„Nákup a nájem zařízení pro měření úsekové rychlosti II“
V
eřejná
zakázka:
„Nákup a nájem zařízení pro měření úsekové rychlosti II“
_____________________________________________________________________________________________
Příloha č. 2.a Zadávací dokumentace
Smlouva o pronájmu – Zařízení pro měření úsekové rychlosti
dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Čl. I.
Smluvní strany
1. Nájemce: Město Trutnov
sídlo: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 00278360
DIČ: CZ00278360
zastoupen: Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxx, starostou města
bankovní spojení: č.ú.: 124601/0100, Komerční banka a.s., pobočka Trutnov
(na straně jedné jako „nájemce“)
a
2. Pronajímatel: „(Doplní dodavatel)“
sídlo: „(Doplní dodavatel)“
IČ: „(Doplní dodavatel)“
DIČ: „(Doplní dodavatel)“
zastoupen: „(Doplní dodavatel)“
zápis v OR: „(Doplní dodavatel)“
bankovní spojení: „(Doplní dodavatel)“
(na straně jedné jako „pronajímatel“)
(společně také jako „Smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku
tuto
Smlouva o pronájmu – Zařízení pro měření úsekové rychlosti
(dále jen „Smlouva“)
Čl. II.
Úvodní ustanovení
Nájemce uzavírá tuto Xxxxxxx s pronajímatelem jako logický krok následující po zadávacím řízení veřejné zakázky:
„Nákup a nájem zařízení pro měření úsekové rychlosti II“
zadávané formou zadávacího řízení v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zadávací řízení“). Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení (Zadávací dokumentaci včetně všech příloh aj.) této veřejné zakázky jakož i údaje v nabídce pronajímatele, jakožto vybraného dodavatele (účastníka) v rámci příslušného zadávacího řízení, jsou platné pro plnění zakázky, i když nejsou výslovně uvedeny v této Smlouvě
Smluvní strany prohlašují, že se před uzavřením této Smlouvy nedopustily v souvislosti se zadávacím řízením samy nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízely žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na jejíž plnění zadavatel, tj. nájemce, uzavřel s vítězným uchazečem, tj. pronajímatelem, tuto Smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustily žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
Čl. III.
Předmět Smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek pronajímatele řádné a včasné plnění spočívající v poskytnutí zařízení pro měření úsekové rychlosti, jako předmětu pronájmu, pro účely užívání ze strany nájemce, a to v níže uvedeném rozsahu, množství a specifikaci:
Nájem zařízení pro měření úsekové rychlosti v obou směrech komunikace v počtu 3 kusů včetně instalace, automatizovaného přenosu dat o provedeném měření do informační systém Scarabeus od společnosti INIT technology, s.r.o. (dále „softwaru Nájemce pro následné zpracování přestupků“).
Měřícím zařízením se rozumí zařízení pro měření úsekové rychlosti, které umožňuje certifikované měření úsekové rychlosti vozidel na určeném místě, automaticky zaznamenávat přestupky a důkazy o jejich spáchání, bezpečně je ukládat, a ty včetně údajů o zjištěném přestupku automaticky předávat do softwaru Nájemce pro následné zpracování přestupků (informační systém Scarabeus od společnosti INIT technology, s.r.o.), a to včetně všech jeho součástí a příslušenství, tedy i včetně příslušného softwaru měřícího zařízení (dále také jako „Zařízení“ či „Měřící zařízení“).
V rámci plnění této Smlouvy pronajímatel zabezpečí dodání potřebných měřicích zařízení, zajistí následné oživení zařízení, napojení na nájemcem připravené konstrukce (stožár silniční bezpaticový třístupňový), připravený zdroj energie a internetové připojení.
Nájemce umožní napojení měřicího zařízení do jím vlastněných konstrukcí (stožár silniční bezpaticový třístupňový), na zdroj elektrické energie a internetové připojení. Součástí pronájmu měřícího zařízení jsou i výložníky pro umístění měřícího zařízení na stožáry.
(dále také jako „Předmět nájmu“)
Smluvní strany sjednávají, že Zařízení budou ze strany nájemce užívány za účelem měření úsekové rychlosti v obou směrech komunikace.
Technická specifikace Zařízení:
Bližší technická specifikace rozsahu dodávky Zařízení pro účely nájmu a jeho funkční, technické a technologické provedení, související zařízení a parametry veškerých dílčích součástí, které jsou předmětem plnění této Smlouvy, je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy – Specifikace předmětu plnění – nájem měřících zařízení. (dále jen „Specifikace plnění“)
Příslušná Specifikace plnění jako Příloha č. 1 tvoří nedílnou součástí této smlouvy.
Ceník nájmu Zařízení:
Rozsah předmětu nájmu Zařízení je dále sjednán v Ceníku nájmu, tj. pronajímatelem oceněný soupis všech položek nájmu a souvisejících výkonů a služeb, v němž jsou pronajímatelem uvedeny jednotkové ceny u všech položek dodávek a souvisejících prací a služeb, které pronajímatel, jako vybraný dodavatel (účastník) v rámci shora uvedeného zadávacího řízení, předložil oceněný ve své nabídce.
(dále jen „Položkový rozpočet“)
Příslušný Položkový rozpočet jako Příloha č. 2 tvoří nedílnou součástí této smlouvy.
Zařízení dle odst. 1 až 3 tohoto článku této Smlouvy bude dodáno k účelu nájmu vždy nové, plně funkční, v provozuschopném stavu a bude dodáno v provedení dle veškerých platných technických norem a předpisů vztahujících se k dodávanému Zařízení či jeho částem pro jeho řádný provoz a užívání.
Nedílnou součástí předmětu nájmu dodávaného Zařízení dle této Smlouvy je také poskytnutí následujících činností po dobu nájmu:
komplexní zajištění provozuschopnosti a funkčnosti Zařízení, zajištění přenosu dat, dohledu a údržby zařízení pro měření úsekové rychlosti;
zajištění paušálního dohledu nad provozem zařízení pro měření úsekové rychlosti, zajištění pravidelné údržby a revizí tohoto zařízení (dle servisního předpisu výrobce), včetně profilaxe a čištění kamer minimálně 4x ročně;
každoroční metrologická ověření a kalibrace měřicích zařízení (včetně metrologického ověření a kalibrace při uvedení zařízení do provozu);
technická podpora (odstranění vnitřních a vnějších závad na zařízení ve lhůtách dle smlouvy);
software včetně aktualizací;
veškeré náklady související se zajištěním provozuschopnosti a funkčnosti zařízení.
Zařízení je provozuschopné a funkční pokud splňuje požadavky na měřící zařízení uvedené pod bodem I. Přílohy č. 1, a pronajímatel se zavazuje, že všechna zařízení si uchovají vlastnosti a funkce uvedené pod bodem I. Přílohy č. 1. Zpracování a přenos dat je blíže vymezeno v bodě II Přílohy č. 1. Činnosti pronajímatele související se zajištěním provozu jsou blíže vymezeny i v bodě III Přílohy č. 1.
Součástí plnění předmětu nájmu dodávaného Zařízení dle této Smlouvy jsou zároveň následující doplňující služby:
dodávka, doprava, montáž a instalace (dodání ve smontovaném a provozuschopném stavu) včetně veškerých jednotlivých částí a součástí a provedení veškerých nezbytných technických a technologických úkonů k řádnému zprovoznění Zařízení v místě plnění;
předvedení a odzkoušení veškerého Zařízení v místě plnění;
provedení zaškolení obsluhy dodávaného zařízení, a to pro minimálně 4 zaměstnance Městské policie Xxxxxxx, přičemž tito zaměstnanci budou školeni souběžně;
provedení likvidace obalů a odpadů spojených s realizací každé dodávky každého kusu či části Zařízení a zajištění úklidu místa plnění (dodávky, montáže a instalace předmětného Zařízení);
předání návodu k obsluze v českém jazyce, který bude obsahovat zejména pokyny k užívání a pokyny k údržbě veškerých částí a součástí pronajatého Zařízení;
předání pokynů pro opravy, které je nájemce oprávněn uskutečňovat sám (tak aby nedošlo k porušení podmínek metrologického ověření;
předání dokladu (certifikátu) prokazujícího typové schválení Zařízení Českým metrologickým institutem;
předání dokladu prokazujícího shodu výrobku u dotčených dodávaných kusů Zařízení podle zákona č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a všech certifikátů a dokladů potřebných k provozování dotčených výrobků na území České republiky, a respektujících platnou legislativu, tj. zejména technické normy ČSN a EN.
Pronajímatel prohlašuje, že je, a po celou dobu trvání této Smlouvy bude, výlučným vlastníkem Předmětu nájmu, tj. dotčených předávaných Zařízení k pronájmu dle této Smlouvy.
Předmět nájmu, resp. každé jednotlivé Zařízení, bude dodán vždy plně funkční, v provozuschopném stavu, způsobilý k použití k účelům, ke kterému je určen a bude dodán v provedení dle veškerých platných technických norem a předpisů vztahujících se k poskytovaným Zařízení či jeho částem pro jeho řádný provoz a užívání.
Předmět nájmu bude dodán v souladu s podmínkami příslušného zadávacího řízení a dále také v souladu s nabídkou pronajímatele, jakožto účastníka a vybraného Pronajímatele v rámci zadávacího řízení. Nabídka pronajímatele, jakožto účastníka a vybraného Pronajímatele v zadávacím řízení, je platná a závazná pro plnění této Smlouvy. Pronajímatel prohlašuje, že Zařízení splňují veškeré požadavky nájemce, jako zadavatele, stanovené v příslušném zadávacím řízení, na základě kterého byla uzavřena tato Smlouva, a to zejména minimální technické podmínky požadované v podmínkách zadávacího řízení.
Pronajímatel na základě této Smlouvy přenechává Předmět nájmu k dočasnému užívání, a to pro účely, za podmínek a v rozsahu sjednaném dle této Smlouvy. Stav, vybavení, příslušenství a ostatní bližší parametry, specifikace a identifikace konkrétních Zařízení bude odpovídat Specifikaci plnění a bude potvrzena v předávacím protokolu, který po jeho podpisu tvoří nedílnou součást této Smlouvy.
Nájemce se zavazuje Předmět nájmu od pronajímatele převzít a užívat příslušná Zařízení pro účely, za podmínek a v rozsahu sjednaném dle této Smlouvy a dále se zavazuje platit za užívání Předmětu nájmu sjednané nájemné dle této Smlouvy.
Čl. IV.
Doba a místo plnění
Tato Xxxxxxx je uzavírána na dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy. Smluvní strany sjednávají následující závazné termíny při plnění předmětu této Smlouvy a pronájmu Zařízení dle této Smlouvy, pro které sjednávají smluvní strany následující termíny plnění:
termín dodání Zařízení pro účely zahájení nájmu: do 90 dnů od podpisu smlouvy,
termín předání a převzetí Zařízení pro účely zahájení nájmu: ke dni dokončení dodávky Zařízení
doba zahájení nájmu a provozu Zařízení: 90 dnů od podpisu smlouvy
doba trvání nájmu a provozu Zařízení: 5 let od zahájení provozu
Smluvní strany sjednávají, že Předmět nájmu, tj. příslušné Zařízení v požadovaném množství kusů, bude pronajímatelem předán k užívání nájemci ve shora sjednaném termínu. Předání a převzetí Předmětu nájmu, tj. příslušného Zařízení v požadovaném množství kusů, bude učiněno na základě předávacího protokolu vyhotoveného mezi smluvními stranami ke dni předání a převzetí.
Termínem řádného splnění předání předmětného Zařízení pro účely nájmu dle této Smlouvy je den protokolárního předání a převzetí kompletního a úplného Zařízení této Smlouvy bez vad a nedodělků a zároveň dokončení montáže, instalace, předvedení funkčnosti, likvidace odpadů a obalů, seznámení s obsluhou a údržbou, a v neposlední řadě také po předání veškeré požadované dokumentace, to vše v souladu s podmínkami znění této Smlouvy.
Pronajímatel bude poskytovat plnění dle této Smlouvy v sídle Městského úřadu v Trutnově, na adrese: Slovanské nám. 165, 541 01 Trutnov, a dále zejména v místech umístění Zařízení, a to:
silnice III/3012, město Trutnov, část města Starý Rokytník; předpokládané umístění měřících bodů je uvedeno v Příloze č. 3
a) silnice I/14, městys Mladé Buky, část městyse Hertvíkovice; předpokládané umístění měřících bodů je uvedeno v Příloze č. 3
b) silnice II/300, město Trutnov, část města Babí
Přesun Zařízení z místa měření dle písm. a) do místa měření dle písm. b) bude Pronajímatelem proveden v nejpozději v říjnu 2026.
silnice I/14 v místě křižovatky s místní komunikací a silnicí III. třídy č. 01413, městys Mladé Buky, část městyse Mladé Buky; předpokládané umístění měřících bodů je uvedeno v Příloze č. 4.
Smluvní strany sjednávají, že Předmět nájmu, tj. příslušné Zařízení v požadovaném množství kusů, bude nájemcem vráceno pronajímateli vždy po uplynutí doby nájmu. Vrácení Předmětu nájmu, tj. příslušného Zařízení v požadovaném množství kusů, bude učiněno na základě předávacího protokolu vyhotoveného mezi smluvními stranami ke dni vrácení.
Obě smluvní strany sjednávají, že pokud by v průběhu plnění dodávek, výkonů a činností pronajímatele na předmětu plnění (Zařízení) dle této Smlouvy došlo k prodlení s plněním z důvodu vyšší moci, součinnosti nájemce nebo jiných neočekávaných okolností, které nastaly bez zavinění některé ze smluvních stran, prodlužuje se termín plnění o dobu trvání okolností specifikovaných shora v tomto článku, které brání či jsou překážkou dodržení původního smluveného termínu plnění.
Čl. V.
Nájemné a platební podmínky
Smluvní strany sjednávají nájemné za plnění Předmětu nájmu dle této Smlouvy na základě Ceníku pronájmu, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy. V Ceníku pronájmu jsou závazně sjednány výše měsíčního nájemného pro jednotlivá Zařízení, které se pronajímatel zavazuje poskytovat nájemci k užívání dle této Smlouvy po dobu trvání této Smlouvy v množství, obdobích (termínech) a v počtu vymezených měsíců.
Smluvní stranami sjednané ceny nájemného dle Ceníku pronájmu za jednotlivé položky Předmětu nájmu, tj. příslušných Zařízení poskytovaných pronajímatelem nájemci k užívání dle této Smlouvy, jsou určeny jako ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Ceny nájemného dle Ceníku pronájmu jsou sjednány včetně veškerých poplatků, obchodních a jiných přirážek, daní, pojištění, licenčních poplatků a dopravních nákladů na místo plnění a dále včetně dalších souvisejících činností spojených s poskytováním Předmětu nájmu dle této Smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že v cenách nájemného dle Ceníku pronájmu za jednotlivé položky Předmětu nájmu, tj. příslušných Zařízení poskytovaných pronajímatelem nájemci k užívání, je zahrnuto veškeré plnění spojené s poskytnutím Předmětu nájmu dle čl. III. této Smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že v cenách nájemného dle Ceníku pronájmu za jednotlivé položky Předmětu nájmu, tj. příslušných Zařízení poskytovaných pronajímatelem nájemci k užívání, není zahrnuta spotřeba elektrické energie a náklady na internetové připojení a datové přenosy související s provozem měřících zařízení, kterou po dohodě smluvních stran hradí nájemce na své náklady.
Zvýšení ceny nájemného za plnění Předmětu nájmu dle této Smlouvy na základě Ceníku pronájmu, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy, resp. jednotlivých jednotkových výší měsíčního nájemného pro jednotlivá Zařízení, je možné pouze v případě, dojde-li ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty dle příslušných právních předpisů, případně na základě výslovného a písemného schválení změny ceny nájemného, resp. jednotlivých jednotkových výší měsíčního nájemného pro jednotlivá Zařízení, ze strany nájemce.
Pronajímatelem účtovaná cena celkového měsíčního nájemného v příslušném kalendářním měsíci za řádně poskytnutá Zařízení v tomto kalendářním měsíci, které se pronajímatel zavázal poskytovat nájemci k užívání dle této Smlouvy, bude vypočítána dle Ceníku pronájmu dle Přílohy č. 2 této Smlouvy. Účtovaná cena celkového měsíčního nájemného bude vypočítána na základě množství jednotlivých položek Předmětu nájmu, tj. počtu jednotlivých Zařízení, poskytnutých v příslušném účtovaném kalendářním měsíci, vynásobených jednotkovou měsíční cenou nájemného za měrnou jednotku každého příslušného poskytnutého Zařízení, a to dle skutečné doby pronájmu jednotlivých Zařízení.
Kromě nájemného se nájemce zavazuje uhradit Pronajímateli uhradit náklady na metrologické ověření jednotlivých Zařízení Českým metrologickým institutem ve skutečné prokázané výši uhrazeného poplatku dle ceníku Českého metrologického institutu.
Dále nájemce uhradí pronajímateli náklady spojené s přesunem měřícího zařízení z místa měření dle čl. IV odst. 2. bod 2) písm. a) do místa měření dle čl. IV odst. 2. bod 2) písm. b) vyjma metrologického ověření, a to ve výši uvedené v Ceníku pronájmu.
Úhrada částky celkového měsíčního nájemného za řádně poskytnutá Zařízení v tomto kalendářním měsíci na této Smlouvy bude provedena vždy na základě faktury s náležitostmi daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 235/2004 Sb.“) a dle příslušných ustanovení občanského zákoníku (dále jen „faktura“).
Pronajímatelem budou účtována a fakturována pouze ta plnění, která byla řádně a v požadovaném množství, kvalitě a parametrech poskytnuta a provedena. Plnění, která nebyla poskytnuta a provedena v souladu s touto Smlouvou nebudou fakturována.
Faktura na úhradu celkového měsíčního nájemného za řádně poskytnutá Zařízení v příslušném kalendářním měsíci dle této Smlouvy budou vystavovány pronajímatelem vždy až po uplynutí příslušného účtovaného kalendářního měsíce, a to nejpozději do 15 dne následujícího kalendářního měsíce.
Nájemce se zavazuje uhradit veškeré řádně vystavené faktury dle této Smlouvy bezhotovostní platbou na účet pronajímatele specifikovaný ve vystavené faktuře, a to ve lhůtě splatnosti 30 dní od doručení příslušné faktury nájemci.
Termínem úhrady řádně vystavené faktury dle této Smlouvy se rozumí den, kdy jsou finanční prostředky na úhradu faktury odepsány z účtu nájemce.
V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je nájemce oprávněn fakturu vrátit pronajímateli k opravě. Pronajímatel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury nájemci.
V případě, že o pronajímateli jako o poskytovateli zdanitelného plnění je zveřejněna informace (záznam), a to i způsobem umožňujícím dálkový přístup, že je nespolehlivým plátcem DPH, v souladu se zněním zákona č. 235/2004 Sb., bude považováno za splnění závazku nájemce i zaplacení částky ve výši DPH na účet příslušného správce daně (pokud k tomu bude nájemce vyzván) a zbývající část nájemného o DPH poníženou pronajímateli.
Čl. VI.
Práva a povinnosti pronajímatele
Pronajímatel prohlašuje, že je na základě svých podnikatelských oprávnění a jiných oprávnění schopen realizovat předmět plnění této Smlouvy v požadovaném rozsahu podle této Smlouvy, je odborně způsobilý a kvalifikovaný k plnění této Smlouvy a je k tomu vybaven potřebnými prostředky.
Pronajímatel se zavazuje poskytnout plnění této Smlouvy vlastním jménem, na vlastní odpovědnost ve smluvené době jako celek anebo ve smluvených částech, a to v souladu s touto Smlouvou a Ceníkem pronájmu, a zároveň také při dodržení veškerých funkčních, technických a technologických podmínek vyplývajících pro plnění této Smlouvy ze Specifikace plnění a dále příslušných právních předpisů či technických norem.
Pronajímatel se zavazuje úzce spolupracovat s nájemcem či osobami pověřenými nájemcem v rámci plnění této Smlouvy a koordinovat s ním postup a průběh pronájmu jednotlivých Zařízení v rámci doby plnění této Smlouvy.
Pronajímatel prohlašuje, že se seznámil s veškerými podklady souvisejícími s plněním předmětu této Smlouvy, které mu byly nájemcem poskytnuty, a to zejména se zadávacími podmínkami zadávacího řízení, na základě kterého byla uzavřena tato Smlouva, a dále zejména se Specifikací plnění a Ceníkem pronájmu. Pronajímatel prohlašuje, že jsou mu tyto podklady srozumitelné, a že jsou dostatečné a úplné k řádnému splnění této Smlouvy, tj. poskytnutí příslušného Předmětu nájmu. Pronajímatel prohlašuje, že po seznámení se s veškerými podklady nemá připomínek, výtek či žádosti o doplnění informací, neboť nevhodná či nedostatečná povaha těchto podkladů či pokynů byla nebo mohla být odstraněna v rámci poskytnutí vysvětlení či vyřízení námitek k zadávacím podmínkám (zadávací dokumentaci) v rámci zadávání příslušného zadávacího řízení.
Pronajímatel je povinen upozornit nájemce bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od nájemce nebo pokynů daných mu nájemcem k plnění této Smlouvy, jestliže pronajímatel mohl nebo měl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. Pronajímatel není oprávněn se dovolávat nevhodné povahy pokynů poskytnutých nájemcem pronajímateli v rámci zadávacího řízení, poskytnutí vysvětlení či vyřízení námitek k zadávacím podmínkám (zadávací dokumentaci) v rámci zadávání příslušného zadávacího řízení.
Pronajímatel splní svou povinnost k poskytnutí Předmětu nájmu k užívání nájemci dle této Smlouvy jeho řádným dodáním (dopravením a přistavením v místě plnění) a protokolárním předáním nájemci, a to za podmínek stanovených v této Smlouvě.
Pronajímatel prohlašuje, že výkonem plnění této Smlouvy budou na jeho straně pověřeni pouze odborně kvalifikovaní zaměstnanci pronajímatele či Poddodavatelé na základě řádně a platně uzavřených smluv, případně jiné osoby, které jsou v obdobném pracovně či obchodněprávním závazkovém vztahu k pronajímateli, a to tak, aby byla nájemci zajištěna požadovaná kvalita a rozsah dodávek a služeb dle této Smlouvy.
Pronajímatel se zavazuje realizovat plnění předmětu dle této Smlouvy v souladu s právními předpisy platnými a účinnými na území České republiky v době plnění předmětu této Smlouvy a v souladu s technickými normami a technickými předpisy platnými a účinnými na území České republiky.
Pronajímatel si je vědom skutečnosti, že nájemce má zájem o plnění předmětu této Smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Pronajímatel se proto výslovně zavazuje při realizaci plnění dle této Smlouvy dodržovat veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména (nikoliv však výlučně) předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy atd. Tyto požadavky je pronajímatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů.
Pronajímatel se zavazuje za účelem naplnění požadavků na zaměstnanecké podmínky pracovníků pronajímatele a na ochranu pracovníků jako zaměstnanců pronajímatele dodržovat veškeré předpisy týkající se oblasti zaměstnaneckých práv, zaměstnanosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci i požární bezpečnosti, tj. zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví v pracovněprávních vztazích, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví, zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně a přepisy související).
Pronajímatel se zavazuje zajistit plnění veškerých legislativních požadavků dle tohoto ustanovení vůči všem zaměstnancům i dalším osobám jako pracovníkům, které se na realizaci plnění dle této Smlouvy podílejí, přičemž tyto požadavky je pronajímatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů.
Pronajímatel tímto prohlašuje, že v rámci zajištění realizace předmětného plnění této Smlouvy má vyřešeny veškeré právní vztahy se zaměstnanci, poddodavateli a dalšími osobami, které se budou podílet na plnění a realizaci plnění, a to zejména prostřednictvím příslušných smluv, uzavřených za tímto účelem, či jiných obdobných závazkových vztahů v souladu s českými právními předpisy.
Pronajímatel je oprávněn pověřit plněním předmětu této Smlouvy či jeho části jinou (třetí) osobu (dále jen „poddodavatel“). V takovém případě odpovídá pronajímatel nájemci, jako by plnil sám, kdy je v rámci plnění prostřednictvím poddodavatele pronajímatele povinen dodržet ustanovení o poddodavatelském systému dle této Smlouvy.
Pronajímatel se zavazuje realizovat plnění předmětu dle této Smlouvy v souladu s právními předpisy platnými a účinnými na území České republiky v době plnění předmětu této Smlouvy a v souladu s technickými normami a technickými předpisy platnými a účinnými na území České republiky, zejména pak normami ČSN, ČSN EN a ČSN EN ISO.
Pronajímatel je povinen při plnění předmětu této Smlouvy postupovat tak, aby nedošlo k porušení autorských práv, práv průmyslového vlastnictví či jiných práv třetích osob vyplývajících z předpisů na ochranu duševního vlastnictví či předpisů na ochranu práv průmyslového vlastnictví. Pokud budou při plnění předmětu této Smlouvy využita autorská či průmyslová práva třetích osob, je pronajímatel povinen odpovídajícím způsobem upravit veškeré právní vztahy s osobami, jimž náležejí taková osobnostní nebo majetková práva, tak, aby zamezil vznášení jakýchkoli oprávněných nároků těchto osob ve vztahu k nájemci. Pronajímatel je tak povinen zejména získat příslušné licence, jsou-li nezbytné k řádnému poskytnutí Předmětu nájmu nájemci dle této Smlouvy.
V případě, že pronajímatel svoji povinnost dle tohoto odstavce nesplní, je povinen uhradit veškeré nároky třetích osob z důvodu porušení práv duševního vlastnictví třetích osob a dále nahradit škodu tím způsobenou nájemci.
Čl. VII.
Práva a povinnosti nájemce
Nájemce je povinen Předmět nájmu, tj. každé jednotlivé pronajímatelem poskytnuté a předané Zařízení, užívat s péčí řádného hospodáře, užívat jej pouze ke sjednanému účelu a zajistit užívání Předmětu nájmu. Nájemce je povinen pečovat o to, aby na Předmětu nájmu nevznikaly škody nad rámec běžného opotřebení v rámci užívání Předmětu nájmu nájemcem ke sjednanému účelu.
Nájemce není oprávněn dále Předmět nájmu, tj. pronajímatelem poskytnuté a předané Zařízení, pronajímat nebo umožnit jeho užívání bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele dalším třetím osobám.
Nájemce se zavazuje užívat Předmět nájmu, tj. jednotlivé pronajímatelem poskytnuté a předané Zařízení, v souladu s podmínkami, se kterými byl pronajímatelem seznámen.
Smluvní strany sjednávají, že nájemce je povinen umožnit pronajímateli ve svém sídle či na jiném předem dohodnutém místě provádět po celou dobu trvání doby pronájmu pravidelné kontrolní prohlídky Zařízení předaných pronajímatelem nájemci k užívání dle této Smlouvy (dále také jako „kontrolní prohlídka“). O provedené kontrolní prohlídce a zjištěných závadách či poškozeních příslušných Zařízení bude sepsán záznam, ve kterém budou stanoveny případné omezující podmínky dalšího užívání Zařízení a termín a specifikace nutných oprav.
Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku jakýchkoliv škod na předmětu nájmu je nájemce povinen tyto škody neprodleně hlásit pronajímateli. Nájemce je povinen při účasti na jakékoliv dopravní nehodě předmětem nájmu provést její neprodlené nahlášení na Policii ČR a nejpozději do dalšího pracovního dne po dopravní nehodě doručit záznam PČR o dopravní nehodě pronajímateli.
Nájemce se zavazuje umožnit pronajímateli přístup na místo plnění předmětu této Smlouvy, a to vždy včas a dle sjednaných termínů plnění tak, aby pronajímateli umožnil řádné splnění předmětu této Smlouvy.
Čl. VIII.
Předání a převzetí pronajatého Zařízení
Řádné předání a převzetí poskytovaných Zařízení včetně všech jejich součástí a vybavení nastane po naplnění veškerých níže uvedených náležitostí, jejichž splnění bylo sjednáno jako podmínka předání a převzetí poskytovaných Zařízení dle této Smlouvy:
dodávka, doprava, montáž a instalace (dodání ve smontovaném a provozuschopném stavu) včetně veškerých jednotlivých částí a součástí a provedení veškerých nezbytných technických a technologických úkonů k řádnému zprovoznění Zařízení v místě plnění;
předvedení a odzkoušení veškerého Zařízení v místě plnění dle bodu IV v Příloze č. 1;
provedení zaškolení obsluhy pronajatého zařízení, a to pro minimálně 4 zaměstnance Městské policie Xxxxxxx, přičemž xxxx zaměstnanci budou školeni souběžně;
provedení likvidace obalů a odpadů spojených s realizací každé dodávky každého kusu či části Zařízení a zajištění úklidu místa plnění (dodávky, montáže a instalace předmětného Zařízení);
předání návodu k obsluze v českém jazyce, který bude obsahovat zejména pokyny k užívání a pokyny k údržbě veškerých částí a součástí pronajatého Zařízení;
předání pokynů pro opravy, které je nájemce oprávněn uskutečňovat sám (tak aby nedošlo k porušení podmínek metrologického ověření);
předání dokladu (certifikátu) prokazujícího typové schválení Zařízení Českým metrologickým institutem;
předání dokladu prokazujícího shodu výrobku u dotčených dodávaných kusů Zařízení podle zákona č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a všech certifikátů a dokladů potřebných k provozování dotčených výrobků na území České republiky, a respektujících platnou legislativu, tj. zejména technické normy ČSN a EN.
O předání a převzetí poskytovaných Zařízení včetně všech jejich součástí a vybavení při každém zahájení pronájmu jednotlivého Zařízení, po naplnění povinností pronajímatele dle odst. 1 tohoto článku, podepíší smluvní strany prostřednictvím svých pověřených zástupců písemný předávací protokol. Tento písemný protokol o předání a převzetí konkrétních poskytovaných Zařízení je dokladem o zahájení doby pronájmu příslušného Zařízení.
Nájemce podpisem protokolu o předání a převzetí konkrétních poskytovaných Zařízení potvrzuje, že byl seznámen se stavem příslušného předávaného Zařízení včetně jeho vybavení a příslušenství a že byl poučen o způsobu jeho správného užívání a údržby.
Nájemce má právo nepodepsat písemný protokol o předání a převzetí poskytovaných Zařízení včetně všech jejich součástí a vybavení, a to zejména v případech, kdy předmětné Zařízení nesplní technické podmínky a parametry dle této Smlouvy, zejména dle Specifikace plnění, pronajímatel nepředvede funkčnost Zařízení či při předvedení funkčnosti se prokáže vada poskytovaného Zařízení, pronajímatel neseznámí nájemce s obsluhou a údržbou poskytovaného Zařízení, případně pronajímatel nepředá nájemci veškeré požadované doklady k poskytovanému Zařízení specifikované v této Smlouvě.
Do doby předání a převzetí poskytovaných Zařízení včetně všech jejich součástí a vybavení je pronajímatel v prodlení s plněním této Smlouvy, kdy se pronajímatel zavazuje odstranit nedostatky zjištěné při neúspěšném předávacím řízení, ve smyslu shora uvedeného dle tohoto článku této Smlouvy, bez zbytečného odkladu. Po odstranění nedostatků zjištěných při neúspěšném předávacím řízení, ve smyslu ustanovení shora uvedeného dle tohoto článku této Smlouvy, se pronajímatel zavazuje oznámit nájemci jejich odstranění a je povinen vyvolat nové předávací řízení.
Po ukončení doby pronájmu každého jednotlivého Zařízení včetně všech jeho součástí a vybavení bude příslušné Zařízení předáno nájemcem zpět pronajímateli, a to včetně poskytnutého vybavení a dále všech převzatých dokladů k poskytovanému Zařízení. Nájemce předá předmětné Zařízení zpět pronajímateli ve stavu, ve kterém příslušné Zařízení převzal s přihlédnutím k běžnému opotřebení odpovídajícímu účelu a provozu, ke kterému je každé příslušné Zařízení určeno dle této Smlouvy. O předání a převzetí příslušných Zařízení při každém ukončení pronájmu jednotlivého Zařízení, podepíší smluvní strany prostřednictvím svých pověřených zástupců písemný předávací protokol.
Článek IX.
Kontaktní osoby a doručování
Pro jednání ve věci plnění dle této Smlouvy, pověřuje nájemce následující kontaktní osoby:
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech smluvních:
…………………., ………………………………
tel. +420 ………………., e-mail: ……………………..
(bude doplněno ze strany nájemce (zadavatele) až před podpisem smlouvy s pronajímatelem (vybraným dodavatelem)
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech technických:
…………………., ………………………………
tel. +420 ………………., e-mail: ……………………..
(bude doplněno ze strany nájemce (zadavatele) až před podpisem smlouvy s pronajímatelem (vybraným dodavatelem)
Pro jednání ve věci plnění dle této Smlouvy, pověřuje pronajímatel následující kontaktní osoby:
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech smluvních:
„(Doplní dodavatel)“, „(Doplní dodavatel)“
tel. „(Doplní dodavatel)“, e-mail: „(Doplní dodavatel)“
Kontaktní osoba pro jednání ve věcech technických:
„(Doplní dodavatel)“, „(Doplní dodavatel)“
tel. „(Doplní dodavatel)“, e-mail: „(Doplní dodavatel)“
Pronajímatel i nájemce jsou oprávněni výše uvedené kontaktní osoby dle tohoto článku jednostranně změnit. O této změně, včetně uvedení nových kontaktních údajů, jsou smluvní strany povinny vždy písemně nejpozději do 3 dnů od takové změny vyrozumět druhou smluvní stranu (také e-mailem).
Veškeré písemnosti mezi smluvními stranami budou adresovány do sídel smluvních stran nebo na korespondenční adresy, které jsou uvedeny v čl. I. této Smlouvy nebo které si smluvní strany písemně specifikují, a to k rukám příslušných kontaktních osob.
V rámci naplnění předmětu této Smlouvy budou veškeré písemnosti, které nesnesou zbytečného odkladu z hlediska splnění příslušných zákonných či sjednaných lhůt, mezi Smluvními stranami zasílány e-mailem, kdy takové odeslání následně nahrazuje splnění povinnosti dle předchozího odstavce. Na žádost adresáta má odesílatel písemnosti povinnost zaslat příslušnou písemnost i na korespondenční adresu adresáta v písemné podobě.
Čl. X.
Poddodavatelský systém
Pronajímatel je oprávněn pověřit plněním částí předmětu této Smlouvy třetí osobu, tj. poddodavatele. Pronajímatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jakoby předmět této Smlouvy plnil sám. Pronajímatel je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách s poddodavateli splnění veškerých povinností poddodavatele tak, jak vyplývají pronajímateli z příslušných právních předpisů a dále z této Smlouvy, a to přiměřeně k povaze a rozsahu poddodávky. Pronajímatel se zavazuje, že poddodavatel bude po celou dobu provádění poddodávky v rámci plnění předmětu této Smlouvy splňovat požadavky stanovené zákonem. Pronajímatel je dále povinen zabezpečit, že poddodavatel bude seznámen se skutečností, že své činnosti a poskytování příslušných dodávek a služeb musí provádět v souladu se zněním této Smlouvy.
Pronajímatel je oprávněn v rámci plněním předmětu této smlouvy a v rámci jeho případného poddodavatelského systému pověřit plněním některých částí předmětu této smlouvy ty poddodavatele, jejichž prostřednictvím v příslušném zadávacím řízení na předmět veřejné zakázky (který je zároveň předmětem této Smlouvy), prokazoval kvalifikaci, či které řádně oznámil jako poddodavatele v rámci své nabídky v tomto zadávacím řízení (jako poddodavatele podílející se na plnění předmětu této Smlouvy, tj. předmětu příslušné veřejné zakázky).
Pronajímatel je dále povinen oznamovat v průběhu trvání této smlouvy plnění částí předmětu této smlouvy jinými (změněnými) či dalšími poddodavateli, a to v souladu a za podmínek znění této Smlouvy a dále v souladu s platnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (zejm. ustanovení § 105 citovaného zákona).
Pronajímatel není oprávněn v průběhu trvání této smlouvy změnit poddodavatele, prostřednictvím kterého v příslušném zadávacím řízení veřejné zakázky, na základě kterého byla uzavřena tato Smlouva, prokazoval kvalifikaci, pokud nový poddodavatel nebude mít odpovídající kvalifikaci či nebude naplňovat příslušná kvalifikační kritéria zadávacího řízení v rozsahu, v jakém tato kvalifikace byla původně poddodavatelsky prokázána (původním poddodavatelem).
V případě realizace plnění dle této Smlouvy prostřednictvím poddodavatele je pronajímatel povinen na žádost nájemce specifikovat části předmětu plnění, které plní pro pronajímatele jeho poddodavatelé, a to do 7 dnů od doručení takové žádosti nájemce. Pronajímatel tak učiní písemně, kdy v takovém přípisu řádně a pravdivě uvede poddodavatelský systém společně s uvedením identifikačních údajů každého poddodavatele, rozsahu poddodávky, kterou bude tento poddodavatel provádět, a dále uvedením věcného a procentuálního podílu dodávky či služeb poddodavatele na realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy.
V případě, že pronajímatel nemá v úmyslu zadat určitou část plnění této Smlouvy některému poddodavateli, je pronajímatel povinen na žádost nájemce předložit písemné čestné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede, a to do 7 dnů od doručení takové žádosti nájemce. V takovém případě však pronajímatel dále není oprávněn žádnou část realizace plnění dle této Smlouvy jakémukoliv poddodavateli následně zadat, nebude-li s nájemcem sjednáno jinak.
Pronajímatel si je vědom skutečnosti, že nájemce má zájem o plnění předmětu této Smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Pronajímatel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 5 pracovních dnů od obdržení platby ze strany nájemce za konkrétní plnění. Pronajímatel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní poddodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní poddodavatelského řetězce. Nájemce je oprávněn požadovat předložení smlouvy uzavřené mezi pronajímatelem a jeho poddodavatelem k nahlédnutí.
Čl. XI.
Oznamování poškození, odcizení či závad a provedení servisních úkonů na předmětu nájmu
Nájemce je povinen bez zbytečného odkladu oznamovat pronajímateli každou nehodu, poškození, odcizení Zařízení, poskytnutého pronajímatelem na základě této Smlouvy, přičemž v zákonem stanovených případech je nájemce povinen také oznamovat nehodu, poškození, odcizení Zařízení či jinou rozhodnou skutečnost také policii a je povinen poskytnout veškerou potřebnou součinnost k prověření a prošetření oznámené skutečnosti či události.
Nájemce je dále povinen oznamovat pronajímateli bez zbytečného odkladu další poruchy, poškození, potřeby oprav či jiné nedostatky, které vzniknou na Zařízení, poskytnutého pronajímatelem na základě této Smlouvy, a omezují, ztěžují či znemožňují jeho řádný provoz, a to zejména v případech, kdy dojde oznámení závady, nedostatku či poruše poskytnutého Zařízení (dále také jako „vady“).
Pronajímatel se zavazuje provádět opravy nájemcem oznámených vad, které se na předmětném poskytnutém Zařízení vyskytnou, a to bezplatně po celou dobu běhu této Smlouvy, a to na prostřednictvím odborně vyškolených servisních techniků. Pronajímatel se zavazuje v případě stavu své nezpůsobilosti vykonávat příslušnou servisní činnost, zajistit náhradní servis u jiného poskytovatele za účelem řádného splnění podmínek pronájmu Zařízení dle této Smlouvy.
Nájemce se zavazuje uplatnit u pronajímatele vady poskytnutého Zařízení písemně, případně též na kontaktní e-mail nebo telefon určený pro tyto účely pronajímatelem:
- kontaktní e-mail: „(Doplní dodavatel)“
- kontaktní telefon: +420 „(Doplní dodavatel)“
Pronajímatel se zavazuje zahájit odstranění vad, tj. nastoupit na opravu vady, v místě plnění dle této Smlouvy, bez zbytečného odkladu, a to ve lhůtě tzv. reakční doby servisního zásahu, která činí: max. 2 (dva) pracovní dny od oznámení vady ze strany nájemce (dále také jako „reakční doba servisního zásahu“).
Zahájení odstranění vady, tj. nástup na opravu vady v reakční době servisního zásahu, ze strany pronajímatele se považuje za platně vykonané ve smyslu tohoto odstavce pouze v případě, že dojde ke skutečnému zahájení opravy vady v sídle nájemce či jiném místě po dohodě s nájemcem (např. autorizovaném servise, provozovně pronajímatele apod.), případně dojde k diagnostice vady odborným technickým pracovníkem, popisu způsobu opravy zjištěné vady a stanovení termínu odstranění vady, a to pro případ takové vady, kterou nebude možné odstranit přímo v místě zahájení odstraňovaní vady.
Pronajímatel se zavazuje odstranit vady nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od zahájení opravy, tj. zahájení odstraňování vady, pokud se smluvní strany v odůvodněných případech nedohodnou jinak. (dále také jako „doba opravy“)
Pronajímatel se zavazuje odstranit vady, tj. opravit vady, v místě plnění dle této Smlouvy, nebude-li mezi Smluvními stranami sjednáno jiné místo opravy či nebude-li z technického a technologického hlediska nezbytné provést opravu vady ve speciálním servisním středisku. V případě opravy vady je pronajímatel povinen nést na vlastní náklady i dopravu (přepravu) předmětného poškozeného Zařízení do místa opravy (tj. servisního střediska).
V případě, že vada poskytnutého Zařízení nebude pronajímatelem odstraněna ve shora sjednané době opravy a s ohledem na charakter vady lze očekávat, že doba opravy přesáhne 60 dní, poskytne pronajímatel nájemci po dobu opravy příslušného Zařízení bezplatně náhradní zařízení zajišťující srovnatelnou funkci a účel, a to náhradní zařízení s odpovídajícími technickými parametry a vybavením splňujícím podmínky této Smlouvy pro příslušné Zařízení.
V případě, kdy pronajímatel neodstraní vadu poskytnutého Zařízení ve shora sjednané době opravy a zároveň na dobu opravy příslušného Zařízení neposkytne bezplatně náhradní zařízení zajišťující srovnatelnou funkci a účel dle výše uvedeného, má nájemce právo zaplatit pronajímateli nájemné v daném měsíci jen za ty dny, kdy mohl předmět nájmu, tj. příslušné Zařízení, skutečně řádně využívat ve smyslu a za účelem dle této Smlouvy. Pronajímatel je zároveň povinen uhradit nájemci veškeré náklady a škody, které mu v té souvislosti vznikly.
Článek XII.
Ostatní ujednání
Smluvní strany jsou povinny poskytovat si součinnost potřebnou pro dosažení účelu této Smlouvy, zejména se vzájemně informovat o veškerých (i potenciálních) překážkách a okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na činnost pronajímatele a dosažení účelu této Smlouvy.
V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je pronajímatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Toto ustanovení platí pro pronajímatele samotného i veškeré případné poddodavatele pronajímatele. Pronajímatel je povinen minimálně po dobu deseti (10) let od ukončení zadávacího řízení poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací příslušné veřejné zakázky dle shora uvedeného zadávacího řízení, tj. předmětu plnění dle této Smlouvy, zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (např. Ministerstvo dopravy ČR, Ředitelství silnic a dálnic ČR, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Ministerstvo financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Pronajímatel je povinen zachovávat mlčenlivosti vůči třetím osobám o veškerých skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem činnosti na základě této Smlouvy. Pronajímatel se zavazuje, že obchodní a technické informace, které mu byly svěřeny nájemcem či osobou pověřenou nájemcem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu nájemce a nepoužije pro jiné účely než plnění předmětu a podmínek této Smlouvy. Pronajímatel se zavazuje, že zabezpečí před nepovolanými osobami takové informace, které tvoří nebo mohou tvořit obchodní tajemství a takové, které spadají pod ochranu zák. č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů či dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto odstavce se vztahuje i na osoby, které pronajímatel pověří plněním této Smlouvy, tj. na zaměstnance pronajímatele a další osoby, které pronajímatel použije či pověří v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy (poddodavatelé).
Pronajímatel je povinen řádně uchovávat originál této Smlouvy včetně jejích případných dodatků a její přílohy, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací příslušné veřejné zakázky dle shora uvedeného výběrového řízení, tj. předmětu plnění dle této Smlouvy, minimálně po dobu deseti (10) let od ukončení zadávacího řízení veřejné zakázky. Doklady se pronajímatel zavazuje uchovávat způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Čl. XIII.
Smluvní pokuty
V případě prodlení pronajímatele s poskytnutím některého ze Zařízení k užívání nájemci oproti termínům sjednaným dle této Smlouvy, zejména nedodržení termínu uvedení Zařízení do provozu, které bylo prokazatelně způsobeno prodlením na straně pronajímatele, se pronajímatel zavazuje zaplatit nájemci sjednanou smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč / denně, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení nájemce s úhradou daňových dokladů (faktur) dle této Smlouvy se nájemce zavazuje zaplatit pronajímateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,02 % z fakturované částky (včetně DPH) dle příslušného daňového dokladu (faktury), u kterého se nájemce ocitl v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě porušení povinností pronajímatele dle čl. VI. této Smlouvy (Práva a povinnosti pronajímatele), a to povinností dle čl. VI. odst. 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14 a 15, se pronajímatel zavazuje zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ porušení.
V případě porušení povinností pronajímatele dle čl. X. této Smlouvy (Poddodavatelský systém), a to povinností dle čl. X. odst. 2 až 7, se pronajímatel zavazuje zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ porušení.
V případě porušení povinností pronajímatele dle čl. XII. odst. 2 a 4 této Smlouvy (Ostatní ujednání – součinnost při finanční kontrole a povinnost archivace) se pronajímatel zavazuje zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ porušení.
V případě porušení povinností pronajímatele dle čl. XII. odst. 3 této Smlouvy (Ostatní ujednání - mlčenlivost) se pronajímatel zavazuje zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý případ porušení.
V případě prodlení pronajímatele s nástupem na opravu reklamované vady v tzv. reakční době zásahu a započetím odstraňování reklamovaných vad dle čl. XI. odst. 5 této Smlouvy (Oznamování poškození, odcizení či závad a provedení servisních úkonů na předmětu nájmu) se pronajímatel zavazuje zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den porušení jeho povinnosti k zahájení odstranění reklamované vady.
V případě prodlení pronajímatele s odstraněním reklamované vady dle čl. XI. odst. 6 této Smlouvy (Oznamování poškození, odcizení či závad a provedení servisních úkonů na předmětu nájmu) se pronajímatel zavazuje zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den porušení jeho povinnosti k odstranění reklamované vady.
V případě, že pronajímatel neodstraní vady, bránící užívání pronajímaného zařízení do 5 dnů od prokazatelné výzvy nájemce nebo od jejich zjištění, se pronajímatel zavazuje zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč za každý započatý den prodlení, pokud pronajímatel neprokáže, že prodlení jím nebylo zaviněno.
Smluvní pokuta nebude uplatňována, pokud prodlení nebude činit více jak 5 pracovních dnů.
Má se za to, že vyúčtování smluvní pokuty je oprávněné, pokud strana povinná uhradit smluvní pokutu odpovídajícím způsobem neprokáže, že prodlení touto povinnou stranou nebylo zaviněno.
Uplatněním smluvních pokut není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody či ušlý zisk, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
Smluvní pokuty a smluvní úroky dle této Smlouvy jsou splatné dnem, kdy na ně oprávněné straně vznikne nárok. Výše smluvních úroků či smluvních pokut bude oznámena na základě výzvy k jejich zaplacení doručené povinné straně, včetně vyčíslení jejich požadované výše.
Smluvní pokuty je nájemce oprávněn započíst proti svým, i nesplatným, závazkům vůči pronajímateli dle této Smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že zaplacením smluvní pokuty povinnou stranou není dotčeno právo příslušné oprávněné strany na odstoupení od této Smlouvy z důvodu porušení dané smluvní povinnosti povinnou stranou, i když je zároveň spojeno s povinností zaplatit sjednanou smluvní pokutu povinnou stranou. Smluvní strany zároveň sjednávají, že odstoupením od této Smlouvy některou ze smluvních stran z důvodu porušení dané smluvní povinnosti povinnou stranou, není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na zaplacení příslušné smluvní pokuty povinnou stranou.
Čl. XIV.
Ukončení Smlouvy
Smluvní vztah založený touto Smlouvou lze ukončit na základě:
uplynutí sjednané doby plnění, tj. splnění povinností pronajímatele dle této Smlouvy a vykonáním pronájmu Zařízení, výkonů a činností pronajímatele dle této Smlouvy;
výpovědí kterékoliv ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu, s výpovědní dobou dvanácti (12) měsíců, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.
písemné dohody smluvních stran, a to ke dni, který bude v takové dohodě o ukončení této Smlouvy souhlasně smluven (nebude-li sjednán den ukončení v písemné dohodě smluvních stran, pak smluvní vztah založený touto Smlouvou končí uplynutím měsíce, ve kterém byla písemná dohoda smluvních stran o ukončení této Smlouvy uzavřena);
odstoupením kterékoliv ze smluvních stran ze zákonných důvodů dle příslušných ustanovení zákona č. 89/20132 Sb., občanského zákoníku, v platném znění nebo odstoupením kterékoliv ze smluvních stran ze smluvní důvodů uvedených v této Smlouvě, přičemž odstoupení od této Smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně a účinky takového odstoupení nastávají dnem následujícím po doručení písemného vyhotovení takového odstoupení.
Pronajímatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení povinností nájemce, za které je pro účely této Smlouvy považováno:
prodlení nájemce s úhradou řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) po dobu delší než 30 dnů ode dne splatnosti takového daňového dokladu (faktury), pokud pronajímatel nájemce na takové prodlení s úhradou příslušného daňového dokladu (faktury) písemně upozornil a nájemce nesplnil svou povinnost ani v pronajímatelem poskytnuté přiměřené lhůtě.
hrubé porušení některé z povinností nájemce dle této Xxxxxxx, přičemž za hrubé porušení povinností nájemce bude považováno takové jednání, na které byl nájemce ze strany pronajímatele upozorněn výzvou k nápravě a nájemce nesplnil svou povinnost (nenapravil své jednání) ani v pronajímatelem poskytnuté přiměřené lhůtě.
Nájemce je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení povinností pronajímatele, za které je pro účely této Smlouvy považováno:
prodlení pronajímatele s dodávkou Zařízení pro pronájem a souvisejících výkonů či činností pronajímatele po dobu delší než 30 dní oproti sjednaným termínům dle této Smlouvy, pokud nájemce pronajímatele na takové prodlení s plněním povinností této Smlouvy písemně upozornil a pronajímatel nesplnil svou povinnost ani v nájemcem poskytnuté přiměřené lhůtě;
opakované (min. 2x) porušení povinností pronajímatele spojených s řádným provozem pronajímaného Zařízení, které pronajímatel ani po předchozích písemných upozorněních nenapravil a nezajistil řádný provoz příslušných pronajímaných zařízení v požadované kvalitě;
výskyt jakýchkoli tří závad nezpůsobených cizím zaviněním, které se vyskytnou na jakémkoli z pronajímaných Zařízení během po sobě jdoucích šesti kalendářních měsíců;
opakované (min. 2x) porušení povinností pronajímatele dle čl. IV. této Smlouvy, pokud nájemce pronajímatele na takové prodlení s plněním či porušení povinností dle této Smlouvy písemně upozornil a pronajímatel nesplnil svou povinnost ani v nájemcem poskytnuté přiměřené lhůtě;
opakované (min. 2x) porušení povinností pronajímatele dle čl. X. této Smlouvy, pokud nájemce pronajímatele na takové prodlení s plněním či porušení povinností dle této Smlouvy písemně upozornil a pronajímatel nesplnil svou povinnost ani v nájemcem poskytnuté přiměřené lhůtě;
opakované (min. 2x) porušení povinností pronajímatele dle čl. XI. odst. 4 této Smlouvy, pokud nájemce pronajímatele na takové prodlení s plněním či porušení povinností dle této Smlouvy písemně upozornil a pronajímatel nesplnil svou povinnost ani v nájemcem poskytnuté přiměřené lhůtě;
případ, kdy ani po druhém vyhodnocení testu (viz bod IV. Přílohy č. 1) nebude měřící zařízení odpovídat požadovaným parametrům.
Čl. XV.
Uveřejnění smlouvy
Ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“) berou smluvní strany na vědomí, že prostřednictvím registru smluv se povinně uveřejňuje tímto zákonem vymezená soukromoprávní smlouva či jiná obdobná smlouva, jejíž stranou je nájemce jako subjekt povinný takové smlouvy uveřejňovat. Ve smyslu ZZVZ berou smluvní strany na vědomí, že prostřednictvím profilu zadavatele se povinně uveřejňuje tímto zákonem vymezená smlouva uzavřená na veřejnou zakázku, jejíž stranou je nájemce (zadavatel) povinný takové smlouvy uveřejňovat. Souladu se zákonem o registru smluv a ZZVZ podléhá také režim této Smlouvy.
Pronajímatel výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva včetně jejich případných změn a dodatků byla vedena v evidenci smluv ve smyslu zákona o registru smluv a ZZVZ. Pronajímatel tímto dále bere na vědomí a souhlasí s tím, že ve smyslu tohoto článku bude tato Smlouva veřejně přístupná v příslušné evidenci smluv dle zákona o registru smluv, ZZVZ či veřejně přístupná na webových stránkách určených nájemcem (např. profil zadavatele), kdy budou uveřejněny zejména údaje o identifikaci smluvních stran, vymezení předmětu smlouvy, ceně či hodnotě plnění a datu uzavření smlouvy. Pronajímatel prohlašuje, že skutečnosti a údaje výslovně uvedené v této Smlouvě nepovažuje za své obchodní tajemství a důvěrné informace a uděluje tímto nájemci svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek či výhrad. Smluvní strany prohlašují, že žádná část této Smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (ve smyslu § 504 občanského zákoníku). Pro případ, kdy by Smlouva obsahovala osobní údaje, které nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu a které zároveň nepodléhají uveřejnění dle příslušných právních předpisů, Pronajímatel uděluje svůj souhlas se zpracováním těchto údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu tohoto článku.
Pronajímatel uděluje souhlasy nájemci ve smyslu tohoto článku na dobu neurčitou.
Článek XVI.
Ochrana osobních údajů
Smluvní strany se zavazují dodržovat příslušná ustanovení týkající se dodržování ochrany osobních údajů, budou-li na základě této smlouvy zpracovávány, uchovávány a používány, a to zejména ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů či dle obecně platného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
Veškeré osobní údaje, budou-li na základě této Smlouvy shromažďovány, budou získávány a zpracovávány pouze z provozních důvodů a pro účely zajištění realizace služeb, které jsou předmětem této Smlouvy a naplnění veškerých závazků souvisejících s plněním této Smlouvy. V rámci zpracovávání, uchovávání či použití veškerých osobních údajů uvedených v této Smlouvě každou ze Smluvních stran, případně získaných v rámci plnění předmětu této Smlouvy sdělením jakékoliv ze Smluvních stran, budou tyto shromažďovány, zpracovávány a uchovávány pouze v nezbytném rozsahu pro naplnění stanoveného účelu a po nezbytně nutnou dobu k naplnění stanoveného účelu této Smlouvy. Bude-li nezbytné ujednat bližší či specifičtější ujednání o ochraně osobních údajů, jejich shromažďování, zpracovávání, uchovávání a užívání, bude takové ujednání mezi Smluvními stranami případně upraveno v rámci písemného souhlasu se zpracováním a ochranou osobních údajů.
Článek XVII.
Právní režim smlouvy
Tato Xxxxxxx se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a dále také předpisy souvisejícími s výkonem činností prováděnými v rámci této Smlouvy dle českého právního řádu.
Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zejména ustanoveními § 2201 a násl. občanského zákoníku, tj. ustanoveními o nájmu.
Pro řešení sporů smluvních stran z této smlouvy sjednávají smluvní strany ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., ve znění pozdějších předpisů, účinného v době uzavření této Smlouvy místní příslušnost věcně příslušného soudu v místě sídla nájemce.
Článek XVIII.
Závěrečná ustanovení
Tato Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž po podpisu obdrží každý účastník Smlouvy po dvou vyhotoveních. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu této Smlouvy příslušnými oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
V případě, že se některé ustanovení této Smlouvy, které je oddělitelné od ostatního obsahu této Smlouvy, stalo nebo stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, ať již zčásti nebo celku, platnost ostatních ustanovení této smlouvy nebude dotčena. Namísto takového neplatného, neúčinného či nevymahatelného ustanovení budou ostatní ustanovení této Smlouvy vykládána přiměřeným způsobem tak, aby v mezích zákona bylo co možná nejvíce dosaženo smyslu této Smlouvy podle původního záměru a vůle smluvních stran.
Přílohy, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2: Ceník pronájmu
Příloha č. 3: Úsekové měření Starý Rokytník, Hertvíkovice
Příloha č. 4: Úsekové měření Komunikace I/14 úsek Mladé Buky
Fyzické osoby, které tuto Smlouvu uzavírají za jednotlivé smluvní strany, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření Smlouvy. Na důkaz tohoto ji opatřují svými vlastnoručními podpisy.
Smluvní strany shodně prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily uzavření této Smlouvy, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly a jejímu obsahu porozuměly. Dále prohlašují, že Smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
Město Trutnov osvědčuje ve smyslu § 41 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v znění pozdějších předpisů, že uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Trutnova na její ………. xxxxxx, konané dne ………., usnesení č. …………. tak, jak to vyžaduje § 102 odst. 3 zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, čímž je splněna podmínka platnosti tohoto právního úkonu.
Za Pronajímatele: Za nájemce:
V „(Doplní dodavatel)“, dne „(Doplní dodavatel)“ V Trutnově, dne __.__.____
___________________________________ ___________________________________
„(Doplní dodavatel)“ Ing. arch. Xxxxxx Xxxx, starosta města
„(Doplní dodavatel)“ Město Trutnov
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění:
I. Požadavky na měřicí zařízení:
zařízení měří rychlost jízdy projíždějících vozidel v obou směrech komunikace a má platné typové zkoušky provedené Českým metrologickým institutem a musí mít typové schválení použitého měřicího zařízení v kategorii „Stanovená měřidla“ včetně metrologické návaznosti všech zařízení (vše ve smyslu zákona č. 505/1990 Sb. o metrologii v platném znění),
monitorován bude celý průjezdný profil komunikace v daném řezu a měřící zařízení musí měřit v obou směrech rychlost všech dvoustopých a jednostopých vozidel v celé šíři vozovky (tedy i v případě, že vozidlo jede v protisměru, či přejede do protisměru)
pro jednoznačné určení začátku a konce měřeného úseku a definování místa detekce automobilu budou v každém jízdním pruhu zakresleny referenční čáry kolmé ke směru pohybu vozidla,
je schopno zadokumentovat přestupek tak, aby bylo zaznamenáno vozidlo a byla zaznamenána SPZ (státní poznávací značka) dále jen RZ (registrační značka vozidla) jak u osobních, tak nákladních vozidel pro rychlosti jízdy vozidel minimálně od 10 km/hod alespoň do 150 km/hod a to i za zhoršených povětrnostních podmínek a v noci,
zařízení musí být schopno zaznamenávat i registrační značky jednostopých vozidel, které projedou místem měření, a přestupky spáchané řidiči těchto vozidel,
kamerový systém musí být průběžně schopen zachytit (detekovat) vozidlo a současně rozpoznat (detekovat a správně přeložit do strojově čitelného formátu) registrační značky alespoň u 80 % všech vozidel, která projedou měřeným úsekem, Registrační značka bude považována za správně rozpoznanou, pokud budou přečteny správně všechny znaky (včetně kódu státu, pokud registrační značka takový kód obsahuje),
po zaznamenání přestupku umožňuje přenášet data do softwaru Nájemce pro následné zpracování přestupků ve formátu zajišťující důvěryhodnost přenášených dat formou šifrovaného komunikačního kanálu (viz. dále čl. IV. této specifikace),
eviduje a ukládá pořízené záznamy s výsledky měření dle nastavených parametrů, včetně elektronického zabezpečení,
zařízení musí být schopno, pro případ výpadku komunikace, ukládat veškeré informace o průjezdu všech vozidel (včetně fotografie) po dobu min. 168 hodin při dodržení pravidel GDPR,
musí umožňovat nastavení alarmových mechanizmů v případě výpadku jakéhokoli z měřících zařízení delší než 180 minut (viz. dále čl. V. této specifikace),
Policii ČR musí být umožněno využití dat pro online pátrání po odcizených vozidlech či z jiného zákonného důvodu po dobu min. 168 hodin od projetí vozidla; za tím účelem bude měřící zařízení uchovávat obrazové záznamy všech projetých vozidel po dobu min. 168 hodin (viz dále bod IV.1 této specifikace),
Rozvaděče, na které bude napojeno měřící zařízení, budou vybaveny UPS pro korektní vypnutí zařízení při výpadku napájení. Dále budou obsahovat rozdělení elektrických okruhů na dva. První pouze pro měřící zařízení s podružným elektroměrem a druhý pro budoucí detektory (tento druhý okruh nebude vybaven UPS),
pořizuje digitální kamerou kvalitní černobílý obrazový záznam o měření (digitální fotografie), který obsahuje:
rychlost jízdy vozidla,
datum a čas měření,
místo měření a směr jízdy,
číslo záznamu,
vozidlo včetně čitelné RZ,
ve snímcích, které jsou součástí přestupkového dokumentu, musí být z důvodu ochrany osobních údajů, implementován SW algoritmus pro zakrytí obličeje spolujezdce,
je schopno trvalého provozu v režimu 7 dnů v týdnu, 24 hodin denně při zachování průkazné kvality naměřených dat při venkovních teplotách v rozmezí -20 °C až +50 °C,
teplotní odolnost minimálně v rozmezí od -25 °C do +50 °C,
odolné kompaktní provedení, snadná údržba, kamery a další komponenty musí být v krytech pro venkovní použití, odolávající povětrnostním vlivům a chemickému prostředí silnice,
měřicí zařízení bude dostatečně zabezpečeno proti neoprávněnému vniknutí a poškození,
měřicí zařízení musí mít infračervený (IR) přísvit neoslňující řidiče pro zvýšení efektivity fungování rozpoznání RZ vozidla v noci či v jiných podmínkách se sníženou viditelností,
alespoň jeden ze snímků přestupkové dokumentace musí být i v nočním režimu pořízen v takové kvalitě, aby na RZ byl čitelný kód státu pod vlajkou EU, pokud RZ takový kód obsahuje,
zařízení umístěná nad vozovkou musí garantovat průjezdní profil dle platné legislativy a technických norem,
měřicí zařízení generuje doklad o měření, který obsahuje následující údaje:
předmět měření,
datum a čas měření,
identifikace místa měření a směr jízdy,
nejvyšší dovolenou rychlost jízdy vozidel v místě měření,
vozidlo včetně RZ, jehož řidič překročil nejvyšší dovolenou rychlost jízdy vozidel,
rychlost jízdy vozidla zjištěná v měřeném úseku,
typ použitého měřidla,
a tyto údaje jako elektronická data spolu s dokladem o měření a digitálními fotografiemi, pořízenými v souvislosti s měřením vozidla, které v daném místě překročilo nejvyšší dovolenou rychlost, musí být předána do sotwaru pro následné zpracování přestupků,
metrologické ověření a kalibrace měřicího zařízení bude zajištěna v časové návaznosti tak, aby bylo umožněno kontinuální měření rychlosti.
Měřící zařízení si musí po dobu 5 let od uvedení do provozu při jeho obvyklém použití uchovat výše uvedené funkce a výkonnost.
II. Zpracování a přenos dat
Data z jednotlivých řezů budou přenášena na příslušnou vyhodnocovací jednotku dodavatele k dalšímu zpracování. Na této vyhodnocovací jednotce bude probíhat zpracování dat z obou řezů potřebných pro vytvoření přestupkových dokumentů (přestupkovými dokumenty se rozumí digitální fotografie, doklad o měření a údaje z dokladu o měření), včetně párování RZ a výpočtu úsekové rychlosti. Snímky celých vozidel se z jednotlivých lokalit budou přenášet pouze v případě, že dojde k podezření na spáchání přestupku překročení nejvyšší povolené rychlosti na základě stanovených pravidel. Data o zjištěných přestupcích budou přenášena do softwaru Nájemce pro následné zpracování přestupků. Informace o průjezdech vozidel (fotografie registračních značek s uvedením data, času a místa pořízení) budou přenášeny na server Policie ČR (na vyžádání Policie ČR jí budou poskytnuty uchované záznamy ke konkrétnímu vozidlu). Informace pro pátrání (rozpoznané registrační značky projetých vozidel s uvedením data, času a místa pořízení) budou přenášeny on-line, přestupkové dokumenty budou přenášeny dávkově 1x denně v době nízkého vytížení přenosových tras.
II.1. Informace poskytované Policii ČR
Měřící zařízení bude napojeno do systému Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje. Sem budou přenášeny on-line informace o průjezdech vozidel (fotografie registračních značek s uvedením data, času a místa pořízení). O fotografie projetých vozidel z kamer s rozpoznáváním registračních značek si pak musí Policie ČR (v rámci obousměrné komunikace) výslovně požádat pro případ pátrání po odcizených vozidlech či z jiného zákonného důvodu, přičemž za tímto účelem bude měřící zařízení uchovávat obrazové záznamy všech projetých vozidel po dobu min. 168 hodin.
Obrazové záznamy z kamer s rozpoznáváním registračních značek mají být ukládány ve formátu, který je dán systémem CAKV.
III. Provoz měřících zařízení
Dodavatel je povinen poskytnout i služby spojené se zajištěním provozu měřících zařízení minimálně v tomto rozsahu:
Název |
Četnost |
Kontrola funkčnosti a zabezpečení provozu detekčních stanic a jejich senzorů: Dostupnost vyhodnocovacích jednotek Dostupnost jednotlivých detektorů (kamera, radar) Kontrola funkčnosti systému distribuce přesného času Kontrola předávání přestupků |
průběžně s automatickým hlášením výpadku delším než 180 min. |
Kontrola detekčních oblastí vůči referenčním čarám |
1 x měsíčně |
Pravidelné zasílání statistik průjezdů a přestupků s rozlišením osobních a nákladních vozidel |
1 x měsíčně |
Zabezpečení provozu IR jednotek pro přisvětlení obličeje Kontrola funkce Výměna výbojek/LED dle potřeby |
1 x měsíčně |
Profylaxe detekčních i přehledových kamer vč. IR přisvětlení |
4x ročně |
Zabezpečení a údržba komunikačních tras: V případě výpadku diagnostika na místě Kontrola datových tras |
1 x měsíčně |
Zabezpečení provozu detekčních stanic: SW pro detekci/čtení RZ SW pro měřící zařízení V případě výpadku diagnostika na místě Případná aktivace jističe Případná výměna přepěťových ochran |
1 x měsíčně |
Údržba baterií: Kontrola stavu baterií V případě potřeby výměna baterií |
2 x ročně |
Servisní podpora SW - čtení RZ, SW pro měřící zařízení |
1 x ročně |
Roční update software rozpoznání značek RZ |
1 x ročně |
Metrologické ověření měřícího zařízení |
1 x ročně |
Revize elektrického zařízení |
1x za 4 roky |
V rámci kontroly funkčnosti a zabezpečení provozu detekčních stanic a jejich senzorů musí zařízení umožňovat nastavení alarmových mechanizmů (automatické zaslání e-mailu na určené e-mailové adresy (max. 5)) v případě výpadku jakéhokoli z měřících zařízení delší než 180 minut (zejména z důvodu výpadku elektrické energie). V oznámení musí být uvedeno, kterého měřícího zařízení se oznámení týká. Dále musí zasílat notifikace a opětovné funkčnosti měřícího zařízení na stejné e-mailové adresy a telefonní čísla,
Dodavatel se zavazuje zajistit dohled nad měřícími zařízeními, servisní podporu měřících zařízení a HotLine minimálně v režimu 8 hod / 5 dní v týdnu (8:00 – 16:00 v pracovních dnech).
Dodavatel bude aktivně vyhledávat možné problémy / poruchy / výpadky měřících zařízení. V případě jejich zjištění či nahlášení bude informovat Městskou policii Trutnov e-mailem na adresu xxxxxxxx@xxxxxxx.xx a SMS na telefonní číslo, které bude písemně sděleno Městskou policií Trutnov, a bezprostředně zahájit jejich řešení. V případě odeslání informace o incidentu (vadě) ze strany Městské policie Xxxxxxx na HotLine je dodavatel povinen potvrdit přijetí incidentu e-mailem na adresu xxxxxxxx@xxxxxxx.xx a SMS na telefonní číslo, které bude písemně sděleno Městskou policií Trutnov, a bezprostředně zahájit jeho řešení.
Při zasílání informaci o zajišťování servisu nebo její potřebě musí být uvedeno, kterého měřícího zařízení se oznamované skutečnosti týkají.
Není-li uvedena lhůta jiná, musí být vada odstraněna do 5 pracovních dnů. V případech, kdy dodržení této lhůty nemůže dodavatel nijak ovlivnit (například v případě nutnosti nového metrologického ověření mimo výroční termín) bude smluvními stranami domluvena lhůta jiná a to s ohledem na náročnost odstranění vady.
V rámci pravidelné údržby měřících zařízení je možné přerušení poskytovaných služeb max. 2x v měsíci na max. 120 minut. O tomto přerušení bude odeslána informace Městské policii Xxxxxxx e-mailem na adresu xxxxxxxx@xxxxxxx.xx a SMS na telefonní číslo, které bude písemně sděleno Městskou policií Trutnov, nejpozději 48 hodin před přerušením a poté ihned po obnovení poskytovaných služeb.
V případě potřeby provedení nepředpokládaných prací nebo softwarových úprav nad výše uvedený rozsah a mimo poskytnutou záruku předloží Dodavatel nabídku založenou na jednotkové ad hoc hodinové sazbě pracovníka. Tato položka se netýká pravidelných profilaxních prací a aktualizace software, které jsou součástí služby zajištění provozu měřících zařízení.
IV. Testování měřících zařízení
Dodavatel je povinen v dostatečné lhůtě min. 10 pracovních dní před termínem smluvního předání měřícího zařízení provést testování měřících zařízení a jejich provozních parametrů (stanovených kvalitativních požadavků týkajících se měření úsekové rychlosti) a současně je povinen za účelem tohoto testování poskytnout ŘSD a Městské policii Trutnov veškerou potřebnou součinnost.
Úspěšným testováním se rozumí stav, kdy samotná dodávka předmětu plnění (či jí generované výstupy) poskytnuté dodavatelem dosáhne alespoň minimálních požadovaných provozních parametrů. Neúspěšným testováním se rozumí stav, kdy samotná dodávka předmětu plnění (či jím generované výstupy) poskytnuté dodavatelem nedosáhne alespoň minimálních požadovaných provozních parametrů. O výsledcích testování bude vytvořen a všemi smluvními stranami podepsán protokol. Tento protokol podepisuje i případná třetí nezávislá osoba nebo osoby ve smyslu následujícího odstavce.
ŘSD či Městská policie Xxxxxxx jsou oprávněni přizvat k testování třetí nezávislou osobu nebo osoby. Uplatnění tohoto práva však musí ŘSD či Městská policie Xxxxxxx předem písemně oznámit dodavateli včetně identifikace těchto osob. Dodavatel je ve výjimečných případech oprávněn požadovat po ŘSD či Městské policie Trutnov výměnu této osoby nebo osob, zejména v okamžiku, kdy je důvodná pochybnost o jejich nepodjatosti ve vztahu k dodavateli nebo dalším účastníkům zadávacího řízení Veřejné zakázky. ŘSD či Městská policie Xxxxxxx nejsou povinni takové žádosti dodavatele vyhovět, je však nutno dodavatele o takovém rozhodnutí v této věci písemně vyrozumět, a to včetně odůvodnění, pokud se žádosti nevyhoví.
Neúspěšné testování dodávky dle uvedených podmínek a neposkytnutí dodávky ŘSD či městu Trutnov k testování ve stanovené lhůtě nebo nedostatečná součinnost dodavatele k řádnému provedení testování jsou důvody pro odstoupení od smlouvy ze stranynájemce, přičemž dodavatel v těchto případech nemá nárok na žádné finanční plnění ze strany ŘSD ani města Trutnova (ať se již jedná o úhradu nákladů dodavatele spojených s testováním, ušlý zisk nebo jakékoliv jiné finanční plnění vzniklé v souvislosti s touto smlouvou).
Dodavatel je povinen dodávku na vlastní náklady dodat/nainstalovat do místa dodání a to v termínu dodání uvedeném ve smlouvě. Dodavatel je povinen dodávku dodat/nainstalovat v množství, druhu, technické specifikaci a kvalitě v souladu se smlouvou. Dodavatel je povinen umožnit ŘSD či městu Trutnovu prohlídku dodávky a ověření funkčnosti. Společně s dodáním je dodavatel povinen ŘSD a městu Trutnovu předat veškeré dokumenty a doklady související s dodávkou a požadované ve smyslu příslušných ustanovení smlouvy a zadávací dokumentace. Dodavatel není oprávněn protokolárně dodat dodávku nebo její část před úspěšným dokončením testování.
Před dodáním dodávky ŘSD i město Trutnov požaduje provést test měřících zařízení, který bude spočívat v ověření požadovaných vlastností měřících zařízení. Test bude proveden u každého měřícího zařízení na místě jeho finální instalace v obou jízdních směrech.
Dodavatel zajistí instalaci měřících zařízení dle odsouhlasené realizační dokumentace. Současně dodavatel zajistí přenos dat do softwaru Nájemce pro následné zpracování přestupků.
V rámci testování bude probíhat kontrola přesnosti detekce. Zařízení musí detekovat vozidlo a současně správně přeložit do strojově čitelného formátu registrační značky alespoň u 80 % všech vozidel, která projedou měřeným úsekem, a to jak ve dne, tak v noci. V rámci správnosti čtení RZ bude kontrolována správnost přečtení všech znaků RZ. RZ bude považována za správně rozpoznanou, pokud budou přečteny správně všechny znaky (včetně kódu státu, pokud RZ takový kód obsahuje). Uvedené požadavky musí splnit oba řezy měřících zařízení.
Testování bude provedeno v každém místě měření.
Ověření bude probíhat následovně:
Dodavatel zprovozní měřící zařízení, ze kterého budou odcházet online naměřená data z jednotlivých řezů na služebnu Městské policie Trutnov, kde dodavatel nainstaluje potřebný SW pro příjem a uložení dat.
V místech měření, u každého měřícího bodu, bude dodavatelem současně ukládán záznam z instalované přehledové kamery pro každý jízdní směr (tuto kameru poskytne dodavatel, není však součástí dodávky měřícího zařízení, je určena pouze pro jeho testování), která bude umístěna na vhodném místě, aby poskytovala přehledný a přitom dostatečně jasný a detailní záběr z detekčního místa.
Záznam bude pořízen po dobu minimálně 2 hodin v ranní špičce a po dobu
minimálně 2 hodin v noci (tedy po dvou hodinách od západu slunce); přesné časy budou upřesněny na jednání s dodavatelem. Zároveň musí být
- v případě míst měření dle čl. II bodů 1) až 4) a 7) splněna podmínka na projetí min. 100 vozidel dopoledne a min. 25 vozidel v noci na každém z míst měření v daném řezu.
- v případě míst měření dle čl. II bodů 5) a 6) splněna podmínka na projetí min. 40 vozidel dopoledne a min. 15 vozidel v noci na každém z míst měření v daném řezu.
Pro vyhodnocení testování budou data předána dodavatelem ve formě excelové tabulky. Tabulka bude obsahovat průjezdy všech vozidel v pořadí jejich průjezdu u každého řezu. Každý průjezd bude obsahovat detekovanou RZ ve strojově čitelném formátu s časovou značkou (synchronizována s pořízeným video záznamem z přehledové kamery).
Dále pro testování budou předány snímky z detekčních kamer. Názvy souborů obsahujících snímky budou obsahovat takové znaky, aby počítačem byly řazeny v časovém sledu, jak byly pořízeny.
Dodavatel předá ŘSD a městu Trutnovu data v požadovaném formátu do kalendářních 7 dnů od provedení testování.
ŘSD a město Trutnov následně provede kontrolu obdržených dat a do 14 dnů od předání sdělí dodavateli výsledek testování. V případě, že konkrétní měřící zařízení nesplní požadavky zadání, tak má dodavatel 7 kalendářních dní od doručení výsledku testu na odstranění nedostatků a vyzvání ŘSD či města Trutnova k dalšímu testování.
Jestliže dojde k úspěšnému otestování dodávky, dodavatel ponechá testovaná měřící zařízení instalovaná a pokud tomu nebudou bránit další okolnosti, připraví měřící zařízení k protokolárnímu předání.
V případě, že ani po druhém vyhodnocení testu nebude měřící zařízení odpovídat požadovaným parametrům (neúspěšné testování dodávky), tak má nájemce právo odstoupit od smlouvy.
Pravidla pro ověření platí i pro přesun měřícího zařízení z místa měření dle čl. II bod 6) a) do místa měření dle čl. II bod 6) b).
Příloha č. 2: Ceník pronájmu:
(pozn. Tato příloha bude dále doplněna až při podpisu této Xxxxxxx s vybraným dodavatelem na základě příslušného zadávacího řízení, a to v podobě příslušných položkových údajů uvedených v Příloze č. 4 Zadávací dokumentace – Kalkulace nabídkové ceny, a to pro část plnění označenou jako „Kalkulace NÁJMU zařízení pro měření úsekové rychlosti“)
Příloha č. 3: Úsekové měření Starý Rokytník, Hertvíkovice:
(pozn. Tato příloha bude dále doplněna až při podpisu této Xxxxxxx s vybraným dodavatelem na základě příslušného zadávacího řízení, a to v podobě části Přílohy č. 2a (Situace radary Zlatá Olešnice – Hertvíkovice, a to pouze části Hertvíkovice) a části Přílohy č. 2c (Situace radary Bernartice - Starý Rokytník, a to pouze části Starý Rokytník), která je přiložena k Příloze č. 3 Zadávací dokumentace - Specifikace předmětu plnění.
Příloha č. 4: Úsekové měření Komunikace I/14 úsek Mladé Buky:
(pozn. Tato příloha bude dále doplněna až při podpisu této Xxxxxxx s vybraným dodavatelem na základě příslušného zadávacího řízení, a to v podobě Přílohy č. 2d (Situace radary Mladé Buky), která je přiložena k Příloze č. 3 Zadávací dokumentace - Specifikace předmětu plnění.
Stránka 25 z 25
