Smlouva o nájmu zařízení pro měření rychlosti vozidel a detekci nákladních vozidel

Příloha č. 4 výzvy – Návrh nájemní smlouvy

číslo smlouvy nájemce:

číslo smlouvy pronajímatele: „XXXX“.

Smlouva o nájmu zařízení pro měření rychlosti vozidel a detekci nákladních vozidel

a

poskytování služeb

Článek I

Smluvní strany

1. Nájemce: Město Chrudim

se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 537 16 Chrudim

Oprávněný zástupce:

- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, starosta

- ve věcech zařízení

pro měření rychlosti: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

tel.: x000 000 000 000

mobil: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx

- ve věcech programového

vybavení: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

tel.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx

ID datové schránky: 3y8b2pi

Bankovní spojení: ČSOB a.s.

Číslo účtu: 104109190/0300

Identifikační číslo: 00270211

DIČ: CZ00270211

(dále též jen „nájemce“, resp. „Město Chrudim“)

2. Pronajímatel: „XXXX“

se sídlem: „XXXX“

není zapsán v obchodním rejstříku/zapsán v obchodním rejstříku vedeném u „XXXX“ soudu v „XXXX“, oddíl „XXXX“, vložka „XXXX“

Oprávněný zástupce: „XXXX“

- ve věcech smluvních: „XXXX“ (titul, jméno, příjmení, funkce)

- ve věcech zařízení

pro měření rychlosti: „XXXX“. (titul, jméno, příjmení, funkce)

tel.: . „XXXX“

e-mail: „XXXX“

- ve věcech programového

vybavení: „XXXX“ (titul, jméno, příjmení, funkce)

tel.: . „XXXX“

e-mail: . „XXXX“

ID datové schránky: „XXXX“

Bankovní spojení: „XXXX“

Číslo účtu: „XXXX“

Identifikační číslo: „XXXX“

DIČ: „XXXX“

(dále též jen „pronajímatel“, resp. „XXXXXXX“)

dále také obecně „smluvní strany“.

Článek II

Základní ustanovení

1. Zástupci smluvních stran podepisující tuto smlouvu prohlašují:

1. že údaje uvedené v článku I této smlouvy (dále jen „identifikační údaje“) a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy,

2. že podle vnitřních předpisů nebo jiného obdobného předpisu či rozhodnutí orgánu jsou oprávněni podepsat tuto smlouvu,

3. že k platnosti smlouvy ze strany pronajímatele není potřeba podpisu jiné osoby či dalšího právního úkonu,

4. že ze strany nájemce s uzavřením této smlouvy vyslovila souhlas Rada města chrudim dne .................... číslo usnesení..........

5. že pronajímatel byl vybrán na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Úsekové měření rychlosti vozidel a detekce nákladních vozidel v ulici Václavská, Chrudim“.

2. Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisující tuto smlouvu, změny svých identifikačních údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

Písemné oznámení o změně identifikačních údajů, a to včetně změny bankovního spojení, smluvní strana zašle k  rukám osoby pověřené zastupováním druhé smluvní strany ve věcech zařízení pro měření rychlosti uvedené v článku I této smlouvy.

V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny.

3. Pronajímatel výslovně prohlašuje:

1. že je osoba vlastnící zařízení pro měření rychlosti certifikované Českým metrologickým institutem umožňující nájemci úsekové měření rychlosti vozidel (dále také „zařízení“)

2. že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy a po celou dobu trvání této smlouvy zajistí platnost veškerých příslušných oprávnění

3. že je oprávněn poskytnout hardwarové a softwarové vybavení pro přenos obrazového záznamu, evidenci, správu a archivaci zjištěných dopravních přestupků (dále také „programové vybavení“)

4. že se řádně seznámil se všemi dokumenty týkajícími se zadávacího řízení uvedeného v odst. 1 písm. e) tohoto článku smlouvy.

5. Smluvní strany se dohodly, že pro účely této smlouvy se pracovním dnem rozumí kterýkoliv den mimo sobotu, neděli a svátek.

6. Pronajímatel odpovídá za škodu, kterou zařízení pro úsekové měření rychlosti způsobí nájemci či jakékoli třetí osobě a rovněž odpovídá za škodu, kterou pronajímatel způsobí nájemci nebo jakékoli třetí osobě svou činností nebo naopak nežádoucí nečinností v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy.

7. Pronajímatel se zavazuje před podpisem této smlouvy předložit nájemci pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát prokazující pojištění odpovědnosti pronajímatele za škodu, kterou může svou činností či nečinností způsobit v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy nájemci či jakékoliv třetí osobě, a to s pojistným plněním min 1.000.000 Kč (dále jen „pojistná smlouva nebo certifikát“). Pronajímatel se zavazuje do 5 pracovních dnů od podpisu kteréhokoliv dodatku k pojistné smlouvě nebo v případě uzavření nové pojistné smlouvy, doručit nájemci takovýto dodatek či novou pojistnou smlouvu nebo certifikát. Pronajímatel se zavazuje, že pojistná smlouva, resp. pojištění bude udržováno v platnosti a účinnosti po celou dobu trvání této smlouvy, což je pronajímatel povinen na požádání nájemci prokázat.

Článek III

Předmět nájmu

1. Pronajímatel výslovně prohlašuje, že je vlastníkem zařízení a věcí blíže specifikovaných touto smlouvou a jejími přílohami (dále také souhrnně „předmět nájmu“).

2. Bližší vymezení předmětu nájmu, tj. specifikace zařízení a programového vybavení, je obsaženo v příloze č. 1, 2 a 3 této smlouvy. V příloze č. 3 je specifikace, kterou předložil pronajímatel v nabídce na veřejnou zakázku „Úsekové měření rychlosti vozidel a detekci nákladních vozidel v ulici Václavská, Chrudim“ dle požadavků zadavatele stanovených v zadávacích podmínkách.

Článek IV

Předmět smlouvy

1. Pronajímatel se na základě této smlouvy zavazuje přenechat nájemci do dočasného užívání předmět nájmu a poskytovat nájemci v této smlouvě specifikované služby a nájemce se zavazuje za to pronajímateli zaplatit sjednané nájemné.

2. Pronajímatel se zavazuje na svůj náklad a své nebezpečí v termínech a za podmínek stanovených v dalších částech této smlouvy nebo jejich přílohách instalovat zařízení v ulici Václavská, ve městě Chrudim, silnice III/358 1, v úseku od okružní křižovatky „u nemocnice“ za křižovatku ulice K Presům.

3. Pronajímatel se zavazuje zajišťovat následující činnosti a služby:

1. respektovat vypracovanou projektovou dokumentaci nájemcem pro úsekové měření vozidel a detekci nákladních vozidel v ulici Václavská, Chrudim,

2. zajištění hardwarového a softwarového vybavení a jeho napojení na informační systém zadavatele, zajištění veškeré potřebné inženýrské činnosti, včetně majetkoprávního vypořádání dotčených stožárů, a zajištění příslušného územního souhlasu, popř. jiného zákonného povolení, včetně úhrady všech souvisejících poplatků;

3. zajištění instalace zařízení;

4. napojení zařízení na zdroj elektrické energie, uvedení zařízení do provozu;

5. poskytnutí programového vybavení, tj. hardwarového a softwarového vybavení pro přenos obrazového záznamu s popisem, evidenci, správu a archivaci zjištěných dopravních přestupků, a jeho propojení se spisovou službou zadavatele, propojení s ekonomickým a finančním softwarem, pro všechny dotčené pracovníky zadavatele (MěÚ Chrudim), včetně Městské policie Chrudim;

6. napojení zařízení na kapacitně dostatečný způsob přenosu dat a hrazení nákladů spojených s přenosem dat;

7. zajištění provozu, provádění veškeré údržby a servisu instalovaného zařízení a programového vybavení;

8. zajištění metrologického ověření předmětného místa měření, včetně zajištění metrologického ověření předmětného místa měření po celou dobu trvání smlouvy,

9. aktualizace programového vybavení, jeho dat a příslušných dokumentů;

10. zajištění (v případě potřeby i opakovaných) potřebných revizních, metrologických či jiných kontrol a prohlídek;

11. poskytování telefonické a elektronické podpory pro nájemce, a to každý pracovní den na telefonním čísle ...... a na e-mail: ...., v době od 7:30 hod. do 15:30 hod.;

12. zaškolení osob zadavatele pro řádné užívání předmětu nájmu před uvedením zařízení do provozu, popř. před případným provedením změn v programovém vybavení;

13. odstranit zařízení po ukončení doby nájmu;

14. zajištění funkčnosti programového vybavení minimálně po dobu 12 měsíců ode dne ukončení smlouvy, aby bylo možno řádně dokončit řízení o dopravním přestupku.

4. Pronajímatel se zavazuje, že předmět nájmu bude:

1. umožňovat certifikované měření rychlosti vozidel a detekci nákladních vozidel na určených místech;

2. automaticky zaznamenávat dopravní přestupky, které budou zobrazovány, bezpečné ukládány a následně automaticky zpracovávány v pronajímatelem poskytnutém programovém vybavení tak, aby výstupem byly dokumenty používané v řízeních, která jsou vedena po zjištění dopravního přestupku;

3. plně funkční;

4. splňovat technické parametry a funkční požadavky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

5. Pronajímatel se zavazuje, že programové vybavení bude splňovat požadavky nájemce uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.

6. Smluvní strany se dohodly, že ve výlučné kompetenci nájemce je rozhodnutí o nastavení nejnižšího limitu zaznamenávané rychlosti vozidla zařízením, které je předmětem nájmu. Nájemce je oprávněn kdykoliv své právo na změnu nastavení nejnižšího limitu zaznamenávané rychlosti vozidla uplatnit formou písemné výzvy doručené pronajímateli. Pronajímatel se zavazuje zajistit požadované nastavení zařízení nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení výzvy. Pronajímatel však není oprávněn provést změnu nastavení nejnižšího limitu zaznamenávané rychlosti vozidla bez písemné výzvy nájemce.

Článek V

Vlastnictví a užívání předmětu nájmu

1. Pronajímatel se zavazuje, že předmět nájmu bude po celou dobu trvání smlouvy v jeho výlučném vlastnictví a nájemce bude oprávněn předmět nájmu po dobu účinnosti smlouvy užívat.

2. Pronajímatel prohlašuje, že na předmětu nájmu neváznou žádná práva třetích osob, která by mu bránila s předmětem nájmu podle této smlouvy nakládat.

3. Pronajímatel uděluje nájemci oprávnění k výkonu práva užívat touto smlouvou sjednané programové vybavení (dále je „licence“), přičemž licence je poskytnuta k takovým způsobům užití a v takovém rozsahu, jak je to nutné k dosažení účelu smlouvy. Úplata za licenci je součástí sjednaného nájemného.

4. Nájemce není oprávněn předmět nájmu převést na jiného, zastavit či jinak právně zatížit a bez souhlasu pronajímatele není oprávněn předmět nájmu poskytnout do podnájmu, zapůjčit třetí osobě nebo jinak umožnit třetím osobám jeho užívání.

5. Nájemce je oprávněn používat předmět nájmu výlučně ke sjednanému účelu.

6. Nájemce není oprávněn provádět jakékoliv změny na předmětu nájmu.

Článek VI

Doba trvání smlouvy a termíny plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 5 let ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Uplynutím doby trvání smlouvy smlouva zanikne.

3. Pronajímatel se zavazuje, že plně funkční zařízení, včetně programového vybavení bude zprovozněno do tří měsíců po podpisu smlouvy. Před zprovozněním zařízení je však pronajímatel povinen provést zkušební provoz, jehož cílem bude jednak ověření úplnosti a funkčnosti předmětu nájmu a zároveň zaškolení osob nájemce k užívání předmětu nájmu. Zkušební provoz musí být zahájen nejpozději 30 dní před zahájením zprovoznění a musí trvat nejméně 20 dní. V průběhu zkušebního provozu je nájemce povinen bezodkladně pronajímatele informovat o všech vadách, které brání tomu, aby mohl být předmětu nájmu užíván ke sjednanému účelu., a pronajímatel je povinen vady odstranit tak, aby mohlo být zařízení neprodleně zprovozněno. O provedení a úspěšném ukončení zkušebního provozu a zaškolení osob vyhotoví nájemce zápis, v němž uvede datum zahájení a ukončení zkušebního provozu, zda byly osoby nájemce k užívání předmětu nájmu řádně zaškoleny a zda je předmět nájmu úplný a funkční.

4. Veškeré další činnosti a služby související s předmětem nájmu pak budou pronajímatelem nájemci poskytovány průběžně po celou dobu trvání účinnosti této smlouvy.

Článek VII

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Pronajímatel je povinen provádět servis a údržbu tak, aby zařízení umožňovalo certifikované měření rychlosti vozidla na určených místech.

2. Pronajímatel se zavazuje udržovat zařízení v řádném stavu odpovídajícímu dohodnutému účelu užívání.

3. Pronajímatel je povinen odstraňovat veškeré vady předmětu nájmu nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jejich zjištění nebo nahlášení nájemcem, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Vadu je nájemce povinen bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli na telefonním čísle .............................., nebo e-mailem na adresu ................................. v pracovních dnech od ............. do ............ hod.

4. Pronajímatel se zavazuje, že veškerá zařízení související s předmětem nájmu bude udržovat ve stavu odpovídajícím požadavkům stanoveným v platných obecně závazných právních předpisech. Pronajímatel je povinen před prvním uvedením zařízení do provozu předat nájemci originál nebo úředně ověřenou kopii veškerých dokladů, ze kterých bude vyplývat splnění těchto požadavků. Pronajímatel je povinen v případě vydání nového dokladu předat jeho originál nebo úředně ověřenou kopii nájemci nejpozději do 5 dnů ode dne jeho vydání.

5. Pronajímatel je povinen předmět nájmu pojistit proti obvyklým nebezpečím vzniku škody a nájemce se zavazuje pronajímatele o vzniklých škodách nebo závadách neprodleně informovat.

6. Pronajímatel je oprávněn provádět pravidelné kontroly stavu a funkčnosti předmětu nájmu, a to po předchozí dohodě s nájemcem. Nájemce je povinen výkon kontroly pronajímateli umožnit.

7. Pronajímatel má odpovědnost, jako by předmět plnění provedl sám, v případě, že pronajímatel pověří provedením části předmětu plnění jinou osobu (poddodavatele).

8. Pronajímatel se zavazuje před podpisem této smlouvy předat nájemci originál prohlášení vlastnoručně podepsaného osobou oprávněnou zastupovat pronajímatele, z jehož obsahu bude zřejmé, které části plnění dle této smlouvy má pronajímatel v úmyslu zadat poddodavatelům. V prohlášení musí být u každého poddodavatele uvedeny identifikační údaje (název, sídlo, IČO, kontaktní osoba), popis části plnění, kterou hodlá pronajímatel poddodavateli zadat a % podíl na celkovém plnění, nebo z prohlášení musí vyplývat, že pronajímatel nebude předmět plnit prostřednictvím poddodavatele.

9. Pronajímatel je povinen zajistit, pokud prokazoval určitou část kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, aby tuto část plnění poskytl pouze poddodavatel, jehož prostřednictví kvalifikaci v zadávacím řízení prokazoval, nebo poddodavatel, kterého v souladu s následujícím odstavcem tohoto článku smlouvy nájemce odsouhlasil.

10. Smluvní strany se dohodly, že změna poddodavatele, prostřednictvím kterého pronajímatel prokazoval kvalifikaci, je možná pouze za kumulativního splnění těchto podmínek:

1. původní poddodavatel nebude moci z vážných důvodů plnění poskytnout,

2. pronajímatel ihned tuto skutečnost, včetně uvedení důvodů, nájemci písemně oznámení a zároveň písemně nájemce požádá o změnu poddodavatele,

3. pronajímatel prokáže splnění kvalifikace novým poddodavatelem alespoň ve stejném rozsahu, v jakém prokazoval kvalifikaci původního poddodavatele, a to tak, že k žádosti o změnu poddodavatele doloží v originále nebo úředně ověřené kopii veškeré dokumenty vyplývající ze zákona o zadávání o veřejných zakázek,

4. nájemce pronajímateli písemně odsouhlasí změnu poddodavatele.

Nájemce je povinen pronajímateli písemně sdělit, zda nový poddodavatel splňuje požadovanou kvalifikaci a zda tedy může nahradit původního poddodavatele, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti pronajímatele o změnu poddodavatele.

Pokud nebude nájemce v prodlení se sdělením stanoviska ke změně poddodavatele, není schvalovací proces změny poddodavatele důvodem pro prodloužení termínů plnění.

11. Pronajímatel je povinen vždy nejpozději k 28.2. kalendářního roku předat (doručit) nájemci seznam poddodavatelů, jímž za plnění uhradil více než 10% z části ceny uhrazené nájemcem pronajímateli v předchozím kalendářním roce.

12. Pronajímatel se zavazuje dle ust. § 13 zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při kontrolách hospodaření prováděných u nájemce orgánem finanční kontroly.

13. Nájemce je oprávněn požadovat po pronajímateli přemístění kteréhokoliv zařízení v průběhu účinnosti smlouvy. Pronajímatel je oprávněn po nájemci požadovat úhradu nákladů spojených s tímto přemístěním (blíže viz. článek VIII odst. 9. této smlouvy). K přemístění zařízení může dojít až poté, co na základě písemné objednávky nájemce k přemístění zašle pronajímatel nájemci písemnou nabídku, ve které uvede podmínky přemístění a ve které vyčíslí i případné požadované náklady za přemístění, a nájemce písemně odsouhlasí přijetí nabídky. Za nájemce je oprávněn učinit objednávku a potvrdit nabídku osoba nájemce ve věcech zařízení pro měření rychlosti uvedená v článku I této smlouvy.

14. Nájemce je povinen poskytnout pronajímateli součinnost potřebnou pro řádné plnění závazků v případě, že o to pronajímatel písemně požádá.

Článek VIII

Cenové a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že pronajímateli náleží za přenechání zařízení do dočasného užívání nájemce a za poskytování sjednaných služeb za 60 měsíců ode dne řádného zprovoznění zařízení dále uvedené nájemné v celkové ve výši:

	v Kč bez DPH	% sazba DPH	DPH v Kč	v Kč včetně DPH
Celkové nájemné za zařízení a služby

Toto celkové nájemné bude postupně hrazeno v měsíčních splátkách na základě jednotlivých měsíčních faktur ve výši maximálně 1/60 výše uvedeného celkového nájemného uvedeného shora. Skutečná cena uvedená ve faktuře bude poměrně snížena o ty dny v měsíci, kdy zařízení nebylo funkční (viz dále v tomto článku odst. 5).

Takto sjednané nájemné v sobě obsahuje i veškeré náklady nutné k zajištění řádného provozu zařízení po dobu 60 měsíců, tj. zejména náklady na:

• zajištění veškeré potřebné inženýrské činnosti, včetně majetkoprávního vypořádání dotčených pozemků, a zajištění příslušného územního souhlasu, popř. jiného zákonného povolení, včetně úhrady všech souvisejících poplatků;

• zajištění instalace zařízení; napojení zařízení na zdroj elektrické energie, uvedení zařízení do provozu;

• náklady na poskytnutí programového vybavení, servis programového vybavení a jeho propojení (vazbu) se spisovou službou nájemce, propojení na ekonomický a finanční software nájemce, včetně servisu propojení;

• napojení zařízení na kapacitně dostatečný způsob přenosu dat a hrazení nákladů spojených s přenosem dat;

• zajištění provozu, provádění veškeré údržby a servisu instalovaného zařízení a programového vybavení;

• aktualizaci programového vybavení, jeho dat a příslušných dokumentů;

• zajištění revizních, metrologických či jiných kontrol a prohlídek;

• poskytování telefonické a elektronické podpory, zaškolení, licenci a zajištění funkčnosti programového vybavení, včetně propojení se spisovou službou nájemce, minimálně po dobu 12 měsíců ode dne ukončení smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že sjednaná výše nájemného za daný úsek nesmí být po dobu 60 měsíců provozu daného zařízení měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu  české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs.

3. Pronajímateli vznikne nárok na nájemné až ode dne řádného zprovoznění a protokolárního předání zařízení pro daný úsek.

4. Nájemce není povinen a nebude platit pronajímateli jakékoliv zálohy.

5. Jak již bylo uvedeno shora, v případě, že zařízení nebude funkční po celý měsíc z důvodů vzniklých na straně pronajímatele, bude měsíční nájemné za dané zařízení činit pouze poměrnou část, jejíž výše se vypočítá takto:

PDF - počet dní v měsíci, po které bylo dané zařízení funkční

MN - sjednané měsíční nájemné daného zařízení

PDM - počet dní v měsíci

Toto ustanovení platí i pro případ, že zařízení nebude v provozu po celý měsíc z důvodu prvotního zprovoznění zařízení později než k 1. dni kalendářního měsíce.

6. Nájemné bude pronajímatel fakturovat nájemci vždy měsíčně pozadu do 15 dnů od skončení předchozího kalendářního měsíce fakturou, která bude mít veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu.

7. Nájemné bude splatné vždy nejpozději do 30 dnů ode dne doručení faktury.

8. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě požadavku nájemce na přemístění zařízení v průběhu účinnosti smlouvy, může být pronajímatelem požadována úhrada nákladů spojených s tímto přemístěním, přičemž výše měsíčního nájemného za jednotlivá zařízení zůstane zachována. Nájemce je povinen pronajímateli uhradit vyfakturované náklady spojené s přemístěním nejpozději do 30 dnů ode dne doručení faktury.

9. Doručení faktury provede pronajímatel osobně nebo doporučeně prostřednictvím pošty.

10. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, nájemce vadnou fakturu vrátí před uplynutím lhůty splatnosti pronajímateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře (na titulní straně) vyznačí nájemce důvod vrácení. Pronajímatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li nájemce vadnou fakturu pronajímateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené (pronajímatelem opravené) faktury.

11. Povinnost nájemce zaplatit je splněna dnem připsání příslušné částky na účet pronajímatele uvedený v článku I této smlouvy. Změnu účtu musí pronajímatel nájemci oznámit předem postupem sjednaným v článku II odst. 2. této smlouvy.

12. Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je pronajímatel oprávněn vyúčtovat nájemci zákonný úrok z prodlení.

13. Pronajímatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

14. Pronajímatel bere na vědomí, že nájemce:

14. 1. bez jakékoliv sankce pozastaví vyplacení části úhrady ve výši vyúčtované DPH uvedené na daňovém dokladu v případě, že se pronajímatel stane po podpisu smlouvy nespolehlivým plátcem, a to po celou dobu, kdy bude veden jako nespolehlivý plátce,

14.2 provede úhradu pozastavené části DPH podle bodu 14.1. tohoto článku smlouvy přímo příslušnému správci daně (finančnímu úřadu).

15. Po provedení úhrady DPH podle bodu 14.1. tohoto článku smlouvy je úhrada zdanitelného plnění bez DPH (tj. pouze základu daně) smluvními stranami považována za řádnou úhradu dle této smlouvy a pronajímateli nevzniká žádný nárok na úhradu případných úroků z prodlení, penále, náhrady škody nebo jakýchkoli dalších sankcí vůči nájemci, a to ani v případě, že by mu podobné sankce byly vyměřeny správcem daně.

Článek IX

Smluvní sankce

1. V případě prodlení pronajímatele s termíny sjednanými v této smlouvě bude nájemce účtovat pronajímateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. Pokud nájemce upozorní písemnou výzvou pronajímatele, že nedodržuje povinnosti sjednané touto smlouvou (vyjma povinností uvedených v odst. 1. tohoto článku smlouvy), a pronajímatel v termínu stanoveném nájemcem nesjedná nápravu, bude nájemce pronajímateli účtovat a pronajímatel bude povinen nájemci platit smluvní pokutu ve výše 5 000 Kč za každé takto zjištěné porušení a za každý den, ve kterém bude porušení trvat po stanoveném termínu a není-li termín nájemcem ve výzvě stanoven, tak počínaje desátým dnem od doručení výzvy pronajímateli.

3. V případě, že závazek zanikne řádným splněním nebo odstoupením od této smlouvy, nezaniká nájemci nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností pronajímatele.

4. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

5. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí pronajímatel nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne nájemci škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

6. Vedle smluvní pokuty má nájemce právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.

7. Smluvní pokuty je nájemce oprávněn započíst proti pohledávce pronajímatele a naopak.

Článek X

Ukončení smlouvy

1. Smluvní strany mohou ukončit smlouvu písemnou dohodou obou smluvních stran.

2. Smlouvu může ukončit kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí s šestiměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž bude písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

3. Nájemce je oprávněn vypovědět tuto smlouvu také v případě změny právních předpisů nebo existence pravomocného rozhodnutí soudu, na základě níž již nájemce nebude oprávněn vykonávat činnosti související s měřením rychlosti. V takovém případě zašle nájemce pronajímateli písemnou výpověď, na základě které smlouva skončí ke dni, ke kterému nájemce dle právního předpisu nebo existence rozhodnutí soudu již nebude oprávněn vykonávat činnost související s měřením rychlosti.

4. K odstoupení od smlouvy může dojít z důvodu podstatného porušení smluvních povinností smluvní strany, přičemž pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považují zejména:

4.1. na straně pronajímatele:

• prodlení pronajímatele se splněním smluvní povinnosti v případě, že byl na toto prodlení ze strany nájemcem písemně upozorněn a v požadovaném termínu nesjednal nápravu

• předmět nájmu nebude způsobilý řádného užívání dle této smlouvy v případě, že pronajímatel byl na nezpůsobilost předmětu nájmu nájemcem písemně upozorněn a v požadovaném termínu nesjednal nápravu

• pronajímatel pozbyde jakéhokoliv oprávnění, které je vyžadováno právními předpisy pro provádění činnosti, k níž je smlouvou zavázán

• pronajímatel přestane plnit kvalifikaci mj. i tím, že nezajistí realizaci dané části plnění kvalifikovaným poddodavatelem

• pronajímatel vstoupí do likvidace nebo bude prohlášen úpadek pronajímatele dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů

• pronajímatel neprokáže platné a účinné pojištění pronajímatele dle článku II odst. 5. této smlouvy po celou dobu trvání této smlouvy.

4.2. na straně nájemce:

• prodlení nájemce s úhradou svých peněžitých závazků po dobu delší 60 dnů

• opakované neposkytnutí součinnosti pro řádné plnění závazků pronajímatele ze smlouvy v případě, že byl na to pronajímatelem písemně upozorněn a v požadovaném termínu nesjednal nápravu

• provedení neoprávněného zásahu do předmětu nájmu, které má za následek ovlivnění funkčnosti, spolehlivosti či životnosti zařízení

• poskytnutí předmětu nájmu do podnájmu nebo do užívání třetí osobě bez souhlasu pronajímatele.

5. Odstoupením smlouva zaniká dnem, kdy bude písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně.

6. V případě odstoupení od smlouvy zůstávají nadále v platnosti ujednání týkající se volby práva, dohody o způsobu řešení sporů a nároky na zaplacení těch smluvních sankcí, na jejichž zaplacení vznikl nárok přede dnem zániku smlouvy.

7. Pronajímatel je povinen nejpozději do 30 dnů ode dne ukončení smlouvy nebo části předmětu smlouvy odstranit zařízení z daného úseku a v téže lhůtě bezplatně do vlastnictví nájemce převést veškeré přípojky elektrické energie, případné sdělovací kabely a další potřebné technické vybavení k provozu zařízení (sloupy, výložníky, portály, apod.) vybudované v souvislosti s touto smlouvou nebo části předmětu nájmu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Článek XI.

Ochrana osobních údajů

1. S ohledem na předmět této smlouvy smluvní strany předpokládají, že pronajímatel bude zpracovávat osobní údaje osob projíždějící územím obce nájemce zaměstnanců nájemce, či dalších subjektů evidovaných v informačním systému či dalších subjektů chodci, občané obce správce?? (dále jen „subjekty údajů“). Nedílnou součástí smlouvy je tak i ujednání o zpracování osobních údajů uzavřené dle čl. 28 Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) mezi nájemcem jako správcem (dále jen „správce“) a pronajímatelem jako zpracovatelem (dále jen „zpracovatel“).

2. Správce tímto pověřuje zpracovatele zpracováním osobních údajů v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy a výhradně za účelem vyplývajícím z účelu smlouvy, a to pro správce a na základě jeho pokynů. Toto pověření se vztahuje i na poddodavatele s tím, že zpracovatel výslovně prohlašuje, že pokud do zpracování osobních údajů zapojí dalšího poddodavatele, bude tento poskytovat dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby dané zpracování osobních údajů splňovalo požadavky GDPR a zaváže jej smlouvou ke stejným povinnostem, které má ve vztahu k správci. Zpracovatel výslovně prohlašuje, že v případě, pokud povinnost dále zapojený zpracovatel nesplní – odpovídá pak za všechny povinnosti ve vztahu ke správci on.

3. Zpracovatel zpracovává níže uvedené typy osobních údajů a případně další údaje zpřístupněné správcem zpracovateli vztahující se k subjektům údajů (dále jen „osobní údaje“) zejména:

• státní poznávací značku vozidla

• fotografie řidiče

• markanty vozidla (maska)

• záznamy o projetých vozidlech

• vlastník vozidla aj. (info z centrální registr vozidel)

• fotografie spolujezdce

• výše pokuty, vyřizující zaměstnanec (přestupková agenda, e-spis, ekonomická agenda)

4. Zpracovatel bude zpracovávat osobní údaje automatizovaně s užitím informační a komunikační techniky. Příležitostně může docházet k ručnímu zpracování dat.

5. Zpracovatel se v takovém případě zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s požadavky tohoto smluvního ujednání a v souladu s povinnostmi uloženými GDPR zpracovateli osobních údajů, zejména:

• zohledňovat povahu zpracování,

• být nápomocen při vyřizování žádostí subjektu údajů,

• být nápomocen v plnění povinností dle čl. 32 až 36 GDPR

• umožnit audity, vč. inspekcí prováděných správcem či jím pověřenou osobou a poskytnout součinnost u těchto auditů.

6. Zpracovatel je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s touto smlouvou a GDPR, a zpracovávat osobní údaje výlučně pro účel a v rozsahu, ve kterém mu byly předány, a při zpracování postupovat s řádnou péčí.

7. Zpracovatel je povinen dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů údajů před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života a zajistit veškerá práva subjektu údajů, která je z pozice zpracovatele povinen zajišťovat dle GDPR.

8. Povinnosti týkající se ochrany osobních údajů se zpracovatel zavazuje plnit po dobu účinnosti této smlouvy, pokud z ustanovení smlouvy výslovně nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.

9. V případě ukončení této smlouvy je zpracovatel povinen předat správci protokolárně veškeré hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické podobě v jeho dispozici včetně existujících kopií, neobdrží-li zpracovatel od správce písemně jiné pokyny.

10. Zpracovatel není oprávněn osobní údaje subjektů údajů jím zpracovávané či k nimž mu byl umožněn přístup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky či opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle této smlouvy.

11. Zpracovatel je povinen umožnit nájemci na vyžádání kontrolu dodržování povinností dle tohoto článku smlouvy.

12. Zpracovatel se zavazuje zajistit taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému ani nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či sdružení s jinými osobními údaji, či k jinému neoprávněnému zpracování v rozporu s touto smlouvou. Zpracovatel zároveň užije taková opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.

13. Zpracovatel se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:

• přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou předem prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním (dále jen „pověřené osoby“). Pronajímatel u pověřených osob zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací pověřených osob.

• Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje vhodným způsobem zabezpečeny, jedná-li se o osobní údaje v elektronické podobě.

• Při zpracování osobních údajů v jiné než elektronické podobě budou osobní údaje uchovány v místnostech s vhodnou úrovní zabezpečení. Serverovnu města zabezpečuje Odbor kanceláře tajemníka Městského úřadu Chrudim. Přístup zpracovatele je možný pouze pod dohledem oprávněného pracovníka MěÚ Chrudim.

• Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto smlouvou.

14. Zpracovatel se zavazuje dokumentovat přijatá a provedená technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s GDPR i jinými právními předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za:

• plnění pokynů pro zpracování osobních údajů pověřenými osobami, které mají bezprostřední přístup k osobním údajům;

• zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům nakládat s nimi a

• opatření, která umožní určit a ověřit, jak byly osobní údaje zpracovány.

15. Zpracovatel se zavazuje, že přijme přiměřená opatření k zabezpečení zpracování, případně včetně:

• schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;

• schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim v případě fyzických či technických incidentů;

• procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.

16. Smluvní strany se dohodly, že pokud to bude potřebné ke splnění požadavků právních předpisů týkajících se ochrany, zpracování či předávání osobních údajů, uzavřou bez zbytečného odkladu po výzvě kterékoli smluvní strany písemný dodatek smlouvy zohledňující takové požadavky.

Článek XII

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud není dohodnuto jinak, se řídí ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také „občanský zákoník).

2. Odpověď na nabídku s pozměňovacím dodatkem nebo odchylkou (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku) není přijata, pokud druhá smluvní strana tuto odpověď výslovně písemně nepotvrdí jako přijetí nabídky na uzavření smlouvy.

3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. To neplatí pro identifikační údaje obsažené v článku I této smlouvy, u kterých při jejich změně postačí oznámení způsobem upraveným v článku II odst. 2. této smlouvy.

4. Smluvní strany se odchylně od ustanovení občanského zákoníku, která obecně upravují uzavření smlouvy, dohodly, že dodatek je uzavřen výlučně tehdy, byl-li písemný návrh dodatku podepsaný a předložený jednou smluvní stranou podepsán druhou smluvní stranou ve znění předloženého návrhu bez jakýchkoli změn, výhrad apod. a doručen navrhující smluvní straně. Za přijetí návrhu dodatku se nebude považovat případ, kdy smluvní strana, které byl návrh adresován, se fakticky zachová podle návrhu dodatku, tj. např. poskytne-li nebo přijme-li plnění, aniž by zároveň návrh dodatku podepsala.

5. Smluvní strany odchylně od ustanovení § 582 odst. 2 občanského zákoníku sjednávají, že mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy pro nedodržení sjednané formy i v případě, že již bylo plněno.

6. Pronajímatel nemůže bez předchozího písemného souhlasu nájemce postoupit své pohledávky z této smlouvy na třetí osobu.

7. Pronajímatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti ze smlouvy, nebo její část, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu nájemce.

8. Smluvní strany se dohodly na vyloučení použití ustanovení § 1987 odst. 2 občanského zákoníku a sjednávají, že i nejistá nebo neurčitá pohledávka je způsobilá k započtení.

9. Obě smluvní strany se dohodly, že v případě právního nástupnictví jsou právní nástupci
   smluvních stran vázány ustanoveními této smlouvy v plném rozsahu.

10. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným,
    smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
    ostatních ustanovení.

11. Pronajímatel bere na vědomí, že tato smlouva bude vedena v evidenci smluv města Chrudim. Pronajímatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

12. Veškeré písemnosti podle této smlouvy se doručují smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence doporučeně s dodejkou. Jestliže se prostřednictvím držitele poštovní licence nepodaří doručit písemnost smluvní straně, považuje se pro účely této smlouvy poslední den úložní doby za den jejího doručení, i když se adresát o jejím doručování nedozvěděl.

13. Smluvní strany se dohodly, že vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí českým právním řádem a pokud případné spory nebudou vyřešeny smírnou cestou, bude věcně a místně příslušný soud v České republice.

14. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských
    oprávnění.

15. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech podepsaných oprávněnými zástupci
    smluvních stran, přičemž nájemce obdrží dvě a pronajímatel dvě vyhotovení.

16. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy.

17. Smluvní strany souhlasí s případným zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh na webových stránkách objednatele (na profilu zadavatele) a v Registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89 / 2012 Sb. a za informace, které by nebylo možno poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný postup k informacím. Smluvní strany udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv podmínek. Případné identifikační údaje fyzické osoby, které nelze poskytnout podle předpisu upravujících svobodný přístup k informacím, budou při zveřejňování znečitelněny. Smluvní strany sjednávají, že smlouvu zveřejní zástupci smluvní strany Město Chrudim.

18. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje jako druhá v pořadí. Účinnosti smlouva nabývá okamžikem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění.

19. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 - Technické parametry a funkční požadavky nájemce na zařízení

Příloha č. 2 - Požadavky nájemce na programové vybavení

Příloha č. 3 - Specifikace zařízení a programového vybavení předložená pronajímatelem

XXXX (místo) . XXXX (datum) Město Chrudim

za pronajímatele: za nájemce:

podpis

................................................ ................................................

(titul, jméno, příjmení, funkce) Xxx. Xxxx Xxxxxxxx

starosta města

Příloha č. 1 - Technické parametry a funkční požadavky nájemce na zařízení

Nájemce požaduje, aby každé zařízení, které bude předmětem nájmu, splňovalo následující parametry:

• musí být schopno zdokumentovat přestupek i v noci. U dvoustopých vozidel musí být schopno zaznamenat registrační značku a tvář řidiče vozidla

• musí být schopno zaznamenávat rychlost vozidel v celé šíři vozovky v předmětném úseku

• zařízení musí být schopno zaznamenat průjezd nákladního vozidla v předmětném úseku

• zařízení musí umožnit zadavateli nastavení rychlostních limitů a vypnutí a zapnutí zařízení

• zařízení musí být schopno trvalého provozu 24 hodin denně při zachování průkazné kvality  naměřených dat

• po zaznamenání přestupku musí zařízení v zabezpečeném formátu přenést data do bezpečného úložiště max. do 24 hodin

• zařízení musí být schopno uchovat záznam o průjezdu všech vozidel v měřeném úseku po dobu 7 dní

Příloha č. 2 - Požadavky nájemce na programové vybavení

Softwarové aplikace pro evidenci, správu a archivaci dopravních přestupků musí umožňovat:

• přístup k datům uloženým v zabezpečeném formátu do 24 hodin od spáchání přestupku

• automatické rozeznávání zaznamenaných registračních značek a možnost jejich manuální opravy

• lustraci registračních značek v centrálním registru vozidel při zjištění provozovatele vozidla

• automatické, s možností manuálního, rozostření nebo zakrytí oblasti vozidla, ve kterých by se mohly nacházet i jiné osoby kromě řidiče

• veřejně přístupné statistické údaje o dopravě v měřeném úseku

Dodavatel poskytne:

• vlastní serverový hardware pro provoz serverového softwaru pro zpracování dat z úsekového měření včetně zálohování dat

• vlastní zálohovací zdroj UPS

• vlastní konektivitu do internetu pro připojení vlastního serveru a pro připojení k Centrálnímu registru vozidel

• serverový software pro zpracování dat z měřených úseků

• 3 uživatelské licence pro přistupující uživatele z Městské policie Chrudim k softwaru pro zpracování dat z měřených úseku. V jednom okamžiku bude softwaru pracovat 1 strážník.

• 6 uživatelských licencí pro přistupující uživatele z MěÚ Chrudim, Odboru dopravy k softwaru pro zpracování dat z měřených úseků a vedení řízení. V jeden okamžik mohou v softwaru pracovat 3 pracovníci.

Podmínky zadavatele:

• umístění dodavatelova serverového hardwaru bude v serverovně MěÚ Chrudim

• připojení do počítačové sítě ethernet 10/100/1000 MěÚ Chrudim bude realizováno prostřednictvím VLAN

• pokud dodavatel nedisponuje potřebným zajištěním propojením mezi jeho softwarem a softwarem zadavatele (nájemce) zajistí si technické podmínky a dokoupí nutné vazby s dodavateli zadavatele (nájemce):

a) pro spisovou službu se jedná o e-spis firmy ICZ a.s.,

b) pro ekonomický software se jedná o CityWare firmy GEOVAP spol. s r.o., kontaktní osoba xxxx Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000.

c) pro finanční software se jedná o produkt HELIOS FENIX

d) pro přestupkové řízení se jedná o software VITA-přestupky od firmy VITA software spol. s r.o.

• propojení se spisovou službou e-spis bude realizováno prostřednictvím vazby přes API rozhraní (v aktuálním provedení)

• ke zpracování přestupkové agendy bude použit programové vybavení dodané dodavatelem pro hromadné zpracování přestupků (hromadné načítání čísla jednacího, hromadné načítání variabilního symbolu, zajištění párování plateb), včetně vzorů dokumentů s možností úprav textu vzoru nájemcem (pracovníky MěÚ Chrudim),

• bude zajištěno i propojení programového vybavení dodaného dodavatelem se softwarem VITA-přestupky od firmy Vita software s.r.o. např. pro následné řešení přestupkového řízení po neuhrazené výzvě k úhradě určené částky provozovatelem vozidla,

• příprava pro zajištění tisku hromadných zásilek prostřednictvím hybridní pošty od České pošty s. p.

• servisní pohotovost oddělení informatiky je garantována v rozsahu 8x5 (pracovní dny, 8 hodin) 

18