Zadávací dokumentace zakázky č.: 222/14/OCN „Odborný lesní hospodář Hněvice“
č.: 222/14/OCN
„Odborný lesní hospodář Hněvice“
(pro sklad ČEPRO, a.s., Hněvice)
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00 , 00000 Xxxxx 0
IČ: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
1.Identifikační údaje zadavatele, základní parametry zakázky
1.1.Identifikační údaje zadavatele
společnost: ČEPRO, a. s.
sídlem: Xxxxxxxx 000/00 , 000 00 Xxxxx 0
IČ: 601 93 531
DIČ: CZ 601 93 531
zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a
Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341
(dále též jen „zadavatel“)
1.2.Kontaktní osoby
Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům informace potřebné pro podání nabídky k dotčené zakázce.
Kontaktní osobou:
ve věcech výběrového řízení je: Xxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
ve věcech technických je: Xxxxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
1.3.Zadání zakázky, výběrové řízení
Jedná se o zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Odborný lesní hospodář Hněvice“, jejímž cílem je uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, na základě které bude dotčený dodavatel provádět pro zadavatele služby odborného lesního hospodáře v souladu s platnou legislativou a dle požadavků zadavatele.
1.4.Vymezení předmětu zakázky, situace
Předmětem této zakázky je provádění služeb a činností, spojených s výkonem funkce Odborného lesního hospodáře (dále jen „OLH“) podle § 37 zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), v platném znění (dále též jen „lesní zákon“), a s tím souvisejících prací při obhospodařování lesů nacházejících se v areálu skladu pohonných hmot zadavatele – středisko SEVER Hněvice (dále jen „sklad“).
Jedná se o obhospodařování lesního oddělení 720 (A-H) na katastrálním území Předonín, Bechlín a Hněvice o celkové výměře 131,68 ha, v součinnosti a dle požadavků zadavatele, zejména se zachováním funkce lesů zvláštního určení v duchu Porostní mapy, jenž je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace (ZD) a dále podle schváleného Lesního hospodářského plánu, provozně technologické mapy, porostní mapy a hospodářské mapy na r. 2008 – 2017, které budou předány dodavateli po nabytí účinnosti smlouvy s vybraným dodavatelem uzavřené.
Bližší požadavky zadavatele na výkon funkce OLH jsou specifikovány v čl. 2 této ZD níže.
1.5.Doba a místa plnění zakázky
Doba plnění:
Doba plnění - realizace předmětu zakázky je stanovena dobou trvání smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem. Zadavatel předpokládá, že smlouva s vybraným dodavatelem nabude účinnosti dne 1.1.2015 a bude uzavřena na dobu neurčitou.
Místem plnění je areál skladu ČEPRO, a.s., Hněvice č.p. 62, Xxxxx, PSČ 411 08
(sklad se nachází cca 6 km za Roudnicí nad Labem, v lese vedle silnice Roudnice nad Labem – Štětí, cca 500 m za obcí Předonín)
1.6.Prohlídka místa plnění
Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům potřebné informace pro podání nabídky k této zakázce. Z tohoto důvodu bude rovněž zajištěna pro zájemce prohlídka místa plnění, která se uskuteční :
Sraz účastníků je na vrátnici skladu ČEPRO, a.s. Hněvice, kontaktní osobou je Xxxxxxxx Xxxxxx.
2.Rozsah předmětu zakázky a požadavky a další podmínky zadavatele
2.1.Rozsah předmětu zakázky
Zadavatel požaduje po dobu platnosti (účinnosti smlouvy) provádění prací, dodávek, výkonů a dalších činností dodavatele, jenž jsou vymezeny následovně:
na základě smlouvy o výkonu činnosti provádět funkci odborného lesního hospodáře v souladu s ustanovením § 37 a násl. lesního zákona a dle souvisejících obecně závazných předpisů:
zabezpečit zadavateli jakožto vlastníkovi lesa odbornou úroveň hospodaření v lese podle lesního zákona a právních předpisů vydaných k jeho provedení
dbát ochrany lesa a řádného hospodaření v něm ve smyslu § 52 lesního zákona při výkonu činnosti OLH
vést evidenci o prováděných odborných úkonech a činnostech
sledovat průběžně stav lesa, poskytovat zadavateli poradenskou činnost při prevenci a ochraně lesa a upozorňovat vlastníka lesa – ČEPRO, a.s. - (dále jen „vlastník lesa“) na škody, způsobené zvěří a dalšími škodlivými činiteli v návaznosti na jeho povinnosti, vyplývající z § 32 lesního zákona na výskyt škodlivých činitelů a navrhovat nezbytná opatření k zajištění ochrany lesa; zjišťovat, evidovat a oznamovat zadavateli a příslušným úřadům výskyt a rozsah škodlivých činitelů a rovněž po dohodě s vlastníkem lesa vyznačovat kůrovcovou hmotu k asanaci
zpracovávat pro zadavatele roční výkazy o výskytu lesních škodlivých činitelů
zabezpečit zpracování a schválení lesního hospodářského plánu (LHP) a získávat podklady a uplatňovat záměry vlastníka lesa (dodavatel se zavazuje obstarat takové záležitosti objednatele a být ve styku se zpracovatelem lesních hospodářských osnov nebo lesního hospodářského plánu zejména při získávání podkladů, uplatňování záměrů vlastníka lesa a uplatňování případných dotací)
zpracovávat pro zadavatele podklady podle Lesního hospodářského plánu na roky 2008 – 2017, na dotčené budoucí roky, a následně nové LHP
připravit s osobou pověřenou zadavatelem (zpravidla vedoucí skladu) roční plán lesních činností, který bude rovněž tvořit přílohu ke smlouvě mezi zadavatelem a vybraným subjektem určeným k provádění stanovených lesních prací
sledovat dodržení LHP a příp. doporučit změnu LHP
sledovat a průběžné vyhodnocovat činnost a práce vybraného dodavatele zadavatele při provádění lesních prací podle zpracovaného a schváleného ročního plánu, v rámci výkonu funkce OLH bude dodavatel rovněž zplnomocněn k převzetí díla – lesních prací prováděných třetími subjekty za zadavatele a k potvrzení provedených prací vybranými dodavateli za zadavatele pro účely fakturace
poskytovat zadavateli poradenskou činnost při zajišťování a provádění činností vyplývajících z LHP, zejména při plnění zalesňovací povinnosti v ploše i dřevinné skladbě.
sledovat průběžně a trvale dotační tituly vyhlašované Krajským úřadem Ústeckého kraje či jiným příslušným úřadem státní správy v oblasti dotačních titulů a poskytovat poradenskou činnost v oblasti zajištění těchto dotací ve prospěch zadavatele, vypracovat podklady (výpočet, projekty, vyúčtování apod.) pro uplatnění státní podpory/dotace v oblasti hospodaření v lesích, zpracovat pro a za zadavatele příslušnou dokumentaci potřebnou pro získání dotace/dotací a potvrzovat kvalitu provedení dotovaných výkonů a jejich souladu s platnou legislativou, LHP a souvisejícími předpisy a pravidly podle směrnic Krajského úřadu Ústeckého kraje o poskytování těchto dotací.
soustřeďovat průběžně podklady po dohodě se zadavatelem a vést lesní hospodářskou evidenci o plnění závazných ustanovení LHP a o provedené obnově lesa v jednotlivých porostech a předávat ji zadavateli ke schválení a následně v předepsaném termínu umožňujícím splnit povinnost zadavatele k předkládání souhrnných údajů dle § 40 lesního zákona orgánu státní správy lesů
poskytovat nezbytné údaje pro inventarizaci lesů
vyznačovat instruktážní plošky pro provedení prořezávek a výchovných těžeb
zpracovávat návrh prostorového rozmístění dřevin na obnovované ploše
a návrh ošetření a vylepšení kultur a nárostůvyjadřovat se k žádosti vlastníka o odnětí pozemků určených k plnění funkcí lesa podle § 1 písmeno k) vyhlášky č. 77/1996 Sb., o náležitostech žádosti o odnětí nebo omezení a podrobnostech o ochraně pozemků určených k plnění funkcí lesa, v platném znění
poskytovat vlastníkovi lesa další informace zabezpečující odbornou úroveň hospodaření v lese i výslovně výše neuvedených
2.2.Provádění předmětu zakázky
Všechny práce a činnosti prováděné dodavatelem na základě a dle smlouvy uzavřené se zadavatelem musí odpovídat platné legislativě a ČSN.
Dodavatel je povinen provádět veškerou činnost na základě a dle smlouvy uzavření se zadavatelem řádně, včas a bezvadně.
Dodavatel je povinen provádět veškeré činnosti osobně, bez využití subdodavatelů. Pro činnost dodavatele platí zákazy ve smyslu § 20 lesního zákona, nebude-li písemně dohodnuta výjimka (v souladu a s odkazem na § 20 odst. 4 lesního zákona).
Dodavatel je povinen dbát zájmů zadavatele.
Dodavatel je povinen dodržovat v areálu skladu při provádění činností vyjma platných obecně závazných předpisů českého právního řádu též vnitřní předpisy zadavatele.
2.3.Součinnost zadavatele
Zadavatel pro potřeby plnění předmětu zakázky poskytne zejména tuto součinnost:
zajistí trvalý vstup do areálu ČEPRO, a.s., Hněvice pro pracovníky a techniku dodavatele po dobu trvání platnosti (účinnosti) smlouvy
zajistí vstupní proškolení pracovníka vybraného dodavatele z podmínek BOZP, PO a s možnými riziky v areálu skladu ČEPRO, a.s. a seznámení s vnitřními předpisy zadavatele
3.Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
4.Obchodní podmínky, včetně platebních
4.1.Smluvní podmínky
Detailní návrh smluvních podmínek je uveden v příloze č. 1 této ZD - příkazní smlouva (dále též jen „smlouva“). Příkazní smlouva, předložená uchazečem v nabídce musí být v souladu s výše uvedenými obchodními podmínkami (viz příloha č. 1 ZD), jež jsou pro uchazeče závazné.
4.2.Platební a fakturační podmínky ve znění přílohy č. 1 ZD
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Podkladem pro zaplacení sjednané ceny je daňový doklad – faktura, kterou vystaví dodavatel za uplynulé příslušné čtvrtletí.
Splatnost daňového dokladu – faktury je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli.
Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a další náležitosti požadované zadavatelem. Na faktuře bude uvedeno též číslo objednávky, ke které se bude faktura – daňový doklad vztahovat.
Platba za předmět plnění bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet dodavatele. Dodavatel je povinen mít veden účet u peněžního ústavu v České republice a toto číslo bankovního účtu dodavatele vedeného u některého peněžního ústavu v České republice bude též uvedeno na faktuře – daňovém dokladu vystaveného dodavatelem.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či bude jinak vadná. Doručením opraveného daňového dokladu – faktury zadavateli začíná běžet nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů ode dne doručení.
Bližší platební a fakturační podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této ZD.
5.Způsob zpracování nabídkové ceny
Cenová nabídka (= nabídková cena) bude zpracována za kompletní službu a provedení všech prací, výkonů a činností dle zadání zadavatele v souladu se smlouvou.
Nabídková cena bude zpracována formou uvedení ceny v Kč/ha/rok.
Nabídková cena bude pro uchazeče závazná, musí být definována jako nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky, (včetně veškerých dalších nákladů např. dopravy, poplatků, režijních nákladů atd.) na celou dobu a rozsah plnění zakázky.
Výběrové řízení bude realizováno formou více kol a uchazeči budou v každém kole předkládat nové nabídkové ceny, které budou podkladem pro hodnocení nabídek a budou pro uchazeče závazné. Podrobný popis hodnocení nabídek je uveden v čl. 6 – Způsob hodnocení nabídek.
6.Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena, nabídnutá uchazečem. Nabídková cena bude vždy stanovena dle článku 5 této zadávací dokumentace.
Hodnocení nabídek bude probíhat dle níže uvedených pravidel, a to zpravidla ve více kolech.
Celkový počet hodnotících kol není omezen, zadavatel je oprávněn ukončit hodnocení nabídek i bez provedení vícekolového jednání. Současně s výzvou pro předložení nabídkových cen pro hodnocení v dalším kole může zadavatel uchazeče informovat o tom, že následující hodnotící kolo bude poslední.
Zadavatel může kdykoliv oznámit uchazečům, že v následujícím hodnotícím kole bude omezen počet uchazečů, tzn., že do dalšího hodnotícího kola postoupí pouze přesně určený počet nabídek.
Pro každého uchazeče je vždy závazná poslední předložená nabídková cena.
Jednání s uchazeči bude probíhat prostřednictvím elektronické pošty, pokud nebudou uchazeči vyzváni k písemnému nebo osobnímu jednání.
V průběhu prvního hodnotícího kola výběrového řízení bude posuzováno splnění kvalifikace jednotlivými uchazeči, a zda jimi předložená nabídka splňuje podmínky požadované zadavatelem. Následně budou úspěšní uchazeči vyzváni k předložení upravených nabídkových cen.
V druhém kole bude sestaveno pořadí nabídek dle nabídkových cen. Zadavatel může již po tomto kole rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky. Neučiní – li tak, informuje uchazeče o zahájení dalšího kola hodnocení a zároveň je vyzve k předložení nabídkových cen pro další kolo hodnocení. Tento postup platí stejně pro všechna následující kola. Předložením nabídkové ceny pro další kolo hodnocení se rozumí potvrzení stávající nabídkové ceny či předložení cenové nabídky, která je nižší než předchozí nabídková cena uchazeče.
Hodnocení nabídek může být taktéž provedeno formou elektronické aukce na xxx.xxxxxxxxx.xx . V takovém případě budou uchazeči o této skutečnosti informováni výzvou, v které bude stanoveno datum konání elektronické aukce a její pravidla.
Xxxxxxx, který bude v posledním kole vyhodnocen jako vítězný, bude vyzván k podpisu smlouvy. Neposkytne-li vítězný uchazeč dostatečnou součinnost k podpisu smlouvy, a ta nebude z důvodů na jeho straně podepsána do 15 dnů od vyzvání k jejímu podpisu, může zadavatel vyzvat k podpisu smlouvy uchazeče, který se v konečném hodnocení umístil na druhém místě (to stejné platí i pro další uchazeče v pořadí).
7.Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
7.1.Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
Nabídka musí být předložena v českém jazyce.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
7.2.Uchazeč zpracuje svou nabídku způsobem níže uvedeným:
Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny zejména tyto údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat (vzor krycího listu je přílohou č. 2)
Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů:
výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů od data jeho vydání
dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ověřené živnostenské oprávnění k realizaci funkce OLH
licencí pro výkon funkce OLH dle lesního zákona
(doklady lze předložit v prosté kopii)
Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů:
seznamem o provedení minimálně 3 významných služeb, přičemž významnou službou se rozumí služby spočívající ve výkonu funkce OLH ve vztahu k předmětu této zakázky, kterou dodavatel prováděl v posledních třech (3) letech, tj. minimálně pro tři různé objednatele služeb; k seznamu bude zároveň přiloženo osvědčení objednatelů o provedení dotčených služeb (referenční list)
Cenovou nabídku zpracovanou v souladu s čl. 5 této zadávací dokumentace.
Podepsaný návrh smlouvy
Prohlášení, že uchazeč zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě těchto zadávacích podmínek a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky do výběrového řízení. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Prohlášení, že uchazeč bere na vědomí a souhlasí s tím, že zadavatel je povinen a zveřejní v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, na základě žádosti veškerou zadávací dokumentaci k zakázce č. 222/14/OCN, včetně uzavřené smlouvy. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Ostatní doklady, podmínky a požadavky vyžadované zadavatelem, anebo uchazečem dobrovolně předložené v nabídce
Nabídka bude podepsána osobou (-ami) oprávněnou (-nými) jednat za dodavatele.
8.Jiné požadavky zadavatele k výběrovému řízení
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více než jednou.
V případě, že vznikne rozpor mezi údaji o zakázce obsaženými v různých částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v příloze č. 1 této ZD.
Náklady uchazečů spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí.
Zadavatel nepožaduje složení jistoty uchazeči.
Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace.
Nabídky nebudou uchazečům vráceny a zůstávají majetkem zadavatele.
Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel nebude otevírat, a tedy ani posuzovat a hodnotit.
Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené touto zadávací dokumentací, vyhrazuje si zadavatel právo nabídku vyřadit.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídce.
Zadavatel si vyhrazuje právo, v rámci výběrového řízení, jednat o všech částech nabídky uchazeče.
Jednání o nabídkách v rámci výběrového řízení je vedeno písemně prostřednictvím elektronické pošty. Zadavatel si vyhrazuje právo pozvat uchazeče k osobnímu jednání o nabídkách.
Komunikačním jazykem pro veškerá jednání v rámci výběrového řízení je stanovena čeština, nepřipustí-li zadavatel výslovně jinak
Zadavatel si vyhrazuje právo změny obsahu návrhu smlouvy, jenž je přílohou této zadávací dokumentace.
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu řízení toto řízení ukončit a zrušit bez udání důvodu, odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů.
V souladu s ustanovením § 1740 odst. 3 poslední věta zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, platí, že předložení ze strany dodavatele podepsaného návrhu smlouvy s dodatkem nebo odchylkou proti požadavkům zadavatele nezakládá povinnost zadavatele takovou odchylku či dodatek akceptovat.
Pro uzavření smlouvy na základě tohoto výběrového řízení je obligatorně stanovena písemná listinná podoba s tím, že smlouva musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
9.Výběrové řízení
9.1.Zahájení výběrového řízení
Výběrové řízení je zahájeno oslovením několika uchazečů a uveřejněním zadávací dokumentace a všech nezbytných příloh na profilu zadavatele ČEPRO, a.s. na xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/000000.
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
9.2.Místo, způsob a lhůta k podání nabídek
Nabídka bude podána písemně v elektronické verzi prostřednictvím elektronického nástroje Softender, popř. v listinné podobě v rozsahu: 1 x originál nabídky, 1 x na CD, DVD nebo flash-disku.
Nabídka v elektronické podobě bude podána prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/000000 a bude označena názvem zakázky a evidenčním číslem 222/14/OCN.
Listinná nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce, opatřené na přelepu razítkem a na přední straně označené „NEOTVÍRAT! VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ č.: 222/14/OCN – Odborný lesní hospodář Hněvice“.
Nabídka musí být podána ve lhůtě nejpozději do 19.11.2014 do 11.00 hodin.
Listinné nabídky lze podat i osobně na adresu sídla zadavatele, a to v pracovních dnech od 8.00 hod. do 14.00 hod. na podatelnu zadavatele.
V případě zaslání nabídky poštou musí uchazeč zajistit, aby nabídka byla doručena zadavateli na uvedenou adresu sídla zadavatele nejpozději do výše uvedeného termínu.
9.3.Zadávací lhůta
Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými předloženými nabídkami, se stanovuje ve lhůtě 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
10.Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou tyto přílohy:
Přílohy č. 1 - příkazní smlouva
Příloha č. 2 – krycí list nabídky
Příloha č. 3 – Porostní mapa LHC ČEPRO v 1 :10 000
V Praze dne : 4.11.2014
Ing, Xxxxx Xxxxxx
odbor centrálního nákupu
ČEPRO, a. s.
Dělnická 12/213
170 04 PRAHA 7