Kupní smlouva uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi

Evidenční číslo smlouvy ČNB: 92–091-17 Příloha č. 1 Poptávky

Kupní smlouva

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03  Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

a

JUDr. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem odboru obchodního

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „kupující“)

a

……………………

……………………(doplní účastník)

(dále jen „prodávající“)

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je povinnost prodávajícího dodávat kupujícímu nádobí k jednorázovému použití a obalové materiály na potraviny (dále též „zboží“), jehož položkový seznam je v příloze č. 1 této smlouvy, a povinnost kupujícího uhradit za odebrané zboží cenu dle čl. V. Kupující bude odebírat zboží podle svých aktuálních potřeb. Kupující je oprávněn odebírat zboží i od jiných dodavatelů.

2. V případě, že dojde ke změně sortimentu zboží podle odst. 1 z toho důvodu, že určité zboží již nebude na trhu dostupné, je prodávající oprávněn po předchozím písemném souhlasu zaslaném e-mailem pověřeným zaměstnancem kupujícího, nahradit je jiným zbožím stejných parametrů, kvality a ceny. Prodávající předá informace o aktualizovaných položkách v sortimentu zboží kupujícímu e-mailem do 5 pracovních dnů ode dne doručení souhlasu kupujícího se změnou.

3. V případě změny cen zboží na základě uplatnění inflační doložky bude uzavřen dodatek o změně cen.

Článek II.

Místo a lhůta dodávek zboží

1. Prodávající se zavazuje dodávat zboží do sídla kupujícího na adrese Xxxxxxxxx 0, Xxxxx 0, sklad Gastrokomplexu, a to nejpozději do 2 pracovních dnů po obdržení objednávky dle čl. IV.

2. Zboží bude prodávajícím dodáno a kupujícím převzato v pracovní den v časovém rozmezí 6:00 – 13:00 hodin.

Článek III.

Pověření zaměstnanci

1. Smluvní strany se dohodly, že oprávněné osoby k níže uvedeným činnostem jsou:

1. za kupujícího k uplatnění objednávky nebo reklamace, k odsouhlasení změny sortimentní skladby zboží a k přebírání dodávek dle čl. II:

• Xxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx,

• Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx,

• Xxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, mobil: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxx.xx,

2. za prodávajícího k potvrzení přijaté objednávky, k vyřízení reklamace a k odsouhlasení změny sortimentní skladby zboží:

• ................., tel.: +420 ......., e-mail: ........... (doplní uchazeč)

2. V případě změny pověřeného zaměstnance nebo jeho kontaktních údajů se smluvní strany zavazují oznámení změny doručit druhé smluvní straně do 3 pracovních dnů na e-mailové adresy pověřených osob.

IV.

Objednání, předání a převzetí zboží

1. Kupující bude objednávat zboží elektronickou poštou na adrese uvedené u oprávněných osob prodávajícího dle článku III.

2. Po obdržení objednávky potvrdí prodávající její příjem a zašle informaci o této skutečnosti obratem zpět kupujícímu.

3. Předání a převzetí zboží potvrzuje pověřený zaměstnanec kupujícího na dodacím listě uvedením data, jména, příjmení a podpisu. Kopie potvrzeného dodacího listu zůstává kupujícímu.

Článek V.

Cena a platební podmínky

1. Jednotkové ceny zboží jsou stanoveny dohodou a jsou uvedeny v příloze č. 1. smlouvy.

2. K cenám bude účtována DPH v zákonné sazbě platné v den uskutečnění plnění.

3. V cenách dle odst. 1 jsou zahrnuty všechny náklady prodávajícího spojené s plněním podle této smlouvy (např. obal a doprava zboží do dodacího místa).

4. Cenu dodaného zboží uhradí kupující na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím nejdříve v den převzetí zboží. Nedílnou součástí daňových dokladů budou kopie potvrzených dodacích listů. V daňovém dokladu bude uvedeno, že přiložené kopie dodacích listů jsou jeho nedílnou součástí.

5. Doklady k úhradě budou vedle údajů podle § 435 občanského zákoníku obsahovat i evidenční číslo smlouvy kupujícího. Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí, nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn vrátit ho prodávajícímu, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.

6. Doklady zasílá prodávající elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní fakturu může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k faktuře ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné doklad zaslat elektronicky, zašle prodávající doklad v analogové formě na adresu objednatele:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1.

7. Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

8. Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné.

9. Prodávající je oprávněn navrhnout změnu cen dodávaného zboží v závislosti na vývoji indexu cen průmyslových výrobců, stejné období předchozího roku = 100, sloupec „Průměr od počátku roku“, průměr za předchozí kalendářní rok, vyhlašovaném Českým statistickým úřadem, a to:

1. pro výrobky z papíru index CC 172 Výrobky z papíru a lepenky,

2. pro výrobky z plastu index CG 222 Plastové výrobky.

Ceny zboží mohou být zvýšeny maximálně o částku odpovídající příslušnému indexu. Úprava cen bude provedena formou dodatku ke smlouvě a změna cen bude účinná dnem nabytí účinnosti dodatku. První úpravu cen může prodávající navrhnout nejdříve v roce 2018.

Článek VI.

Práva a povinnosti smluvních stran, součinnost kupujícího

1. Kupující umožní vjezd vozidel prodávajícího do garáží v 1. suterénu budovy ústředí. Prodávající se povinen kupujícímu nahlásit s dostatečným časovým předstihem SPZ vozidla dodávajícího zboží za účelem jeho vpuštění do garáží.

2. Prodávající bere na vědomí, že vjezd do garáží je omezen maximálními provozními rozměry: šířkou 2 680 mm, výškou 2 650 mm a sklonem komunikace 13 %. Ke každému vjetí a vyjetí z garáží je vždy potřebný souhlas kupujícího v souladu s podmínkami bezpečnostních pokynů kupujícího. Do garáží je zakázán vjezd vozidlům s pohonem na LPG.

3. Obsah objednávek a daňových dokladů v části označování jednotlivých položek zboží bude dohodnut pověřenými osobami obou smluvních stran po podpisu smlouvy.

4. Dle § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOU“), strany sjednaly:

1. Zpracování veškerých osobních údajů kupujícím, který je ve smyslu ZOOU zpracovatelem, probíhá podle ZOOU, zejména je zpracovatel povinen ve smyslu § 7 ZOOU splnit obdobně všechny povinnosti stanovené v § 5 ZOOU pro správce osobních údajů.

2. Toto ujednání o zpracování osobních údajů se uzavírá za účelem zajištění evidence osob vstupujících do objektu ČNB a správy přístupového systému ČNB způsobem, v rozsahu a postupem dle smlouvy, jejímž je toto ujednání dle § 6 ZOOU součástí. Rozsah zpracování osobních údajů bude odpovídat účelu zpracování, tedy bude obsahovat identifikační osobní údaje (jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti zaměstnanců prodávajícího). Zpracování osobních údajů podle tohoto ujednání se sjednává na dobu existence závazkového vztahu vzniklého ze smlouvy, jejíž součástí je toto ujednání, nejpozději do likvidace posledního osobního údaje zpracovatelem ve smyslu povinnosti zlikvidovat osobní údaje podle ZOOU.

3. Kupující poskytuje prodávajícímu následující záruky technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů:

   • veškeré materiály s osobními údaji jsou zajištěny v uzamykatelném nábytku v uzamčených prostorách v sídle kupujícího,

   • všechny osobní údaje jsou následně zpracovávány na PC, která jsou zabezpečena heslem, a jsou přístupné pouze vybraným zaměstnancům kupujícího,

   • organizace a povinnosti zaměstnanců kupujícího ohledně ochrany osobních údajů, jsou stanoveny ve vnitřním předpisu kupujícího.

Článek VII.

Vady zboží a reklamace

1. Prodávající se zavazuje, že dodávané zboží odpovídá nárokům na jakost, obsaženým v příslušných normách a technické specifikaci jednotlivých položek uvedených v příloze č. 1. Dodávané zboží, u kterého byly prodávajícím předloženy vzorky, musí odpovídat těmto vzorkům. Vzorky jsou uloženy u kupujícího. Prodávající bere na vědomí, že zboží má sloužit k uchovávání potravin. Pokud to vyžadují zákonné předpisy, bude dodávané zboží vybaveno dokladem o prohlášení shody s požadavky zdravotní nezávadnosti, příp. dalšími požadavky stanovenými právními normami.

2. Prodávající poskytuje na zboží záruku v délce trvání 12 měsíců. Záruční lhůta počíná běžet ode dne podpisu dodacího listu.

3. Případné reklamace uplatňují a vyřizují pověření zaměstnanci smluvních stran uvedení v čl. III elektronickou poštou.

4. Při reklamaci je kupující povinen zaslat kopii dodacího listu reklamovaného zboží a laický popis závad.

5. Prodávající se zavazuje vyřídit reklamaci dodáním bezvadného zboží nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení reklamace. Při dodání bezvadného zboží si současně převezme reklamované vadné zboží.

Článek VIII.

Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro dodání zboží odpovídající požadavkům dle čl. VII odst. 1 nebo v případě prodlení prodávajícího ve lhůtě k vyřízení reklamace je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 % z ceny nedodaného nebo reklamovaného zboží za každý den prodlení.

2. V případě prodlení kupujícího v úhradě daňového dokladu je prodávající oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení jejich vyúčtování povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

4. Smluvní pokutou není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody.

Článek IX.

Trvání a skončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouvu lze vypovědět v šestiměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

2. Smluvní strany se dohodly, že kupující může dále odstoupit od smlouvy, jestliže:

   1. prodávající na sebe podá insolvenční návrh ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona (dále jen „insolvenční zákon“),

   2. insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na prodávajícího do 3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení,

   3. insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku prodávajícího ve smyslu § 136 insolvenčního zákona,

   4. insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku prodávajícího,

   5. insolvenční soud prohlásí konkurs na majetek prodávajícího nebo

   6. prodávající vstoupil do likvidace.

Článek X.

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy

1. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek XI.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

2. Smluvní strany se zavazují, že si bez zbytečných odkladů budou písemně sdělovat všechny změny ve skutečnostech, které se týkají ustanovení této smlouvy.

3. Veškeré změny smlouvy, není-li stanoveno jinak, budou prováděny pouze formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků, podepsaných smluvními stranami, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

4. Změny pověřených zaměstnanců a kontaktních údajů nebudou prováděny formou dodatku, ale oznamovány smluvními stranami elektronickou poštou. Změny sortimentní skladby zboží budou smluvními stranami potvrzovány elektronickou poštou.

5. Závazkový vztah založený touto smlouvou, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

6. Spory, vyplývající z této smlouvy, budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky.

7. Tato smlouva se pořizuje ve třech stejnopisech, z nichž kupující obdrží dvě vyhotovení a prodávající obdrží jedno vyhotovení.

Přílohy:

č. 1      Položkový seznam zboží a ceny (bude doplněna při podpisu smlouvy s vybraným účastníkem)

V …………… dne................... V Praze dne………………….

V Praze dne ……………….… 2017 V Praze dne …………........ 2017

Za kupujícího: Za prodávajícího:

……………………………………. ………………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní účastník)

ředitel sekce správní

……………………………………

XXXx. Xxx Xxxxx

ředitel odboru obchodního

Příloha č. 1

Položkový seznam zboží a ceny

(bude doplněna při podpisu smlouvy s vybraným účastníkem)

8