Smlouva o ZAJIŠTĚNÍ SLUŽBY

Smlouva o ZAJIŠTĚNÍ SLUŽBY

uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů

„Předplatné služby Microsoft 365 Business Standard“

Smluvní strany

Objednatel: Galerie Středočeského kraje, příspěvková organizace

se sídlem Xxxxxxxxx 00-00, 000 00 Xxxxx Xxxx

zastoupená: Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou

zápis v OR: Oddíl PR vložka 1176, vedená u Městského soudu v Praze

IČ: 00069922

DIČ: CZ00069922

Bankovní spojení: Komerční banka a.s.

Číslo účtu: 2239111/0100

(dále jen „objednatel“)

a

Poskytovatel: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]

se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]

zastoupený: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]

zapsaný: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]

IČO: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]

DIČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]

Bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]

Číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]

(dále jen „poskytovatel“)

1. Úvodní ustanovení

Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku výběrového řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby pod názvem „Předplatné služby Microsoft 365 Business Standard“.

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je zajištění cloudové služby Microsoft 365 ve verzi Business Standard a služeb uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, to vše za podmínek a rozsahu stanovených v této smlouvě.

2. Služby poskytované poskytovatelem objednateli spolu s předmětem smlouvy zahrnují:

   1. komplexní uživatelskou (lokální) podporu v češtině 24/7/365.

   2. zavedení do provozu a migraci dat ze stávajícího mailového serveru

   3. 45 x licence Microsoft 365 Business Standard

   4. zajištění veškerých práv a licencí souvisejících se službou, minimálně po celou dobu platnosti této smlouvy.

   5. zaškolení personálu objednatele pro účely plného a správného využití.

3. Předmět smlouvy je blíže specifikovány v příloze č. 1, a dále v položkovém rozpočtu objednatele, který tvoří přílohu č. 2, této smlouvy. Tyto přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy.

3. Doba a místo plnění smlouvy

1. Zajištění cloudového řešení Microsoft 365, jakožto i poskytování dodávek a služeb dle odst. 1 a 2 čl. II, této smlouvy, se sjednává na dobu určitou, počínaje dne 01. 04. 2021 a konče dne 31.03 2023. Nárok poskytovatele na úhradu služeb vzniká nejdříve od prvního dne měsíce následujícího po převzetí a následné instalaci SW, uvedených v odst. 1 a 2 čl. II, této smlouvy.

2. Poskytovatel je povinen nejpozději do 01. 04. 2021 předat protokol o spuštění služby a proškolit objednatele.

3. Místem plnění smlouvy je sídlo objednatele.

4. Ceny a platební podmínky

1. Cena za zajištění služby Microsoft 365, a související dodávky a služby:

Služba	Množství	Jednotka	Cena/1 měsíc (CZK)	Cena/24 měsíců (CZK)
M365 Bussines Standard - 1 licence	24	měsíc	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]
M365 Bussines Standard - 45 licencí	24	měsíc	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]
Migrace dat	1	jednorázově	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]
Celková cena VZ bez DPH (45 licencí/24 měsíců + migrace dat)	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]
DPH 21%	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]
Celková cena VZ s DPH	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]

2. Ceny dle předchozích odstavců tohoto článku za plnění předmětu smlouvy dle čl. II, této smlouvy jsou ceny konečné a zahrnují veškeré náklady poskytovatele včetně ceny instalace, deinstalace, proškolení určených pracovníků objednatele a tyto ceny jsou platné po celou dobu trvání této smlouvy. Tyto ceny je možné překročit jen v případě zvýšení sazby DPH.

3. Služby budou hrazeny měsíčně (za celý kalendářní měsíc) na základě faktur – daňových dokladů vystavených poskytovatelem vždy k prvnímu dni kalendářního měsíce, následujícím za měsícem, za které se služby účtují. Bude v nich uveden název služby „Předplatné služby Microsoft 365 Business Standard“, číslo smlouvy objednatele, a budou doručeny elektronicky na email xxxxxxxxxx@xxxx.xx .

4. Faktura je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů od jejího vystavení, přičemž musí být objednateli doručena alespoň 10 dnů před datem splatnosti za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli vrátit. Vrácením pozbývá faktura splatnosti.

5. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat náležitosti běžné v obchodním styku a musí naplňovat charakter daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

6. Platby budou probíhat výhradně v české měně (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v české měně (CZK).

5. Práva a povinnosti poskytovatele

1. Po celou dobu platnosti smlouvy je povinen poskytovatel poskytovat kvalitní služby tak, aby zajistil provozuschopnost cloudového řešení Microsoft 365 a je povinen plnit požadovanou úroveň uživatelské podpory specifikované v příloze č. 1.

2. Poskytovatel se zavazuje dodržovat pokyny odpovědných zaměstnanců objednatele a to zejména:

• objednatel provede bezplatné proškolení určených zaměstnanců poskytovatele v potřebném rozsahu.

3. Poskytovatel plně odpovídá za škody způsobené jeho činností v objektech objednatele a dále za škody způsobené v důsledku porušení jeho povinností, vyplývajících z této smlouvy.

6. Smluvní pokuty

1. V případě, že poskytovatel bude v prodlení se splněním povinnosti protokolárně objednateli předat plně funkční a zprovozněné cloudové řešení Microsoft 365 a související služby dle čl. III. této smlouvy, zavazuje se poskytovatel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího vyúčtování objednatelem.

2. Pro případ, že se objednatel ocitne v prodlení s úhradou řádně vyúčtované úplaty (odměny poskytovatele) uvedené v čl. IV. této smlouvy, zavazuje se objednatel uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 15 dnů ode dne, v němž bude poskytovateli doručen požadavek na smluvní pokuty.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo strany, jejíž práva byla porušena, na náhradu vzniklé škody včetně škody přesahující výši smluvní pokuty.

7. Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen poskytnout odpovídající součinnost při instalacích cloudového řešení Microsoft 365.

2. Objednatel zajistí poskytovateli odpovídající přístup k předmětu smlouvy dle této smlouvy.

3. V případě akceptace daňového dokladu je objednatel povinen hradit částky včas ve stanovené lhůtě.

8. Ukončení smlouvy

1. Platnost smlouvy může být ukončena písemným odstoupením nebo uplynutím doby předmětu plnění. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, musí být doručeno druhé straně a nabývá účinnosti dnem doručení. Smluvní strany mají právo od smlouvy odstoupit z důvodu závažného porušení smluvních podmínek druhou smluvní stranou. Za závažné porušení smlouvy se považují tyto skutečnosti:

1. Poskytovatel nebo objednatel nedodrží ustanovení a podmínky smlouvy a neprovede nápravu do 30 (třiceti) pracovních dnů od obdržení písemného vyrozumění od druhé strany, která upozorní na nedodržení ustanovení smlouvy.

2. Poskytovatel na sebe podá návrh na zahájení insolvenčního řízení. Na poskytovatele je vydáno rozhodnutí o úpadku nebo na poskytovatele je podán návrh na zahájení insolvenčního řízení.

9. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se řídí zákony České republiky a smluvní strany se tímto podřizují výlučné pravomoci českých soudů.

2. V případě zjištění, že kterékoli z ustanovení této smlouvy je neplatné, protiprávní nebo nevynutitelné, nebude touto skutečností dotčena platnost, právoplatnost a vynutitelnost zbývajících ustanovení této smlouvy.

3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.

4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy, jejichž seznam je níže uveden.

5. Změny smlouvy budou platné pouze na základě číslovaných, písemných a oboustranně odsouhlasených dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

6. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním smlouvy v informačním systém registru smluv zřízeným podle zákona č. 340/2015 Sb.

Přílohy:

1. Technická specifikace

2. Položkový rozpočet

V Kutné Hoře dne V dne

……………………………… ………………………………

za objednatele za poskytovatele

Xxxx Xxxxxxx, ředitelka [DOPLNÍ ÚČASTNÍK/]