SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená ve smyslu § 2586 zák. č. 89/2012 občanského zákoníku a dále dle zák. č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
1. objednatelem: město Cheb
se sídlem: xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxx
IČO: 00253979
DIČ: CZ 00253979
Bankovní spojení: KB Cheb č. ú. 528331/0100
zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxx, starostou
a
2. zhotovitelem: PROCES – Centrum pro rozvoj obcí a regionů, s.r.o.
zapsaný v obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vl. 32793
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx - Xxxxxxxx
IČO: 28576217
DIČ: CZ28576217
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č.ú.
zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., prokuristou společnosti
I.
Předmět smlouvy
1.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele řádně a včas na svůj náklad a nebezpečí sjednané dílo dle článku II. této smlouvy a objednatel se zavazuje za provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.
1.2. Xxxxxxxxxx provede dílo dle článku II. této smlouvy s tím, že řádně a včas dodá kompletní dokumentaci v minimálním rozsahu nutných k provedení díla dle této smlouvy a obecně závazných právních předpisů.
II.
Specifikace díla
2.1. Předmětem veřejné zakázky je zpracování „Průběžné a 6. úplné aktualizace územně analytických podkladů ORP Cheb 2023 -2024“, která spočívá ve vypracování a předání územně plánovacího podkladu v souladu s požadavky zákona č. 183/2006 Sb.,
o územním plánování a stavebním řádu (dále jen „stavební zákon“) a příslušné prováděcí vyhlášky č. 500/2006 Sb., o územně analytických podkladech, územně plánovací dokumentaci a způsobu evidence územně plánovací činnosti (dále jen „Vyhláška“). V řešeném správním území obce s rozšířenou působností (dále jen „ORP“) se nachází 21 obcí, resp. měst (Dolní Žandov, Františkovy Lázně, Cheb, Křižovatka, Libá, Lipová, Luby, Milhostov, Milíkov, Nebanice, Nový Kostel, Odrava, Okrouhlá, Plesná, Pomezí nad Ohří, Poustka, Skalná, Třebeň, Tuřany, Velký Luh a Vojtanov), o rozloze 496,81 km2. Rozsah prací je dán touto smlouvou a nabídkou předloženou zhotovitelem.
Aktualizace ÚAP bude zpracována v rozsahu prováděcí vyhlášky č. 500/2006 Sb., a bude
obsahovat:
doplnění datové báze ORP Cheb, a to na základě vlastního odborného průzkumu území a zpracování vybraných sledovaných jevů územně analytických podkladů (dále jen „ÚAP“) dle přílohy č. 1 části A Vyhlášky, zpracování a aktualizaci vektorových dat ve formátu SHP a jejich konverzi dle aktuálního datového modelu projektu
„Koordinované pořízení a správa územně analytických podkladů na území Karlovarského kraje“ (dále jen „KOPaS“) do datové báze ÚAP ORP Cheb.
aktualizaci podkladů pro rozbor udržitelného rozvoje území na základě aktuálních dat ÚAP (databáze ÚAP zpracovaná a aktualizovaná v rámci projektu „KOPaS“ úřadem územního plánování nebo krajským úřadem, doplněná o data zjištěná zhotovitelem. Aktualizovány budou výkresy hodnot území, limitů využití území a záměrů na provedení změn v území.
rozbor udržitelného rozvoje území, včetně aktualizace problémového výkresu
2.2. Požadované výstupy:
Dílo bude sestávat minimálně z těchto základních částí:
• Průběžné doplnění databáze ÚAP o vybrané sledované jevy v území:
Vektorová data údajů o území vybraných sledovaných jevů zjištěných vlastním průzkumem, aktualizace vybraných vrstev databáze ÚAP na základě vydaných nových územních plánů, změn územních plánů a údajů, které budou zhotoviteli předány objednatelem průběžně do konce června 2024 a další dostupné informace - vše zpracované digitálně ve formátu SHP dle aktuálního datového modelu a katalogu jevů a položek projektu „KOPaS“.
• 6. úplná aktualizace ÚAP
Textová část ÚAP zpracovaná podle kostry jednotné osnovy ÚAP, která je součástí projektu „KOPaS“
Grafická část podkladů pro rozbor udržitelného rozvoje území pro celé území ORP obsahující:
výkres hodnot území
výkres limitů využití území
výkres záměrů na provedení změn v území
Grafická část rozboru udržitelného rozvoje pro celé území ORP obsahující:
výkres problémů k řešení v územně plánovacích dokumentacích, případně
v územních studiích (dále jen "problémový výkres")
Grafická část bude vypracována nad podkladem katastrální mapy.
2.3. Xxxxxxxxxx je povinen pravidelně s objednatelem v průběhu zpracovávání dokumentace konzultovat návrh díla a zapracovávat jeho připomínky a požadavky. Xxxxxxxxxx je povinen před dokončením díla, zaslat koncept díla objednateli k odsouhlasení a umožnit mu se ve lhůtě 15 pracovních dní vyjádřit, event. koncept připomínkovat, pokud si objednatel nevyžádá lhůtu pro vyjádření delší.
III.
Doba plnění a dodací podmínky
3.1 Zhotovitel se zavazuje dílo řádně provést a protokolárně je předat objednateli ve lhůtě nejpozději do:
I. etapa – zpracování průběžné aktualizace ÚAP ORP Cheb 2023 - 31.10.2023;
II. etapa – zpracování 6. úplné aktualizace ÚAP ORP Cheb 2024 - 31.10.2024.
Dokončení celého plnění, protokolární předání: 31.10.2024
3.2 Kompletním předáním díla se rozumí úplné dokončení předmětu plnění bez vad
a nedodělků a vyhotovení předávacího protokolu.
IV.
Xxxx za dílo
4.1. Smluvní strany se dohodly na pevné ceně za provedení díla, včetně všech přirážek, ve výši 597 740 včetně DPH (slovy: pětsetdevadesátsedmtisícsedmsetčtyřicet korun českých).
4.2. Specifikace ceny:
I) průběžná aktualizace ÚAP ORP Cheb 2023 cena za provedení díla bez DPH - 321 000 Kč DPH 21 % - 67 410 Kč
cena c e l k e m - 388 410 Kč
II) 6. úplná aktualizace ÚAP ORP Cheb 2024 cena za provedení díla bez DPH - 173 000 Kč DPH 21 % - 36 330 Kč
xxxx c e l k e m - 209 330 Kč
Cena za provedení díla dle článku IV. odst. 4.1. bude splatná dle ustanovení článku VI. této smlouvy.
4.3. V ceně za provedení díla jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele, které při plnění svého závazku dle této smlouvy vynaloží, včetně započtení rezerv na úhradu nepředvídatelných nákladů vyplývajících z rizik u akce tohoto charakteru obvyklých, pokud není smlouvou stanoveno jinak. Xxxx za provedení díla nebude po dobu do ukončení díla předmětem zvýšení, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak. Zhotovitel prohlašuje, že všechny technické, finanční, věcné a ostatní podmínky díla zahrnul do kalkulace ceny za provedení díla a přebírá na sebe nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku. Zadavatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy.
4.4. Veškeré práce nad rámec smlouvy, změny, doplňky nebo rozšíření, které nejsou součástí díla dle této smlouvy, musí být vždy před realizací písemně objednány a odsouhlaseny objednatelem včetně jejich ocenění a realizovány až po uzavření písemného dodatku k této smlouvě. Pokud zhotovitel provede některé z těchto prací bez potvrzeného dodatku této smlouvy, má objednatel právo odmítnout jejich úhradu a cena za jejich provedení se stává součástí ceny za provedení díla.
4.5. Cena za provedení díla je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud ke dni splatnosti ceny za provedení díla či její splátky, budou peněžní prostředky odepsány z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele, uvedeného v záhlaví této smlouvy.
4.6. Daňový doklad bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn doklad vrátit ve lhůtě do data splatnosti. Zhotovitel je povinen takový doklad opravit, aby splňoval náležitosti dané zákonem. Lhůta pro zaplacení začíná běžet dnem doručení opraveného dokladu.
V.
Odpovědnost za vady
5.1. Zhotovitel se zavazuje, že předané dílo bude prosté vad a nedodělků, bude provedeno ve vysoké kvalitě. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla ode dne řádného protokolárního převzetí díla objednavatelem v délce 24 měsíců a zavazuje se, že v této lhůtě bezplatně odstraní veškeré závady, jejichž odstranění objednatel uplatní.
5.2. Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání objednateli. Zhotovitel odpovídá za vady díla vzniklé po předání díla objednateli, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností.
5.3. Objednatel je povinen vady dokumentace písemně reklamovat u zhotovitele, a to bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.
5.4. Právo na odstranění vady díla, zjištěné po předání díla, objednatel u zhotovitele uplatní písemnou formou. Zhotovitel bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě do pěti pracovních dní od doručení reklamace, projedná reklamovanou vadu a způsob jejího odstranění. Neodstraní-li zhotovitel vady díla jím zaviněné v přiměřeně dostatečné lhůtě, tj. nejpozději do čtrnácti kalendářních dní od jejich reklamace objednatelem, může objednatel požadovat přiměřenou slevu z ceny díla. Nárok objednatele účtovat zhotoviteli smluvní pokutu tím nezaniká.
5.5. Práva a povinnosti ze zhotovitelem poskytnuté záruky nezanikají na předané části díla ani
odstoupením kterékoli ze smluvních stran od smlouvy.
5.6. O uplatnění a řešení vad díla budou objednatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran.
5.7. Zhotovitel neodpovídá za vady díla, jestliže tyto vady byly způsobeny předáním nevhodných nebo neúplných podkladů a pokynů v případě, že zhotovitel ani při vynaložení odborné péče nevhodnost těchto podkladů nebo pokynů nemohl zjistit, nebo na ně objednatele upozornil a objednatel na jejich použití trval.
VI.
Platební podmínky
6.1. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli cenu díla po jeho řádném provedení a předání, a to ve lhůtě stanovené v článku VI. odst. 6.2 a 6.3.
6.2. Úhrada za dílo bude provedena na základě vystavené faktury. Faktura bude vystavena po protokolárním předání předmětu díla bez zjevných vad a nedodělků, ve které bude provedeno vyúčtování DPH dle platných předpisů a případné smluvní pokuty a úroky z prodlení. Splatnost faktury bude 14 dnů ode dne doručení objednateli.
6.3. Úhrada bude provedena bezhotovostně převodem na účet zhotovitele.
VII.
Smluvní pokuty
7.1. Objednatel je oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu v případě prodlení zhotovitele:
a) s termínem dokončení díla;
b) s odstraněním vad uplatněných objednatelem v záruční době.
– Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu a) činí 1 000 Kč za každý i započatý den.
– Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu b) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
7.2. Objednatel je dále oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu, pokud odstoupil od smlouvy z důvodů uvedených v ustanovení článku VIII. této smlouvy, výše smluvní pokuty činí v takovém případě 5 % z celkové hodnoty díla.
7.3. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení se zaplacením faktury zhotovitele objednavatelem dle této smlouvy, má zhotovitel právo uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení.
7.4. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od data doručení písemné výzvy k zaplacení ze strany oprávněné, a to na uvedený účet. Uplatněním smluvní pokuty není dotřeno právo na případnou náhradu způsobené škody. Zhotovitel dává výslovný souhlas k eventuálnímu provedení vzájemného zápočtu pohledávek. Smluvní strany dále ujednaly, že vůči sobě neuplatní právo namítat nepřiměřenost výše smluvní pokuty dle této smlouvy u soudu ve smyslu § 2051 občanského zákoníku.
VIII.
Odstoupení od smlouvy
8.1. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon či tato smlouva, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení zhotoviteli. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy objednatelem ruší. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména prodlení zhotovitele:
a) s termínem dokončení díla;
b) s odstraněním vad uplatněných objednatelem v záruční době.
IX.
Kontaktní osoby a doručování
9.1. Smluvní strany se dohodly, že kontaktní osobou pro technickou realizaci díla
a odsouhlasení provedených prací na straně objednatele je:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, referent – xxxxxxxxx péče, GIS, telefon: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx
a na straně zhotovitele:
9.2. Smluvní strany se dohodly, že kontaktní osobou ve věcech smlouvy, dodatků, plateb a faktur na straně objednatele je:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru stavebního a životního prostředí, telefon:
000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxx.xx
a na straně zhotovitele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., prokurista společnosti, telefon: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
9.3. Smluvní strany se dohodly na následujícím způsobu doručování:
- Poštou – faktury a dodatky ke smlouvě – adresa objednavatele:
MěÚ Cheb, xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxx 0/00, 000 00 XXXX
– adresa zhotovitele: v záhlaví této smlouvy.
– Osobně – veškeré technické doklady, zápisy atd., vyplývající z vlastní technické realizace akce. Za objednatele i zhotovitele potvrdí převzetí kontaktní osoby, nebo jejich zástupci.
– V případě doručování dokumentů se za řádně doručené považují též dokumenty doručené prostřednictvím datové schránky. Doručuje-li se způsobem podle zákona č. 300/2008 Sb., v platném znění, ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí. Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásí-li se tato osoba do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty. Takovéto doručení dokumentu má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.
9.4. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla či místa podnikání, a tím i adresy pro doručování, budou neprodleně informovat druhou stranu.
X.
Autorská práva
10.1. Zhotovitel prohlašuje, že dílo ani jeho část není chráněno právem průmyslového vlastnictví nebo autorským právem třetí osoby. Objednatel je oprávněn po jeho převzetí a zaplacení užívat jej a nakládat s ním jako s vlastním.
10.2. Vlastnické právo k dílu přechází na objednatele okamžikem zaplacení ceny. Touto smlouvou poskytuje zhotovitel objednateli oprávnění dílo neomezeně jakkoli užít a zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě. Licence poskytovaná touto smlouvou se poskytuje jako licence výhradní. Územní rozsah licence není omezen, tj. objednatel je oprávněn dílo neomezeně libovolně jakkoli užít kdekoliv v dané zemi i mimo ni. Objednatel je oprávněn k pořízení rozmnoženin díla přímých i nepřímých, trvalých i dočasných, vcelku nebo zčásti, jakýmikoli prostředky a v jakékoli formě i měřítku, a pokud jde o rozmnoženiny v elektronické formě, jak ve spojení on-line, tak i off-line. Objednatel je oprávněn
poskytnout podlicenci k předmětu plnění třetí osobě, a to v rozsahu nutném k dosažení účelu plynoucího z důvodu zpracování díla nebo převést licenci zcela na třetí osobu. Zhotovitel prohlašuje, že poskytuje objednateli souhlas k užití veškerých částí díla a případně i ke zhotovení díla nového, tím jsou myšleny jakékoli úpravy či změny díla a případně vytvoření další dokumentace. Objednatel je oprávněn zhotovením nového díla pověřit třetí osobu. Licenční poplatek, a odměna za oprávnění k užití díla a za udělená práva, jsou zahrnuty v ceně díla. Objednatel s autorem ujednali, že autor nemůže dílo vytvořené na základě této smlouvy užít a poskytnout licenci třetí osobě, bez předchozího písemného souhlasu objednatel.
10.3. Zhotovitel prohlašuje, že uhradí objednateli veškeré náklady a škody, které mu vzniknou
v případě, že třetí osoba uplatní vůči objednateli nárok z právních vad díla.
XI.
Nebezpečí škody na věci a přechod vlastnického práva
11.1 Veškeré věci, podklady a další doklady, které byly objednatelem zhotoviteli předány a nestaly se součástí díla, zůstávají ve vlastnictví objednatele, resp. objednatel zůstává osobou oprávněnou k jejich zpětnému převzetí. Xxxxxxxxxx je objednateli povinen tyto věci, podklady či ostatní doklady vrátit na výzvu objednatele, a to nejpozději ke dni řádného předání díla, s výjimkou těch, které prokazatelně a oprávněně spotřeboval k naplnění svých závazků z této smlouvy.
XII.
Závěrečná ustanovení
12.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Objednatel se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.
12.2. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž zhotovitel obdrží jeden výtisk. Každý stejnopis má právní sílu originálu.
12.3. Tato smlouva je uzavřena v souladu s ustanovením článku IV., odst. 1 písm. a) směrnice č. 1/2023 pro zadávání veřejných zakázek městem Cheb a právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb, schválené usnesením Rady města Chebu č. RM 50/2/2023 a její uzavření bylo schváleno vedením města dne 04.04.2023, číslo zápisu 14/23, bod 3.
12.4. Smluvní strany se dohodly, že promlčecí lhůta k uplatnění práv smluvní strany bude 10 let od doby, kdy mohlo být uplatněno poprvé. Smluvní strany dále ujednaly, že zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
12.5. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení smlouvy.
12.6. Účastníci smlouvy ujednali v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud objednatele.
12.7. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat výhradně oboustranně odsouhlasenými,
písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. K jakýmkoli ústním ujednáním se nepřihlíží.
12.8. Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou k právnímu jednání zcela svéprávné, že tato smlouva je projevem jejich pravé, určité a svobodné vůle a že si tuto smlouvu podrobně přečetly, zcela jednoznačně porozuměly jejímu obsahu, proti kterému nemají žádných výhrad, uzavírají ji dobrovolně, nikoliv v tísni, pod nátlakem nebo za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek a takto ji podepisují.
V Ostravě dne V Chebu dne
Xxx. Xxxxx
Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2023.05.19
09:08:24 +02'00'
Xxx. Xxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxx
Datum: 2023.05.22
09:54:41 +02'00'
za zhotovitele za objednatele