SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená podle právního řádu České republiky v souladu s ustanovením podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále též jako „Občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami:
I. SMLUVNÍ STRANY
1. Objednatel:
Název: | Plzeňský kraj | |
IČO: | 70890366 | |
Sídlo: | Škroupova 1760/18, 306 13 Plzeň | |
Právní forma: | 804 – kraj právnická osoba zřízená ústavním zákonem č.347/1997 Sb. | |
Statutární zástupce: | Doc. PaedDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanka Plzeňského kraje | |
K jednání a podepisování ve věci zakázky oprávněn: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje, oprávněn k zadání veřejné zakázky dle čl. 5. bod 1) a bod 2) písm. a) Kompetenčního a podpisového řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje | |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx | |
Tel. na kontaktní osobu: | ||
E-mail kontaktní osoby: | ||
Banka: | Raiffeisenbank, a.s. | |
Číslo účtu: | 5003004755/5500 | |
(dále jen „Objednatel“)
2. Poskytovatel:
Název: | eLaborka, z. s. | ||
IČO/DIČ: | 09484574 / nejsme plátci DPH | ||
Sídlo: | Dlouhá 1046/17, České Budějovice 2 PSČ 370 11 | ||
Adresa pro doručování: (pokud se liší od sídla) | ----------------- | ||
Statutární zástupce: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, předseda spolku | ||
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx | ||
Tel. na kontaktní osobu: | |||
E-mail kontaktní osoby: | |||
Banka: | |||
Číslo účtu: | |||
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu: (dále jen „Smlouva“)
1 Ú V O D N Í U S T A N O V E N Í
1.1. Poskytovatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění této Smlouvy nezbytné.
1.2. Poskytovatel výslovně potvrzuje, že prověřil veškeré podklady a pokyny Objednatele, které obdržel do dne uzavření této Smlouvy i pokyny, které jsou obsaženy v zadávacích podmínkách veřejné zakázky, že je shledal vhodnými, že sjednaná cena a způsob plnění Smlouvy obsahuje a zohledňuje všechny výše uvedené podmínky a okolnosti.
1.3. Poskytovatel se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně poskytovatelem či jeho poddodavateli.
1.4. Poskytovatel se zavazuje zajistit dodržování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
2 PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Tato Smlouva byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Realizace Science kempu pro projekt Plzeňského kraje 2021 - 2023“ zadávanou Objednatelem jako zadavatelem mimo působnost zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)., a to dle nabídky Poskytovatele podané na veřejnou zakázku, a v souladu se zadávacími podmínkami k této veřejné zakázce. Nabídka Poskytovatele byla Objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky vybrána jako nejvýhodnější.
2.2. Konkrétně je předmětem této Smlouvy zajištění kompletní realizace příměstského Science kempu pro pedagogické pracovníky a žáky základních škol (rozvojový program pro mimořádně nadané žáky ZŠ se zájmem o vědu a techniku), včetně odpovídajících prostor pro výuku žáků věkové kategorie ZŠ, stravování, materiálu a techniky nezbytné k realizaci pětidenního příměstského kempu pořádané v rámci výše zmíněného projektu. Jedná o zajištění realizace akce tzv. na klíč.
2.3. Vzdělávacích akce pro žáky z projektu Plzeňského kraje období 2021 až 2023 budou probíhat v
termínech:
červenec, srpen 2021
1.
červenec, srpen 2022
2.
červenec, srpen 2023
3.
2.4. Počet účastníků akce bude v uvedených termínech cca 50 osob (40 účastníků + 4 lektoři + 4 asistenti lektora +2 pomocní lektoři).
2.5. Upřesněný počet dětí, žáků a dospělých na jednotlivých termínech kempů sdělí objednatel poskytovateli nejpozději 3 týdny před konáním akce.
2.6. Poskytovatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou plnění služeb, a že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění předmětné veřejné zakázky nezbytné. Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu Smlouvy.
2.7. Poskytovatel prohlašuje, že má dostatečné prostředky a personální kapacity a je způsobilý k řádnému zajištění plnění všech služeb dle čl. 3 této smlouvy.
3 ROZSAH POSKYTOVANÝCH SLUŽEB PLNĚNÍ
3.1. Poskytovatel se zavazuje zajistit veškeré požadované služby stravování s kapacitou pro cca 50 osob, dle
počtu, které odběratel rezervuje při potvrzení jednotlivých kempů.
3.2. Strava musí odpovídat věku cílové skupiny.
3.3. Strava bude v průběhu pobytu zajištěna pro všechny účastníky pobytu tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána dopolední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního jídla a odpolední svačina. Celé skupině je poskytnuta jednotná strava.
3.4. Současně bude zajištěn nepřetržitý dostatečný pitný režim, který nesmí obsahovat konzervanty a barviva. Preferovány jsou: 100% přírodní džusy s pitnou vodou, voda s citrónem, mírně slazený čaj. Mohou být také podávány tzv. domácí limonády vyrobené přednostně z čerstvého ovoce a zeleniny a dále pitné vody z kohoutku, případně cukru a bylinek. Denní nabídka bude složena z více druhů nápojů.
3.5. Množství stravy bude přizpůsobeno cílové věkové skupině dětí.
3.6. Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy a odpovídat věku dětí tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky.
3.7. Každý den bude připraveno k dopolední a odpolední svačině čerstvé sezonní ovoce nebo tepelně neupravená zelenina, nejlépe od lokálního dodavatele (min. 100g ovoce + 100g zeleniny/dítě). Objednatel si vyhrazuje právo zkontrolovat a schválit jídelníček před zahájením akce – poskytovatel zašle plánovaný jídelníček odběrateli alespoň s týdenním předstihem ke kontrole a je vázán schválený jídelníček dodržet. Pokud bude tvořit součást stravy pečivo, bude poskytováno čerstvé (ten den připravené), nejlépe z vlastních zdrojů či od lokálních dodavatelů. Slané i sladké pečivo podávané v rámci občerstvení musí odpovídat požadavkům na čerstvé běžné pečivo a čerstvé jemné pečivo ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 18/2020 Sb., o požadavcích na mlýnské obilné výrobky, těstoviny, pekařské výrobky a cukrářské výrobky a těsta. Dle § 2 odst. 3 písm. o) dané vyhlášky se čerstvým běžným pečivem rozumí nebalené běžné pečivo, jehož celý technologický proces výroby od přípravy těsta až po upečení a uvedení na trh nebyl přerušen zmrazením nebo jinou technologickou úpravou vedoucí k prodloužení trvanlivosti a které je zároveň nabízeno k prodeji nejdéle do 24 hodin po upečení.
3.8. Poskytovatel je povinen zajistit výběr surovin pro přípravu pokrmů v rámci zdravé výživy.
3.9. Poskytovatel zajistí výběr surovin pro přípravu pokrmů min. z 5 % v bio kvalitě, tj. surovin pocházejících z ekologického zemědělství ve smyslu nařízení (ES) č. 834/2007, o ekologické produkci a o označování ekologických produktů a o zrušení nařízení (EHS) č. 2092/91 a zákona č. 242/2000 Sb., o ekologickém zemědělství.
3.10. Součástí stravovacích služeb je příprava pokrmů a vaření jídla, doprava, zajištění dostatečného množství nádobí a příborů, nádob na přepravu jídel, výdej jídla, úklid a mytí nádobí, odvoz zbytků jídla a další služby související s předmětem plnění.
3.11. Poskytoval je povinen dodržovat veškeré hygienické, stravovací a další normy spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
3.12. Nápoje a jídlo budou podávány do opakovaně použitelného nádobí (sklo, porcelán apod.)
3.13. Odpady vznikající při zajištění stravování/celé akce budou důsledně tříděny na plasty, sklo, papír.
3.14. Účastníci akce budou mít po celou dobu jejího trvání možnost třídit odpady tímto způsobem.
3.15. Poskytovatel se zavazuje zajistit služby 4 odborných lektorů a 2 pomocných lektorů pro zajištění
vzdělávacích akcí, tj zkušených a kompetentních lektorů, kteří budou prostřednictvím práce s nadanými žáky předávat své odborné i organizační zkušenosti pedagogickým pracovníkům.
3.16. Poskytoval se zavazuje k obstarání pronájmu vhodného prostoru odpovídajícího pro výuku žáků ZŠ a konání předmětné akce v místě plnění Klatovy.
3.17. Prostory musí být odpovídající pro výuku žáků věkové kategorie ZŠ a musí splňovat veškeré hygienické normy. Velikostí musí odpovídat počtu účastníků.
3.18. Prostory budou vybaveny odpovídajícím nábytkem a základní technikou a koncipovány tak, aby dovolovaly dodatečnou instalaci a použití zadavatelem požadované audiovizuální techniky (promítací plátna, projektor, WI-FI apod.). V objektu musí být internetové připojení min. 50 Mbit/s. Součástí prostor musí být funkční požární zabezpečení.
3.19. Osvětlení prostor a učeben musí splňovat normy pro školní provozy.
3.20. Součástí prostoru budou vyhovující sociální zařízení (toalety, umyvadla) a zdroj pitné vody atd.
3.21. Pronajaté prostory musí splňovat hygienické požadavky pro výuku max. počtu (40) dětí (toalety, umyvadla, zdroj pitné vody, velikost místností atd.)
3.22. Prostor musí být vybaven dispozičně oddělenou částí umožňující stravování všech osob a odpovídající hygienickým normám.
3.23. Úklid prostor se předpokládá jako součást pronájmu dodavatele se zajištěním denního úklidu prostor po celou dobu konání. Cena úklidu bude součástí základní ceny pronájmu.
3.24. Poskytovatel se zavazuje včas zajistit nákup a dodávku materiálu nutného pro zajištění této vzdělávací akce. Jedná se o materiál sloužící k experimentům z oblasti chemické analýzy jako např. kádinky, pipety, lakmusové papíry, chemické sloučeniny, elektrické obvody, materiál pro pokusy s magnetismem, zvukem a hydrostatikou atd.
3.25. Poskytovatel se zavazuje včas informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění jeho závazků dle této smlouvy, do následujícího pracovního dne poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by mohla nastat.
3.26. Objednatel je oprávněn po poskytovateli požadovat předložení dodacích listů, ze kterých bude zřejmé splnění výše uvedených požadavků a popř. certifikátů či obdobných dokladů.
4 CENA, SPLATNOST, PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Cena za předmět plnění podle této smlouvy se stanoví dohodou takto:
Termíny roku 2021
Cena v Kč bez DPH | DPH v Kč | Cena v Kč včetně DPH | |
Cena za pronájem prostor 2021 | 28 000,00 Kč | 0 Kč | 28 000,00 Kč |
Cena za služby odborného lektora 2021 (cena za 1 hod.) | 300,00 Kč | 0 Kč | 300,00 Kč |
Cena za služby pomocného lektora 2021 (cena za 1 hod.) | 200,00 Kč | 0 Kč | 200,00 Kč |
Cena za poskytování celodenní stravy a služeb s tím spojených – osoba (1 osoba/ 1 den) | 300,00 Kč | 0 Kč | 300,00 Kč |
Termíny roku 2022
Cena v Kč bez DPH | DPH v Kč | Cena v Kč včetně DPH | |
Cena za pronájem prostor 2022 | 28 000,00 Kč | 0 Kč | 28 000,00 Kč |
Cena za služby odborného lektora 2022 (cena za 1 hod.) | 300,00 Kč | 0 Kč | 300,00 Kč |
Cena za služby pomocného lektora 2022 (cena za 1 hod.) | 200,00 Kč | 0 Kč | 200,00 Kč |
Cena za poskytování celodenní stravy a služeb s tím spojených – osoba (1 osoba/ 1 den) | 300,00 Kč | 0 Kč | 300,00 Kč |
Termíny roku 2023
Cena v Kč bez DPH | DPH v Kč | Cena v Kč včetně DPH | |
Cena za pronájem prostor 2023 | 28 000,00 Kč | 0 Kč | 28 000,00 Kč |
Cena za služby odborného lektora 2023 (cena za 1 hod.) | 300,00 Kč | 0 Kč | 300,00 Kč |
Cena za služby pomocného lektora 2023 (cena za 1 hod.) | 200,00 Kč | 0 Kč | 200,00 Kč |
Cena za poskytování celodenní stravy a služeb s tím spojených – osoba (1 osoba/ 1 den) | 300,00 Kč | 0 Kč | 300,00 Kč |
Cena za nákup a dodávku materiálu bude uhrazena dle skutečně vynaložených nákladů a na základě vystavené faktury. Maximální částka na pořízení materiálu potřebného na zajištění vzdělávací akce činí 1 500,00 Kč včetně DPH / 1 přihlášený žák / 1 kemp.
4.2. Ceny podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnují veškeré náklady, cenu veškerých úkonů, služeb, plnění i činností vynaložených či poskytnutých poskytovatelem při plnění jeho závazků dle této smlouvy. Sjednaná cena je konečná a je platná po celou dobu trvání této smlouvy.
4.3. Konečná Faktura bude vystavena po ukončení každého kempu, a to podle skutečně realizovaných služeb.
Faktura bude obsahovat podrobný rozpis jednotlivých fakturovaných částek.
4.4. Poskytovatel bude objednateli fakturovat po uskutečnění akce pouze za skutečný počet účastníků. Za osoby, které účastnili pouze části akce, bude poskytovatel fakturovat pouze poměrnou část ceny.
4.5. Lhůta splatnosti faktury je stanovena dohodou na 30 kalendářních dnů ode dne jejího převzetí
objednatelem.
4.6. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách. Rovněž veškeré cenové údaje a platební doklady budou uváděny v této měně.
4.7. Cena za poskytování služeb je stanovena v Kč bez DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů; k ceně bude případně připočtena částka DPH, kterou bude
Poskytovatel povinen uhradit, případně deklarovat či přiznat v jakékoli podobě podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění účinném ke dni zdanitelného plnění.
4.8. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a současně musí být každá faktura označena číslem projektu, ze kterého je veřejná zakázka financována.
4.9. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
4.10. Daňový doklad musí být vystaven do 15 dnů ode dne ukončení akce.
4.11. Splatnost faktur je 30 dní.
5. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, SMLUVNÍ POKUTY (SANKCE)
5.1. Tato Smlouva může být ukončena:
• písemnou dohodou smluvních stran,
• odstoupením od Xxxxxxx z důvodů stanovených v této Smlouvě nebo zákonem.
5.2. Závazek z této Xxxxxxx zaniká písemnou dohodou Smluvních stran.
5.3. Objednatel je bez sankcí oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou, s tím, že za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména neposkytnutí předmětu plnění, nebo jeho neposkytnutí v dohodnutém rozsahu či kvalitě.
5.4. Odstoupí-li Poskytovatel od smlouvy či odřekne realizaci konkrétního termínu akce, může Objednatel požadovat po poskytovateli stornopoplatek ve výši 20.000,00 Kč za každý takto zmařený kemp.
5.5. V případě nedoložení požadovaných dodacích listů, certifikátů nebo obdobných dokladů prokazujících splnění požadavků Objednatele na suroviny v požadované ekologické kvalitě a čerstvosti je Objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč za každý zjištěný případ.
5.6. V případě porušení podmínek požadavků Objednatele na čerstvost a kvalitu předkládaných pokrmů, ovoce a zeleniny je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč za každý zjištěný případ.
5.1. V případě, že Poskytovatel nesjedná pojištění pro případ odpovědnosti za škody, kterou by způsobil Objednateli nebo třetím osobám svou činností, včetně činnosti odpovídající předmětu plnění podle této smlouvy, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,00 Kč (slovy: jedentisíc korun českých) za každý den, kdy nebude mít platnou pojistnou smlouvu uzavřenou.
5.2. Za prokázané porušení povinností Poskytovatele, souvisejících s porušením povinností při plnění předmětu VZ, či jejich neposkytnutí v dohodnutém rozsahu či kvalitě dle této Smlouvy, zaplatí poskytovatel smluvní pokutu 500,00 Kč za každý zjištěný případ.
5.3. Objednatel se zavazuje v případě prodlení s úhradou faktury dle čl. 4 této smlouvy zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení s úhradou faktury.
5.4. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně oprávněnou stranou doručena písemná výzva k jejímu zaplacení, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
5.5. Smluvní strany považují výše ujednaných smluvních pokut za zcela přiměřené. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla Smluvní straně požadující smluvní pokutu v příčinné souvislosti s porušením Smlouvy, se kterým je splněna povinnost platit smluvní pokuty.
5.6. Po zaplacení smluvních sankcí dle této Smlouvy není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody v částce převyšující zaplacenou smluvní pokutu. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na trvání závazků, které vyplývají ze Smlouvy.
5.7. Skončením účinnosti Smlouvy zanikají všechny závazky Smluvních stran ze Xxxxxxx. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti Smlouvy, a ty závazky Smluvních stran, které podle Xxxxxxx nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
5.8. V případě odstoupení od této Smlouvy Objednatelem pro podstatné porušení smluvní povinnosti Poskytovatelem, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli případnou vzniklou újmu (majetkovou i nemajetkovou).
6. KOMUNIKACE
6.1. Veškerá sdělení či jiná jednání smluvních stran podle této Smlouvy budou adresovány níže uvedeným zástupcům smluvních stran, a to v českém jazyce.
6.2. Pokud tato Smlouva vyžaduje pro určité sdělení či jiné jednání smluvních stran písemnou formu, bude takové sdělení zasláno prostřednictvím elektronické pošty (e-mailu) zástupce smluvní strany na e-mail kontaktní osoby druhé smluvní strany, popř. zasláno prostřednictvím datové schránky nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu sídla příslušné smluvní strany k rukám zástupce této strany podle této Smlouvy. Upozornění na porušení Smlouvy a odstoupení od Xxxxxxx musí mít písemnou formu a musí být zaslány poštou jako doporučené zásilky a současně elektronicky kontaktní osobě dle čl. 6.4. Smlouvy.
6.3. Vyžaduje-li tato Smlouva, aby určité sdělení či jiné jednání smluvních stran bylo učiněno písemně v určité lhůtě, je tato lhůta zachována, pokud je sdělení nebo úkon doručeno elektronicky na e-mail zástupce druhé smluvní strany podle této Smlouvy. Pokud smluvní strana nepotvrdí doručení, má se za to, že zpráva byla doručena následující pracovní den po odeslání e-mailu.
6.4. Smluvní strany dohodly, že v komunikaci ve věcech plnění této Smlouvy je budou zastupovat následující
osoby:
Poskytovatel prohlašuje, že pověřil níže uvedenou osobu k jednání svým jménem ve věcech souvisejících s realizací této Smlouvy:
Jméno: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
E-mail:
Tel.:
Objednatel prohlašuje, že pověřil níže uvedenou osobu k jednání svým jménem ve věcech souvisejících s realizací této Smlouvy:
Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
Telefon:
E-mail:
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců Objednatele a Poskytovatele.
7.2. Poskytovatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o
finanční kontrole, v platném znění. Poskytovatel na vyzvání a ve spolupráci s Objednatelem
(zadavatelem) poskytne kontrolnímu orgánu jakékoliv dokumenty vztahující se k realizaci veřejné zakázky a předmětu Xxxxxxx, podá potřebné informace. Poskytovatel poskytne na výzvu kontrolnímu orgánu své účetnictví nebo daňovou evidenci k nahlédnutí v rozsahu, který souvisí s veřejnou zakázkou či s plněním Smlouvy. Poskytovatel je dále povinen provést v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě opatření k odstranění kontrolních zjištění, o čemž bezodkladně informuje kontrolní orgán a Kupujícího. Kontrolními orgány se rozumí osoby pověřené ke kontrole Evropskou komisí, Evropským účetním dvorem, Nejvyšším kontrolním úřadem, Ministerstvem financí ČR, jakož i dalšími orgány oprávněnými k výkonu kontroly. Prodávající poskytne potřebnou součinnost v případě kontroly VZ a projektu ze strany MŠMT. Prodávající je v této souvislosti povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně 10 let, a to min do konce roku 2033, nestanoví-li české právní předpisy lhůtu delší. Prodávající je povinen minimálně do konce roku 2033 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu (předmětu Smlouvy) zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MŠMT, MF, EK, EÚD, NKÚ, příslušný orgán finanční správy, oprávněné orgány státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
7.3. Objednatel je oprávněn užívat Poskytovatelem předanou dokumentaci a materiály pro účely vyplývající z této Smlouvy. Poskytovatel souhlasí s tím, že ve stejném rozsahu, v jakém je oprávněn tuto dokumentaci a materiály užívat Objednatel, jsou tuto dokumentaci a materiály oprávněni užívat i třetí osoby, jež jsou ve smluvním vztahu s Objednatelem.
7.4. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Xxxxxxx při plnění svých povinností přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.
7.5. Vztahuje-li se důvod neplatnosti na některé ustanovení Smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy.
7.6. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy, včetně změny cen (v případě změny sazby DPH), mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními zákona.
7.7. Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých ze Smlouvy. Případné spory vzniklé z této Smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými orgány České republiky (soudními orgány).
7.8. Obě Smluvní strany souhlasí se všemi ujednáními, která jsou obsažena v této Smlouvě. Veškeré dodatky a změny Smlouvy mohou být provedeny pouze po dohodě obou stran, a to písemnou formou.
7.9. Poskytovatel nemůže bez písemného souhlasu Kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze
Smlouvy třetí osobě.
7.10. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě s připojenými zaručenými elektronickými podpisy osob oprávněných zastupovat smluvní strany. Smlouva může být vyhotovena i v listinné podobě, a to ve třech originálních vyhotoveních s připojenými podpisy osob oprávněných zastupovat smluvní strany. Dvě vyhotovení Smlouvy obdrží Objednatel a 1 vyhotovení je určeno pro Poskytovatele.
7.11. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv vedeným Ministerstvem vnitra ČR podle toho, které datum nastane později.
7.12. Smluvní strany prohlašují, že se řádně seznámily s textem Xxxxxxx, která je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, učiněným nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
7.13. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato uzavřená Xxxxxxx vč. jejích změn a dodatků byla uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a případně na profilu zadavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Uveřejnění se zavazuje provést Objednatel.
8. PŘÍLOHY, KTERÉ TVOŘÍ NEDÍLNOU SOUČÁST SMLOUVY
1) Technická specifikace (vyplněná příslušná Příloha č.1 Výzvy) 1
2) Krycí list nabídky (vyplněná příloha č. 2 Výzvy) 2
V Plzni V Českých Budějovicích
Digitálně podepsal Mgr.
10:00:25 +02'00'
..............................................................................
KOTLAS
Mgr. XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Datum: 2021.06.23
Za objednatele Za poskytovatele
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx,
ředitel
Krajského úřadu Plzeňského kraje
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, předseda spolku eLaborka, z. s.
1 Technická specifikace – viz dodavatelem doplněná příslušná příloha č. 1 Výzvy
2 Kalkulace ceny = Krycí list nabídky – viz dodavatelem doplněná příloha č. 2 Výzvy