle Článku IX. této Smlouvy.
S odkazem na zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 o ochraně osobních údajů, účinného od 25. 5. 2018 a ustanovení § 24a zákona č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, ve znění pozdějších předpisů, se Poskytovatel zavazuje učinit taková opatření, aby osoby, které se podílejí na realizaci závazků dle této Smlouvy, zachovávaly mlčenlivost o veškerých skutečnostech, osobních i citlivých údajích a datech, o nichž se dozvěděly při plnění předmětu této Smlouvy, včetně těch, které Objednatel eviduje pomocí výpočetní techniky. Za porušení tohoto závazku mlčenlivosti a zákonné povinnosti ochrany osobních údajů se považuje i využití těchto údajů a dat pro vlastní prospěch Poskytovatele, prospěch třetí osoby nebo pro jiné účely. Toto ujednání platí i v případě nahrazení uvedených právních předpisů předpisy jinými.
Závazky Smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po úplném splnění svých závazků dle této Smlouvy.
Článek VIII.
Doba trvání Smlouvy a způsoby ukončení Smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 2 (dvou) roků ode dne nabytí účinnosti Smlouvy nebo do vyčerpání finančního limitu 1 700 000,00 Kč (slovy: jeden milion sedm set tisíc korun českých) bez DPH, a to v závislosti na tom, která skutečnost nastane dříve.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední Smluvní stranou, účinnosti nabývá třetím (3.) dnem po jejím uveřejnění prostřednictvím registru smluv ve smyslu Článku IX. této Smlouvy.
Tato Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran.
Každá ze Smluvních stran je oprávněna tuto Smlouvu písemně vypovědět, a to bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 (tři měsíce a začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Uplynutím výpovědní doby závazky ze Smlouvy zanikají, nestanoví-li Smlouva v určitých případech jinak.
Kterákoliv ze Smluvních stran může odstoupit od této Smlouvy v případech stanovených touto Smlouvou nebo zákonem, zejména pak ustanoveními § 1977 a násl. a § 2001 a násl. Občanského zákoníku.
Pro účely této Smlouvy bude za podstatné porušení smluvních povinností považováno:
prodlení Poskytovatele s provedením Díla oproti termínu uvedenému v dílčí objednávce o více než čtrnáct (14) kalendářních dnů nebo neodůvodněné či opakované (více než 2x) nedodržení objednaného rozsahu a způsobu provedení Díla dle Článku I. a II. této Smlouvy, nebo
prodlení Objednatele s kteroukoliv platbou faktury nebo její části o více než třicet (30) kalendářních dnů po lhůtě splatnosti příslušné faktury, nebo
porušení povinností obsažených v Článku V. odst. 7. nebo v Článku VII. odst. 6. této Smlouvy.
Objednatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx také tehdy, je-li s přihlédnutím ke všem okolnostem zřejmé, že Poskytovatel není schopen splnit své závazky dle Xxxxxx I. a II. této Smlouvy. Objednatel může odstoupit od této Smlouvy i tehdy, jestliže se Poskytovatel dopustí vážného neprofesionálního chování nebo bude vyvíjet činnost, která bude v rozporu s obsahem, účelem nebo předmětem této Smlouvy.
Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemnou formou a prokazatelně doručeno do sídla druhé Smluvní strany. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.
Dojde-li k odstoupení od Xxxxxxx pro podstatné porušení povinností, je povinna Smluvní strana, která porušila smluvní povinnosti, uhradit druhé Smluvní straně prokazatelně vynaložené náklady s plněním Smlouvy / dílčí objednávky do doby ukončení Smlouvy.
Zánikem závazků plynoucích z této Smlouvy dohodou, výpovědí ani odstoupením od Smlouvy není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení Smlouvy, jež má výslovně či ve svých následcích zůstat v platnosti po zániku výše citovaných závazků. Ukončení Smlouvy způsoby dle tohoto článku se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty, dospělého úroku z prodlení, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení Smlouvy, zejména závazku mlčenlivosti a ochrany informací, zajištění závazků nebo ujednání o způsobu řešení sporů.
Článek IX.
Uveřejnění Smlouvy
Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) tuto Smlouvu včetně dílčích objednávek s hodnotou plnění 50 000 Kč bez DPH a výše a všech případných dohod, kterými se tato Smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Uveřejněním Smlouvy dle tohoto odstavce se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle § 5 odst. (5) zákona o registru smluv do registru smluv.
Smluvní strany se dohodly, že tuto Xxxxxxx zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv Objednatel. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že tato Smlouva včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich písemně informovat Objednatele. Postup uvedený v tomto odstavci tohoto článku se Smluvní strany zavazují dodržovat i v případě uzavření dílčích objednávek s hodnotou plnění od 50 000 Kč bez DPH a jakýchkoli dalších dohod, kterými se tato Smlouva bude případně doplňovat, měnit, nahrazovat nebo rušit.
Poskytovatel si je rovněž plně vědom zákonné povinnosti Objednatele uveřejnit na svém profilu tuto Smlouvu (celé znění) včetně všech dílčích objednávek s hodnotou plnění 50 000 Kč bez DPH a výše a případných smluvních dodatků. Povinnost uveřejnění této Smlouvy včetně jejích dodatků je Objednateli uložena ustanovením § 219 ZZVZ a interními předpisy Objednatele.
Profilem Objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého Objednatel jako veřejný zadavatel dle ZZVZ uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup.
Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že s výjimkou ustanovení znečitelněných v souladu se zákonem bude uveřejněno úplné znění Smlouvy.
Článek X.
Autorskoprávní ujednání
1. Dílo vytvořené Poskytovatelem v rámci plnění závazků Poskytovatele dle této Smlouvy může být v určitých případech považováno za dílo v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Pro tento případ se Smluvní strany v souladu s § 12 autorského zákona a v souladu s § 2633 a § 2634 Občanského zákoníku výslovně dohodly, že po převzetí Díla a zaplacením ceny Díla bude mít Objednatel trvalé, výlučné a převoditelné právo užívat Dílo. Výlučností poskytnuté licence na užívání Díla se pro účely této Smlouvy rozumí, že Poskytovatel není bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele oprávněn Dílo užívat, zpřístupnit jakékoliv třetí osobě nebo jí umožnit jeho užívání, převést licenci nebo jinak umožnit užívání licence nebo Díla jakékoliv třetí osobě, a to jak bezplatně, tak úplatně. Poskytovatel tímto uděluje Objednateli převoditelné, trvalé, výlučné právo Dílo užívat a Objednatel toto právo přijímá. Objednatel a Poskytovatel výslovně potvrzují, že poplatek za užívání Díla po celou dobu jeho životnosti je zcela zahrnut ve sjednané ceně za Díla, a to i při případném převodu Díla na třetí osobu.
2. Poskytovatel není oprávněn poskytnout Dílo jiným osobám než Objednateli, neboť je Poskytovatel vytvořil a poskytnul Objednateli pouze k účelu uvedenému v Článku I. odst. 2. Smlouvy.
Článek XI.
Závěrečná ustanovení
Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Smluvní strany se dohodly, že vylučují možnost akceptace nabídky (tj. návrhu Xxxxxxx) s dodatkem či jakoukoli jinou odchylkou od textu nabídky.
Veškerá případná ústní i písemná ujednání Smluvních stran, uskutečněná v souvislosti s přípravou či procesem uzavírání této Smlouvy pozbývají uzavřením této Smlouvy účinnosti a relevantní jsou nadále jen ujednání, obsažená v této Smlouvě, v jejích přílohách a v případných písemných dodatcích.
Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze po oboustranné dohodě Smluvních stran na celém obsahu její změny či doplnění, a to formou písemných, vzestupně číslovaných smluvních dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Uzavření písemného smluvního dodatku podle tohoto odstavce se nevyžaduje pouze v případě změny identifikačních údajů Smluvních stran uvedených v záhlaví Smlouvy nebo změny pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů, uvedených v odstavci 11. tohoto článku. Tyto změny mohou být činěny písemným oznámením, zaslaným příslušné Smluvní straně bez zbytečného odkladu po vzniku takové změny.
Jakákoliv ústní ujednání, týkající se plnění této Smlouvy, která nejsou písemně potvrzena oběma Smluvními stranami, jsou právně neúčinná.
Pokud některé z ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost Smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této Smlouvy, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
Nadpisy jednotlivých článků Smlouvy mají pouze orientační charakter a v žádném případě nebudou sloužit resp. napomáhat výkladu jednotlivých ustanovení Smlouvy.
Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit či převést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy na jakoukoli třetí osobu.
V případě vzniku sporů vyplývajících ze Smlouvy se Smluvní strany zavazují k jejich řešení smírnou cestou formou jednání svých zástupců. V případě, že jednáním Smluvních stran nebude dosaženo dohody smírnou cestou do třiceti (30) kalendářních dnů, budou tyto spory postoupeny k rozhodnutí věcně a místně příslušným obecným soudům v České republice.
Veškerá korespondence mezi Smluvními stranami bude činěna písemně, není-li Smlouvou stanoveno jinak. Písemná komunikace se činí v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím doporučené pošty nebo e-mailu s potvrzeným přijetím zprávy, a to na adresy pověřených osob dle odstavce 11. tohoto článku.
K jednání ve věci plnění závazků Smluvních stran dle této Smlouvy jsou pověřeni:
za Objednatele: xxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx
za Poskytovatele: Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxx, e-mail: xxx@xxxx.xx
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy, a to:
a) Příloha č. 1 – Ceník,
b) Příloha č. 2 – Grafický manuál VZP ČR
Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží dvě vyhotovení s platností originálu.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu řádně přečetly a svůj souhlas s obsahem jednotlivých ustanovení Smlouvy stvrzují svým podpisem.
V Praze dne ………………………………. V Praze dne ………………...
Všeobecná zdravotní pojišťovna Foxo s.r.o.
České republiky
……………………………….. …………………………
Ing. Xxxxxx Xxxxxxx Ing. Xxxxxxxx Xxxxx
ředitel jednatel
Příloha č. 1 k Rámcové smlouvě o poskytování služeb v oblasti výroby filmů a videí v oblasti PR a korporátní komunikace č. 4600001780 - Ceník
Pozice |
Xxxx v Kč bez DPH pozice za 1 hodinu |
Kreativec |
650,00 Kč |
Scénárista |
500,00 Kč |
Režisér |
500,00 Kč |
Kameraman |
600,00 Kč |
Střihač |
500,00 Kč |
Produkční |
400,00 Kč |
Grafik |
300,00 Kč |
Animátor |
650,00 Kč |
Account manager |
400,00 Kč |
Herec |
500,00 Kč |
Maskér |
300,00 Kč |
Paušální cena „ostatních nákladů“ za 1 Video |
Cena v Kč bez DPH |
2000,00 Kč |
V Praze dne ………………………………. V Praze dne ………………..
Všeobecná zdravotní pojišťovna Foxo s.r.o.
České republiky
……………………………….. ……………………………
Ing. Xxxxxx Xxxxxxx Ing. Xxxxxxxx Xxxxx
ředitel jednatel
Příloha č. 2 k Rámcové smlouvě o poskytování služeb v oblasti výroby filmů a videí v oblasti PR a korporátní komunikace č. 4600001780 – Grafický manuál VZP ČR
Tato příloha je přiložená na CD.
15