Rámcová dohoda

Rámcová dohoda

o zajištění služeb přepravy žáků základní školy

podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Účastníci dohody:

Objednatel: Základní škola a mateřská škola Ostrava Zábřeh, Xxxxxxxxxx 00, příspěvková organizace

se sídlem: xx. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx – Xxxxxx IČO: 70944687

Zastoupený: Mgr. Markem Pabjanem, ředitelem

(dále jen „objednatel“) na straně jedné

a

Poskytovatel č. 1: Xxxx Xxxxx

se sídlem: Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx Martinov IČO: 76011631

DIČ:

Zastoupený: Xxxx Xxxxx

Poskytovatel je zapsán v živnostenském rejstříku

Poskytovatel č. 2: Mgr. Xxxx Xxxxxxx

se sídlem: Xxxx Xxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx IČO: 73051659

DIČ:

Zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx Poskytovatel je zapsán v živnostenském rejstříku

(dále společně jen jako „poskytovatel“) na straně druhé

(objednatel a poskytovatel dále společně také jako „smluvní strany“)

uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení pro veřejnou zakázku s názvem „Rámcová dohoda na zajištění služeb přepravy žáků základní školy“ (dále jen „VZ“) tuto rámcovou dohodu.

Čl. 1

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany uzavírají tuto rámcovou dohodu (dále v textu „rámcová dohoda“ nebo

„dohoda“) v souladu s ustanovením § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“).

2. Plnění předmětu rámcové dohody bude realizované na základě jednotlivých objednávek přepravy. Nabídkové ceny jednotlivých poskytovatelů vzešly ze zadávacího řízení a jsou uvedeny v příloze č. 1 této dohody. Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 této dohody jsou maximální a neměnné po celou dobu trvání této dohody.

3. Objednatel hodlá uzavřít tuto rámcovou dohodu s prvními dvěma účastníky zadávacího řízení, kteří vzejdou ze zadávacího řízení VZ. Následně bude objednatel vyzývat k jednotlivým plněním formou objednávky, vždy nejprve poskytovatele č. 1, v případě, že tento nebude schopen objednávku splnit z kapacitních důvodů, bude služba objednána u poskytovatele č. 2

Čl. 2

Předmět dohody

1. Poskytovatel se touto Rámcovou dohodou zavazuje, že provede pro objednatele službu spočívající v zajištění přepravy žáků a pedagogického doprovodu základní školy. Přeprava bude směrována výhradně do destinací v rámci České republiky a to autobusem.

2. Objednatel uzavírá tuto dohodu se dvěma účastníky zadávacího řízení. Účastníci zadávacího řízení jsou po celou dobu účinnosti této dohody vázáni svými nabídkami podanými ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato dohoda (dále jen

„nabídka“).

3.

Čl. 3

Cena

1. Cena bude stanovena na základě jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této dohody. Jednotkové ceny obsahují veškeré náklady poskytovatele nutné pro řádné plnění závazků poskytovatele za příslušnou činnost dle této dohody.

2. K ceně bude připočítáno DPH ve výši dle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Uvedené jednotkové ceny jsou nejvýše přípustné pro sjednaný předmět dohody dle čl. 2. této dohody a zahrnuje veškeré náklady na poskytovatele spojené s prováděním služby.

Čl. 4

Objednávání

1. Realizace předmětu této dohody bude probíhat formou písemných objednávek učiněných oprávněnou osobou objednatele za podmínek uvedených v tomto článku.

2. Za písemnou objednávku je pro účely této dohody považována objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxxxxx x. 0 xx00@xxxxxxx.xx, xxxxxxxx

poskytovatele č. 2 xxxxxx@xxxxxx.xx. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele o změně shora uvedených kontaktních údajů.

3. Poskytovatel je povinen nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky tuto akceptovat elektronicky na e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx00.xx

4. Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:

• identifikace objednatele (název, sídlo, IČ, tel.č., e-mail),

• přesná specifikace dopravy (tj. datum, čas a místo odjezdu, název cílové destinace, předpokládaný odjezd z cílové destinace, požadovaný počet míst),

• jméno a podpis oprávněné osoby.

5. Objednatel se zavazuje zaslat objednávku vždy na 1 kalendářní měsíc dopředu, a to do

20. dne předcházejícího měsíce. Tímto není dotčeno právo objednatele na mimořádnou objednávku. V tomto případě musí být učiněna nejméně 5 pracovních dnů přede dnem plnění.

6. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je oprávněn objednat na stejný den více doprav do různých cílů. Poskytovatel je povinen tyto dopravy zajistit dle požadavků objednatele.

7 Poskytovatel je povinen objednávku do 3 pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit na adresu objednatele (e-mail) a uvést předpokládanou cenu za dopravu do požadovaného cíle.

8 Pokud objednávka nebude obsahovat shora uvedené náležitosti, má poskytovatel právo požadovat po objednateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud i přes výzvu nebudou chybějící údaje doplněny, není povinen objednávku potvrdit.

Čl. 5

Termín plnění

1. Objednanou dopravu je poskytovatel povinen plnit dle podmínek uvedených v potvrzené objednávce. Termín plnění je sjednán jako fixní.

2. V případě, že poskytovatel nezajistí dopravu dle potvrzené objednávky, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každé jednotlivé nesplnění objednávky; tím nezaniká právo objednatele na náhradu škody, která mu nesplněním objednávky vznikla.

Čl. 6

Cena

1. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena za skutečně poskytnuté služby a to v souladu s předpokládanou cenou za dopravu do požadovaného cíle uvedenou v písemném potvrzení objednávky a v souladu s jednotkovou cenou za plnění služeb dle Přílohy č. 1 této dohody.

2. Cenou se rozumí cena bez DPH v prokázané výši.

3. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služby (např. přístavné, čekací doba, atd.). Dálniční poplatky (mýtné) a parkovné budou účtovány dle skutečně vynaložených nákladů a kopie takových dokladů budou přílohou daňového dokladu, faktury.

4. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této dohody dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková cena za

poskytnuté služby upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této dohodě. Účinnost této změny ceny nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného právního předpisu. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací.

Čl. 7

Platební podmínky

1. Zaplacení ceny bude provedeno bezhotovostně a to na základě fakturace jednotlivých plnění přepravních služeb.

2. Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel objednateli nejpozději do 15. dne od uskutečnění zdanitelného plnění. Objednatel zaplatí cenu dle daňového dokladu (faktury) do 14 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání ceny dílčího plnění z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele.

3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude specifikace dopravy (cílová destinace, datum a čas odjezdu a příjezdu, počet km, počet hodin čekání).

4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.

5. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená čl. 7., odst. 2. této dohody ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.

Čl. 8

Zánik dohody

Smluvní strany se dohodly na tom, že tato dohoda zaniká vedle případů stanovených občanským zákoníkem také:

7.1 Vyčerpáním finančního limitu 200.000,- Kč bez DPH nebo uplynutím dne 31. 12. 2017. Rozhodná je skutečnost, která nastane dříve. V případě vyčerpání stanoveného finančního limitu je objednatel povinen neprodleně, nejpozději do tří dnů od akceptace objednávky, která naplnila finanční limit, o této skutečnosti oba poskytovatele informovat.

7.2 Dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů.

7.3 Jednostranným odstoupením od dohody ze strany objednatele pro její podstatné porušení poskytovatelem, kterým se rozumí opakované nesplnění či porušení povinností poskytovatele vyplývající z této dohody, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení či nesplnění jakékoliv povinnosti.

7.4 Objednatel je oprávněn tuto dohodu vypovědět bez udání důvodu s měsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

Čl. 9

Vyšší moc

1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této dohody (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti z této dohody, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této dohody vznik nebo existenci těchto překážek předpokládala.

2. Za překážky dle čl. 9, odst. 1. této dohody se výslovně považují živelní pohromy, jakákoliv embarga, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelní pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení.

3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této dohody, či zánik nebo zrušení závazků podle této dohody, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Objednatel ani poskytovatel nejsou oprávněni takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době.

4. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.

Čl. 9

Zvláštní ujednání

1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této dohody, se řídí právním řádem České republiky.

2. Tuto dohodu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek k Rámcové dohodě podepsaným statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran. V případě změny zástupce objednatele nebo poskytovatele nebude vyhotoven dodatek k dohodě; smluvní strana, u které ke změně zástupce došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.

3. V případě zániku poskytovatele je tento povinen ihned sdělit objednateli tuto skutečnost eventuálně sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací adresy je poskytovatel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit objednateli.

4. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a je uzavírána na dobu určitou do 31. 12. 2017 nebo do vyčerpání finančního limitu 200.000,- Kč bez DPH.

5. Poskytovatelé udělují tímto objednateli souhlas se zveřejněním celého textu této dohody, včetně všech případných osobních údajů v dohodě uvedených na oficiálních webových stránkách objednatele anebo na jiných stránkách určených ke zveřejňování smluv uzavřených objednatelem, a to včetně všech jejich případných příloh a dodatků. Zároveň tímto prohlašují, že skutečnosti uvedené ve výše uvedené

dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.

6. Dohoda je vyhotovena v třech výtiscích, kdy každý účastník dohody obdrží jedno vyhotovení.

V Ostravě dne: 16. 2. 2017		V Ostravě dne:
Objednatel:		Poskytovatel č. 1:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel		Xxxx Xxxxx
		V Ostravě dne:
		Poskytovatel č. 2:
		Mgr. Xxxx Xxxxxxx

Příloha č. 1 Rámcové dohody – Jednotkové ceny

Poskytovatel č. 1:
Název položky	Cena v Kč bez DPH
1 km jízdy se započtením veškerých nákladů, vyjma mýtného a parkovného.
1 hodina čekání (i započatá) v Kč bez DPH

Poskytovatel č. 2:
Název položky	Cena v Kč bez DPH
1 km jízdy se započtením veškerých nákladů, vyjma mýtného a parkovného.	26,90
1 hodina čekání (i započatá) v Kč bez DPH	120,00