Smlouva o zajištění služeb uzavřená na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem

Smlouva o zajištění služeb

uzavřená na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem

“IKAP II. 7a) Zahraniční mobilita - Stáž pedagogických pracovníků”

Objednatel

Gymnázium Říčany, příspěvková organizace

Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0

251 01 Říčany

IČ: 61388572

zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou

bankovní spojení: 107-3271770297/0100 Komerční banka

dále jen „Objednatel“,

a

Dodavatel [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

……….

se sídlem …..

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u ….v oddíle ……... vložka

jednající…...

IČO: …... DIČ: .

Bankovní spojení: číslo účtu: ……..

dále jen „Dodavatel“

uzavírají dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“)

tuto Smlouvu o zajištění služeb (dále jen „Smlouva o zajištění služeb“).

Článek I.

Předmět Smlouvy o zajištění služeb

1. Tato Smlouva o zajištění služeb byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem “IKAP II. 7a) Zahraniční mobilita - Stáž pedagogických pracovníků”(dále jen „Veřejná zakázka“).

2. Služby jsou součástí projektu: IMPLEMENTACE KRAJSKÉHO AKČNÍHO PLÁNU II STŘEDOČESKÉHO KRAJE. Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání - Registrační číslo projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0017862. (název a číslo projektu uvede Dodavatel na příslušných fakturách).

3. Předmětem této Smlouvy o zajištění služeb je ujednání Objednatele a Dodavatele o podmínkách, za jakých bude Dodavatel pro Objednatele provádět služby předmětu plnění vymezeného v čl. II této Smlouvy o zajištění služeb.

4. Dodavatel je vázán svou nabídkou podanou ve výběrovém řízení na Veřejnou zakázku, na jejímž základě je tato Smlouva o zajištění služeb uzavřena.

Článek II.

Předmět plnění

1. Předmět plnění je specifikován v Část B. - Příloze č. 1-Specifikace předmětu plnění, která je nedílnou součástí této Smlouvy o zajištění služeb.

Jedná se o poskytnutí služeb ve formě “zajištění, zabezpečení a realizace zahraniční stáže vč. všech souvisejících služeb pro 8 pedagogických pracovníků v destinaci:

Dánsko - 8 pedagogických pracovníků

a to v termínu od únor 2023 do duben 2023.

2. Dodavatel se zavazuje dodat Objednateli plnění dle Část B. - Přílohy č. 1-Specifikace předmětu plnění a umožnit mu nabýt k takovému plnění vlastnické právo a zároveň předá Objednateli doklady, které se vztahují k předmětu plnění (např. letenky, ubytovací vouchery, jízdenky viz. Část B. - Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění). Objednatel nabývá k plnění vlastnické právo okamžikem jejich převzetí. Za řádně poskytnuté plnění se Objednatel zavazuje zaplatit Dodavateli řádně a včas cenu plnění.

3. Dodavatel je povinen dodat Objednateli plnění dle Část B. - Přílohy č. 1. - Specifikace předmětu plnění odpovídající platným předpisům Evropské unie a odpovídajícím požadavkům stanoveným právními předpisy České republiky.

4. Dodavatel prohlašuje, že plnění, které dodá na základě této Smlouvy o zajištění služeb, zcela odpovídá podmínkám stanoveným v zadávací dokumentaci na Veřejnou zakázku a nabídce Dodavatele.

5. Dodavatel je povinen včas informovat Objednatele o nutných krocích, které jsou potřeba zajistit na straně Objednatele, tak aby předmět plnění bylo možné realizovat bez problémů, bez zpoždění v termínech, rozsahu a kvalitě (např. předat seznam účastníků stáže apod.)

Dále je dodavatel povinen informovat Objednatele o nutných doplnění Část B. - Přílohy č.1. - Specifikace předmětu plnění v případě, že jsou nutné k realizaci stáže.

Dodavatel se zavazuje provést služby v termínech, rozsahu a kvalitě dle Část B. - Přílohy č. 1. - Specifikace předmětu plnění.

Dodavatel se zavazuje zabezpečit na svůj náklad a své nebezpečí všechny úkony související s poskytnutím služeb.

Dodavatel se zavazuje oznámit všechny okolnosti důležité pro řádné a včasné poskytnutí služeb a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné poskytnutí služeb.

Dodavatel se zavazuje informovat neprodleně objednatele o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit řádné a včasné provedení služeb.

Zároveň je dodavatel povinen uvést v nabídce způsob plnění dle jednotlivých bodů, které jsou uvedeny v zadání Část B. - Přílohy č. 1. - Specifikace předmětu plnění.

6. Dodavatelem budou zpracovány osobní údaje účastníků stáže. Dodavatel není oprávněn použít osobní údaje za účelem jiným než sjednaným v této smlouvě.

Dodavatel je povinen o osobních údajích zachovávat mlčenlivost. Dodavatel není oprávněn předat osobní údaje třetím osobám, pokud to není nezbytné pro účely této smlouvy.

Osobní údaje budou dodavatelem zpracovány po dobu určitou a to po dobu plnění práv a povinností dle této smlouvy. Po uplynutí této doby je povinen provést výmaz případně likvidaci všech osobních údajů.

Dodavatel je povinen při zpracovávání osobních údajů přijmout náležitá organizační a technická opatření, kterým bude zajištěna ochrana osobních údajů, tak aby nedošlo k jejich zneužití či jinému neoprávněnému nakládání s nimi.

7. Smluvní strany prohlašují, že při zpracování osobních údajů jsou povinny se řídit platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

8. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn a odborně způsobilý k poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy, zejména, že je provozovatelem cestovní kanceláře a je oprávněn poskytovat cestovní služby dle § 2 zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání v oblasti cestovního ruchu.

9. Dodavatele prohlašuje, že má uhrazené zákonné pojištění pro případ úpadku CK. Dodavatel uvede v nabídce pojišťovnu, u které je CK pojištěna proti úpadku a doloží platnou pojistku pro rok 2022/2023.

10. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění podle této smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

11. Dodavatel je povinen poskytnout služby v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě.

Článek III.

Kupní cena plnění

1. Cena za veškeré plnění této Smlouvy o zajištění služeb odpovídá podané nabídce na Veřejnou zakázku a činí:

Část B. - v Dánsku: ………..……………….,- Kč (slovy:.................................................v korunách českých) bez DPH;

..................................,- Kč (slovy: ………………..……………………..korun českých) včetně DPH.

Cena dle Článku V. - Platební podmínky odstavec 1. bude uhrazena na bankovní účet Dodavatele č. ……………………………………………. vedený u banky ……………………..a to na základě faktury vystavené Dodavatelem.

Součástí této smlouvy tak je i Část č. 2. - Příloha č. 3: Krycí list nabídky. Položkový rozpočet ke krycímu listu nabídky doplní a uvede Dodavatel.

Tato cena je konečná a zahrnuje veškeré související náklady Dodavatele, včetně dopravy účastníků do místa realizace stáže, jízdenek pro účastníky stáže, zajištění ubytování, nákup letenek - vč. zavazadla, příručního zavazadla, vč. palivového a letištního poplatku, realizace stáže v hostitelské škole, transfery z letiště do hotelu a zpět, transfery z hotelu do hostitelské školy a zpět, pojištění na léčebné výdaje a odpovědnost za škodu, COVID pojištění, pojištění storna, pojištění proti úpadku CK, interní náklady dodavatele viz. také Část B. - Příloha č. 1-Specifikace předmětu plnění atd.

Zároveň je Xxxxxxxxx povinen informovat Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nutné pro přípravu, realizaci a průběh stáže vč. přepravy do/z destinace, transfery.

Součástí ceny je poskytnutí delegáta nebo kontaktní osoby, která bude mít skupinu pedagogů na starosti a bude pro ně kontaktní osobou po celou dobu stáže vč. cesty (zároveň předá telefonní číslo a e-mail pro případ nutnosti kontaktovat delegáta nebo kontaktní osobu).

Dodavatel je povinen zajistit podporu pro účastníky stáže i pracovníky Gymnázia Říčany po celou dobu stáže.

Součástí ceny je bezplatná konzultace při přípravě, realizaci a průběhu stáže, vč. cesty ze strany pracovníků Gymnázia Říčany.

Článek IV.

Místo a doba plnění

1. Pro účely této Smlouvy o zajištění služeb se místem plnění rozumí sídlo kupujícího, tedy Gymnázium Říčany, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx xxx.0000/0, 000 00 Xxxxxx a destinace stáže Dánsko. Dodavatel se zavazuje službu dodat do sídla kupujícího podle jeho pokynů, předat Objednateli pokyny na cestu pro účastníky stáže, program stáže - plán, témata a vyučující předměty v hostitelské škole, harmonogram stáže.

2. Termín plnění a dodání služby je pevně definován a to v rozmezí od února 2023 do dubna 2023. Přesný termín stáže bude po vzájemné domluvě upřesněn.

Dodavatel je povinen začít připravovat/realizovat Předmět plnění včas, tak aby došlo k naplnění Předmětu plnění dle Část B. - Přílohy č. 1. - Specifikace předmětu plnění.

Plnění bude hrazeno z finančních prostředků IKAP II. IMPLEMENTACE KRAJSKÉHO AKČNÍHO PLÁNU II STŘEDOČESKÉHO KRAJE - Registrační číslo projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0017862. Tato skutečnost bude uvedena ve fakturách.

3. Pro případ prodlení Dodavatele s dodáním plnění se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,1 % z ceny dané touto smlouvou vč. DPH, a to za každý i započatý den prodlení; nejméně však 500,- Kč a nejvýše do výše ceny dané služby.

Článek V.

Platební podmínky

1. Cena plnění bude Dodavateli uhrazena Objednatelem ve dvou splátkách na základě faktur vystavených Dodavatelem. Strany sjednávají úhradu ceny služeb formou zálohy a doplatku ceny za služby. Objednatel se zavazuje poskytnout 75% ceny za služby do deseti pracovních dnů (10) od podpisu Smlouvy (dále jen „Záloha“). Doplatek ve výši 25% ceny za služby bude proveden po řádném a včasném provedení služeb.

2. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou je dodavatel oprávněn účtovat 0,1% denně z fakturované částky jako úrok z prodlení.

3. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (název a číslo projektu uvede Dodavatel na příslušných fakturách).

4. Objednatel není povinen převzít plnění, které vykazuje vady, přestože by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání plnění nebo jeho užívání podstatným způsobem neomezovaly. Nepřevezme-li Objednatel plnění z tohoto důvodu, hledí se na ně, jako by plnění nebylo poskytnuto.

Článek VI.

Záruka poskytnutá za plnění a nároky z vad plnění

1. Záruční doba poskytovaná Dodavatelem na předmět plnění služby začíná běžet dnem podpisu smlouvy a vztahuje se na kvalitu poskytnutých služeb dle Část B. - Přílohy č. 1. - Specifikace předmětu plnění. Záruční doba u poskytnutí služeb končí dnem schválení Závěrečné zprávy o realizaci.

2. Požadovaná záruka začíná běžet podpisem smlouvy (a také na základě předávacího protokolu - převzetí letenek, voucher apod).

3. Požadavek na odstranění vady uplatní Objednatel u Dodavatele bez zbytečného odkladu po jejím zjištění tj. při přípravě stáže, v průběhu stáže a nejpozději však 20 dnů po návratu z hostitelské země, a to písemným oznámením (reklamace). V písemné reklamaci uvede popis vady a způsob, jakým vadu požaduje odstranit. Objednatel resp. účastníci stáže mohou požadovat odstranění vady v průběhu stáže a to obratem (požadavek na odstranění vady může být podán ústně i písemně u delegáta nebo kontaktní osoby).

Objednatel je oprávněn:

• požadovat odstranění vad služby dodáním náhradního plnění služby, nebo

• požadovat odstranění vad opravou, jsou-li vady opravitelné (např. závada v hotelovém pokoji)

4. Dodavatel se zavazuje reklamované vady bezplatně odstranit a to obratem po doručení reklamace (reklamace může být podána ústně např. delegátovi nebo kontaktní osobě, nebo písemně). V případě, že Dodavatel neodstraní řádně reklamovanou vadu plnění v přislíbené/ stanovené lhůtě, je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je Dodavatel v prodlení s odstraněním, a to za každý započatý den prodlení.

5. Dodavatel uhradí škodu, která vznikla účastníkovi stáže/Objednateli vadným plněním v plné výši. Dodavatel rovněž Objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady (např. nezajištěné jízdenky v destinaci a nutnost zakoupit tyto jízdenky ze strany účastníků stáže/Objednatele).

Článek VII.

Překážky vyšší moci

1. Smluvní strany nejsou v prodlení se splněním svých povinností, jestliže jim v tom zabránila překážka vyšší moci. Překážkou vyšší moci se pro účely této smlouvy rozumí zejména válka, mobilizace, občanská povstání, stávky, pouliční nepokoje, živelní pohromy a epidemie, bez ohledu na to, zda nastanou na území České republiky nebo jiného státu.

2. Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany potvrzují, že okolností vyšší moci jsou též opatření spočívající v omezení či zákazu pohybu osob na území České republiky či na území jiného státu, omezení či zákazu opuštění České republiky, nebo návratu na její území, zákazu shromažďování se, jakož i uzavření školských zařízení, či zrušení prezenční výuky, nebo jiná podstatná opatření s negativními dopady na poskytování služeb (např. nařízená karanténa po příjezdu do cílové země či odjezdu z cílové země), na území České republiky nebo v zahraničí vydaná ústředními a jinými orgány České republiky, či cizího státu za účelem eliminace nebo zpomalení šíření onemocnění koronaviru SARS-CoV-2.

3. O zásah vyšší moci se v takovém případě bude jednat pouze tehdy, pokud půjde o zásah většího rozměru významně zasahující do plnění povinností některé ze Smluvních stran. Pro vyloučení všech pochybností Smluvní strany prohlašují, že zásahem většího rozměru významně zasahujícím do plnění povinností je každá překážka, která bude způsobilá negativně ovlivnit provedení realizace stáže nebo její průběh.

4. V případě vzniku překážky vyšší moci, která znemožňuje řádné provedení realizace stáže, bude dáno Objednateli na výběr, zda dojde ke:

1. sjednání náhradního termínu konání stáže po skončení překážky vyšší moci,

nebo

2. k dohodě o ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou, kdy bude zároveň Objednateli vrácena dříve Objednatelem uhrazená odměna, ponížená o administrativní poplatek ve výši 15 % z celkové odměny dle čl. V odst. 1.

Důsledky ukončení smluvního vztahu budou řešeny dohodou smluvních stran.

Článek VIII.

Ukončení Smlouvy o zajištění služeb

1. Objednatel je oprávněn Smlouvu o zajištění služeb písemně vypovědět z těchto důvodů:

(a) Dodavatel nejméně dvakrát výslovně nepotvrdí naplňování dílčích kroků vyplývajících ze smlouvy

(b) Dodavatel neposkytne Objednateli plnění služby řádně a včas,

(c) Pokud služby nebudou poskytovány v dohodnutém rozsahu a kvalitě

(d) Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace,

(d) vůči majetku Dodavatele probíhá insolvenční (nebo obdobné) řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

(e) Vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxx uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výběrové řízení, které vedlo k uzavření této Smlouvy o zajištění služeb (analogicky dle § 223 odst. 2 ZZVZ).

2. Dodavatel je oprávněn Smlouvu o zajištění služeb písemně vypovědět, jestliže Objednatel bude v prodlení s úhradou řádně vystavené a splatné faktury o více než 10 dnů.

3. Výpovědi jsou ve všech případech účinné doručením druhé straně Smlouvy o zajištění služeb.

Odstoupením od smlouvy není dotčeno oprávnění smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty ani na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.

Článek IX.

Závěrečná ujednání

1. Plnění budou hrazena z finančních prostředků Středočeského kraje, Dodavatel se proto zavazuje:

• archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této Smlouvy o zajištění služeb a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je plnění hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu. Objednatel je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění od Dodavatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;

• jako osoba povinná dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, zejména Řídícímu orgánu, přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy.

2. V případě změny údajů uvedených v záhlaví Xxxxxxx o zajištění služeb týkající se stran této smlouvy, je povinna ta strana smlouvy, u které změna nastala, informovat o ní druhou stranu, a to průkazným způsobem a bez zbytečného odkladu.

3. Tato Xxxxxxx o zajištění služeb nabývá platnosti dnem podpisu všemi stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv (dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv). Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajišťuje Objednatel.

4. Veškerá ujednání, technické podmínky a jiná ustanovení uvedená v nabídce Dodavatele, na Veřejnou zakázku, jsou nedílnou součástí této Smlouvy o zajištění služeb, pokud není stanoveno jinak. Zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídka Dodavatele na Veřejnou zakázku tvoří nedílnou součást této Smlouvy o zajištění služeb.

5. Dodavatel v souladu s § 219 ZZVZ a v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, souhlasí, aby veřejný zadavatel (Objednatel) uveřejnil na profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn, dodatků a příloh. Dále Xxxxxxxxx souhlasí s uveřejněním této Smlouvy o zajištění služeb Objednatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.

6. Tato Smlouva o zajištění služeb a veškeré právní vztahy z ní vzniklé se řídí právním řádem ČR.

7. V oblastech výslovně neupravených touto Smlouvou o zajištění služeb platí ustanovení OZ.

8. Veškeré spory vzniklé z této Xxxxxxx o zajištění služeb či z právních vztahů s ní souvisejících budou řešeny jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním, bude takový spor rozhodovat příslušný soud v ČR.

9. Objednatel a Dodavatel prohlašují, že si Xxxxxxx o zajištění služeb přečetli, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.

Nedílnou součást této Smlouvy o zajištění služeb tvoří následující přílohy:

Část B. - Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění

Část B. - Příloha č. 2: Krycí list nabídky, vč. položkového rozpočtu ke krycímu listu nabídky vč. cen-uvede dodavatel

Část B. - Příloha č. 3: Veškerá ujednání, technické podmínky, podmínky pro poskytnutí služby a jiná ustanovení uvedená v nabídce Dodavatele, na Veřejnou zakázku, jsou nedílnou součástí této Smlouvy o zajištění služeb, pokud není stanoveno jinak.

Část B. - Příloha č. 4. Zadávací dokumentace Veřejné zakázky

Část B. - Příloha č. 5. Nabídka Dodavatele na Veřejnou zakázku

Část B. - Příloha č. 6. Harmonogram plnění (předloží dodavatel)

V Říčanech dne ………... V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Objednatel Dodavatel

Gymnázium Říčany, příspěvková organizace [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

…………………………………………..…. …………………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

- 8 -