ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - obchodní smlouva
ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - obchodní smlouva
X. Xxxxxxxxx (dále jen pořadatel)
XXXXXXX.XX s.r.o., Nebovidy 188, 664 48 Nebovidy u Brna, IČO: 29248540, DIČ: CZ29248540
Společnost zapsána krajským soudem v Brně: oddíl C, vložka 68190,
Bankovní spojení: 2800120157/2010 zastoupen jednatelkou: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000
mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
B. Objednatel (dále jen vystavovatel)
Obchodní jméno firmy
IČ | DIČ | |
Fakturační adresa Ulice | Město | PSČ |
Kontaktní osoba/funkce | ||
Telefon | Mobil | |
Web |
Korespondenční adresa – vyplňte pouze, liší-li se od fakturační adresy
Ulice Město PSČ Informace pro zákazníky – propagaci vystavovatele
Obchodní značka, či název pro uvedení v propagaci
Pokud se liší od obchodní značky | ||
Obchodní jméno firmy Ulice | Město | PSČ |
Telefon | Web | |
Popis vystavovaného | ||
Spoluvystavující firmy na výše objednaném stánku budou vystavovat další firmy:
NE ANO jaké:
za každou spoluvystavující firmu je nutno uhradit registrační poplatek 495 Kč
C. Objednávka výstavní plochy a poplatky
Výstavní plocha (minimální plocha 4 m2, standardní plochy: 2x2 m , 2x3 m, 3x3 m, jiné rozměry dle individuální domluvy)
Cena 1.495 Kč/m2
Celková výstavní plocha šířka 1 m X hloubka | 1 m = | 1 m2 | 1.495 Kč |
Registrační poplatek | 1 ks | 495 Kč | |
Povinné pojištění odpovědnosti | 355 Kč | ||
Vratná kauce | 2.000 Kč | ||
Cena celkem | 4.345 Kč |
D. Objednávka služeb - el. přípojka, pronájem stolů a židlí, parkovné atd...
NE ANO (viz. příloha či dodatek smlouvy)
Veškeré uvedené ceny jsou bez DPH 21%.
E. Potvrzení obchodní smlouvy a souhlas s obchodními podmínkami
Prohlašuji, že jsem se před podpisem této závazné přihlášky (obchodní smlouvy) seznámil a souhlasím s obchodními podmínkami, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.
Dne: Dne:
Razítko a podpis vystavovatele Razítko a podpis pořadatele
Vyplněnou a podepsanou přihlášku nám zašlete na uvedenou adresu nebo e-mail.
OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO ÚČAST VYSTAVOVATELŮ NA BRNĚNSKÝ HANDMADE
Pořadatel: XXXXXXX.XX s.r.o., Nebovidy 188, 664 48 Nebovidy u Brna, IČO: 29248540, DIČ: CZ29248540 (dále jen pořadatel)
Vystavovatel: (dále jen vystavovatel) fyzická nebo právnická osoba, která má potvrzenou účast pořadatelem
Místo konání: Brno - RAG Gallery Vaňkovka (dále jen galerie)
Akce pořadatele: Brněnský handmade market (dále jen market)
I.
Podmínky účasti
1.1. Doručení řádně vyplněné a podepsané Závazné přihlášky k účasti na výstavě (dále jen marketu) pořadateli, čímž se vystavovatel zavazuje k účasti. S ohledem na povahu marketu si pořadatel vyhrazuje právo výběru vystavovatelů a nárok na pronájem plochy vystavovateli vzniká až po doručení potvrzujícího e-mailu o účasti ze strany pořadatele.
1.2. Podpisem závazné přihlášky vystavovatel souhlasí, že byl obeznámen s obchodními podmínkami pořadatele XXXXXXX.XX s.r.o. pro účast na marketu a zavazuje se je dodržovat.
1.3. Vystavované exponáty a služby musí být v souladu s předpisy vztahujícími se k duševnímu vlastnictví platnému v ČR, s povahou marketu, a s prezentací pořadatele, díky níž byl vystavovatel vybrán. Pořadatel není odpovědný za jakékoliv porušení vlastnických a autorských předpisů vystavovatelem a vyhrazuje si právo v případě tohoto porušení vyloučit vystavovatele z jakékoliv účasti na marketu, a to bez práva na vrácení uhrazených poplatků a nájemného.
1.4. Vystavovatel je povinen mít nejpozději den před zahájením marketu uhrazený nájem, registrační poplatek, veškeré objednané služby a vratnou kauci. V případě, že tomu tak nebude ani den před zahájením marketu, je pořadatel oprávněn odstoupit od smlouvy s nárokem na náhradu celé dlužné částky včetně příslušného penále do dne zaplacení.
II.
Výstavní plocha – předmět a účel nájmu
2.1. Pořadatel si vyhrazuje právo na přidělení výstavní plochy vystavovateli s ohledem na potřeby vystavovatelů, povahu expozic a technickou realizaci. Pokud bude ze strany pořadatele závažný důvod na změnu umístění výstavní plochy vystavovateli již po samotném odsouhlasení umístění výstavní plochy, vyhrazuje si pořadatel právo tuto změnu provést bez nároku na odškodnění vystavovatele. O této změně bude pořadatel vystavovatele neprodleně informovat.
2.2. Pořadatel je povinen předat a vystavovatel převzít podpronajaté prostory formou protokolu, podepsaného oběma stranami. Vystavovatel je povinen k tomu zajistit účast svého odpovědného zástupce. Protokol musí být oběma stranami potvrzen před započetím podnájmu a po skončení podnájmu. Protokol slouží k vyúčtování vratné kauce.
2.3. Pořadatel je povinen přenechat prodejci prostor do užívání vyklizený a čistý. Vystavovatel je povinen předat pořadateli prodejní místo ve stavu v jakém mu byl přenechán do užívání nejpozději do dvou hodin po ukončení nedělní prodejní doby. Podrobné informace o organizaci návozu a likvidaci expozic obdrží prodejce před zahájením marketu.
2.4. Vystavovatel se zavazuje dostavit se a převzít výstavní plochu nejpozději do 19.00 hod. dne předcházejícího před dnem zahájení marketu (nedohodnou-li se s pořadatelem jinak), v opačném případě si pořadatel vyhrazuje právo disponovat s neobsazeným prostorem dle vlastního uvážení.
2.5. Otevírací doba pro vystavovatele:
Čtvrtek 20. 11. 2014 12,00 – 22,00 hod. – návoz a instalace stánků
Pátek | 21. 11. 2014 | 9,00 – 18,00 hod. |
Sobota | 22. 11. 2014 | 9,00 – 18,00 hod. |
Neděle | 23. 11. 2014 | 9,00 – 19,00 hod. |
2.6. Otevírací doba pro návštěvníky marketu:
Pátek | 21. 11. 2014 | 10,00 – 18,00 hod. |
Sobota | 22. 11. 2014 | 10,00 – 18,00 hod. |
Neděle | 23. 11. 2014 | 10,00 – 17,00 hod. |
2.7. Vystavovatel je oprávněn propagovat své exponáty (výrobky) a služby pouze ve vlastní expozici. Umísťování jakýchkoliv reklamních
a propagačních materiálů mimo výstavní plochu, na sloupy, stěny či vybavení galerie musí být předem odsouhlaseno a podmíněno pořadatelem.
2.8. Vystavovatel svojí prezentací nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice a je povinen dodržovat pořádek.
III.
Platební podmínky
3.1. Pořadatel vystaví proforma fakturu za pronájem výstavní plochy, registrační poplatek a veškeré další služby po přijetí závazné přihlášky zaslané vystavovatelem a zašle ji společně s potvrzením o účasti vystavovateli.
3.2. Vystavovatel je povinen uhradit pořadateli vratnou kauci ve výši 2.000 Kč na níž bude pořadatelem rovněž vystavena proforma faktura. Kauce bude vrácena pořadatelem nejpozději do 7 dnů od skončení marketu na uvedený bankovní účet vystavovatele, a to po splnění podmínky odstranění veškerého mobiliáře, exponátů a materiálu vystavovatele, zjištění případných škod způsobených vystavovatelem viz bod 2.2 a 2.3. a předáním výstavní plochy pořadateli.
3.3. V případě, že nebude připsána částka vystavené proforma faktury na účtu pořadatele v den platný pro vyfakturovanou sazbu (tarif) za pronájem plochy, bude vystavovateli vystavena nová proforma faktura s upravenou sazbou, za pronájem, platnou v daném období a doúčtovány penále do dne uhrazení.
3.4. V případě, že vystavovatel neuhradí proforma fakturu ve splatnosti, bude mu účtována smluvní pokuta 0,05% za každý den prodlení, při čemž za den úhrady je považován den připsání finančních prostředků na účet pořadatele.
3.5. Řádné vyúčtování proforma faktury a zaslání daňového dokladu provede pořadatel po obdržení úhrady proforma faktury na svůj účet.
IV.
Bezpečnostní pokyny a předpisy užívání
4.1. Prostory galerie jsou památkově chráněnou stavbou – je proto nutné veškeré potřeby ke konání marketu na dané místo převážet na mobilních nosičích a tím se vyvarovat poškození podlahy. Stejně tak při případném rozlití jakékoliv tekutiny je nutné podlahu okamžitě ošetřit. Je nepřípustná jakákoliv manipulace s výstavními panely ani je využívat k sezení, či odkládání věcí.
4.2. Vystavovatel je povinen dodržovat veškeré právní předpisy České republiky, technické normy, bezpečnostní a protipožární předpisy a je povinen přijímat účinná opatření k předcházení škodám.
4.3. Vystavovatel se zavazuje dodržovat následující předpisy ve všech prostorách galerie:
4.3.1. Vystavovatelům ani návštěvníkům není dovoleno brát s sebou
do prostor galerie jakákoliv zvířata.
4.3.2. V celém objektu galerie platí zákaz kouření a kouřových efektů.
4.3.3. Zákaz manipulace, vystavování a skladování hořlavých a zápalných látek, jakékoliv manipulace s pyrotechnikou a otevřeným ohněm. Přísný zákaz manipulace s otevřeným ohněm platí, pokud předem nebudou dohodnuty podmínky pro užívání s pořadatelem, k čemuž obdrží vystavovatel od pořadatele písemné ujednání těchto podmínek.
4.3.4. V případě zjištění požárního nebezpečí vystavovatelem musí být neprodleně nahlášeno pořadateli, nebo pracovníkovi galerie.
4.3.5. Platí přísný zákaz přípravy nápojů a jídel mimo ohřev. prezentace výrobků, apod.
4.3.6. Veškeré jídlo, které se bude hostům marketu podávat, musí být předem připraveno a hotové do galerie přivezeno. K samotnému servírování v galerii je nutné využít
cateringovou místnost. Veškeré použité nádobí nebude čištěno v prostorách galerie.
4.3.7. Cateringová místnost slouží pro přípravu jídel a jako odkladné místo pro potřeby cateringu, není možné jakékoliv zásoby umísťovat do dalších částí galerie.
4.3.8. V průběhu konání marketu lze využívat pouze tu část galerie, která je pro danou akci podpronajata. Je nepřípustné vstupovat do dalších prostor galerie, včetně hostů. Je možno využívat pouze propojovací prostory.
4.3.9. Všechno vybavení a potřeby pro konání marketu musí být po skončení marketu odvezeny, a to v termínu podnájmu. Toto ujednání platí rovněž i pro veškerý odpad, který při přípravě a konání akce vznikl.
4.3.10. Nelze umisťovat jakékoliv propagační předměty před budovu
galerie bez povolení vlastníků nemovitostí.
4.3.11. V případě, že bude vystavovatel využívat pronajaté židle, stoly a vybavení galerie, bere za ně plnou zodpovědnost a pokud nebude v předávacím protokolu označeno jinak, berou se jako předané pořadatelem v bezvadném stavu. To se týká i ostatních movitých i nemovitých věcí.
4.4. Vystavovatel odpovídá za škody způsobené porušením ustanovení této smlouvy nebo platných předpisů a za škody způsobené na předmětu podnájmu v rozsahu dle platné právní úpravy a je povinen vzniklou škodu pořadateli na jeho výzvu uhradit. Pokud vznikne pořadateli škoda na předmětu podnájmu nebo náklad s nedodržením termínů stanovených pro návoz zboží či vyklizení pronajatých prostor viz.bod
2.5 a celý bod 4, bude na pokrytí náhrady sloužit přijatá kauce, která bude vystavovateli vyúčtována spolu s případnými další náklady.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
5.1. Vystavovatel je oprávněn užívat výstavní plochu pouze ke smluvenému účelu. Jakoukoli další činnost, případně podnikatelské aktivity je povinen před zahájením marketu dohodnout s pořadatelem.
5.2. Pořadatel si vyhrazuje právo schválení každého dalšího vystavovatele (spoluvystavovatele) v rámci již jednou pronajaté výstavní plochy. V případě tohoto porušení si pořadatel vyhrazuje právo vyloučit vystavovatele z jakékoliv účasti na marketu, a to bez práva na vrácení uhrazených poplatků a nájemného.
5.3. Pořadatel je povinen zajistit veškeré objednané služby vystavovatelem, včetně přípojky el. energie, kterou je vystavovatel povinen objednat nejpozději 30 dní před zahájením marketu.
5.4. Pořadatel neodpovídá vystavovateli ani spoluvystavovateli za případné poškození, zničení, či ztrátu exponátů, materiálu, mobiliáře či jiného majetku vystavovatele a majetku jemu svěřeném. Vystavovatel odpovídá za veškeré škody, které způsobí.
5.5. Vystavovatel je povinen v rámci závazné přihlášky uzavřít a uhradit pojistku odpovědnosti za jím způsobené škody.
5.6. Pořadatel si vyhrazuje právo vykázat vystavovatele z prodejního místa a odstoupit od smlouvy bez možnosti vrácení nájmu vystavovateli v případě závažného či opakovaného porušení obchodních podmínek.
5.7. Pořadatel si vyhrazuje právo používat fotografie či jiné záznamy obrazu a zvuku, na nichž je zachycen vystavovatel, jeho autorská díla, přímo či nepřímo jeho prodejní místo a jiné statky chráněné autorským zákonem, zejména za účelem propagace dalších akcí pořadatele, či propagace samotného vystavovatele. Touto smlouvou vystavovatel souhlasí s použitím výše uvedeného.
5.8. Případné reklamace na služby pořadatele je nutno provádět ihned.
VI.
Odstoupení od smlouvy
6.1. Vystavovatel má právo od této smlouvy odstoupit, a to vždy pouze písemnou formou. Při čemž musí být tato výpověď prokazatelně doručena pořadateli marketu.
6.2. V případě, že vystavovatel od této smlouvy odstoupí v níže uvedených lhůtách je povinen zaplatit pořadateli stornopoplatek:
• při odstoupení od smlouvy ve lhůtě více než 60 dnů před konáním marketu, činí stornopoplatek 50% ceny z objednaného prodejního místa celkem + registrační poplatek
• při odstoupení od smlouvy ve lhůtě 60 až 30 dnů před konáním marketu, činí stornopoplatek 75% ceny z objednaného prodejního místa celkem + registrační poplatek
• při odstoupení od smlouvy ve lhůtě kratší než 30 dnů před konáním marketu, činí stornopoplatek 100% ceny z objednaného prodejního místa celkem + registrační poplatek
• Stornopoplatek z objednaných služeb zrušených po termínu uzávěrky přihlášek je 50% z ceny objednaných služeb.
Povinnost uhradit stornopoplatek vzniká i v případě, kdy nedošlo ze strany vystavovatele před zrušením účasti k úhradě pronájmu plochy a registračnímu poplatku.
6.3. Pořadatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že vystavovatel poruší kterékoliv ustanovení této smlouvy a takové porušení nenapraví ani v přiměřené lhůtě stanovené pořadatelem v předchozí písemné výzvě.
6.4. Pořadatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit a nařídit okamžité vyklizení výstavní plochy v případě, že chováním vystavovatele je ohroženo zdraví lidí nebo hrozí či již vzniklo vážné poškození předmětu podnájmu. Pořadatel má v takovém případě právo na zaplacení celé ceny nájmu a náhrady vzniklé škody.
6.5. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé straně. Doručením se pro účely této smlouvy rozumí osobní předání oznámení oproti písemnému potvrzení o převzetí druhé strany.
VII.
Závěrečná ustanovení
7.1. Tyto obchodní podmínky jsou nedílnou součástí Závazné přihlášky k účasti vystavovatele na marketu (akci) pořadatele.
7.2. Veškeré požadavky, změny či žádosti o udělení výjimky je vystavovatel povinen písemně zaslat organizátorovi.