DOHODA O UTAJENÍ (VZÁJEMNÝ ZÁVAZEK MLČENLIVOSTI)

DOHODA O UTAJENÍ

(VZÁJEMNÝ ZÁVAZEK MLČENLIVOSTI)

Tato Dohoda o utajení (dále jen “Dohoda”) je uzavírána mezi:

Škoda Auto a.s.,

se sídlem tř. Xxxxxxx Xxxxxxxx 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav, Česká republika, IČO: 00177041, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 332,

(dále jen „společnost Škoda Auto“),

zastupuje

ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE

Český institut informatiky, robotiky a kybernetiky

se sídlem Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00, Praha 6,

IČO: 68407700

(dále jen „Partner“),

zastupuje

Společnost Škoda Auto a Partner jsou dále společně označováni jako „Smluvní strany“.

1. ÚČEL

Smluvní strany mají v úmyslu zahájit nebo již zahájily obchodní spolupráci a/nebo obchodní jednání. Za účelem zajištění ochrany obchodních tajemství Smluvních stran v souladu s § 504 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, se Smluvní strany dohodly takto:

2. DEFINICE

Termín „Obchodní tajemství“ označuje veškeré informace vyměňované mezi Smluvními stranami v souvislosti se spoluprací se společností Škoda Auto bez ohledu na to, jak byly takové informace obdrženy – ať už na základě pozorování či přímým předáním v jakékoli podobě včetně ústní, v podobě elektronických nebo tištěných dokumentů, výkresů, audio nahrávek, fotografií, filmů, produktů, vzorků materiálu, atd. Obchodní tajemství zahrnuje zejména, nikoli však výlučně:

1. veřejně nepřístupné informace, know-how a práva duševního vlastnictví, která existovala před zahájením Spolupráce nebo vznikla během jejího průběhu;

2. osobní údaje a údaje týkající se vývoje, výzkumu, plánování, zkoušek a/nebo kontroly;

3. informace týkající se Spolupráce a/nebo této Dohody včetně časových harmonogramů, cílových požadavků, nápadů, záměrů, atd.;

4. prototypy, modely, vozidla (celá nebo jejich části) a díly vozidel používané pro zkoušky a vývoj nových technologií, produktů a služeb a veškeré fyzické předměty, jejichž existence, použití nebo účel jsou z povahy důvěrné a/nebo jsou ze strany společnosti Škoda Auto utajovány;

5. veškeré neveřejné informace, především pak znalosti okolností nebo postupů u Smluvních stran, které jedna smluvní strana získá při spolupráci s druhou smluvní stranou (například také během auditu nebo schůzek);

6. veškerá další dokumentace a informace kterékoliv ze Smluvních stran, které jsou označeny jako důvěrné nebo považovány za důvěrné s ohledem na druh takových informací nebo okolnosti jejich přenosu.

Dle této Dohody zahrnuje Obchodní tajemství také vozidla, která nereprezentují situaci sériové výroby, a to včetně jednotlivých dílů, příslušenství a jiných součástí a použitých materiálů u těchto vozidel, jakož i související veškeré zkoušky, výsledky zkoušek a pokyny k provádění a plánování těchto zkoušek.

Termín „Spolupráce“ označuje vzájemnou obchodní spolupráci, o které Smluvní strany uvažují nebo byla již zahájena a probíhá.

Termín „Koncernová společnost“ označuje ve vztahu ke kterékoli ze Smluvních stran společnost, která je přímo nebo nepřímo ovládána smluvní stranou, tuto smluvní stranu ovládá, mají společné vedení nebo jsou pod společnou kontrolou, přičemž „ovládat“ znamená vlastnit minimálně 50 % akcií nebo hlasovacích práv. Aby se zabránilo jakýmkoli pochybnostem, společnosti, které patří do stejného koncernu či skupiny jsou ve smyslu této dohody také považovány za Koncernové společnosti.

Termín „Konzultanti“ označuje každou společnost, právnickou osobu nebo fyzickou osobu, která má Partnerovi poskytovat produkty nebo služby v souvislosti se Spoluprací.

Termín „Strana zpřístupňující informace“ znamená smluvní stranu, která zpřístupňuje Obchodní tajemství druhé smluvní straně a smluvní strana, která takové informace přijímá, bude označována jako „Strana přijímající informace“.

3. ZÁVAZEK ZACHOVÁVAT MLČENLIVOST

1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o Obchodním tajemství a zabránit tomu, aby k němu získaly přístup neoprávněné třetí osoby. Dále jejich použití, a/nebo přístupu k nim neoprávněným třetím osobám. Dále nesmí být Obchodní tajemství vyměněné mezi Smluvními stranami distribuováno, zpřístupňováno nebo šířeno žádným způsobem ani formou žádným dalším osobám.

2. Smluvní strany mají právo zpřístupnit Obchodní tajemství těm svým zaměstnancům a konzultantům, nebo těm Koncernovým společnostem a jejich zaměstnancům a Konzultantům, kteří mají opodstatněnou potřebu dle zásady „need to know“ získat přístup a/nebo používat Obchodní tajemství v rámci Spolupráce. V takovém případě musí Strana zpřístupňující informace zavázat Koncernové společnosti a Konzultanty (včetně jejich příslušných zaměstnanců), aby dodržovali tuto Dohodu. Pokud to bude jedna ze Smluvních stran požadovat, je druhá smluvní strana povinna doložit, že dodržela povinnosti stanovené v tomto odstavci.

3. Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za činy nebo opomenutí svých zaměstnanců, Koncernových společností a Konzultantů, které by mohly mít za následek neoprávněné použití Obchodního tajemství, neoprávněný přístup k nim či jiné porušení této Dohody, a to i v případě, kdy Koncernové společnosti přestanou být Koncernovými společnostmi.

4. Každá ze Smluvních stran podnikne příslušná technická a organizační opatření, aby zabezpečila Obchodní tajemství, které jí bylo zpřístupněno v souladu s podmínkami uvedenými v této Dohodě. Každá ze Smluvních stran má právo žádat od druhé Smluvní strany informace ohledně opatření, která byla přijata pro ochranu Obchodního tajemství. Tyto informace je každá smluvní strana povinna poskytnout druhé smluvní straně v přiměřené lhůtě.

5. Pokud by to bylo v daném případě nezbytné, Strana zpřístupňující informace může požadovat po Straně přijímající informace, aby zajistila nezávislé posouzení úrovně bezpečnosti informací a přijala nutná dodatečná ochranná opatření. V takovém případě je Strana přijímající informace povinna podniknout tato opatření bez zbytečného odkladu vyjma situace, kdy bude schopna doložit Straně zpřístupňující informace, že jí již přijatá opatření jsou dostatečná k zajištění bezpečnosti výměny Obchodního tajemství a pro splnění účelu této Dohody dostatečná.

6. Smluvní strany musí okamžitě hlásit a informovat se navzájem o jakýchkoli okolnostech, které by mohly ohrozit utajení Obchodního tajemství jako např. porušení zabezpečení údajů a/nebo únik údajů, ztráta dokumentů a/nebo údajů, interakce s novináři či fotografy, atd. V rámci společnosti Škoda Auto musí být takové informace předány e-mailem na adresu. V rámci Partnera musí být takové informace předány na adresu.

4. PORUŠENÍ DOHODY

Smluvní strany potvrzují, že jakékoli porušení této Dohody může způsobit nenapravitelné škody a ztráty. Každá ze Smluvních stran je povinna nahradit druhé smluvní straně jakoukoliv škodu vzniklou v důsledku porušení této Dohody.

5. VÝJIMKY Z POVINNOSTI ZACHOVÁNÍ MLČENLIVOSTI

Povinnost mlčenlivosti dle této Dohody se nevztahují na informace, které:

1. byly nebo se staly veřejně dostupnými bez porušení této Dohody nebo

2. byly zákonným způsobem získány od jakékoli třetí osoby nebo

3. již byly známy Straně přijímající informace v okamžiku jejich zpřístupnění nebo

4. musely být zpřístupněny na základě soudního, administrativního nebo jiného zákonného rozhodnutí či nařízení a to vždy za předpokladu, že rozsah zpřístupnění bude proveden v co nejnižší možné míře, a Strana přijímající informace bude informovat Stranu poskytující informace o požadovaném zpřístupnění, a to ještě před tím, než jej zrealizuje, vyjma případů, kdy nebylo rozumně možné informaci o žádosti o zpřístupnění poskytnout, nebo

5. byly nezávisle vyvinuty Xxxxxxx přijímající informace bez použití nebo odkazu na jakékoli Obchodní tajemství Strany poskytující informace.

6. PRŮKAZY, KLÍČE, ELEKTRONICKÉ PRŮKAZY

1. Pokud Partner nebo zaměstnanci Partnera obdrží od společnosti Škoda Auto průkazy, klíče nebo elektronické průkazy, musí být tyto položky na žádost společnosti Škoda Auto, nebo bezodkladně po ukončení spolupráce nebo odchodu příslušného zaměstnance vráceny. Společnost Škoda Auto musí být rovněž neprodleně informována o ukončení spolupráce, aby mohla být odstraněna všechna přístupová práva do IT systémů.

2. Ztrátu průkazu, klíče nebo elektronického průkazu je třeba neprodleně nahlásit oddělení Bezpečnosti společnosti Škoda Auto (SO). Společnost Škoda Auto si vyhrazuje právo požadovat smluvní pokutu 10 EUR za ztrátu průkazu, 25 EUR za ztrátu klíče a 50 EUR za ztrátu elektronického průkazu. Uhrazení smluvní pokuty nezbavuje Partnera povinnosti uhradit škodu přesahující výši smluvní pokuty.

3. Partner si povede aktualizovaný seznam o všech osobách, které obdržely průkaz, klíče anebo elektronický průkaz. Tento seznam musí být na požádání poskytnut společnosti Škoda Auto.

7. DOBA PLATNOSTI

1. Tato Dohoda je uzavřena na dobu 5 (pěti) let od okamžiku jejího podpisu. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o Obchodním tajemství získaném v průběhu trvání Dohody i po skončení platnosti této Dohody, pokud bude Obchodní tajemství stále považováno dle této Dohody za důvěrné.

2. V případě, že platnost Dohody skončí během již probíhající Spolupráce na základě obchodního kontraktu (nákupní objednávky nebo smlouvy) se společností Škoda Auto, se Smluvní strany dohodly, že Dohoda bude automaticky prodloužena až do konce doby trvání příslušného obchodního kontraktu.

8. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ

1. Každá ze Smluvních stran je oprávněna prověřovat a kontrolovat rozsah a stav opatření učiněných druhou smluvní stranou v souvislosti s ochranou Obchodního tajemství. Za tímto účelem musí každá ze Smluvních stran poskytnout druhé smluvní straně přístup do své provozovny v nezbytném rozsahu.

2. Smluvní strany jsou povinny udržovat Obchodní tajemství na místech, která nejsou přístupná žádným třetím osobám a zabrání odpovídajícím způsobem v přístupu k takovým místům. Po uplynutí doby, na kterou bylo Obchodní tajemství poskytnuto, musí Strana přijímající informace vrátit veškeré příslušné přijaté materiály (včetně jejich kopií a fotografií) v plném rozsahu Straně zpřístupňující informace a trvale a prokazatelně zničit veškeré poskytnuté Obchodní tajemství včetně jejich kopií. Strana zpřístupňující informace může písemně rozhodnout o jiném způsobu likvidace. Na základě požadavku Strany přijímající informace je Strana zpřístupňující informace povinna písemně potvrdit vrácení a/nebo likvidaci Obchodního tajemství.

3. Partner potvrzuje, že je mu známo, že ve všech prostorách používaných společností Škoda Auto platí zákaz pořizování nebo přenášení jakéhokoliv obrazového záznamu (fotografování, filmování, přenos obrazu prostřednictvím neoficiálních komunikačních programů a aplikací, atd.). Navíc je zakázáno přinášet do prostor společnosti Škoda Auto označených jako tzv. červené režimové zóny jakékoli přístroje umožňující přenos a pořizování obrazového záznam (fotoaparáty, filmové kamery, videokamery, mobilní telefony, tablety, notebooky, atd.). Výjimky z tohoto zákazu jsou podmíněny získáním písemného povolení ze strany oddělení Bezpečnost společnosti Škoda Auto (SO).

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato Dohoda byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden. Veškeré změny, dodatky a úpravy této Dohody musí být provedeny písemně a to včetně vzdání se požadavku písemné formy uvedeného v tomto článku.

2. Pokud by jakékoli ustanovení této Dohody bylo nebo se stalo neplatným nebo nevymahatelným, neovlivní to platnost zbývajících ustanovení této Dohody. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné a nevymahatelné ustanovení ustanovením platným a vymahatelným, které bude splňovat stejný obchodní účel za předpokladu, že obsah této Dohody nebude podstatně změněn.

3. Žádné ustanovení této Dohody nebude vykládáno tak, že by mělo dojít k převodu práv nebo licencí ve vztahu k Obchodnímu tajemství a Dohoda nebude žádným způsobem zavazovat druhou smluvní stranu k uzavření dalších dohod. Smluvní strany se dohodly, že nepoužijí Obchodní tajemství pro své vlastní účely a ani toto neposkytnou za účelem registrace vlastnických práv bez předchozího výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany, která je vlastníkem tohoto Obchodního tajemství.

4. Tato Dohoda a veškeré spory vzniklé na základě této Dohody se řídí výhradně právním řádem České republiky. Použití kolizních norem mezinárodního práva soukromého, jakož i Vídeňské úmluvy o mezinárodní koupi zboží se vylučuje. Pro veškeré spory vznikající z této dohody anebo v souvislosti s ní sjednávají Smluvní strany pravomoc věcně příslušného soudu České republiky, v jehož obvodu je sídlo společnosti Škoda Auto.

V Mladé Boleslavi, dne ………………………………	V Praze dne ………………………………
Škoda Auto a.s.	ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE Český institut informatiky, robotiky a kybernetiky
___________________________________ Jméno: Funkce:	___________________________________ Jméno: Funkce:
___________________________________ Jméno: Funkce:

- 4/4 -