Rámcová dohoda na dodávku hnojiv pro ŠZP Žabčice 2022 uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Rámcová dohoda na dodávku hnojiv pro ŠZP Žabčice 2022

uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

součást: Školní zemědělský podnik Žabčice, 664 63 Žabčice 53

IČO: 62156489

DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: 836641/0100

ke smluvnímu jednání oprávněni:

xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka, příkazce operace

xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost, správce rozpočtu

Kontaktní osoba ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Kontakt: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, x000 000 000 000

na straně jedné a dále v textu jen „kupující“

a

Prodávající:  

se sídlem:  

IČO:  

DIČ:  

Bankovní spojení:  

č. ú.:  

Jednající:  

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:  

Kontaktní email pro účely zasílání objednávek:  

na straně druhé, dále v textu jen „prodávající“

I.

Předmět rámcové dohody

1. Předmětem rámcové dohody je vymezení podmínek mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, týkající se zajištění dodávek hnojiv prodávajícím kupujícímu, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti rámcové dohody.

2. Dodávka hnojiv dle požadavků kupujícího bude vždy specifikovaná v objednávce.

3. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této rámcové dohody rozumí dodávka jednotlivých plnění v rozsahu konkrétních položek uvedených v technické specifikaci, která je přílohou č. 1, jež tvoří nedílnou součást této rámcové dohody.

4. Kupující uzavírá rámcovou dohodu s jedním dodavatelem analogicky podle ust. § 132 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“). Prodávající je po celou dobu účinnosti rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne x. x. 2022 (uvede dodavatel dle skutečnosti, poté tuto poznámku odstraní), na jejímž základě je rámcová dohoda uzavřena.

5. Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Rámcová dohoda na dodávku hnojiv pro ŠZP Žabčice 2022“.

II.

Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody

1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávky hnojiv prodávajícím kupujícímu na základě výzvy k plnění (za výzvu k plnění je považována objednávka). Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce, která bude obsahovat rovněž:

1. informace o předmětu plnění, tj. zejména požadovaný druh a množství předmětu plnění,

2. identifikační údaje kupujícího, kontaktní údaje na odpovědnou osobu kupujícího,

3. přesný termín požadovaného plnění,

4. místo plnění.

2. Kupující zašle objednávku (výzvu k plnění) na e-mailovou adresu prodávajícího na kontakt uvedený v této smlouvě. Prodávající se zavazuje objednávku potvrdit do 2 (dvou) pracovních dnů od jejího doručení, není-li v objednávce uvedeno jinak. Pokud kupující objednávku nepotvrdí, považuje se objednávka za potvrzenou druhý pracovní den po obdržení prodávajícím.

3. Prodávající je povinen v potvrzení objednávky uvést:

1. identifikační údaje prodávajícího

2. potvrzení objednávky na dílčí plnění jakožto návrh dohody o jednotlivé dodávce, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za prodávajícího

3. další dokumenty požadované kupujícím.

4. Výzva k plnění i její potvrzení musí být vždy písemná. Za písemnou formu se pro účely této smlouvy považuje zejména forma elektronická.

III.

Dílčí plnění

1. Dílčím plněním se pro účely této dohody rozumí poskytnutí plnění na základě písemné objednávky, jejímž předmětem je pořízení dílčího plnění formou koupě.

2. Dílčí plnění na základě rámcové dohody bude specifikováno v jednotlivých objednávkách kupujícího a totožně uvedeno na příslušných fakturách a dodacích listech prodávajícího.

3. Dodávky budou uskutečňovány v souladu se zákonem č. 156/1998 Sb., o hnojivech, pomocných půdních látkách, pomocných rostlinných přípravcích a substrátech a o agrochemickém zkoušení zemědělských půd (zákon o hnojivech), ve znění pozdějších předpisů. Všechny nabízené produkty musí být schválené pro uvedení do oběhu pro příslušný účel dle ustanovení příslušného obecně závazného právního předpisu (bezprostředně aplikovatelného předpisu komunitárního práva).

IV.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a cenové nabídky prodávajícího ze dne: x. x. 2022 (uvede dodavatel dle skutečnosti, poté tuto poznámku odstraní), která je součástí přílohy č. 1 rámcové dohody.

2. Cena jednotlivých dodávek zahrnuje všechny související náklady spojené s řádným provedením dodávky, zejména náklady spojené s dopravou, nakládkou a vykládkou, pojištění, kurzová rizika, třídění, balení, uskladnění předmětu plnění až do okamžiku realizace dodávky a uložení předmětu plnění na místo dodání. Na dodatečné požadavky prodávajícího (úhrady spojené s pohybem cen a měnových kurzů) nebude brán zřetel. Prodávající nemá nárok na jejich úhradu.

3. Ceny uvedené prodávajícím u jednotlivých komodit jsou cenami nejvýše přípustnými po celou dobu trvání rámcové dohody.

4. Výše DPH bude účtována ve výši aktuálních předpisů k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

5. Cenu za jednotlivá dílčí plnění uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury kupujícímu. Přílohou každé faktury je oboustranně písemně potvrzený předávací protokol (dodací list) příslušného dílčího plnění.

6. Prodávající je povinen vystavit fakturu do 15 kalendářních dnů od dodávky potvrzené dodacím listem. Faktura je splatná vždy do 30 dnů od jejího prokazatelného doručení kupujícímu, tj. na místo plnění. Faktura může být také zaslána elektronicky na email uvedený v záhlaví této smlouvy.

7. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den dodání předmětu dílčího plnění, které bude vždy doloženo oboustranně podepsaným předávacím protokolem (dodacím listem), vystaveným prodávajícím, který je nedílnou přílohou faktury za příslušnou dodávku zboží. Kupující obdrží společně s fakturou jedno vyhotovení dodacího listu s podpisy obou smluvních stran.

8. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn vrátit ji prodávajícímu ve lhůtě splatnosti s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu.

9. Kupující neposkytuje zálohy.

10. Maximální celková výše plnění za dobu trvání rámcové dohody je 5.600.000,- Kč bez DPH.

V.

Dodací podmínky

1. Prodávající je povinen dodat plnění určené v objednávce ve lhůtě do 5 pracovních dnů od potvrzení objednávky. Za místo plnění bude vždy považováno místo, které určí kupující ve výzvě k plnění. Pro jednotlivé části plnění mohou být určena rozdílná místa plnění. Jestliže nebude v objednávce určeno jinak, bude za místo plnění považováno sídlo školního zemědělského podniku Žabčice, Zemědělská 53, 664 63 Žabčice.

2. V případě kapalného dusíkatého hnojiva požaduje objednatel jednotlivé dodávky v cisterně zajišťující minimálně 15 tun hnojiva, která bude k dispozici v místě plnění po celou dobu čerpání hnojiva do postřikovače.

3. V průběhu plnění této smlouvy je kupující oprávněn objednávat hnojiva v plné šíři sortimentu uvedeného v příslušném ceníku (viz příloha č. 1 této smlouvy dle jednotkových cen), a to v závislosti na aktuálních potřebách. Prodávající bude kupujícímu dodávat hnojiva průběžně po celou dobu trvání rámcové dohody, a to na základě dílčích kupních smluv uzavíraných na základě této rámcové dohody níže popsaným způsobem.

4. Prodávající se zavazuje poskytovat plnění řádně a včas, postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

VI.

Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá dílčí plnění na svůj náklad a nebezpečí.

2. Prodávající má povinnost dodat kupujícímu věc bez vad. Prodávající se zavazuje dodávat každé dílčí plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a ve stanovených lhůtách. Věc dodaná prodávajícím kupujícímu musí mít vlastnosti, které si strany ujednaly, musí být také dodána v odpovídajícím množství, hmotnosti, balení apod. Za vadu bude považováno i neposkytnutí českého návodu k použití předmětu plnění. Případné vady předmětu plnění je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co je zjistil. Kupující nepřipouští převzetí dodávky s poškozeným obalem.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí § 2894 a násl. občanského zákoníku. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu dodavatele uvedenou v této smlouvě. Dodavatel je povinen provést úhradu do 30 dnů od doručení této výzvy. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích, nebo je-li to možné či účelné, uvedením do předešlého stavu.

4. Na dodaná dílčí plnění se vztahuje záruka na jakost dle občanského zákoníku.

5. Oprávněně reklamované vady dodávky budou prodávajícím odstraněny nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního dílčího plnění, popř. dodání chybějícího plnění. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného plnění.

VII.

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním plnění v souladu s objednávkou je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z kupní ceny jednotlivé písemné výzvy (objednávky) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny objednaného předmětu plnění.

2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady plnění je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny jednotlivé písemné výzvy (objednávky) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny předmětného dílčího plnění.

3. Kupující je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním předmětu plnění řádně a včas.

5. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne uplatnění této pokuty založené na porušení.

VIII.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti rámcové dohody do 31. 5. 2022.

2. Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:

1. vyčerpáním maximální celkové ceny plnění, uvedené v čl. IV dohody;

2. dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;

3. odstoupením od rámcové dohody ze strany prodávajícího po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností kupujícího;

4. výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi prodávajícího došlo třetího dne po jejím odeslání.

3. Tato dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena kupujícím výpovědí i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah dohodou.

4. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

IX.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím, či jinak přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany, (dále jen „důvěrná informace“ nebo „důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob souvisejících s prodávajícím, se kterými se prodávající seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem. O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.

2. Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

3. Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech
   a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této smlouvy, při uplatňování této smlouvy a dále kdykoli po jejím podpisu.

4. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany
   a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.

5. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace
   o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

6. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

7. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

• se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,

měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

• jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

• jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.

8. Prodávající se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může zhotovitele zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. 

9. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.

10. Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost objednatele stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

X.

Závěrečná ujednání

1. Prodávající potvrzuje, že je po celou dobu platnosti této rámcové dohody účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu této rámcové dohody, a to ve výši finančního plnění této smlouvy.

2. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených rámcovou dohodou.

3. Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Vztahy účastníků z rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

5. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu kupujícího.

6. Prodávající je povinen:

• umožnit kupujícímu provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této rámcové dohody;

• v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně po dobu 10 let od ukončení dodávky archivovat veškeré doklady související s plněním této rámcové dohody;

• umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této rámcové dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).

• spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu §2 písm. e) a §13 zákona o finanční kontrole, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o dodávkách stavebních prací, zboží a služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Tutéž povinnost bude Zhotovitel povinen požadovat po svých dodavatelích.

7. Tato rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické formě a každá smluvní strana k ní připojuje v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, svůj kvalifikovaný elektronický podpis.

8. Smluvní strany se však mohou dohodnout, že pokud nebude možné rámcovou dohodu uzavřít v elektronické podobě, bude uzavřena v listinné podobě. V takovém případě bude vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, z nichž prodávající obdrží jedno vyhotovení a kupující tři vyhotovení.

9. Ustanovení odst. 7 a 8 tohoto článku se použijí obdobně i na dodatky.

10. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem přiložení elektronického / ručního podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v centrálním registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž uveřejnění zajistí zadavatel.

Přílohy:

Příloha č. 1: Technická specifikace

Podpisy smluvních stran:

Kupující: Prodávající:

V Brně dne…………. V   dne  

………………………………… ………………………….

xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. název společnosti

rektorka, příkazce operace jméno, příjmení, funkce

…………………………………

xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.

prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost, správce rozpočtu

Stránka 9 z 9