SMLOUVA

SMLOUVA

o přátelských vztazích a spolupráci

mezi spolkem (mezinárodní nevládní organizací) Lions Clubs International – District 122, region Česká republika a Lions Clubs International – District 122, región Slovenská republika, zväzom združení

Preambule

1. Dne 6. ledna 1992 rozhodla Rada mezinárodních ředitelů Lions Clubs International o zřízení nové regionální geografické struktury mezinárodní asociace Lions Clubs International umožňující členům lionských klubů využít své ústavní právo na sdružování na území České republiky i Slovenské republiky za účelem vyvíjení výhradně apolitické a nezištné dobrovolné aktivity při pomoci a službě své komunitě, spočívající v možnosti používat v místě své působnosti zdroje organizační, personální, materiální, finanční, jakož i know-how [včetně jinak Copyrightem Lions Clubs International chráněných emblému (loga), barev, hesla a motta] mezinárodní asociace Lions Clubs International, pokud toto používaní není v rozporu s pravidly Lions Clubs International. Tato struktura má název District 122, Česká republika a Slovenská republika, zkráceně též District 122, ČR a SR či D 122, ČR a SR (dále jen „distrikt“), a zastřešuje činnost všech řádně charterovaných a v mezinárodní asociaci registrovaných lionských klubů působících na území České republiky a Slovenské republiky.

2. S respektem k mírumilovnému a přátelskému vývoji vzájemných vztahů členů lionských klubů obou států od vzniku distriktu do současné doby, s ohledem na požadavky a potřeby úzké spolupráce všech lionských klubů i v celosvětovém rámci ve více než 200 zemích a geografických územích, a současně s ohledem na změny v legislativě České republiky i Slovenské republiky, byla na společném výročním zasedání (konventu distriktu) dne 22. května 2021 schválena nová organizační struktura distriktu.

3. Spolek Lions Clubs International – District 122, region Česká republika, IČO 75077531 a Lions Clubs International – District 122, región Slovenská republika, zväz združení, IČO 53706331 (dále jen „smluvní strany“),

− rozhodnuty navázat na dlouholeté společné tradice a na bohaté zkušenosti ze vzájemné spolupráce svých členů (klubů),

− vědomy si potřeby solidarity pro zachování důstojného místa v Lions Clubs International,

− potvrzujíce bezvýhradnou úctu a závazek k zásadám Lions Clubs International, zásadám demokracie a humanismu, vyjadřujíce přesvědčení, že jejich dodržování a důsledné naplňování tvoří základ svobody, transparentnosti a spravedlnosti,

− řídíce se pravidly Lions Clubs International, normami mezinárodního práva, práva Evropské unie a právními předpisy České republiky i Slovenské republiky,

− usilujíce o všestranný rozvoj vzájemných vztahů a přátelské spolupráce v duchu dobrého sousedství,

− v zájmu uchování a dalšího rozvoje všech kladných výsledků dosavadní spolupráce lionských klubů a

− na základě zmocnění daného xxx Xxxxxxx VII odstavec 2 stanov obou smluvních stran, se vzájemně dohodly takto:

Článek 1

Úvodní ustanovení

Smluvní strany budou rozvíjet a upevňovat své přátelské vztahy a spolupráci na základě vzájemné úcty, důvěry a porozumění.

Smluvní strany se budou ve vzájemných vztazích vždy řídit Mezinárodní konstitucí a stanovami (Interantional Constitution and By-Laws) Lions Clubs International, Konstitucí a stanovami Lions Clubs International – District 122, Česká republika a Slovenská republika a všemi dalšími pravidly a zásadami Lions Clubs International, stanovami obou smluvních stran a pravidly stanovenými touto smlouvou.

Článek 2

Status provizorního distriktu

Smluvní strany respektují rozhodnutí Rady mezinárodních ředitelů ze dne 6. ledna 1992 o vytvoření (zatím stále) provizorního distriktu, který je jako District 122, Česká republika a Slovenská republika veden mezinárodní asociací Lions Clubs International a označen členským číslem 66066 (dále opět jen „distrikt“).

Smluvní strany zároveň prohlašují, že svou aktivní prací, v duchu přátelství, vzájemnosti, slušnosti a respektu k ostatním členům, jakož i k pravidlům Lions Clubs International, normám mezinárodního práva, práva Evropské unie a k právním předpisům České republiky i Slovenské republiky budou zvyšovat počet klubů, rozšiřovat a zkvalitňovat členskou základnu tak, aby distrikt získal status řádného distriktu v rámci mezinárodní asociace Lions Clubs International a vytvořil předpoklady pro případný budoucí redistricting podle pravidel stanovených Lions Clubs International.

Článek 3

Společné zásady, pravidla a základní norma

Smluvní strany jsou si vědomy a uznávají, že jejich činnost v rámci společného distriktu je umožněna a spočívá výhradně na základě rozhodnutí Rady mezinárodních ředitelů LCI a řídí se především Mezinárodní konstitucí a stanovami asociace Lions Clubs International. Tyto zásady a pravidla zakotvily do Konstituce a stanov Lions Clubs International - District 122, Česká republika a Slovenská republika, které byly schváleny oprávněnými delegáty lionských klubů na společném výročním zasedání (řádném konventu) distriktu dne 22. května 2021. Tuto Konstituci a stanovy Lions Clubs International - District 122, Česká republika a Slovenská republika obě smluvní strany uznávají jako základní normu pro veškerou svoji činnost.

Článek 4

Pravidla hospodaření

Každá ze smluvních stran vede bankovní účet v měně státu, na jehož území má sídlo. S finančními prostředky na obou účtech hospodaří obě smluvní strany (distrikt) společně podle pravidel upravených Konstitucí a stanovami Lions Clubs International – District 122, Česká republika a Slovenská republika a podle pravidel stanovených Příspěvkovým řádem Lions Clubs International

– District 122, Česká republika a Slovenská republika, které byly schváleny oprávněnými delegáty lionských klubů na řádném konventu distriktu.

Veškeré příjmy a výdaje distriktu jsou společnými příjmy a výdaji obou smluvních stran. Platí se v měně toho státu, na jehož území jsou vynakládány a z účtu té smluvní strany, která účet vede v příslušné měně.

Veškerý hmotný majetek kterékoli ze smluvních stran se považuje za společný majetek distriktu.

Článek 5

Změny smlouvy, doba trvání a zánik smlouvy

1. Každý dodatek nebo změna této smlouvy musí mít písemnou formu a být označena číslem pořadí, v jakém byl/a přijat/a. Návrh dodatku (změny) předkládají řádnému konventu distriktu pouze společně statutární zástupci obou smluvních stran. Každý dodatek (změna) musí být schválen/a na společném výročním zasedání obou smluvních stran (konventu distriktu) dvoutřetinovou většinou hlasů všech delegátů, které mohou lionské kluby na výroční zasedání vyslat v souladu s Článkem VII odstavec 2 Konstituce.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

3. Smlouvu nelze jednostranně vypovědět nebo od ní odstoupit.

4. Smlouva zaniká pouze, pokud nastane některá z následujících skutečností:

a. zanikne mezinárodní asociace Lions Clubs International, nebo

b. zanikne některá ze smluvních stran, nebo

c. budou splněny rozvazovací podmínky uvedené v Článku 6 této smlouvy.

Článek 6

Rozvazovací podmínky

Účinnost této smlouvy končí, pokud budou kumulativně splněny tyto podmínky:

1. distrikt se stane řádným distriktem podle pravidel stanovených mezinárodní asociací Lions Clubs International a současně každá smluvní strana dosáhne minimálního počtu 800 členů a minimálního počtu 30 klubů, jejichž aktivní existence trvá nejméně tři (3) roky, nebo

jedna ze smluvních stran splní podmínky pro přiznání statusu řádného distriktu (minimálně 1250 členů v minimálně 35 klubech) po dobu minimálně jednoho celého kalendářního roku, a současně

2. každá smluvní strana bude mít minimálně 30 členů s plnou kvalifikací na pozice nositelů úřadů distriktu a dalších minimálně 30 členů s kvalifikací na ostatní pozice v kabinetu distriktu jako záruku schopnosti sestavit řádný kabinet, záruku udržitelnosti distriktních projektů a životaschopnosti distriktu po dobu minimálně pěti (5) roků, a

3. společné výroční zasedání (konvent distriktu) schválí redistricting podle pravidel stanovených Mezinárodní konstitucí a stanovami Lions Clubs International (Článek VIII odstavec 3 Stanov) a Board Policy Manual (Článek IX) a toto rozhodnutí konventu bude řádně schváleno Radou mezinárodních ředitelů Lions Clubs International.

Článek 7

Povinnost guvernéra distriktu

Pokud budou splněny rozvazovací podmínky, je guvernér distriktu povinen na základě žádosti kterékoli ze smluvních stran postupovat podle Článku IX Board Policy Manual Rady mezinárodních ředitelů Lions Clubs International, splnit povinnosti a dodržet lhůty v něm stanovené a předložit časově nejbližšímu řádnému konventu distriktu záměr redistrictingu. Současně s tímto záměrem je povinen konventu distriktu předložit detailní plán nového organizačního a územního uspořádání, plán rozdělení finančních prostředků a hmotného majetku, plán rozdělení a zachování distriktních projektů a participace lionských klubů na nich, plán růstu členské základny a plán zajištění dostatečného počtu kvalifikovaných členů klubů na pozice nositelů

úřadů a na ostatní pozice v kabinetech budoucích organizačních struktur. Z těchto dokumentů musí být patrno, jakým způsobem redistricting přispěje k lepšímu fungování budoucích organizačních struktur.

Pokud všechny tyto podmínky budou splněny dříve, může guvernér za tímto účelem svolat i mimořádný konvent distriktu.

Článek 8

Závěrečná ustanovení

Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu statutárními orgány obou smluvních stran.

Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího schválení na společném výročním zasedání obou smluvních stran (konventu distriktu).

Tato smlouva byla schválena společným výročním zasedáním obou smluvních stran (konventem distriktu) dne 22. května 2021 a je vyhotovena ve dvou jazykových mutacích, v českém a slovenském jazyce.

V Praze dne 22. května 2021

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

guvernér LIONS CLUBS INTERNATIONAL – Distrikt 122, Česká republika a Slovenská republika

za spolek Lions Clubs International – District 122, Česká republika a Slovenská republika IČO 75077531

V Nitre dne 22. května 2021

XXXx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph.D.

předseda občianskeho združenia Lioni SR a ČR, D 122

za občianske združenie Lions Clubs International – District 122, Slovenská republika a Česká republika

IČO 53706331

V Plzni dne 11. září 2021

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

guvernér Lions Clubs International – District 122, Česká republika a Slovenská republika pro rok 2021-2022

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

první viceguvernér Lions Clubs International – District 122, Česká republika a Slovenská republika pro rok 2021-2022