Zmluva o poskytovaní audítorských služieb uzatvorená podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka (ďalej len „zmluva“)
Zmluva o poskytovaní audítorských služieb uzatvorená podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka (ďalej len „zmluva“)
Článok I Zmluvné strany
1. Klient: Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo Slovenskej republiky
Xxxxxxxxxxxxx 0
810 05 Bratislava 15 Štatutárny zástupca: prof. Xxx. Xxxxx Xxxxx, PhD.
predseda
IČO: 30 810 710
DIČ: 2020850711
Bankové spojenie: Štátna pokladnica
číslo účtu: 7000500541/8180
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT: SPSRSKBA
(ďalej len „Klient“) a
2. Audítor: KLT AUDIT, spol. s r.o.
Vajanského 23/B 917 01 Trnava
Registrovaná v obchodnom registri vedenom Okresným súdom Trnava, oddiel Sro, vložka číslo: 11169/T
Číslo licencie audítorskej spoločnosti: 212
Štatutárny orgán: Xxx. Xxxxx Xxxxx, PhD.
konateľ
IČO: 36 017 710
DIČ: 2020181559
IČ DPH: SK 2020181559
Bankové spojenie: VÚB, a.s., Trnava
názov účtu: KLT AUDIT, spol. s r.o.
číslo účtu: 1161174057/0200
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT: XXXXXXXX
(ďalej len „Audítor“)
(Klient a Audítor ďalej spolu len „zmluvné strany“)
Xxxxxx XX Predmet zmluvy
1. Predmetom zmluvy je preverenie finančných informácií súvisiacich s činnosťami hradenými Európskou komisiou na základe zmlúv č. FPA/CEN/ENTR/2009/C(2008)8758, SA/CEN/ENTR/000/2013-02 a č. FPA/CENELEC/ENTR/2009(2008)8758 a SA/CLC/ENTR/000/2013-02 (ďalej len
„Grantové zmluvy“). Zákazka bude vykonaná v súlade s Medzinárodným štandardom na súvisiace audítorské služby (ISRS 4400) – Zákazky na vykonanie odsúhlasených postupov týkajúcich sa finančných informácií. Audítor a Klient sa dohodli na vykonaní nasledovných postupov:
a) preštudovanie obchodných zmlúv klienta s poddodávateľmi prác a preverenie, či dohodnutý predmet poddodávok je v súlade s popisom činnosti obsiahnutom v Grantových zmluvách a v rozpočte,
b) preverenie spôsobu obstarávania subdodávateľských prác, preverenie postupu výberu subdodávateľov na základe písomnej analýzy pripravenej Klientom,
c) preverenie súladu postupu výberu členov Technického výboru a Pracovných skupín s požiadavkami článku I.13.3 FPA („Framework partnership Agreement“),
d) preverenie, že deklarované náklady sú oprávnené, sú zaznamenané v účtovníctve Klienta a vznikli v čase vymedzenom pre danú činnosť a sú uhradené,
e) preverenie, či použité účtovné postupy sú v súlade s platnou slovenskou legislatívou.
Xxxxxx XXX Vykonanie predmetu zmluvy
1. Po vykonaní dohodnutých postupov sa Audítor zaväzuje poskytnúť Klientovi písomnú správu o faktických zisteniach, ku ktorým pri výkone svojej práce dospel.
2. Správa audítora o faktických zisteniach môže byť použitá len na účely v nej stanovené a nie je určená tretím stranám, t. j. stranám, ktoré nie sú uvedené v správe audítora o faktických zisteniach ako adresáti. Správu o faktických zisteniach nie je možné sprístupniť tretím stranám, pokiaľ to od Klienta alebo Audítora nevyžadujú príslušné právne predpisy.
3. Postupy odsúhlasené Audítorom a Klientom budú vykonávané v priestoroch Klienta, s
časový rozvrhnutím od 05. 02. 2015 do 20. 02. 2015.
4. Po ukončení dohodnutých postupov Audítor vypracuje do 20. 02. 2015 správu o faktických zisteniach v súlade s ISRS 4400, ktorú vopred prerokuje s Klientom. Po posúdení správy v Riadiacom stredisku CEN/CENELEC (CCMC) ju Audítor v prípade potreby formálne upraví podľa požiadaviek CCMC do 06. 03. 2015.
5. Postupy, ktoré Audítor vykoná nepredstavujú štatutárny audit alebo preverenie vykonané v súlade s Medzinárodnými audítorskými štandardmi, a preto správa o faktických zisteniach nevyjadruje žiadne uistenie. Klient ako používateľ tejto správy si sám zhodnotí postupy a v správe uvedené zistenia.
Článok IV
Práva a povinnosti zmluvných strán
1. Audítor sa zaväzuje poskytnúť Klientovi služby v rozsahu a spôsobom ustanoveným v tejto zmluve a Klient sa zaväzuje uhradiť Xxxxxxxxxx za poskytnuté služby odmenu podľa Článku V tejto zmluvy.
2. Audítor sa zaväzuje pri plnení tejto zmluvy zachovávať mlčanlivosť o všetkých získaných informáciách v súvislosti s realizáciou tejto zákazky. Audítor sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých informáciách, o ktorých sa v súvislosti s plnením tejto zmluvy dozvie, s výnimkou ak
a) ide o všeobecne verejne dostupné informácie alebo o také informácie, ktoré sa stanú verejne dostupné inak ako prostredníctvom Audítora,
b) informačná povinnosť vyplýva zo všeobecne záväzných právnych predpisov.
3. Audítor sa zaväzuje nakladať s informáciami, o ktorých sa v súvislosti s plnením tejto zmluvy o Klientovi dozvedel, ako s dôvernými a bez predchádzajúceho súhlasu Klienta ich žiadnej tretej osobe neposkytnúť, s výnimkou tých prípadov, ak je nutné tieto informácie tretej osobe v súvislosti s plnením tejto zmluvy oznámiť. V takýchto prípadoch zaviaže Audítor tretiu stranu povinnosťou nakladať s informáciami ako s dôvernými.
4. Audítor a Klient sa zaväzujú, že o obsahu tejto zmluvy a všetkých informáciách súvisiacich s realizáciou tejto zmluvy zachovajú mlčanlivosť, aj po skončení zmluvného vzťahu vzniknutého z tejto zmluvy.
5. Zmluvné strany sa zaväzujú počas výkonu odsúhlasených postupov úzko spolupracovať, aby mohol Audítor priebežne informovať Klienta o postupe prác. Za spoluprácu s druhou zmluvou stranou a za vyriešenie akýchkoľvek problémov súvisiacich s plnením tejto zmluvy je za Klienta zodpovedná Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx) a za Audítora Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx (xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx).
6. Zmluvné strany vyhlasujú, že prijímajú na seba všetky práva a povinnosti vyplývajúce pre ne z tejto zmluvy, zdržia sa akéhokoľvek konania, ktoré by znemožnilo alebo sťažilo naplnenie predmetu tejto zmluvy, budú riadne a včas plniť všetky povinnosti uložené im touto zmluvou.
7. Klient sa zaväzuje poskytnúť Audítorovi súčinnosť pri plnení úloh tejto zmluvy.
Článok V
Odmena Audítora a platobné podmienky
1. Klient je povinný zaplatiť Xxxxxxxxxx za zabezpečenie predmetu zmluvy odmenu vo výške 820,- EUR + DPH 164,- EUR, t.j. spolu 984,- EUR, táto odmena za zabezpečenie predmetu zmluvy je maximálnou zmluvnou odmenou, pričom v odmene sú už zahrnuté všetky náklady Audítora, ktoré v súvislosti s plnením predmetu zmluvy vynaloží. Výška odmeny je kalkulovaná na základe predpokladaného počtu odpracovaným hodín jednotlivých členov audítorského tímu a hodinových sadzieb.
2. Odmena bude fakturovaná po vyhotovení správy o faktických zisteniach. Splatnosť riadne vystavenej a doručenej faktúry je 14 dní odo dňa jej doručenia Klientovi.
3. Faktúra vystavená podľa tejto zmluvy musí obsahovať náležitosti definované v § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a údaje podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka, ako aj tieto ďalšie náležitosti:
a) určenie tejto zmluvy (jej názvom, dátumom uzatvorenia a číslom),
b) poradové číslo faktúry,
c) deň vystavenia, deň odoslania, deň splatnosti faktúry,
d) označenie banky a čísla účtu, na ktorý sa má platiť.
4. Odmena podľa tejto zmluvy bude uhradená výhradne bezhotovostným spôsobom na bankový účet Audítora uvedený v Článku I ods. 2 zmluvy alebo na bankový účet uvedený na príslušnej faktúre, ak bude odlišný od bankového účtu podľa Článku I ods. 2 zmluvy.
5. Ak faktúra nebude obsahovať náležitosti dohodnuté v tejto zmluve, Xxxxxx nie je povinný ju uhradiť a je oprávnený vrátiť ju Audítorovi na doplnenie, resp. prepracovanie. Doručením opravenej, resp. správne vystavenej faktúry Klientovi začína plynúť nová 14 dňová lehota splatnosti.
6. Faktúra sa považuje za uhradenú v lehote splatnosti, ak deň poukázania platby je v lehote splatnosti dohodnutej podľa tejto zmluvy.
Článok VI Sankcie
1. V prípade porušenia povinností Audítora, ktoré sú definované v tejto zmluve, zodpovedá Audítor v zmysle platného právneho poriadku Slovenskej republiky za škody, ktoré týmto Klientovi vzniknú.
2. Za porušenie povinností Audítora sa nepovažuje, ak informácie, ktoré poskytol Klient Xxxxxxxxxx boli nesprávne alebo nepresné, resp. v dôsledku absencie súčinnosti nebolo možné ich zistiť od Klienta. V prípade, ak bola takáto škoda spôsobená aj zavinením Klienta, znáša škodu aj Klient.
3. V prípade, ak nedôjde zo strany Audítora k plneniu podľa tejto zmluvy alebo dôjde k plneniu v rozpore s toutu zmluvou má Klient voči Audítorovi nárok na zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 25 % odmeny podľa Článku V ods. 1.
4. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknuté právo zmluvných strán na náhradu vzniknutej škody.
Článok VII
Doba platnosti zmluvy a jej ukončenie
1. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu oboma stranami zmluvy a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv v zmysle § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
2. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú do 31. 03. 2015, pričom nároky v zmysle
Článku V tejto zmluvy pretrvávajú až do ich splnenia.
3. Táto zmluva zaniká
a) márnym uplynutím lehoty podľa ods. 2 tohto Článku,
b) dohodou zmluvných strán,
c) výpoveďou niektorej zo zmluvných strán podľa ods. 4 tohto Článku, alebo
d) odstúpením od zmluvy zo strany Klienta podľa ods. 5 tohto Článku.
4. Výpoveď podľa ods. 3 písm. c) tohto Článku musí byť písomná a doručená druhej zmluvnej strane. Výpoveď zo strany Klienta nemusí byť odôvodnená. Výpovedná lehota je 10 kalendárnych dní a začína plynúť prvým dňom kedy bola písomná výpoveď doručená druhej zmluvnej strane. Počas plynutia výpovednej lehoty sú zmluvné strany povinné vykonávať všetky činnosti a plniť všetky povinnosti vyplývajúce im z tejto zmluvy rovnako ako počas trvania zmluvy pred doručením výpovede.
5. Klient má právo okamžite odstúpiť od zmluvy podľa ods. 3 písm. d) tohto Článku, ak Xxxxxxx nesplnil riadne a včas povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy alebo ak nedôjde
k plneniu podľa tejto zmluvy. Odstúpenie od zmluvy musí byť písomné a je účinné dňom doručenia Audítorovi.
6. Zásielka sa na účely tejto zmluvy považuje za doručenú aj vtedy, ak sa ju nepodarí doručiť prostredníctvom poštového podniku na adresu uvedenú v záhlaví tejto zmluvy, a to dňom vrátenia zásielky zmluvnej strane.
Článok VIII Záverečné ustanovenia
1. Na vzťahy neupravené touto zmluvou sa primerane použijú príslušné ustanovenia Obchodného zákonníka a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov. Zmeny a doplnenia zmluvy budú riešené formou písomného číslovaného dodatku k zmluve, s ktorým musia vyjadriť súhlas obe zmluvné strany.
2. Ak sa niektoré z ustanovení tejto zmluvy stane celkom alebo sčasti neúčinným, nemá táto skutočnosť vplyv na účinnosť zvyšnej časti tejto zmluvy. Strany zmluvy sa zaväzujú nahradiť neúčinné ustanovenia novými ustanoveniami na základe vzájomnej dohody, ktorá sa musí čo najviac priblížiť účelu, ktorý sa neúčinným ustanovením sledoval.
3. Strany zmluvy sa zaväzujú riešiť prípadné spory vyplývajúce z tejto zmluvy formou zmieru. V prípade, že sa spor nevyrieši zmierom, ktorákoľvek zo strán zmluvy je oprávnená predložiť spor na rozhodnutie príslušnému súdu Slovenskej republiky. Na prerokovanie prípadných sporov je vecne a územne príslušný súd, v obvode ktorého sa nachádza sídlo žalovaného.
4. Zmluvné strany sa zaväzujú, že v prípade zmeny adresy alebo sídla, obchodného mena, právnej formy alebo zmeny štatutárnych orgánov alebo kontaktných osôb si vzájomne oznámia tieto skutočnosti do 10 dní od účinnosti týchto zmien.
5. Zmluva je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana dostane dva rovnopisy.
6. Strany zmluvy si túto zmluvu prečítali, oboznámili sa s jej obsahom a ako prejav ich slobodnej a vážnej vôle, túto vlastnoručne podpisujú.
V Bratislave dňa .......................
Klient: Audítor:
Úrad pre normalizáciu, metrológiu KLT AUDIT, spol. s r.o. a skúšobníctvo Slovenskej republiky
prof. Xxx. Xxxxx Xxxxx, PhD. Xxx. Xxxxx Xxxxx, PhD. predseda konateľ