Předloha smlouvy na veřejnou zakázku Identifikace veřejné zakázky
Předloha smlouvy na veřejnou zakázku
Identifikace veřejné zakázky
Název: Revize a opravy elektrického požární signalizace v areálu Fakulty managementu VŠE
Druh veřejné zakázky: služby
Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu Druh výběrového řízení: otevřená výzva
Adresa veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
Identifikační údaje zadavatele
Název: Vysoká škola ekonomická v Praze, Fakulta managementu
Sídlo: Jarošovská 1117/II, 377 01 Jindřichův Hradec
IČ: 613 84 399
Zastoupen: xxx. Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., děkanem
Průvodní list
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.
Zadavatel nevyžaduje, aby byly kmenová část návrhu Xxxxxxx, ani případné přílohy smlouvy předloženy v nabídce.
Smlouva
o poskytování servisních služeb spojených s provozem a údržbou elektrické požární signalizace
k veřejné zakázce
„Revize a opravy elektrické požární signalizace v areálu Fakulty managementu VŠE“
číslo Dodavatele:
číslo Objednatele:
(dále jen „smlouva“)
ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
I. SMLUVNÍ STRANY
Vysoká škola ekonomická v Praze,
se xxxxxx Xxxxx 0, Xxxxxx, náměstí Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 1938/4, PSČ 130 67, IČ: 613 84 399,
pracoviště pověřené plněním z této smlouvy:
Fakulta managementu,
se sídlem: Jindřichův Hradec, Jarošovská 1117/II, PSČ 377 01,
jednající xxx. Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., děkanem, na základě plné moci ze dne 24. ledna 2018, bankovní spojení: číslo účtu: 170922147/0300,
na straně jedné, dále jen „Objednatel“
a
,
se sídlem , IČ: ,
jednající ,
bankovní spojení: číslo účtu: / , na druhé straně, dále jen „Dodavatel“
uzavírají po dohodě, ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), tuto obchodní smlouvu o poskytování služeb.
II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tato smlouva byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení pro veřejnou zakázku s názvem „Revize a opravy elektrické požární signalizace v areálu Fakulty managementu VŠE“. Při plnění smlouvy a plnění povinností podle této smlouvy je Dodavatel povinen
dodržet všechny zadávací podmínky uvedené veřejné zakázky a všechny podmínky uvedené v nabídce Dodavatele.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
1) Předmětem této smlouvy je závazek Dodavatele poskytovat Objednateli servisní služby spojené s provozem a údržbou elektrické požární signalizace (dále jen „EPS“) v areálu Fakulty managementu VŠE za podmínek a v rozsahu dohodnutém smluvními stranami dále v této smlouvě (dále také jen „servisní služby“) a závazek Objednatele zaplatit za řádně a včas provedené služby v této smlouvě dohodnutou cenu. Servisní službou a činností se rozumí veškeré činnosti potřebné k zajištění provozu a pozáručního servisu v pracovní a v mimopracovní době Objednatele včetně pravidelných periodických revizí a zkoušek činnosti EPS.
Zařízení v EPS:
• Ústředna EPS ESSER IQ8 Control M 1 ks
• Zdroj ZPS 135-DR-2A 1 ks
• Akumulátor 12V/25Ah 2 ks
• Akumulátor 12V/17Ah 2 ks
• Záložní zdroj PZ1 1 ks
• Hlásič tlačítkový MCP 27 ks
• Hlásič tlačítkový IQ8 12 ks
• Hlásič opticko-kouřový IQ8Quad O 418 ks
• Termodiferenciální požární detektor IQ8Quad 1 ks
• Hlásič opticko-kouřový IQ8Quad 229 ks
• Siréna s blikačem 36 ks
• Siréna 10 ks
• Vstupně výstupní modul Koppler 4/2 10 ks
• Výstupní modul Koppler 12R 2 ks
• KTPO 1 ks
• Maják 1 ks
• Elektrozámek abloy EL 460 2 ks
2) Revize EPS budou prováděny 1x ročně podle příslušných norem ČSN a souvisejících platných předpisů. Předmětem revize je prověření funkčnosti všech komponentů EPS. O každé revizi bude proveden zápis do provozní knihy Objednatele. Revizní zpráva bude přiložena k faktuře.
3) Oprava EPS zahrnuje veškeré činnosti potřebné k dosažení předepsaných parametrů po zjištění závad a nedostatků. O opravě EPS bude proveden zápis do provozní knihy Objednatele.
4) Formuláře výkazu práce Dodavatele a podrobný rozpis použitého materiálu včetně jednotkových cen a množství budou součástí faktury nebo budou tvořit její přílohu. V případě poruchy Dodavatel zahájí servisní zákrok v pracovní době do 24 hodin od prokazatelného ohlášení závady oprávněnou osobou Objednatele s tím, že oprava bude
dokončena do 24 hodin od zahájení servisního zásahu, nedohodne-li se Dodavatel s Objednatelem na jiné lhůtě. Po provedení opravy provede Dodavatel zkoušku funkčnosti EPS.
IV. ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB
1) Revize EPS bude Objednatel provádět přímo na základě této smlouvy, tj. Objednatel nebude na tyto služby vystavovat objednávku. Termíny revizí si bude sledovat Dodavatel, který přesný den revize nahlásí e-mailem na adresu xxxxxx@xx.xxx.xx minimálně 48 hodin předem. Revizi EPS provede Objednatel každoročně vždy v měsíci květnu počínaje rokem 2019.
2) Jednotlivé opravy EPS budou Dodavatelem poskytovány na základě objednávek Objednatele doručených Dodavateli e-mailem. Dodavatel akceptuje e-mailem objednávku, a to nejpozději do konce pracovního dne po dni, kdy objednávku obdržel. Nezašle-li Dodavatel akceptaci objednávky ve výše stanovené lhůtě, považuje se objednávka za akceptovanou marným uplynutím této lhůty. Akceptací objednávky vzniká mezi Objednatelem a Dodavatelem dílčí smlouva.
3) Objednávky Objednatele podle předchozího odstavce tohoto článku budou obsahovat zejména tyto údaje:
a) označení Objednatele a Dodavatele;
b) označení požadovaných servisních služeb;
c) termín, do kdy mají být požadované služby provedeny.
4) Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany výslovně sjednávají, že smluvní podmínky nebo jejich upřesnění obsažené v objednávce podle odstavce 2 tohoto článku mají vždy přednost před smluvními podmínkami obsaženými v této smlouvě. Smluvní podmínky sjednané v objednávce však nebudou podstatným způsobem měnit podmínky stanovené v této smlouvě.
V. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění servisních služeb je areál Fakulty managementu Vysoké školy ekonomické v Praze na adrese Jindřichův Hradec, Xxxxxxxxxx 0000/XX, PSČ 377 01.
VI. CENA SERVISNÍCH SLUŽEB
1) Smluvní strany se dohodly na následujících cenách servisních služeb:
a) Cena za revizi EPS včetně vypracování revizní zprávy Kč bez DPH.
b) Cena za každou dokončenou hodinu opravy EPS Kč bez DPH.
c) Dodavatel se zavazuje, že bude účtovat Objednateli cenu materiálu použitého při opravě ve výši obvyklé v době a místě uzavření dílčí objednávky. Porušení tohoto ustanovení je považováno za podstatné porušení smlouvy.
2) Dodavatel prohlašuje, že ceny uvedené v předchozím odstavci pod písm. a) a b) jsou stanoveny na základě pečlivé a odborné kalkulace Dodavatele, a že jsou konečné a maximální a Dodavatel není oprávněn na Objednateli požadovat úhradu jakýchkoli víceprací nebo vícenákladů.
3) K cenám servisních služeb bez DPH bude dopočteno DPH dle platných právních předpisů.
VII. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Dodavatel a Objednatel se dohodli, že Objednatel uhradí Dodavateli cenu na základě daňového dokladu (dále jen „faktury“) vystavené Dodavatelem po řádném splnění servisních služeb dle této smlouvy se splatností 14 (slovy: čtrnáct) dnů ode dne jejího doručení Objednateli, s tím, že Dodavatel bude oprávněn fakturu vystavit a vznikne mu nárok na zaplacení faktury po úplném dodání fakturované servisní služby bez vad a nedodělků a po protokolárním převzetí fakturované služby ze strany Objednatele.
2. Faktury budou Dodavatelem vystaveny a Objednateli doručeny elektronicky na adresu xxxxxxxxx@xx.xxx.xx a budou obsahovat tyto údaje:
• veškeré další údaje vyžadované právními a účetními předpisy, a to zejména zákonem č. 89/2012, občanský zákoník /§ 435/, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.
• číslo této smlouvy, a
• v případě oprav též číslo objednávky
s tím, že nezbytnou přílohu faktury na zaplacení fakturované ceny tvoří kopie předávacího protokolu, dokládajícího, že Objednateli byla servisní služba řádně dodána a že ji Objednatel převzal.
3. Nebude-li faktura obsahovat správně všechny náležitosti daňového dokladu podle platných právních předpisů nebo údaje uvedené v ustanovení odstavce 2. tohoto článku nebo bude porušena zásada sjednaná v ustanovení odstavce 1) písm. c) článku VI. této smlouvy, je ji Objednatel oprávněn vrátit Dodavateli k opravě do dne její smluvní splatnosti. Dodavatel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou fakturu. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a s tím, že začíná běžet znovu ode dne doručení opravené nebo nové faktury. Objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou příslušné faktury až do dne splatnosti uvedeného na opravené faktuře.
4. Platba hrazená Objednatelem je uhrazena okamžikem jejího odepsání z účtu Objednatele.
VIII. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1) Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu servisních služeb kontrolovat Dodavatele, zda jsou servisní služby prováděny v souladu s touto smlouvou.
2) Objednatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx součinnost k provedení servisních služeb, a to zejména:
a) řádný a bezpečný přístup pracovníkům Dodavatele ke všem komponentům zařízení, podléhajícího revizi či opravě,
b) umožnit příjezd a parkování vozidla Dodavatele (je-li nutné vyložit materiál a pracovní pomůcky), dále je-li to nutné, zajistit prostor k jejich uložení, resp. uzamčení,
c) předkládat provozní knihu EPS, která musí být uložena v budově tak, aby bylo možno do ní provádět zápisy o revizích a opravách prováděných na EPS.
3) Dodavatel postupuje při provádění servisní činnosti samostatně.
4) Dodavatel je povinen dodržet při provádění servisní činnosti všechny právní předpisy týkající se předmětné činnosti.
IX. URČENÍ OPRÁVNĚNÝCH OSOB
1) Dodavatel tímto určuje jako osoby oprávněné za Dodavatele jednat a podepisovat na základě této smlouvy:
, tel. | , email: | , |
, tel. | , email: | , |
s tím, že shora uvedené e-mailové adresy jsou zároveň e-mailové adresy Dodavatele určené pro doručování příslušných oznámení podle této smlouvy e-mailem ze strany Dodavatele Objednateli, pokud v textu této smlouvy není uvedeno jinak.
2) Objednatel tímto určuje jako osoby oprávněné za Objednatele jednat a podepisovat na základě této smlouvy:
Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxxxx@xx.xxx.xx, Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxxxx@xx.xxx.xx,
s tím, že shora uvedené e-mailové adresy jsou zároveň e-mailové adresy Objednatele určené pro doručování příslušných oznámení podle této smlouvy e-mailem ze strany Objednatele Dodavateli, pokud v textu této smlouvy není uvedeno jinak.
X. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ SERVISNÍCH SLUŽEB
1) Předání a převzetí servisních služeb bude smluvními stranami písemně potvrzeno v předávacím protokolu.
2) Servisní služby budou převzaty bez vad a nedodělků v místě plnění dle ustanovení čl. V této smlouvy.
XX. XXXXXX ZA JAKOST, PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ
1) Dodavatel poskytuje Objednateli na každou provedenou opravu záruku za jakost v délce 12- ti měsíců ode dne protokolárního převzetí opravy.
2) V záruční době vyplývají nároky Objednatele z ustanovení § 2106 a násl. občanského zákoníku. Volba práva Objednatele z vadného plnění náleží Objednateli a Dodavatel je jí povinen vyhovět.
3) Oznámení vady, resp. uplatnění práva z vadného plnění (dále jen „reklamace“) musí být učiněno písemně do konce záruční doby. I reklamace odeslaná Objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. V reklamaci Objednatel uvede alespoň popis vady a/nebo informaci o tom, jak se vada projevuje, a způsob, jakým požaduje vadu odstranit.
4) Dodavatel se zavazuje k tomu, že reklamovanou vadu bezplatně zcela odstraní v pracovní době nejpozději do 48 (slovy: čtyřiceti osmi) hodin od uplatnění reklamace, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.
5) O dobu vyřízení oprávněného nároku z reklamace, což je doba od uplatnění reklamace Objednatelem do odstranění vady, se prodlužuje záruční doba uvedená v ustanovení 1. odstavce tohoto článku této smlouvy.
6) V případě, že Dodavatel neprokáže opak, má se za to, že za vady, které se u opravy vyskytnou po dobu trvání záruky, v plném rozsahu odpovídá.
XII. ÚROK Z PRODLENÍ
1) V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury, je Dodavatel oprávněn požadovat na Objednateli úhradu úroku z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení s úhradou dlužné částky.
XIII. SMLUVNÍ POKUTY
1) V případě prodlení Dodavatele s dodáním revizní zprávy Objednateli do 10. června příslušného roku, je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení se splněním jeho povinnosti.
2) V případě prodlení Dodavatele s odstraněním závady v případě poruchy EPS oproti termínu uvedenému v ustanovení článku III. odst. 4. této smlouvy, je Xxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý započatý den prodlení.
3) V případě prodlení Dodavatele s odstraněním reklamované vady oproti termínu uvedenému v ustanovení článku VIII. odst. 4. této smlouvy, je Xxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každou jednotlivou vadu a za každý započatý den prodlení.
4) Sjednáním smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody s tím, že se výše náhrady škody o výši sjednané smluvní pokuty ani z části nesnižuje.
5) Objednatel je oprávněn v souladu s ustanovením § 1982 a násl. občanského zákoníku jednostranně započíst své pohledávky vůči Dodavateli na úhradu smluvní pokuty a náhradu škody oproti pohledávkám Dodavatele vůči Objednateli podle této smlouvy.
XIV. TRVÁNÍ OD SMLOUVY
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2) Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí smlouvy s tříměsíční výpovědní lhůtou.
3) Pokud některá ze smluvních stran projeví zájem o vypovězení této smlouvy, sdělí toto písemně druhé straně s uvedením důvodu výpovědi. Běh výpovědní lhůty začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď smlouvy prokazatelně doručena druhé smluvní straně.
XV. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
1) Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou.
2) Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od této smlouvy zejména v těchto jednotlivých případech:
a) Dodavatel se ocitne v prodlení s dodáním revizní zprávy o více než 20 dní,
b) bude rozhodnuto o zrušení Dodavatele s likvidací podle ustanovení § 187 a násl. občanského zákoníku,
c) Dodavatel se ocitne v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
d) Xxxxxxxxx při plnění svých povinností podle této smlouvy opakovaně poruší právní a další obecně závazné předpisy a normy nebo své povinnosti vyplývající z této smlouvy.
e) Dodavatel prokazatelně nedodrží ustanovení článku VI. odst. 1) písm. c).
3) V případě, že Objednatel odstoupí od této smlouvy podle ustanovení odst. 2 tohoto článku smlouvy, tak je Dodavatel povinen uhradit Objednateli finanční vyrovnání ve výši 10.000,- Kč.
4) Odstoupením od této smlouvy nejsou ani z části dotčeny nároky smluvních stran na sjednané smluvní pokuty, náhradu škody a finanční vyrovnání podle ustanovení odstavce 3. tohoto článku smlouvy, s tím, že příslušná ustanovení této smlouvy, která upravují nároky na smluvní pokuty, náhradu škody a finanční vyrovnání podle ustanovení odstavce 3. tohoto článku smlouvy zůstávají i po odstoupení od této smlouvy v plném rozsahu platná, účinná a pro obě smluvní strany závazná.
XVI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1) Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění podle ustanovení § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění znění této smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.
2) Objednatel bere na vědomí a souhlasí s uveřejněním smlouvy a jejich náležitostí Objednatelem za účelem splnění povinností uložených mu platnou a účinnou právní úpravou, a to zejména, zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů a dále pokyny a rozhodnutími.
3) Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
4) Tato smlouva je uzavřena podle práva České republiky. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se smluvní vztah řídí občanským zákoníkem.
5) Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy stane nebo bude určeno jako neplatné nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost nebo nevynutitelnost neovlivní platnost nebo vynutitelnost zbylých ustanovení této smlouvy. V takovém případě se smluvní strany dohodly, že bez zbytečného odkladu nahradí neplatné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením platným a vynutitelným, aby se dosáhlo v maximální možné míře dovolené právními předpisy stejného účinku a výsledku, jaký byl sledován nahrazovaným ustanovením.
6) Objednatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech týkajících se zejména obchodní, ekonomické či technické činnosti Objednatele, které se dozví v souvislosti se svojí činností na základě této smlouvy, včetně jednání před uzavřením této smlouvy, pokud tyto skutečnosti nejsou běžně veřejně dostupné.
7) Smluvní strany se zavazují k tomu, že se budou vzájemně informovat o okolnostech, které jsou podstatné pro řádné plnění této smlouvy.
8) Případné spory, které by vzešly z této smlouvy, nebo v souvislosti s ní, budou přednostně řešeny smírnou cestou. Nedojde-li k dohodě, bude spor řešen u příslušného soudu.
9) Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi smluvních stran vzniklými na základě této smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou.
10) Jednotlivá ustanovení této smlouvy mohou být doplňována, měněna nebo rušena pouze písemnými, vzájemně dohodnutými dodatky číslovanými ve vzestupné řadě, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
11) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu. Jeden stejnopis smlouvy obdrží Objednatel a jeden Dodavatel.
12) Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně a pečlivě přečetly, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran pod text smlouvy své vlastnoruční podpisy.
V dne V Xxxxxxxxxxx Hradci dne
Dodavatel: Objednatel:
_
xxx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D.
děkan FM VŠE