Rámcová dohoda o dodávce stolních počítačů a notebooků

19_2019_VZ_003

Rámcová dohoda o dodávce stolních počítačů a notebooků

Smluvní strany

1. [jméno]

se sídlem [adresa sídla]

IČO: [IČO]

DIČ: [DIČ]

zapsána v [údaj o zápisu do veřejného rejstříku]

zastoupena: [jednající osoba], [funkce]

(dále jen „prodávající“)

2. Regionální organizátor pražské integrované dopravy, příspěvková organizace

se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 60437359

DIČ: CZ60437359

zastoupena: Ing. et Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel

(dále jen „kupující“)

1. 
   Předmět rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek spolupráce smluvních stran při dodávce stolních počítačů a notebooků (dále souhrnně jen „počítače“ nebo „zboží“). Sortiment dodávaných počítačů je uveden v příloze č. 1.

2. Touto rámcovou dohodou se prodávající zavazuje za podmínek této rámcové dohody poskytovat kupujícímu plnění vymezená v odstavci 1 a kupující se zavazuje za podmínek této rámcové dohody příslušná plnění převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou cenu.

3. Tato rámcová dohoda byla uzavřena v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Dodávka stolních počítačů a notebooků“ zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“).

II.
Aplikace rámcové dohody

1. Jednotlivé konkrétní dodávky budou poskytnuty vždy až na základě samostatné smlouvy uzavřené postupem podle této rámcové dohody (dále jen „realizační smlouva“).

2. Práva a povinnosti smluvních stran sjednané v této rámcové dohodě se uzavřením každé jednotlivé realizační smlouvy stávají nedílnou součástí takové realizační smlouvy, nestanoví-li konkrétní realizační smlouva výslovně jinak.

3. V případě rozporu mezi realizační smlouvou a touto rámcovou dohodou má v daném ohledu přednost realizační smlouva.

4. Smluvní strany jsou povinny si při plnění této rámcové dohody i každé realizační smlouvy navzájem poskytovat nezbytnou součinnost.

III.
Postup uzavření realizační smlouvy

1. Realizační smlouva musí být vždy uzavřena písemně.

2. Proces uzavírání realizační smlouvy iniciuje výlučně kupující.

3. Minimální počet kusů počítačů, který bude kupujícím od prodávajícího v rámci jedné realizační smlouvy odebrán, není stanoven a bude se odvíjet od aktuálních potřeb kupujícího.

4. Při uzavírání realizační smlouvy budou smluvní strany postupovat v následujících postupných krocích, nedohodnou-li se v konkrétním případě z důležitých důvodů jinak:

   1. kupující zašle prodávajícímu písemnou objednávku (dále jen „objednávka“), která bude autorizována odpovědným zástupcem kupujícího dle čl. VII. nebo jinou oprávněnou osobou (např. statutární orgán nebo jím zmocněná osoba) a která musí obsahovat alespoň tyto náležitosti:

      1. identifikační údaje prodávajícího a kupujícího,

      2. odkaz na tuto rámcovou dohodu,

      3. specifikace objednávaných počítačů (model, počet),

      4. konkrétní místo požadovaného dodání objednávaných počítačů; tímto místem budou zpravidla kancelářské prostory kupujícího nacházející se na adrese jeho sídla, avšak kupující může požadovat dodání i do jakéhokoliv jiného místa na území hlavního města Prahy;

   2. prodávající objednávku bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů, písemně potvrdí (dále jen „potvrzení objednávky“), přičemž potvrzení objednávky musí být autorizováno odpovědným zástupcem prodávajícího dle čl. VII. nebo jinou oprávněnou osobou (např. statutární orgán nebo jím zmocněná osoba) a v uvedené lhůtě doručeno kupujícímu; ústní nebo konkludentní přijetí nabídky se vylučuje.

5. Realizační smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je kupujícímu doručeno včasné potvrzení objednávky. V případě pozdního potvrzení objednávky se postupuje podle § 1743 občanského zákoníku.

6. Splňuje-li objednávka všechny náležitosti dané touto rámcovou dohodou, není prodávající oprávněn odmítnout její akceptaci a je povinen ji potvrdit a objednané plnění následně poskytnout.

7. Smluvní strany výslovně vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 2 a 3 občanského zákoníku o přijetí návrhu smlouvy s odchylkami; pro kontraktační proces realizační smlouvy použijí smluvní strany výhradně pravidla uvedená této rámcové dohodě.

8. Prodávající bere na vědomí, že požadavky na uzavření jednotlivých realizačních smluv budou ze strany kupujícího formulovány dle jeho uvážení a aktuálních potřeb. Kupující se touto rámcovou dohodou nezavazuje k žádnému minimálnímu odběru a je oprávněn též žádné plnění od prodávajícího neobjednat a žádnou realizační smlouvu neuzavřít; prodávajícímu nenáleží žádná odměna, náhrada, odškodnění nebo jiná kompenzace v případě, že si kupující žádné další plnění podle této rámcové dohody nevyžádá nebo si je vyžádá v menším než maximálním možném rozsahu.

IV.
Dodací a záruční podmínky

1. Prodávající je povinen dodat objednané počítače na místo podle realizační smlouvy, a to nejpozději 14 dnů od uzavření příslušné realizační smlouvy; konkrétní datum a čas dodání bude smluvními stranami dohodnut operativně.

2. Dodané počítače musí být nové a nepoužité. Počítače musí být dodány v požadované kvalitě podle přílohy č. 1 a musí svým provedením odpovídat zamýšlenému účelu, tj. využití v běžném kancelářském provozu kupujícího.

3. Dodáním se rozumí převzetí počítačů dle objednávky (realizační smlouvy) na sjednaném místě. Převzetí potvrzuje kupující prodávajícímu na dodacím listu podpisem oprávněné osoby a vyznačením data dodávky. Dodací list bude vyhotoven ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

4. Kupující není povinen převzít částečnou dodávku ani dodávku, která vykazuje vady.

5. Vlastnické právo k počítačům nabývá kupující okamžikem jejich převzetí při dodání, přičemž toto vlastnické právo kupující nabývá v souladu se svojí zřizovací listinou a s příslušnými ustanoveními právních předpisů pro svého zřizovatele, kterým je Hlavní město Praha.

6. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost dodaného zboží v délce:

• stolní počítače [délka záruční lhůty v měsících, minimálně však 60 měsíců] ode dne jejich dodání,

• notebooky [délka záruční lhůty v měsících, minimálně však 36 měsíců] ode dne jejich dodání a

• monitory [délka záruční lhůty v měsících, minimálně však 60 měsíců] ode dne jejich dodání.

X.
Xxxxxx a platební podmínky

1. Kupní cena za dodané zboží:

	Stolní počítač	Notebook	Monitor
Ks	1	1	1
Cena bez DPH za 1 ks	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)
Sazba a výše DPH (21 %)	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)
Cena včetně DPH za 1 ks	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)

	Stolní počítač	Notebook	Monitor
Předpokládané množství k odběru	70	10	20
Cena bez DPH	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)
Sazba a výše DPH (21 %)	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)
Cena včetně DPH	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)	,- Kč (doplní dodavatel)

Smluvní strany jsou oprávněny v realizační smlouvě sjednat i cenu nižší.

2. Kupní cena uvedená v odstavci 1 představuje konečnou a nepřekročitelnou cenu za všechna plnění poskytovaná prodávajícím podle této rámcové dohody nebo jednotlivých realizačních smluv a jsou v ní zahrnuty i veškeré náklady prodávajícího související s plněním příslušné realizační smlouvy (např. náklady na technické vybavení užívané prodávajícím, mzdy, pojištění, služby elektronické komunikace, přepravné, parkovné, poštovné, ztrátový čas apod.). Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že nad rámec ceny sjednané podle tohoto článku nemá prodávající vůči kupujícímu za plnění povinností dle této rámcové dohody nebo podle realizační smlouvy právo na žádnou další odměnu, náhradu či jiné plnění. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 občanského zákoníku.

3. K ceně sjednané podle tohoto článku bude připočtena a kupujícím uhrazena odpovídající daň z přidané hodnoty podle příslušných právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Kupní cena bude hrazena na základě faktury vystavené prodávajícím po úplném splnění předmětu příslušné realizační smlouvy, potvrzeném dodacím listem podepsaným kupujícím dle čl. IV odst. 3. Existence kupujícím podepsaného dodacího listu podle čl. IV odst. 3 představuje hmotněprávní předpoklad pro splatnost kupní ceny.

5. Splatnost každé faktury bude 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit fakturovanou částku je splněna dnem odepsání této částky z účtu kupujícího.

6. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti účetního i daňového dokladu podle příslušných právních předpisů. Nebude-li faktura tyto náležitosti obsahovat, je kupující oprávněn takovou fakturu do dne její splatnosti vrátit prodávajícímu a prodávající je povinen fakturu opravit nebo vystavit novou; doručením opravené nebo nové faktury začne kupujícímu běžet nová lhůta splatnosti, která musí opět činit 30 dnů. Postup podle předcházející věty je možno aplikovat i opakovaně. Odepření plnění a s tím související vrácení faktury v souladu s tímto odstavcem nezakládá na straně kupujícího prodlení s plněním dluhu.

VI.
Smluvní pokuty a sankce

1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním počítačů je kupující oprávněn po prodávajícím požadovat smluvní pokutu ve výši 1 % (slovy: jedno procento) ze sjednané kupní ceny (bez daně z přidané hodnoty) počítačů, s jejichž řádným dodáním je prodávající v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení prodávajícího s dodáním počítačů podle příslušné realizační smlouvy delším než 30 dnů je kupující oprávněn od takové realizační smlouvy odstoupit. Případné další možnosti odstoupení kupujícího od realizační smlouvy podle právních předpisů nejsou tímto ujednáním jinak dotčeny.

3. Případný nárok kupujícího na náhradu škody není úhradou smluvní pokuty dotčen ani nijak omezen.

4. V případě prodlení s úhradou svého peněžitého závazku se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu pouze úroky z prodlení ve výši stanovené právními předpisy s tím, že zaplacené úroky z prodlení plně kryjí i náhradu případné škody prodávajícího.

VII.
Odpovědní zástupci smluvních stran

1. Pro účely plnění této rámcové dohody a uzavírání i plnění jednotlivých realizačních smluv ustanovují smluvní strany následující odpovědné zástupce, kteří jsou oprávněni jménem těchto smluvních stran jednat:

   1. zástupce prodávajícího: [jméno], e-mail: [e-mail], tel.: [telefonní spojení],

   2. zástupce kupujícího: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000

Je-li zástupců ustanoveno více, může každý z nich jednat samostatně.

2. Údaje o odpovědném zástupci může příslušná smluvní strana kdykoliv změnit. Tato změna je vůči druhé smluvní straně účinná ode dne následujícího po dni, kdy jí byla změna oznámena.

VIII.
Trvání rámcové dohody

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou 1 roku.

2. Závazek z této rámcové dohody zaniká rovněž dnem, kdy bude prodávajícím v souladu s touto dohodou poskytnuto plnění v celkové ceně 1 800 000 Kč.

3. Tímto článkem nejsou dotčeny další možnosti ukončení této rámcové dohody anebo kterékoliv realizační smlouvy podle příslušných právních předpisů.

4. Bude-li realizační smlouva uzavřena za doby trvání této rámcové dohody, není platnost takové realizační smlouvy dotčena případným následným zánikem této rámcové dohody. Ujednání této rámcové dohody zůstávají v takovém případě i nadále součástí smluvních podmínek příslušné realizační smlouvy.

IX.
Postoupení a zápočet

1. Kupující je oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku vzniklou z této rámcové dohody či z realizační smlouvy anebo v souvislosti s nimi třetí osobě dle svého uvážení, a to i bez souhlasu prodávajícího.

2. Kupující je oprávněn převést svá práva a povinnosti z této rámcové dohody nebo z realizační smlouvy (postoupení smlouvy) anebo jejich libovolnou část třetí osobě dle svého uvážení; uzavřením této dohody uděluje prodávající s takovýmto postoupením předem svůj souhlas.

3. Prodávající je oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku vzniklou z této rámcové dohody nebo realizační smlouvy anebo v souvislosti s nimi, jakož i postoupit tuto rámcovou dohodu nebo realizační smlouvu anebo jejich část pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

4. Započtení jakékoliv pohledávky prodávajícího proti pohledávce kupujícího vzniklé z této rámcové dohody nebo z realizační smlouvy anebo v souvislosti s ní je možné pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

X.
Závěrečná ujednání

1. Tuto rámcovou dohodu, jakož i jakoukoliv realizační smlouvu je možno měnit pouze písemnou formou na základě vzestupně číslovaných dodatků.

2. Nedílnou součástí této smlouvy jsou i její přílohy:

   1. příloha č. 1 – Katalog poptávaného zboží

3. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. Uveřejnění této rámcové dohody podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), zajistí kupující. Smluvní strany potvrzují, že žádnou část této rámcové dohody ani budoucích realizačních smluv nepovažují za důvěrnou nebo za předmět obchodního tajemství, a souhlasí, že kupující je oprávněn takto uveřejnit tuto dohodu v plném znění (po případné úpravě s ohledem na ochranu osobních údajů).

5. Uveřejnění každé jednotlivé realizační smlouvy podle zákona o registru smluv zajistí rovněž kupující, přičemž je oprávněn každou realizační smlouvu uveřejnit v plném znění (po případné úpravě s ohledem na ochranu osobních údajů). Realizační smlouvy se sjednanou odměnou nepřevyšující částku 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty nemusí být uveřejněny.

6. Tato rámcová dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

7. Případná nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost některého ujednání této rámcové dohody nezpůsobuje nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost ostatních jejích ujednání. Smluvní strany jsou povinny takové nicotné, neplatné nebo nevymahatelné ujednání nahradit neprodleně ujednáním, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým nicotným, neplatným nebo nevymahatelným ujednáním, a to formou písemného dodatku k této rámcové dohodě.

8. Smluvní strany se s touto rámcovou dohodou řádně seznámily a jejímu obsahu rozumí; dohoda určitě a srozumitelně vyjadřuje svobodnou a vážnou vůli smluvních stran a není uzavírána v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož smluvní strany připojují své podpisy.

V Praze dne ……………….

…………………………………. Regionální organizátor pražské integrované dopravy, příspěvková organizace Ing. et Xxx. Xxxx Xxxxxx ředitel V [datum] dne ……………….

………………………………. [název] [jednající osoba] [funkce]

strana 7/7