VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
v souladu s „Pravidly Rady Kraje vysočina pro zadávání veřejných zakázek“
Název veřejné zakázky: | „SPŠ a SOU Pelhřimov - Dodávka filtračních jednotek“ |
Zadavatel | |
Název: | Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Pelhřimov |
IČO: | 14450470 |
Sídlo: | Friedova 1469, 393 01 Pelhřimov |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel |
Kontaktní osoba: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, |
Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Xxxxxxxxx jako zadavatel shora uvedené veřejné zakázky Vás tímto vyzývá k podání nabídky na tuto zakázku za níže uvedených zadávacích podmínek.
1 Preambule
Tato Výzva spolu s přílohami uvedenými v jejím textu tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky, která je závazná pro účastníky shora uvedeného výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu.
Zakázka je zadávána postupem platným pro zadávání veřejné zakázky malého rozsahu, tj. zadavatel ji nezadává v zadávacím řízení dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), neboť na její zadávání uplatňuje výjimku dle § 31 zákona.
Zadavatel proto výslovně upozorňuje, že na toto výběrové řízení nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně. Pokud jsou proto v zadávací dokumentaci použity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, že je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění smlouvy.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
2 Elektronický nástroj, komunikace a způsob podání nabídky.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že komunikace a podání nabídky bude probíhat elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele dostupného na adrese:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Pro dokončení registrace je zapotřebí ověření totožnosti zadavatele u registrátora. Registrátor má na ověření totožnosti až 48 hodin.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v E-ZAK
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx)
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, v případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat správce systému (xxxx@xx-xxxxxxxx.xx ).
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
3 Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění zakázky je dodávka a instalace filtračních jednotek, které budou využívány k potřebám Střední průmyslové školy a Středního odborného učiliště Pelhřimov podle zadávacích podmínek uvedených v této výzvě a jejích přílohách.
Zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se Zákonem o zadávání veřejných zakázek. Veřejné zakázky zadávané zadavatelem akcentují témata důstojných pracovních podmínek, férových vztahů v dodavatelském řetězci, etického nakupování (lidských práv a svobod) a ekologických řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principů účelnosti, hospodárnosti a efektivity.
V této veřejné zakázce zadavatel zohlednil téma důstojných pracovních podmínek. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 100 000 Kč bez DPH.
S ohledem na omezené finanční zdroje zadavatele, zadavatel stanovil maximální výši nabídkové ceny v úrovni 1 100 000,- Kč bez DPH. Nabídku, která bude obsahovat nabídkovou cenu vyšší, než je tato maximální cena, proto zadavatel vyřadí jako nabídku nesplňující zadávací podmínky.
Vybraný dodavatel v rámci dodávky zajistí a provede všechny potřebné kroky související s dodáním filtračních jednotek, VZT potrubí včetně bouracích a zednických prací a uvedení do plného provozu na určeném místě dodání (kompletní instalace vč. připojení a zprovoznění), zaškolení obsluhy a předání příslušné dokumentace v souladu s příslušnými právními předpisy zejména pak v souladu se zákonem č. 361/2007 Sb. a 246/2018 o ochraně zdraví při práci.
Součástí předmětu veřejné zakázky je i poskytnutí plného záručního servisu zařízení a příslušenství po celý čas záruční doby, tj. v délce minimálně 24 měsíců (2 roky). V rámci záruční doby dodavatel kromě odstranění vad předmětu příslušné části zakázky poskytne zadavateli plný (full) záruční servis, tj. provádění komplexního záručního servisního zabezpečený servisem v rámci ČR (opravy poruch včetně zajištění dodávek všech náhradních dílů) po celou dobu trvání záruky.
Záruční servis zahrnuje provádění veškerých předepsaných prohlídek vyplývajících z požadavků výrobce a bezpečnostně technických kontrol, elektro revizí, a preventivních údržbových prací, a to i pro dodané příslušenství.
Vybraný dodavatel zajistí opravy pro zařízení filtračních jednotek do 5 pracovních dnů s nástupem servisního technika do 48 hodin od zaslání výzvy.
Součástí předmětu zakázky je rovněž:
a) Doprava zařízení
b) Uvedení zařízení do plně funkčního a provozuschopného stavu
c) Protokol o řádném vyzkoušení, předání a převzetí zařízení
d) Dokumentace v českém jazyce a dle platné legislativy v ČR
e) Projektová dokumentace skutečného provedení
f) Návod k obsluze a údržbě odsavače v tištěné podobě
g) Prohlášení o shodě v tištěné podobě
h) Záruční list v tištěné podobě
i) Osvědčení o jakosti výrobku v tištěné podobě
j) Revize a zkoušky
k) Pasport tlakové nádoby v tištěné podobě
l) Zaškolení obsluhy
m) Předání soupisu položek dodávky
n) Odvoz a likvidace všech obalů a materiálů použitých při plnění zakázky
o) Úklid prostor dotčených instalací filtračních jednotek
p) Bezodkladné a bezplatné odstranění závad reklamovaných v záruční době
Zadavatel připraví:
a) Přívod stlačeného vzduchu
b) Přívod el. energie
Zadavatel umožňuje využít dílny pro uskladnění materiálu.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže ve své nabídce předložením:
– úplně vyplněné technické specifikace předmětu plnění, která je součástí přílohy č. 1 této Výzvy
– předložením návrhu nabídnutého řešení (nákres včetně popisu)
– předložením požadavků:
o na přívod stlačeného vzduchu
o na přívod el. energie
Dodavatel je oprávněn nabídnout jednotlivé části předmětu plnění s lepšími parametry než těmi, které jsou zadavatelem stanoveny jako minimální, resp. podle jejich povahy maximální hodnoty.
Pokud jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny z důvodu nutné kompatibility (popř. pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů – v takovém případě zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení).
Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu zadavatele změnit obsah žádné z technických podmínek, odstranit žádnou z nich, doplnit žádnou novou, ani změnit či odstranit žádné údaje, kterou jsou ve shora uvedené příloze již uvedeny.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální (popř. dle jejich povahy jako maximální) a závazné – jejich nedodržení bude mít za následek vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Dodavatel jako odborník na oblast plnění této veřejné zakázky plně odpovídá za správnost, celistvost a úplnost svého řešení a následně za provedení předmětu plnění v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dílo nebude provedeno v souladu s platnými právními předpisy i pokud by jej zadavatel takto převzal, je dodavatel povinen zcela a plně uvést toto dílo do souladu s platnými právními předpisy na své náklady a to do 30 dnů ode dne kdy byl dodavatel vyzván k nápravě.
4 Doba a místo plnění
Plnění veřejné zakázky bude zahájeno bezprostředně po nabytí účinnosti smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smlouvy s vybraným dodavatelem dojde v červenci 2021.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a uzavřením smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání výběrového řízení.
Termín ukončení plnění: do čtyř měsíců ode dne účinnosti smlouvy.
Místem plnění veřejné zakázky je Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Pelhřimov, pracoviště v Kamenici nad Lipou na adrese: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx xxx Lipou.
5 Identifikace a kvalifikace dodavatele
Dodavatel v nabídce uvede své základní identifikační údaje, tj.:
- obchodní firmu či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby – podnikatele, sídlo či místo podnikání,
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
- jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu či jiných fyzických osob oprávněných zastupovat dodavatele dle občanského zákoníku (v takovém případě dodavatel doloží kopii dokladu o takovém oprávnění – např. plné moci),
- internetovou adresu výpisu z obchodního rejstříku (či jiného veřejného rejstříku, v němž je dodavatel zapsán),
- kontaktní telefon a e-mail,
a to vyplněním krycího listu nabídky dle přílohy č. 2, této Výzvy.
5.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti. Dodavatel doloží splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dodavatele o základní způsobilosti, z něhož bude zřejmé, že dodavatel:
- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3, zákona č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země svého sídla, přičemž tuto podmínku v případě dodavatele, který je právnickou osobou, splňuje tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; v případě, je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, tuto podmínku splňuje i tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
- nemá v České republice nebo v zemi sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
- není v likvidaci,
- nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku a
- nebyla vůči němu nařízena nucená správa.
Pro zpracování čestného prohlášení o základní způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 3, této Výzvy.
5.3 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
Dodavatel rovněž může předložení dokladu splnit uvedením internetového odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (obchodní rejstřík)
nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu umožňujícím neomezený dálkový přístup. K tomu viz kolonka v krycím listu k uvedení URL adresy nahrazující originál dokladu.
Pro zpracování čestného prohlášení o profesní způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 3 této Výzvy.
5.4 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který ve své nabídce předloží seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením tohoto výběrového řízení včetně uvedení ceny plnění, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele a jeho kontaktní osoby, u které je možno realizaci zakázek ověřit (jméno, tel., e- mail), dle vzoru v příloze č. 3, této Výzvy.
Ze seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 2 dodávky, kdy v případě každé z nich se musí jednat o řádně a včas realizované plnění spočívající v dodávce, instalaci, montáži a zprovoznění filtračních jednotek v hodnotě min. 500 000 Kč.
Pro zpracování čestného prohlášení o technické kvalifikaci dodavatel použije přílohu č. 3 této Výzvy.
6 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů formou podání společné nabídky bude v případě uzavření smlouvy každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně poskytovatele budou v uzavřené smlouvě uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku.
Při komunikaci v rámci výběrového řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (poštovní adresa, datová schránka, e-mailová adresa) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že je tímto způsobem doručeno všem těmto dodavatelům.
7 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a terminologie, u nichž zadavatel připouští použití jazyka anglického, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
8 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena dodávky bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci.
Nabídkovou cenou dodávky se rozumí celková cena za dodání a instalaci filtračních jednotek včetně dodání a instalace VZT potrubí dle podmínek obsažených ve Výzvě a zadávací
dokumentaci, včetně veškerých dodávek, prací a služeb, veškerých poplatků, dopravného a dalších nákladů dodavatele nutných k řádnému dodání filtračních jednotek.
Nabídkovou cenu dodávky dodavatel uvede v krycím listu nabídky, jehož vzor je uveden v příloze č. 2, této Výzvy, v tomto členění: cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH v Kč a cena v Kč včetně DPH, a předloží ve své nabídce.
Nabídkovou cenou je cena uvedená dodavatelem v krycím listu nabídky v Kč bez DPH.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a pořizovací cena bude posléze ve smlouvě uvedena jako cena konečná.
Ceny uvedené dodavatelem v jeho nabídce jsou cenami nejvýše přípustnými, které lze překročit pouze za podmínek uvedených v obchodních a smluvních podmínkách.
9 Použití poddodavatelů
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 4 této Výzvy.
10 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, který je přílohou č. 4, této Výzvy.
Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 4, této Výzvy s tím, že bude před podpisem doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a předepsaných příloh; tj. návrh smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 4, této Výzvy dodavatel do nabídky nepředkládá.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
Technickou specifikaci předmětu plnění – zpracovanou dle přílohy č. 1 této Výzvy,
Návrh řešení
Požadavky na přívod stlačeného vzduchu a el. energie
Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil:
Návrh servisní smlouvy včetně cen (zpracovaný v souladu se zadávacími podmínkami, přičemž si zadavatel vyhrazuje právo po výběru dodavatele vyjádřit k textu návrhu smlouvy své připomínky, které je dodavatel následně před jejím uzavřením do návrhu smlouvy povinen zapracovat.)
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit dodavatelem uvedené informace ve veřejně dostupných prezentacích konkrétního plnění (např. na internetových stránkách prodejců a výrobců, v katalozích, apod.).
Dodavatel může k jednotlivým požadavkům na předmět plnění uvést v nabídce další podrobné údaje – podrobný popis, technické či katalogové listy, apod. Tyto další údaje nesmí být v rozporu se zadávací dokumentací ani v rozporu s ostatními částmi nabídky dodavatele.
V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v obchodních a smluvních podmínkách.
11 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.
Nabídka bude obsahovat následující doklady a informace:
- Krycí list nabídky – zpracovaný dle požadavků uvedených v čl. 5.1 a 8 této Výzvy
- Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 5, této Výzvy
- Prohlášení o shodě
- Seznam poddodavatelů, jejichž pomocí dodavatel v nabídce prokázal část kvalifikačních kritérií – dle čl. 9 této Výzvy
- Dokumenty dle čl. 10 této Výzvy
Zadavatel stanoví, že pokud v zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX, ZIP, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji (viz čl. 2, této Výzvy).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
12 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
.
Součástí zadávací dokumentaci jsou také následující přílohy této Výzvy k podání nabídek:
- Příloha č. 1 – Technická specifikace
- Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
- Příloha č. 3 – Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace
- Příloha č. 4 – Závazné obchodní a smluvní podmínky
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a musí být podána elektronickou formou způsobem uvedeným v čl. 2, této Výzvy.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace, vč. přesného znění žádosti, uveřejněním na profilu zadavatele do dvou pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje v případě zájmu o účast v tomto výběrovém řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na vysvětlení a změny zadávací dokumentace k tomuto výběrovému řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
Prohlídka místa plnění bude organizována společně pro všechny uchazeče a je stanovena na den 7. 7. 2021 v 9.00 hod. sraz účastníků je na adrese místa plnění.
Vzhledem k tomu, že není možné popsat veškeré podmínky předmětu veřejné zakázky zejména pak dispozice budovy v takovém rozsahu, který je pro zpracování nabídek nezbytný, zadavatel doporučuje prohlídku místa plnění.
Rozhodne-li se některý dodavatel pro neúčast na prohlídce místa plnění, nemůže na základě této skutečnosti namítat znevýhodnění v zadávacím řízení.
Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů s místem plnění části veřejné zakázky; žádat o vysvětlení zadávací dokumentace je možné pouze postupem podle tohoto článku.
13 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, která končí dne 12. 7. 2021 v 10.00 hod., a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje na adrese:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Zadavatel nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v této Výzvě.
Zadavatel nepřipouští podání více variant nabídky. Nabídka může být podána v elektronické kopii.
Nabídka (Krycí list a technická specifikace) bude podepsána oprávněnou osobou.
Pokud nabídka nebude zadavateli podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
14 Vázanost nabídkou a zadávací lhůta
Dodavatel je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, všechny údaje uvedené v jeho nabídce musí být pravdivé, dodavatel nesmí zamlčet žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a být připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je dodavatel vázán svou nabídkou, v délce 30 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Dodavateli, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů.
15 Hodnocení nabídek
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří prokážou splnění všech stanovených podmínek účasti dle zadávací dokumentace. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení všech nabídek a teprve poté posoudit, zda dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, splňuje podmínky účasti.
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle kritéria nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena stanovená v souladu s čl. 8 této výzvy. Pořadí nabídek bude určeno podle výše celkových nabídkových cen, nabídka s nejnižší nabídkovou cenou je nabídkou vítěznou.
16 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Vybranému dodavateli vznikne dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu (tj. ve lhůtě 10 dní ode dne doručení takového oznámení) smlouvu dle přílohy č. 4 této, Výzvy, a to v souladu s podanou nabídkou vybraného dodavatele a jejími případnými objasněními a doplněními.
Pokud vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo neposkytne součinnost k jejímu uzavření, je zadavatel oprávněn vybrat k plnění veřejné zakázky dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na dalším místě v konečném pořadí. Takto smí zadavatel postupovat opakovaně.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, může – jak je upraveno v § 223 odst. 2 písm. b) zákona – závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
17 Vyhrazené změny závazku
1. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku, a to konkrétně změnu ceny za podmínek blíže specifikovaných v čl. II. závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 4 této výzvy.
2. Smluvní strany se s ohledem na okolnost aktuálně hrozícího rizika karantény, epidemie či pandemie onemocnění COVID-19 dohodly, že bude-li situace příslušnými orgány takto vyhlášena či označena, a z důvodů těmito stavy zapříčiněnými nebude možné plnění poskytnout v dohodnutém termínu, zakládají tyto okolnosti na straně povinného právo požadovat přiměřené prodloužení sjednaných termínů splnění a druhá smluvní strana může takovou změnu termínu akceptovat. V takovém případě je však zhotovitel povinen o
této skutečnosti a okolnostech bránících mu v realizaci díla objednatele bez zbytečného odkladu informovat.
18 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele
1. O vysvětlení či změně zadávací dokumentace, výsledku výběrového řízení, popř. vyloučení dodavatele z výběrového řízení či zrušení výběrového řízení budou dodavatelé vyrozumíváni na profilu zadavatele.
2. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako dodavatel více než jednou, a to ani ve sdružení dodavatelů podávajících společnou nabídku.
3. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel.
4. Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto výběrovém řízení zadavatel nehradí. Nabídky se jejich podáním stávají vlastnictvím zadavatele a nebudou dodavatelům vráceny.
5. Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky zadávací dokumentace z hlediska obsahu a úplnosti a budou-li předloženy ve stanovené lhůtě. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve u nejvhodnější nabídky posoudit, zda splňuje zadávací podmínky.
6. Jestliže podaná nabídka nesplňuje zadávací podmínky, může být účastník, který ji předložil, vyzván k jejímu doplnění nebo objasnění. Doplněním nebo objasněním nabídek nesmí být změněny údaje, jež jsou předmětem hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií.
7. Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení v případech, kdy nesplnil podmínky výběrového řízení, kdy nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, jestliže se účastník dopustil v posledních 3 letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu s veřejným zadavatelem, jestliže se účastník výběrového řízení dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
8. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit podmínky zadávací dokumentace, právo zrušit výběrové řízení, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z dodavatelů. Žádný z dodavatelů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.
9. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
10. Zadávání této veřejné zakázky malého rozsahu se řídí platnými Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek.
19 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem veřejné zakázky, kterým je Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková
organizace, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob, data narození aj. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je potřeba výběru kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem řádného výběru dodavatele dle této Výzvy. Administrátor výběrového řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace výběrového řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Pelhřimově dne
…………………………………………..