VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE

VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE

z rozpočtu města Milevska na rok 2024

č. Sml……./2024

I.

Smluvní strany

město Milevsko

se sídlem nám. X. Xxxxxx 420, 399 01 Milevsko

IČO 00249831

DIČ CZ00249831

bankovní spojení: XXX, číslo účtu XXX

zastoupené starostou města Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx

(dále jako „poskytovatel“)

Název či obchodní firma, sídlo, IČO (právnické osoby)

Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, IČO (fyzické osoby podnikající) Jméno, příjmení, datum narození a adresa bydliště (fyzické osoby)

bankovní spojení

zastoupení (právnické osoby)

(dále „jako „příjemce“)

II.

Zákonné a obecné ustanovení

Tato Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Milevska na rok 2024 (dále jen

„smlouva“) je uzavřena ve smyslu § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových pravidlech“), § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích“), zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“), a podle podmínek stanovených Dotačním programem „KULTURA 2024 – 2. kolo“ (dále jen „program“).

III.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci podle dále sjednaných podmínek účelově určenou neinvestiční dotaci a závazek příjemce tuto dotaci přijmout a užít ji v souladu s jejím účelovým určením a za podmínek stanovených programem a touto smlouvou.

IV.

1

Účel dotace a její výše

Dotace ve výši ………… Kč, slovy: ………………. je poskytnuta na Podpořené činnosti budou

realizovány v rámci projektu (dále jen „projekt“).

V.

Způsob poskytnutí dotace

1. Dotace bude poskytnuta jednorázově bezhotovostním převodem z účtu poskytovatele na účet příjemce

do 30 kalendářních dnů od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

2. Dnem poskytnutí dotace se rozumí den odepsání finančních prostředků z účtu poskytovatele.

VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se ji použít k účelu uvedenému v čl. IV. této smlouvy. Způsobilými náklady jsou takové náklady, které vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období realizace projektu, tj. v období od……………do….……… (individuální dle jednotlivých odborů – zvážit, jestli neuvádět raději počáteční termín od 01.01.2024 - snahou je zamezit problémům s příjmem dokladů, které byly vystaveny před obdobím, které si smluvní strany ujednaly ve smlouvě; konečný termín nesmí překročit termín pro předložení vyúčtování). Způsobilými náklady (výdaji) jsou ty náklady, které jsou jmenovitě uvedeny v žádosti o poskytnutí dotace v čl. 11, a které vznikly v období realizace projektu, tj. v období od……..

do……… a byly příjemcem neprodleně uhrazeny. Způsobilými náklady (výdaji) jsou tyto výdaje bezprostředně související s výše uvedeným projektem:

• pronájem nemovitostí a kulturních prostor a zařízení

• výdaje na materiál, vybavení a služby související přímo s kulturním projektem nebo činností (tiskové materiály, webové prezentace, inzerce, pozvánky a propagační materiály k projektu, ozvučení, osvětlení, kostýmy, výzdoba, ceny do soutěží/výstav)

• náklady na užití děl chráněných autorskými právy a dalších souvisejících obsahů chráněných právy duševního vlastnictví

• odměny a honoráře učinkujících

• stravování účinkujících (jedná se o příspěvek na stravování včetně pitného režimu, který je uznatelným nákladem do limitu 200 Kč/osoba/den) s uvedením počtu účinkujících na účetním dokladu

• zajištění dopravy pro účastníky akce s uvedením počtu účastníků, termínu a místa konání akce

• výdaje na péči o stavby či jiné objekty s historickou hodnotou nezapsané na seznamu nemovitých kulturních památek, a to i v případech, kdy nejsou v právním smyslu samostatnou věcí

• specifické výdaje vztahující se k projektu uvedené v žádosti o dotaci

2. Nezpůsobilými náklady (výdaji) jsou veškeré náklady, které nejsou výslovně uvedeny ve výčtu uznatelných nákladů v čl. VI odst. 1.

3. Příjemce je povinen použít dotaci účelně, efektivně a hospodárně.

4. V případě, že příjemce je plátcem daně z přidané hodnoty nebo mu vzniká nárok na odpočet této daně na vstupu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nelze daň z přidané hodnoty zahrnout do způsobilých nákladů (výdajů).

5. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli vyúčtování projektu na předepsaném formuláři prostřednictvím datové schránky IDDS: 8kabvcx do podatelny Městského úřadu Milevsko, nám.

X. Xxxxxx 420, 399 01 Milevsko nejpozději do (individuální dle jednotlivých projektů – nejpozději

do 60 dnů od ukončení podpořené akce, pokud nebude ve veřejnoprávní smlouvě uvedeno jinak) včetně kopie všech prvotních účetních dokladů skutečně vynaložených nákladů (výdajů) a kopie dokladů o jejich úhradě (výpis z účtu, výdajový pokladní doklad). Prvotním dokladem se rozumí např. faktura, paragon, stvrzenka. Všechny doklady musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že doklady předložené příjemcem nebudou splňovat náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, je poskytovatel dotace oprávněn tyto doklady jako neprůkazné z vyúčtování dotace vyloučit.

Vyúčtováním se rozumí finanční vypořádání dotace ve smyslu § 10a odst. 1 písm. d)

zákona o rozpočtových pravidlech.

6. Příjemce je povinen předložit úplné a bezchybné vyúčtování v termínu daném smlouvou. Pokud příjemce nepředloží vyúčtování ve stanoveném termínu nebo nebude vyúčtování úplné a bezchybné, bude příjemci dotace uložen náhradní termín pro předložení, opravu nebo doplnění vyúčtování. Uložení náhradního termínu se děje prokazatelným způsobem (prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo elektronickou poštou) výzvou poskytovatele dotace.

7. Součástí vyúčtování musí být fotodokumentace průběhu realizace projektu, na který je dotace

poskytována.

8. Poskytovatel je oprávněn požadovat od příjemce případně další dokumenty v souvislosti s poskytovanou dotací.

9. Příjemce dotace má povinnost spolupodílet se na úhradě celkových nákladů na realizaci projektu,

na který byla dotace poskytnuta, minimálně ve výši 20 %.

10. Příjmy vytvořené v rámci projektu je příjemce povinen vyčíslit v závěrečném vyúčtování realizace projektu. Tyto příjmy je příjemce oprávněn použít na úhradu nákladů (výdajů) spojených s realizací projektu a jsou jeho vlastním zdrojem při spolufinancování projektu. Příjmem se rozumí např. výběr vstupného, startovného, účastnický poplatek za školení atd.

11. Vykonává-li příjemce dotace činnost hospodářskou i nehospodářskou, je povinen o těchto činnostech účtovat odděleně.

12. Příjemce se zavazuje nepřevést poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt, pokud nejde o úhrady spojené

s realizací účelu, na nějž byla dotace poskytnuta.

13. V případě, že příjemce nevyčerpá dotaci definovanou v ustanovení čl. IV. této smlouvy v plné výši, je povinen nevyčerpanou část této dotace odvést na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy a pod variabilním symbolem , a to nejpozději ke dni vyúčtování poskytnuté dotace. Rozhodným

dnem vrácení nevyčerpaných finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich

odepsání z účtu příjemce.

(VS = číslo organizace (ORG) – doplní vedoucí jednotlivých odborů po domluvě s OF)

14. V případě, že příjemce realizaci projektu nezahájí nebo ji přeruší z důvodu, že projekt nebude dále uskutečňovat, je povinen do 10 kalendářních dnů ohlásit tuto skutečnost písemně poskytovateli a následně vrátit dotaci zpět na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy a pod variabilním symbolem ……………….v plné poskytnuté výši do 10 kalendářních dnů ode dne ohlášení. Rozhodným okamžikem vrácení finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich odepsání z účtu příjemce.

(VS = číslo organizace (ORG) – doplní vedoucí jednotlivých odborů po domluvě s OF)

15. Příjemce dotace je povinen neprodleně, nejpozději však do 10 dnů od zjištění skutečnosti rozhodné pro změnu, informovat poskytovatele o všech změnách souvisejících s čerpáním poskytnuté dotace, realizací projektu či identifikačními údaji příjemce.

16. Poskytovatel je oprávněn provádět u příjemce kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provedení kontroly dodržení účelu a podmínek použití poskytnuté dotace. Při této kontrole je příjemce povinen vyvíjet veškerou poskytovatelem požadovanou součinnost.

17. V případě zjištění, že příjemce použil poskytnutou dotaci v rozporu s účelem uvedeným v čl. IV. této smlouvy, je příjemce povinen vrátit poskytnutou dotaci poskytovateli v plné výši zpět, a to nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k vrácení poskytnuté dotace.

18. Poskytovatel si vyhrazuje možnost vyplacení dotace odmítnout vždy, pokud ke dni poskytnutí dotace došlo k naplnění stanoveného limitu podpory de minimis.

(v případě, že je dotace poskytována v režimu de minimis).

19. Příjemce je povinen řádně v souladu s právními předpisy uschovat po dobu pěti let originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu, na který byla dotace poskytnuta.

VII.

Porušení rozpočtové kázně

1. Ověřování správnosti použití poskytnuté dotace podléhá kontrole poskytovatele podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

2. Po obdržení závěrečné zprávy k vyúčtování dotace bude provedena kontrola:

• formální správnosti,

• dodržení účelového určení,

• dodržení závazných ukazatelů,

• uznatelnosti nákladů v rámci realizace projektu.

3. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení dotace bude klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

4. Porušení podmínek smlouvy je považováno za porušení méně závažné ve smyslu ust. § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů. Za porušení níže uvedených povinností vyplývající pro příjemce dotace z veřejnoprávní smlouvy, poskytovatel uloží tyto odvody z poskytnuté dotace, nejméně však 1001 Kč:

a) Předložení vyúčtování po lhůtě stanovené v písemné výzvě dle čl. VI odst. 6):

• do 10 kalendářních dnů – 5 % poskytnuté dotace

• od 11 do 30 kalendářních dnů – 10 % poskytnuté dotace

• od 31 do 50 kalendářních dnů - 20 % poskytnuté dotace

• od 51 kalendářních dnů - vrácení 100 % poskytnuté dotace

b) Nedodržení stanoveného vlastního podílu dle čl. VI odst. 11 na úhradě uznatelných nákladů - 15%

poskytnuté dotace

d) Neinformování poskytovatele dle čl. VI odst. 15 – 5 % poskytnuté dotace

VIII.

Další ustanovení

1. Dotace je poskytnuta výlučně na nehospodářskou činnost, ohledně které příjemce není považován za podnik, a tím nezakládá veřejnou podporu ve smyslu čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie. nebo Dotace je poskytnuta na činnosti se zcela místním dopadem, podpora této činnosti neovlivňuje obchod mezi členskými státy EU a nezakládá tím veřejnou podporu ve smyslu čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie. nebo Podpořená činnost nemá hospodářskou povahu a podpora této činnosti navíc neovlivňuje obchod mezi členskými státy EU. Proto dotace na základě této smlouvy nezakládá veřejnou podporu ve smyslu čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie.

(V případě, že je dotace poskytována mimo režim veřejné podpory ve smyslu čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie).

2. Případné změny a doplňky této smlouvy budou smluvní strany řešit písemnými vzestupně číslovanými dodatky k této smlouvě podepsanými zástupci obou stran, které budou výslovně za dodatky této smlouvy označeny.

3. Právní vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran, výpovědí danou poskytovatelem nebo jeho zrušením dle § 167 správního řádu.

4. V písemné výpovědi poskytovatel uvede zjištěné skutečnosti, které jej vedly k podání výpovědi, a vyzve příjemce k vrácení dotace nebo její části. Příjemce je povinen tyto prostředky vrátit do 15 kalendářních dnů od ukončení smluvního vztahu bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený ve výpovědi. Pokud dotace ještě nebyla převedena na účet příjemce, má poskytovatel právo dotaci neposkytnout. Výpovědní lhůta činí 10 dní a začíná běžet dnem doručení písemné výpovědi příjemci.

IX.

Povinnosti příjemce při přeměně právnické osoby, při prohlášení úpadku či zrušení s likvidací

1. V případě, že příjemce je právnickou osobou, má dojít k jeho přeměně podle příslušného zákona a příjemce má být zanikající právnickou osobou, má povinnost tuto skutečnost oznámit s dostatečným - nejméně třicetidenním - předstihem poskytovateli se žádostí o udělení souhlasu s přechodem práv a povinností z tohoto smluvního vztahu na právního nástupce. Přitom musí respektovat, že každá taková skutečnost musí být projednána v tom orgánu poskytovatele, který schválil poskytnutí dotace a smlouvu.

2. K žádosti o udělení souhlasu podle odstavce 1 musí příjemce prokázat příslušnými dokumenty, že práva a povinnosti z tohoto smluvního vztahu, včetně případné udržitelnosti, přejdou na právního nástupce a právní nástupce se zavazuje tyto povinnosti plnit (např. projekt fúze). Poskytovatel je oprávněn si vyžádat dodatečné podklady, pokud z dodaných podkladů nebude tato skutečnost vyplývat.

3. V případě, že poskytovatel žádosti vyhoví, spraví o tom bez zbytečného odkladu příjemce po projednání v příslušném orgánu poskytovatele a uzavře dodatek ke smlouvě, který bude obsahovat popis a důvod jeho uzavření s ohledem na přeměnu příjemce.

4. V případě, že žádosti poskytovatel nevyhoví, bezodkladně o tom spraví příjemce po projednání v příslušném orgánu poskytovatele. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplnění účelu smlouvy a rozhodne o vrácení poskytnuté dotace nebo její části. V takovém případě má příjemce povinnost vrátit doposud vyplacenou dotaci nebo její část způsobem a ve lhůtě stanovené výzvou poskytovatele.

5. V případě, že je příjemce příspěvkovou organizací jiného územního samosprávného celku, je povinen při sloučení, splynutí či rozdělení postupovat obdobně podle odstavce 1 (doložení např. formou usnesení zastupitelstva územního samosprávného celku).

6. V případě, že příslušný soud rozhodl o úpadku příjemce, či má být příjemce zrušen s likvidací, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní naplnění účelu smlouvy a rozhodne o vrácení poskytnuté dotace nebo její části. V takovém případě má příjemce povinnost vrátit doposud vyplacenou dotaci nebo její část způsobem a ve lhůtě stanovené výzvou poskytovatele. Zároveň je povinen bezodkladně oznámit insolvenčnímu správci či likvidátorovi příjemce, že tento přijal veřejnou finanční podporu z rozpočtu poskytovatele a váže ho povinnost vyplacenou dotaci vrátit zpět do rozpočtu poskytovatele.

X.

Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž dva obdrží poskytovatel

a jeden příjemce.

2. Příjemce prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku, a že bere na vědomí, že poskytovatel je ve vztahu k této smlouvě vázán povinnostmi plynoucími ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. (V případě FO: Příjemce bere na vědomí, že jeho osobní údaje jsou

zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679. Město Milevsko plní dle čl. 13 uvedeného nařízení informační povinnost způsobem umožňujícím dálkový přístup ve formě Oznámení o zpracování osobních údajů pro tento účel, které je zveřejněno na webových stránkách města Milevska v sekci: Městský úřad/struktura úřadu/odbor regionálního rozvoje/GDPR.)

3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. (u smluv do 50.000 Kč včetně 50.000 Kč)

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

5. Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona o obcích:

O poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy rozhodlo/rozhodla Rada města svým usnesením č. …………

ze dne ………...

Za poskytovatele: Za příjemce:

V Milevsku dne ……………… V ............................... dne………………

............................................. ……………..............................................

Xxx. Xxxx Xxxxxxx obch.název příjemce, jméno a funkce

starosta města Milevska stat. zástupce u fyz.osoby - jméno a příjmení